公函标题格式

公函格式及范文一、公函格式。

# （一）标题。

1. 一般写法。

# （二）主送机关。

1. 明确性要求。

主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。

比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。

# （三）正文。

1. 开头。

开头一般要说明发函的缘由。

可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。

”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。

”2. 主体内容。

这部分要把事情说清楚。

如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。

比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。

我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。

我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。

”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。

“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。

第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。

“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。

关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。

结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。

# （四）落款。

1. 发文机关署名。

在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。

如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。

2. 日期。

在发文机关署名的下一行写上年、月、日。

日期要准确，一般以发函的日期为准。

公对公公函格式范文
公函是一种正式的书信形式，用于机构、企业、政府部门之间
的正式往来。

以下是一个典型的公函格式范文：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。

收件单位地址。

主题，公函标题。

尊敬的收件单位负责人/相关人士：
首先，我们向贵单位表示诚挚的问候。

我们单位在业务上与贵
单位有着合作关系，特此致函，希望能就以下事项进行沟通和协商。

（这里是公函的正文内容，可以根据具体情况进行详细描述，包括问题陈述、解决方案建议等）。

希望贵单位能够认真考虑我们提出的建议，并尽快给予答复。

我们期待能够继续保持良好的合作关系，共同促进双方的发展。

在此，再次感谢贵单位对我们的支持与配合。

如有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我们联系。

祝贵单位一切顺利，期待您的回复。

此致。

敬礼！
你的单位名称。

签名（加盖单位公章）。

日期。

以上是一个典型的公函格式范文，你可以根据具体情况进行调
整和修改，确保公函内容清晰、准确，并符合相关的公文写作规范。

单位公函格式及范⽂单位公函格式及范⽂ 欢迎来到，下⾯是⼩编为⼤家整理收集的单位公函格式及范⽂，欢迎⼤家阅读与收藏。

单位公函格式及范⽂ 函，即信函，或称书信。

单位公函，即处理公务所⽤的书信。

单位公函是党政机关、⼈民团体、企事业单位间商洽和联系⼯作时使⽤的⼀种⽂体。

单位公函的使⽤范围很⼴，平⾏机关或不相⾪属机关间联系⼯作时可以使⽤公函，上下级机关之间联系、询问、答复⼯作时，也可以使⽤公函。

公函格式 函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公⽂的函，其标题和⼀般公⽂的写法⼀样，由发⽂机关名称、主要内容(事由)、⽂种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家⼯商⾏政管理局关于贯彻〈⾷⽤盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请⽰的复函》、《国务院办公厅关于⽺⽑产销和质量等问题的函》等。

也可以采⽤省略发⽂机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中⼼编制的函》。

2.函的发⽂字号 公函要有正规的发⽂字号，写法与⼀般公⽂相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

⼤机关的函，可以在发⽂字号中显⽰“函”字。

3.函的主送机关 函的⾏⽂对象⼀般情况下是明确、单⼀的，所以多数函的主送机关只有⼀个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正⽂ 1.发函缘由 这是函的开头部分，主要⽤来说明发函的根据、⽬的、原因等。

如果是复函，则先引⽤对⽅来函的标题、发⽂字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常⽤⼀些习⽤的套语转⼊下⼀部分。

2.事项 这是函的主体部分，有关某项⼯作展开商洽、有关某⼀事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这⼀部分予以表达。

