word公式中的函数

在Word 表格中使用公式您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。

“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。

当您打开包含公式的文档时，Word 中的公式会自动更新。

您也可以手动更新公式结果。

有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。

Word 表格中的公式是一种域代码。

有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。

本文内容∙在表格单元格中插入公式∙更新公式结果更新特定公式的结果更新表格中的所有公式结果更新文档中的所有公式∙锁定或取消锁定公式∙示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和∙可用函数∙在公式中使用书签名或单元格引用RnCn 引用A1 引用在表格单元格中插入公式1. 选择需要在其中放置结果的表格单元格。

如果该单元格不为空，请删除其内容。

2. 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。

3. 使用“公式”对话框创建公式。

您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

更新公式结果在Word 中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果。

您也可以手动更新：∙一个或多个特定公式的结果∙特定表格中的所有公式的结果∙文档中的所有域代码（包括公式）更新特定公式的结果1. 选择要更新的公式。

您可在选择公式时按住Ctrl 键，从而选择多个公式。

2. 执行下列操作之一：∙右键单击公式，然后单击“更新域”。

∙按F9。

更新表格中的所有公式结果∙选择包含要更新的公式结果的表格，然后按F9。

更新文档中的所有公式此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。

1. 按Ctrl+A。

2. 按F9。

锁定或取消锁定公式您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。

∙请执行下列操作之一：锁定公式选择公式，然后按Ctrl+F11。

取消锁定已经锁定的公式选择公式，然后按Ctrl+Shift+F11。

word平均值公式Word平均值公式通常用于计算一段文字中每个单词的平均长度。

要计算Word平均值，可以使用以下公式：Word平均值 = 总字符数 / 总单词数这个公式将总字符数除以总单词数，从而得到每个单词的平均长度。

为了计算Word平均值，首先需要计算总字符数和总单词数。

计算总字符数：1.找到要计算的文字段落或文本。

2.遍历该文字段落或文本中的每个字符。

3.统计字符的总数。

计算总单词数：1.找到要计算的文字段落或文本。

2.将文字段落或文本拆分成单词。

3.统计拆分后的单词总数。

使用上述公式和计算步骤，可以计算Word平均值。

以下是一个示例代码，用于计算一段文字的Word平均值：```pythondef calculate_word_average(text):#计算总字符数total_characters = len(text)#计算总单词数words = text.splittotal_words = len(words)# 计算Word平均值word_average = total_characters / total_wordsreturn word_average#输入一段文字text = "Hello world! This is a sample text to calculate the word average."# 调用函数计算Word平均值average = calculate_word_average(text)# 打印Word平均值print("Word平均值:", average)```在这个示例中，我们输入了一段文字，并将其传递给calculate_word_average函数。

