资料管理规程

天津市资料管理规程为了保障天津市资料的安全、准确性和完整性，制定本规程。

本规程适用于天津市政府、各级行政机关和其所属机构（以下简称“机关”）的资料管理工作。

第一章总则第一条为了便于行政机关资料的管理、利用和共享，规范行政机关资料的组织、归档、保管、流转、去向和销毁等活动，确保行政机关资料安全可靠，本规程制订。

第二条行政机关资料的管理应根据国家和地方有关规定、标准和规范建立，强调规范化、制度化和科学化，促进行政机关内部工作的互通有无和信息共享。

第三条行政机关使用、管理和保管的各种纸质、电子、图像和音视频等各种形式的资料均适用于本规程。

第四条行政机关资料的管理应当坚持依法管理、科学管理、全面管理和人性化管理相结合的原则，保障公众的知情权、参与权和监督权。

第二章资料管理机构第五条机关应当设立资料管理机构，负责该机关的资料管理工作。

资料管理机构必须具有完整的人员、行政和制度保障。

第六条资料管理机构的职责如下：（一）负责资料管理制度的制定、升级和维护，并对该机关中各办事机构的资料管理工作进行指导和检查。

（二）制定和贯彻纸质、电子、图像和音视频等各种形式的资料管理规范和操作指南，并提供相关技术和培训支持。

（三）制定资料的分级管理制度，对机关的保密工作提供技术参考和保障，规范数据的传输、共享、备份和存储。

（四）负责机关文化遗产的保护和管理工作，防止机关与社会资源的浪费和丢失。

（五）提高机关资料管理的安全性、便利性和效率性，创造良好的内部环境和公开工作平台。

第七条机关应当设立资料管理员、资料存储员和资料清理员等职务，明确职责范围和权限，并督促其履行职责。

第三章资料的收集、整理和归档第八条资料包括公文、会议记录、项目材料、档案、文献和多媒体产品等各种形式，应当按照规范要求分类、编号、命名、周期性整理和归档。

第九条机关的各类资料应当按照内容、形式、用途和保管期限等要求进行分类、编号、归档和储存。

第十条对于重要的、极其重要的和机关文化遗产等不同级别的资料应当实行不同的保护措施，如设置严格的访问权限、备份和冷藏、启用特殊设施、留存备份等措施。

安全资料管理规程是用于指导和规范组织内部对安全资料的收集、存储、使用、保密和销毁等方面的管理措施。

下面是一个典型的安全资料管理规程的内容：1. 安全资料的定义：明确安全资料的范围和内容，包括但不限于安全操作手册、事故调查报告、安全培训记录、巡检记录等。

2. 资料收集和归档：规定安全资料的收集渠道和方式，明确责任人，并建立相应的归档系统。

要求及时、完整地收集和归档安全资料，确保其可追溯和可检索。

3. 资料存储和保密：规定安全资料的存储位置和方式，并采取适当的保密措施。

要求设立专门的安全资料库或档案室，确保资料的安全性和机密性。

4. 资料使用和传递：明确安全资料的使用权限和使用范围，规定安全资料的传递程序和方式。

要求合理使用安全资料，确保其正确有效地应用于安全管理工作中。

5. 资料备份和恢复：规定安全资料的备份频率和备份方式，建立相应的备份系统。

要求定期对安全资料进行备份，以防止资料丢失或损坏，同时建立资料恢复机制。

6. 资料销毁和清除：确定安全资料销毁的时间、方式和程序，包括纸质资料的销毁和电子数据的清除。

要求按照规定的流程和标准进行资料销毁，以确保资料不被滥用或泄露。

7. 监督和审核：设立监督机构或岗位，负责对安全资料管理的监督和审核工作。

要求定期进行资料管理的内部审核，发现问题及时改进并提出相应的纠正措施。

8. 培训和意识提升：加强对相关人员的安全资料管理培训，提高其对安全资料管理的重视和意识。

要求定期组织安全资料管理知识的培训和考核。

9. 外部交流和合作：根据需要，与有关单位或组织进行安全资料的交流和合作。

要求遵守相关法律法规，确保资料的安全和保密。

10. 变更和修订：规定安全资料管理规程的变更和修订程序，确保规程的及时更新和有效实施。

以上内容仅供参考，具体的安全资料管理规程需要根据组织的实际情况和需求来制定和完善。

建议在制定规程时，参考相关法律法规和标准，并与专业人士进行沟通和协商，以确保规程的合规性和实用性。

安徽省建筑工程资料管理规程
一、目的与范围
1. 本规程根据《建筑工程档案资料管理条例》的要求，结合安徽省的实际情况制定，旨在规范安徽省建筑工程资料的管理工作。

二、资料管理原则
1. 安全性原则
2. 完整性原则
3. 准确性原则
4. 顺序原则
5. 及时性原则
6. 便捷性原则
三、资料管理流程
以下是安徽省建筑工程资料管理的一般流程：
1. 资料归档
2. 资料整理
3. 资料存储
4. 资料借阅
5. 资料销毁
四、资料管理责任
1. 项目部
2. 工程部
3. 监理部
4. 施工单位
五、档案资料的保存期限
根据安徽省档案管理规定，不同类别的建筑工程资料保存期限如下：
1. 施工图纸和设计文件：永久保存
2. 施工进度计划和验收报告：20年保存
3. 合同和付款凭证：10年保存
4. 检验检测报告和照片：5年保存
5. 其他相关资料：视情况而定。

