离职人员名单及在职人员名单.doc
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人员花名册整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:用人单位职工名册(规范格式)填报单位:单位注册类型:劳动保障证(卡)号:填报时间:年月填表说明:1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况,包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。
2、单位注册类型:①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户3、性别:①男②女4、文化程度:①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他5、职业等级资格:①初级②中级③高级④技师⑤高级技师6、用工类型:①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣7、人员类别(可多项选择):①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。
9、订立合同情况:①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同10、合同类型:指书面劳动合同签订情况,①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。
11、离职类型:①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他12、工资:指劳动合同约定的劳动报酬,其中全日制劳动者的计酬单位为元/月,非全日制劳动者的计酬单位为元/小时。
13、参加社会保险:①是②否在职人员花名册填报单位(盖章):填报注:暂未登记人员请在备注栏注明(主要包括试用期人员、顶岗人员、工勤人员)。
填报人:联系电话:公示人员名单一览表专家组人员名单:程现昌县农业局植保站长、高级农艺师张跃利县农业局农技站长、高级农艺师赵连生县农业局农艺师郝淑静县农业局农艺师孙荣跃县农业局科教科科长、农艺师技术指导员名单:田玉峰史清瑞王爱林张凤芹王清云林海青韩子昌曲文成王志辉周永柳成海朱晓燕范志浩刘辉崔金波李志忠宋敬刚钟振江候新卫张素芳杜长瑞宫耀亮王丽娜马东豹李敬勇李华翠夏更勇张伟张学军刘立云毕士军郑清泉马红香王淑芬陈剑李绪勇周彬曲明亮刘俊芳张玉芳李忠花辛雪雁李学霞董伟伟相玉峰侯学庆肖建军吕慧萍郭敏田殿彬王之君王贵智马俊然任继宽韩在强商艳丽孔令静许磊李建华沙涛任振广胥明中郭志鹏任文涛贾桂静高旭孙兴军蔡连明孟德强张荣超张文珍李玉峰高云峰白利崔安民肖庆珍张卫刚整理丨尼克本文档信息来自于网络,如您发现内容不准确或不完善,欢迎您联系我修正;如您发现内容涉嫌侵权,请与我们联系,我们将按照相关法律规定及时处理。
员工出勤管理制度员工出勤管理制度制定目的:为规范员工出勤,准确核算员工工资,特制定此制度。
适用范围及施行日期:本制度适用于公司全体员工。
自下发之日起执行。
规范事项:一、考勤管理(一)考勤机管理1、考勤机管理员确定。
(1)考勤机管理部门为公司行政事业部,管理员由部门经理指定。
(2)如考勤机管理员出现岗位调转或离职时,考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。
2、考勤机管理员职责。
考勤机管理员主要负责考勤机的使用,包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。
(1)新员工考勤编号录入。
考勤机管理员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡,并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总,填写《新员工考勤编号登记表》(附件二),按人力事业部的要求,在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。
(2)考勤数据导出。
1)考勤机管理员在每月的指定日期10:00 前将考勤数据导出,若需清除考勤机数据,考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。