函数首先计算总字符数和总单词数，然后使用Word平均值公式计算Word平均值。

最后，打印出计算结果。

Word中如何插入公式和化学方程式Word是一款广泛使用的文字处理软件，具有丰富的功能和强大的排版能力。

在写作过程中，有时我们需要插入公式和化学方程式来展示科学计算或化学反应等内容。

本文将介绍在Word中如何插入公式和化学方程式。

一、插入公式1. 使用内置的公式编辑器Word提供了内置的公式编辑器，可以方便地插入各种常用的数学公式。

首先，在Word的菜单栏中选择“插入”>“公式”。

会出现一个空白的公式框。

2. 编辑公式在公式框中，可以使用各种数学符号、运算符和函数，来编写你需要的公式。

例如，要插入一个简单的二次方程，可以输入“x^2”。

还可以使用上下标、分数、根式等高级功能来进一步编辑公式。

例如，要输入一个分数，可以使用分数线（/）进行分隔，如“1/2”。

3. 预览和调整公式编辑完公式后，可以按下回车键来预览公式的效果。

如果需要对公式进行微调，可以双击公式框，进行进一步编辑。

4. 插入公式编辑完公式后，点击工具栏中的“插入”按钮，即可将公式插入到当前文档中。

二、插入化学方程式1. 使用化学方程式编辑器Word还提供了专门的化学方程式编辑器，可以插入化学方程式并进行一些特定的编辑。

点击Word的菜单栏中的“插入”>“对象”，选择“Microsoft Office 化学式编辑器”，即可打开化学方程式编辑器。

2. 编辑化学方程式在化学方程式编辑器中，可以输入化学式、反应物和产物等相关内容。

例如，要输入一个简单的氧化反应，可以输入反应物和产物的化学式，用“+”表示反应物之间的连接。

还可以使用特殊的化学符号和格式，如上下标、箭头等，来美化化学方程式的显示。

3. 插入化学方程式编辑完化学方程式后，点击编辑器中的“插入”按钮，即可将化学方程式插入到当前文档中。

总结：本文介绍了在Word中插入公式和化学方程式的方法。

通过使用内置的公式编辑器和化学方程式编辑器，我们可以方便地插入各种数学公式和化学方程式，并进行编辑和调整。

word文档中求和计算的三种方法不知道word求和怎么弄，我们对word中的数据求和只能针对表格中的数据，那么怎么对表格中的数据进行求和呢?在下面就由店铺给大家分享下word文档中求和计算的技巧，希望能帮助到您。

word文档中求和计算的方法一：步骤一：首先用word打开文档，找到想要求和的表格。

步骤二：将光标定位在求和数值所在的单元格，然后点击菜单栏中的布局-公式。

步骤三：在公式中会出现公式“=SUM(LEFT)”，意思是对左边的单元求和，直接点击确定。

步骤四：这时我们看到已经用word求和成功了。

word文档中求和计算的方法二：步骤一：因为是对表格的数据进行统计，所以我们要先调用出表格和边框工具，word2003默认是不显示的，如图，点击选择视图菜单下工具栏下的表格和边框工具，就可以调用出来了。

步骤二：如图，word表格中我们要对单元格左方的数据求和时，那么就将鼠标光标移动到需要显示求的数据的单元格，然后点击表格和边框工具中的求和按钮，就可以计算左边数据的总和了。

如果数据在上方，那么就是总和上方的数据，上方的数据优先。

word文档中求和计算的方法三：步骤一：是通过表格求和公式求和的，如图，选择点击表格菜单下的公式，就可以打开公式编辑框了。

步骤二：在调出公式编辑光标就得放在框之前你的鼠标光标就得移动到你要求和的单元格中，如果是求和，那么公式默认的就是求左边的和的公式了，如图。

步骤三：如果你想求的是上方的公式，那么就需要将left修改为above了，如图。

如果是某几个单元格就需要更改公式为=SUM(B1:B2)，这个的意思就是求第二列下的第一个和第二个单元格的和，用ABC代表123，后推类似。

用B1\B2代表第二列第一行和第二行。

如何在Word中进行表格公式和计算功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的文字编辑功能外，它还提供了表格功能，可以帮助我们更好地组织和展示数据。

而在表格中，公式和计算功能更是不可或缺的。

本文将介绍如何在Word中进行表格公式和计算功能的操作方法，以及一些实用的技巧和注意事项。

一、插入表格在Word中，插入表格非常简单。

只需点击菜单栏上的“插入”选项，然后选择“表格”即可。

在弹出的下拉菜单中，选择需要的行列数，即可插入一个空白的表格。

二、输入数据插入表格后，我们可以直接在表格中输入数据。

每个单元格都可以输入文字、数字或公式。

如果需要进行计算，可以在需要计算的单元格中输入相应的公式。

三、使用公式在Word中，使用公式进行计算非常方便。

只需在需要计算的单元格中输入等号“=”，然后跟上相应的公式即可。

例如，要计算A1单元格和A2单元格的和，可以在A3单元格中输入“=A1+A2”。

四、常用公式除了基本的加、减、乘、除运算外，Word还支持一些常用的函数和公式。

例如，SUM函数可以计算一列或一行数字的总和；AVERAGE函数可以计算一列或一行数字的平均值；MAX函数可以找出一列或一行数字中的最大值；MIN函数可以找出一列或一行数字中的最小值等等。

