《国家行政机关公文格式》条文释义

《国家行政机关公文格式》国家行政机关公文格式的规范化和标准化对于维护政府形象、提高行政效率以及保障信息传递的准确性和规范性具有重要意义。

公文作为行政机关对内对外的重要沟通方式，其格式的规范与标准在政务领域有着重要的地位和影响力。

一、公文的类型和要素各类公文在表达内容和形式上存在着差别，但在总体结构和要素上保持一定的一致性。

一个标准的公文应包含以下几个要素：标题、主题、正文、签发人、日期和印章。

标题应简洁明了，能够准确概括公文的内容和目的。

不同类型的公文，其标题应根据具体情况作出相应调整，以确保内容的专业性和准确性。

主题是公文的核心内容，应该在开头部分清晰地说明。

通过简短的叙述，可以让读者迅速了解公文所涉及的具体问题或事项，提高信息传递的效果。

正文部分是公文的主体，包含了具体的行文内容，应以简明扼要为原则，避免冗长和啰嗦的表述。

句子结构要清晰，逻辑性强，重点和关键信息应得到突出。

签发人一栏应填写行政机关的负责人姓名，标志着公文的发文单位和权威，使其具有法律效力。

签发人的身份和职务必须明确，以确保公文的合法性。

日期是公文的重要组成部分，应明确标注公文签发的具体日期。

准确的日期记录有助于公文的追溯和归档，也对于确定办理期限和时效起到重要作用。

印章是公文的正式认可，公文必须经过相应的签章确认方能生效。

印章的使用应符合相关法律法规的规定，确保印章的真实性和合法性。

二、公文格式规范在公文的格式书写方面，各级行政机关必须遵守国家规定的格式和标准，以确保公文的统一和规范。

公文的纸张要求以A4大小为主，纸质应选用高质量的白色纸张，重要公文还应使用水印纸。

字体要求使用宋体，字号一般为小四号。

正文中的标题、副标题、二级序号等应有明显的格式和标识，字体大小要区别于正文，并按要求使用加粗或斜体等处理。

行文要求用语准确、简洁，语句通顺。

避免使用难懂的术语和行话，应用通俗易懂的语言表述。

段落结构要合理，每段表达一个完整的意思。

国家行政机关公文格式条文释义国家行政机关公文格式条文释义1. 引言本文档旨在对国家行政机关公文格式条文进行逐条解释，帮助读者更好地理解和应用公文格式要求。

国家行政机关公文在行政决策、文件传递、信息共享等方面起着重要作用，规范的公文格式能够提高公文的效率和可读性，减少信息传递的误解和偏差。

2. 文档格式要求2.1 文件标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题。

标题位于公文正文上方，使用粗体或居中的方式突出显示。

2.2 文件编码为了便于识别和管理，每份公文都应有唯一的文件编码。

文件编码应包含机关或部门的名称、文件类型和年份等信息，例如：机关文件（2019）007号。

2.3 文件格式国家行政机关公文的格式应使用标准的A4纸，纸张方向为纵向。

页边距的设定应符合规定，一般为上、下、左、右各为2.5厘米。

2.4 页眉和页脚页眉应包括机关或部门的名称、文件标题和页码信息。

页脚可以包括日期、机密等附加信息。

2.5 字体和字号公文正文应使用宋体或黑体字，字号一般为小四。

特殊需要可以使用其他字号进行强调或区分。

2.6 行距和段距正文的行距和段距应适中，以保证阅读的舒适性和版面的整齐。

2.7 文字对齐和缩进公文正文的文字应左对齐，并根据需要进行适当的缩进。

标题、段落间的空行也要合理利用，使整个公文版面显得整洁、条理清晰。

2.8 标点符号公文中的标点符号需符合中文规范，使用全角标点。

2.9 文件附件如有需要，公文中可包含附件。

每个附件应有明确的编号和标题，并在正文中进行引用和说明。