3.希望请求 这是结尾部分，向对⽅提出希望或请求。

或希望对⽅给予⽀持和帮助，或希望对⽅给予合作，或请求对⽅提供情况，或请求对⽅给予批准等等。

最后，另起⼀⾏以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯⽤结语收束。

公文写作中的公函格式和称呼用语公文写作是工作中常见的一项任务，准确地使用公函格式和适当的称呼用语是提升公文质量和专业形象的重要组成部分。

本文将介绍公文写作中常用的公函格式以及正确的称呼用语，帮助读者提升公文写作水平。

一、公函格式1. 抬头公函的抬头通常包含机关名称、日期、公文标题和专用标识。

需注意以下几点：- 机关名称一般位于公函纸的顶部，中文名称要写在第一行，英文名称要写在第二行，居中显示。

- 日期一般位于机关名称下方，中文日期格式为“年月日”，英文日期格式为“Day Month Year”。

- 公文标题应简明扼要，字体要突出，用大号字体居中显示。

- 专用标识通常显示公文的密级、紧急程度及编号，位置如机关名称的下方或右上角。

2. 称谓在公函中使用正确的称谓能够准确表达对收信人的尊重和关注。

以下是几种常见的称谓用语：- 如果写给个人，一般使用“尊敬的+姓名”或“亲爱的+姓名”的称谓。

如果不确定对方是男性还是女性，可以使用“敬启者”作为称呼。

- 如果写给单位或机关，一般使用“尊敬的+单位名称”或“敬启者”作为称谓。

- 如果写给下属或晚辈，可以使用“亲爱的+姓名”或“敬启者”的称谓。

- 如果写给上级或长辈，可以使用“尊敬的+职务+姓名”或“敬启者”的称谓。

3. 正文公函正文是公文的核心内容，需注意以下几点：- 公函正文应该简洁明了，行文通顺，语句表达要准确，并避免使用冗长或难懂的词汇。

- 正文一般采用段落式写作，每段的开头应该空两格，行间距要适中。

- 正文的开头应该简要地介绍写信的目的、事由或背景，并突出重点。

- 正文的主体部分要重点说明问题、提出建议或陈述要求，并列举具体的事实、数据或例子以支持论点。

- 正文的结尾一般要有相关的总结、感谢或期望，并提供联络方式以便对方回复或进一步沟通。

4. 结尾公函的结尾通常包含落款和署名。

需注意以下几点：- 落款一般位于正文下方，中文格式为“落款人+职务”，英文格式为“Yours sincerely, + 落款人姓名”。

公文函格式:公文函格式模板公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一：商洽事宜函中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。

如：“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。

（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。

（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。

3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。

（2）段落间距：与正文相同。

二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况，请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。

此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。

商请公函的格式及范文一、商请公函格式1. 标题一般为“商请函”或者“关于[商请事项]的商请函”，例如“商请函：关于借用会议室的事宜”。

2. 称谓顶格写商请对象的单位名称或个人姓名。

如果是单位，写全称，如“XX公司”；如果是个人，写“尊敬的XX先生/女士”。

3. 正文开头：简要说明发函的目的或者缘由。

可以用比较口语化的表述，比如“嗨，咱们这事儿得唠唠呢。

”或者“尊敬的[对方称呼]，最近我们这儿有个情况想跟您商量商量。

”主体：详细说明商请的事项、要求等。

尽量条理清晰，可以分点列出。

例如“第一呢，我们想借用贵公司的会议室。

这个会议室我们大概需要用一天，从早上9点到下午5点。

第二呢，我们希望能使用会议室里的投影仪、音响等设备，因为我们有个小型的培训活动要搞。

”结尾：表达希望对方能够同意商请事项的愿望，并且可以提出一些合作互利的想法或者表示感谢。

例如“希望您能答应我们这个小小的请求，要是这次成了，以后咱们也可以互相帮忙嘛。

多谢啦！”4. 敬语在正文之后另起一行写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；或者写“顺祝商祺”等比较商务化但又不失口语化的敬语。

5. 署名和日期在敬语下方靠右署名，可以是单位名称加盖公章（如果是单位发函），也可以是个人姓名。

署名下方写日期，日期的写法一般为“XX年XX月XX日”。

二、商请公函范文尊敬的XX公司：朋友！今天给您写这封信呢，是想跟您商量个事儿。

我们公司最近打算搞一个小型的员工团建活动，大家都特别期待。

可是呢，我们自己的场地有点小，不太够折腾的。

然后我们就瞅准了贵公司那块宽敞又漂亮的场地。

我们想借用贵公司的场地一天，就下周六（XX年XX月XX日）。

我们的活动大概从上午10点开始，到下午4点结束。

在这期间呢，我们就希望能在场地里自由活动，搞一些趣味游戏、简单的聚餐啥的。

当然啦，我们肯定会爱护场地里的一草一木、一桌一椅的。

我们也知道这可能会给贵公司带来一些小麻烦，但是我们保证会尽量不给你们添乱。

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

公函的正确格式范文
[你的姓名]
[你的职务]
[你的单位名称]
[日期]
收件人姓名
收件人职务
收件人单位名称
收件人地址
主题：公函标题
尊敬的[收件人称谓]：
我谨代表[你的单位名称]，向贵单位致以诚挚的问候。

首先感谢贵单位对我单位的关心和支持。

在这封公函中，我想向您陈述以下事项/给您汇报/申请如下：
1. 事项一：
在此简要陈述或解释有关事项的重要背景信息，说明原因或目的，并提供任何必要的细节和文件。

此外，还可以提供相应的建议或倡议。

2. 事项二：
同上，详细描述第二件事项，并提供相关的细节和文件支持。

总结部分，可以回顾并概括上述事项的重点，并重申自己的观点、要求或建议（若适用）。

我们真诚希望能够与贵单位加强合作，并共同致力于实现共同的目标。

期待收到贵方对上述事项的反馈意见或解决方案。

谢谢您抽出宝贵的时间阅读此公函。

如果对于本函中的任何事项需要进一步讨论或澄清，敬请随时与我们联系。

再次感谢您的关注和合作。

祝好！
此致
礼仪地的问候
[你的姓名]
[你的职务]
[你的单位名称]。

公函标题格式公函标题格式【篇⼀：公⽂格式字体标题序号要求】公⽂格式字体标题序号要求公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。

