【推荐】某汽车服务顾问接待流程教材51
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免费-奥迪4s店服务顾问接待流程一汽奥迪/一汽大众最新培训文件售后服务流程:一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、 1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆,”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车,(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品,您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅~” 6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗,刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题,如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种,”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗,” 4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡,” 5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件,”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化,”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出,”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
汽车售后服务接待流程
1.车主到店:车主将车辆开到售后服务中心,并停放在指定的位置。
2.接待登记:服务顾问在到店后与车主进行问候并引导车主到接待区域。
然后,服务顾问向车主询问车辆问题和需要维修的项目,并填写相应
的维修单。
3.车辆检查:服务顾问将车辆送到技师进行初步检查,以了解车辆的
整体状况并确定需维修的项目。
4.报价和确认:服务顾问根据技师的检查结果,为车主提供维修项目
的详细报价,并与车主沟通确认。
如果需要车主的授权,服务顾问将向车
主说明原因并取得授权。
5.预约维修:根据车主的意愿和时间安排,服务顾问与车主确定维修
时间,并将其记录在维修单上。
6.修理过程:技师按照维修单上的项目进行维修,并在维修过程中使
用最新的工具和设备。
如果在修理过程中发现其他问题,技师会及时与服
务顾问沟通,并征得车主同意后进行维修。
7.维修后检查:维修完成后,技师会进行维修后检查,确保维修质量
满足车主的期望。
检查完毕后,将车辆送到服务顾问进行验收。
8.结算付款:服务顾问与车主核对维修项目,并根据实际维修项目的
数量和费用,制定最终结算单。
车主确认并支付分装款项,并获得收据和
发票。
9.交车鸣谢:服务顾问将车辆交还给车主,并对车主的信任进行感谢,并邀请车主填写售后满意度调查表。
总结:
汽车售后服务接待流程是一个关键的环节,它涉及到车主的满意度和汽车品牌形象。
一个良好的接待流程可以有效地提升车主的满意度,并增强品牌忠诚度。
因此,汽车售后服务中心应注重培训服务顾问,并优化接待流程,以提供更好的服务体验。
服务接待流程一.准备工作1.前台接车区5S现场管理,地面、大剪、操作台、暖气片、电源箱、卷闸门、消防栓等,每天下班时清洁。
2.服务顾问接待台上物品摆放定位,座椅摆放定位,档案柜内文件、物品摆放符合规定要求,各种工作需要表格的准备,四件套(当日值班服务顾问准备50套),接交车检查表(每人要有10份做好前期准备的)、外出救援登记表、名片、常用工时备件价格表、预约登记表、过夜车辆登记表等。
3.检查个人的仪表、服装、工牌等是否符合要求。
4.查看当日是否有自己的预约车辆,预约看板的完善,预约工位及备件是否准备就绪。
5.到8点半开始工作时,要求服务顾问的电脑已打开在接车系统界面,并打开工作联络用QQ。
6. 周六、日服务顾问按排班规定必须在8点20到岗,接待来店客户;二.接车制单1.按照当日值班情况,第一接车服务顾问随时观察是否有新来车辆。
车辆进厂开到接车区时,服务顾问必须及时接待。
2.车辆进入接车区必须首先引导至内部接车工位。
(交车结算时停放于最前停车位)3.打开车门致欢迎词: 您好!欢迎光临(感谢您选择)联润美迪。
我是服务顾问XXX,很高兴为您服务,这是我的名片。