3. 行文格式要求3.1 标题公文的标题应准确反映文件的主题和重点，字数不宜过长。

通常使用粗体或居中的方式突出显示。

3.2 标题序号对于一份文件中的多个标题，可以使用序号进行标识，以便读者能够更好地理解文件的层次结构和逻辑。

3.3 正文格式公文的正文应分段，每段句子之间应有适当的间距。

注意段落的分布和层次结构，使用适当的标点符号和连接词，使整个文档的逻辑清晰且易于理解。

国家行政机关公文格式释义国家行政机关公文是指国家行政部门及其下属机构、单位所使用的文书，其格式与内容严格规范，具有法定的权威性和约束力。

正确的公文格式可以使公文的传阅和处理更加高效，增强其正式性，同时也体现了机关的规范管理和职业素养。

本文将逐一解析国家行政机关公文格式中的各个部分。

一、信头信头是公文的标题，通常由全称和简称两部分组成。

全称包括机构名称、文种名称、文号、发文日期等内容，简称则为该机构的简略称呼。

机构名称应简明扼要，同时需与机构实际名称一致。

文种名称应标注文书种类的名称，例如通知、函、报告、指示等。

文号是公文的唯一标识符，一般由机关名称、年份和文号顺序三部分组成。

发文日期应是实际发文的日期，格式为“年-月-日”。

二、标题标题是公文的主旨内容。

标题应简洁明了，能够准确反映公文的主题。

一般情况下，标题应该不超过20字。

三、主送、抄送、密级、紧急程度主送、抄送、密级、紧急程度是公文格式中重要的一部分，它包括了公文的主收、副收对象，以及公文的保密等级和紧急程度。

主送即主要接收对象，一般为直接受文人员或单位。

抄送是次要接收对象，一般为需知、需阅或会签人员。

密级是指公文的保密等级，根据保密程度不同，分为秘密、机密、绝密三个级别。

紧急程度是指公文的紧急程度，分为特级、急件、平急三个级别，分别代表着非常紧急、紧急和一般情况。

四、正文部分正文是公文的核心部分，应该简明扼要、层次分明、表达准确、条理清晰，避免使用过多的修辞手法。

正文应当包含内容概述、事实陈述、问题分析、处理决策、要求落实等多个方面，凸显出公文的全面性、详细性和实效性。

五、落款落款是公文最后一个重要的组成部分，应由签发人、签发日期和签字顺序三部分组成。

签发人的名称应准确无误，签发日期应是实际签发的日期，签字顺序应按要求进行规范排列，以便于处理公文之间的关联关系。

六、附件附件是公文的补充部分，主要用于需要特别说明的相关文件、数据、资料等，一般应注明文件名称、页号、份数等。

《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。

第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。

其他单位可参照执行。

第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

国家行政机关公文格式条文释义国家行政机关公文格式条文释义一、前言本文档为国家行政机关公文格式条文释义，旨在规范行政机关公文的格式和内容，提高公文的规范性和准确性。

二、公文的种类1.通知通知是行政机关向特定对象传达信息、下达要求或提出建议的一种公文形式。

2.备忘录备忘录是行政机关内部相互提醒、交流意见或记录工作事项的一种公文形式。

3.请示请示是行政机关向上级机关或有关机关征求意见、请求批复或报告情况的一种公文形式。

4.批复批复是行政机关对请示事项进行答复、审批或决定的一种公文形式。

5.报告报告是行政机关向上级机关、有关机关或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的一种公文形式。

