固定资产录入信息表

ERP_NC项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。

1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。

2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。

2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。

3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。

4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。

2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。

固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。

在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。

步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。

对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。

步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。

现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。

当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。

适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。

步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。

知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

财务帐与实物帐的固定资产入帐指引一、房屋1、建安工程投资和待摊投资，包括设计费、工程监理费、安全监理费、质量监督费、静压试桩费、测量地形现状、预算编制费、报建费、墙体金、水泥基金、用水增容费、用电增容费、电缆搬迁、小应变试桩费等费用，全部计入房屋及建筑物成本。

2、房屋及功能室装修费用，包括防盗网、防盗门、安全护栏、屋顶花园、随装修工程建造的不可移动的固定文件柜、台等家具、布线工程、水电增设及改装等，从未装修过的房间其首次装修费用计入被装修房屋的成本，增加该房屋价值，不增加面积；防盗网、防盗门、文件柜等的数量包含在装修费用中的不单独反映。

从第二次装修开始，其装修费用不计入固定资产，不增加房屋成本，也不再从房屋成本中减去以前装修的费用。

3、房屋加层，其费用计入该房屋价值，加层建筑面积相应增加该房屋建筑面积。

4、建安工程投资或房屋及功能室装修费用中包含的独立设备，如电脑室的电脑设备、语音室的语音设备、文艺室的文艺设备等，其价值从工程投资或装修费用分离出来，单独验收并按照设备类别入帐固定资产。

5、房屋及其水电修缮、维护，更换防盗网、防盗门，只作为修缮费用列支不计入固定资产。

6、房屋拆除时，必须尽快持有关资料报主管部门、财政部门批准销帐。

房屋报废时应连同其装修费、屋顶绿化费等一并报废。

二、建筑物1、运动场、塑胶跑道、篮球场、游泳池、喷水池、校区道路、围墙、水井、水塔、雕塑、花坛、升旗台及旗杆、画廊、大型宣传栏、德育长廊等属于建筑物，其建造成本应该计入建筑物价值之内。

2、一次性投入一万元以内的屋顶绿化及校园绿化工程，考虑到不易成活、不易养护、若遇修缮需要会被随时开挖等原因，可以不将其做为固定资产管理。

3、建筑物修缮和维护，绿化工程养护，只作为修缮费用列支，不计入固定资产。

4、建筑物及绿化工程入帐应细分到具体项目，尽量不要使用“一批、一套”这样的计量单位，不要把几个小项目合并成一个大项目入帐，以免盘点、修缮或报废时难以分清。

1 前言Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件，它除了提供了基本的图表功能外，还提供了丰富的函数、公式功能，在许多的领域得到广泛应用。

因此，正确使用Excel函数，可以为中小企业的固定资产管理提供方便，更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。

在会计核算的内容中，固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。

随着会计电算化的发展，在核算固定资产折旧时，我们可以采用Excel提供的函数、公式，制作固定资产折旧的Excel模版。

在以后计算固定资产折旧时，我们只要输入固定资产的相关基本数据，就可以自动计算出固定资产折旧的数额。

鉴于此，本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。

2 术语和定义[1]2.1 固定资产固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计年度。

2.2 固定资产原值固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。

指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。

2.3 固定资产预计净残值预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。

2.4 固定资产的使用寿命固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

企业确定固定资产使用寿命时，应当考虑下列因素：该项资产预计生产能力或实物产量；该项资产预计有形损耗；该项资产预计无形损耗，法律或者类似规定对该项资产使用的限制。

2.5 固定资产折旧[1]固定资产折旧，是指在固定资产的使用寿命内，按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。