这些函数的使用方法和Excel中的一样，只需在需要计算的单元格中输入相应的函数和参数即可。

五、自动填充Word还提供了自动填充功能，可以帮助我们快速填充一系列数据。

例如，我们可以在第一个单元格中输入“1”，然后将鼠标移动到右下角的小方块上，光标会变成一个十字箭头，点击并拖动鼠标即可快速填充一列连续的数字。

同样的，如果需要填充日期、星期几等序列，也可以使用相同的方法。

六、格式化表格在进行表格计算时，合理的格式化是非常重要的。

可以通过调整字体、颜色、边框等方式，使表格更具有可读性和美观性。

例如，可以给计算结果添加粗体字体，或者给某些数据添加背景色，以突出显示。

概述背景知识在word中使用LATEX输入数学公式的语法和LATEX本身的语法是一致的，数学公式主要由普通数字字符和LaTeX命令组成，其中LaTeX命令为以下两种形式之一：•反斜线和后面的一串字母，如\sqrt<空格>。

它们以任意非字母符号（空格、数字、标点等）为界限，一定要体会这一点。

反斜线被用来转义LaTeX命令，因此如果你要在公式中显示\，请使用\backslash•反斜线和后面的单个非字母符号，如\$命令的一般形式是：\命令[选项]{参数}注：为了清晰起见，后面都以<空格>代表该处应该输入空格关于更详细的LATEX语法可以参考一份不太短的LaTeX教程，但我们只需要知道本文所阐述的那些内容就完全足够了。

在word中使用快捷键进入公式输入模式按alt+=键即可进入公式输入模式，注意选择LateX专业模式公式输入完毕后，按enter键回车即可实现公式的渲染，尔后要修改公式，直接将光标再移入到公式即可。

常用数学输入多练习几次本小节的公式符号，你应该能胜任绝大多数word公式输入任务了！从现在开始让我们解放鼠标吧四则运算•加减：a+b-c:a+b−c•乘法：a\times<空格>b:a×b•除法：a\div<空格>b:a ÷b• 分数：\frac{a}{b}:a b括号• 普通括号（但word 会智能地将其转换为自适应括号）：(\frac{a}{b}): (a b) [\frac{a}{b}]:[a b] \{<空格>\frac{a}{b}\}:{a b} • 自适应括号：\left(<空格>\frac{a}{b}\right)<空格>:(a b) \left[<空格>\frac{a}{b}\right]<空格>: [a b] \left{<空格>\frac{a}{b}\right}<空格>:{a b} \langle<空格>\frac{a}{b}\rangle<空格>:⟨x ⟩\lfloor<空格>\frac{a}{b}\rfloor<空格>:⌊x ⌋\lceil<空格>\frac{a}{b}\rceil<空格>:⌈x⌉分组与四则混合表达式若想要将一个式子表示为一个整体，以组成更加复杂的表达式，可以使用{}将其括起来：\frac{a+b\times<空格>c}{d-e\div<空格>f}:a+b×cd−e÷f\frac{(a+b)\times<空格>c}{(d+e)\times<空格>f}:(a+b)×c(d+e)×f希腊字母注：1.大写小写希腊字母对应的首字母即可得到对应大写希腊字母2.\Alpha，\Beta等对应希腊字母符号不存在，因为它们和拉丁字母A，B是一样的3.小写希腊字母里也不存在\omicron，因此直接用拉丁字母o代替即可比较运算<:<>:>\leq<空格>:≤\geq<空格>:≥=:=\neq<空格>:≠\equiv<空格>:≡上下标及开根号x^a:x a x^{ab}:x ab x^2:x2 x^{12}:x12 a_n:a n a_{mn}:a mn a_i^2:a i2 a_{i+1}^{j+2}:a i+1j+2 \sqrt{a}:√a \sqrt[n]{a}:n√a \sqrt[nm]{ab}:nm√ab 高级运算符及数学符号•求和：\sum{a}:∑a\sum_{i=1}^n{a_i}:n∑a ii=1•连乘：\prod{}:∏•无穷：\infty<空格>:∞+\infty<空格>:+∞-\infty<空格>:−∞•箭头：\rightarrow<空格>:→\leftarrow<空格>:←\uparrow<空格>:↑\downarrow<空格>:↓\Rightarrow<空格>:⇒\Leftarrow<空格>:⇐Uparrow<空格>:⇑\Downarrow<空格>:⇓•极限：\lim:lim \lim_{x\rightarrow 0}{2x}:lim2xx→0 \lim_{x\rightarrow \infty}:limx→∞•定积分与不定积分：\int:∫\int_a^b:b∫a \int_{ab}^{cd}:cd∫ab •二重积分：\iint:∬\iint_D:∬D •三重积分：\iiint:∭•闭合积分：\oint:∮\oiint: ∯∯\oiiint: ∰∰•偏导：\partial:∂\frac{\partial{x}}{\partial{y}}:∂x∂y •梯度：\nabla:∇•圆圈乘加：\oplus<空格>:⊕\otimes<空格>:⊗\odot<空格>:⊙•或加或减：\pm<空格>:±\mp<空格>:∓• 其他：*<空格>:∗\star<空格>:⋆\circ<空格>:∘\bullet<空格>:•\diamond<空格>：⋄常用数学函数数学函数名将被以正体形式显示，如果相应的函数在LaTeX 中不存在，可以使用\mathrm 命令代替，例如\mathrm{rect}将显示为rect\sin<空格>x : sinx , \cos<空格>x : cosx , \tan<空格>x : tanx\arcsin<空格>x : arcsinx , \arccos<空格>x : cosx , \arctan<空格>x : tanx\sinh<空格>x : sinhx , \cosh<空格>x : coshx , \tanh<空格>x : tanhx\log<空格>x : logx , \ln<空格>x : lnx , \lg<空格>x : lgx文本空格及数学符号黑体显示文本用：\text{a boy}: a boy , \mathrm{boy}: boy ，区别是\text 命令会保留空格空格：a\quad b : a b , a\qquad b : a b黑体使用\mathbf 命令：\mathbf{\Mu}: \Mu , \mathbf{e}: e 。

