驾校管理系统使用说明书

目录1、绪论... .................................................................................... (2)2、需求分析 (3)3、数据库概念设计 (5)1、各实体er图 (5)2、驾校管理系统ER图 (6)4、数据库的逻辑设计 (7)1、关系模式 (7)2、截图 (7)5、数据库的物理设计 (11)1、创建数据库设计语句创建表格 (11)2、设计查询语句 (11)3、存储 (13)4、游标 (13)5、触发器器 (15)6、函数 (15)6、数据库的实现 (18)7、小结 (14)1、绪论随着我国经济不断的发展，人们的物质生活水平不断的提高，开始对生活物质条件提出高的要求，我国汽车工业迅猛的发展，汽车成为一种便捷、高效、通常的交通工具进入了人们的日常生活中，人们大量开始学习汽车驾驶技术。

为了满足人们对汽车驾驶的要求，汽车驾驶培训行业蓬勃发展，大大小小的汽车驾驶培训学校应运而生，使得汽车驾驶培训市场异常火爆。

自从交通部最新出台的《机动车驾驶员培训资格条件》正式实施后，驾校的日常工作变得繁杂。

学员从报名到最后取得驾照需要一系列学习过程，其间学员的数量庞大、车辆多、档案的存放与管理、学员的考试安排、教练与学员教学间的调度使得驾校人工管理日益复杂。

在早期的管理方式中，很多驾校为了节约成本，采用EXCEL文档进行管理，导致查询、统计、分析繁琐复杂。

这中管理方式，工作效率低下，相关资料数据容易丢失。

随着时代的发展，计算机技术已经深入到各行各业，为广大用户提供了更为周到便捷的服务，人工已经无法满足爆炸似的信息量繁杂劳动；硬件的高速发展，使计算机的性价比越来越高，为了提高驾校工作效率，保证准确完整的数据，采用计算机来管理驾校的信息和调度日常的教学安排，操作简单，功能简单实用，便于日常操作管理，可以快速处理所需信息，大大节约时间、人力和物力资源。

西安机动车驾驶员培训计时系统(驾校软件版)操作说明西安交通信息投资营运有限公司客服电话：96716目录一、概述 (4)1。

1系统概况 (4)二、系统管理 (5)2.1用户角色管理 (5)2。

2基础信息管理 (7)2。

2。

1准驾车型管理 (7)三、综合管理 (8)3.1学员管理 (8)3.1。

1学员信息管理 (8)3。

1.2培训记录申请 (12)3。

1.3培训记录单管理 (14)3。

1。

4学员退学管理 (14)3.1.5学时管理 (15)3。

1.6学员信息修改申请 (16)3。

1。

7学员结业管理 (18)3。

1。

8学员教学日志打印 (18)3。

1。

9 预报名学员管理 (18)3。

1。

10 学员解绑教练管理 (18)3。

2教练管理 (18)3.2。

1教练信息管理 (18)3.2。

2教练员带教管理 (19)3。

2。

3 备用教练员带教设置 (19)3。

2.4 教练员带教人数设置 (19)3.2。

5 教练员分组 (19)3。

3驾校管理 (19)3.3。

1教练车辆信息管理 (19)3.3.2 招生点信息管理 (20)3。

4、设备管理 (20)3。

4。

1 设备维修管理 (20)3.5稽查管理 (20)3。

6GIS地图 (21)3。

6。

1 车辆轨迹 (21)3。

6.2 车辆定位 (21)3.6。

3 驾校车辆监控 (22)3。

7工程安装实施管理 (23)3。

7。

1工程安装实施管理 (23)四、综合查询 (23)4。

1驾校查询 (23)4。

2学员查询 (23)4.2。

1招生统计报表 (23)4。

2。

2学员统计报表 (24)一、概述1.1 系统概况西安市驾培管理平台的驾校端子系统,为驾校提供了整个培训过程的管理，驾校通过该系统可以即时掌握教练、学员的信息和培训的情况。

便于驾校有效管理驾校、教练、学员,便于了解学员的培训情况以及学时和消费情况。

西安市驾培管理平台的驾校端子系统,由系统管理、综合管理、综合查询组成.系统管理中包括角色管理和用户管理；综合管理中有学员管理、教练管理和驾校管理;综合查询中有学员查询、驾校查询等.平台登录地址:http://113。

