网络环境下档案编研工作的思考
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信息时代高校档案编研的对策思考随着信息时代的到来,高校档案编研工作面临着新的挑战和机遇。
为了适应时代发展的需求,高校档案编研工作需要积极思考并采取相应的对策措施。
以下是我对信息时代高校档案编研的对策思考。
首先,高校档案编研工作需要增强信息化能力。
信息化技术的飞速发展为高校档案编研提供了更多的工具和手段。
高校档案馆应当积极引进和应用数字化、网络化等先进技术,对档案进行数字化整理、网络化存储和管理,提高档案的利用率和检索效率。
此外,可以通过建立电子档案平台、搭建校园档案网站等措施,将档案信息向师生和社会公众开放,提高档案的共享度和服务效能。
其次,高校档案编研工作需要注重数据的质量和标准化。
在信息时代,海量的数据被产生和记录,但其中很大一部分数据可能是冗余、重复或者不准确的。
高校档案编研工作应当注重对数据的质量进行监控和管理,采用数据清洗、去重、校正等措施,确保档案数据的准确性和可靠性。
同时,也需要制定统一的档案编研标准和规范,确保各个环节的工作按照相同的标准进行,提高档案信息的互通与互用性。
再次,高校档案编研工作需要加强与其他部门的协同合作。
信息时代的档案编研工作需要跨部门、跨学科的合作,才能更好地满足各方面的需求。
高校档案馆应当积极与教务处、科研部门、学生工作部门等进行紧密合作,共同研究解决档案编研中的难题和瓶颈,共享资源和信息。
此外,还可以与其他高校的档案馆进行合作、交流,互相借鉴经验和探索合作模式,提高档案编研工作的水平和质量。
最后,高校档案编研工作需要注重知识更新与人才培养。
信息时代的档案编研工作需要不断更新知识和技能,适应新的需求和挑战。
高校档案馆应当加强人才培养和队伍建设,提高档案编研人员的专业素质和能力。
可以通过组织培训、参加学术研讨会、开展科研项目等方式,促进知识更新和经验积累。
同时,也需要加强高校档案编研领域的研究和教育,培养更多的专业人才,为高校档案编研工作提供强有力的支持。
综上所述,信息时代的高校档案编研工作需要采取一系列的对策措施。
李成凤(中铁四局集团电气化工程有限公司,安徽蚌埠,233040)在信息网络技术带给档案编研工作机遇的同时,也带来了一些挑战和问题。
如何应对这些问题,提升档案编研工作水平,以适应新形势下档案编研工作发展的需要,显得较为迫切和重要。
本文将从用户需求分析、编研工作模式创新与功能拓展、编研合作、编研成果宣传推介、档案编研信息系统研发和编研人员的信息素养等方面作一些探讨。
一、加强档案编研工作用户需求分析随着信息化进程的加快,档案用户对档案编研成果的认识逐步加深,与此同时,不断产生的档案用户需求成为档案编研工作不可忽视的重要因素。
现实需要是编纂工作的最大动力,只有在宏观上符合时代发展潮流,在整体上配合中心工作的编纂成果,才能在社会上有市场,也只有在这一大前提下,才能进一步去捕捉各种社会热点问题[1]。
因此,对用户需求进行分析就显得尤为重要。
只有深入分析用户需求,全面准确地了解社会的需求及其变化规律,才能有针对性地生产出内容丰富且满足社会和用户需要的编研成果。
否则,编研出来的东西就有可能因为不符合社会和利用者的需求而前功尽弃,从而浪费人力、物力和财力。
档案编研工作中的用户需求分析,应主要强调对其专题性与系统性需求的研究。
对档案编研信息内容的专题性需求,是由具体的档案用户需求所决定的。
这类档案用户利用编研成果,其目的在于要准确而迅速地获取所需的档案信息。
可以说,此类需求是由档案用户所需解决的实际问题所决定的,主要有学术研究、行政管理、编史修志等利用活动。
