PPT文件压缩教程
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相对于其他格式文件来说,PPT文件更直观展示出文件中的内容。
但是它所占用的内存会比其他格式文件要大一些。
那么该如何把PPT压缩变小呢?今天我就分享给大家两个PPT压缩的方法,一起来看看吧。
一、软件压缩
借助软件:迅捷压缩软件
迅捷压缩软件是一款集图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩为一体的多功能压缩软件。
支持批量压缩、无损压缩,压缩速度快、压缩质量高,可以解决文件多大的问题。
操作步骤:
1、打开这个压缩器,然后点击“PPT压缩”进入操作界面。
2、然后将PPT文件添加进去,接着在页面中的“通用设置”里选择压缩设置类型,选择文件保存位置。
3、完成以上操作之后,点击页面中“开始压缩”就可以了。
二、在线网站压缩
网址:https://
操作步骤:
1、利用上面的网址在浏览中打开网站,然后在网站的首页找到“文档处理”。
接着点击其中的“PPT压缩”进入操作界面。
2、然后在页面中的“自定义设置”中设置PPT文件的压缩类型。
然后将PPT 文件添加进去就可以了。
3、完成以上操作之后,点击页面中的“继续添加”可以添加多个PPT文件批量压缩。
然后点击“开始压缩”就可以了。
以上就是PPT压缩变小的两种方法,两种方法都可以实现批量压缩文件。
大家可以根据自己的需要选择适合自己的方法,希望这两种方法能够帮助到大家。
ppt格式太大怎么压缩
要压缩PPT文件可以尝试以下几种方法:
1. 压缩图片:PPT中的图片文件通常占用较多的空间,将图片压缩可以显著减小文件
大小。
在PPT中,选择图片后点击“图片工具”菜单栏中的“格式”选项卡,然后选
择“压缩图片”,选择“所有图片”并选择适当的压缩选项,最后点击“确定”按钮。
2. 删除多余元素:检查PPT中是否有多余的元素,如多余的文字、图表、动画等。
删除这些不必要的元素可以减小文件大小。
3. 优化媒体文件:如果PPT包含音频或视频文件,可以使用专业的媒体文件优化工具来压缩这些文件。
4. 转换为PDF格式:将PPT转换为PDF格式可以显著减小文件大小。
可以使用在线
转换工具或将PPT保存为PDF格式。
5. 使用专业的压缩工具:有一些专业的PPT压缩工具可以帮助你快速压缩PPT文件大小。
这些工具可以压缩图片、优化媒体文件和删除多余元素,从而减小文件大小。
无论哪种方法,建议在压缩PPT文件之前,先备份原始文件,以免发生意外情况。
在工作中我们接触比较多的就是PPT了,自己美滋滋的做了一个很满意的PPT 在保存的时候发现,这个PPT文件太大了,这样的话在发送的时候就很不方便了,可是自己辛苦半天的成果,不能这么浪费了,那么该怎么办呢?其实是可以对PPT压缩的,这样的话就能够使用啦,那么PPT如何踏实大小?压缩了的PPT大小又不影响美观和具体的效果呢?想知道的话就一起来看看下面的文章吧,只需两招轻松搞定哦。
方法一:PPT直接压缩操作步骤:一、首先是打开我们需要压缩的PPT文件,单击“文件”按钮。
二、打开之后,我们点击“选项”这个功能按钮。
三、然后我们选择“高级”选项,选择好之后在图像大小和质量这里将不压缩文件中的图像勾选去掉。
然后现在分辨率为“330 PPI”然后点击“确定”即可。
这样就能够对PPT进行压缩啦,是不是很简单呢?下面呢就来给大家介绍一种更加简单高效的方法,一起来看看吧。
方法二:软件压缩借助软件:迅捷PDF转换器准备文件:PPT文件操作步骤:一、我们先双击打开,并运行软件,然后进入到软件的功能栏页面,点击“特色转换”之后在点击下面的“PPT压缩”。
