职业健康安全管理体系文件编写原则

(2) 用人单位自愿建立与保持职业安全健康管理体系，鼓励员工及其代表积极参与此项活动，确保其各项职业安全健康要求不仅适用于自己的员工，也同样适用于承包方人员与直接雇用的临时工。

高风险企业与曾发生重大事故的用人单位更应该建立与保持职业安全健康管理体系；(3) 建立职业安全健康管理体系的用人单位，可申请国家认可的认证机构的审核与认证；(4) 鼓励国家认可的职业安全健康服务机构为用人单位的职业安全健康管理体系工作提供服务。

2.2.2. 国家安全生产监督管理局根据用人单位的规模、基础设施、危害的种类与风险级别等因素，拟定具体的职业安全健康管理体系实施规范。

2.2.3. 职业安全健康管理体系实施规范包含：(1) 职业安全健康管理体系审核规范；(2) 高风险企业职业安全健康管理体系实施指南；(3) 中小企业职业安全健康管理体系实施指南；(4) 其它有关规范。

3. 职业安全健康管理体系职业安全健康管理体系包含方针、组织、计划与实施、评价与改进措施五大要素，如图1所示：图1 职业安全健康管理体系的核心要素方针3.1 职业安全健康方针3.1.1. 用人单位最高管理者应根据本单位的规模与活动类型，在征询员工及其代表的意见基础上，制定书面的职业安全健康方针。

该方针应传达到全体员工，可为外部有关方所获取。

最高管理者应对职业安全健康方针开展评审工作，确保其持续适用性。

3.1.2. 用人单位的职业安全健康方针应包含下述原则与目标：(1) 遵守有关的职业安全健康法律法规，及其签署的关于职业安全健康内容的自愿计划、集体协议与其他要求；(2) 防止发生与作业有关的工伤、疾病与事件，保护全体员工的安全与健康；(3) 确保与员工及其代表进行协商，并鼓励他们积极参与职业安全健康管理体系所有要素的活动；(4) 持续改进职业安全健康管理体系绩效。

3.1.3. 用人单位所建立的其他体系应与职业安全健康管理体系保持一致。

3.2 员工参与3.2.1 参与建立职业安全健康管理体系是员工的权利与义务。

职业健康安全管理体系各要素要求1 总要求“建立”是指组织从决定按标准要求建立OHSMS开始，到形成体系的过程，包括体系的策划、目标指标的设定、体系文件的编写、组织机构的配置和人员、资源的安排等；“保持”是体系按规定的要求运行，并在运行过程中实施、实现组织的职业健康安全方针，并通过审核、评审等方法改进提高，也包括在新情况出现时体系的调整、修订及必要的支持活动等；2 职业健康安全方针1）批准要求：最高管理者批准职业健康安全方针。

这有利于将职业健康安全管理纳入组织全面管理中，实现组织生产、经营目标与职业健康安全目标的统一；2）内容要求：两个承诺一个适宜；3）管理要求：适合于组织的OHS风险和规模;形成文件、付诸实施、予以保持；全面传达，使全体员工了解方针，并将其要求体现在实际的工作中；具有公开性，在相关方需要时易于获取，在制定时也要考虑相关方的要求；定期评审及修订，以适应不断变化的内外部条件的变化和要求3 对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划建立和保持文件化的危险源辩识与风险评价程序，目的是用程序来指导和规范危险源辨识、风险评价和控制工作，保证识别、评价与控制过程的合理性和充分性；危险源辩识与风险评价程序应与组织的需求、作业场所状况以及职业健康安全法规要求匹配；应包括三种状态、三种时态并覆盖组织能够控制和可望施加影响的危险范围；危险辩识与评价过程所形成的文件应包括以下内容要素：辩识危险因素（危害）——评估现有或拟定控制措施情况下的风险——评估残余风险的可承受度——辩识必需的附加风险控制措施（如外包方）危险辩识、评价与控制过程应遵循以下基本准则：—依据范围、性质和时限界定其方法，确保其预防性；—明确负责人员的作用和权限，并考虑员工对职业健康安全的意见；—提供向管理部门报告的结果，作为制定目标指标、管理方案及进行管理评审的依据；—提供实施目标和管理方案规定措施基础上的风险辩识与分级；—服务于设备要求与培训需求的确定；—服务于开展运行控制；—服务于监视和测量以及对事故的预防和应急准备。