2)考勤机管理员在每月的指定日期15:00 前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理,各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况,如存在,需于第二天16:00 前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部,如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象,且部门未提报说明的,按旷工处理。
3)对于因停电等突发事故导致考勤机异常,考勤数据无法导出的,管理员必须第一时间通知行政部,由行政部负责解决,不得擅自处理。
对于出现考勤机异常,考勤数据完全丢失无法恢复的,行政部门必须当日上报情况说明及解决意见,经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。
(二)打卡管理1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。
2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤,可至考勤机管理人员处进行手工签到。
3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤,需由考勤机管理人员上报工作请示单,申请此员工以签到记录为考勤依据,经分管副总批示后转人力事业部执行。
员工离职交接说明员工离职工作交接说明我部门现有员工办理离职手续,工作交接如下:1、XX部钥匙:□已交接□未交接2、顾客名单:□已交接□未交接3、办公电脑:□已交接□未交接4、已约访顾客衔接事宜:□已交接□未交接5、电话、上门等需要交接的事宜:□已交接□未交接6、原承诺顾客未办理事宜:□已交接□未交接7、需收货款/需退产品:□已交接□未交接8、其他需交接:我已完成上述事务的交接,请领导审核签字!离职员工(签字):时间:以上事务已全部交接完毕,请行政部为其办理离职手续!部门负责人(签字):时间:备注:1、、部门负责人一旦签字确认,视为所有与工作岗位衔接的需要交接的事务全部交接清楚!!!2、、部门负责人因未在经营部内,委托其他员工代签的,责任仍由部门负责人承担!!!保证书我于年月日从离职。
因在职期间,公司对我进行了相关的岗位技能培训,及从事工作时获悉了所有个人信息及资料,我保证从公司离职后,本着谨慎、负责的态度,保守我于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密及客户资料。
我保证不泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于公司或者属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
如我在离开公司后,泄露客户信息或利用个人掌握的客户信息牟利,个人愿意承担因此导致的经济损失。
并且我承诺:在我离职后,如出现以下情况:我在职期间以个人名义的借款、或是冒用公司名义办理的事务产生纠纷等,公司均可以要求我承担责任,我承担因此导致的所有经济责任。
保证人:时间:员工离职申请单姓名:部门:职位:工号:申请日期:年月日拟离职日期:年月日离职类型:□辞职□辞退□开除□其它(请注明:)离职原因直接上司意见签名:部门意见签名:核准离职日期:年月日人力资源部审核:批准:离职面谈记录具体离职原因离职原因分类(请选择一个最主要的原因)□价值观冲突□寻求更好的发展机会□薪酬福利□工作时间或工作地点□家庭原因□与上司或同事的关系□身体健康原因□进修或移民离职员工对公司的看法和建议针对该员工的离职原因及建议人力资源部应采取的改善对策面谈人:注:1、离职通知期以提交申请日期起算;2、在离职当日,员工须凭《工作交接清单》到人力资源部办理离职结算手续。
上年工资总额及在职人数1.引言1.1 概述概述部分的内容可以描述文章所要讨论的主要内容和背景,并引起读者对该主题的兴趣。
概述部分的内容可能如下:在一个组织或公司中,上年工资总额和在职人数往往是两个关键指标,反映了组织的财务状况和人力资源管理情况。
上年工资总额指的是在过去一年内组织支付给所有员工的工资金额总和,它直接关系到组织的成本和员工的收入水平。
而在职人数则是指在特定时间段内组织中从事工作的员工总数,它可以反映组织的规模和就业情况。
本文将重点讨论上年工资总额及在职人数这两个指标,并分别进行深入的分析和探讨。
首先,我们将解释上年工资总额的含义,明确其涵盖的范围和计算方法。
随后,将对上年工资总额的变化趋势进行详细分析,探讨其增长或减少的原因,并对其对组织财务状况的影响进行评估。
另一方面,本文还将描述在职人数的统计方法,阐述如何准确计算并记录该指标。
