年结存步骤
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管家婆辉煌软件是一款专为企业财务管理而设计的软件。
年结存操作是指在每个会计年度末或企业准备做财务报表之前,需要对当前年度的数据进行结账和结存处理,以确保财务报表的准确性和完整性。
下面将详细介绍管家婆辉煌软件的年结存操作步骤:1.登录系统首先,在电脑中打开管家婆辉煌软件,并输入正确的用户名和密码进行登录。
2.进入年结存界面成功登录后,打开软件的主界面,点击顶部菜单栏中的“财务管理”选项,再选择“年结存”功能菜单。
进入年结存界面后,可以看到当前年度的数据概览。
3.确认年度在年结存界面中,可以看到当前年度的开始日期和结束日期。
确保这两个日期与实际的会计年度相符,如有不同,可以选择调整日期范围。
4.备份数据在进行年结存操作前,强烈建议先对当前年度的数据进行备份,以防数据丢失或错误操作导致的不可逆损失。
点击界面上方的“备份”按钮,选择备份数据文件的保存路径和文件名,并点击确认完成备份。
5.结账操作进入年结存界面后,点击界面中的“结账”按钮,系统将自动对当年度的数据进行结账处理。
结账操作主要包括将当年度凭证中的收入、支出、成本等科目的余额汇总到相应的本年利润科目中,并将收入和支出合并到相应的本年损益科目中。
6.结存操作结账完成后,点击界面中的“结存”按钮,系统将进行结存操作。
结存操作主要包括将当年度的余额传递到下一会计年度的期初余额,并清零当年度的收入、支出等科目余额。
7.生成财务报表年结存操作完成后,可以生成相应的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
点击界面上方的“报表”按钮,选择需要生成的报表类型和格式,并设置相关的条件和参数,最后点击确认生成报表。
8.分析和审查报表生成报表后,可以进行报表的分析和审查工作。
通过对财务报表的仔细阅读和分析,可以了解企业当年度的经营状况和财务状况,为下一年的经营决策提供参考依据。
综上所述,以上是关于管家婆辉煌软件年结存操作的详细说明。
通过正确的操作流程和规范的操作方法,可以确保财务报表的准确性和完整性,为企业的财务管理提供有力的支持。
xx精算年结存1.年结存用途:是指结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程明细账。
这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。
年结存后可以在期初修改你的账本,不用做单据调整,也可以更改你使用的成本算法(没有期初数的情况下)2.年结存前的准备2.一定要对原来的帐套做备份3.结转前状态检查1、各种单据是否审核2、年结存后系统回到期初状态,所以做年结前要备份数据并确认备份数据的正确性,可以使用维护中心下的数据备份对账套进行备份,也可以用系统工具里做备份数据。
3、年结存后清除经营历程明细账,要查询去年的账本详情就必须把年结存前备份恢复到另一账套中查询。
4、年结存在一年中的任何时候均可以进行。
年结存具体操作过程1.首先对原来的账套做备份,其次创建个新的账套用来存放以前年度数据,再次将备份数据恢复到该账套内。
2.登陆原来的账套3.点击系统管理下年结存4.在结存年份处选择年份以后点结存,然后再在弹出的窗口处点确定。
5.在是否进行数据备份对话框处选择是否备份,如果在此之前未进行手动的备份的话,请点击确定,否则年结存前的数据不可恢复!结存过程中请勿进行其他操作。
结存完毕会弹出提示对话框,6.年结存完毕后,会在安装文件夹下的:TeenySoft\卓越精算\backup中生成一个“年结存***.ZIP”文件,此文件就是年结存之前的账套备份文件,请妥善保存。
7.重新把开账的日期可以选择为2012-01-01,做下一年度的账,年结存后的信息查询1.维护中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。
当一个会计年度结束时,企业需要做年结存,将本年的会计报表整理后,然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值,而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数2.年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。
年结后的对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:期初资产负债表和原账套资产负债表对账找出对不上的科目(比如库存商品,应收或者应付)如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改其余的比如库存商品,应收或者应付等要到相应期初处修改在2014年之前做就好,这是一年一个帐套,在29号左右做最好。
