通知格式(红头文件)

×××××有限公司标准公文格式某某部二○二二年三月十五日编制说明：本纸质公文格式样本共9页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2022〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××单位
××字【20××】×号
关于下发《》的通知
通知
各单位：
正文
××××××××××单位
二〇××年×月××日
主题词：×××××××××
抄送机关：×××××××××
××××××××××单位二〇××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐、“零”可写为“〇”注释的字体：小四号仿宋、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期。

×××××××××单位
××字【20××】×号
关于下发《》的通知
通知
各单位：
正文
××××××××××单位
二〇××年×月××日主题词：×××××××××
抄送机关：×××××××××
××××××××××单位二〇××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距磅
发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐、“零”可写为“〇”注释的字体：小四号仿宋、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

红头文件格式
1、题目：
内容为“关于XXX活动的通知”，宋体，三号，居中，1.5倍行间距，加粗。

下注明“校团联发【201x】 XX号”，宋体，5号，1倍行间距，加粗。

2、内容：
题头为“各学院团委、学生会：”宋体，小四，左对齐，1.5倍行间距，加粗。

首段应为活动背景，阐述完之后，须有“经研究决定，举办xx活动，现将相关事项通知如下：”宋体，小四，居中，1.5倍行间距。

内容须包括活动形式，主办、承办单位，活动对象等，比赛相关内容须包括比赛时间点，比赛流程，奖项设置等，要求语言精炼，表达明确。

内容一律为宋体，小四，1.5倍行间距，一级标题数字大写，首行缩进两字符，加粗；二级标题数字小写，首行缩进两字符，加粗，二级标题下的内容应与二级标题对齐。

3、附件：
如活动有报名表等相关附件，首先应在红头文件内注明，“附件：”二字加粗，内容应打印在B5纸张之上，附于红头文件后。

4、落款：
文件须在最后一页右下角落款，内容包括主办、承办单位，时间两方面内容，主办、承办单位写在同一行，中间留好盖章的间距，时间须大写，例如“二〇一一年五月九日”。

红头文件格式范文红头文件。

文件编号，2019-001。

日期，2019年1月1日。

主题，关于新年计划的通知。

各位同事：新年伊始，首先祝贺大家新年快乐！在这个全新的一年里，公司将迎来新的挑战和机遇。

为了更好地应对未来的发展，公司决定制定新的年度计划，以确保公司的稳步发展和持续增长。

首先，公司将加大研发投入，推出更多的创新产品。

随着市场竞争的加剧，我们必须不断提升产品的品质和技术含量，以满足客户的需求。

因此，我们将加大研发团队的人员和经费投入，推动新产品的研发和上市，提升公司的核心竞争力。

其次，公司将加强市场营销工作，拓展新的客户群体。

市场是公司发展的根本，我们将加大市场宣传力度，提升品牌知名度，拓展新的客户群体，增加销售业绩。

同时，我们还将加强与现有客户的合作，提升客户满意度和忠诚度，确保公司的市场份额稳步增长。

另外，公司将加强人才队伍建设，提升员工的综合素质。

人才是公司发展的重要资源，我们将加强员工培训和技能提升，提高员工的专业水平和综合素质。

同时，我们将加强激励机制，激发员工的工作热情和创造力，为公司的发展注入新的活力。

最后，公司将加强内部管理，提升企业的运营效率。

内部管理是公司发展的基础，我们将加强各部门之间的沟通和协作，提升企业的运营效率和管理水平。

同时，我们还将加强成本控制，提高企业的盈利能力，确保公司的可持续发展。

各位同事，新的一年将充满希望和挑战。

让我们齐心协力，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。

相信在大家的共同努力下，公司一定会迎来新的辉煌！最后，再次祝大家新年快乐，万事如意！此致。

XXX公司全体员工。

2019年1月1日。

红头文件头标准格式篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，依据国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际状况制定。

特急×××××管理有限公司文件物业××字?2022?××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文件通知范文一、引言红头文件是一种严肃、正式的文件形式，常用于重要公告、通知、指示等场合。

本文档将为大家提供一份红头文件通知范文，以供参考和使用。

二、通知内容根据最新的安排和要求，特通知如下事项：1.XX部门将于XX日期进行例行系统维护工作，请所有相关人员做好准备工作。

2.本周五将举行全员会议，会议地点为XX会议室，请务必准时参加。

3.由于XX原因，公司决定暂停所有的外出培训，具体恢复时间将另行通知。

4.请各部门及时提交月度工作总结和下月计划，提交截止日期为XX日期。

三、具体事项说明1. XX部门系统维护工作为了保障公司系统的正常运行，XX部门将于XX日期进行例行系统维护工作。

具体安排如下：•维护时间：XX日期，上午9点至11点。

•维护内容：对服务器进行升级和优化，修复已发现的问题。

•影响范围：系统将暂停使用，请相关人员提前做好保存和备份工作。

请各位相关人员及时做好准备，如有疑问，请随时与XX部门联系。

2. 全员会议为了加强公司内部沟通和协作，我们将于本周五举行全员会议。

具体安排如下：•会议时间：XX日期，下午2点。

•会议地点：XX会议室。

•会议内容：公司近期工作回顾、下个季度工作计划、意见交流等。

•出席人员：全体员工，必须准时参加。

请各部门负责人提前安排好员工的工作，确保所有员工能够按时参加会议。

3. 外出培训暂停由于XX原因，公司决定暂停所有的外出培训活动。

具体情况如下：•培训暂停时间：自即日起，恢复时间将另行通知。

•影响范围：所有计划中的外出培训活动将被取消或推迟。

请各部门负责人通知相关员工，并协助调整工作安排，确保工作的正常进行。

4. 月度工作总结和下月计划为了科学管理和及时了解各部门的工作进展，要求各部门在每个月底提交月度工作总结和下月计划。

具体安排如下：•提交截止日期：XX日期。

•提交内容：包括本月工作完成情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划等。

请各部门负责人按时收集并提交相关材料，提前做好准备。

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

四XX投资集团有限公司（文件）
X投司（2019）字第 2 号
★
关于XX等同志任职的通知
公司所属各单位：
根据公司发展需要，经集团公司XXX年X月XX日工作会议研究决定，作以下人员调整。