同时,将对在职人数的增长或减少原因进行深入分析,包括人力资源管理策略的影响、经济环境的变化、招聘和离职情况等因素。
通过这些分析,我们将能够更好地理解在职人数的变化趋势,并对组织的人力资源管理情况作出评估。
通过本文的研究和分析,我们旨在对上年工资总额及在职人数这两个指标有一个全面的了解。
同时,我们将总结上年工资总额的情况,分析在职人数的变化情况,并对这些指标的变化对组织的影响进行综合评估。
这将有助于组织更好地管理财务和人力资源,为提高组织绩效和员工福利作出合理决策。
1.2 文章结构文章结构部分的内容如下:文章结构:本文主要分为引言、正文和结论三个部分来探讨上年工资总额及在职人数的情况。
在引言部分,我们将概述本文的主题和目的,并介绍文章的结构。
在正文部分,我们将先讨论上年工资总额的情况,包括解释上年工资总额的含义和分析其变化趋势。
然后我们将转向在职人数的统计方法,并分析在职人数增长或减少的原因。
最后,在结论部分,我们将总结上年工资总额的情况以及在职人数的变化情况。
年度人员新进离职统计表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述本篇文章旨在分析年度人员新进离职情况,并通过统计方法和数据来源对新进人员和离职人员的趋势进行分析。
这一统计分析表旨在帮助公司或组织更好地了解人员流动情况,为管理决策提供参考依据。
人员流动对于任何组织而言都是一个重要的指标,其表征着组织内的稳定性和发展情况。
随着经济环境的变化和市场竞争的加剧,人员流动的频繁性和规模也日益引起了各个企业和组织的关注。
因此,我们有必要对年度新进人员和离职人员的情况进行统计分析,以便更好地把握人员流动的趋势。
通过统计方法和数据来源的详细介绍,我们可以更具体地了解人员流动的原因和影响因素,为人力资源管理提供有效的依据和参考。
在本文的正文部分,我们将首先介绍年度新进人员统计的背景和意义,以及所采用的统计方法和数据来源。
接着,我们将深入分析离职人员的情况,包括背景介绍和统计方法及数据来源的说明。
通过分析新进人员和离职人员的趋势,我们旨在为组织管理者提供有益的信息,帮助他们更好地制定人力资源策略,并做出与组织发展相关的决策。
在结论部分,我们将对新进人员和离职人员的趋势进行分析,提出具体的研究结果和建议。
这些分析结果可以作为组织管理者和人力资源部门在人员招聘和留用方面的参考,有助于提高整体的人员流动管理水平,为组织的可持续发展做出积极贡献。
综上所述,本文将通过分析年度人员新进离职情况的统计数据,探讨人员流动的趋势和影响因素,为管理决策提供依据,并帮助组织更好地了解和应对人员流动带来的挑战。
1.2文章结构1.2 文章结构本篇文章旨在对年度人员新进和离职情况进行统计和分析。
文章主要分为引言、正文和结论三个部分。
在引言部分,将首先对本文进行概述,介绍文章的主题和内容,引起读者的兴趣。
然后,明确文章的结构,简要概述各个部分的主要内容和目的。
最后,阐明本文的目的,即通过统计年度人员新进和离职情况,对人员流动趋势进行分析,为企业管理提供参考。
离职工作交接清单离职工作交接清单为了确保工作交接的顺利进行,保证离职员工的工作能够顺利进行,以下是一份离职工作交接清单,在员工离职前予以完成的工作和需要交接的事项。
1. 查看离职政策和程序:在离职前,员工应该仔细阅读公司的离职政策和程序,了解有关离职手续和要求。
2. 完成尚未完成的工作:员工应该尽力将手头工作完成。
如果有部分工作没能完成,需要与领导一起商讨并找到解决方案,确保工作交接的顺利进行。
3. 记录工作流程和任务:员工应该准确地记录自己负责的工作流程和任务,包括步骤、注意事项和工作重点等。
这将帮助接手工作的人员更好地了解和掌握工作的要领。
4. 整理文件和资料:离职员工应该整理好自己的文件和资料,并将其归档或交接给接手工作的人员。
确保文档的完整性和可访问性,以便日后有需要时可以快速查找和使用。
5. 更新工作手册和流程:如果公司有工作手册和流程手册,离职员工应该在离职前将其更新至最新版,以确保接手工作的人员可以按照最新的流程进行工作。
6. 建立联系人名单和通讯录:离职员工应该建立一个联系人名单和通讯录,包括部门内部的同事和上级,以及其他与工作相关的人员,如供应商和客户等。
这将有助于接手工作的人员继续保持良好的工作关系。
7. 撰写离职报告:离职员工应该向领导撰写一份离职报告,包括离职的原因、工作情况和建议等。
这份报告可以为公司提供有价值的反馈意见,同时也有助于接手工作的人员更好地了解离职员工的工作情况。
8. 安排工作交接会议:在离职前,员工应该与接手工作的人员安排一次工作交接会议。
在会议上,员工应该详细介绍自己的工作内容、流程和注意事项,解答接手人员的疑问并提供必要的培训。