职业安全健康管理体系文件的编写技巧范本一、引言职业安全健康管理体系是企业实施职业安全健康管理的重要工具，旨在确保员工的安全和健康。

本文件旨在提供一个编写职业安全健康管理体系文件的范本，帮助企业快速开展相关工作。

二、目标和范围1. 目标：确保员工的职业安全和健康，保护环境，遵守相关法律法规。

2. 范围：适用于本企业内所有员工和相关工作场所。

三、政策和承诺1. 政策：本企业致力于提供安全和健康的工作环境，预防职业伤害和职业病的发生，并持续改进职业安全健康管理水平。

2. 承诺：本企业承诺遵守所有适用的职业安全健康法律法规，并为员工提供培训和保护措施，确保其职业安全和健康。

四、职责和组织结构1. 职责：明确各级管理人员和员工的职责，保证职业安全健康管理任务的执行。

2. 组织结构：说明职业安全健康管理的组织结构，包括管理层、危险废物管理人员等。

五、风险评估和控制措施1. 风险评估：详细描述风险评估的方法和步骤，包括识别、评估和控制风险的流程。

2. 控制措施：列出针对不同风险的控制措施，包括工作操作规程、个人防护装备等。

六、培训和教育1. 培训计划：制定职业安全健康培训计划，包括培训内容和培训方法。

2. 培训记录：记录员工的培训情况，包括培训日期、培训内容、培训人员等。

七、沟通和参与1. 沟通机制：建立职业安全健康管理的沟通机制，包括例会、工作日志、通讯等。

2. 参与机制：鼓励员工参与职业安全健康管理，设立职工代表和委员会等。

八、监测和改进1. 监测措施：制定职业安全健康监测方案，包括安全巡检、职业健康监测等。

2. 改进措施：建立持续改进机制，包括确定改进措施、落实措施和评估改进效果等。

九、应急管理1. 应急预案：编制职业安全健康的应急预案，包括事故灾害应对措施和应急演练计划。

2. 应急响应：明确应急响应的程序和责任人，保证在紧急情况下能够迅速、有效地做出反应。

十、绩效评估与审核1. 绩效评估：制定职业安全健康绩效评估方法，监测和评估职业安全健康管理体系的运行效果。

职业安全健康管理体系文件的编写技巧职业安全健康管理体系文件的编写，建议按以下五条主线分头编写，一条线一个组或一个人，每一条线中的手册、程序和记录格式乃至作业指导书都包含在内，这样写可以避免前后重复和矛盾。

1．第一条线：3．3．1危害辨识、危险评价与危险控制；3．3．2法律、法规及其他要求；3．3．3方针、目标、指标；3．3．4管理方案。

2．第二条线：3．4．2培训、意识和能力；3．4．5文件管理(控制)；3．5．3记录和记录管理。

3．第三条线：3．4．6运行控制；3．4．7应急准备与响应。

4．第四条线：3．5．1绩效测量与监测；3．5．2事故、事件、不符合、纠正与预防措施；3．5．4内部审核；3．6管理评审。

5．第五条线：其他及附录。

也可采取如下的编写方式：(1)自上而下依此展开方式按方针、管理手册、程序文件、作业文件、职业安全健康管理体系记录的顺序编写，这有利于上一层次文件与下一层次文件的衔接，但对文件编写人员的素质要求较高，文件编写所需时间较长，且必然伴随着反复修改。

(2)自下而上的编写方式按基础性文件、程序文件、管理手册的顺序编写，这适用于管理基础较好的企业，但如无总体设计方案指导易出现混乱。

(3)从程序文件开始，向两边扩展的编写方式先编写程序文件，再开始手册和基础性文件的编写，实际是从分析活动、确定活动程序开始，将职业安全健康管理体系审核规范的要求与企业实际紧密结合，可缩短文件编写时间。

职业安全健康管理体系文件的编写技巧（二）编写职业安全健康管理体系文件是一项非常重要的任务，它涉及到保障员工的身体健康和安全，同时也关乎企业的长期发展和可持续性。

以下是一些编写职业安全健康管理体系文件的技巧，以帮助你更好地完成这项任务。

1. 确定编写的目标和范围：首先要明确编写职业安全健康管理体系文件的目标和范围。

你需要明确指出该文件的目的是什么，以及它所适用的范围是哪些部门和岗位。

2. 遵循相关法律法规和标准：在编写职业安全健康管理体系文件时，要确保你遵循相关的法律法规和标准要求。

编订：__________________单位：__________________时间：__________________职业健康安全管理体系各要素要求(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号：KG-AO-2652-87 职业健康安全管理体系各要素要求(正式)使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。

下载后就可自由编辑。

1 总要求“建立”是指组织从决定按标准要求建立OHSMS 开始，到形成体系的过程，包括体系的策划、目标指标的设定、体系文件的编写、组织机构的配置和人员、资源的安排等；“保持”是体系按规定的要求运行，并在运行过程中实施、实现组织的职业健康安全方针，并通过审核、评审等方法改进提高，也包括在新情况出现时体系的调整、修订及必要的支持活动等；2 职业健康安全方针1）批准要求：最高管理者批准职业健康安全方针。