6.公告公告是行政机关向社会公众发布重要信息、政策法规以及通告的一种公文形式。

7.通报通报是行政机关将有关信息、决策、通知等发布到相关单位或个人的一种公文形式。

8.调查报告调查报告是行政机关对某一事件或问题进行调查后，形成的详细报告和结论的一种公文形式。

三、公文的基本要素1.文件头文件头包括公文的发文机关名称、机关代字、文件字号、发文日期等信息。

2.标题标题是公文的名称，要简明扼要地概括公文的主题内容。

3.正文正文是公文的核心内容，包括行文部分和结尾部分。

4.正文行文部分行文部分一般包括事务性段落、正文内容、附件等。

5.正文结尾部分结尾部分一般包括请示或要求批示、落款核名、日期等。

四、附件的使用1.附件的命名附件可以根据具体内容进行命名，例如“附件1：”，“附件2：”，并在正文中进行引用。

2.附件的编排附件应按照正文中的引用顺序进行编排，并在正文中进行明确标注。

3.附件的格式附件可以是文档、表格、图片等形式，应根据具体需要进行准备和提供。

五、法律名词及注释1.法律名词- 行政机关：指国家行政管理机关，依法行使行政管理职权的机关。

- 公告：指行政机关向社会公众发布重要信息、政策法规以及通告的一种公文形式。

- 通报：指行政机关将有关信息、决策、通知等发布到相关单位或个人的一种公文形式。

国家行政机关公文格式条文释义一、前言在国家行政机关的日常运作中，公文起着重要的沟通和记录作用。

为了确保公文的规范性和一致性，国家出台了一系列的条文，明确了公文的格式和要求。

本文将对国家行政机关公文格式条文进行释义，以帮助读者更好地理解和使用公文。

二、公文的定义公文是指由行政机关发布的、用于载明公文发出机关或行文事由、请示、报告、决定、批复、公告、通知等内容的正式文件。

公文的格式和文字表达需要符合国家相关的标准和规范。

三、公文格式条文释义1. 标题：公文的标题应该简明扼要，并能准确地表达所涉及的事项。

通常包括公文的类别、主题和文件号等信息。

2. 发文机关：公文的发文机关部门需要明确标注，以表明批准或发出公文的权威性。

3. 收文机关：公文的收文机关也需清晰标明，以确保公文能够准确送达到指定的机构或个人。

4. 日期：公文的日期应准确标注，一般包括年、月、日。

日期的正确性对于公文的时效性以及办理程序有重要意义。

5. 正文：公文的正文是公文中最重要的部分，用于阐述公文的事项、观点、决定等内容。

正文应遵循条理清晰、逻辑严谨、语句简练的原则。

6. 文件字号：公文的文件字号是公文的唯一标识，用于各个机关的查询和跟踪。

文件字号一般由年份、发文机关、序号等组成。

7. 文件来源：公文的文件来源是指公文的产生机构或部门，用以表示公文的委托范围和行使权限。

8. 标志：公文的标志是公文身份的象征，通常包括国徽、发文机关的印章和署名等信息。

9. 主送：公文的主送是指需要特别关注或执行公文内容的机关或个人，需要明确标注以确保公文的正确转送和执行。

10. 抄送：公文的抄送是指需知悉和了解公文内容的机关或个人，通常不要过多抄送，避免影响公文的效率和保密性。

11. 附件：如果公文需要附带文件、资料或者合同等其他附件，需要明确注明并进行编号，以便附件的查找和阅读。

四、公文的重要性公文是行政机关与外部机构或个人之间进行信息传递和证据记录的重要手段。

国家行政机关公文格式条文释义国家行政机关公文格式条文释义本尺度划定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本尺度合用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格局可参照本尺度按有关划定执行。

本章划定了尺度的内容范围、合用范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格局中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格局的全部范围。

对公文格局的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格局的要求与本尺度结合起来学习。

(2)合用范围本尺度合用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》划定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

因为少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本尺度在某些地方可参照本尺度另行划定。

2引用尺度GB／T148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本尺度中引用的国家尺度GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要划定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。

因为该尺度是根据国际尺度ISO218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际尺度一致。

在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并划定各裁边的误差为土3mm。

因此GB／T9704一1999《国家行政机关公文格局》中划定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB／T148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义本尺度采用下列定义。

3．1字Word标识公文中横向间隔的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3．2行line标识公文中纵向间隔的长度单位。

本尺度以3号字高度加3号字高度7／8倍的间隔为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的间隔为一基准行。

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

国家行政机关公文格式条文释义国家行政机关公文格式条文释义序言：本为国家行政机关公文格式条文的详细释义，旨在规范行政机关公文的格式和内容，提升公文的专业性和规范性。

本共分为以下章节：第一章：公文的基本要素1.1 公文的定义和分类公文是行政机关为了传达信息、决策意见或办理事务而使用的文件。

根据用途、形式和内容的不同，公文可分为通知、函、报告、公告等。

1.2 公文的组成部分公文应包括标题、正文、落款、署名、附件等基本要素。

其中，标题应简明扼要地概括公文内容；正文应包含加批字、正文内容、签发人等；落款应标明公文的起草单位、日期和公文的文件字号；署名应明确签发人的姓名和职务；附件应标明附件的名称和数量。