用友畅捷通T1年结流程用友畅捷通T1年结流程你知道用友畅捷通T1年结流程是怎样的吗?你对用友畅捷通T1年结流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友畅捷通T1年结流程,欢迎阅读。
一、年结存概述1) 商贸宝中的年结存不与T6、T3 中的年结存不同,不是必须要进行的。
2) 商贸宝中年结存的主要用途在于:结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。
这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大;年结存后可以在期初修改账本,不用做单据调整,也可以更改商品使用的成本算法。
3) 商贸宝年结存相当于重新新建了一套账,只不过这套账比起空账套具有一定的基础信息不期初余额。
4) 年结存会清除账套数据,需要创建一个新账套把年结存之前的账套备份恢复后,方可供历史数据查询。
5) T1 账套做了年结存和不做年结存有那些区别?二、年结存注意事项1、商贸宝年结存需要注意的地方1) 年结存前必须对所有单据都进行审核;年结存后系统会回到期初状态,所以做年结存前需要备份数据,并确认备份数据的正确性;2) 当一套账中一年之中做了12 次月结存,想要再次进行月结存时则不能进行,必须进行年结存;3) 并不是说月结存满12 次才能做年结存,在需要实现一些特殊功能时也可以进行多次年结。
2、年结前的准备1) 检查各种单据是否都已经审核,过账未审核的单据对商品账和往来账不会影响,这样导致年结存的余额不准确。
常见的销售单、进货单、委托收货单、受托发货单等等。
同时我们可以在软件中清楚地排除那些单据未审核,如图:进入‘经营历程’通过点击‘审核人’字段排序,如果审核人字段为空则是未审核,对其进行审核即可。
2) 业务草稿中的单据是否是需要计入本年度,需要的可以审核并过账。
3) 年结存后系统会回到期初状态,所以做年结存前需要备份数据,并确认备份数据的正确性!可以使用系统维护下的数据备份对账套进行备份,新建账套后,恢复备份的数据,以确保备份数据的正确性。
管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)管家婆软件年结存操作步骤(附详细步骤和问题汇总)⼀、什么是年结存?(所有版本适⽤)当⼀个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进⾏结存,此⾏为称为年结存。
⼆、年结存作⽤:1.结存本年经营数据2.清理基础资料,提⾼系统运⾏速度和效率3.将上⼀年的期末值转为新⼀年的期初值注意:年结存时:保证所有客户端(分机)都退出软件的情况下,在服务器端(主机)做年结存三、年结存前准备1、检查软件安装⽬录所在磁盘空间的可⽤空间是否⾜够?2、检查账套对应的ldf⽂件(⽇志⽂件是否很⼤),如果⽐较⼤,则做数据库⽇志收缩3、检查业务会计期间都在对应年度的最后⼀个⽉(⽐如2019年,确保业务会计期间在201912⽉,且12⽉份也⽉结了,14.8及以上版本201912⽉份⽉结了,期间会变成202001,且后⾯没有数据发⽣,再去年结存)4、⼿动做好数据备份5、新建账套,恢复备份以下就是管家婆年结存具体操作步骤,见图:然后年结存即可结束操作了。
年结存常见问题汇总:1、提⽰“科⽬余额表⾥⾯损益类科⽬期末余额不为0”检查各个期间科⽬余额表损益类科⽬期末余额是否为0,如果是,备份好数据反⽉结,重新点下结转损益,再去结账;检查账套会计期间和进销存期间是否在最后⼀个期间,且最后⼀个期间已经⽉结(14.8及以上的版本,最后⼀个期间⽉结过后,期间应该在下⼀年的1⽉,以前的版本还是在当前年度12⽉)2、提⽰“提⽰有未记账凭证”检查账套进销存最后⼀个会计期间凭证是否审核记账,且⽉结了;如果都审核记账了,检查下磁盘空间,账套⽇志看是否正常;从17.5的版本开始,如果有未记账凭证提⽰“系统有未记账凭证不能年结存”,之前版本提⽰“有未记账凭证不能年结存,或者是否删除所有财务凭证”如果客户不⼩⼼点了“确定”就会导致财务数据被清空,然后年结存过后查看期初财务就没有数据如果不需要所有财务数据,需要⼀次性清空,做好数据备份(慎重使⽤);请先执⾏“删除所有账务凭证.sql”再执⾏“根据明细重算科⽬余额发⽣额.sql” ;补丁请联系客服获取3、年结存卡住没有反应12.0、13.0、13.5、14.0有提速补丁处理4、年结存前做⽉结的时候,提⽰结转成本⾦额过⼤点击查看附件,看看具体是什么商品成本过⼤,然后查询库存明细表查看成本明细去做商品成本调整(如果是个别计价法,要查询存货批号明细表选择对应仓库和批号查询,如果是先进先出成本算法,需要根据“成本管理”插件⾥⾯的“先进先出成本明细表”查);12.0以下版本,如果客户不⽤要结转成本的凭证,可以在⽂件——账套选项——财务⾥⾯不勾选⾃动接收进销存模块产⽣的凭证,然后再去⽉结5、年结存后,期初数跟上年期末余额对不上年结存前,账套最后⼀个期间科⽬余额表的期末余额,跟年结存后的期初财务数据不⼀致;解决⽅法:(1).确认年结存后是否有⼿动修改过期初的账务数据;(2).备份数据执⾏“17.5删除没有辅助核算的科⽬却在辅助核算表有数据的数据.sql”在年结存前的账套中执⾏,执⾏后再做年结存。