在满足用户专题性需求的基础上,追求档案编研信息的系统性也是一项基本要求。
建立用户分类体系,是满足档案编研系统性需求的有效途径。
档案用户的类型主要包括政府机关、学术科研机构、企事业单位及社会公民等类型。
只有针对不同的档案用户类型,开发不同的编研成果,才能实现网络时代档案编研工作的更好发展。
二、创新模式,拓展档案编研的社会化服务功能档案编研工作的传统模式经费投入较大、出版周期延宕、信息交流受阻、成果形式单一的现实状况,已难以适应经济社会发展和现代档案工作变革的客观需要,必须加以更新。
“互联网+”时代档案编研工作发展策略随着互联网技术的发展,互联网已经深刻地改变了人们的生活和工作方式。
在这个“互联网+”时代,档案编研工作也面临着新的机遇和挑战。
如何更好地利用互联网技术,推动档案编研工作的发展,成为当前亟需解决的问题。
本文将就“互联网+”时代档案编研工作发展策略进行探讨。
一、加强档案数字化工作在“互联网+”时代,档案数字化工作具有重要意义。
通过数字化技术,可以将传统纸质档案转化为数字档案,实现档案的网络化传播和利用。
档案数字化工作不仅可以提高档案的利用率,还可以有效地保护和保存档案,防止因各种意外事件而导致档案丢失。
在加强档案数字化工作方面,我们可以采取以下策略:1. 加大投入力度。
政府部门和相关机构应该增加对档案数字化工作的投入,提高数字化设备的使用率,推动档案数字化工作的深入开展。
2. 完善数字化档案管理系统。
建立健全的数字化档案管理系统,便于档案的管理和检索,提高档案利用的效率和便利性。
3. 加强档案数字化人才队伍建设。
培养和引进专业的档案数字化人才,提高数字化技术的应用水平,推动档案数字化工作向更深层次发展。
二、推动档案信息化建设在“互联网+”时代,档案信息化建设是必不可少的。
通过信息化技术,可以对档案进行全面的管理和利用,提高档案管理的智能化水平。
1. 建设档案信息化平台。
政府部门和相关机构可以共建档案信息化平台,实现档案资源的共享和交流,推动档案管理的协同化。
三、拓展档案网络化服务在“互联网+”时代,档案网络化服务将成为档案工作的重要发展方向。
通过网络化服务,可以使档案资源更加广泛地为社会公众所利用,提高档案的社会效益和经济效益。
1. 建设档案数字资源库。
建设档案数字资源库,集中存放和管理档案数字资源,便于社会公众的检索和利用。
2. 拓展档案网络化查询渠道。
通过建设档案查询网站、发布档案查询APP等方式,拓展档案的网络化查询渠道,方便社会公众查询和利用档案资源。
3. 推广档案网络化展览活动。
探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策【摘要】在网络时代,档案管理工作面临着诸多问题,主要包括信息安全、数据存储和管理以及信息检索和利用等方面的挑战。
针对这些问题,我们可以通过加强信息安全意识和技术、建立完善的数据存储和管理系统,以及优化信息检索和利用的方法来解决。
这些对策可以有效地提升档案管理工作的效率和质量,在网络时代更好地保护和利用档案资源。
在未来,我们需要不断改进技术手段,引入先进的信息管理工具,以应对日益增长的数字化档案管理需求。
通过综合分析,网络时代的档案管理工作仍存在不少问题,但有信心通过努力改进和创新,在未来取得更好的发展和成果。
【关键词】网络时代、档案管理、问题、信息安全、数据存储、信息检索、对策、信息安全意识、数据管理系统、信息利用、优化方法、总结、展望未来、建议。
1. 引言1.1 背景介绍网络时代是信息爆炸的时代,各种数字数据如雨后春笋般涌现,档案管理工作也因此面临着前所未有的挑战。
传统的档案管理工作已经无法满足当今信息化发展的需求,而网络时代的档案管理工作更加复杂艰巨。
