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档案管理存在的问题及对策档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到组织内部信息的整理、保存、利用和传递。
良好的档案管理可以提高组织的工作效率和决策质量，但是在实际操作中，档案管理也面临不少问题。
本文将围绕档案管理存在的问题及对策展开讨论。
一、问题1. 档案混乱无序在一些组织中，档案管理常常存在混乱无序的情况。
档案未按规定流程进行整理、分类和归档，导致档案的查找和利用困难，严重影响工作效率。
2. 档案丢失损坏一些组织在档案管理中存在档案丢失和损坏的情况。
这可能是由于未能及时进行备份、不当的保存方式或者管理不善导致的，给组织工作造成严重影响。
3. 档案安全性不足由于档案涉及机密信息，而一些组织在档案管理中存在安全性不足的情况，档案被盗取或泄露，给组织和个人带来重大损失。
4. 档案数字化不完善随着信息技术的发展，很多组织开始进行档案数字化管理，但是一些组织在档案数字化方面工作不够完善，导致档案的存储和检索效率不高。
5. 档案管理人员素质不高档案管理工作需要专业的知识和技能，但是一些组织在档案管理人员的培训和选拔方面存在问题，导致档案管理的质量无法得到保障。
二、对策1. 建立科学的档案管理制度组织需要建立科学合理的档案管理制度，明确工作流程和责任分工，规范档案的整理、保存、利用和销毁流程，确保档案管理工作得到规范、有序进行。
3. 完善档案保存设施和技术手段组织需要完善档案保存设施和技术手段，保障档案的安全和完整性，采用先进的技术手段进行档案数字化管理，提高档案的存储和检索效率。
4. 加强档案安全管理组织需要加强对档案安全管理的重视，建立健全的安全防范机制，严格控制档案的访问权限，加强对档案的监管和保护，确保档案的安全性。
5. 强化档案管理的监督和评估组织需要建立健全的档案管理监督和评估机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，保障档案管理工作的持续改善。
档案管理存在着诸多问题，但是只要组织立足现实，积极采取对策，完善档案管理制度和技术手段，加强档案管理人员的培训和管理，加强对档案的安全管理，该面临的问题必将得到解决，档案管理工作也必将取得长足的进步。
档案管理存在的问题及改进措施档案管理存在的问题及改进措施一、问题描述档案管理是组织和机构重要的管理工作，与其存储的信息有关。
它涵盖了组织和机构的历史、工作和发展等方方面面。
然而，我们常常会发现档案管理存在一些问题。
以下是一些常见问题的描述。
1.1 档案保存混乱在某些组织和机构中，档案管理方式不统一，导致档案保存混乱。
有的人习惯于以纸质方式保存档案，有的人则喜欢数字化保存档案，还有一些人会同时使用两种方式。
这种混乱的保存方式给档案管理带来了很大的困扰，不仅使档案难以查找，还增加了档案的丢失和损坏的风险。
1.2 档案整理困难由于保存方式的混乱，档案整理变得困难。
无法统一的保存方式造成了档案分类不清，文件命名不规范，缺乏档案整理的系统性和连续性。
这使得查找和使用档案变得困难，同时也影响了档案的有效利用。
1.3 档案权限管理不完善档案信息涵盖了组织和机构的各个层面，其中一些信息是机密的，只有特定的人员才有权访问。
然而，在一些组织和机构中，档案权限管理存在问题。
有的人可以无权限访问档案，有的人却无法获得应有的权限。
这种不完善的权限管理可能导致档案信息的泄露和滥用。
1.4 档案保护措施不足档案管理还包括了档案的保护措施。
然而，一些组织和机构的档案保护措施不足。
有的档案存储环境不安全，容易受到物理损坏；有的档案没有进行备份，容易遗失和损坏；有的档案存储设备老化，容易出现故障。
这些问题都会造成档案的丢失、损坏或无法正常使用。
1.5 档案利用不充分档案管理的目的不仅是保存和保护档案，还要保证其有效利用。
然而，在一些组织和机构中，档案利用不充分。
有的档案长时间未被使用，浪费了宝贵的存储资源；有的档案虽然被使用，但查找和获取档案的速度很慢，影响了工作效率。
这些问题减弱了档案管理的意义和价值。
二、改进措施为了解决上述问题，改进档案管理工作，可以采取以下措施：2.1 选择一种统一的保存方式为了避免档案保存混乱，组织和机构应选择一种统一的保存方式。
2017年11月第36卷第11期黑龙江教育学院学报Journal of Heilongjiang College of EducationNov.2017Vol.36No.11doi：10. 3969/j.issn.1001 -7836. 2017.11.050高校档案管理应用中发现的不足及修改意见—以黑龙江中医药大学为例刘艳(黑龙江中医药大学档案馆,哈尔滨150040)摘要:在高校档案进行数字化管理的过程中，随着科学技术的不断进步，应用软件的不断升级，管理的模式与方法越来越简单快速便捷。
但是在档案管理的曰常运行中还是会出现各种问题,这就要求要及时地发现问题，及时地解决问题。
针对黑龙江中医药大学在档案管理实际应用中所发现的一些不足之处，找出解决问题的办法，以期促进高校档案管理的进一步发展。