管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤你知道管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤是怎样的吗?你对管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的管家婆财务软件辉煌系列年结存操作步骤的知识,欢迎阅读。
辉煌年结存步骤1:首先确保本年度的业务已经全部结束,如果本年度的业务全部结束的话,做好数据备份,备份的位置系统维护—数据备份然后输入备份文件名,备份文件名建议是数据库名称+年度2015+NM因为我账套的数据库名称是WANG,所以备份文件名输入的就是“WANG2015NM”,备份完成后,要做年结存,年结存的位置系统维护---年结存点击年结存后会出现以下对话框选项位置的内容根据公司自己的情况来选择。
软件上有不使用多年帐和使用多年帐两个选项,根据自己情况来选择使用多年帐和不使用多年帐的`区别1:使用多年帐,结存后是开帐的日期,不能修改期初数据和系统的一些配置,但是不使用多年帐,年结存后是可以修改期初数据和系统的配置2:使用多年帐,不需要开帐,可以直接做帐,但是不使用多年帐的话,需要重新开帐,才能做帐3:使用多年帐的话上年的经营历程和本年的数据在同一个账套,不使用多年帐上年数据需要单独创建账套来查询4:如果信息量和业务量小的公司可以使用多年帐,如果信息量和业务量多的公司不建议使用多年帐,因为会影响软件的运行速度然后点年结存点确定点确定,系统开始年结存,年结存的时间长短根据你数据量的多少和电脑的配置,时间的长短不一定,请耐心等待,还有就是不要动电脑,直到出现下面的对话框,则代表年结存已经结束点确定则代表年结存已经全部结束注:如果使用多年帐的用户,年结存当天不能做单据,需要第二天才可以做单据如果不使用多年帐的用户,年结存后是期初情况,可以删除停用的商品、往来单位、职员、仓库等信息,等修改完毕后,点期初建账—开帐。
做2016年的业务单据不使用多年帐的用户要查询上年的数据需要重新创建账套,恢复年结存前的备份数据。
T1-商贸宝系列年结操作步骤一、年终结存的用途:指年终结存是结存本年度所有的账本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值,并清除经营历程。
这样数据易管理,不会因时间太长而造成数据庞大。
年结存可以在期初修改你的账本,不用做单据调整,但不可以更改你使用的成本算法。
二、注意事项:做年结存前首先备份数据,并确认备份数据的正确性。
年结存后清除了明细账本。
要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。
三、操作步骤:首先我们举个例子:比如我们公司是:“广州南软”,做账年份2011年,账套名称为“广州南软2011”,现在是要把2011年的账结转到2012年。
第一步:备份2011年数据进入账套“广州南软2011”—维护中心—数据备份—填写文件名和选择备份路径(如图1)—点击备份(备份账套需要花比较长的时间)—账套备份成功;第二步:建立2012年账套进入系统登录向导(账套选择界面)—创建账套(如图2)—此时只需在“账套名称”处填写即可(如填“广州南软2012”)—点击空账套(创建账套需要花点时间)—创建账套完成(如图3);第三步:在2012年账套中恢复2011的账套数据进入账套“广州南软2012”—维护中心—数据恢复—勾上本地备份文件(如图4)—选择“广州南软2011年结前账套”备份文件—点击恢复—提示“确认其它客户端都已全部退出了吗?”—点击确定(恢复数据需要花点时间)—账套恢复成功—确定;第四步:在2012年账套中做年结进入账套“广州南软2012”—钱流单据—年结存(如图5)—选择结存年份(2011)—结存终止日期(默认当前电脑系统的时间)—点击结存—提示“是否确认进行本年度年结存工作?”—确定—提示“在年结存前是否进行数据备份”—确定—结存完毕(做完年结存后2012年账套里所有明细单据记录都会清除,只保留基本信息和2011年末总数据,这时2011年结总数据就相当于变成了2012年初数据,我们可以去根据自己现实具体情况对应地去作修改,如第五步);第五步:修改2012年账套的期初进入账套“广州南软2012”—基本信息—期初建账—期初库存商品(调整2012年年初库存商品数量)、期初现金银行(调整2012年年初现金银行存款)、期初应收应付[单位](调整2012年年初往来单位的应收应付款);第六步:正式开账检查调整完期初后可以正式再启用2012年的账套—基本信息—正式开账—选择开账日期—点击正式开账—开账成功如图6(可以正常进行2012年业务)图1:图2:注:创建账套时如数据库有设置密码的则需要在“管理员密码”外输入数据库密码,没有密码的只需要在“账套名称”处输入新账套的名称即可图3:图4图5 图6。