公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。

⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。

⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、（⼆）“”、（三）“”……标识。

三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、（“2）”、（“3）”……标识。

公⽂写作排版要点⼀、标题1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。

如果有副标题，可⽤楷体。

2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、⾏距调整为固定值30磅。

⼆、正⽂ 1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋gb2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋gb2312以节俭纸张。

2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。

三、⾏距⼀般⽤固定值29-30磅。

四、排版1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。

2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。

3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。

五、落款1、落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学⽣分会落款统⼀不写部门名称，如“江西师范⼤学⽂学院团委、学⽣分会”。

【篇⼆：公函格式范⽂】公函格式范⽂1.概述函,即信函,或称书信。

公函,即处理公务所⽤的书信。

公函是党政机关、⼈民团体、企事业单位间商洽和联系⼯作时使⽤的⼀种⽂体。

公函的使⽤范围很⼴,平⾏机关或不相⾪属机关间联系⼯作时可以使⽤公函,上下级机关之间联系、询问、答复⼯作时,也可以使⽤公函。

2.写作要点:公函在结构上⼀般由标题、正⽂、落款三部分构成:(1)标题跟⼀般的信函不同,公函的标题通常要包括发⽂机关、事由和⽂种类别(函)。

商务公函格式及范文一、商务公函的基本构成1.标题标题应当简短、准确，概括出公函的主要内容。

例如：“关于合作项目的商务公函”。

2.编号为了便于管理和查询，公函应当有唯一的编号。

编号应当包括年份、月份和流水号，例如：“[2023]商函03号”。

3.收件人明确标注公函的收件人，包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。

例如：“XX公司XX部门/XX先生”。

4.发送单位在公函的开头明确标注出公函的发送单位，包括公司名称、部门或个人姓名以及联系方式等。

例如：“XX公司XX部门/XX先生”。

5.日期标注出公函的具体日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。

6.正文正文是公函的核心部分，应当简洁明了地阐述出公函的目的、内容、要求等。

正文应当分段表述，逻辑清晰。

7.结语结语部分是对公函内容的总结，也可以提出希望或要求。

例如：“特此致函，望贵公司予以回复”。

8.附件如有附件，应在公函最后注明，并对附件内容进行简要说明。

二、商务公函范文【标题】关于合作项目的商务公函【编号】[2023]商函01号【收件人】XX公司XX部门/XX先生【发送单位】XX公司XX部门/XX先生【日期】XXXX年XX月XX日尊敬的XX先生：关于双方合作的项目，我们在此致函与您进行沟通。

经过初步商议，双方已就合作事宜达成初步共识。

现将有关事项明确如下：一、合作内容：双方共同开发一款智能家居产品，具体细节将在后续商议中确定。

二、合作方式：双方共同出资、共同研发、共享收益。

具体出资额、股权比例、利润分配等事项将在后续商议中确定。

三、合作期限：双方的合作期限为三年，自合同签订之日起计算。

合作期满后，双方可协商续约。

四、保密协议：双方应对合作过程中涉及的商业机密和技术秘密承担保密义务，不得向第三方泄露。

五、争议解决：如双方在合作过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他未尽事宜，双方另行签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

单位>范文调档函单位：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函。

公文函格式一、标题公函的标题一般由发文机关+事由+文种三部分组成。

发文机关即行文单位，一般为本单位名称，或者是本单位内部具体负责此项工作的部门名称，要写全称或者规范化简称。

事由即行文目的，是对标题的表述和说明，要简洁明了。

文种即公函，不用加书名号。

如《XX大学关于邀请XX教授来校讲学的公函》。

如果事由比较简单，或者属于告知事项的函，标题可直接写为《告知函》或《便函》。

二、主送机关即被行文对象，要顶格写，后面常用冒号。

主送机关应根据公文需要确定，可以是主管部门，也可以是主管部门负责的特定机构或组织。

如《关于“XX杯”全国大学生机器人大赛赛区组织工作的函》，主送机关为“XX杯”全国大学生机器人大赛组委会。

三、正文正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

开头主要交代发函缘由，即因何致函。

主体部分首先直接点明事项或问题，其次说明具体要求或事项，最后给出处理意见或建议。

如《关于XX大学2017年招生计划的函》，开头先说明发函的原因和目的，即“我校今年计划扩大招生规模，新增XX专业XX个招生名额”，然后明确具体要求和内容，“特向贵校提出申请”。

