展会(策划)执行方案
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展会方案策划书(精选10篇)展会方案策划书(一):一.活动主旨:十一月是收获的时节,是最具有青春魅力的时节。
为了进一步丰富学校文化生活,增强艺术魅力,提高我校同学的学习兴趣,挥洒同学们的艺术才华,增进文化艺术交流,让广大同学领略中国书画文化的熏陶,增强各位同学的凝聚力,进一步促进班级团结,特举办本次书画作品展。
二.活动意义:弘扬中华书画文化,让同学们领略书画艺术的魅力,丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,推动学校全面发展。
进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展,加强同学们对文化艺术的了解,提高书法绘画的本事和鉴赏本事。
各民族文字都可参与展示,使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处,进一步促进友谊。
三.活动主题:展现艺术个性,推动文化交流;加强民族团结,促进学校发展。
四.举办单位:主办单位:共青兰州职业技术学院;承办单位:兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间:2011年11月15日六.活动程序:1、征集作品:由书画协会发通知至各团总支,再由团总支通知各系,由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止2011年11月13日),欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置:活动当天书画协会全体成员共同参与组织。
将陈旧的展板进行统一装裱,用于作品的展示。
3、作品评优:书画协会将邀请团委教师做评委,书画协会成立评选小组,对作品进行筛选评优。
另外,广大同学也可对作品进行现场观看,现场打分。
4、作品展示:对于获奖的优秀书画作品,院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七.活动宣传:1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置:评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。
一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名,优秀奖10名(奖品待定)。
展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的],通过展示[展品范围],吸引[目标受众]的关注,促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示:设置[展览区域划分],展示[展品内容]。
2. 论坛会议:举办[论坛主题],邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布:安排[新品发布环节],展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验:设置[互动体验区域],让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传:利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传:通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体:邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划:明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道:通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策:提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策,吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划:明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道:通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策:提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策,吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置:根据展会主题和展品特点,进行展会现场布置。
2. 展会现场服务:提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等],确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理:对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案(精选篇1)攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割,并编号。
②汽车展区。
划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度:通过展会向目标客户展示公司的产品和服务,提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体:吸引更多的潜在客户,拓展客户群体,增加业务机会。
3. 收集市场信息:了解行业动态和竞争对手情况,收集市场信息,为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系:与现有客户建立更紧密的联系,增强客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务:通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务,让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程:邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程,分享最新的技术趋势和应用案例,提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区:设置洽谈区,为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会,促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标:根据公司的战略规划和市场需求,确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间:根据展会主题和目标,选择合适的展会地点和时间,确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料:设计展台和宣传资料,突出公司的品牌形象和产品特色,吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴:通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会,并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员:安排展会工作人员,包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等,确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用:制定展会的预算和费用计划,包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表:制定展会的流程和时间表,包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等,确保展会的有序进行。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍,下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】,供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
展会方案策划书(7篇)随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外展会企业不断的进入中国。
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展会会议策划方案篇一一、活动背景:书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。
然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!二、活动内容及目的:本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,然后自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。
本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!三、活动策略:社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的,如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商:[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围:[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划:包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料:如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体:发布展会信息和相关动态,吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与:争取媒体报道,提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式:安排精彩的开幕仪式,吸引观众注意力。
2. 主题演讲:邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示:设置专门的展示区域,展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验:组织互动活动,增加观众参与度。
5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务:确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输:协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务:为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台:解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用:包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施:确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标:如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析:了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调,确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序,制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求,及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会主题:[主题内容]5. 