这有利于将职业健康安全管理纳入组织全面管理中，实现组织生产、经营目标与职业健康安全目标的统一；2）内容要求：两个承诺一个适宜；3）管理要求：适合于组织的OHS风险和规模;形成文件、付诸实施、予以保持；全面传达，使全体员工了解方针，并将其要求体现在实际的工作中；具有公开性，在相关方需要时易于获取，在制定时也要考虑相关方的要求；定期评审及修订，以适应不断变化的内外部条件的变化和要求3 对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划建立和保持文件化的危险源辩识与风险评价程序，目的是用程序来指导和规范危险源辨识、风险评价和控制工作，保证识别、评价与控制过程的合理性和充分性；危险源辩识与风险评价程序应与组织的需求、作业场所状况以及职业健康安全法规要求匹配；应包括三种状态、三种时态并覆盖组织能够控制和可望施加影响的危险范围；危险辩识与评价过程所形成的文件应包括以下内容要素：辩识危险因素（危害）——评估现有或拟定控制措施情况下的风险——评估残余风险的可承受度——辩识必需的附加风险控制措施（如外包方）危险辩识、评价与控制过程应遵循以下基本准则：—依据范围、性质和时限界定其方法，确保其预防性；—明确负责人员的作用和权限，并考虑员工对职业健康安全的意见；—提供向管理部门报告的结果，作为制定目标指标、管理方案及进行管理评审的依据；—提供实施目标和管理方案规定措施基础上的风险辩识与分级；—服务于设备要求与培训需求的确定；—服务于开展运行控制；—服务于监视和测量以及对事故的预防和应急准备。

职业安全健康管理体系文件编写的原则范本一、引言本文档旨在规范和指导企业的职业安全健康管理体系的建立和实施。

职业安全健康管理体系是以预防职业伤害和疾病为目标，保护员工的身体健康和生命安全，同时提高企业的综合竞争力和可持续发展。

二、目标及范围1. 目标：确保所有员工的职业安全健康得到有效保护，并实现零事故、零伤亡的目标。

2. 范围：a) 适用于本企业的所有员工、访客以及与企业相关的供应商和合作伙伴。

b) 覆盖所有与职业安全健康相关的职能和活动。

三、相关法律法规和政策本企业将遵守国家和地方的职业安全健康法律法规和政策。

四、职业安全健康管理体系的基本要素1. 领导承诺：企业的高层管理人员要对职业安全健康管理体系予以重视，确保其有效实施。

2. 责任与授权：明确职责和权限，确保职业安全健康管理体系得到有效执行。

3. 培训和教育：提供必要的培训和教育，确保员工了解职业安全健康管理体系的要求和操作方式。

4. 风险评估：进行全面的风险评估，确定职业安全健康管理体系的重点领域。

5. 预防与控制措施：采取适当的预防和控制措施，减少职业伤害和疾病的发生。

6. 应急响应：制定应急响应计划，应对事故和紧急情况，保障员工的安全。

7. 个人防护：提供必要的个人防护用品和设备，确保员工的安全。

8. 健康监测：建立健康监测体系，对员工进行定期检查和评估。

9. 性能评估：定期对职业安全健康管理体系进行内部和外部的评估，确保其有效性和持续改进。

10. 沟通与参与：与员工进行有效的沟通和参与，增加他们对职业安全健康管理体系的理解和支持。

五、职业安全健康管理体系的实施步骤1. 制定计划：明确职业安全健康管理体系的目标、范围和实施计划。

2. 确定责任人：明确负责职业安全健康管理体系实施的责任人和相关部门。

3. 风险评估：进行全面的风险评估，确定职业安全健康管理体系的重点领域。

4. 制定控制措施：制定适当的预防和控制措施，减少职业伤害和疾病的发生。

OHSMS1‎8000职业‎健康安全管理‎体系目录Cont‎e nts1. OSHMS1‎8001职业‎安全健康管理‎体系2. 企业实施职业‎安全健康管理‎体系的好处3.OSHMS的‎由来及发展4. 国内发展概况‎5. OHSAS 18001职‎业安全卫生管‎理特点6. OHSAS1‎8001职业‎安全健康管理‎体系和ISO‎9001：2000质量‎管理体系、ISO140‎01环境管理‎体系的异同点‎7. ISO900‎1/ISO140‎01/OHSAS1‎8001三整‎合管理体系文‎件的编制要求‎1. OSHMS1‎8001职业‎安全健康管理‎体系职业安全健康‎管理体系（OSHMS）是20世纪8‎0年代后期国‎际上兴起的现‎代安全管理模‎式。

它是一套系统‎化、程序化和具有‎高度自我约束‎、自我完善的科‎学管理体系。

其核心是要求‎企业采用现代‎化的管理模式‎、使包括安全生‎产管理在内的‎所有生产经营‎活动科学、规范和有效，建立安全健康‎风险，从而预防事故‎发生和控制职‎业危害。

这与我国"安全第一,预防为主"的基本工作方‎针相一致,是当前市场经‎济、国家企业,尤其是大的跨‎国公司一致采‎用的安全生产‎管理体系，具有很高的科‎学性、安全性和实效‎性。