二、然后点击软件下方的“添加文件”把要压缩的PPT添加到软件中去,添加完成之后可对压缩等级进行设置,这里选择高级压缩。
三、之后我们可以点击“开始转换”等待一会当转换的状态为满格的时候就转换成功啦。
压缩之后的效果图:上面给大家介绍的就是通过两种方法能够对PPT进行压缩,其实这两种方法都很好用,不过通过迅捷PDF转换器压缩之后,不会影响PPT整体的效果和美观,当大家在工作中遇到需要对PPT进行压缩的问题的时候,也不用担心不会压缩啦,这两个方法不知道大家都学会了没,学会了之后赶紧去试试压缩的效果吧。
压缩ppt大小的方法在日常工作和学习中,我们经常需要使用PPT来展示和分享信息。
然而,由于PPT文件通常比较大,如果发送或上传时,会占用较多的存储空间和时间。
因此,我们需要学会如何压缩PPT的大小,以便更方便地进行分享和传播。
下面将介绍一些压缩PPT大小的方法。
第一,压缩图片。
PPT文件中的图片是占用空间较多的元素之一,因此,我们可以通过压缩图片的方式来减小PPT文件的大小。
在插入图片时,可以选择“压缩图片”选项,选择适当的像素尺寸和压缩质量,从而减小图片占用的空间,同时保证图片的清晰度。
第二,删除多余元素。
在制作PPT的过程中,有时会添加一些多余的元素,比如不必要的动画效果、音频或视频文件等。
这些元素会增加PPT文件的大小,因此,我们可以删除这些多余的元素,从而减小PPT文件的大小。
第三,优化文本格式。
PPT中的文本内容也会影响文件的大小,特别是一些特殊格式的文本,比如艺术字体、大段落的文字等。
我们可以将这些文本内容进行简化和优化,选择常规字体和适当的字号,避免使用过多的特殊格式,从而减小PPT 文件的大小。
第四,使用PPT压缩工具。
除了手动压缩PPT文件外,还可以使用一些专门的PPT压缩工具来进行压缩。
这些工具通常可以自动识别和优化PPT文件中的元素,帮助我们更快速地减小文件的大小,节省时间和精力。
第五,分页制作。
如果PPT文件实在太大,可以考虑将内容分页制作成多个PPT文件,每个文件包含部分内容,从而减小单个文件的大小,更方便进行分享和传播。
综上所述,压缩PPT文件大小是一项非常实用的技能,能够帮助我们更方便地进行分享和传播。
通过压缩图片、删除多余元素、优化文本格式、使用压缩工具以及分页制作等方法,我们可以有效地减小PPT文件的大小,提高工作效率,更好地进行信息交流和展示。
希望以上方法能够帮助大家更好地应用于实际工作和学习中。
PPT文件大小压缩技巧分享1.第一步:打开需要压缩的PPT文件
2.第二步:选中PPT内任意一个图片文件
注意选中图片后图片周围会显示八个白色亮点。
此时PPT菜单栏左上角会出现一个压缩选项:
点击压缩图片选项,此时系统会弹出一个对话框:
点击对话框内选项,压缩选项选中保存时自动执行基本压缩、删除图片剪裁区域;目标输出选择96PPI,点击确认:
此时系统回到以下界面:
点击确定即可。
注意:请勿选择仅应用于所选图片(该选项选中后只适用于所选图片),切记。
3.第三步:保存PPT。
此时PPT内图片已自动压缩,整体大小将会出现下降。
特别提醒:本次压缩以微软2007版本为基础,其他版本可能存在部分差异。
减小PPT大小的方法ppt文件太大了怎么把它变小一点。
ppt格式文件大家一定不陌生,这是最常见的文件格式,也是使用次数最多的文件格式,尤其是在工作中,总结报告、会议等都需要用到ppt文件。
ppt文件通常用于公司会议、教育授课和商务演讲等场合,由于需要实现各种文档效果并插入大量图片,因此文件大小要远大于普通文档文件,占用的存储空间也不少。
如果电脑中存储了大量PPT文件,并且不方便删除,就会给硬盘空间带来很大压力,这个时候压缩一下ppt就能很好的解决这个问题了。
那么如何压缩PPT文件的大小呢?如果你想要压缩PPT文件,选择好的方法才是关键。
