下载文档原格式
学习情境八制作附属单据操作一、学习目标能力目标：能根据L/C 条款和/或合同条款要求缮制附属单据，包括装运通知、受益人证明等。
熟悉装运通知、受益人证明等附属单据的内容，熟悉证明类单据的特殊操作。
知识目标：熟悉装运通知、受益人证明等附属单据的内容，熟悉证明类单据的特殊操作。
二、工作项目2008年4月21日（周一），浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红收到浙江海洲国际货运代理有限公司寄来的海运提单如下：Shipper Insert Name,Address and PhoneB/L No.2651ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.118XUEYUAN STREET,HANGZHOU,P.R.CHINA 中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX:33057COSCO CN FAX:+86(021)65458984ORIGINALConsignee Insert Name,Addressand Phone TO ORDERNotify Party Insert Name,Addressand Phone SIK TRADING CO.,LTD.16TOM STREET,DUBAI,U.A.E.TEL:00971-4-3535876FAX:00971-4-3535878Ocean Vessel Voy.No.Port of LoadingQING YUN HE ，VOY.NO.132S SHANGHAIPort-to-PortBILL OF LADINGShipped on board and condition except as other-……of Discharge Port of DestinationDUBAI,U.A.E.&Nos.Container /Seal No.No.of Containers or Packages Description of Goods Gross Weight Measurement ZJJY0739L357/L358DUBAI,U.A.E.C/NO.：1-502CN:GATU8585677SN:3320999502CARTONS1×40’FCLLADIES JACKETL/C NO.:FFF07699DATE:FEB.25,2008NAME OF ISSUING BANK:HSBC BANK PLC ，DUBAI,U.A.E.5020KGSFREIGHT PREPAID58.96M 3Description of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract)Total Number of containers and/or packages (in words)：FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.Ex.Rate:Prepaid atPayable atPlace and date of issue根据以下已经制作好的商业发票和装箱单，以及信用证中有关装船通知和受益人证明的条款：“SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL,DATE OF SHIPMENT,MARKS,QUANTITY,NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3DAYS AFTER THE DATEOF BILL OF LADING.”和“THE GOODS SHIPPEDARE NEITHER ISRAELI ORIGIN NOR DO THEY CONTAIN ISRAELI MATERIALS NOR ARE THEY EXPORTED FROM ISRAEL,BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.”1．商业发票SHANGHAI APR.17,2008PrepaidNo.of Original B(s)/LSigned for the Carrier(3)COSCO CONTAINER LINES李全ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.118XUEYUAN STREET,HANGZHOU,P.R.CHINA TEL ：0086-571-86739177FAX ：0086-571-86739178COMMERCIAL INVOICETo:SIK TRADING CO.,LTD.16TOM STREET,DUBAI,U.A.E.Invoice No.:JY08018Invoice Date:APR.11,2008S/C No.:ZJJY0739S/C Date:FEB.15,2008SHANGHAI,CHINA To:DUBAI,U.A.E.No.:FFF07699Issued By:HSBC BANK PLC ，DUBAI,U.A.E.of Issue:FEB.25,2008Marks and Numbers Number and kind of packageDescription of goodsQuantityUnit PriceAmountZJJY0739L357/L358DUBAI,U.A.E.C/NO.：1-502CIF DUBAI,U.A.E.JACKETSHELL:WOVENTWILL100%COTTON,LINING:WOVEN 100%POLYESTER,ORDER NO.SIK768STYLE NO.L357STYLE NO.L358PACKED IN 9PCS/CTN,TOTALLY FIVEHUNDREDANDTWOCARTONS ONLY.2250PCS 2268PCSUSD12.00/PC USD12.00/PCUSD27000.00USD27216.004518PCSUSD 54216.00TOTAL:U.S.DOLLARS FIFTY FOUR THOUSAND TWO HUNDREDAND SIXTEEN ONLY.ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.李立2．装箱单◆外贸单证员陈红需完成以下工作任务：任务1：制作装运通知。