应计折旧额，是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。

如果对固定资产计提减值准备，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

2.6 固定资产折旧方法固定资产的折旧方法包括：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

bartender 固定资产模板什么是固定资产？固定资产是指企业在生产经营过程中所购置、建造或租赁的长期使用和预期未来能产生经济利益的实物资产。

固定资产通常拥有一定的寿命周期，并不能轻易变现或转换为现金。

固定资产是企业的重要资源和长期投资，对企业的经营和发展具有重要的战略意义。

固定资产模板是什么？固定资产模板是一个用于记录和管理企业固定资产信息的工具。

它可以包括各种类型的固定资产，如房屋、土地、机械设备、车辆等。

固定资产模板的目的是让企业能够更好地监控、掌握和管理自己的固定资产，以有效利用资源、提高生产能力和降低成本。

固定资产模板的主要内容是什么？一个完整的固定资产模板通常包括以下几个主要内容：1. 资产编号：每个固定资产都应有一个独立的编号，用于标识和区分不同的资产。

编号可以根据公司规定进行编制，通常包括设备名称、规格型号和购买日期等信息。

2. 资产描述：对每个固定资产进行详细的描述，包括设备类型、品牌、功能、技术参数等信息。

描述应尽可能准确和全面，以便日后的查找和管理。

3. 资产评估：对每个固定资产进行评估，包括购入成本、预计寿命、折旧方法等信息。

评估是为了确定固定资产的价值和使用寿命，从而进行合理的资产管理和决策。

4. 资产位置：记录每个固定资产所在的位置，包括具体的部门、仓库号或房间号等信息。

这样可以方便企业进行资产调配和追踪，提高管理效率。

5. 资产维护：记录每个固定资产的维护情况，包括维修记录、保养计划、维护人员等。

维护是保证固定资产正常运转、延长使用寿命的关键，因此维护记录必不可少。

6. 资产变动：记录固定资产的变动情况，包括购买、售出、报废或转移等。

这是为了保持资产记录的准确性和实时性，避免固定资产信息的混乱和丢失。

7. 资产折旧：对每个固定资产进行折旧计算，并记录折旧费用和资产净值。

折旧是固定资产在使用过程中价值逐渐减少的过程，它反映了固定资产的消耗和磨损。

如何使用固定资产模板？使用固定资产模板的步骤如下：1. 建立固定资产台账。

【背景】：在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。

但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。

【分析】：卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。

固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。

在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。

以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！【处理】：1、基本--入账信息进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。

入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。

原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。

如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。

固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。

2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。

这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。

折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入；这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。

固定资产初始数据录入在企业启用KIS固定资产系统前，通常有很多固定资产已经使用了若干期，企业已经有了手工的固定资产台账，因此为了保证数据的完整性，在正式启用系统前，需要将这些固定资产的历史数据在初始化时录入系统中。

接下来我们将介绍如何在系统中录入这些历史卡片的数据。

单击【初始化】 【固定资产初始数据】，可直接在弹出的“卡片及变动-新增”界面，根据企业已有的固定资产台账数据，开始固定资产卡片数据的录入和编辑。

固定资产历史数据的初始化工作涉及的操作包括：新增固定资产的管理要记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门，以跟踪固定资产的使用，同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法，进行折旧计提和折旧费用的分摊。

因此在正常需计提折旧情况下，新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据：基本信息、部门及其他、原值与折旧。

在在不计提折旧情况下（系统参数中选择了“不折旧（对整个系统）”的选项），则新增固定资产卡片要录入数据会稍有不同，除基本信息、原值及部门信息外，不用考虑折旧和折旧费用分摊的数据。

编辑与查询如果需要连续新增固定资产卡片，可以直接在前一张卡片录入保存后，直接单击【新增】开始下一张卡片的录入。

如果同时新增多个相同的固定资产，可以通过【新增复制】实现，使用新增复制时，除资产编码顺序加1外，其他信息都复制到新卡片中，当然，也可以修改局部信息后，进行保存。

对于已录入的卡片如果需要修改，首先在“卡片管理”界面选中要修改的记录，单击【编辑】，对卡片内容修改后，单击【保存】即可。

对于不需要的卡片记录，可以先选中该记录，单击【删除】即可删除。

在“新增卡片”界面中，从菜单中选择【查看】→【过滤条件】，或单击工具栏中的【过滤】按钮，就可以在弹出的条件对话框设置过滤条件，查询，在<条件>中，可以选择各种卡片项目，如：资产类别、部门、编码、使用状态作为条件进行过滤筛选；在<排序>中还可以按卡片项目对查询结果进行排序。

新增固定资产录入流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!固定资产录入流程。

一、准备工作。

1. 收集固定资产相关资料，包括发票、合同、验收单等。

KIS标准版7.6固定资产初始数据录入本期概述z本文档适用于KIS标准版7.6、KIS标准版7.5固定资产初始化业务z学习完本文档以后，对于该版本中固定资产初始数据的录入有了比较深入的了解，能够完成对不同情况的固定资产的初始数据的录入版本信息z2006年9月14日V1.0版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。

对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。

您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。

任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。

如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。

著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。

本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。

本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。

如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。

著作权声明著作权所有 2006 金蝶软件（中国）有限公司。

所有权利均予保留。

背景固定资产在企业实际运行中至关重要。

做好固定资产的管理，能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值，追踪固定资产的使用状况，加强企业资产管理，提高资产利用率。

如，管理好生产用固定资产有利于企业了解自身的生产能力，在销售上升时，对于是否需要投入新的固定资产以提高生产能力做出正确判断。

功案例金华电子公司2006年9月份启用账套，固定资产初始数据为：a、机器设备机床JQSB001（数量1）2005年6月份入账，购买时原值：6000，本年3月份时固定资产评估增值600元，假设本年增值同时补提了增值部分的折旧。

不考虑净残值，预计使用期间：60期，折旧方法：平均年限法；b、机器设备机床JQSB002（数量1）2001年7月入账，购买时原值：6000，不考虑净残值，预计使用期间：60期，折旧方法：平均年限法，2006年7月报废；c、运输设备运输车BGSB001（数量1）2006年3月入账，购买时原值：12000，不考虑净残值，预计使用期间10年，折旧方法：双倍余额递减法。