9. 提供支持和帮助:离职员工应该积极提供支持和帮助,确保接手工作的人员能够顺利过渡。
员工可以设立一个过渡期,在这期间与接手人员一起工作并帮助他们逐渐独立完成工作。
10. 关闭工作账户和权限:在离职前,员工应该关闭自己的工作账户和权限,包括电脑、邮箱、办公室门禁等。
1保安保安室人员名单保安室名单(照片)(包括保安,经理)2 保安值班表(6个月)保安出勤的记录3 巡逻签到表(6个月)4 交接班记录(6个月)5 来访人员车辆登记表(6个月)登记进入时间,来访人姓名,来访单位,来访车牌号码,被访人姓名,来访证件核查与记录编号,来访事由,访客牌编号,离开时间,保安签字6 出货登记表(12个月)登记进入时间,来访人姓名,来访单位,来访车牌号码,被访人姓名,来访证件核查与记录编号,集装箱箱号,铅封号码,货物发往目的地,访客牌编号,离开时间,保安签字7 工作时间本厂职工出入登记(6个月)员工上班进出厂大门的记录可以是出门证8 信件、包裹检查登记表(6个月)对收发的包裹登记,一定要填写包裹编号和检查结果9 访客须知打印张贴10 来访预约表(12个月)要包含装货的预约记录11 保安会议记录(6个月)一月一次讨论关于公司安全事宜,要有高层领导牵头和签字12 本厂车辆登记一览表(6个月)统计本公司的车辆包括员工车辆13 合格供应商名单(6个月)统计供应商名单预约表14监控CCTV监控室授权人名单(6个月)负责视频监控的人员名单15 CCTV视频监控系统检查表(6个月)每周一次16 红外报警系统周检表(6个月)每周一次17 监控突发异常登记表(6个月)可保持空白即没有突发事件发生18 垃圾房垃圾房检查记录表(6个月)一周一次19门窗实体安全门窗锁具围墙栅栏照明水电等实体系统日常检查记录(6个月)一天一次检查有无损坏20 门窗围墙水电修理记录(6个月)21 下水道井口检查表(6个月)22 照明系统授照明系统授权表(6个月)张贴在电源开关上,要求开关能被上锁23钥匙收发记录锁匙登记表统计公司所有门锁的钥匙包括大门24 锁匙盘点表(6个月)每月检查一次钥匙有无丢失与破损25 钥匙发放回收记录(6个月)离职转岗钥匙要回收26人事最新在职花名册,最近6个月离职人员名单,员工要包括在厂区内的所有人员(清洁工),16岁以下禁止出现27 在职花名册和最近6个月离职人员名单汇总表员工要包括在厂区内的所有人员(清洁工),16岁以下禁止出现28 安全反恐架构图(12个月)29 反恐授权书(12个月)30 员工入职登记表,包含照片,身份证复印件本人的身份证复印件,带有照片的简历表,劳动合同31 离职单据(6个月)要包括钥匙,厂证回收记录32 紧急事故工作联络单33 面试记录包含之前的工作经历,填写信息是否属实34 许可获得信息名单允许查看相关资料的权限35人员背景调查全体员工背景调查表(12个月)一年一次,到派出所盖章,调查其犯罪史,吸毒史,非法活动史36 敏感岗位背景调查表(12个月)半年一次,到派出所盖章,调查其犯罪史,吸毒史,非法活动史37 岗前背景调查(12个月)到派出所盖章,调查其犯罪史,吸毒史,非法活动史,工作经历属实38 经常到访人员背景登记表(12个月)39授权人员照片名单授权名录月检表(6个月)要有高层领导牵头和签字,每月核查相关授权区域的名单是否属实40 包装车间授权人员照片(6个月)包装车间要张贴包装授权名单(照片)(包括包装车间所有人员,装卸货人员,保安,经理,安全代表,消防器材检查人、清洁工)41 成品仓授权人员照片(6个月)成品仓库要张贴成品仓库授权名单(照片)(包括成品仓管理人员,装卸货人员,保安,业务员,发货人员,经理,安全代表,消防器材检查人、清洁工)42 装货区授权人员照片(6个月)装货区授权名单(照片)(包括包仓库管理员,装卸货人员,保安,经理,业务,安全代表,监柜人员、清洁工)43 卸货区授权人员照片(6个月)卸货区授权名单(照片)(包括包仓库管理员,装卸货人员,保安,经理,安全代表,监柜人员、清洁工)44 材料仓授权人员照片(6个月)材料仓库要张贴材料授权名单(照片)(包括材料仓管理人员,装卸货人员,保安,各车间领料人员,收货人员,经理,安全代表,消防器材检查人、清洁工)45 半成品仓授权人员照片(6个月)半成品仓库要张贴半成品材料授权名单(照片)(包括材料仓管理人员,装卸货人员,保安,各车间领料人员,收货人员,经理,安全代表,消防器材检查人、清洁工)46 保安室人员名单(6个月)保安室名单(照片)(包括保安,经理)47 财务室授权人员照片(6个月)财务室授权名单(照片)(包括财务,经理)48 计算机机房授权人员照片(6个月)计算机机房授权名单(照片)(包括网管,经理)49非授权人员进出登记表包装组非授权人员进出登记表(6个月)照片没有在包装车间授权人员照片中的人进入包装区均要登记50 成品仓非授权人员进出仓登记表(6个月)照片没有在成品仓授权人员照片中的人进入成品仓均要登记51 材料仓非授权人员进出仓登记表(6个月)照片没有在材料仓授权人员照片中的人进入材料仓均要登记52 机房非授权人员进出仓登记表(6个月)照片没有在机房授权人员照片中的人进入机房均要登记53厂牌发放回收记录不同部门厂牌颜色要进行区分仓库车间员工的厂牌底色A色,装配车间员工的厂牌底色B色,装卸搬运工员工的厂牌底色C色,其他车间员工的厂牌底色D色,办公室管理人员的厂牌底色E色。