随着信息技术的不断发展和普及,档案管理工作的范围不断扩大,涉及到各种数字化信息的管理、保存和利用。
网络时代档案管理工作中存在着诸多问题,如信息安全问题、数据存储和管理问题、信息检索和利用问题等。
这些问题给档案管理工作者带来了巨大的压力和挑战。
在这样的背景下,研究网络时代档案管理工作存在的问题及对策具有重要的意义。
只有深入了解并解决这些问题,才能更好地推动档案管理工作的发展,提高档案管理的效率和质量。
本文旨在探讨网络时代档案管理工作面临的问题,并提出相应的对策,以期为档案管理工作者提供参考和借鉴。
1.2 研究意义网络时代的快速发展给档案管理工作带来了新的挑战和机遇。
在数字化、信息化的大背景下,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息量和复杂的管理需求。
深入研究网络时代档案管理工作存在的问题及对策,对于提高档案管理效率、保障信息安全、促进信息共享和利用具有重要的意义。
探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策1. 引言1.1 网络时代档案管理工作的重要性在网络时代,档案管理工作的重要性日益凸显。
档案是组织和个人活动的产物和记录,对于机构和社会的正常运转起着至关重要的作用。
随着信息技术的飞速发展,网络时代的档案管理已不再是传统的文件存储和管理,而是面临着新的挑战和机遇。
网络时代的档案管理工作可以提高信息利用效率。
通过数字化档案管理系统,档案可以更加便捷地检索和利用,为组织决策提供更为及时、准确的数据支持。
网络时代的档案管理工作可以加强信息资源整合和共享。
不同部门、机构之间的信息可以实现互联互通,避免信息孤岛造成的资源浪费和信息不对称问题。
网络时代的档案管理工作对于保护信息安全和隐私也具有重要意义。
随着网络信息泄露和数据安全问题的不断发生,档案管理工作需要加强信息保护和安全措施,保障档案资料的完整性和机密性。
网络时代的档案管理工作不仅仅是一项传统的管理工作,更是信息化时代的重要保障和支撑。
只有充分认识到档案管理工作的重要性,加大对档案管理工作的投入和研究,才能更好地适应信息化时代的挑战和需求,推动档案管理工作不断向前发展。
1.2 网络时代档案管理工作存在的问题在网络时代,档案管理工作也面临着诸多问题。
信息存储方式的变化是一个重要的挑战。
随着信息化进程的加速,传统的纸质档案已经无法满足信息存储和查询的需要。
数字化档案的出现,虽然提高了信息的存储效率,但也带来了新的管理难题,如数据格式不统一、存储空间有限等问题。
信息安全性问题也是网络时代档案管理工作中不可忽视的一个方面。
在数字化档案管理过程中,信息泄露、篡改、丢失等安全事件频发,给档案管理工作带来了极大的挑战。
特别是涉及个人隐私和国家机密的档案更是需要严格保护。
为了解决这些问题,有必要建立完善的信息管理系统,包括对数字档案的分类、索引、存储和检索等方面进行规范化和标准化管理。
加强信息安全保护也是关键,包括加密技术、权限管理、网络防火墙等手段的应用。
摘要:本文探讨了网络环境下档案编研工作的特点,分析了在网络环境下当前民族高校档案编研工作的现状,并就在网络环境下民族高校如何创新档案编研工作提出了具体的对策。
关键词:网络环境民族高校档案编研创新对策国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进,必然给档案编研工作理论和实践带来变革和新的发展契机。
如何在网络化的环境下创新档案编研工作,提升民族院校办学层次,并有效传播民族优秀档案文化,成为民族高校档案工作者和理论研究者需要探讨解决的一个重要问题。