下面,我们将分享6种压缩PPT文件的方法,有需要的一起来看看吧~方法一、使用的压缩工具【优速文件压缩器】PPT压缩的详细步骤:第1步、电脑上下载并安装“优速文件压缩器”,打开软件,选择首页中的【PPT压缩】功能,此外软件还能压缩图片、视频、pdf和word文件。
第2步、然后点击【添加文件】按钮,将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中,软件支持批量压缩PPT文件,提高压缩效率。
第3步、在软件右侧设置压缩质量值,值越低那么表明ppt文件则会被压缩得越小,大家根据需求调整质量压缩值。
第4步、设置完成后,点击【开始转换】按钮,启动压缩程序。
等待压缩完成后,软件会自动弹出输出文件夹,用户可在直接查看到压缩好的PPT文件。
第5步、对比压缩前后PPT文件大小,如下图所示,可以看到压缩后的PPT文件要比压缩前小很多。
方法二、利用pdf工具:【优速PDF工厂】第1步:首先,在电脑上安装完毕后,您需要打开它。
在首页上方,有3个选项可供选择。
请单击最右边的【PDF文件操作】选项以进入内页。
第2步:在内页左边的列表中,选择【PDF压缩】功能并单击该选项。
然后,单击【添加文件】按钮将要压缩的PDF文件添加到软件中。
您可以同时添加多个文件。
第3步:最后,单击右上角的红色按钮以启动文件压缩程序。
PPT⽂件太⼤发不出去?教你3个压缩⽅法,100M的PPT秒变10M相信⼤家在⼯作中都会制作各种风格不同的PPT,但是PPT中图⽚太多,⽂件太⼤,发送给别⼈的时候要花很长时间,如果⽹络差⼀点,就会发送失败。
所以,今天给⼤家分享3个PPT压缩的⽅法,100M的PPT能变成10M,就不⽤担⼼发不出去了。
⼀、PPT图⽚压缩1、单个图⽚压缩如果PPT中图⽚很少,我们可以采取单张图⽚压缩。
操作步骤:先选中⼀张图⽚,然后点击菜单栏上的【格式】,然后点击下⽅⼯具栏上的【压缩图⽚】,接着弹出窗⼝之后,勾选⾥⾯的【仅应⽤于此图⽚】和下⾯的【使⽤默认分辨率】,这样就可以对单张图⽚进⾏压缩。
2、批量图⽚压缩如果你PPT中的图⽚⾮常多,你可以直接将图⽚批量进⾏压缩。
操作步骤:点击PPT左上⾓的【⽂件】,选择【另存为】,弹出窗⼝之后,点击窗⼝下⽅的【⼯具】,然后选择【压缩图⽚】这⼀个选项。
接着会弹出另⼀个窗⼝,在压缩选项⾥⾯勾选【删除图⽚的剪裁区域】,下⾯的分辨率可以选择【电⼦邮件】或者【使⽤默认分辨率】,勾选好之后就可以点击确定了,这样就可以批量压缩图⽚的⼤⼩。
⼆、PPT视频压缩在PPT中插⼊视频会导致PPT体积变⼤,那我们应该如何将⾥⾯的视频进⾏压缩呢?下⾯就来看看吧。
操作步骤:点击PPT右上⾓的【⽂件】,接着选择左侧的【信息】,然后点击⾥⾯的【压缩媒操作步骤:体】,弹出选项之后,选择你需要的⼀种压缩类型就可以了,视频压缩之后,PPT就会⼩很多。
三、PPT⽂件压缩除了可以对PPT图⽚和视频进⾏压缩以外,还可以⽤电脑上的【迅捷压缩】⼯具,它可以压缩整个PPT⽂件的⼤⼩。
操作步骤:1、打开这个压缩⼯具后,就能看到⾥⾯有多种⽂件压缩的格式,在这⾥我们需要选择【PPT压缩】。
2、进⼊PPT压缩页⾯后,点击【添加⽂件】进⼊⽂件窗⼝,将需要压缩的PPT⽂件添加进来。
3、PPT⽂件添加成功之后,点击右下⾓的【开始压缩】就可以对整个PPT进⾏压缩了。
如何压缩PPT文档减少文件大小
每天都要在电脑上创建各种文档,特别是到年底了,就需要准备年终总结了。
最好的展示格式肯定非PDF和PPT这两种格式莫属,当然,据不完全统计,PPT格式是最多人的选择。
如果工作内容较多,则需要汇报的问题也是非常多的,所以文件就会变得异常的大,这时候就不利于存储和传输了,配置较低的电脑甚至连打开都容易卡。
不管是什么原因,本文强行要分享的技巧就是:PPT压缩!