2. 企业实施职业‎安全健康管理‎体系的好处(1) 可以提高企业‎的安全管理和‎综合管理水平‎，促进企业管理‎的规范化、标准化、现代化。

(2) 可能减少因工‎伤事故和职业‎病所造成的经‎济损失和因此‎所产生的负面‎影响，提高企业的经‎济效益。

(3) 可能提高企业‎的信誉、形象和凝聚力‎。

(4) 可以提高职工‎的安全素质、安全意识和操‎作技能，使员工在生产‎、经营活动中自‎觉防范安全健‎康风险。

(5) 可以增强企业‎在国内外市场‎中的竞争能力‎。

(6) 可以为企业在‎国际生产经营‎活动中吸引投‎资者和合作伙‎伴创造条件。

(7 )可以促进企业‎的安全管理与‎国际接轨，消除贸易壁垒‎，是企业的第三‎张通行证。

全套IS045001职业健康安全管理体系文件（手册及程序文件）XXXX有限公司职业健康安全管理体系手册和程序文件文件编号：编制：XX审核：XX批准：XX201 7年3月1日发布201 7年3月2日实力出0.1目录0.1目录20.2发布令40.3编写说明50.4任命书60.5公司简介80.6修改页91.0目的和范围102.0规范性引用文件113.0术语和定义124.2员工及相关方的需要和期望154.0组织所处的环境154.1组织所处的环境154.3确定职业健全管理体系的范围174.4职业健康安全管理体系总要求175.1领导作用和承诺185.2职业健康安全方针185.3岗位、责任、职责与权限215.4参与和协商246.1策划266.1应对风险和机遇的措施266.1.1总贝I」266.1.2危险源辨识与风险评价276.1.3法律法规与其他要求评定28 6.1.4措施的策划286.2职业健康安全及其实现的策划29 621职业健康安全目标296.2.2实现环境目标措施的策划307.1支持327.2资源327.3能力327.4意识327.5沟通337.6文件化信息33751总则337.6.2创建和更新347.6.3文件信息控制348. 0运行策划和控制358.1.2层级控制368.2变更管理378.3夕卜包378.4采购388.5承包方388.6应急准备和响应389.0绩效评价409.1.监视测量分析和评价409.1.1总贝I」409.1.2遵守法律法规要求和其他要求的评价40 9.2内部审核419.2.1内部审核目标419.2.2内部审核过程419.3管理评审429.3.1总则429.3.2评审输入429.3.3评审输出4310.1改进4410.2事件、不符合和纠正措施4410.3持续改进4510.3.1持续改进目标4510.3.2持续改进过程46附件1：组织机构图47附件2：职能分配图48附件3：生产和服务过程流程图50附件4：程序文件清单510.2发布令XX有限公司的职业健康安全管理手册按照IS045001:2016《职业健康安全管理体系标准》编制。

●程叙文件的涵义程叙文件是体系中的第二个层次文件，是“为进行某些活动所规定的途径”，也就是为实施体系要素所规定的方法。

程叙文件是组织实施体系并规范组织的安全生产管理行为的主要管理文件，它的有效实施关系到组织对遵守职业健康安全法规和其他要求的承诺，关系到对风险控制和持续改进的承诺，关系到能否预期实现组织的职业健康安全方针，关系到组织能否按计划完成职业健康安全目标。

程叙文件也是职业健康安全管理手册的支撑性文件，更进一步具体明确了组织实施安全生产管理工作的程序、方法和要求。

●程叙文件的要求(1)有针对性每一个程叙文件都应针对组织活动、产品或者服务的特点，包含职业健康安全管理体系要素中一个逻辑上相对独立的内容，可以是管理体系中的一个体系要素；可以是体系要素中的一个活动；或者是几个体系要素中具有相关要求的一组活动。

程叙文件一定要有针对性。

(2)有可操作性程叙文件是组织有效实施体系的一组管理文件，程叙文件规定了实施的目的和合用范围，规定了实施的主管部门和相关部门，明确了职责和权限，规定了实施的步骤、方法和要求。

按程叙文件实施就是使标准要求结合组织活动、产品或者服务的特点有了可操作性的依据，因此，程叙文件一定要有可操作性。

(3)有可评比性和可检查性体系的实施一个重要的标志就是有效性的检验，实施过程中不断地评价是否改进了组织的安全生产管理，是否控制和减少了事故的产生，是否达到了预期的目标等。

惟独在不断地评比中才干完善体系，才干实现安全生产绩效和体系持续地改进，因此程叙文件中要体现可评比性和可检查性，需要时应附以相应的控制标准。

体系的实施一个重要的标志就是有效性的检验，实施过程中不断地评价是否改进了组织的安全生产管理，是否控制和减少了事故的产生，是否达到了预期的目标等。

惟独在不断地评比中才干完善体系，才干实现安全生产绩效和体系持续地改进，因此程叙文件中要体现可评比性和可检查性，需要时应附以相应的控制标准。

●程叙文件的内容(1)管理活动的目的和范围；(2)谁来做和做什么；(3)何时、何地以及如何做；(4)采用什么材料、设备和技术；(5)如何对活动进行控制和记录等内容。