【T3用友通年结小锦囊】大家好,我们是许昌智诚网络科技有限公司,又到了一年一度的年结时间,为了帮助大家顺利渡过今年的年结,许昌智诚公司特推出了年结手册。
许昌智诚祝会计朋友们在年结期间顺顺利利。
目录一、年结前准备事项二、年结流程三、年结后检查四、年结常见问题适用版本范围:用友T3-用友通标准版10.8plus2、用友T3-财务通普及版10.8plus2、用友T3-用友通标准版10.8plus1、用友T3-财务通普及版10.8plus1、T3-用友通标准版10.8、用友T3-财务通普及版10.8、T3-用友通标准版10.6plus1、用友T3-财务通普及版10.6plus1、用友T3-财务通百万用户纪念版10.6plus1、用友T3-用友通标准版、用友T3-财务通普及版、用友T3-财税通、用友通精算标准版、用友通精算普及版、用友通普及版10.3plus1、用友通标准版10.3plus1、用友通普及版10.3、用友通标准版10.3、用友通普及版10.2、用友通标准版10.2、用友通普及版10.1、用友通标准版10.1、用友通标准版10.1 plus1、用友通标准版10.1 plus2,其他用友通版本仅供参考)。
第一部分年结前准备事项一、各模块结账状态检查:在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行12月份的月末结账。
1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(凭证需手工填制)。
2、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
3、核算模块做期末处理并月结。
4、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账,总账12月份月结。
注意:假如没有使用其中的一些模块,可以跳过这些模块的操作步骤。
第二部分年结流程一、年结总流程1、备份帐套2、建立年度帐3、结转上年数据二、年结详细流程1、备份帐套步骤※年结前请一定要备份账套a、在"zcsoft/用友软件"(通常在我的电脑最后一个磁盘下面)文件夹下新建文件夹,新文件夹名字命名为“2014年结前备份”,若有多个帐套,请在“2014年结前备份”文件夹下再建立多个文件夹,名字为帐套号,b、以admin登陆系统管理c、在账套栏目下点击“备份”或“输出”d、备份或输出文件到新建的文件夹2、建立年度帐步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2014年——确定b、在年度帐栏目下点击“建立”c、年度帐建立成功3、结转上年数据步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2015年——确定b、年度帐——结转上年数据——供销链结转(也就是核算模块结转,若没启用可跳过)操作流程:①年度账④确认②结转上年数据⑤开始③供销链结转⑥确定c、年度帐——结转上年数据——固定资产结转(若没启用可跳过)操作流程:①年度账②结转上年数据③固定资产结转④确认⑤开始结转上年⑥是⑦确定5c、年度帐——结转上年数据——总账系统结转(其它模块都结转完,最后结转总账)6操作流程:①年数据中总账结转②选择客户往来明细账结转方式:默认选择‘余额方式’。
年终结账是一个企业或个人在会计年度结束后进行的一项重要工作,旨在总结和分析会计年度内的经营和财务状况,为下一年度的经营决策提供准确和可靠的财务数据。
下面是年终结账的步骤:1.回顾会计年度内的业务活动:首先,需要回顾整个会计年度内的业务活动,包括销售和采购记录、资金流动情况、工资和薪金支付等。
确保所有的收入和支出都被准确地记录下来。
2.检查和调整账目余额:接下来,需要检查会计账簿上的各项科目余额,包括现金、应收账款、应付账款、固定资产等。
如果发现错误或遗漏的科目,需要对账目进行相应的调整。
3.进行资产负债表和利润表的编制:根据调整后的账目余额,编制资产负债表和利润表。