Office系列软件中使用公式与函数的方法公式和函数是我们在Office系列软件中经常使用的工具，它们是帮助我们快速计算和处理数据的重要工具。

本文将重点介绍Office系列软件中使用公式与函数的方法。

一、Excel中使用公式与函数Excel是Office系列软件中最常用的计算工具，它拥有强大的公式和函数库。

Excel中的公式和函数可以通过快速输入计算式来完成常见的数学运算和数据处理。

以下是Excel常用公式和函数的介绍：1.基本数学运算公式Excel中的基本数学运算公式包括加、减、乘、除等。

例如，=A1+B1将两个单元格A1和B1中的数值相加，=A1-B1将两个单元格A1和B1中的数值相减，=A1*B1将两个单元格A1和B1中的数值相乘，=A1/B1将两个单元格A1和B1中的数值相除。

2.高级数学运算公式在Excel中，还有很多高级数学运算公式，如求平均数、最大值、最小值、标准差、方差等。

例如，=AVERAGE(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的平均数，=MAX(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的最大值，=MIN(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的最小值，=STDEV(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的标准差，=VAR(A1:A5)将求出单元格A1到A5范围内的方差。

3.逻辑运算公式Excel中的逻辑运算公式可以判断数据是否符合特定的条件，返回TRUE或FALSE。

例如，=IF(A1>0,"正数","负数")将判断单元格A1中的数值是否大于0，如果是，返回“正数”，否则返回“负数”；=AND(A1>0,A2>0)将判断A1和A2中的数值是否同时大于0，如果是，返回TRUE，否则返回FALSE。

4.文本处理公式Excel中的文本处理公式可以用于处理文本数据，如合并、拆分、查找等。

例如，=CONCATENATE(A1,B1)将合并单元格A1和B1中的文本，=LEFT(A1,3)将返回单元格A1中的前三个字符，=FIND("A",A1)将返回单元格A1中字符串“A”出现的位置。