一建项目管理必考知识点精讲第5章-第1部分建设工程职业健康安全与环境管理目录1Z205000 建设工程职业健康安全与环境管理 (2)（一）职业健康安全管理体系标准 (3)（二）环境管理体系标准 (3)（一）建设工程职业健康安全管理的目的 (8)（二）建设工程环境管理的目的 (8)（一）建设工程项目决策阶段 (8)（二）建设工程设计阶段 (8)（三）建设工程施工阶段 (9)（四）项目验收试运行阶段 (10)（一）领导决策 (12)（二）成立工作组 (12)（三）人员培训 (12)（四）初始状态评审 (12)（五）制定方针、目标、指标和管理方案 (12)（六）管理体系策划与设计 (13)（七）体系文件编写 (13)（八）文件的审查、审批和发布 (13)1．体系文件编写的原则 (13)2．管理手册的编写 (13)3．程序文件的编写 (14)4．作业文件的编制 (14)（一）管理体系的运行 (15)（二）管理体系的维持 (15)1．内部审核 (15)2．管理评审 (15)3．合规性评价 (15)1Z205000 建设工程职业健康安全与环境管理【分值分布】【分值分布】体系的核心要素与辅助要素的区分（考前背）两个管理不同阶段的内容区分（决策、设计、施工、试运行）两个管理体系文件编写内容（特别是作业文件）；管理体系试运行实施重点、内部审核知识点一：职业健康安全管理体系标准与环境管理体系标准（P203-206）（一）职业健康安全管理体系标准（1）职业健康安全管理体系是企业总体管理体系的一部分。

（2）职业健康安全，是指影响工作场所内的员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康安全的条件和因素。

（二）环境管理体系标准根据《环境管理体系要求及使用指南》定义，认为环境是指“组织运行活动的外部存在，包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人，以及它（他）们之间的相互关系”。

这个定义是以组织运行活动为主体。

【2009-16】《环境管理体系要求及使用指南》（GB／T24001—2004）中的“环境”是指（）。

XXX厨房设备有限公司质量手册依据《GB/T19001-2016质量管理体系要求》、《GB/T24001-2016环境管理体系要求》和《ISO45001-2018职业健康安全管理体系要求》编写）编制：审核：批准：2021.10.8发布2021.10.8实施1目录更改记录任命书为了贯彻执行GB/T19001-2016《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》和ISO45001-2018《职业健康安全管理体系要求》，加强对质量管理体系运作的领导，特任命同志为公司的管理者代表。

管理者代表的职责是：1、确保质量、环境和职业健康安全管理体系所涉及质量、环境和职业健康安全的过程得到建立、实施和保持；2、向总经理报告质量、环境和职业健康安全管理体系中质量、环境和职业健康安全方面的业绩，包括改进的需求；3、负责组织制定质量、环境和职业健康安全目标和质量、环境和职业健康安全管理方案；总经理：2021年10月8日职业健康安全事务代表任命书经全体员工推举，职工代表大会讨论，特推举认X六为职业健康安全事务代表，并自2021年9月1日起正式生效职业健康安全事务代表的职责是：1）贯彻国家、地方政府和公司有关职业健康安全管理体系方针、政策并监督执行，充分发挥员工在职业健康安全管理体系工作中的监督作用；2）参与公司职业健康安全管理体系工作，搞好安全生产竞赛活动，提高员工职业健康安全管理体系的意识，增强员工遵章守纪和自防自救能力；3）参加重大事故的调查处理，为采取纠正措施提供资源。

4）督促公司职业健康安全管理体系的贯彻执行，表彰良好的职业健康安全绩效等。

总经理：2021年10月8日前言为持续提高公司的管理水平以及员工素质，适应国内外日益激烈的市场竞争需要，公司依据相关标准的要求编制了本管理体系手册，用于指导公司管理体系相关活动。

本手册清楚阐明了公司的管理方针和目标、指标，明确了公司总经理及各部门的职责和权限，描述了公司所建立的管理体系最基本的要求，是指导管理活动的纲领性文件和行动准则，公司全体员工必须认真学习，并严格执行。

职业健康安全管理体系文件编写原则职业健康安全（Occupational Health and Safety，简称OH&S）是现代社会一个重要的课题，关系着每个工作场所员工的健康与安全。

随着劳动力市场的不断扩大和职业健康安全意识的增强，建立和实施职业健康安全管理体系已经成为企业不可忽视的责任。

因此，编写职业健康安全管理体系文件成为一项重要的任务。

本文将探讨职业健康安全管理体系文件编写的原则。

一、清晰明确的目标职业健康安全管理体系文件的编写首先要确定清晰明确的目标。

这个目标应该是有针对性的，能够满足企业和员工的需求。

编写过程中需要明确文件所要解决的问题和需要达到的效果。

同时，目标应该与法律法规和国家标准相符合，确保文件的合法性和规范性。

二、科学合理的结构职业健康安全管理体系文件的编写要有科学合理的结构，以便读者能够便于理解和使用。

一般可以采用常见的文档结构，包括引言、目的、范围、定义、职责与权力、沟通与合作、培训与教育、操作过程、风险评估与控制、监督与检查、紧急情况应急措施、记录与报告、主管部门的审查和审批等章节。