结尾一般另起一段，用“请予审批”、“请予协助”、“望予支持”等结语，表达对对方的期望或请求。

也可不单独写结尾，正文结束后自然结束。

四、结束语公函结束语常用以下几种：请予以审批；请予以支持；望予以合作；特此函询；特此函告；请予复函；敬请予以支持与协助；妥否，请批示。

五、发文机关署名和日期发文机关署名要写机关全称或规范化简称。

行政公函的日期要加盖公章。

注意公章的位置在正文的右下方和平行文末右下方（不加盖章），不压正文（加盖章）。

公文格式大全（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

作为一个单位的一份正式文书，公函是单位与外部机构、个人之间交流的重要工具。

因此，其格式要求相对较为严格，以体现单位的正规化、规范化和专业化。

下面从公函的格式要求和范文两个方面，详细介绍一下。

一、公函的格式要求1.抬头：公函的抬头应该准确的体现本单位的全称和地址。

2.日期：公函的日期应该在抬头的下一行书写，格式通常是“年月日”。

3.收件人：公函的收件人应该写明其姓名、职务及单位，以体现单位的尊重和关注。

4.主题：公函的主题应该简洁明了，通常在标题前加“关于”或“关于对……的回复”。

5.正文：公函的正文应该具有条理性和逻辑性，结构要紧凑，内容要简洁明了。

6.落款：公函的落款通常需要写明本单位的全称、地址、邮政编码、电话号码和传真号码，并在右侧注明签署人和签名时间。

7.附件：如果有其他相关材料需要附加，需在公函落款下方标注“附件”字样，列出其名称和份数。

二、公函的范文范例一抬头：XX省公安厅交通警察总队日期：2021年12月1日收件人：XX市公安局安全生产检查大队队长主题：关于对某公司逾期未处理违规停车行为的通报尊敬的XXX队长：我部今对某公司停车场存在逾期未处理违规停车行为进行投诉核查。

经查证，该公司于2021年11月1日至11月30日，有4辆车逾期停车超过24小时仍未处理，违反停车管理相关规定。

我部将视该公司的处理情况和改进措施，进一步跟踪监管。

请XXX队长通报企业，严格按照相关规定规范自己的行为，树立诚信形象，与交通警察一起维护出行安全，共筑和谐出行环境。

此致礼！XX省公安厅交通警察总队范例二抬头：某某公司地址：XXXX日期：2021年12月1日收件人：某某单位负责人主题：关于对某某事情的调查结果通报尊敬的XXX：我公司针对某某事情进行了认真的调查，现将调查结果通报如下：根据调查，XXX问题主要由XX问题导致的，我公司将对XXX问题进行修复。