一、诱导公式口诀：(分子)奇变偶不变，符号看象限。

1. sin ( a +k?360)=sin acos ( a +k?360)=cos atan ( a +k?360)=tan a2. sin(180 °-si^ )acos(180 ° + 汇0=a3. sin(-a )-=sinacos(-a)=cos a4*. tan(180 ° +a )=tan atan(-a )=tan a5. sin(180 -a°)=sin acos(180 -°a )=-cos a6. sin(360 -a°)=-sin acos(360 -°a )=cos a7. sin( -a/2=cos acos( n-/2 )=sin a8*. Sin(3 n〃2=cos acos(3 n-/2 )-sin a9*. Sin( n /2+ a )=cos acos( n /2+a)si n a10*.sin(3 n /2+-c©s)=acos(3 n /2+ a )=sin a二、两角和与差的三角函数1. 两点距离公式2. S( a + 3 ): sin( a + 3 )=sin a cos 3 +cos a sin 3 C( a + 3 ): cos( a + 3 )=coin aa cesi 333. S( -a3 ): sin(-3 )a=sin a c-ocoss3a sin 3C( a-3 ): cos(-3 a)=cos a cos 3 +sin a sin 34. T( a +3 ):T( a-3 ):5*.三、二倍角公式1. S2 a : sin2 a =2sin a cos a2. C2a: cos2 a =cos-s?i2n2a a3. T2 a : tan2 a = ( 2 ta-nta n a2 ) a/ ( 1)4. C2a ' : cos2-2a sin=21 acos2 a =2cos2-1a四* 、其它杂项（全部不可直接用）1 ．辅助角公式asin a +bcos a = sin(a+ 其中)tan $ =b/a其终边过点( a, b) asin a +bcos a = cos)其中tan $ =a/b其终边过点( b,a)2. 降次、配方公式降次：sin2 0 =-C0s2 0 )/2cos2 0 =(1+cos2 0 )/2配方1 ±sin 0 =[sin( 0 /2) ±cos( 0 /2)]21+cos 0 =2cos2( 0 /2)1-cos 0 =2sin2( 0 /2)3. 三倍角公式sin3 0 =3sin-4sin3 0cos3 0 =4cos3cos 04. 万能公式5. 和差化积公式sin a +sin 3 =书p45 例5 (2)sin -sin 3 =cos a +cos 3 =cos -cos 3 =6. 积化和差公式sin a sin 3 =1/2[sin( a +-3 )+ sin书p45 例5 (1) cos a sin 3=1/2[sin( -sin( +-3 ) sin a sin1/3[cos( a +3)哪)]cos a cos 3 =1/2[cos( a + 3- 3+P0S(a两角和公式sin( A+B)=s in AcosB+cosAs inB sin( A-B)=si nAcosB-si nBcosA 坦cos(A+B)=cosAcosB-s inAsinB cos(A-B)=cosAcosB+s inAsinB tan(A+B)=(ta nA+ta nB)/(1-ta nAta nB) tan( A-B)=(ta nA-ta nB)/(1+ta nAta nB) cot(A+B)=(cotAcotB-1)/(cotB+cotA).国；cot(A-B)=(cotAcotB+1)/(cotB-cotA) 倍角公式tan 2A=2ta nA/[1-(ta nA)A2] cos2a=(cosa)A2-(s in a)A2=2(cosa)A2-1=1-2(s in a)A2sin 2A=2si nA*cosA三倍角公式sin 3a=3si na-4(s in a)A3cos3a=4(cosa)A3-3cosatan3a=tana*tan( n /3+a)*tanQ) n /3半角公式sin(A/2)= v-cisA)/2) sin(A/2)=- V ((-cosA)/2)cos(A/2)= V ((1+cosA)/2) cos(A/2)=/ ((1+cosA)/2)tan(A/2)= V-QosA)/((1+cosA)) tan(A/2)=- V ((1cosA)/((1+cosA)) cot(A/2)= V ((1+cosA)/-cbsA)) cot(A/2)=- V ((1+cosA)/((1-cosA))鑒tan( A/2)=(1-cosA)/si nA=si nA/(1+cosA)和差化积2si nAcosB=si n(A+B)+si n(A-B)2cosAs in B=s in( A+B)-s in( A-B))2cosAcosB=cos(A+B)+cos(A-B)-2si nAs in B=cos(A+B)-cos(A-B)si nA+si nB=2si n( (A+B)/2)cos((A-B)/2cosA+cosB=2cos((A+B)/2)si n( (A-B)/2)tan A+ta nB=si n(A+B)/cosAcosB积化和差公式sin (a)s in (b)=-1/2*[cos(a+b)-cos(a-b)]cos(a)cos(b)=1/2*[cos(a+b)+cos(a-b)]sin( a)cos(b)=1/2*[si n( a+b)+si n(a-b)]诱导公式sin (-a)=-si n(a)cos(-a)=cos(a)sin( pi/2-a)=cos(a)cos(pi/2-a)=si n(a)sin( pi/2+a)=cos(a)cos(pi/2+a)=-s in(a)sin( pi-a)=s in(a)cos(pi-a)=-cos(a)sin( pi+a)=-s in(a)cos(pi+a)=-cos(a)tgA=ta nA=s in A/cosA万能公式sin (a)= (2ta n(a/2))/(1+ta nA2(a/2))cos(a)= (1-ta nA2(a/2))/(1+ta nA2(a/2))tan( a)= (2ta n(a/2))/(1-ta nA2(a/2))其它公式a*sin(a)+b*cos(a)=sqrt(aA2+bA2)sin(a+c)[其中，tan(c)=b/a]a*sin(a)-b*cos(a)=sqrt(aA2+bA2)cos(a-c)[其中，tan(c)=a/b]1+si n( a)=(si n( a/2)+cos(a/2))A21-si n(a)=(si n(a/2)-cos(a/2))A2③ (sinx)' = cosx (cosx)' = - sinx(ta nx)'=1/(cosxF2=(secx)A2=1+(ta nx)^2 -(cotx)'=1/(sinxF2=(cscx)A2=1+(cotx)A2 (secx)'=tanx secx(cscx)'=-cotx cscx- (arcsinx)'=1/(1-x A2)A1/2 (arccosx)'=-1/(1-x A2)A1/2 (arcta nx)'=1/(1+xA2) (arccotx)'=-1/(1+xA2) (arcsecx)'=1/(|x|(xA2-1)A1/2) (arccscx)'=-1/(|x|(xA2-1)A1/2)④(sin hx)'=coshx (coshx)'=sinhx (tanhx)'=1/(coshx)A2=(sechx)A2 (coth)'=-1/(sinhx)A2=-(cschx)A2 (sechx)'=-tanhx sechx (cschx)'=-cothx cschx (arsinhx)'=1/(xA2+1)A1/2 (arcoshx)'=1/(xA2-1)A1/2(artanhx)'=1/(xA2-1) (|x|<1) (arcothx)'=1/(xA2-1) (|x|>1)(arsechx)'=1/(x(1-xA2)A1/2) (arcschx)'=1/(x(1+xA2)A1/2)。