一、网络环境下档案编研工作的特点以网络为主要媒介,网络环境下的档案编研是指对档案信息进行编研,即从选题,查找材料,加工,编研成果推广、利用到反馈,网络贯穿这一全过程。
[1]它具有以下鲜明的特点。
1.编研载体及传播媒介从有形实体转为虚拟网络。
通过网络搜索,编研人员可以更快获取档案编研信息。
将这些信息汇编完成后,可通过网站及时发行,此时用户获得相应权限,就可以通过浏览器阅读、下载、复制相关信息。
假如是直接利用网上资源进行编研,编研活动即出版活动,这无疑降低了档案编研成本,也满足了用户对档案信息个性化服务的要求。
2.编研模式的开放性和互动性。
网络环境打破时空界限,促使档案编研工作转变为开放性和互动的利用模式。
[2]利用者针对编者在网上发布的编研计划等,反馈自己的意见、要求及材料线索,从而影响档案编研工作的进度与方向。
3.编研成果形式的多样化。
利用先进的多媒体、声像图文编辑技术等,将文本、音频、影像、视频、图片、图表、动画等形式的信息加以整合编研,使编研成果更生动、形象,更具吸引力、感染力,满足人们对档案信息要求的个性化需求。
二、网络环境下民族高校档案编研工作的现状分析各档案机构网站基本反映了网络环境下档案编研的成果,本文通过对全国22所民族院校的档案网站进行调查,从展示形式、编研内容和质量、编研数量等方面来具体分析。
1.档案编研工作发展差异显著。
全国22所民族院校只有7所民族大学或学院(中南、西南、西北、广西、北方、贵州民族大学档案馆、右江民族医学院综合档案室)设立了独立的档案网站,只有2个档案网站(中南、西北民族大学档案馆网站)栏目导航里有“档案编研”这一栏目,有5所大学的档案馆网站(西南、北方、贵州、广西民族大学档案馆、右江民族医学院综合档案室网站)虽无“档案编研”这一栏目,但有档案史料等档案信息的“网上展览”“网上展馆”“网上展厅”或“网上校史”一栏,展示编研成果。
网络环境下档案编研工作的服务对策探究中图分类号:g273 文献标识码:a 文章编号:1006-026x(2012)08-0000-01网络环境下档案编研工作面临新形势新局面的挑战,各档案馆(室)要积极开展档案编研工作,与时俱进,不要做新世纪新时代的落后者。
因此,充分了解网络环境下档案编研工作的发展趋向,全面掌握分析档案信息利用者的信息需求特征,制定有效的、可行的档案编研工作的服务对策,是信息时代档案编研工作走向新道路的指路标。
一、网络环境下档案编研工作的发展趋向档案编研工作不仅要继承过去的优良传统,而且也要打破常规,在网络环境下改变传统的工作模式,使档案编研成果以多形式、内容丰富的崭新面貌出现在广大档案信息利用者的面前。
1.档案编研工作走向开放化网络环境下档案编研工作改变了传统的工作模式,从封闭的过去走向开放的未来。
网络数字化的流行,促进了档案编研工作收集环节的开放,同样促进了档案编研工作与公众利用者的交流。
相关的档案编研工作的选题、编研过程都可以与利用者进行交流互动,获得建议,编研成果也可以通过利用者的留言得知编研成果是否达到了预期的价值。
2.档案编研成果走向多样化档案编研工作要以社会、国家和人民的不同层次的信息需求与满足作为档案编研工作的出发点和落脚点。
改变传统档案编研成果的单一古板的形式,走向多形式、多内容的新道路,各档案信息网站也开始利用网络环境的优势,以展览、图册、视频等形式将档案编研成果推向综合层面。
3.档案编研工作的规章制度走向全面化在网络环境下,档案编研工作要有新的规章制度,然而目前档案编研工作在网络环境下的规章制度还不够完善。
因此,相关的规章制度就会逐渐走向全面化,不仅要制约网络环境下的档案编研工作,还要制约网络环境下的档案编研成果的利用者。