关键词：档案管理；南大之星；黑龙江中医药大学;创新中图分类号:G278.6 文献标志码:A文章编号=1001-7836(2017)11奶143随着科技的发展、信息社会的不断进步,档案管理的信息化与数字化建设是高等院校档案管理新的发展趋势。
目前各高校在档案信息管理系统的应用方面取得了良好的成效。
伴随新的专业档案管理软件的运用和升级更新,以及全球大数据化的不断发展,高校档案管理由单一的信息储存和查询，逐步向社会服务方向发展，成为面向公众的信息平台[1]。
目前黑龙江中医药大学使用的档案管理系统，是由南京大学档案馆开发的南大之星档案管理系统，采用浏览器/服务器的框架结构，不需要安装客户端，部分限制用户数量，具有易安装,易操作，易维护的特点;能够快速地实现对档案的检索查找、修改、备份、阅读以及归档工作，提高了档案管理工作的效率;通过完善的电子文件背景信息记录，电子文件访问日志,以及系统用户权限控制保证电子文件不被非法访问。
可以实现各种格式的全文电子文件、扫描图像文件、扫描照片、数字化的视频音频文件、各种数码设备生成的电子文件的远程、批量、高速上传[]。
档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。
毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。
好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。
就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。
更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。
比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。
这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案管理存在的问题及对策随着信息化技术的发展，档案管理在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
在政府机关、企事业单位、学校院所等组织中，档案管理是组织信息资源的重要手段，直接关系到组织的管理效率、工作效能及社会公信力。
档案管理也存在一些问题，例如档案的整理、保管、利用等方面出现问题，可能会导致信息泄露、文件丢失等严重后果。
本文将结合实际情况，探讨档案管理存在的问题，并提出相应的对策。
档案管理存在以下问题：1. 信息孤岛问题。
组织中各个部门或单位之间的信息系统多种多样，信息难以互通互联。
档案管理系统缺乏整体性和统一性，导致信息资源难以充分利用。
2. 档案管理风险。
档案管理工作中存在较大的风险，比如档案丢失、泄密、篡改等问题。
一旦出现不良事件，将对组织造成严重影响。
3. 档案管理工作流程不规范。
一些组织的档案管理工作流程不够规范，存在一些盲点和漏洞，导致档案管理工作不够有效、高效。
4. 档案数字化程度不高。
随着信息技术的发展，档案数字化是趋势，然而一些组织的档案数字化程度不高，大量纸质档案无法实现数字化管理。
针对以上问题，可以从以下几个方面提出对策：1. 建立统一的档案管理系统。
建立一个统一的档案管理系统，统一档案管理标准、规范档案管理流程，实现档案信息的互通互联，提高信息整合和共享的效率，加强档案管理的整体性和统一性。
2. 强化档案安全管理。
加强档案安全管理措施，建立健全的档案保密机制，确保档案的完整性和安全性，预防档案丢失、泄密等事故发生。
3. 规范档案管理工作流程。
建立健全的档案管理工作流程，明确档案管理的责任主体和流程节点，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作规范有序进行。
4. 提高档案数字化水平。
加大档案数字化建设力度，逐步将纸质档案转化为电子档案，实现档案的网络化管理，提高档案的检索和利用效率。
档案管理是组织信息资源的重要组成部分，但在实际工作中存在一些问题。
建立统一的档案管理系统、强化档案安全管理、规范档案管理工作流程、提高档案数字化水平等对策都是解决档案管理问题的有效途径。
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作手册1.系统登陆由于南大之星档案管理系统是B/S架构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。
在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址 http://219.245.196.87，或进入档案馆网站主页，点击图标进入。
在浏览器的选择上建议使用最新的浏览器IE11.0。
登陆系统的界面如下图。
在此处输入登录的账号密码即可登录档案系统，如果点击登陆之后浏览器没有反应，看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口，或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”。
具体操作方法如（或者左上角有缩微版浏览器标记，点开放大即可。
）允许。
