Excel中使用VLOOKUP 函数进行员工信息查询
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Excel 中的 VLOOKUP 函数是一种非常有用的函数,可以帮助用户在数据表中快速查找到所需的信息。
在本文中,我将详细解释VLOOKUP 函数的用法,并且从简单到复杂,由浅入深地介绍相关内容。
1. VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明让我们来了解一下 VLOOKUP 函数的基本语法和参数说明。
在 Excel 中,VLOOKUP 函数的基本语法为:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```其中,参数的具体含义如下:- lookup_value:要在表格数组中查找的值。
- table_array:要进行搜索的表格区域。
这个区域通常是一个列或者几列的数据范围。
- col_index_num:要返回的数值位于表格区域中的列数,其中第一列为 1。
- range_lookup:一个逻辑值,用于指定查找方式。
当为 TRUE 或省略时(默认值),函数将按近似匹配方式进行查找;当为 FALSE 时,函数将按精确匹配方式进行查找。
2. VLOOKUP 函数的简单应用接下来,让我们通过一个简单的实例来说明 VLOOKUP 函数的应用。
假设我们有一个包含员工信息的数据表,其中包括员工尊称和对应的工资水平。
我们想通过员工尊称来查找对应的工资水平,这时就可以使用 VLOOKUP 函数来轻松实现。
我们可以使用以下公式来查找名为“张三”的员工的工资水平:```=VLOOKUP("张三", A2:B10, 2, FALSE)```其中,A2:B10 是包含员工尊称和工资水平的数据范围,2 表示要返回的数值位于第二列(工资水平列),FALSE 表示使用精确匹配方式进行查找。
3. VLOOKUP 函数的高级用法除了上述简单的应用方式之外,VLOOKUP 函数还有一些高级的用法,可以进一步提升其灵活性和功能性。
一、概述vlookup公式Excel中的vlookup公式是一种非常实用的函数,它可以帮助用户在一个数据表格中快速查找指定的数值,并将相关信息返回。
vlookup 函数通常用于在一个数据表格中查找某个特定值对应的相关信息,比如在一个员工工资表格中查找某个员工的工资信息。
vlookup函数的基本语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup]),其中各参数的具体含义如下:lookup_value:要查找的数值或者文本;table_array:要进行查找的数据表格区域;col_index_num:需要返回的数值所在列的索引号;range_lookup:可选参数,用于指定查找方式,通常为FALSE或TRUE。
二、vlookup函数的使用方法1. 输入vlookup函数的基本语法在要输入vlookup函数的单元格中先输入“=vlookup(”,然后依次输入要查找的数值、数据表格区域、需要返回的数值所在列的索引号和查找方式。
最后在输入完所有参数后,用“)”闭合函数。
2. 举例说明在一个包含员工尊称和工资信息的数据表格中,我们想要通过员工尊称快速查找对应的工资信息。
这时我们就可以使用vlookup函数来实现这一功能。
假设员工尊称所在列为A列,工资信息所在列为B列,要查找的员工尊称为“小明”,则可以在另外一个单元格中输入“=vlookup(”小明“,A1:B100,2,FALSE)”来实现通过员工尊称查找工资信息的功能。
三、vlookup函数的高级用法1. 动态表格区域在实际使用中,数据表格的大小往往会发生变化,这时如果对应的vlookup函数的table_array参数也要随之变化,可以使用命名区域或者定义动态表格区域的方法来实现。
2. 使用vlookup配合其他函数vlookup函数可以和其他函数结合使用,比如配合if函数进行条件判断,或者配合concatenate函数进行字符拼接等。
excel vlookup 语句Excel的VLOOKUP函数是一种非常有用的函数,可以帮助我们在一个范围内查找某个值,并返回与之对应的值。
在本文中,我将列举出10个不同的VLOOKUP函数用法,以帮助你更好地理解和应用这个函数。
1. 基本用法(Exact match):VLOOKUP函数最常见的用法是进行精确匹配。
例如,你有一个包含员工姓名和对应工资的表格,现在你想根据员工姓名查找他们的工资。
你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2, 员工表格, 2, FALSE)`,其中A2是要查找的员工姓名,员工表格是包含姓名和工资的表格,2表示要返回的列数,FALSE表示进行精确匹配。
2. 近似匹配(Approximate match):VLOOKUP函数还可以进行近似匹配。
例如,你有一个包含商品价格和对应折扣的表格,现在你想根据商品价格查找对应的折扣。