驾校协会管理系统一、权限说明1.学员：可完成在线约车、评价教练、充值、选择更换教练等功能；2.驾校：查询驾校的招生情况，收费情况等实时信息，管理和查询本校教练员和教练车信息：查询学员信息、练车信息、培训进度、培训统计、分车情况及教练员评价信息；3.协会：审核入会驾校资料，查看入会驾校基本信息，包括学费、场地、教练员信息和车辆信息，驾校录入、编辑状态，教练、教练车的相关冻结和解冻操作及查询；4.交管局：查询所有驾校信息，可禁止有信誉问题的驾校入会。

二、功能介绍1.学员管理1.1 注册：学员扫描驾校注册码进行注册，填报基本信息，包括所属驾校、姓名、电话、报名价格、报考车型等；1.2 个人资料：展示头像、姓名、联系方式、所属驾校等个人基本信息；1.3 我的协会学员卡：展示报考车型、报名时间、培训进度等信息；1.4 我的驾校：报名驾校的信息介绍；1.5 选择教练：学员可查看教练评价，自选教练并对教练的教学情况进行评价；2.业务员管理2.1个人资料：展示业务员职位、所属驾校等信息；2.2注册码：业务员可生成对应注册码，用于已成功报名交费的学员注册使用；3.教练员管理3.1个人资料：展示教练员职位、所属驾校等信息；3.2注册码：生成对应注册码，用于已成功报名交费的学员注册使用；3.3车辆列表：显示当前教练对应的教练车，包括车辆型号、车牌号、维修记录等信息，教练员可在当前页面进行加油申请、维修申请等功能；3.4教练员评价：教练可查看学员对自己的评价信息和综合评分；4.报表分析4.1学员状态明细：对学员状态（在陪、结业、退学）、分车状态、学员学时情况等进行统计；4.2教练员状态明细：对教练员评分、在职离职状态、分配学员、车辆情况进行统计；4.3教练车状态明细：对教练车使用情况、维修情况、运行状态、对应教练员进行统计；4.4驾校状态明细：对驾校评分情况、运营状态、学员情况、教练情况、教练车情况等信息进行统计。

驾校软件使用界面（五篇）第一篇：驾校软件使用界面驾校管理系统使用界面及简单介绍一．学员管理系统主要界面（主要功能，自动读取身份证并建档、打印各种表格、收费、招生统计、档案管理、联网报名）1.登录界面,默认系统管理员进入后可添加用户帐号和设置权限.7BF50-08A97-36C08-5E91A-377CC2.学员管理系统内的报名界面: 1),此界面显示为我们驾校日常学员报名时需要登记和填写的内容,此界面结合二代身份证读卡器,可以实现身份证信息自动扫描,在此界面我们只需输入报考学员的联系电话和学习的车型班别(比如双休班,正常班等),还可以选择是谁招的生,以此可以考核招生老师的业绩等,确定以后会自动建立电子档案到数据库，在此还可以查询每月学员信息,并且可以套打我们常用的各种表(申请表,体检表等)比如:目前我们大多数的驾校都是拿到运管的那些申请表进行手填,但我们的套打功能解决了手填会出现的各种问题,只需将从管所领回的申请表放入打印机,就可以实现机打,(目前北京地区全部使用此套打,全国各地均有使用此方法的,各地反应都好,)2)在学员报名进行电子建档的同时,学员需要交费,在申请人信息边上的功能就可以实现我们正常的流程是在报名处报名登记后,去财务室交费,因为我们软件是网络版的,在局域网内就可以实现.(报名处装一个系统,财务处装一个)报名登记完时因为没有交费,在学员列表会以X来表示,等学员去财务处交清费用以后,则会以笑脸的图标显示.在此界面里,我们还可以实现对多收款项和少收款项进行一些处理.还可以对每日收款,学费汇总进行查询(表三,四)在对款项收完以后,我们点击保存时会自动生成收据的打印格式,省去了手写的麻烦,打印后只需双方签字就可以,如下:此表是查询月流水帐信息，此表为五月全部收款额的一个汇总:我们在学员管理系统内还可以对日常学校招生这一块进行统计管理..此表为对三个月内的所有招生的一个统计.(查询日期可以自己调整)此表为对一个月内招生老师或报名点的业绩:我们在学员管理系统内的财务管理模块还可以对日常财务信息这一块进行统计管理.此表为我们日常支出信息的登记.财务做出支出登记后,需要负责人审核后方可以给钱,支出项目可以设定，此表为对财务支出的一个当日统计:此表是对学员所有信息一个统计:二．车辆管理系统主要使用界面(主要实现在对车辆的油,维修费,保险提醒,验车提醒等信息做一个记录统计等)三、培训管理系统（主要完成考试管理，培训管理）计时预约模式的管理,是目前驾校的主流模式,也是趋势所需,目前北京全部采取计时预约的管理模式,全国各地在这方面的要求也日益俱增,我们软件的此功能已经遍布全国,北京80%的在使用我们这套系统进行管理,全国各地现在都有, 我们计时预约包括两大模块(计时预约,考试管理)一.下面这个界面就是人工约车的管理, 此流程为:先设置教练车和教练员的时间段-- 设置完后学员前来学习时就可以选择自己喜欢的教练进行约车,约定时间段成功后,会打印一个约车小票,学员就可以拿此约车小票去找教练进行学习.以下图为例: 学员张小新前来学习,在约车管理处选择了丁家仓这名教练,操作员选择后我们可以看到丁家仓教练未来十日的约车情况,此时学员就可以根据自己的时间进行选择性的约车,约完后点保存时,会打印约车小票.学员张小新拿到约车小票后就可以在约定的时段去找丁家仓教练进行学习，以下几张表是对教练车和教练员实际被约情况的一个统计和查询，二.下面几个界面是考试管理系统考试管理系统的资料和报名学员的资料完全一样,学员入学后,根据学员人数和运管给的名额,我们可以确定多少人可以报考,双击学员信息就可以进行上课管理，在上课学员中我们可以根据名额选定可以报考法培的学员名单,选中学员名单后点击确定报考就可以，考试完成后我们需要对考试成绩进行确认.通过的在考试结果通过前打√,未通过的不点,然后确定成绩.桩考路考实路考一样的操作方式,只是在条件选择中不一样,所以考试结果和成绩都可以统计查询打印.下图为桩考信息报表，下图为学员所有考试信息的一个统计,对每一个科目考了几次,通过未否等信息一目了然.四、短信平台（主要与学员管理系统.计时预约培训系统无缝对接，达到通知学员考试等，和宣传作用。