国际贸易专业教学资源库核心课程单元教学设计课程名称：外贸单证操作情境序号：情境八情境名称：制作附属单据操作单元名称学习情境八：制作附属单据操作参考课时3课时教学目标能力目标知识目标1.能读懂外贸合同条款2.能读懂L/C条款3.能根据以上信息正确制作受益人证明和装运通知1.熟悉受益人证明2.熟悉装运通知3.了解船公司证明教学重点难点及解决方法教学重点：根据信用证等相关信息制作受益人证明和装运通知教学难点：制作特别条款解决方法：1．采用外贸单证员工作项目、职业活动为导向的项目教学法，使学生掌握受益人证明和装运通知的制作。
2．采用学生亲自参与教学工作项目、教师演示工作项目和归纳制作的方法，使学生最终能根据相关信息制作出正确的单据。
教学用具1．演示文稿PPT 2．外贸单证实训软件3．外贸合同样例4．信用证样例等教学参考资料1．章安平.外贸单证操作.北京：高等教育出版社，2014.2．国际商会中国国家委员会.ICC跟单信用证统一惯例（UCP600）.北京：中国民主法制出版社，2006.教学内容和过程设计第一部分制作附属单据操作（建议时间：90分钟）【步骤一】回顾上一次课程内容（时间：5分钟）回顾制作投保单部分所学内容。
【步骤二】宣布教学内容、目的（时间：5分钟）能力目标：能根据外贸合同、信用证和其他相关信息制作受益人证明和装运通知。
知识目标：熟悉受益人证明和装运通知的内容，了解船公司证明。
【步骤三】学生以外贸单证员身份参与教学活动（时间：75分钟）课前热身，引入话题一、布置工作任务，完成两项工作任务：1．制作受益人证明；2．制作装运通知。
为了完成本次任务，先熟悉以下基础知识：（一）受益人证明（二）装运通知（三）船公司证明二、操作示范1．制作受益人证明；2．制作装运通知。
【步骤四】总结（时间：5分钟）教学内容和过程设计第二部分实训8 制作附属单据操作（建议时间：45分钟）【步骤一】布置实训任务（时间：5分钟）学生共要完成二个实训项目，每个实训项目需完成以下工作任务：任务1．制作受益人证明；任务2．制作装运通知。
西安欧亚学院教案教学目的：了解附属单据的含义，掌握常见附属单据的种类及装船通知、受益人证明、船籍、航程证明、船长收据、集装箱船只证明的内容及缮制。
教学重点：常见附属单据的内容及缮制。
教学难点：常见附属单据的缮制。
教学过程设计：知识点回顾（10分钟）一、附属单据概述二、装运通知三、受益人证明四、船公司证明实训指导布置作业：本章节的作业形式：纸制作业。
一、附属单据概述附属单据含义和种类：附属单据是用来补充说明履约情况，便于进口商进口销售。
其名称多样，内容制作格式五花八门，常用的一般包括以下几种：1、装运通知2、受益人证明3、船公司证明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）二、装运通知（一）装运通知概述1、含义装船通知（Shipping Advice）是出口商在货物装运后，以传真、电报、电传及E-MAIL等各种方式将与装船有关的信息及时告诉进口商，便于进口商掌握货物的发运信息，准备办理保险、付款接货。
如信用证有规定，该装船通知也将作为向银行交单议付单据之一。
2、内容装船通知没有固定的格式，如果是信用证方式，其内容应符合信用证的规定。
主要内容一般包括：出口公司名称、装船通知日期、信用证号码、发票号码、提单号码、船名航次、唛头、装运港、目的港、装运日期、预计到达时间、商品名称、数量、重量总金额等。
3．作用装船通知的主要作用⑴便于进口商等有关当事人及时了解货物装运的情况；⑵在FOB或CFR条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证。
按惯例，在FOB或CFR条件下，卖方未及时发出装船通知，货物在运输途中发生的损失，应由卖方负责。
在CIF、CIP条件下便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。
（二）信用证项下的装船通知条款举例1、关于信用证中装船通知的名称常见的装船通知名称有装船通知（Shipping Advice）, 装船申明（Declaration of Shipment）。
2、ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT SHOWING INV.NO, B/L NO, NAME OF VESSEL, TOTAL AMOUNT,SHIPMENT DATE, QUANTITY AND VALUE OF GOODS.受益人正本传真通知我方开证申请人，并在单据中注明发票号码、提单号码、船名、总金额、装运日期、装运数量及货物价值。
3、SHIPPING ADVICE INDICATING NAME OF GOODS, SHIPPING MARKS, PACKAGES NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT, ETD, ETA, MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US.装船通知必须注明货物名称、唛头、包装数量、船名、提单号码、毛重、净重、预计发货日期、预计到达日期，并在完成装运当天发送装运通知给我们。
4、 SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY YOU IMMEDIATELY WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING DIRECT TO APPLICANT AND A COPY OF SHIPMENT ADVICE IS REQUIRED.本信用证项下的装运通知在装运后48小时内立即通知开证申请人,并且在议付时提供一份装运通知副本。
（三）【案例精讲】中国明绿豆案例分析（四）装船通知缮制以全棉橄榄绿色布的出口业务为例，该业务是CIF的贸易术语，合同、信用证均未规定提交装船通知，作为出口商也应及时缮制装船通知，便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金，加速交易速度。
内容可自行加注见表。
1、出单人（Issuer）：出单方的名称和地址，一般填写出口商。
本业务填写XI’AN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD,HUANCHENG ROAD, XI’AN, CHINA2、名称：本业务填写SHIPMENT ADVICE3、抬头人（To）：是接受该通知的人，按进口商的要求填写。
本业务填写JOHNSON TEXTILES INC 4456 RAIN ST56.TORONTO CANADA4、日期（Date）：填写缮制单据的实际日期。
本业务填写JAN.28,20105、发票号（Invoice No.）：填写商业发票号码。
本业务填写XZ09016、信用证号（L/C No.）：信用证号。