六、资料借阅管理
1. 借阅资格
2. 借阅手续
3. 借阅期限
4. 资料归还
5. 借阅记录保存
七、资料销毁管理
1. 销毁程序
2. 销毁方式
3. 销毁审批
八、附则
1. 对于建筑工程资料管理涉及的其他事项，按照相关法规和文件的规定执行。

2. 本规程自发布之日起生效，具体事项由安徽省建设行政主管部门负责解释。

建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。

本规程适用于各类建筑工程项目。

第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。

第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。

第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。

第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。

建设工程资料管理规程xjj081-2017第一章总则第一条为了加强建设工程资料管理，规范建设工程资料的组织、管理和利用，提高建设工程资料的价值和效益，根据有关法律法规和标准，制定本规程。

第二条本规程适用于所有国内建设工程项目，包括建筑、市政、水电、交通、装修等工程类型。

第三条建设工程资料包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工文件、验收文件等各类文件及图纸、技术资料等。

第四条建设工程资料管理的原则包括合理性、安全性、准确性、完整性、及时性。

第二章资料管理的组织和责任第五条建设工程资料管理由工程项目负责人或项目管理机构负责组织和实施。

第六条资料管理部门负责编制和更新资料管理规定和管理办法。

第七条资料管理员负责具体实施和监督资料的管理工作，并对资料盘点、整理、存储、借阅、销毁等环节进行监督和检查。

第三章资料的编制和归档第八条建设工程资料的编制应遵循技术标准和规范，采用科学的管理方法和先进的技术手段。

第九条编制的建设工程资料应及时归档，按照工程建设的各个阶段进行分类归档，并制定相应的归档目录和索引。

第十条建设工程资料的归档要求资料的准确、完整、易查。

同时，要定期进行备份和存档，以确保资料的安全性和可靠性。

第四章资料的存储和借阅第十一条建设工程资料的存储应当选取安全、防火、防潮、防尘等措施，同时要保证资料的易查找和易取用。

第十二条借阅建设工程资料应符合相关规定，必须经过正式申请并登记，在规定的时间内归还。

第五章资料的销毁和保护第十三条建设工程资料的销毁必须按照规定的程序和要求进行，部门负责人必须签字确认，并进行备案。

第十四条对于有着重要历史价值、知识积累和继续利用价值的建设工程资料，应进行有效的保护和保存，维护其完整性和可读性。

第十五条资料保护措施包括防火、防盗、防震、防潮、防尘等多种手段和设备的应用，同时要加强日常维护和巡查。

第六章监督检查和处罚措施第十六条建设工程资料管理应定期进行监督检查，及时发现问题并立即整改。

建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。

第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。

第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。

第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。

第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。

第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。

第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。

编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。

第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。

第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。

第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。

第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。

第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。

第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。

第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。

第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。

第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。

第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。

第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。

第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。

资料管理规程1. 概述资料管理是一项重要的工作，对于组织和管理各类资料具有重要的意义。

本资料管理规程旨在确立一个科学、规范的资料管理流程，提高资料管理效率，保障信息的安全和可靠性。

2. 资料分类及命名规则2.1 资料分类为了便于管理和检索，所有资料应按照其性质、用途等特点进行分类。

常见的资料分类包括文档资料、电子资料、图纸资料等。

2.2 命名规则资料命名应根据具体内容进行清晰、简明的命名，遵循以下原则：- 简洁明了，避免使用过长或模糊的名称。

- 符合规定的命名规范，避免使用特殊字符或不规范的命名方式。

- 采用统一的命名规则，方便资料的组织和检索。

3. 资料存储与归档3.1 资料存储所有资料应妥善存储，确保其安全性和可用性。

具体要求如下：- 纸质资料应存放在防潮、防尘、防火的柜子或文件柜中，定期检查并妥善保管。

- 电子资料应存储在服务器或云存储平台中，具备定期备份和恢复机制。

3.2 资料归档随着时间的推移，某些资料可能不再活跃或需要长期保存。

在进行资料归档时，需遵循以下原则：- 根据资料的重要性和保存期限，制定详细的归档计划。

- 所有归档资料应有清晰的标识和索引，方便后续的查找和检索。

- 定期进行归档资料的审查和整理，清理不再需要的资料。

4. 资料访问与授权管理4.1 资料访问合理的资料访问权限可以确保资料的安全和保密。

以下是相关要求：- 制定资料访问政策，明确不同人员的权限等级和访问范围。

- 对于重要资料进行访问日志记录，保障访问的可追溯性。

4.2 授权管理资料授权是确保资料使用合法性和准确性的重要环节。

具体要求如下：- 对于需要进行修改、删除等操作的资料，应设定相应的授权机制，确保操作可追溯。

- 定期对授权列表进行审查，及时删除或更新不再需要的授权信息。

5. 资料备份与恢复5.1 资料备份为了应对数据丢失、损坏等情况，应定期进行资料备份。

具体要求如下：- 设定合理的备份策略，包括备份频率、存储位置等。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。