你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2, 价格表格, 2, TRUE)`,其中A2是要查找的商品价格,价格表格是包含价格和折扣的表格,2表示要返回的列数,TRUE表示进行近似匹配。
3. 区间匹配(Range match):VLOOKUP函数还可以进行区间匹配。
例如,你有一个包含销售额和对应等级的表格,现在你想根据销售额查找对应的等级。
你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2, 销售额表格, 2, TRUE)`,其中A2是要查找的销售额,销售额表格是包含销售额区间和对应等级的表格,2表示要返回的列数,TRUE表示进行区间匹配。
4. 多列匹配(Multi-column match):VLOOKUP函数可以根据多个列进行匹配。
例如,你有一个包含员工姓名、年龄和工资的表格,现在你想根据员工姓名和年龄查找他们的工资。
你可以使用以下VLOOKUP函数来实现:`=VLOOKUP(A2&B2, 员工表格, 3, FALSE)`,其中A2是要查找的员工姓名,B2是要查找的员工年龄,员工表格是包含姓名、年龄和工资的表格,3表示要返回的列数,FALSE表示进行精确匹配。
VLOOKUP函数使用举例VLOOKUP函数是Microsoft Excel中的一种查找函数。
它通过在一个表格范围内查找指定的值,并返回对应的值,以实现快速查找和匹配的功能。
在本文中,我将介绍VLOOKUP函数的语法和用法,并提供一些使用举例。
其中,lookup_value是要查找的值;table_array是要进行查找的表格范围;col_index_num是要返回的值所在列的索引号;range_lookup是一个逻辑值,用于指定查找方式,默认为TRUE。
下面是一些使用VLOOKUP函数的举例:1.利用VLOOKUP函数在表格中查找一些员工的工资。
假设有一个员工工资表格,第一列是员工姓名,第二列是对应的工资。
我们可以使用VLOOKUP函数来查找特定员工的工资。
假设要查找的员工姓名为“John”,表格范围为A1:B10,工资所在列的索引号为2(即第二列),查找方式为精确匹配。
则VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP("John", A1:B10, 2, FALSE)2.利用VLOOKUP函数在不同表格中查找相关数据。
假设有两个表格,一个是员工表格,另一个是部门表格。
员工表格包含员工的姓名和所属部门的编号,部门表格包含部门的编号和部门名称。
我们可以使用VLOOKUP函数在员工表格中查找部门编号对应的部门名称。
假设要查找的部门编号为101,员工表格范围为A1:B10,部门表格范围为D1:E5,部门名称所在列的索引号为2(即第二列),查找方式为精确匹配。
则VLOOKUP函数的公式为:=VLOOKUP(101,D1:E5,2,FALSE)3.利用VLOOKUP函数在有序列表中查找一些数值对应的区间。
假设有一个有序列表,第一列是区间的下限,第二列是对应的数值。
我们可以使用VLOOKUP函数在该列表中查找一些数值对应的区间。
假设要查找的数值为80,列表范围为A1:B5,区间所在列的索引号为1(即第一列),查找方式为近似匹配。
VLOOKUP函数是Excel中一个非常实用的函数,主要用于在表格中查找某个值,并返回该值所在的行的指定列的值。
函数语法如下:`=VLOOKUP(查找值,区域,列index, [精确匹配])`其中:- 查找值:需要在表格中查找的值。
- 区域:包含查找值的数据区域。
- 列index:需要返回的值的列的索引,从1开始计数。
- 精确匹配:一个可选的逻辑值,用于指定是否需要精确匹配查找值。
如果为TRUE或省略,则需要完全匹配查找值;如果为FALSE,则可以找到接近的匹配项。
下面是一些VLOOKUP函数的示例:1. 基本用法假设有一个员工信息表,其中第一列是员工编号,第二列是员工姓名,第三列是员工年龄,第四列是员工工资。
现在,如果我们想查找编号为1001的员工的姓名,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(1001, A1:D10, 2, FALSE)`2. 跨工作表查找如果需要在不同工作表中查找值,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(查找值,工作表名!区域,列index, [精确匹配])`例如,在工作表“Sheet1”中查找编号为1001的员工的姓名,可以这样做:`=VLOOKUP(1001, 'Sheet1'!A1:D10, 2, FALSE)`3. 在数组中查找如果需要在一个数组中查找值,可以使用以下公式:`=VLOOKUP(查找值,数组,列index, [精确匹配])`例如,在一个员工信息数组中查找编号为1001的员工,可以这样做:`=VLOOKUP(1001, {A1:A10, B1:B10, C1:C10, D1:D10}, 2, FALSE)`。
使用VLOOKUP函数进行员工信息查询VLOOKUP 函数是 Excel 中非常有用的函数之一,可以用于在一个数据表中根据一些关键字去查找并返回相应的值。