此外，可以根据企业的实际情况和要求对文档结构进行合理调整，以确保目录清晰明了，条理清晰。

三、简明扼要的语言职业健康安全管理体系文件的编写要求使用简明扼要的语言。

简明的语言可以帮助读者快速理解文档的内容，减少信息的混淆和误解。

在编写过程中，要注意使用简洁的表达方式，避免啰嗦和重复。

另外，要使用通俗易懂的术语和词汇，避免使用过于专业化的术语，以便广大员工能够理解和接受。

四、科学准确的内容职业健康安全管理体系文件的编写要求有科学准确的内容。

文件的内容应该基于实际的数据和研究成果，不能够夸大或夸张。

需要提供充分的证据和数据支持，以增加文件的可信度和说服力。

此外，要确保文件的内容与现行的法律法规和国家标准保持一致，避免出现与实际情况不符的情况。

五、实用可操作的建议职业健康安全管理体系文件的编写要给出实用可操作的建议。

2024年职业安全健康管理体系作业文件的编写1．职业安全健康管理体系作业文件的作用与要求作业文件是程序文件的支持性文件。

为了使各项活动具有可操作性，一个程序文件可分解成几个作业文件，但能在程序文件中交代清楚的活动，就不能再编制作业文件。

作业文件必须与采用要素的程序相对应，它是对程序文件中整个程序或某些条款进行补充、细化，不能脱离程序另搞一套作业文件。

国家、行业、企业的技术标准、规范不作为作业文件，单独在“在用标准目录”中体现。

在作业文件中通常包括活动的目的和范围，做什么和谁来做，何时、何地以及如何做，应采取什么方法、设备和文件，如何对活动进行控制和记录，即5W1H原则。

作业文件的内容描述实施程序文件所涉及到的各职能部门的具体活动。

2．作业文件的编写企业现行的各种管理制度、规定、办法等文件，很多具有与作业文件相同的功能，但也有其不足之处，应以作业文件的要求为尺度，对这些文件再进行一次清理和分析，按作业文件内容及格式要求进行政写。

根据职业安全健康管理体系总体设计方案，按程序文件展开，制定作业文件明细表，明确部门的职责，对照已有的各种文件，确定需新编、改造和完善的作业文件，由于各用人单位的规模、机构设置和生产实际不尽相同，则运行控制程序的多少、内容也不尽相同，即使程序相同，但由于其详略程度不同，其作业文件的多少也不尽相同。

3．作业文件内容和格式(1)文件编号和标题：编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别，标题应明确说明开展的活动及其特点；①目的和使用范围：一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围；②职责：指明实施文件部门及其职责、权限，接口及相互关系；③管理内容：是作业文件的核心部分。

应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确每个过程各项活动由谁干，什么时间干、什么场合(地点)干、干什么、怎么干、如何干、如何控制，及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，必须时辅以流程图；④更改：指明文件更改时所遵循的规定，如程序文件的更改影响该作业文件，则应立即组织更改；⑤相关程序、文件和记录：指需引用的或本作业过程相关的程序、文件和记录。

行。
（） ４ 在体系运行 中记录不规范。在体系中各部 门根据体系文件 自行确定本部 井 Ｏ Ｈ Ｓ中存 在 的问题及原 因 ＳＭ
对 Ｏ ＨＭＳ运 行 情 况 分 析 ，发 现 的 主 要 问 题 ： Ｓ
① 体系文件编制不详细 ，指导性差 ；② 文件接 口 不衔接 ，工作不协调 ；③ 记录不规范。 研究 Ｏ Ｈ Ｓ Ｓ Ｍ 建立过程 ，分析其运行 情况 ，发 现其 中存在问题的根源是文件编制工作不到位。 （ ）编制体系文件时资料收集不全面。在建立 １ 体系文件时 ，收集资料方法单一 。只是通过征集各
管 理 中存 在 的 问题 和漏 洞 。
（ ）编制文件时缺乏对资料的分析 ，缺乏对存 ３
４５
维普资讯
第３卷 刊 ０增
煤 炭 科 学 技 术
２２ 月 ０ 年８ ０
在 问题 、漏 洞进 行 深 入实 际 的调 查 研 究 ，没 有 对存 在 的 问题提 出切实 的解决 方 法 。
４ 编 制 Ｏ ＨＭＳ文 件 应 注 意 的 问题 Ｓ
４ １ 要注 重 文件 编 写前 资 料 的收 集 与分 析 ．
资料收集主要指收集体 系运行 中各种文件 ，资 料分析是指对文件在体 系运行 中的情况进行分析 ， 评价出文件的有效性 ，提出需增加 、改进 、调整或 作废 的建议 。在收集资料和分析时要做到 ：
在文 件 控制 管 理 中文 件 评 审缺 乏有 效 的评 审 办法 。
（ ）抽调人员进行 Ｏ Ｈ Ｓ １ Ｓ Ｍ 培训 ； （ ）根据 《 ２ 职业安全卫生管理体系试行标准》 《 晋城煤业集团一体化管理手册》 组织编写 Ｏ Ｈ Ｓ ＳＭ 文件 。其步骤是 ：① 组织各 部门人员进行 危害辨 识 ，危险评价 ；② 对 寺河 矿的组织 机构现状 ，各 部门职责和权 限，现有各种管理制度和作业程序以 书面上报的形式进行收集 ；③ 根据 Ｏ Ｈ Ｓ Ｓ Ｍ 标准 的 要求按其要素对资料进行整理 ，编制 了寺河矿 Ｏ ． ｓ ＨＭＳ工作 手 册 。 （ ）发布 Ｏ Ｈ Ｓ工 作 手册 ，开 始 体 系试 运 ３ ＳＭ