第二章：公文的格式要求2.1 纸张规格和字体要求公文应使用A4纸打印，页面左右边距为2.5厘米，上下边距为2厘米。

字体要求为宋体，字号为小四。

2.2 公文的页眉和页脚公文的页眉应包括发文单位名称、文件字号等信息；页脚应标明页码和页数。

2.3 公文的段落格式公文的段落应分为层级，各级段落的编号应符合规范要求。

段落之间应空一行，保持整齐清晰。

第三章：公文的撰写规范3.1 公文的语言要求公文应以简洁、准确的语言进行撰写，避免使用生僻词汇和长句子，尽量使用常用词汇和简洁句子表达。

3.2 公文的逻辑结构公文的正文应按照逻辑结构进行布局，先从问题的背景出发，然后分析问题，最后提出具体意见或建议。

3.3 公文的查阅参考公文的正文应注明查阅参考的来源，确保公文的真实性和可信度。

第四章：公文的保密与销毁4.1 公文的保密要求公文涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息时，应按照相关保密规定进行保护和处理。

4.2 公文的销毁要求公文在符合法律法规规定的保留时限后，应按照规定的程序进行销毁，确保信息的安全性。

第五章：公文的附件处理5.1 附件的标注和排版公文的附件应明确标注名称和数量，便于查阅和识别。

附件的排版应整齐清晰，与正文之间应空一行。

《国家行政机关公文格式》节选11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。

其标识位臵同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章。

其他要素从本标准相关要素说明。

《国家行政机关公文格式》条文释义节选ll 公文的特定格式11．1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

首页不显示页码。

发文机关名称及双线均印红色。

发文字号臵于武文线下l行版心右边缘顶格标识。

发文字号下空l行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。

《国家行政机关公文格式》释义国家行政机关公文格式是指国家行政机关在制定公文时需要遵循的一套规范和标准。

公文是行政机关与社会公众、其他机构进行沟通、传达信息、办理事务的一种重要方式。

规范的公文格式有助于保持公文的统一性、准确性，增强行政机关的形象，提高工作效率。

一、标题公文的标题应当简明扼要，能够准确概括的内容和目的。

标题通常采用精炼的词语，避免使用含糊、不具体的表述。

同时，标题中的关键词要突出，以方便读者快速理解主题。

二、编号公文编号是为了实现公文的有序管理和便于查找的需要而设立的。

编号应当具备惟一性，普通采用年份+编号的方式，例如2022-001。

编号还可以根据需要增加分类标识，如部门标识、文件类型标识等。

三、发文机关发文机关是指制定并发布公文的行政机关，应当将其行政机关的名称准确地写在公文中，并注明单位的级别和地址。

发文机关还可以根据需要，署名发文机关的主要负责人或者部门负责人。

四、收文机关收文机关是指接收、处理公文的行政机关或者相关单位，应当将其名称准确地写在公文中，并注明单位的级别和地址。

收文机关还应当注明具体的收文日期和文号。

五、正文格式1. 公文的正文应当以段落为单位，每一个段落之间应留有适当的间距。

2. 公文的正文要求言简意赅，语言清晰明确，避免使用生僻词汇和长句子。

3. 公文的正文要求结构合理，分章节论述，突出重点，便于读者理解和查找所需信息。

六、公文格式要求1. 页眉：应含有文号、机关名称或者标志、密级、紧急程度等信息。

2. 日期：表明文件起草或者发布的日期，应具体到年、月、日。

3. 签发人：公文应当由行政机关的主要负责人或者授权人签字，并注明姓名和职务。

4. 公章：公文应当加盖发文机关的公章，落款位置应在签发人之下。

七、正文的具体要求1. 请示：公文起草人或者机关向上级行政机关请求指示或者决策，并对问题进行概括和说明。

2. 呈报：公文向上级行政机关报告工作情况或者问题，并提出需要解决的事项。