在员工信息查询的场景下,我们可以使用 VLOOKUP 函数来根据雇员的关键字(如雇员ID)在一个数据表中查找并返回其相关的信息。
首先,我们需要准备一个包含员工信息的数据表。
该表可以包含以下列:雇员ID、姓名、职位、工资、入职日期等。
确保每一列都有明确的标识,这样VLOOKUP函数才能准确地查找和返回数据。
在一个空白单元格中输入VLOOKUP函数,然后按照以下格式填写参数:=VLOOKUP(要查找的值,数据表范围,返回值所在列数,是否精确匹配)-要查找的值:这是你要进行查询的关键字,比如雇员ID。
-数据表范围:这是你要进行查询的数据表的范围,通常是一个具有多列的区域,可以使用绝对或相对引用来指定范围。
-返回值所在列数:这是你要返回的值所在的列数,从左到右以1开始计数。
-是否精确匹配:这是一个可选参数,如果设置为FALSE或留空,VLOOKUP将会根据近似匹配进行查找,如果设置为TRUE,则只会返回精确匹配的结果。
举个例子,假设我们有一个员工信息表格,包含雇员ID、姓名、职位、工资等列。
我们运用VLOOKUP函数来查询雇员ID为1001的员工的姓名。
首先,在要输入函数的单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(1001,A2:D11,2,FALSE)-要查找的值是1001,它是我们要查询的关键字,也就是雇员ID。
-数据表范围是A2:D11,它是我们要进行查询的数据表的范围,在这个例子中,包括了姓名列。
-返回值所在列数是2,这意味着我们要返回的结果在数据表中的第二列,也就是姓名列。
-最后的参数,我们设置为FALSE,以确保VLOOKUP使用精确匹配进行查找。
当我们按下回车键后,VLOOKUP函数将会在数据表中查找雇员ID为1001的员工,并返回他的姓名。
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一,可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。
下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。
1.VLOOKUP函数(垂直查找)案例:在人事名单中查找一些员工的信息。
=VLOOKUP(查找的值,数据区域,列索引号,是否精确匹配)2.HLOOKUP函数(水平查找)案例:查找一些职位所在的部门。
=HLOOKUP(查找的值,数据区域,行索引号,是否精确匹配)3.IF函数(条件判断)案例:根据员工的工龄给予不同的奖金。
=IF(条件,值1,值2)4.SUM函数(求和)案例:计算员工的总工资。
=SUM(数据区域)5.COUNT函数(计数)案例:统计部门的员工人数。
=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数(求平均值)案例:计算员工的平均工资。
=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数(最大值)案例:找出公司中的最高工资。
=MAX(数据区域)8.MIN函数(最小值)案例:找出公司中的最低工资。
=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数(合并文本)案例:合并员工的姓氏和名字。
=CONCATENATE(文本1,文本2)10.TEXT函数(文本格式化)案例:将日期格式化为特定的显示格式。
=TEXT(日期,"格式")11.TRIM函数(去除文本中的空格)案例:去除员工名字中的空格。
=TRIM(文本)12.LEN函数(计算文本长度)案例:计算员工名字的长度。
=LEN(文本)13.LEFT函数(提取左侧字符)案例:提取员工名字的姓氏。
=LEFT(文本14.RIGHT函数(提取右侧字符)案例:提取员工名字的名字。
=RIGHT(文本,数字)15.MID函数(提取中间字符)案例:提取员工名字的中间字符。
=MID(文本,起始位置,长度)16.PROPER函数(将文本首字母大写)案例:将员工名字的首字母大写。
=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲,通过运用这些函数,人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。
如何运用Excel的VLOOKUP函数进行数据查找在数据分析和处理中,Excel是一款常用的电子表格软件,具备强大的功能。
其中,VLOOKUP函数是一项十分实用的数据查找函数,能够帮助用户快速定位并提取所需信息。
本文将介绍如何运用Excel的VLOOKUP函数进行数据查找。
一、VLOOKUP函数的基本语法和参数VLOOKUP函数的基本语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,1. lookup_value:要查找的值,可以是一个数值、文本或者对其他单元格的引用;2. table_array:要进行查找的表格区域,通常是一个范围的引用;3. col_index_num:查找结果所在列的相对位置,也可以理解为需要返回的信息所在列的序号;4. range_lookup(可选):确定是否使用近似匹配。