二、网络环境下利用者的信息需求特征1979年8月全国档案工作会议指出:“进行档案编研工作,研究档案内容,为历史研究服务。
”二十世纪八十年代至九十年代,档案编研工作的服务对象主要是科研人员,档案编研成果也大多以历史档案汇编为主,为各个学科的学术研究、历史研究提供参考资料。
李成凤(中铁四局集团电气化工程有限公司,安徽蚌埠,233040)在信息网络技术带给档案编研工作机遇的同时,也带来了一些挑战和问题。
如何应对这些问题,提升档案编研工作水平,以适应新形势下档案编研工作发展的需要,显得较为迫切和重要。
本文将从用户需求分析、编研工作模式创新与功能拓展、编研合作、编研成果宣传推介、档案编研信息系统研发和编研人员的信息素养等方面作一些探讨。
一、加强档案编研工作用户需求分析随着信息化进程的加快,档案用户对档案编研成果的认识逐步加深,与此同时,不断产生的档案用户需求成为档案编研工作不可忽视的重要因素。
现实需要是编纂工作的最大动力,只有在宏观上符合时代发展潮流,在整体上配合中心工作的编纂成果,才能在社会上有市场,也只有在这一大前提下,才能进一步去捕捉各种社会热点问题[1]。
因此,对用户需求进行分析就显得尤为重要。
只有深入分析用户需求,全面准确地了解社会的需求及其变化规律,才能有针对性地生产出内容丰富且满足社会和用户需要的编研成果。
否则,编研出来的东西就有可能因为不符合社会和利用者的需求而前功尽弃,从而浪费人力、物力和财力。
档案编研工作中的用户需求分析,应主要强调对其专题性与系统性需求的研究。
对档案编研信息内容的专题性需求,是由具体的档案用户需求所决定的。
这类档案用户利用编研成果,其目的在于要准确而迅速地获取所需的档案信息。
可以说,此类需求是由档案用户所需解决的实际问题所决定的,主要有学术研究、行政管理、编史修志等利用活动。
在满足用户专题性需求的基础上,追求档案编研信息的系统性也是一项基本要求。
建立用户分类体系,是满足档案编研系统性需求的有效途径。
档案用户的类型主要包括政府机关、学术科研机构、企事业单位及社会公民等类型。
只有针对不同的档案用户类型,开发不同的编研成果,才能实现网络时代档案编研工作的更好发展。
二、创新模式,拓展档案编研的社会化服务功能档案编研工作的传统模式经费投入较大、出版周期延宕、信息交流受阻、成果形式单一的现实状况,已难以适应经济社会发展和现代档案工作变革的客观需要,必须加以更新。
应重视对新的思想观念、理论方法和技术手段等的研究掌握,注意用新的思想观念、理论方法和技术手段探讨档案编研工作的新规律、新特点,并将其应用于档案编研工作的业务实践。
这就要求档案馆(室)在进一步强化档案编研工作的过程中,努力结合计算机技术、网络技术的应用,开拓档案编研工作的新途径,创新档案编研工作的新模式、新体制,以集成综合高效的档案信息服务满足社会公众利用的需要。
但应强调指出的是,档案作为具有原始记录属性的信息,内容的唯一性和载体的典型性特点,又使其难以简单地被电子文件、电子载体等其他形式彻底取代。
新旧两种模式、两种体制所形成的档案编研工作成果,作用与特点也不尽相同,各有优势,相互弥补。
总之,传统编研与网络编研将长期共存与互动,这是档案馆(室)在进一步强化档案编研工作过程中的必然选择。
随着档案服务社会化程度的提高,档案的社会功能也随之拓展,档案编研作为档案服务的一种有效途径,无论是其本身功能,还是编研成果的功能,都存在不断拓展的趋势[2]。
传统编研工作主要包括编纂档案原文、编制档案目录、全宗指南、大事记、组织沿革等,目的在于方便查找利用,保护档案原件,或者受政府机关之托进行编研,很少对外公布或者对成果进行大范围传播。