感兴趣的小伙伴可以忽略生硬的开场白,选择往下查看具有价值的PPT压缩方法教程!
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操作方法:
第一步、这里支持多种压缩功能,基本上都符合了大家各种类型文件的压缩,这里点击选择“PPT压缩”;
第二步、选择后,点击添加文件将需要压缩的PPT文档批量上传到这里;
第三步、如图,软件提供了两种压缩模式,选择其中一种即可;
第四步、最后,点击右下角的“开始压缩”就可以了;
第五步、压缩完成点击下方的“前往导出文件位置”浏览文件;
第六步、打开文件查看属性,文件就被压缩得很小啦;
第七步、再来打开文档,压缩后的文件质量也是可观的。
如何压缩ppt第一篇:如何使用PowerPoint压缩PPT文件PowerPoint是一种强大的演示文稿工具,但是在与他人共享或通过电子邮件发送时,PPT文件的大小可能会限制。
为了解决这个问题,我们可以使用PowerPoint自带的压缩功能来减小文件大小。
下面将介绍具体的压缩步骤。
1. 打开要压缩的PPT文件。
在工具栏上点击“文件”,然后选择“另存为”。
2. 在另存为对话框中,选择一个新的文件名,以防止原始文件被覆盖。
然后点击“工具”,在下拉菜单中选择“压缩图片”。
3. 在压缩图片对话框中,你可以选择应用压缩到所有图片,或者只压缩选定的图片。
如果你只想压缩特定的图片,可以先选择它们,然后再打开压缩图片对话框。
4. 在压缩图片对话框中,你可以选择不同的压缩选项。
例如,选择“适用于网屏显示”的选项可以减小文件大小,同时保持相对较高的图像质量。
你还可以选择是否删除裁剪图片中的未使用部分以减小文件大小。
5. 完成压缩设置后,点击“确定”按钮。
PowerPoint将会开始压缩图片,并在任务栏上显示进度。
6. 压缩完成后,保存你的PPT文件。
你可以选择将压缩后的文件发送给他人,或者继续编辑。
通过以上步骤,你可以轻松地使用PowerPoint压缩PPT 文件,减小其文件大小,便于共享或发送。
第二篇:如何使用第三方工具压缩PPT文件除了使用PowerPoint自带的压缩功能外,你还可以借助第三方工具来压缩PPT文件,以进一步减小文件大小。
下面将介绍使用一款常用的PPT压缩工具——TinyPPT。
1. 首先,打开你的浏览器,然后搜索“TinyPPT”并进入官方网站。
2. 在TinyPPT网站上,你可以在主页上找到一个“选择文件”按钮。
点击该按钮,然后选择你要压缩的PPT文件。
3. 一旦你选择了文件,TinyPPT将会立即开始上传和压缩过程。
这可能需要一些时间,具体取决于你的文件大小和互联网连接速度。
4. 压缩完成后,TinyPPT将会显示一个下载链接。
压缩ppt大小的方法PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,但是随着PPT中图片、音频、视频等多媒体元素的增加,PPT文件的大小也越来越大,给文件的传输和存储带来了不便。
因此,压缩PPT文件大小成为了很多人关注的问题。
下面将介绍几种压缩PPT大小的方法,希望对您有所帮助。
1. 删除多余的元素。
在PPT中,有时会添加一些多余的元素,比如未使用的图片、音频、视频等,这些元素会增加文件的大小。
因此,可以通过删除这些多余的元素来减小PPT文件的大小。
在编辑PPT的过程中,及时删除不需要的元素,可以有效减小文件大小。
2. 压缩图片。
PPT中的图片是占用空间较大的元素,因此压缩图片是减小PPT文件大小的有效方法。
在插入图片时,可以选择压缩选项,将图片压缩到合适的大小,既能保证图片质量,又能减小文件大小。
另外,还可以使用图片编辑软件对图片进行压缩,然后再插入PPT中。
3. 优化视频和音频。
如果PPT中包含视频和音频,可以通过优化视频和音频的格式和参数来减小文件大小。
选择适当的视频和音频格式,调整参数如分辨率、码率等,可以有效减小视频和音频文件的大小,从而减小PPT文件的总体大小。
4. 使用PPT压缩工具。