以后请多多关照!4.询问客户姓名,有什麽能为您服务的?询问客户来店的目的。
5.了解客户来店的目的后,请客户出示保养手册,进行登记,同时另一服务顾问为车辆铺好防护用品—四件套。
主接车顾问记录仪表及车内饰的检查情况。
6.与客户交谈了解上次是多少公里保养的?都做了些什么项目。
(客户资料没有或是不熟悉客户) 根据了解的情况,确定这次保养的项目及可推荐增加客单价的维修项目。
7.在接交车检查表上填好维修项目后。
邀请客户一同进行环车检查,如不同意(客户有急事待办),可放弃当时检查,登记维修项目后,在另一顾问把车辆开到车间时进行外观的检查,如发现问题及时向客户反映并做好记录,请客户签字。
8.服务顾问在前面引领客户顺时针环车检查,发现有划伤或别的情况,婉转的告知客户是否需要维修,以及所需的费用和时间。
接车流程1、出迎及引导出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。
规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。
规范用语:1.欢迎光临,先生现在请您将车挂如空挡,然后拉好手刹车确保您的行车安全,好,现在请您下。
2.先生您好,我是丰田汽车服务顾问,我叫***,请问先生贵姓啊您的电话是多少呢,很高兴这次为您服务,请问有什么需要为您服务的吗?好,请您放心,我们一定会为您的爱车处理好的。
2、问诊表的使用(接车单)(1)完整及准确记录顾客的陈述内容,包括故障发生时车辆所处的行驶速度,发动机状态,发生频度,发生时间,部位,天气,路面状况及声音的描述等. 详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。
规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。
谢谢!”(2)环车检查:接待员上车前使用三件套(方向盘套,地板纸及座椅套)这项很重要,可以让顾客会感受到爱车的尊贵及我店的服务意识的良好.注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用,估算完工时间和维修金额,顾客签名确认.。
最后,必须双手将单据递给客户签字。
另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。
规范用语:1.***先生,这次您第一次来我们将为您的爱车做一个免费的体检,就当作是我们第一次的见面礼好吧。
汽车4S店服务顾问接待流程(具体话术)一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、1、服务顾问接待积极为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光顾XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以协助您旳/请问你是维修还是保养车辆?”2、“请问您车上与否有贵重物品,例如手机、钱包、钞票等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您旳行驶里程为1公里,油表在中线如下,仪表、功能键、内饰都是没有问题旳。
”(在登记车内状况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆状况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您与否需要洗车?(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,也许和外面旳专业洗车效果有一定差距,还但愿您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱与否有贵重物品?您旳备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎旳胎压,后备箱物品旳摆放位置也许有些变化,但愿您见谅!”6、(第六方位)“领导/XX先生您尚有什么其她需要吗?刚刚检查您旳车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外尚有无其他问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我旳名片,后来有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做旳事10000公里保养,重要旳保养项目是更换机油机滤。