随着信息化的加快及档案资源开发思想的深入人心,档案利用大众化、平民化程度加深,档案编研本身的功能逐渐从存储向传播转变,尽可能主动地为社会提供档案编研信息。
编研成果功能的拓展也是档案编研深化的主要方面。
信息网络时代下,档案网站为编研成果提供了多种展示的途径,实现视频、音频及图像等的综合运用,既吸引了众多档案用户的光顾,也给档案编研工作提出了新的要求。
在开发传统编研内容的同时,针对民生、文化遗产保护等领域进行开发形成编研成果,将成为新时期档案编研工作的新出路。
三、注重档案编研工作的合作长期以来,档案编研的研究工作主要是围绕纸质档案为载体的传播方式展开的,由于纸质传播媒体的特点,使传统的档案编研活动主要局限在以单位为主、独立研究的狭小范围内,结果是常常出现相同一段时间不同地域研究者都在研究同一个问题,却互不通气,各自为政,造成一些研究选题重复,以及人力、物力与时间的浪费。
网络环境下的档案编研应打破传统的各自为政、小作坊式的档案编研方式,使编研工作由封闭状态转为开放状态,使档案编研与社会的联系更加广泛。
如可以通过网络及时了解有关学科和专业发展的最新情况,及时捕捉有关学科的最新研究方向与进展,及时和有关专家、学者与相关单位取得联系,加强合作。
如档案馆(室)之间、同行之间都可在网上互通信息,互通编研课题,或寻求合作伙伴,走联合编研之路,甚至可以实现跨单位、跨地区的合作编研和网络出版。
因此,各档案馆应坚持“以我为主”的同时,借助信息化建设的有利条件,主动地将自身馆藏纳入社会档案信息共建共享的协作体系之中,努力形成档案馆之间、档案馆与社会之间、档案馆与公众个人之间、档案馆与科研机构之间“多媒合作”的档案编研工作新体制,以更加有效地解决档案信息共享、优秀人才短缺、经费瓶颈制约及档案编研素材相对贫乏等一系列长期困扰档案编研工作发展的难题,形成规模效应,扩大编研成果的社会影响,增强整体竞争力,实现在新的社会历史条件下档案编研工作进一步加强[3]。
四、强化档案编研成果的宣传与推介档案编研成果要想得到社会广泛的认可,取得显著的经济效益与社会效益,就离不开对编研成果的宣传与推介。
因此,编研人员必须具备预测和把握市场需求的能力,应有较强的成果推销意识,不断向社会宣传和推介自己的产品,并根据市场和用户的反馈调整编研方向。
随着市场经济的发展,宣传与推介环节在编研工作中所占的比重越来越大。
要让编研成果产生社会效益与经济效益,其作用得到最大程度的发挥,就要走出自我封闭的高墙,广泛地运用报刊、电视、广播、网络等多种传媒手段、拓宽编研成果的宣传渠道,向社会推销自己的成果。
例如,可以通过各种媒体进行宣传;主动上门推销;举办展览,向社会各界展示自己的编研成果;编制编研成果简介,分发到用户手中,等等。
而如今,计算机及网络普及率已经大大提高,利用网络向社会宣传并提供档案编研成果,更是一种不容忽视的手段。
用户坐在办公室或者家中就可以通过计算机利用档案编研成果,这势必给用户带来极大的方便,吸引大批的利用者,从而有利于树立档案编研成果在公众心目中的新形象,逐步建立起独特的品牌。
五、加紧研发功能完善的档案编研信息系统档案编研部门应与信息技术部门开展合作,加紧研发功能完善的档案编研信息系统,对编研过程中的人流、物流、资金流、信息流进行统一管理,协助档案编研人员处理日常事务,优化管理流程。
可将整个编研过程分解为编研选题、资料准备、编辑加工和排版制作等若干模块,每一模块的任务都可由预先设定的程序进行自动化管理和控制。
编研选题模块建立选题资料数据库,对选题阶段所形成的各种数据进行管理。
数据库中既可保存本次编研活动的各种数据,也可提供以往历次编研过程中所积累资料的检索。
资料准备模块主要对信息资料的搜集、挑选和审核进行控制。