除了手动压缩元素外,还可以使用一些专门的PPT压缩工具来帮助减小文件大小。
这些工具通常会自动识别PPT中的大文件,并对其进行压缩处理,简单方便。
在使用压缩工具时,要注意选择正规可靠的软件,以免造成文件损坏或泄露隐私信息。
5. 分页处理。
对于较大的PPT文件,可以考虑将其分为多个小文件,分页处理。
这样不仅可以减小单个文件的大小,还能方便文件的传输和分享。
在分页处理时,要注意保持逻辑完整性,确保每个文件都能独立展示内容。
6. 使用在线压缩工具。
除了本地压缩工具外,还可以使用一些在线PPT压缩工具来帮助减小文件大小。
这些在线工具通常无需安装,操作简单,可以直接在浏览器中完成文件压缩,适合一次性的压缩需求。
压缩ppt大小的方法在工作或者生活的时候,会遇到PPT太大需要压缩的情况,很多人不知道怎么缩小PPT,今天就教大家两种快速压缩PPT的方法,操作简单一看就会,能大大压缩PPT文件大小,而且第二种方法还支持批量压缩。
方法一:使用PPT软件压缩这种方法比较方便,一般电脑安装的都有PowerPoint的软件,直接用它就可以压缩PPT文件。
操作也比较简单,在PowerPoint中打开PPT文件,然后在左上方点击【文件】功能。
接着点击【另存为】,接着选择一下文件保存的位置,比如这里我选择保存到电脑桌面的PPT文件夹中。
选好保存位置之后,就会弹出文件保存弹窗,在下面保存按钮的旁边可以看到工具功能,将鼠标移动到工具的位置,就可以看到它包括的工具了,这里直接点击【压缩图片】。
就会出现压缩图片弹窗,这里有几种图片分辨率可以选择,高保真选项图片画质最清晰,电子邮件图片分辨率最小,大家可以根据自己的压缩需求去选择适合自己的分辨率。
选好之后点击【确定】,最后点击【保存】就可以了。
这里我选择的是打印分辨率,给大家看一下PPT文件压缩前后大小的对比,压缩前是7.89M,压缩后是4.78M,压缩的比例还不错,想要压缩到更小,在选择分辨率的时候就可以选择更低的分辨率。
方法二:使用专业压缩软件压缩PowerPoint只能压缩单个PPT文稿,如果有很多PPT文稿需要压缩的话,可以使用【迅捷压缩】软件进行压缩,直接上传PPT文件夹,就能一键压缩里面的PPT文稿,效率很高。
它的操作也比较简单,打开迅捷压缩之后,就可以看到所有的压缩功能,直接点击【PPT压缩】。
进入PPT压缩界面之后,就可以上传PPT文稿了,直接选择一个或者多个拖进去就行,也可以直接将PPT文件夹拖进去,文件夹里的PPT文稿就会自动上传。
上传PPT文件之后,在文件列表的下方就可以选择压缩设置了,有缩小优先和清晰优先两种选择,根据自己的压缩需求选择一下就行,选好之后点击【开始压缩】。
演讲ppt文件过大,请问怎么把ppt压缩小一点?PPT演示文稿是很多人都比较喜欢实用的文件格式,无论是老师教学还是工作开会都会用到这种文件,可以将文字、图片以及视频等结合在一起,展示出来更好的效果。
PPT这种文件包含很多内容,页数越多ppt文件就越大,文件太大的话在传输过程中还会遇到各种问题,为了能够使用我们就需要提前把ppt文件压缩一下大小,那么演讲过程中使用的ppt怎么压缩小一点呢?演讲过程中需要使用大量的内容,如果演讲ppt文件过大的话,那就需要借助专业的压缩工具来将ppt文件压缩小一点,选择压缩工具的时候,大家不仅仅要考虑到压缩ppt文件,还要求压缩工具可以压缩其他多种文件格式。
在这里不得不提的就是迅捷压缩这款工具了,能够支持多种文件格式压缩操作,除了ppt文稿之外,还可以压缩图片、文档以及视频等等格式,让我们一起来看看ppt怎么压缩小一点的具体步骤:第一步:用户可以访问官方网站来获取此款压缩工具,用电脑的浏览器直接搜索工具官网就可以找到了,点击迅捷压缩,然后获取到自己电脑上面之后才可以使用,工具是免费获取的。
第二步:打开这款压缩工具,用户们会看到工具的首页上面有多种选项按钮,找到“ppt 压缩”这个工具按钮。
第三步:点击“ppt压缩”按钮进入该工具,然后就会需要用户们上传文件,可以选择文件或者文件夹,批量上传工具可以同时进行压缩处理。