资产负债表反映了企业在特定时间点的财务状况,包括资产、负债和所有者权益的结构和变动情况;利润表则显示了企业在会计年度内的收入、成本和利润情况。
4.进行现金流量表的编制:除了资产负债表和利润表,还需要编制现金流量表。
现金流量表记录了企业在会计年度内现金的流入和流出情况,包括经营、投资和筹资活动。
5.审查和核对财务记录:一旦编制好资产负债表、利润表和现金流量表,需要对财务记录进行审查和核对。
确保每一笔交易都被正确地记录在账簿上,并与银行对账单和其他财务文件进行核对。
6.进行财务分析和报告:完成财务记录的审查和核对后,可以对会计年度内的经营和财务状况进行分析。
通过比较不同年度的财务数据,可以发现问题和趋势,并为下一年度的经营决策提供参考。
7.准备年度报表和税务申报:最后,根据财务分析的结果和税务法规的要求,准备年度报表和税务申报文件。
年度报表通常包括资产负债表、利润表和现金流量表,用于向股东、债权人和潜在投资者展示企业的财务状况。
以上是年终结账的主要步骤。
在整个过程中,需要保持准确性和可靠性,确保所有的财务数据都被正确记录和报告。
此外,也需要及时完成税务申报和缴纳相关税款,以避免可能的罚款或纠纷。
在做年结存之前,先做个数据备份,备份数据备份有两种方式:用软件直接备份和在数据库中备份。
数据备份是一种非常重要的工作,我们应该养成经常备份的习惯,并即时检查备份文件,将备份文件转移到安全地方。
1、软件备份[系统维护]/[数据备份],弹出【数据备份】窗口,如图14-10所示:图14-10命名与选择项时应注意:1、备份文件名:软件默认的备份文件名为“帐套名称+当前日期”,用户也可以根据自己的方式命名。
2、备份到服务器:备份到软件安装目录下的backup文件夹下。
3、备份到本机的指定路径:选择本机上的一个指定位置或文件夹,将数据备份到指定位置或文件夹中。
2、数据库备份下面我们以SQL Server 2000数据库为例,详细介绍一下在数据库中备份数据的操作。
进入路径:[开始]/[程序]/[ Microsoft SQL Server]/[企业管理器]进入Microsoft SQL Server控制台根目录,展开SQL Server组,找到您本机的服务器,并打开数据库组。
如图14-11所示:图 14-11选择您要备份的数据库,如“A12”。
点击鼠标右键“A12”-“所有任务”-“备份数据库”或选中“A12”再点击菜单栏中的“操作”-“所有任务”-“备份数据库”弹出【SQL Server 备份-A12】窗口。
如图14-12所示:图 14-12在“目的”项中,点击“添加(A)...”弹出【选择备份目的】窗口:如图14-13所示:图14-13点击[...]选择备份操作要使用的文件名,然后单击确定按钮,回到【SQL Server备份-A12】窗口,单击确定按钮,当备份进度条完成后,数据备份成功。
如图14-14、14-15所示:图14-14图14-15备份时应注意:1、正在使用的数据库不能进行备份操作。
2、在数据库备份操作时,应该确定好存放的路径,以便以后查看。
年结存将结存所有的帐本数据,将现在的结存数据做为下一年的期初值,并根据年结存选项是否启用清除草稿等操作。
管家婆分销ERPA8 总账版年结存步骤
管家婆分销 ERPA8 总账版年结存
一、年结存操作前注意事项:
A.第一依据附件年结存及创立查问帐套文档先备份数据创立好
查问帐套再进行以下操作。
B.一定已经业务月结而且业务月结后没有任何已过账票据
C.总账会计时期与业务时期一定在同一个会计时期,且凭据都已
所有记账。
二、年结存步骤:
1.第一将业务最后一个时期月结,月结后将凭据所有审查记账后
再结转损益
2.结转损益后进行期末结账
3.系统管理 -结存 -年结存
4.结存分为按票据结转和按余额结转
a.按票据结转:①假如是按票据结转,一定保证所有的收
付款单结算达成。
② 假如存在未结算达成的收付款单或超收的票据就会有提示,此时就一定将财务反结账,凭据反记账,而后将票据结算达成方可使用
此方式结存。
b.按余额结转:
①按余额结转会将来往余额生成为期初应收/对付增添或许减少单,当期所有未结算的业务票据不会转入新的年度中,不可以保存开票
未达成的票据到下一年度。
5.选择好年结存方式后,点击下一步,选择需要消除的信息
6.再点击下一步,设置下一年度的会计时期,今年度的开始日期一定大于上一年度的结束日期
7.假如存在未进行月结单业务票据,或许未记账的财务凭据,那么年结存时则会提示:在进行年结存前一定达成所有票据的业务和财务月结。
8.设置好后点击开始结存,此时会提示数据备份,为了数据安全,建议此处再手动做一次数据备份,备份好后点击确立,开始年结。
年终结账的步骤
年底了,很多人都在为年终结账而烦恼。
那么,什么是年终结账呢?年终结账就是管理者为了了解企业的财务状况,进行的一系列会计工作和核算步骤。
下面让我们来了解年终结账的步骤吧!