展会目的:[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 展会规模:[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分:[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局:[设计展位布局图,包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标:[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道:[列举各种宣传渠道,如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容:[制定宣传内容,包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动:[策划一系列推广活动,如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务:[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务:[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障:[制定安全保障措施,确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障:[设置医疗急救点,提供基本的医疗服务]5. 后勤保障:[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式:[策划开幕式的流程和内容,邀请嘉宾出席]2. 研讨会:[组织相关领域的研讨会,邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会:[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动:[设计互动环节,增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细:[列出各项费用的预算明细,包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制:[制定预算控制措施,确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规:[遵守相关法律法规,确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护:[加强知识产权保护,防止侵权行为发生]3. 应急预案:[制定应急预案,应对可能出现的突发情况]4. 环境保护:[注意展会期间的环境保护,减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的,如展示产品、拓展市场、促进交流等],为参展商和观众提供一个[展会特点,如专业、高效、互动等]的平台,促进[展会相关行业或领域]的发展。
展览会活动策划方案(精选5篇)展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展活动执行策划书3篇篇一会展活动执行策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动目标1. 提高品牌知名度:通过活动吸引更多潜在客户,提升品牌在目标市场的知名度。
2. 拓展业务渠道:与合作伙伴建立更紧密的联系,拓展业务合作渠道。
3. 增强客户关系:与现有客户互动,增强客户对品牌的忠诚度。
4. 收集市场信息:了解行业动态和客户需求,为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 主题演讲:邀请行业专家或企业高层进行主题演讲,分享行业趋势和经验。
2. 产品展示:设置产品展示区域,展示企业最新产品和技术。
3. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身体验产品和服务。
4. 商务洽谈:安排商务洽谈区,为参展企业和观众提供交流合作的机会。
5. 抽奖活动:设置抽奖环节,吸引观众参与,增加活动趣味性。
六、活动执行计划1. 前期准备:确定活动预算:根据活动规模和需求,制定合理的预算计划。
确定活动场地:选择适合活动规模和主题的场地,并进行场地布置。
邀请演讲嘉宾:根据活动主题和目标,邀请相关领域的专家或企业高层作为演讲嘉宾。
宣传推广:通过多种渠道进行宣传推广,吸引更多观众参与。
准备活动资料:制作活动宣传资料、手册、礼品等。
2. 活动当天执行:活动开场:主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。
主题演讲:演讲嘉宾进行主题演讲,分享行业趋势和经验。
产品展示:企业展示最新产品和技术,观众可以亲身体验。
互动体验:设置互动体验区,让观众参与互动游戏,增加活动趣味性。
商务洽谈:安排商务洽谈区,为参展企业和观众提供交流合作的机会。
抽奖活动:进行抽奖环节,吸引观众参与,增加活动趣味性。
3. 后期跟进:客户跟进:对意向客户进行跟进,促进合作意向的达成。
宣传报道:对活动进行宣传报道,扩大活动影响力。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 演讲嘉宾费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 活动资料制作费用:[X]元5. 互动体验设备租赁费用:[X]元6. 奖品费用:[X]元7. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 安全第一:确保活动场地和设备的安全性,保障观众和工作人员的人身安全。
展会活动方案策划书(7篇)展会活动方案策划书1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号,如“某年某月某某活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景:这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的、意义和目的:活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时,该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求:列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开:作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。
在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
一、关于展会
展会名称:“发现新生力量”——中国(天津滨海)国际文化创意作品展
展会地点:天津滨海国际会展中心
(地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心)
展位面积:270㎡
展会时间:2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30)
(展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。
)
展位号:FT02
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):
二、参展目标
1、展览展示;
2、接触新用户;
3、提升企业形象;
4、与用户互动;
三、参展准备
(一)参展产品
(1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品;
(2)数量:
(3)作品的运输:由参展方负责;
(4)布展及撤展时间
a.参展时间
2014年8月25-26日(8:30-17:30)
2014年8月27日(8:30-20:00)
8月25日上午开始布展,27日下午展品进馆。
b.撤展日期:
2014年8月31日(17:00开始至撤完)
(5)征集作品样稿与实物,不求多,但求精。
做好样品的分类和编号,整理统计作品详细信息。
(6)批量制作所有作品的画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。
(二)宣传资料
宣传单张:十六开大小,纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张稍微特殊一点。
宣传画册:宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,及其它小礼品。
注意事项:
手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
(五)展位设计
1、展位设计原则
(1)符合参观对象的审美导向;
(2)考虑人流心理及流向;
(3)考虑展位利用率的最大化;
(4)考虑安全性;
(5)考虑施工难度及成本因素。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力,并且还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
(七)人员培训
培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。
(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术的训练,主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
(略)
(二)展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排:布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排:包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
(3)行政安排:包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人):负责接待客户,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员(1-2人):给客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集(1-2人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括:
(1)产品信息;
(2)市场信息;
(3)第三方信息;
(4)用户信息。
资料可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户,要具体介绍。
(二)人员名单
迎宾(1-2人):
作品介绍(1-2人):
信息搜集(1-2人):
注意事项:
1、专注于客户服务,争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式。
3、保护好资源:准备的宣传资料,要求人人都有,比如宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放。
4、努力结交朋友,这些朋友可以是行业里的管理人员,可以是同行,可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,同行交几个朋友,同类交几个朋友,政府里面交几个朋友等等,多个朋友多条路。
六、展会活动安排
活动内容:
1:扫描二维码关注公众账号;
分享现场图片至朋友圈;
领取精美纪念礼品一份;
2:现场人物采访或短视直播
七、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结数据,分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作,进行展会跟踪报道宣传。
八、参展人员及展品统计
参展人员:XX名
公司整体形象喷画(加展架):1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品:XX个
名片(参展销售人员每人4盒):XX盒
公司宣传袋、宣传纸巾:XX包(个)
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料:XX个
参展用设备:笔记本X台数码摄像机X台
九、费用预算
展位费用:(略)
展位搭建费用:(略)
展览物料费用:
名片费用:
宣传物品制作费用:
交通费用(含作品运费):
相关礼品的准备(资料袋、纸巾)费用:
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用:
参展人员的住宿饮食费用:
应急开支:
其他:
总预算费用:
附一:
一、每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达展会地点
9:00--11:30 展览工作进展
11:30--13:00 负责人安排轮值午餐
13:00--17:00 展览工作进展
17:00 清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30 自由活动,或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、客户资料留存
附二:
一、展品信息统计表
二、会客信息登记表
填写人:填写时间:
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默。