添加兼容性设置 打开顺序：IE 设置—工具-兼容性视图设置—添加—关闭，如下图顺序按照提示在兼容性视图设置中输入档案系统的地址点击添加，关闭页面。
2.录入档案目录及修改进入创建好的部门档案表有两种方式，展开“部门临时档案”点击所要打开的档案表名称或者最后的“打开”按钮进入档案表，点击添加案卷或者添加文件开始录入档案目录。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
录信息，在兼职档案员使用过程中一般很少用到添加案卷。
d点击添加文件后会弹出下图所示的添加页面，兼职档案员需要录入的信息都已经用红色框标注出来。
录入完以上信息点击下边的“添加”按钮，系统会有弹出窗口提示录入成功，该页面会自动跳转到你需要录入的第二份文件录入页面，上次所有的录入信息原样保留文件件号会自动加1。
（1）一级目录：由年度组成，例如：2018。
（2）二级目录：按各门类档案代码编号填写。
（3）三级目录：依据需要而定。
（4）全宗号：8。
（5）实体分类号：由年度-一级类目代码二级类目代码或三级类目代码组成2018-XZ11、2018-JX11等，代码要求为大写字母。
（6）保管期限：下拉菜单选择永久、长期、短期。
档案资源开发利用存在的问题及建议摘要：档案资源管理工作在实际展开过程中应该充分把握档案资源的特性，其主要体现为原始性、综合性、知识性以及广泛性等几个方面，是我国社会各项管理工作经验与科技成果相结合的重要体现，在我国生产经营、科技开发以及行政管理等多种形式工作中被广泛应用，并且发挥出了重要作用。
随着现阶段我国社会主义市场经济体系全面落实，如何对当前档案信息资源系统进行有效开发利用成为促进我国社会整体发展的关键路径之一，同时也是摆在现阶段我国档案工作者面前的重要任务，今后应该注意进一步加大对档案资源开发利用中各项问题的治理以及解决力度，从而促进我国档案事业健康发展。
关键词：档案资源；开发利用；问题及建议引言新形势下档案管理涉及的巨大信息资源越来越受到社会的关注。
档案信息资源的利用对于促进国民经济发展、科技进步和社会发展具有重要意义。
在当前档案管理的实践中，普遍重视档案信息资源的开发和使用，但也确定了一些问题和不足。
例如，一些行业和部门对开发和使用档案信息资源的必要性认识不足，并给予足够的重视。
在这方面，本文将与您沟通，以便对相关的发展主题进行创新性的研究和反思，并利用档案资源向您学习，建立共识。
1档案信息资源开发利用的重要性加强档案信息资源的开发利用，分类处理档案信息，从档案信息中挖掘宝贵资源，提高档案信息资源的利用效率，不仅可以为社会经济建设提供重要的历史基础和信息咨询，还可以进一步促进我国现代社会经济建设的发展。
保障广大群众的权利，促进现代社会更加健康稳定的发展。
2当前档案资源开发利用存在的主要问题2.1档案利用率较低目前，我国在开展档案资源开发利用过程中，虽然行业内部的档案工作人员进行了多种探索以及尝试，但是在档案资源开发利用方面仍然没有取得理想效果，在实质上依然处于封闭或者半封闭状态，致使很大一部分档案资源利用率较低，没有很好体现出自身价值。
2.2档案记录不够全面、不够及时档案随着企业的发展而逐渐存在，这是企业业务发展的真实记录。
档案管理存在的问题及整改措施1. 现状分析：档案管理中的“老大难”问题档案管理，说起来是个“大事”，可是往往处理起来却像是“捉襟见肘”。
你有没有觉得，档案管理就像那张永远找不到的发票，明明在你手里，却总是消失不见？这不仅仅是我们公司的烦恼，几乎成了各行各业的“心病”。
先说说最常见的几个问题吧。
首先，档案丢失。
这就好比你刚买的那件心仪的外套，结果不见了。
档案丢了就相当于公司丢了“家底”，特别是在需要查证某些重要信息时，找不到档案，真是让人想哭。
再说了，档案丢了可不是小事，可能会影响到公司的业务运作和法律责任。
大家都知道，档案在某些时候可是“救命稻草”，没了它，问题就像滔天巨浪扑面而来。
然后是档案分类混乱。
一个档案柜里，材料乱成一锅粥，翻来翻去找半天，就像是在大海捞针。
分类混乱不仅浪费时间，还容易搞错信息，影响到工作的效率。
试想一下，你得去找某个客户的合同，结果翻了个遍，找到了一个年份不对的文件，这时候，真的是无奈至极。
最后，档案管理的人员素质参差不齐。
有人精益求精，有人却“马虎大意”，管理起来真的像“捉拿贼猫”，无从下手。
人员素质不高，导致档案的保存和处理都不够规范，出现问题时就像“雪上加霜”，让人哭笑不得。
2. 整改措施：让档案管理“焕然一新”看到这些问题，大家可能觉得“如何是好”。
别急，解决办法还是有的。
我们可以从以下几个方面着手，让档案管理从“乱七八糟”变成“井井有条”。
2.1 严格管理制度，规范操作流程首先，得有一套完善的档案管理制度。
这就像是修建一座大楼，得有坚实的基础和明确的规划。
我们可以制定详细的档案管理规章制度，比如说档案的存放、借用、归还等各个环节，都得有具体的操作规范。
大家要像“看护宝贝”一样看待档案，做到“有章可循”，不能随随便便。
2.2 分类归档，科学整理接下来，分类归档是关键。
就像我们整理家里的衣物一样，按季节分类，再按照颜色排放，这样找起来才方便。
档案也要这样处理，可以按部门、日期、文件类型等进行分类，这样在需要的时候，能够迅速找到，省时又省力。