驾校管理系统操作手册北京博奥创软科技有限公司客户服务专线：400-000-9061目录1.报名创建☆读取身份证或录入学员信息☆选择班别2.优惠及退学的申请与审批☆优惠申请☆退学申请☆优惠及退学的审批3.招生报表及相关学员信息的统计查询☆快速查找学员信息☆学员进度查询☆招生统计1.学员收费2.收据的打印3.补考费、优惠等相关费用的收取与支出4.其他收入其他支出费用的收取与支出☆打开其他收入或其他支出☆其他收入及支出单据的打印5.财务报表的统计☆打开费用流水☆财务报表的打印1.创建考试☆打开考试管理，点击要操作的科目☆创建考试档案☆选中要操作的考试科目2.考试管理☆参考名单的整理☆待考名单的整理☆受理单的导出☆未约上或不符合考试条件的学员的返回选择学员列表的操作☆发送短信，通知学员考试☆参加考试学生列表的操作☆成绩单的打印及导出3.毕业学员的处理4.考试结果统计☆考试的明细查询☆学员状态的统计☆合格率的统计☆教练员合格率的统计1.短信内容的填写2.短信的发送☆选择要发送的学员☆短信发送3.发送查询4.回复查询5.通讯录1.创建员工1.创建车辆电子档案2.车辆油耗，税费，保险等的录入3.税费等到期车辆的提醒查看4.服务单位设置1.设置教练施教的场地☆选择教练员所属车辆☆选择教练员2.学员分车☆检索学员☆给学员分车3.教练员名下学员的查询4.学员学时的记录一．学员管理系统1.报名创建（报名管理）备注：进入系统后，点击学员管理，继续点击报名管理，进入如上页面，点击创建为学生报名登记；其它如财务，考试等相关页面，操作方法相同。

1）读取身份证或录入学员信息（姓名、性别、身份证号、住址、手机、班别等）2）选择班别（必选项）此类箭头，可点中下拉选择或输入对应的邮编、准驾车型、申请类型、现有驾照、报名来源等点击备注：1）.学员信息录入完毕，按创建即报名成功；2）.班别为必选项(班别不选，财务无法收费)；3）.其它输入项视驾校情况填写。

3.1 软件登录（图1）当用户点击软件可执行文件后，系统会弹出如（图1）所示的登录界面，用户需在用户及密码输入框中输入正确的用户密码后，方能进入管理软件进行必要的操作。