第四步:上传好文件之后,上面会显示通用设置,包含缩小优先和清晰优先两种,用户们可以根据自己的需求来选择,然后我们还需要把文件的输出目录提前选择好,这样才能压缩好之后快速找到文件。
之后选择好文件保存路径,点击“开始压缩”按钮就完成了,压缩好的ppt文件大小会比原文件小很多。
ppt怎么压缩小一点的操作步骤还是很简单的,其他的文件格式同样可以按照这个步骤来进行压缩。
wps如何压缩ppt的大小
如何用WPS压缩ppt文件大小呢,不用担心小编来教你:
第一步:打开所要压缩的PPT。
第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。
第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。
第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。
第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。
即完成用WPS压缩ppt文件大小。
注意:如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。
本次教程就到这里,希望能帮到大家~。
如何压缩ppt如何压缩PPT?PPT文件通常由多个幻灯片组成,其中可能包含大量的文本、图片和多媒体等元素。
为了减小文件大小,提高传输和共享的效率,我们可以对PPT进行压缩。
下面是一些常用的压缩PPT文件的方法:1. 优化图片:PPT中经常会包含大量的图片,而图片往往是文件大小的主要贡献者。
可以选择将图片压缩到较低的分辨率,更改图片格式为JPEG等高压缩率的格式,并删除不必要的图片。
在选择图片时,也应该尽量选择较小的文件大小。
2. 删除不必要的幻灯片:PPT文件中可能包含一些不必要的幻灯片,例如标题页、封底等。
可以将这些幻灯片删除,减少文件的大小。
3. 清除多余的文本和格式:PPT文件中可能会包含很多重复的文本和格式。
可以通过删除多余的文本、统一字体和样式等方式来减小文件的大小。
4. 压缩媒体文件:如果PPT中包含了音频或视频等媒体文件,可以对这些文件进行压缩。
可以选择较低的比特率、较小的分辨率等方式来减小文件的大小。
5. 使用PPT软件自带的压缩功能:许多PPT软件都提供了压缩功能,可以使用这些功能来压缩PPT文件。
通常可以选择压缩图片、压缩媒体和删除不必要的内容等操作。
6. 使用专门的PPT压缩工具:还有一些专门的PPT压缩工具,可以更方便地进行PPT文件的压缩。
可以在互联网上搜索和下载这些工具,并按照工具提供的压缩方法进行操作。
总之,通过优化图片、删除不必要的内容、压缩媒体文件等方法,可以有效地压缩PPT文件的大小。
使用PPT软件自带的功能或专门的压缩工具,可以更方便地进行压缩操作。
在压缩PPT文件时,要注意保留必要的内容和格式,以确保文件在压缩后仍然具有良好的可读性和可用性。
⼩点再⼩点:压缩PPT⼏种⽅法
苹果开创了逼格(biger than biger)这种趋势,但在课件制作中却流⾏smaller than smaller,不单是从设计上做⼩课件,⽽且对于课件的结果PPT存储也是要⼩⼀些再⼩⼀些。
PPT⽂件的⼤⼩直接影响打开速度,太⼤的⽂件分享也不⽅便,况且也会影响演⽰放映的流畅性,每次重新保存时间也会延长,本教程介绍⼏种减⼩PPT⽂件存储空间的⽅法。
后要压缩图⽚及减少嵌⼊的字体,具体⽅法已经在:PPT完成了,还要做⼏件事中介绍。
1、完成PPT后要压缩图⽚及减少嵌⼊的字体,
2、删除没有使⽤的母版以及幻灯⽚版式
但很、删除没有使⽤的母版以及幻灯⽚版式,PPT⽂件⼤⼩主要是加⼊幻灯⽚的多媒体素材(内容)和母版,但很多母版中的幻灯⽚版式是没有使⽤的,这些没有⽤到的版式删除减⼩⽂件体积,特别是⼀些模板中的母版的多母版中的幻灯⽚版式是没有使⽤的,这些没有⽤到的版式删除减⼩⽂件体积
幻灯⽚版式使⽤了⼤量图⽚时,效果会更明显。
进⼊幻灯⽚母版(没有⽤到的版式都可以删除)