如果设置为TRUE或省略,则使用近似匹配;如果设置为FALSE,则使用精确匹配。
二、基础示例:精确匹配查找为了更好地理解VLOOKUP函数的使用方法,我们可以通过一个基础示例来说明。
假设有一张学生成绩表格,其中包含学生的姓名和对应的英语成绩。
现在,我们想要查找某个学生的成绩。
首先,我们将学生成绩表格依次输入到Excel中的A1:B6单元格区域中,第一列是学生姓名,第二列是对应的英语成绩。
接下来,在C1单元格中输入要查找的学生姓名,比如“张三”。
然后,在D1单元格中输入如下公式:=VLOOKUP(C1, A1:B6, 2, FALSE)这个公式的意思是,在学生成绩表格中查找C1单元格中的值(即“张三”),并返回该值所对应的英语成绩。
表格范围是A1:B6,返回的信息位于第2列(即英语成绩列),并且要求使用精确匹配。
按下回车键后,D1单元格就会显示“90”,即张三的英语成绩是90分。
三、模糊匹配查找及使用除了精确匹配以外,VLOOKUP函数还支持模糊匹配。
VL00KUP从另外花名册表自动提取科室名称填充列前言已知:我们拥有一个员工信息Excel花名册(如A表角色),包含人员所在科室;另有一个财务本月预算执行明细(如B表角色)。
求:根据科室分析本月预算执行明细(即将A表中的科室自动匹配于B表)解:通过基本函数VL00KUP,即可实现。
变形举例题设1.Excel2007环境下2.例如有两个表,分别是:A表和B表3.例子要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值(完全相同,不分大小写)所对应的C列的值步骤详解1.先选中B表B26,然后选择公式:弹出函数编辑框:2.把这4个自定义项全填上就OK,上往下第一个为:可用鼠标直接选中B表A26,这是返回B26时赖以遵循的搜索项,编辑框中会自动输入语法。
3.第二个自定义项为:直接鼠标选择A表中整个($)A: ($)C列,这是搜索范围。
如果要圈定一个特定范围,建议用$限定,以防之后复制公式时出错。
4.第三个为:本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范围中第3列,则键入数字3即可。
5.最后一个:通常都要求精确匹配,所以应填FALSE,也可直接键入数字0,意义是一样的。
6.确定后,可以看到B表B26中有返回值:7.最后,向下复制公式即可。
大功告成!检查一下看,是不是很完美?注意事项∙在第2项步骤中由于是最终是要返回一个列表,所以也可以直接选中A26:A 31甚至整个A列(如果没有其他干扰项的话)。
∙如果是excel2003环境的话,只有步骤1有差别,就是选“插入”-“公式”,在“查找与引用”类别里找到vlookup,下面就一样了!∙对VLOOKUP了如指掌的流粉,当然可以手输公式。
∙Excel公式输入均需选用,英文半角输入法。
VLOOKUP函数在工作中的运用技巧和方法1. 函数定义VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在一个指定的表格区域中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。
VLOOKUP函数的语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])参数说明: - lookup_value:要查找的值。
- table_array:要进行查找的表格区域。
- col_index_num:要返回的数值所在列的索引号。
- range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。
默认为TRUE,表示进行近似匹配;FALSE表示进行精确匹配。
2. 函数用途VLOOKUP函数主要用于以下几个方面: - 在大型数据表中快速查找某个值,并返回相应的数据。
- 将两个数据表格中的数据进行关联,从而实现数据的合并和比对。
- 根据某个值的变化,动态地获取相应的数据。
3. 工作方式VLOOKUP函数的工作方式如下: 1. VLOOKUP函数首先在查找范围中按照lookup_value的值进行查找。
2. 如果找到了匹配的值,则返回该值所在行的指定列的数值。
3. 如果未找到匹配的值,则根据range_lookup参数进行不同的处理: - 如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配。
此时,VLOOKUP函数会返回比lookup_value小的最大值所在行的指定列的数值。
- 如果range_lookup为FALSE,则进行精确匹配。
此时,VLOOKUP函数会返回#N/A错误。
4. 使用技巧和方法下面是一些使用VLOOKUP函数的技巧和方法,可以在工作中提高效率和准确性:4.1. 使用命名范围在使用VLOOKUP函数时,可以通过定义命名范围来简化公式的编写和维护。
命名范围可以将某个表格区域命名为一个易于理解的名称,然后在VLOOKUP函数中直接使用该名称作为table_array参数。