目前我们有四种机油,108旳矿物质油、168旳半合成油、228旳冬季专用0W油,368旳全合成油,您看您选择哪一种?”3、“嗯,好旳,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次旳保养项目重要是更换机油机滤,更换机油机滤旳工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费旳,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗?”4、“您旳付款方式是钞票、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来旳旧件?”6、“领导/XX先生您看您尚有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您旳联系方式和地址与否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一种半小时左右,您看目前是1点钟,大概2点半左右可以交车,这段时间您是店内等待还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
服务顾问接待流程剧本背景:客户刘先生有一辆私家车,行驶了3.5万公里。
本次来预约保养。
车牌照是123456。
电话是**********。
客户开车到店。
服务顾问主动打开车门。
SA:您好,欢迎光临***服务站,我是本站服务顾问***,这是我的名片。
请问您怎么称呼?刘先生:我姓刘。
SA:刘先生您好,请问您本次上站的目的是维修呢还是保养呢?刘先生:这次来是想给我的车做一个小保养。
SA:好的刘先生,没问题,请问您之前有预约吗?刘先生:哦,我有预约,之前就已经约好了。
SA:刘先生,您请稍等,我帮你那个查一下。
SA:刘先生您好,刚查到您有预约,约的是给您的车做一个次小保养。
非常感谢您对本站的支持和信任。
那么现在咱们先对您的车做一个预检吧。
(等待客户确认)也是为了您更全面的了解您车辆的状况,也为了我们的技师能充分的对您的车进行检查,您看怎么样。
刘先生:好的,那一起吧SA:那刘先生您这边请。
首先我们先检查您的车辆左前方(左前门、左前翼子板、左前大灯、左前轮胎、左前轮毂、左前A柱),正前方(前挡风玻璃、雨刮器、引擎盖、前保险杠、前进气格栅),发动机舱(水箱冷凝器框架、防冻液水位,制动油液位、是否尘土过多、各项紧固螺栓是否有松动),右前方(右前门、右前翼子板、右前大灯、右前轮胎、右前轮毂、右前A柱),右后方(车量后排内饰、车内地板、右后门、右后翼子板、右后大灯、右后轮胎、右后轮毂、右后A柱),正后方(后挡风玻璃、后备箱盖、后保险杠、征求客户同意后打开后备箱检查备胎和随车工具),左后方(左后门、左后翼子板、左后大灯、左后轮胎、左后轮毂、左后A 柱),驾驶舱(仪表盘、公里数、车内电器、车灯)。
刘先生车辆预检咱们已经做完了,您的车有这些******小问题,那么我从专业的角度考虑建议您为了用车安全进行维修和更换。
您说呢?刘先生:那好吧就进行更换吧。
SA:那刘先生您在用车中还有没有其他的疑问或者是问题呢?刘先生:没有(或我在平时用车中会****)SA:那好的刘先生我都一一帮您记录,稍后我会反映给我们的维修技师,在保养过程当中会为您检查。
一、预约管理此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。
这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。
安排客户预约的方法有几个:1、让客户知道预约服务的各种好处,例如:工时费享受折扣。
2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。
3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。
4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。
二、接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查(1)要当着客户的面铺设四件套,即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查,漆面划痕、损坏必须当面给客户指出。
(4)明确向客户建议,务必提醒客户取走车内的贵重物品。
(4)详细、准确填写环车检查问诊单,并请客户确认签字。
4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。
如仍无法断定,将情况上报北汽幻速售后待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通,了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等,并且通过提问和倾听的方式,帮助顾客明确自己的需求。