单击视图——进⼊幻灯⽚母版
或者使⽤PPT 辅助插件,更快捷。
(PPT ⾼效制作四款插件官⽅⽹站)
这是PPT 的islide 插件插件,可以⼀键删除⽆⽤版式,另外PPT 中的动画、备注也会影响幻灯⽚⼤⼩。
⼀键去除功能:⼀键去版式。
这⾥的版式也就是在母版中删除多余没有⽤到的版式。
这是PPT的OK插件中的⼀键去除功能:⼀键去版式。
3、使⽤辅助⼯具进⾏压缩。
推荐PPTMinimizer
PPTMinimizer⼩巧,操作简单,压缩能⼒超强,且⾏做了⼀个测试,它把⼀个1.03M的PPT硬硬的压缩到了70⼏K。
相信大家在做PPT时会经常遇到一个问题:PPT文件体积太大。
而PPT文件过大的原因,往往是由于图片或者视频等多媒体内容过多导致的。
而导致的PPT文件里如果包含大量多媒体文件的话,整个PPT文件会很大,那么,我们应该怎样将PPT文件压缩呢?小编把总结的方法,来给大家分享一下。
1.PPT转换需要使用工具。
PPT压缩同样需要使用PDF转换器,大家可在百度中搜索工具PDF转换器,给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。
2.打开工具,鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项,然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。
3.然后就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩,鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。
接着就会显示出一个本地
文件窗口,在窗口内找到要压缩的PPT,再单击窗口内右下角打开按钮,文件就成功添加到转换器内了。
4.在转换器中压缩PPT,大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。
在PPT压缩操作开始之前,要给压缩完成的PPT 文件设置一个保存位置,在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。
5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项,或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标,这两种方式都可以开始操作。
6.等待几分钟后,页面上方的转换状态栏中,转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了,直接点击页面【打开】按钮,就可以查看和使用压缩完成的文件了。
PPT压缩的方法其实很简单,我们在工作中难免会遇见问题,我们遇见问题之后,就要想着解决办法。
今天小编给大家分享的方法,就是借助工具,来将PPT文件压缩,很方便,大家可以放心使用。
PPT文件压缩步骤
1、在要压缩的文件图标上点右键,弹出右键菜单
2、将鼠标移至打开方式(不用点击),
会自动弹出能针对此文件格式使用的打开程序的列表,在其中选择Microsoft Office PowerPoint程序。
3、文件打开后,按快捷键F12,会弹出另存为对话框,如下图
4、选择好要保存的路径后(不能选与源文件相同的路径),点击右上角工具,弹出下拉菜单,选择压缩图片,如下图
5、弹出压缩图片选项文本框,如下图 在此区域选择要保存的
路径
点此工具,
选压缩图片
6、应用于选项选取“文档中的所有图片”选项,更改分辨率选“Web/屏幕”选项,分辨率会自动变成相应的96dpi,选项中点“压缩图片”,点击确定,压缩图片选项对话框消失,鼠标会呈现圆圈形状,此时为图片压缩后台运行状态,等鼠标恢复正常箭头,点击另存为对话框的保存,稍等1分钟左右,压缩的文件即保存成功,去看看压缩过的文件的大小是否变得小很多,而且在幻灯片放映模式下反映速度会快很多。