第一步:梳理账务资料。
首先需要对整个财务系统进行梳理,找出每个财务账户并收集所有财务文件,包括发票、收据、银行对账单以及其他财务记录等。
第二步:进行初步核算。
根据收集到的资料,对账户进行初步核算,包括贷款、信用卡和债务等情况,并对未完成的项目进行分析和决策。
第三步:调整账目。
在进行财务记录的整理时,有可能发现错误或漏项,需要及时调整账目,确保数据的准确性。
此外,还需要检查最近的会计凭证,以核实数据。
第四步:定制会计制度。
制定适合自己的财务制度,保证企业的财务管理规范化和标准化化,以便于对财务状况进行有效的控制和监督。
第五步:编制财务报表。
制定年度报表,包括资产负债表、损益表以及现金流量表,是评估企业财务状况的重要标准,也是年终结账所必须完成的任务之一。
第六步:审计财务报表。
年终审计是年终结账的重要环节,以确保财务报表的真实性、准确性和可靠性,并为管理者提供有利的决策依据。
第七步:制定改进计划。
在经过以上步骤的核算和审查后,如果发现财务状况不理想,管理人员需要制定改进计划,针对问题进行解决,以提高企业的财务实力。
总之,年终结账不仅是企业管理的重要环节,也是对财务状况进行准确评估的途径。
如果按照上述步骤进行,就可以为企业的财务管理打下良好的基础。
管家婆软件年结存的相关知识年结存日期是已经你的经营历程中的最后一张单据的日期为准管家婆软件年结存知识年结存是进销存、财务软件使用的一个重要操作,每到新旧交替的时候,你会不会因为不知道如何做年结存而心里发慌?年结存,应该有哪些注意事项?年结存遇到问题,该如何解决?年结存之后,我以前的数据应该可以查询?什么时候做年结比较合适?管家婆辉煌系列1.年结存之前的准备工作:确认本年业务处理完成确认已经完成本年数据备份2.年结存过程中的注意事项:年结存过程中不要进行其他任何操作年结存后检查期初数据,重新开账继续下年业务的处理3.年结存后上年数据的查询其他路径重新安装,恢复年结存前备份数据(普及版、7.2)新建帐套,恢复备份数据(2005、2008系列)4.年结存后,客户以为数据全部被清除,发现库存和往来查询中数据全部清零年结存后数据只是全部结转到下一年的期初,开帐前在期初建帐中进行查看,在期初无误后,点击开帐,数据就会重新出现在库存状况和往来查询中。
5.某纸巾批发商使用辉煌2008,在做年结存时提示年结存失败,错误提示:3202原因:磁盘空间不足处理方法:磁盘清理,保证足够的空间6.某客户使用的是辉煌2005,年结存后,查询职员现金收款日报时系统提示:WHEN语法错误原因:现金或银行科目名称存在特殊符号,如[]处理方法:修改科目名称7.客户使用的是辉煌2005+,年结存后开账的时候提示:序列号同数量不符原因:年结存后,期初有库存数量,并在基本信息-商品信息中选择了严格序号管理。
解决方法:在期初库存里添加每个商品的序列号;或取消严格序列号管理。
管家婆财贸双全系列1.年结存之前的准备工作确认本年业务处理完成确认凭证都已经记账、期末处理已经完成包括每月的期末结帐;损益类科目完全结转(余额为0)确认已经完成本年数据备份2.年结存过程中的注意事项年结存过程中不要进行其他任何操作年结存后重新开账继续下年业务的处理:包括定义会计期间,检查调整期初数据、整理基本信息(删除不需要的基本信息)3.年结存后上年数据的查询:进入年结存时系统自动创建的帐套查询;或新建帐套,恢复备份数据4.年结存时需要升级的情况说明:使用财贸双全6.0,7.0版本的客户,建议备份数据,先升级到财贸双全7.5最新版本后,再做年结存;使用财贸双全6.0,如果有委托业务处理,必须先在6.0中年结存后升级到7.5;无委托业务,可以直接升级。
管家婆财贸双全Ⅱ年结存操作步骤问题:年结存操作步骤。
适用版本:财贸系列、工贸系列、财务6.0/6.5注意事项:建议操作前,先做好数据备份,并确认备份文件已生成。
解决方法:一、月结存1、确定当月单据已处理完毕,点业务处理----成本计算2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。
(财务6.0/6.5无此步骤)此步做完,查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。
如下图:2、总账(适用财贸所有版本)/账务处理(9.8以前版本)--审核—选择审核凭证的时间,确定--批量审核。