Word计算公式：求和：从上到下＝SUM(ABOVE）；从左到右＝SUM(LEFT)一、求和公式打开Word文件，把光标移动到要计算结果的表格中，选择主菜单中的“表格－公式”。

会出现一个对话框（如下图）：在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM选项，“公式”选项中就会出现“＝SUM(LEFT)”，点击确定就OK了。

如果把括号中的LEFT改为ABOVE，将会是从上到下求和。

然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。

如果改动了原始数据，在改变数据以后，直接选择求和的那个选项，按F9键，计算结果会自动刷新。

遗憾的是，在Word里没有类似Excel中的自动填充功能。

不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补，在这里就不在叙述了。

二、排序功能我们可以把上面的表格按自己的需要排序选中我们要排序的几个人，连标题一起选中。

选择主菜单中“表格－排序”。

会弹出如下的对话框：我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”，“类型”改为“数字”，按“降序”排列，点击“确定”，这样，就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。

•巧设边距，打印折页所谓“折页”效果，就是将两个连续页面打印在一张纸上，然后将纸张折叠起来时，就能象书籍相同被打开。

要实现这种打印效果时，首先需要安装Word2002以上版本的程式，然后依次单击Word编辑界面中的“文件”“页面设置”命令，再选中“页边距”标签，打开如图2所示的窗口；在该窗口的“多页”下拉列表中，将“书籍折页”选中，单击“确定”后，Word程式会自动将文稿打印方向设置为“横向”。

在正式打印文稿时，倘若你的打印机支持双面打印，就能自动在打印纸的两面分别打印；要是你的打印机不支持双面打印，你还必须在图3界面中，将“手动双面打印”选中，这样一来打印机一旦打完一面时，就会自动提示你再将打印纸的另一面放好，然后进行另一面的打印。

巧妙缩放，“瘦身”打印倘若你使用的打印机是A4幅面的，不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的，这该怎么是好呢？其实你完万能在A4幅面的打印机中，将A3幅面的打印文稿输出来，而且能保留原始文稿的格式。