一、XXX同志为集团公司副总经理，具体分管XXXXXXXXX集团总部的全面工作；
二、XX同志为集团公司副总经理，具体分管融资和对外协调工作；
三、XX为集团公司副总经理，主持项目部全面工作；
四、XXX为项目部总工程师兼工程部经理；
五、XXX为集团公司副总经理，分管财务部工作，主管项目部财务；
六、XX为集团公司副总经理，分管采购。

以上任命决定至发布之日起即开始执行
XX投资集团有限公司
二〇一九年X月XX日
主题词：人事任命通知
报：XX办公室
发：XX （集团）各单位。

衡移综〔20ⅹⅹ〕001号
关于ⅹⅹⅹⅹⅹ的通知
各部室、中心、城区及县市区分公司：
为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：
一、页面设置：
上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题
红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）
1.二级标题为黑体3号字
例：一、加快落实﹡﹡政策
2.三级标题为楷体3号字、加粗
例：（一）加快落实﹡﹡政策
3.四级标题为仿宋3号字、加粗
例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）
4.附件
公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本
二○ⅹⅹ年ⅹⅹ月ⅹⅹ日
抄送：分公司内公司领导，存档（2）
中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部 20ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日印发。

红头文件标准格式范文根据你的要求，以下是一个红头文件标准格式范文：红头文件标准格式范文 -------------------------------------------发送单位：XXX部门发文日期：2022年1月1日文件编号：XXX-001接收单位：XXX机构主题：关于XXX事项的通知尊敬的XXX机构：本文是XXX部门向贵机构发出的一份通知文件，以便就XXX事项进行沟通，并希望贵机构予以配合。

具体内容如下：1. 背景介绍：近期，我部门接到相关举报，针对贵机构在XXX事项上存在一些问题。

为了进一步完善与贵机构的合作，并有效解决所涉及的问题，特向贵机构发出此通知。

2. 问题描述：据了解，贵机构在XXX事项上存在以下问题：- 问题一：XXX- 问题二：XXX- 问题三：XXX3. 针对措施：为保障双方的合作与顺利进行，我部门提出以下解决措施：- 措施一：XXX- 措施二：XXX- 措施三：XXX4. 要求与期限：为确保问题能够及时得到解决，我部门要求贵机构：- 要求一：XXX- 要求二：XXX- 要求三：XXX5. 合作与沟通：若贵机构对上述问题有任何疑问或需要进一步交流，请立即与我部门联系。

合作建议或解决方案，我们也非常欢迎贵机构积极提供。

请贵机构尽快对我部门提出的问题作出回复，并根据要求与期限采取相应的措施。

我们期待与贵机构的积极配合，共同解决这些问题，促进双方的合作关系稳固与发展。

衷心感谢您对此事项的高度重视与理解！此致敬礼！XXX部门（公章）附件：无。

红头文件事情通知尊敬的各位领导，同事们：关于红头文件的处理，近期显现了不少问题。

为了加强红头文件的管理和规范，提高文件处理的效率和质量，特发此通知。

请大家认真阅读并依照要求执行。

一、红头文件的定义红头文件是指“用特定的格式、印章、文字字体、行文规范、纸张等方式确定了一个单位或个人身份的文件”。

二、红头文件的紧要性红头文件是单位对外正式反映情况和进行各种决策的文书，是政治、经济、文化和社会各个领域要进行宣扬、宣扬、表彰和决策的紧要手段。

因此，红头文件的紧要性不言而喻。

三、红头文件的管理1.红头文件的归档红头文件要进行归档管理，保存时间一般不少于5年，紧要文件可以长期保存。

2.红头文件的修改红头文件的修改必需依照规定的程序完成。

修改后必需重新打印，并更新归档记录。

3.红头文件的使用（1）红头文件不得私自涂改、任意抄录或泄露。

（2）使用红头文件时应严格依照规范要求，如文件标题、正文、时间、签发人等内容确定要规范、精准无误。

（3）使用红头文件时应遵奉并服从相关机密性要求，严格保密。

4.精准填写红头文件在填写红头文件时，必需精准无误。

如需修改，必需在文件正文部分使用红笔进行修改，并请在修改处注明修正的日期和实在内容。

四、红头文件的打印要求1.封面设计（1）文件名称应居中、黑体、三号字，字与字之间留一个汉字的空格。

（2）文件字号应以二号字为标准，特别情况可以酌情处理。

（3）封面应突出文件文种、文件性质及其密级。

（4）文件的编号应在封面右上角。

（5）单位名称或标志位于编号下方。

2.正文设计（1）文件正文应接受宋体，五号字至小六号字之间。

（2）文件正文的布局应当简洁、明白，尽量不使用过多的灰色背景和横线，以保证文件美观大方。

（3）段落中应有合适数量的空行，以确保行文清楚、美观。

3.印章的设计（1）公章、合同章、财务专用章和领导个人签名应布置在红头文件印章处。

（2）财务专用章应当设置账套名称和财务专用的文字。

（3）领导个人签名可以使用电子签名。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期。