如下图:2、总账/账务处理—记账,如下图所示,提示记账成功:3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭结转成功时产生的凭证。
(注:如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”,此项不要打勾)5、总账/账务处理—期末结账—确定—会计结账已完成—确定。
此步做完,查看软件底部的“会计期间”应往后推一个月。
如下图:注:以上五个步骤,是一个月完整的月结存步骤。
在做年结存前,需要做完1月—12月的月结存。
二、年结存1、做数据备份:文件--备份--服务器备份--数据备份文件名,例如:录入“xx公司2013”—确定。
如下图:2、创建2014年账套3.登录“XX公司2014”账套,恢复数据:文件—数据恢复—选择备份文件XX公司2013一服务器恢复—恢复成功4.登录已恢复成功的“XX公司2014”账套,点文件---年结存—检查后点下一步检查完毕后点“下一步”:软件再次提示生成备份,点下一步系统自动提示生成备查账套并年结存完成,此时可点完成。
5、重新登录“XX公司2014”账套,查看是否有账务需要调整,查看会计期间的开账期间是否为1月:检查完毕后即可点文件----启用套帐---开帐,成功后可处理2014年业务。
注意:一定要以会计主管身份登录系统才能完成最后开帐功能。
管家婆软件之管家婆辉煌版年结存方法管家婆辉煌版年结存有二种年结存方式:非多年帐结存和多年帐结存管家婆辉煌版sql版本非多年账年结存——以2016年底做年结存为例,操作过程中如果有什么不清楚的地方可以联系客服人员确认一、年结存操作步骤1、数据备份.方法:系统维护---数据备份-服务器备份--输入备份文件名(英文字母开头)---服务器备份.(重要步骤)2、到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
3、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个2017年的账套.4、进入2017年账套,系统维护--数据恢复服务器恢复选择刚才备份的数据,双击---确定5、在2017年账套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.附:新版本增加了指定日期年结存,可以选择特定的时间做结存一、指定日期年结存注意事项:1、皮革布匹版无此功能2、使用了总账管理的无此功能3、必须保证成本算法为移动加权,非移动均不支持4、清空指定日期前的所有单据(包括所指定日期当天)保留指定日期后的单据(总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个账套,2016年的账套有所有的2016年的明细单据,用来查账!2017年的账套是年结存过的账套,用来继续2017年做账!)二、常见问题1、年结存后看不到库存数量,应收应付,现金银行了?答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账–开账后,所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品,应收应付中看到了2、年结存后不能删除基本信息答:删除商品信息时检查:库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!3、年结存后怎么查询以前的账?答:年结存后就有两个账套,在之前的2016的账套中查账,在新的2016的账套中做账。
年结存
年结存前的准备工作
在当年的帐套里记录要删除的商品信息、客户信息以及其他没有用的数据。
注意:本年最后一天一定要数据备份,
年结存步骤
第一步:在选择帐套内建立新帐套(名称几馆的就填写几馆名称,密码不用填写)数据名称随便。
第二步:进入新建立的空账套,在数据恢复里恢复最后一天的数据。
等待…………
第三步:在恢复完数据的帐套点击年结存(系统管理-帐套管理-年结存)。
等待………(很长时间
在它工作的时候不要动鼠标以及键盘,只能
等待)。
第四步:在提示成功之后进入年结存成功的帐套里尽情的删除您不需要的信息。
第五步:进入帐套-开帐(期初-启用帐套-开帐)。