本业务填写XZ-10317、正文阐述：本业务填写WE HEREBY INFORMED YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED.THE DETAILS OF SHIPMENT ARE AS FOLLOWS:8、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：100% COTTON OLIVE GREEN COLORED CLOTH9、数量：实际出货数量。
本业务填写283BALES(25002M)10、装运日期（Date of shipment）：与已装船提单日期一致。
本业务填写JAN.28,201011、船名（NAME OF VESSEL）：与已装船提单船名一致。
业务填写dong feng v.021m12、价值（TOTAL Value）：实际货物金额，应与发票金额一致。
本业务填写USD28,752.3013、装运口岸（Port of loading）：填写装运口岸的名称。
本业务填写XINGANG TIANJIN14、目的地（Destination）：填写到达口岸的名称.本业务填写TORONTO15、受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名称并由法人代表或经办人签字。
三、受益人证明（一）受益人证明概述受益人证明（Benificiary’s Certificate）,是指出口商根据信用证要求而制作的证明文件，证明受益人证明的内容各有不同。
（二）信用证项下的受益人证明的条款举例1、BENEFIICIARY TO CERTIFY ONE SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS TO APPLICANT IMMEDIATELY BY DHL AND BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS.受益人装船后，立即给开证申请人以快递DHL的方式寄一套非议付单据，并随附受益人证明。
2、ORIGINAL BENEFICIARY’S SIGNED LETTER / CERTIFICATE TOGETHER WITH THE COURIERS RECEIPT CERTIFYING THAT THE FULL SET OF ORIGINAL DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO ABC COMPANY BY SPEED POST AFTER SHIPMENT.由受益人签发证明，证明将全套正本的单据已寄给了ABC公司并随附快递收据。
（三）受益人证明缮制受益人证明没有统一格式，各公司可以根据信用证要求自己设计，一般包括以下内容。
1、出单人（Issuer）：出单方的名称和地址，一般填写出口商。
本业务填写XI’AN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD,HUANCHENG ROAD, XI’AN, CHINA2、名称：本业务填写CERTIFICATE3、抬头人（To）：是接受该证明的人，按进口商的要求填写。
本业务填写JOHNSON TEXTILES INC 4456 RAIN ST56.TORONTO CANADA4、日期（Date）：填写缮制证明的实际日期。
本业务填写JAN.29,20105、发票号（Invoice No.）：:填写商业发票号码。
本业务填写XZ09016、信用证号（L/C No.）：:信用证号。
本业务填写XZ-10317、正文阐述：本业务完全按信用证的要求填写，缮制时要注意时态、人称的变化，不应照搬照抄。
WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAVE BEEN SENT BY AIRMAIL TO APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT AND A CONFIRMATION TO THIS EFFECT HAS BEENACOMMPANYED THE DOCUMENTS8、受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名称并由法人代表或经办人签字。
四、船公司证明在我国对外贸易实践中，经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明（以下称“船证”）的情形，尤以来自中东和非洲地区的客户为多，所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。
（一）船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明（Certificate of Container Vessel）。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的，可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章，也可在运输单据上加以注明。
2. 船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年，受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书（Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age），这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船，保护货物运输安全。
3. 船籍证明（Certificate of Registry ）用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明（Confirmation of Class）。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明，如“Class certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are classified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”，劳合社的船级符号为LR，标志100A1，100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的，I 表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态，对这样的要求我们通常应予以满足。