3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好,向顾客介绍适合的汽车产品,
并做相关的推荐。
同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息,并向顾
客展示车辆的外观和内饰。
4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。
在试驾过程中,服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等,并回答顾客提出的
问题。
服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策,包括现金优惠、分期付款、附加配套等,并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。
6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求,与顾客进行价格和配套的
谈判,以促成交易。
同时,服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件,以增加销售额。
7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车,服务顾问应该准备合同,并向顾客解释合同的内容。
顾客在明确了解合同内容后,可以签署合同并进行付款。
8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排,包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。
并提醒顾客合理使用和保养汽车,以延长汽车的使用寿命。
9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访,并建立和维护与顾客的良好关系。
随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度,还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。
服务顾问接待流程剧本背景:客户刘先生有一辆私家车,行驶了3.5万公里。
本次来预约保养。
车牌照是123456。
电话是**********。
客户开车到店。
服务顾问主动打开车门。
SA:您好,欢迎光临***服务站,我是本站服务顾问***,这是我的名片。
请问您怎么称呼?刘先生:我姓刘。
SA:刘先生您好,请问您本次上站的目的是维修呢还是保养呢?刘先生:这次来是想给我的车做一个小保养。
SA:好的刘先生,没问题,请问您之前有预约吗?刘先生:哦,我有预约,之前就已经约好了。
SA:刘先生,您请稍等,我帮你那个查一下。
SA:刘先生您好,刚查到您有预约,约的是给您的车做一个次小保养。
非常感谢您对本站的支持和信任。
那么现在咱们先对您的车做一个预检吧。
(等待客户确认)也是为了您更全面的了解您车辆的状况,也为了我们的技师能充分的对您的车进行检查,您看怎么样。
刘先生:好的,那一起吧SA:那刘先生您这边请。
首先我们先检查您的车辆左前方(左前门、左前翼子板、左前大灯、左前轮胎、左前轮毂、左前A柱),正前方(前挡风玻璃、雨刮器、引擎盖、前保险杠、前进气格栅),发动机舱(水箱冷凝器框架、防冻液水位,制动油液位、是否尘土过多、各项紧固螺栓是否有松动),右前方(右前门、右前翼子板、右前大灯、右前轮胎、右前轮毂、右前A 柱),右后方(车量后排内饰、车内地板、右后门、右后翼子板、右后大灯、右后轮胎、右后轮毂、右后A柱),正后方(后挡风玻璃、后备箱盖、后保险杠、征求客户同意后打开后备箱检查备胎和随车工具),左后方(左后门、左后翼子板、左后大灯、左后轮胎、左后轮毂、左后A柱),驾驶舱(仪表盘、公里数、车内电器、车灯)。
刘先生车辆预检咱们已经做完了,您的车有这些******小问题,那么我从专业的角度考虑建议您为了用车安全进行维修和更换。
您说呢?刘先生:那好吧就进行更换吧。
SA:那刘先生您在用车中还有没有其他的疑问或者是问题呢?刘先生:没有(或我在平时用车中会****)SA:那好的刘先生我都一一帮您记录,稍后我会反映给我们的维修技师,在保养过程当中会为您检查。
汽车服务公司业务接待流程与技巧培训教程1. 介绍汽车服务公司的成功在很大程度上取决于良好的客户服务。
作为汽车服务公司的一名接待员,接待的质量和效率直接影响到公司的声誉和客户满意度。
本文将介绍汽车服务公司的业务接待流程和一些接待技巧,帮助接待员更好地服务客户。
2. 业务接待流程2.1 接听电话接待员是汽车服务公司与客户之间的桥梁,因此及时接听电话至关重要。