【T1商贸宝篇】目录一、年结前准备事项二、年结流程三、年结后检查适用版本范围:商贸通服装鞋帽版10.2;商贸宝服装鞋帽版11.0;商贸通标准版10.2;商贸宝批发零售版11.0;商贸通IT通讯版10.2;商贸宝连锁加盟版;商贸宝批发零售财务增强软件包,商贸宝服装鞋帽财务增强包(软件包当中用友通普及版T3产品是单站点,商贸宝批发零售版11.0,商贸宝服装版11.0;版本包括各个版本对应普及版以及以前的版本)年结前准备事项结转状态检查1、各种单据是否都已经审核2、年结存后系统会回到期初状态,所以做年结存前需要备份数据,并确认备份数据的正确性!可以使用系统维护下的数据备份对账套进行备份。
3、年结存后清除了经营明细账本。
要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。
4、年结存在一年中的任何时候均可以进行,并不一定需要月结存12次以后才可以年结存。
备份账套步骤※年结前请一定要备份账套注意:在没有选择本地备份路径的情况下,系统自动备份到安装目录中服务器下“backup”目录中.选择了本地备份路径,就是想把这个账套备份到那个盘里,自己选择。
年结流程年结流程图年结技巧产品年结操作比较灵活,年结日期并不一定放在年底,可随时进行调整,年结后当前数据就是新的年度数据,此时上年度的所有经营明细账将不再存在,系统回到期初状态,此时可对期初做相应调整然后再开账。
小应用:年结时间段可自定义,开始日期指正式开账的日期,终止日期为当前计算机的日期,比如:某单位的年度时间段有开始日期为2010-01-01,终止日期为2010-12-31,则在2010-01-01开账,在2010-12-31登录进行年结存即可。
年结详细流程一、先对原来的账套做备份,创建空账套用来存放以前年度数据,将备份数据恢复到该账套内注意:1、账套名称不要有特殊符号如“*”、“-”等。
数据库名称要以英文开头,其他以数字或英文组合都可以。
不要以数字和中文开头二、在新建的账套中进行数据恢复注意:在新账套中,服务器备份列表只显示自己账套的备份数据,在数据恢复的时候需要选择本地备份文件,找到备份文件存放的路径就可恢复。
管家婆财贸双全软件年结存操作手册
一、年结存概念:
当一个会计年度结束之后,需要进入年结存,将本期经营数据及明细清零,上一年的期末值转为新一年的期初值。
年结存将结存所有的账本数据,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营明细。
二、注意:
1. 做年结存之前请务必作好数据备份!!指本年数据或开账至今的软件数据。
2. 年结存时,系统会提示是否生成上年备份账套。
选择“是”,则系统可自动创建上年备份账套,并在账套列表中显示。
三、年结存操作步骤:
(一)、确认本年进销存模块已结存,点击业务处理→月末处理→进销存月结存,
对业务模块进行结存。
如下图所示:
注解:
1.查看业务草稿下面是否有未过账的草稿,如果有请过账。
2.业务处理→月末处理→进销存月结存→期末结账。
(二)、确认凭证都已经记账、进行12月份的期末结账。
如下图所示
注解:
系统会自动提醒,本年度会计期间已结束,是否马上进行年结存操作。
如果点“确定”,系统会进入数据检查,进行年结存。
如果点“取消”,那就是返回软件的登录界面。
数据检查
注解:
1.确认所有凭证都已审核记账(不管是业务模块自动生成、或手工录入的凭证)
2.确认损益类科目都已结转、固定资产折旧和工资都已处理
3.检查估价入库的,要么冲回或直接转采购
(三)、确认数据检查完毕,进行数据备份
注解:1. 系统会自动生成备份文件名(或手工修改备份名称)
2. 如果是手工输入,请按照格式:帐套名+时间,如:zt2010-12-31.bak
3. 点击下一步
注解:1. 系统提示备份成功
2. 点击确定
3. 系统会进入创建查询帐套的界面
注解:1. 新建立的帐套是供以后查询,所以文件名可以已查询开头,
2. 如:查询财贸2010年账本
3. 点击完成即可自动建立完成、然后系统自动年结存完毕,重新启动
注意年结存提示:
1、清除账本数据,本年末转为新一年的期初值。
2、清楚经营明细:就是清楚所有单据或凭证。
3、点击开始结存时,可能数据量大需要点定时间,请耐心等待,不要按动鼠标和键盘。
4、完成后:可以操作:包括调整会计期间、检查调整期初数据、整理基本信息(删
除不需要的基本信息)。
5、打开文件→启用账套即可。