《离职证明模板》离职证明模板(一):离职证明XXX同志于X 年X 月X日至X 年X 月X 日任职于XXX公司,于X 年X 月X 日正式与我公司解除劳动关系,特此证明。
XXX公司( 或人力资源部人事处) 盖章X 年X月X 日离职证明模板(二):_______先生女士小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________( 部门) 的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。
以资证明!公司名称( 加盖公章)____年__月__日离职证明模板(三):兹有____同志____年____ 月____日至____年____月____ 日在我单位担任________一职,因个人原因提出离职,现与公司解除劳动关系。
特此证明!本人签名:________单位盖章:____________年____月____日____年____月____日离职证明模板(四):离职证明_______先生女士小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。
特此证明!公司名称(加盖公章)20xx 年xx 月xx 日离职证明模板(五):姓名:____,男,身份证号码:_____________,自______年____月____日入职我公司担任____部_______一职,至_____年____月____日因个人原因申请离职,在此一年间工作良好无不良表现。
经公司慎重思考准予离职,已办理交接手续。
____因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
____部经理( 签名)_____________________公司盖章_____年_____月_____日离职证明模板(六):离职证明xxx 先生女士小姐( 身份证号为自20** 年01 月01 日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20** 年07 月31 日因个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
员工离职证明(合集15篇)员工离职证明(合集15篇)无论是在学校还是在社会中,大家都不可避免地要接触到证明吧,证明是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。
那么拟定证明真的很难吗?以下是小编整理的员工离职证明,仅供参考,大家一起来看看吧。
员工离职证明1xxxxx(姓名),xxxxx(性别),身份证号:xxxx,自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司担任xxx(部门)的xxx职务,由于xxxx原因提出辞职。
经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
特此证明!公司名称(加盖公章)xxxx年xx月xx日员工离职证明2姓名:xxx,性别:xxx,年龄:xxx。
身份证号xxxxx。
自xx年xx月至xx年xx月于我单位工作,在此期间无不良表现,因个人原因辞职,现与我单位已不存在劳动关系。
特此证明!公司名称(加盖公章)xx年x月x日员工离职证明3xxx自20xx年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务,因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明。
xxx(加盖公章)xxxx年xx月xx日员工离职证明4甲方:xxxx(单位名称)乙方:xxxx身份证号:xxxx乙方原为甲方xxxx(部门)的xxxx(职务),于xxxx年xxxx月xxxx日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):xxxx乙方签字:xxxx日期:xxxx员工离职证明5_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因被辞退,现已与公司解除劳动关系。