接听电话要态度亲切,声音清晰,用查喂语言与客户进行沟通,尽量不使用行业术语,以便客户能够理解。
2.2 完善客户信息接待员应在通话过程中,仔细记录客户姓名、联系方式和车辆信息等,并核对客户所描述的问题或需求,确保完整准确。
这样可以为后续服务提供便利和准确性。
2.3 预约安排根据客户的问题和需求,接待员应根据工作安排,为客户提供合适的预约时间段,并向客户解释等待时间,以便客户有所准备。
2.4 接待客户当客户到达公司时,接待员应首先礼貌地迎接客户,并核对客户的信息。
在核对信息时,应使用礼貌用语,例如“您好,请问您的姓名是…”。
“请问您的车辆款式是…”等等,以表达对客户的关心和尊重。
2.5 了解客户需求接待员应耐心倾听客户所述问题和需求,并与客户深入沟通,以了解客户的期望和要求。
同时,接待员也可以提出一些相关问题以获取更多信息,以便提供更全面的解决方案。
2.6 提供解决方案根据客户的需求,接待员应提供解决方案,并解释服务内容和费用,尽可能多地提供不同的选择供客户选择。
在解释方案时,接待员应使用易懂的语言,避免使用行业术语,以确保客户的理解。
2.7 确认服务在客户确认服务后,接待员应确认预约时间和服务内容,并为客户提供发票或其他服务单据。
在提供服务单据时,接待员应解释单据上的信息,以及后续保修或投诉等相关事项。
3. 接待技巧3.1 友好姿态接待员要保持友好的姿态,微笑并用礼貌的语气对待每位客户,让客户感到受到尊重和重视。
3.2 细心倾听接待员要耐心聆听客户的问题和需求,尽可能多地了解客户的情况,以便能够提供更准确和个性化的服务。
汽车4S店服务顾问接待流程(详细话术)一、门卫/引导员引导客户及时出迎、引导客户停车二、服务顾问接待三、1、服务顾问接待主动为客户打开车门“领导/XX先生/XX先生,您好!欢迎光临XX服务站,我是售后服务顾问XXX,请问有什么可以帮助您的/请问你是维修还是保养车辆?”2、“请问您车上是否有贵重物品,比如手机、钱包、现金等,请您随身携带好.”“麻烦您下车,我给您做个车辆环检”(贴座椅提示贴、套五件套)3、“领导/XX先生您看一下,您的行驶里程为12000公里,油表在中线以下,仪表、功能键、内饰都是没有问题的。
”(在登记车内情况时与车主交流)4、“我们一起来看一下车辆情况,(第三方位)领导/XX先生,我们保养结束后提供免费洗车服务,您是否需要洗车?(第四方位)领导/XX先生是这样,我们洗车时只对汽车外表面进行清洗,可能和外面的专业洗车效果有一定差距,还希望您能谅解。
”5、(第五方位)“您后备箱是否有贵重物品?您的备胎和工具都在,领导/XX先生,保养过程中我们会给您检查备胎的胎压,后备箱物品的摆放位置可能有些变化,希望您见谅!”6、(第六方位)“领导/XX先生您还有什么其他需要吗?刚才检查您的车内饰、仪表、功能键都没有问题,漆面、轮胎也都没有问题,您看您除了保养、洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下,领导/XX先生麻烦您给我留个联系电话,领导/XX先生这边走,进屋我打一份估价单给您看一下。
”四、估时估价1、“您好领导/XX先生,这是我的名片,以后有什么保养问题可以给我打电话。
”2、“您这次做的事10000公里保养,主要的保养项目是更换机油机滤。
现在我们有四种机油,108的矿物质油、168的半合成油、228的冬季专用0W油,368的全合成油,您看您选择哪一种?”3、“嗯,好的,我打一份估价单给您看一下”“领导/XX先生,这次的保养项目主要是更换机油机滤,更换机油机滤的工时费是80,给您免费检查油水、灯光、仪表、底盘、轮胎、制动系统、电瓶,这些都是免费的,机油168,机油滤芯32,放油口3元,共283元,您看您有什么问题吗?”4、“您的付款方式是现金、支票、还是刷卡?”5、“您需要看一下或带走更换下来的旧件?”6、“领导/XX先生您看您还有什么问题,如果没有问题请在右上角签字确认一下,您的联系方式和地址是否有变化?”7、“本次保养需要40分钟左右,加上洗车一共需要一个半小时左右,您看现在是1点钟,大约2点半左右可以交车,这段时间您是店内等候还是外出?”8、“我带您去休息室,等保养结束后我会带您验一下车,看一下保养效果,然后再结算。