管理软件进入之前需进行IP地址校验，只有在系统注册过的计算机才允许运行管理软件。

如果工作站未注册，则弹出“禁止运行”提示框后，程序终止。

（图２）3.2约考管理123（图3）约考管理主要用来查询考生的预约信息及当前的考试状态，用户可通过（图3）中标记1、2、3处选择或输入相应的查询条件，即可快速查询到需要的约考记录。

当用户双击某条考试记录后会弹出如（图4）中所示的对话框，上面会显示考生的详细预约信息。

（图4）当用户选中某条考生记录再单击（图4）中“编辑”按钮后，软件会弹出如（图5）所示界面。

系统允许对练习的约考信息进行登记或修改，系统禁止登记或修改正式的考生信息（流水号为１３位的）（图5）当考生需要补录指纹信息时，可通过（图5）中“录入指纹”按钮弹出指纹登记界面，用户可根据需要为考生采集指纹信息（见图6），采集完毕后单击保存按钮；（图6）3.3 成绩管理（图11）“成绩管理”模块主要提供对考生考试成绩的管理工作，用户可根据需要利用（图11）中红色方框处的查询功能，实现对考生考试信息的快速检索，成绩单打印及异常处理等操作。

（图12）当用户选中并双击某条记录后，软件会弹出如（图12）所示的界面，用户可对考试过程中产生的考试信息以及“考试轨迹”、“考试录像”等进行查看。

按下“打印成绩单”按钮显示出成绩单打印界面（图13）。

(图13)3.4 业务审批3.4.1 异常考试处理异常考试处理功能将在“监管系统”启用后，按监管系统要求进行重新改造。

3.4.2 重考业务申请系统目前提供了异常考试处理功能，当考生对考试结果有争议时，经考试员确认后，确实为设备故障或道路交通情况复杂等原因导致不极格的，而需要给予重考一次的机会时，可以使用该功能。

在成绩管理界面，选择要处理的考生，点击“异常处理申请”按钮（见图26）（必须具有申请异常考试处理权限）(图26)软件会弹出申请“异常处理申请”界面,选择“申请”后，系统生成申请记录，等候领导审批（见图27）。

驾培业务系统使用说明（驾校版）一、驾校业务主是驾校使用功能，主要分为四部分。

分别是“基本信息”，“培训流程”，“成绩管理”和“培训信息”。

如下图1.1基本信息1.1.1车辆列表:功能描述：车辆的查询，车辆详细信息的查看，以及车辆的报废。

如下图操作步骤：查询：输入或选择查询条件并选中查询条件前面的复选框，点击查询按钮进行查询。

（输入查询条件时需要完整输入，以下查询时相同）查看：选取车辆相应的数据行，点击查看按钮就可查询其详细的数据。

报废：选取所需报废的车辆的数据行，点击报废按钮，按照相应的提示进行操作。

1.1.2教练列表功能描述：教练的信息查询，查看。

如下图操作步骤：查询：输入或选择查询条件并选中查询条件前面的复选框，点击查询按钮进行查询。

查看：选取教练相应的数据记录，点击查看按钮就可查询其详细的数据。

1.1.3学员列表功能描述：查询，查看，编辑，删除，指纹卡等有关学员方面的信息的功能操作。

如下图操作步骤：查询：输入或选择查询条件并选中查询条件前面的复选框，设置查询的时间范围，点击查询按钮进行查询。

查看：选取相应的学员数据记录，点击查看按钮可查询其详细的数据。

编辑：选取相应的学员数据记录，点击编辑按钮可修改其数据。

（进入培训流程后将无法编辑）删除：选取相应的学员数据记录，点击删除按钮可删除其数据。

注：已开班的学员不可进行编辑和删除！报名：点击报名按钮，将弹出学员编辑表格，在表中填入数据，采集指纹，图片等数据。

（字体为红色的是必填的）。

点击保存按钮保存。

有指纹卡：选取相应的学员数据记录，点击有指纹卡按钮可制作有指纹卡。

无指纹卡：选取相应的学员数据记录，点击有指纹卡按钮可制作无指纹卡。

重采指纹：选取相应的学员数据记录，点击重采指纹按钮可重新采指纹。

重采指纹后制卡：重采指纹后，选取相应的学员数据记录，点击重采指纹后制卡按钮。

进行重新制卡。

打印培训记录（单个学员培训记录打印）：选取相应的学员数据记录，点击打印培训记录按钮可打印培训记录。

“驾校智能管理系统”程序安装说明
一、安装.NET运行环境
1、检查机器是否已经装有.NET运行环境，查看“控制面板-程序和功能”，如下图所示：
表示已经装有.NET运行环境，不用再次安装。