2024年职业安全健康管理体系记录编写1记录的作用记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件，它是重要的信息资料，为证实可追溯性以及采用预防措施和纠正措施提供依据。

职业安全健康记录覆盖于体系运行过程中的各个阶段，因此，记录有如下功能：（1）是体系文件的组成部分，是职业安全健康职能活动的反映和载体。

（2）是验证职业安全健康管理体系的运行结果是否达到预期目标的主要证据，是体系有效性的证明文件，具有可追溯性。

记录可以是书面形式，也可以是其他方式，如电脑软件储存的资料。

（3）职业安全健康管理体系记录为采取预防和纠正措施提供了依据。

2记录的编制与要求OSH管理体系记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，以使职业安全健康管理体系记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。

1．编制记录总体要求的文件根据标准、手册和程序文件的要求，应对体系中所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出统一的规定。

2．表格设计在编制程序文件与作业文件的同时，分别制订与各程序相适应的记录表格。

必要时可附在程序文件和作业文件的后面。

3．校审和批准汇总所有记录表格，组织有关部门进行校审。

校审的重点，校审的重点，应从体系的整体性出发，重点是各表格间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性。

校审并作相应修改后报主管领导批准。

4．汇编成册将所有表格统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些恢复杂的记录表格要规定填写说明。

5．要求●应建立并保持有关职业安全健康管理体系记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、收回和处理的文件化程序；●记录应在适宜的环境中贮存，以减少编制或损坏并防止丢失，保管方式应便于查询，应制订相关方查阅和索取所需记录的有关规定；●应明确记录所采用的方式（如文字填写、缩微胶卷、磁盘、或其他媒介）；●按规定表格填写或输入记录，做到记录内容准确，填写（输入及时，字迹清楚整齐）；●应根据需要规定记录的保存期限，一般应遵循的原则是：有永久保存价值的记录应整理成档案，长期保管；合同要求时，应征得相关方的同意或由相关方确定；●应规定对过期或作废记录的处理方法。

