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档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
士兵警衔报告（登记）表姓名性别出生年月文化程度入伍时间入党（团）时间部别职务现警衔拟晋升（降级）警衔何时何地受过何种专业训练何时何因受过何种奖励和处分入伍后简历德才表现基层党支部意见盖章（签字）年月日审查意见盖章（签字）年月日审批意见盖章（签字）年月日士官提前增加衔级工资档次审批表姓名部别出生年月入伍年月现任职务现衔级工资档次拟升衔级工资档次基层单位意见要注明该士官提前增加衔级工资的主要理由和条件(基层单位盖章)年月日审核意见(支队盖章)年月日审批意见(总队司令部盖章)年月日士官警衔工资晋升（降级）审批表姓名部别入伍时间职务警衔现级别及时间现工资档次及时间拟晋升（降级）级别（档次）晋（降）级、档次理由呈报单位意见拟定该同志警衔等级由级晋升（降级）为级，工资档次由档晋升（降）为档，月工资元，从年月日起执行。
（盖章）年月日审查单位意见（盖章）年月日批准单位意见批准同志警衔等级自二O 年月日起由级晋升（降级）为级，工资档次由档晋升（降）为档。
（盖章）年月日中国人民武装警察部队士官述职报告书部别姓名中国人民武装警察部队江西省消防总队姓名部别入伍年月籍贯选改年月专业名称出生年月现级别婚否文化程度党（团）员本人成份内容群众评议结果年月日单位领导意见年月日说明1、此书必须使用钢笔认真填写，承办完毕之后装入本人档案。
2、述职内容主要记载本人的思想、工作、学习、骨干作用等方面的成绩和问题，今后努力方向。
3、“群众评议结果”栏填写军人大会对本人书面述职报告的表决结果。
士兵任职报告表姓名性别出生年月党（团）员籍贯文化程度入伍年月原职务所在单位拟提职务基层单位意见（签章）年月日审查意见（签章）年月日审批意见（签章）年月日技术兵学兵登记表专业名称：（二〇〇年度）编号：姓名部职别入伍时间出生年月文化程度警衔籍贯基层单位意见（盖章）年月日支队司令部门意见（盖章）年月日总队以上单位警务部门意见（盖章）年月日以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
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6
7
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
士兵警衔报告（登记）表
士官警衔工资晋升（降级）审批表
中国人民武装警察部队士官述职报告书部别
姓名
中国人民武装警察部队江西省消防总队
士兵任职报告表
技术兵学兵登记表专业名称：（二〇〇年度）编号：
以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
凡无此表的，警务部门不准分配其从事相应的专业技术工作。
个人奖励登记（报告）表
处分登记（报告）表
行政看管审批表
行政看管登记表
控告、申诉登记表
士官提前退出现役审批表
士官改按义务兵退伍审批表
公安消防部队士官退休审批报告表
士兵结婚申请(报告)表
转业士官易地安置审批表
士官参加在职学历教育申请表
士官在职学历教育登记表。
士兵警衔报告（登记）表
士官提前增加衔级工资档次审批表
士官警衔工资晋升（降级）审批表
中国人民武装警察部队
士官述职报告书
部别
姓名
中国人民武装警察部队江西省消防总队
士兵任职报告表
技术兵学兵登记表
以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
凡无此表的，警务部门不准分配其从事相应的专业技术工作。
个人奖励登记（报告）表
处分登记（报告）表
控告、申诉登记表
士官留用察看审批表
士官提前退出现役审批表
士官改按义务兵退伍审批表
公安消防部队士官退休审批报告表
士兵结婚申请(报告)表
转业士官易地安置审批表
士官参加在职学历教育申请表
士官在职学历教育登记表。
士兵警衔报告（登记）表
士官提前增加衔级工资档次审批表
士官警衔工资晋升（降级）审批表
中国人民武装警察部队
士官述职报告书
部别
姓名
中国人民武装警察部队江西省消防总队
士兵任职报告表
技术兵学兵登记表
以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
凡无此表的，警务部门不准分配其从事相应的专业技术工作。
个人奖励登记（报告）表
处分登记（报告）表
控告、申诉登记表
士官留用察看审批表
士官提前退出现役审批表
士官改按义务兵退伍审批表
公安消防部队士官退休审批报告表
士兵结婚申请(报告)表
转业士官易地安置审批表
士官参加在职学历教育申请表
士官在职学历教育登记表。
士兵警衔报告（登记）表
士官提前增加衔级工资档次审批表
士官警衔工资晋升（降级）审批表
中国人民武装警察部队
士官述职报告书
部别
姓名
中国人民武装警察部队江西省消防总队
士兵任职报告表
技术兵学兵登记表
专业名称：（二〇〇年度）编号：
以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
凡无此表的，警务部门不准分配其从事相应的专业技术工作。
个人奖励登记（报告）表
处分登记（报告）表
行政看管审批表
行政看管登记表
控告、申诉登记表
士官提前退出现役审批表
士官改按义务兵退伍审批表
公安消防部队士官退休审批报告表
士兵结婚申请(报告)表
转业士官易地安置审批表
士官参加在职学历教育申请表
士官在职学历教育登记表。
士兵警衔报告（登记）表
士官提前增加衔级工资档次审批表
士官警衔工资晋升（降级）审批表
中国人民武装警察部队
士官述职报告书
部别
姓名
中国人民武装警察部队江西省消防总队
士兵任职报告表
技术兵学兵登记表
专业名称：（二〇〇年度）编号：
以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。
凡无此表的，警务部门不准分配其从事相应的专业技术工作。
个人奖励登记（报告）表
处分登记（报告）表
行政看管审批表
行政看管登记表
控告、申诉登记表
士官提前退出现役审批表
士官改按义务兵退伍审批表
公安消防部队士官退休审批报告表
士兵结婚申请(报告)表
转业士官易地安置审批表
士官参加在职学历教育申请表
士官在职学历教育登记表。