(注意：如果版本号低于4.0，仍需要下载安装。

)
2、双击“.exe”安装包，安装系统运行环境。

3、按系统提示进行安装，如图：
二、安装“驾校管理软件”
1、双击“驾校智能教学系统安装包.msi”。

2、选择需要安装到的目标文件夹，如图：
3、点击“下一步”，按照系统提示逐步完成系统程序的安装。

4、双击桌面“”，启动系统。

5、启动后，输入用户名和密码登录系统。

驾校学员信息管理平台使用说明驾校学员信息管理平台网址：一、驱动下载与安装1、如果您是第一次使用该系统，请您先联系新疆复安公司维护人员，由维护人员协助您安装使用本系统所需的驱动程序。

联系电话：。

如果您有一定的电脑操作基础，您也可以点击右上角的“驱动下载”，下载相关驱动程序，并自行安装。

（见图1）（图1）二、班级管理1、当驱动程序成功安装以后，您就可以正常使用本系统了。

现在您可以点击左侧“系统维护”菜单下的“班级管理”，为您的驾校添加班级。

（见图2）（图2）2、点击中间的“增加”按钮，弹出新的窗口。

（图3）3、选择开班日期，填写班级名称，填写备注信息，再点击下边的“提交”按钮（图4），班级就添加成功了（图5）。

（图4）（图5）5、您可以在“班级管理”中修改和删除班级信息。

（图6）（图6）三、报名录入1、在“报名录入”之前，请确定您的二代身份证采集仪与指纹采集仪已经与电脑正常连接。

2、接下来您就可以点击“报名录入”添加学员信息了。

（图7）（图7）3、读取身份证信息：首先将学员的二代身份证放入身份证采集仪上，点击【读取二代证】按钮，系统将自动读取身份证中的姓名、身份证号码、出生日期、性别、国籍等信息。

采集指纹信息：接着点击【指纹采集】按钮，弹出指纹采集框，然后请学员将手指放在指纹采集仪上，采集完成后点击【确认】按钮，保存指纹信息。

录入其它信息：接下来，请您录入学员的其它相关信息，之后点击“提交”按钮（图8）。

打印学员报名表：提交后您可以直接打印该学员报名表，您也可以在“学员信息”菜单下的“学员管理”中打印某位学员的报名表。

（图8）4、打印学员报名表。

打印报名表有两种方式：第一种是，在第一次录入报名信息，点击提交按钮后，直接打印。

第二种是，点击“学员信息”菜单下边的“学员管理”，在学员列表中双击某一条学员信息，进入报名录入，再直接点击提交，即可打印。

四、学员查询点击“学员信息”菜单下边的“学员查询”，您可以快速检索已报名的学员信息。

驾校信息管理系统用户
需求说明书
一、文档介绍
1.1 文档目的
本文档描述了福建驾校信息管理的用户需求内容，由需求调研人员编写，使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础，作为项目规划、软件开发与测试的依据。

1.2 读者对象
本文档的预期读者主要是需求分析师、设计人员、开发人员、测试人员、预期的系统使用者及业务目标负责人。

二、总体需求概述
本项目通过微信订阅号，让驾校的学员可以查询驾校的基本信息，包括驾校的汽车数量，教练人数，以往培训的通过率；学员可以通过网上预约报名，预约学车时间，预约教练。

驾校的教练能准确的安排学员的培训内容，培训时间。

2.1项目背景介绍
目前省内许多驾校存在学车难，考试难等乱象。

想要报考驾校的人员无从了解驾校的详细情况，不知道当前驾校的培训安排，导致到了驾校没车练，没人带的现象。

为了解决这一问题，叁壹叁工作室开发了这一个微信订阅号。

2.2用户说明
本项目的用户包括：普通学车用户，教练和管理员。

三、功能说明
3.1 前台功能
1.驾校车辆信息查询
2.驾校车辆使用情况查询
3.教练信息查询
4.教练预期
5.个人信息查询
3.2 后台功能
1.车辆信息管理
2.用户权限管理
3.用户信息管理
4.学车预约管理3.3 微信功能
1.信息推送
备注：开发人员
谢徳梓（组长）
吴杰
王志强
曹庆发
游志昌
程小冬。