特此证明!公司名称(公章)年月日员工离职证明6兹证明______先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为______年04月01日至______年07月31日。
员工发名册模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:员工发名册是一个企业管理中非常重要的工具,它记录了公司所有员工的基本信息,方便企业管理者随时了解员工的情况和安排工作。
在日常工作中,员工发名册还可以帮助企业进行人员调配、办理离职手续、进行员工评选等工作。
制作一份规范、完整的员工发名册是非常必要的。
以下是一份员工发名册模板,供企业参考。
员工发名册企业名称:XXX 公司员工编号姓名性别出生日期入职日期联系方式职位001 张三男1990-01-01 2016-03-01 138xxxxxxxx 销售经理……员工发名册模板中包含了员工编号、姓名、性别、出生日期、入职日期、联系方式以及职位等信息。
企业可以根据实际情况对员工信息进行填写和完善。
在制作员工发名册时,一定要注意以下几点:1. 信息完整准确:每位员工的信息必须准确无误。
特别是姓名、出生日期、联系方式等关键信息,需要反复核对确保无误。
2. 保密性:员工发名册中包含了员工的个人信息,必须严格保密。
只有具有管理权限的人员才可以查看和使用员工发名册。
3. 及时更新:员工的信息随着时间的推移会发生变化,例如晋升、调岗、离职等。
企业需要定期更新员工发名册,确保信息的实时性和准确性。
4. 统一格式:员工发名册中的信息应该以统一的格式排列,便于查阅和管理。
可以按照员工编号的顺序排列,也可以按照入职日期或职位进行排列。
制作一份规范、完整的员工发名册对于企业管理是非常重要的。
它不仅可以提高管理效率,还可以帮助企业管理者更好地了解员工情况和安排工作。
希望上述员工发名册模板和注意事项对企业有所帮助。
第二篇示例:员工发名册是企业管理中非常重要的工具。
它不仅仅是记录员工姓名、职位和联系方式的名单,更是帮助企业了解员工背景和信息的重要参考资料。
一份完善的员工发名册能够有效地管理和运营企业,提升员工之间的沟通和合作效率。
在制作员工发名册时,有一些重要的内容是必不可少的,比如员工姓名、性别、职位、工号、部门、联系方式、入职日期、离职日期等基本信息。
外包公司人员入、离职及考勤管理要求修改版-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN外包公司人员入、离职及考勤管理要求根据外包合同规定,各项目部对外包单位招聘人员入、离职及日常考勤进行管理。
具体要求如下:一、入职管理根据合同规定对外包人员年龄、身高等进行确认,做好外包人员指纹记录检查,日常出勤检查及考勤记录核查。
提供资料:1.外包人员身份证复印件2.外包公司与外包人员的劳动用工合同(复印件)3.健康证明4.保险缴纳凭证二、日常管理、考勤及费用确认(1)建立外包人员花名册以月为单位建立人员花名册,有人员调整的及时更新花名册(2)次月10日前项目人事核对考勤,考勤以打卡记录为准项目人事、项目经理与所在项目的外包公司相关人员做考勤的审核确认,每月考勤表人员与花名册人员一致,人员有调整的,在考勤表备注,有处罚情况的,附相应确认好的处罚单,确认单需使用公司下发的统一格式文件。
(3)每月初报外包人员排班表。
每日早上九点向总部人事部电话报岗(保安、保洁当天在岗人数)。
(4)费用确认根据考勤制作外包费用明细表,外包人员名单与考勤名单相一致,费用根据实际出勤为依据进行计算,有违纪罚款,以公司统一的处罚单进行处罚,外包公司签字确认,项目经理签字确认。
电子版考勤及费用明细做好后,项目人事初审,审核通过后,交总部人事部复审确认后通知外包公司开具发票。
鞍山、辽阳项目(合同规定当月付款):每月2号前将打卡记录发给外包公司,与外包公司确认考勤;考勤及费用确认表经制表人、项目经理签字确认后上报。
每月5号11点前将电子版发总部人事部进行审核,审核确认后于每月7号前通知外包单位开据发票,将合同付款审批表及发票于8号送达物业总部。
沈阳及大连项目(合同规定非当月付款):每月2号前将打卡记录发给外包公司,与外包公司确认考勤;考勤及费用确认表经制表人、项目经理签字确认后上报。
每月20号11点前发电子版发总部人事部进行审核,审核确认后通知外包单位开据发票,将合同付款审批表和发票于25日前送达总部走付款签批,以保证次月按合同规定时间付款。
付款资料无用工人员明细审计问题整理一、背景介绍在企业管理中,付款资料是一个非常重要的环节。
它关系到企业的财务安全和工作效率。