第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。

第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。

第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。

第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。

第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。

第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。

第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。

第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。

第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。

第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。

第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。

第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。

第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。

第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。

第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。

第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高建筑工程资料利用率，保障建筑工程质量，制定本规程。

第二条适用范围：建筑工程的资料管理，包括设计、施工、监理、验收等阶段及建筑工程竣工后的资料管理。

第三条建筑工程资料管理应遵守保密原则，严格控制资料的获取、使用和传播。

第四条建筑工程资料管理应根据工程特点，在资料管理的各阶段制定具体的管理措施。

第五条建筑工程资料管理应当依据国家有关法律、法规、标准和规定执行。

第二章资料分类与管理第六条建筑工程资料应按照以下分类方式进行管理：（一）施工图纸：包括建筑、结构、暖通、给排水、电气及其他专业的图纸。

（二）设计文件：包括方案设计、初步设计、施工图设计等。

（三）技术标准和规范：包括国家标准、地方标准、行业标准等。

（四）工程说明和施工方案：包括承包方提供的施工组织设计、施工方案等文件。

（五）技术资料：包括建筑材料、设备、施工工艺等相关资料。

（六）竣工验收资料：包括竣工验收图纸、施工记录、竣工报告等。

第七条建筑工程资料应当按照工程阶段和文件类型进行分类，采取分类存档，建立分类目录。

第八条建筑工程资料应当按照规定时间戳制度进行归档，建立档案借阅制度和档案销毁制度。

第三章资料获取和使用第九条获取建筑工程资料应遵守以下原则：（一）有合法权利获取的，可以采取购买、借阅等方式获取资料。

（二）涉及商业机密的，应当获得权利人书面同意后获取资料。

（三）涉及国家秘密的，应当按照国家保密法规的有关规定获取资料。

第十条使用建筑工程资料应遵守以下原则：（一）不得随意更改图纸和文件内容。

（二）不得随意对已验收的资料进行修改。

（三）不得将资料泄露给非相关人员。

第十一条使用建筑工程资料应遵守版权法律、法规的相关规定，尊重权利人的合法权益。

第四章资料传送和备份第十二条建筑工程资料传送应采取以下措施：（一）采用专业文件传送软件或者方式进行传送。

（二）传送前应对文件进行加密，保证传送过程中不被泄露。

天津市资料管理规程天津市资料管理规程是指为了规范天津市各单位的资料管理工作，保障信息安全和便利信息共享，制定的相关规程。

下面是相关参考内容，供参考。

一、总则1. 资料管理规程的目的是为了加强天津市资料管理工作，促进信息的有效利用和资源的合理配置。

2. 资料管理规程适用于天津市行政机关、企事业单位以及其他在天津市辖区内有关资料管理的机构和个人。

3. 资料管理的基本原则是依法、规范、安全、高效、便利。

二、资料的分类与归档1. 根据资料的性质、用途和保存周期，对资料进行分类，明确归档责任单位和责任人。

2. 制定资料的归档流程和标准，确保归档工作的准确、规范，防止资料遗失和损毁。

3. 对于重要的电子资料，要加强备份和存储工作，确保信息的安全性和可靠性。

三、资料的利用与共享1. 鼓励各单位建立资料共享平台，便利信息的流通和共享。

2. 制定资料利用申请流程和管理制度，明确资料的使用权限和使用期限。

3. 对于涉密资料，要严格控制使用权限，加强保密措施，防止泄露和滥用。

四、资料的整理与销毁1. 定期对资料进行整理和清理，清楚无效资料，确保档案管理的有序性和高效性。

2. 制定资料销毁流程和标准，明确销毁责任单位和责任人，防止资料泄密和被不正当使用。

五、资料管理的监督与评估1. 建立资料管理监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

2. 加强对资料管理人员的培训和考核，提高资料管理人员的专业素质和责任意识。

3. 对于违反资料管理规程的单位和个人，要依法追究责任，确保规程的执行和工作的正常进行。

六、资料管理的信息化建设1. 鼓励各单位推动资料管理的信息化建设，提高管理效率和信息安全性。

2. 引入先进的资料管理系统和技术，提供便利的查询和检索功能，加强信息的共享和利用。

以上是天津市资料管理规程的相关参考内容，供参考。

遵守规程，加强资料管理工作，对于提高信息的有效利用和资源的合理配置具有重要意义。