职业健康与安全管理作业指导书第1章职业健康与安全管理基础 (3)1.1 职业健康与安全管理体系概述 (3)1.2 职业健康与安全管理相关法律法规 (3)1.3 职业健康与安全管理的基本原则 (4)第2章危险源识别与风险评估 (4)2.1 危险源识别 (4)2.1.1 收集信息 (4)2.1.2 现场观察 (4)2.1.3 询问与沟通 (4)2.1.4 分析与归纳 (4)2.2 风险评估方法 (5)2.2.1 检查表法 (5)2.2.2 作业条件危险性评价法（LEC法） (5)2.2.3 预先危险分析（PHA） (5)2.2.4 故障树分析（FTA） (5)2.3 风险控制措施 (5)2.3.1 工程措施 (5)2.3.2 管理措施 (5)2.3.3 个人防护 (5)2.3.4 应急措施 (5)2.3.5 监测与检查 (5)第3章作业场所环境管理 (6)3.1 环境卫生管理 (6)3.1.1 环境卫生要求 (6)3.1.2 清洁与整理 (6)3.1.3 消毒与杀菌 (6)3.2 照明与通风 (6)3.2.1 照明要求 (6)3.2.2 通风要求 (6)3.3 空气质量与温湿度控制 (6)3.3.1 空气质量要求 (6)3.3.2 温湿度控制要求 (7)第4章职业病防治 (7)4.1 职业病概述 (7)4.2 主要职业病及其防治措施 (7)4.2.1 尘肺病 (7)4.2.2 职业中毒 (7)4.2.3 噪声聋 (8)4.2.4 职业性皮肤病 (8)4.3 职业病诊断与鉴定 (8)第5章个体防护装备与使用 (8)5.1 个体防护装备分类与选择 (8)5.1.1 个体防护装备分类 (8)5.1.2 个体防护装备选择 (9)5.2 个体防护装备的使用与维护 (9)5.2.1 个体防护装备的使用 (9)5.2.2 个体防护装备的维护 (9)5.3 个体防护装备的检验与报废 (10)5.3.1 个体防护装备的检验 (10)5.3.2 个体防护装备的报废 (10)第6章应急预案与处理 (10)6.1 应急预案的编制与实施 (10)6.1.1 编制原则 (10)6.1.2 编制程序 (10)6.1.3 实施要求 (11)6.2 报告与调查 (11)6.2.1 报告 (11)6.2.2 调查 (11)6.3 处理与善后 (11)6.3.1 处理 (11)6.3.2 善后工作 (11)第7章安全教育与培训 (11)7.1 安全教育制度与要求 (12)7.1.1 制度建设 (12)7.1.2 教育要求 (12)7.2 安全培训内容与方法 (12)7.2.1 培训内容 (12)7.2.2 培训方法 (12)7.3 安全培训效果评估 (12)7.3.1 评估方法 (12)7.3.2 评估结果运用 (13)第8章安全生产标准化建设 (13)8.1 安全生产标准化概述 (13)8.2 安全生产标准化评定标准 (13)8.3 安全生产标准化实施与持续改进 (14)第9章职业健康安全管理体系的审核与认证 (14)9.1 审核概述 (14)9.1.1 基本概念 (14)9.1.2 审核目的 (14)9.1.3 审核原则 (14)9.2 审核程序与要求 (15)9.2.1 审核计划 (15)9.2.2 审核准备 (15)9.2.3 审核实施 (15)9.2.4 审核报告 (15)9.2.5 审核跟踪 (15)9.3 认证流程与证书管理 (15)9.3.1 认证流程 (15)9.3.2 证书管理 (16)第10章持续改进与创新发展 (16)10.1 持续改进机制 (16)10.1.1 改进目标 (16)10.1.2 改进措施 (16)10.1.3 改进流程 (16)10.2 安全生产创新与发展 (16)10.2.1 创新理念 (16)10.2.2 创新技术 (17)10.2.3 创新管理 (17)10.3 安全生产信息化管理与实践经验分享 (17)10.3.1 信息化管理 (17)10.3.2 实践经验分享 (17)10.3.3 持续优化 (17)第1章职业健康与安全管理基础1.1 职业健康与安全管理体系概述职业健康与安全管理体系是企业为保障员工身心健康、预防和职业病、提高劳动生产率，根据国家相关法律法规及标准要求，结合企业实际情况建立的一套系统、科学、规范的管理制度。

职业健康安全管理体系文件编写原则范文职业健康安全（Occupational Health and Safety，简称OH&S）是指在工作场所中，从事劳动者的身体健康和安全问题，旨在保护劳动者免受工作相关的伤害和疾病。

为了确保职业健康安全，建立一个完善的职业健康安全管理体系是至关重要的。

职业健康安全管理体系文件编写是职业健康安全管理体系的重要组成部分，对于企业来说，编写一份符合标准、完整、有效的职业健康安全管理体系文件是非常重要的。

以下是职业健康安全管理体系文件编写的原则。

一、符合法律法规和标准要求编写职业健康安全管理体系文件首要原则是符合国家、地方以及行业相关的法律法规和标准要求。

这些法律法规和标准要求为职业健康安全管理提供了基本框架和规范，应当在职业健康安全管理体系文件中进行全面、准确的体现。

二、科学合理、系统完整职业健康安全管理体系文件应当科学合理、系统完整。

在编写文件时，需要按照一定的逻辑、结构进行组织，将各项内容分门别类地展开，确保文件的逻辑性和信息的连贯性。

同时，文件的内容应当全面涵盖职业健康安全管理的各个方面，确保管理体系的系统性和完整性。

三、语言简明通俗、易于理解职业健康安全管理体系文件是指导和规范工作的重要工具，因此需要使用简明通俗、易于理解的语言进行编写。

无论是对于管理人员还是普通员工，都应该能够容易地理解和理解文件的内容，以便能够有效地应用到工作中。

四、以实际为基础、注重可操作性职业健康安全管理体系文件应当以实际为基础，注重可操作性。

编写文件需要结合实际工作中的情况，考虑到企业的实际情况和资源状况，将各项要求和措施进行适当的调整和控制，以确保文件的可操作性和可持续性。

五、持续改进、不断更新职业健康安全管理体系文件是一个动态的文件，应当不断进行持续改进和更新。

随着工作环境和条件的变化，职业健康安全管理体系文件需要及时进行修订和更新，以保持其有效性和适用性。

六、确保保密性，防止泄露职业健康安全管理体系文件涉及到企业的核心信息和敏感信息，应该注意确保文件的保密性，防止信息的泄露。