驾培系统驾校使用说明2012.11甘肃中寰卫星导航通信有限公司第一部分信息录入第一步驾培管理——基本信息录入一、驾校信息录入登录“驾培业务管理系统”。

网址：http://218.203.212.25/jp，用户名、密码使用各校自有的。

1、在“驾校信息管理里”的“基本信息”中点击“新增”填入驾校基本信息，如已有驾校信息则选择“修改”进行驾校信息修改，注：已填写的信息中只能修改“企业名称”，修改成驾校名称的全称，补全其他空白信息。

二、教练信息录入1、在“驾校教练管理”的“教练信息”中点击“新增”填入教练员信息。

三、车辆信息录入1、在“驾校车辆管理”的“车辆信息”中填写车辆信息。

第二步学员信息采集一、学员基本信息采集1、登录网址：http://218.203.212.25:8082/webinfo/WebInfo.html 进入“学员信息录入”系统。

用户名、密码为各驾校自有的。

2、进入新增学员系统3、录入学员基本信息，图像采集。

注：此项必须外接摄像头，并拍照后才可保存学员信息。

第三步指纹采集注：1、在指纹采集之前在本机“我的电脑”的C盘里新建名为“fingerPrint”的文件夹。

2、连接指纹采集仪。

登录“驾培业务管理系统”。

网址：http://218.203.212.25/jp，用户名、密码使用各校自有的。

（与第一部分相同）一、学员指纹录入1、在“驾校学员管理”的“学员信息查询”中选择搜索方式和查询方式查找学员信息，点击“指纹采集”。

注：已发卡的学员在“学时卡号”一栏里会出现所用的学员卡号。

2、指纹采集时，教练员选择“食指”，学员选择“中指”。

①在“指纹特征码1”后点击“获取”，再将相应手指放到指纹仪上采集指纹。

②在“指纹特征码2”后点击“获取”，再将同样手指放到指纹仪上再次采集指纹。

③点击“验证”，验证结果在50以下为不匹配。

④点击“生成”⑤点击“浏览”，将C盘里文件夹打开选择刚才采集的指纹信息，打开。

驾驶员培训信息管理系统操作指南1.系统用户说明：本系统分两类用户,一类为系统管理员用户（用户名为：admin 初始密码为:admin），安装后就已经存在数据库中存在，不用再创建，也不能删除,此类用户主要于创建和删除普通用户，以及恢复数据等操作，但该用户没有操作数据的权力。

另一类为普通用户，系统安装后普通用户只能由系统管理员用户创建和删除，用户名和密码在创建时设定,普通用户主要用于一般的数据操作,如增加、删除、查找、修改、统计、上报、备份数据等操作.2．系统界面说明：系统管理员用户界面：普通用户界面：2。

安装后请用系统管理员用户帐号登陆，用户名为:admin 初始密码为:admin 。

登陆后请立即点击窗口左侧“系统"菜单下的“密码修改”里修改此用户的密码，并注意保管好此密码。

登陆界面密码修改界面3。

添加普通用户的方法：用系统管理员用户帐号登陆后点击窗口左侧“系统”菜单下的“新增用户”，然后在弹出的“添加新用户"窗口输入用户名(由字母和数字组成，长度不超过20位）、用户姓名（输入汉字，长度不超过5个字）、用户密码(由字母和数字组成，长度不超过20位)确定即可，成功后退出，用新增的用户名登陆就可以对数据进行操作等。

新增用户界面4.普通用户第一次登陆后,应首先进入“综合设置”菜单（默认进入“信息管理”菜单），逐一对驾校、教员、车辆和运管审核人员信息进行设置，录入本校的信息，教员信息、车辆信息等数据，目的是为了能方便快捷的录入驾驶员培训信息和驾驶员培训质量抽查信息.今后也可以直接对这些设置进行修改，修改后记住点击“保存”按钮保存数据.驾校设置界面教员设置5。

完成综合设置后再进入到“信息管理”菜单的“驾驶员信息”，录入驾驶员培训信息，此表的内容对应于《中华人民共和国机动车驾驶培训记录》表中的内容，在报科目三签章前录入数据，并与《中华人民共和国机动车驾驶培训记录》表一同上报到运管处。

新增时“序号"和“培训单位”的内容会自动填上，“申请号码”对应于《中华人民共和国机动车驾驶培训记录》表右上角的号码,科目二、三的“道路运输管理机构”栏中的“签名”和“日期”可以不用填写。