系统可按照预先设计的相关条件和标准(资料收集的途径和方式、查全率和查准率、入选材料的数量、比率等)进行资料的自动检索;也可根据预先设计的选材标准(材料的归档时间、主题内容、时间断限、地区范围、形成机构)自动进行材料的初选和审核;系统可自动生成选材著录卡片,对每一份入选档案的处理情况进行记录。
编辑加工模块内嵌的编辑软件可完成档案文字和图像的校改,每一份档案的编辑状况都可以被系统日志即时记录,以便对工作质量和进度实行目标管理控制。
系统的自动编目功能可根据指令准确、快速地编制不同形式的汇编资料目录,对档案资料进行动态的虚拟编排,提供多种检索手段。
排版制作模块可为档案汇编的排版制作提供规范模式,辅助编研人员进行版面设计、插图处理等,也可最后对已排好的版面进行再次审定和校对[4]。
通过档案编研信息系统的智能规范,编研工作流程的一系列主要工作环节等都可通过计算机软件得到科学而有效的智能化控制,从而提高档案编研工作的效率。
(下转第86页)的家庭有成员曾经参军,那么就可以参照石家庄市的管理办法,专门设置“军旅时期档案”一类。
三、家庭档案的收集不一定都要追求材料的原始性家庭档案不必每件材料都要追求原始性。
有一些档案必须是原件,比如各种证书、房屋租赁合同等,这一点毋庸置疑,但有些档案则不必如此,可以从以下三个方面说明:一是有些档案无法收藏原件。
举例来说,笔者整理家庭档案时,会将家庭成员工作中涉及个人的材料复印存档,例如工作变动的通知、发布在单位内部网站的文章等,这些文件归入家庭档案,是个人成长的见证,更多体现的是珍藏价值,不用考虑其利用价值而追求原始性,因此不需要保存原件,而且也无法取得原件。
二是网络的发展造成了家庭档案的非原始性。
随着网络的发展,个人在网络的日志或其他足迹也可纳入家庭档案归档范围,例如笔者就把自己的博客日志复制打印,合成《我的大学》一本日记并且存档,这种电子档案纸质化后,本身就失去了原始性,并且在复制过程中,笔者也做了一定的取舍,对没有价值的三言两语的日志,并没有打印存档,所以“原件”的概念对于和网络相关的档案意义并不大。
三是家庭档案本身具有一定的创造性。
无法否认,家庭档案的主体仍然是证书、书信、发票等有原件的材料,但是有些家庭档案是需要家庭成员自身去“创造”的,例如笔者在家庭历史一类中,存入了家庭成员的基本资料,这份基本资料就是笔者自己设置表格,填写制作而成的,也无法具备原始性。
家庭档案在弘扬家庭文化、传承优良家风、促进社会文明等方面都发挥着不可替代的作用,家庭档案不仅对每个家庭意义重大,而且也是全国档案事业发展的重要一环。
家庭档案整理是建设家庭档案的基础环节,实践出真知,在参照管理规范的同时,也要结合家庭档案自身的特点和每个家庭的实际,以此选定整理内容、制定整理方案、做好档案收集工作。
表2(上接第80页)六、提高档案编研人员的信息素养信息素养可以理解为在信息化社会中个体具有的各种信息品质,包括信息能力、信息道德、信息意识、信息觉悟、信息观念、信息潜能、信息心理等。
信息素养是个综合概念,它不仅蕴涵着个体具备的发掘和利用社会信息源的基本技能,还包括了个体最基本的认识和判断信息的基本品质[5]。
随着档案信息资源的不断增长和社会对档案利用的日益频繁,档案编研因其能够广泛、系统地提供档案服务而日益受到重视。
在这种情况下,档案编研人员的信息素养显得尤为重要。
传统的编研工作具有收敛性与收缩性的思维倾向,而在网络信息时代,创新型的档案编研人员则需要具有宏观视野、外向发散性和开拓性的思维取向,掌握一定的信息网络技术,要有意识地处理与转换信息,对其进行系统分类和综合,并融会贯通为有机整体,转换并升华为自己的知识技能,最终成为符合新时期档案编研工作需要的复合型人才。