同时，我公司将在今后的工作中落实好安全环保措施，确保不再出现此类问题。

中華人民共和國公函格式一、公函的定义与用途公函，又称公文，是我国政府机关、企事业单位和团体组织在公务活动中进行沟通与协调的重要工具。

它具有法定的权威性、严肃性和规范性，广泛应用于各类公务活动中，如政策传达、工作汇报、业务交流等。

二、公函的格式要求1.抬头：公函的抬头应写明接收单位的名称，以表示尊重和正式。

2.编号：公函应标注编号，以便于管理和查询。

编号通常包括发文单位名称、年份和序号。

3.标题：公函的标题应简洁明了，能够反映公函的主要内容。

标题一般采用“发文单位+事由+文种”的格式。

4.日期：公函应注明发文日期，遵循公元纪年法。

5.正文：公函的正文是公函的核心内容，应明确、具体、简洁地阐述事由、目的、要求等。

正文部分要注意条理清晰，可以使用段落、列表等方式进行表述。

6.落款：公函的落款应包括发文单位名称、印章和发文人签名。

三、编写公函的注意事项1.语言规范：公函的语言要规范、严谨、正式，避免使用口语和网络用语。

2.结构完整：公函应具备完整的结构，包括抬头、编号、标题、日期、正文和落款。

3.注意行文顺序：公函的行文应遵循一定的顺序，如先阐述事由，再说明目的，最后提出要求或建议。

4.保持一致性：公函中的单位名称、时间、事由等应保持一致，避免出现错误。

四、提高公函可读性与实用性的方法1.突出重点：在公函正文中，要突出重点，简洁明了地阐述事由和需求，避免冗长、复杂的表述。

2.明确条理：使用段落、列表等方式，使公函内容条理清晰，便于阅读理解。

3.规范格式：遵循公函的统一格式要求，使公函整体看起来更加规范、正式。

4.注重语言表达：公函的语言要简洁、准确、易懂，避免使用生僻词汇和难以理解的表述。

市委秘书长公函函格式及范文一、公函格式。

1. 标题。

一般为“关于[具体事项]的公函”，例如“关于请求协助举办文化节活动的公函”。

标题要简洁明了地概括公函的主要内容。

2. 主送单位。

写清楚公函要送达的单位名称，要准确无误。

比如“XX局”“XX公司”等。

3. 正文。

开头：一般先表明发函的缘由。

例如“尊敬的[单位名称]：您好！为了[说明发函的目的或者背景情况]，特致函贵单位。

”主体：详细说明具体事项。

如果是请求协助的公函，可以说“我们计划于[具体时间]开展[活动名称/工作事项]，此项工作需要贵单位在[具体方面，如人力、物力、技术等]给予支持。

具体来说，我们希望贵单位能够[详细列出要求，如提供XX名工作人员、借用XX设备等]。

”如果是告知性公函，可以陈述要告知的事情经过、结果等。

结尾：表达希望或者请求。

如“希望贵单位能够尽快回复我们（如果是请求性公函）”或者“特此函告，感谢贵单位一直以来的支持（如果是告知性公函）”。

4. 署名和日期。

在正文右下方写明发函单位名称（如中共XX市委办公室），并加盖公章。

然后在单位名称下方注明发函日期（XXXX年XX月XX日）。

二、公函范文（以请求协助举办活动为例）# 关于请求协助举办市民文化节活动的公函。

XX文化局：您好啊！咱们市委一直想给市民朋友们搞点超棒的文化活动，这不，市民文化节就被提上日程啦。

这个文化节可是个大工程，就像做一道超级豪华的大餐，光靠我们市委这几个人可搞不定。

我们计划在今年10月1日到10月7日举办这个市民文化节。

活动内容那叫一个丰富多彩，有民俗表演、书画展览，还有美食文化展示呢。

可是这么多好玩的东西，要想顺利开展，就特别需要你们文化局的大力协助。

首先呢，在民俗表演这块儿，我们知道你们文化局有很多民俗文化方面的专家和艺人资源。

我们希望你们能帮我们联系至少10个民俗表演团队，像舞龙舞狮的、踩高跷的那种，让咱文化节一开场就热热闹闹的。

书画展览这部分。

你们文化局的艺术藏品和联系的画家书法家肯定不少。

同级公文的单位公函格式及范文
单位公函的格式及范文如下：
格式：
1. 发文单位：置于纸张的右上角。

2. 发文日期：置于发文单位的下方。

3. 收信单位：置于纸张的左上角。

4. 抬头：以“尊敬的××单位：”开头，××为收信单位的名称。

5. 正文：对于正式公函，应包括标题、称呼、正文、结束语、署名等内容。

6. 结束语：常用的结束语有“此致”、“谨此”、“敬祈”，具体根据情况而定。

7. 署名：发文单位的全称或简称，并注明单位的联系方式。

范文：
发文单位：××市教育局
发文日期：××年××月××日
收信单位：××中学
尊敬的××中学：
您好！经过市教育局的认可，我局拟派遣一名教育专家到贵校进行教学指导，以提高贵校教育教学质量。

具体事宜如下：
专家姓名：××
指导内容：课程设置、教学方法、学生素质提升
派遣时间：××年××月××日至××年××月××日
指导形式：个别指导、集体培训、学校行政会议
其他要求：专家住宿、交通费由我局负责
希望贵校尽快答复，确认是否接受派遣教育专家，并提供专家的住宿与交通安排。

此致
××市教育局
联系人：××
联系电话：××。

公对公的公函格式
一、标题
公对公的公函标题一般应由发文机关、事由和文种三个要素构成，标题下面用小括号注明受文机关名称。

二、主送机关
主送机关即受文并办理来函事项的机关，其位置在标题之下，正文之上。

三、正文
1. 开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“特指出如下几个问题：”引起下文。

2. 正文。

这是函的核心部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，文字不多可分段；也可一函多事，将几件事综合起来，叙议结合有分有总。

3. 结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准
等。

四、结尾
通常用“此致”、“敬礼”等词语。

五、结语
结语是公函的结尾，“特此函告”或“特此函达”。

六、署名和日期
发文机关名称应写全称或规范化简称，并加盖公章。

成文日期要用汉字写清楚年、月、日，成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准（即落款日期）。

电报以电报发出日期为准。