但是,由于企业规模较大,工作量较大,所以在付款资料的管理上可能存在一些问题。
其中之一就是无用工人员明细审计问题。
二、问题分析1. 无用工人员明细是什么?无用工人员明细指的是那些已经离职或者没有实际工作内容的员工名单。
这些员工名单可能会被误认为仍然在职,从而导致企业支付了不必要的薪水和福利费用。
2. 为什么会出现无用工人员明细审计问题?出现这个问题可能有以下几个原因:(1)企业规模较大,管理上存在漏洞。
(2)财务部门缺乏有效的监督和管理。
(3)人事部门没有及时更新员工名单。
(4)其他原因,如内部欺诈等。
3. 无用工人员明细审计问题带来的影响(1)浪费企业资源:企业支付了不必要的薪水和福利费用,浪费了宝贵的资源。
(2)影响企业形象:如果这些员工名单被外部媒体或者竞争对手曝光,将会对企业形象造成严重的影响。
(3)财务风险:如果这些员工名单被黑客攻击或者内部人员利用,将会给企业带来财务风险。
三、解决方案1. 审计无用工人员明细为了解决无用工人员明细审计问题,企业需要加强对付款资料的管理。
具体措施包括:(1)定期审计无用工人员明细,及时发现问题并采取措施解决。
(2)建立完善的付款资料管理制度,规范付款流程和责任分工。
(3)加强财务部门和人事部门之间的沟通和协作,确保员工名单及时更新。
2. 优化企业管理为了避免出现无用工人员明细审计问题,企业还需要优化自身管理。
具体措施包括:(1)建立健全的内部控制机制,防范内部欺诈和非法行为。
(2)加强对财务部门和人事部门的培训和教育,提高其意识和能力水平。
(3)加强企业文化建设,增强员工的责任感和使命感。
四、结论无用工人员明细审计问题是企业管理中的一个重要问题,需要引起企业的高度重视。
通过加强付款资料管理和优化企业管理,可以有效地避免这个问题的出现,并提高企业的财务安全和工作效率。
工资核算流程:
1、考勤的处理
每月算薪前应该做好员工的考勤管理工作,登记好员工出勤的时数,请假时数、加班时数、迟到、早退旷工、补卡的情况。
2、工资花名册的制作
工资花名册即为本次算薪应该发薪的人员名单。
一般会划分为当月在职员工花名册、离职人员花名册、转正花名册。
其中在职员工花名册加当月离职人员名单构成本月应该算薪的人员。
转正花名册主要是用来做转正人员薪酬调整的。
(一)转正人员从转正之日起工资标准与试用期不一样的,要做好工资标准调整(注意调整的日期);
(二)有工资标准变动的人员重新维护新的工资标准;
(三)新入职的人员根据其入职定薪表中的工资标准做好维护。
4、薪资相关数据收集
(一)绩效考核数据收集:规定各部门在每月算薪前完成绩效考核工作,以此数据做为核算绩效工资的依据;
(二)各类奖罚表的收集(如优秀员工奖励、部门的奖惩通知单等)。
5、社保公积金台账的整理
(一)本月已停缴社保公积金的人员从社保公积金台账中剔除;
(二)添加本月新增缴费社保公积金人员的缴费基数以及缴费比例;(三)本月缴费基数有变化的人员变更缴费基数。
6、根据薪资核算的逻辑核算薪资,检查薪资核算的准确性
7、工资提交领导审批
8、工资发放。
离场人员承诺书为了保障公司财产安全,员工遵纪守法,维护公司形象,特编写此离场人员承诺书,对公司离场人员进行管理监督。
承诺内容1.我保证严格遵守公司的规章制度,严格遵守保密制度,不泄露任何公司机密信息。
2.离开公司前,必须认真、仔细地检查自己的工作区域,并对个人办公用品进行清理和整理,保持工作区域的整洁和干净。
3.离职前必须按照公司的规定进行结算和交接工作,如工资结算、社保、公积金等必须如实交代、归还公司工作证、钥匙、电脑、手机等办公用品。
4.离职后,不得利用公司资源、机密信息、知识产权等从事与公司竞争、泄露公司机密、侵犯公司利益等任何行为。
5.如本人存在上述违规情况,愿意承担相应的经济和法律责任,并接受公司的惩罚。
生效方式1.本承诺书自签署之日起生效。
2.离职人员离开公司前,必须向公司领导提交签名的离场人员承诺书,经公司审核确认后,离开公司。
3.离职人员的家属朋友不得以任何形式向公司挑衅举报或提出任何不良意见。
4.离职人员的承诺行为,涉及到公司机密和知识产权等方面的,事后仍需承担法律责任或者经济赔偿责任。
后续管理1.公司将定期对离场人员进行回访和复查,发现问题及时处理,涉及到违规行为的,公司将保留向公安机关和相关部门进行报告的权利。
2.对于未能履行本承诺的离职人员,公司将将其列入《公司离职人员黑名单》,并向相关单位进行通报。
附则本承诺书的具体内容和解释权归属于公司管理层,有关条款调整或修改时,应经公司经营管理层同意,并通过适当的媒体进行公示,以便公司全体员工及离职人员知晓。
该承诺书一式两份,离职人员必须在离开公司前全部签到并提交到公司领导处备查,一份由离职人员收存,一份由公司保管备案。