汽车服务接待流程(总8页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March合肥千里行汽车服务有限公司服务顾问工作手册第一步:接车制单1、迎接顾客进店:服务顾问应立即体现及时、热情、专业形象2、顾客来意识别:定期保养、维修或返修(是否为单位协议客户)3、车辆保护:当客户面铺好三件套4、车辆环车检查●贵重物品提醒●环车检查:应遵循先车车辆内饰后车身外观,周到细致检查里程、油量、空调、音响、车窗等部件功能的工作状况,内饰是否脏污,车身外观是否划伤、碰撞等缺陷●关注顾客未发现的故障隐患及维修内容,并详细解释如不及时维修将可能造成的不良后果●使用正楷字体将车辆故障信息填写《车辆施工单》中的故障描述●约好交车时间后,请顾客在《车辆施工单》确认签字第二步:派工1、保养:方案一、服务顾问向班组长派工,班组长根据组员的技术能力及工作状况派工,派工时应该将实际作业项目、班组、主修人、开始时间详细填写方案二、服务顾问向员工直接派工,服务顾问根据维修工技术能力派工2、检修:服务顾问向维修部负责人派工3、实施维修作业(1)班组接到任务后,根据《车辆施工单》对车辆确认故障现象,进行维修或诊断(2)需试车判断时,应按照《车辆试车标准》进行试车(3)维修工凭《车辆施工单》领料,并在出库单上签字(4)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的设备(5)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时应将物品归位第三步:过程管控1、车子的维修状态:当作业进度发生变化时,主修人必须及时报告班组长及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
2、修改维修项目与增值项目:主修人需将作业项目变化或检查新问题时,必须及时报告班组长及服务顾问,服务顾问应该及时与客户沟通增项事宜,并将沟通结果填写到施工单上。
服务顾问工作规范 1. 车辆到达待修区,接待人员在15秒内必须主动出门迎接。
预约车辆(预约登记表一个月内登记车辆)由预约人员接待,非预约车辆由接车顾问接待,接待同时套好车辆四件套。
接待客户同时要热情向客户问好:“您好,欢迎光临大连XX汽车!”雨雪天气时,接待人员要准备好雨具,迎接到店客户,主动为其撑伞。
客户到达待修区内没有人主动出门接待,该接车人员将处以惩罚。
引导员到岗后,要求引导员第一时间接待客户并通知服务顾问。
2. 服务顾问接待车辆必须使用问诊表,做好互动检查。
需检查外观、内饰、里程表数、燃油表指示、随车工具、音响系统、灯光、点烟器、后装饰件等项目。
提醒客户贵重物品随身携带,例如:烟酒糖茶、CD光盘、香水、钱包、U盘、防盗器、GPS、电子数码产品、眼镜、玩具、体育用品、证件、质量保证书、保险资料等,做好车检和车内物品的登记同时要求客户确认签字。
如因服务顾问检查工作失误造成物品丢失、损坏或说不清原因而引起与客户发生的纠纷或投诉时,接待该车辆的服务顾问需承担全部责任,按照本公司赔偿(指正常收入额度)额度的损失,承担全部赔偿费用。
3. 互检结束,将客户车辆停置停车位上(或不防碍车辆通行的位置),将客户引入店内。
客户进入店内其它工作人员也要主动热情的同客户打招呼、问好。
4. 服务顾问制作委托书时要严格按照《SA委托书填写规定》执行。
在委托书中要详细记录客户提出的所有问题,以备车间技师检修时不会遗漏;车辆维修项目必须在委托书中报价;委托书中要体现客户更换配件后的旧件去向,车辆是否清洗及预计完工时间,以上几项确认无误后要求客户确认签名。
委托书中没有客户签名或漏项均处以罚款(每份委托书5元)。
5. 制作好委托书后将委托书留存给客户一联,以作取车凭证。
将客户引至客户休息区,为客户送上饮品,介绍娱乐设施。
6. 客户等待维修期间,服务顾问至少要有一次关怀。
7. 车辆维修发生增项时,服务顾问必须在委托书中写入增项及报价并要求客户再次确认签字。
一、服务流程详解:1、岗前准备、站位:上班时各岗位人员检查自己的用品,工具是否齐全、完好。
摆放是否合理、整齐,区域卫生是否达标。
不足之处及时补充及整理;检查完毕之后,接待人员与技术人员轮流到指定位置站岗(按标准站姿站位,要精神抖擞)等待顾客到来;2、接车、问好:✧顾客到来,用标准手势示意顾客停车;✧接待员为顾客打开车门,微笑、鞠躬并问好(您好!欢迎观临XXX!);✧递上名片做自我介绍(您好!我是XXX客服专员***,非常荣幸为您服务!);✧一起站位的技师打开副驾驶门协助迎接客人到来(您好!欢迎观临XXX!)。
3、向顾客取车钥匙,发放提车牌:✧礼貌向顾客索取车钥匙,并用取车卡与之互换(先生‘女士’您好!这是提车凭证,请妥善保管);✧提醒顾客整理车内贵重物品(先生‘女士’您好!请保管好您车内的现金手机等贵重物品);4、询问客户信息及服务项目:✧礼貌询问顾客信息(请问:先生‘女士’您贵姓?您好!方便留下您的号码吗?留下信息,我们可以更好的为您提供服务!如果顾客有互换名片就不能再问)✧礼貌询问顾客来店所需要的服务项目(请问有什么可以为您服务的吗?)注意事项:*此时是与客户的业务咨询的过程,必须认真倾听客户的服务要求,明确客户所需的服务项目;* 咨询客户本次的车辆养护需求,项目;* 咨询客户原来的车辆养护标准,情况;* 咨询客户原来的车辆养护地点;* 咨询客户原来的车辆养护费用;* 整个对客服务过程需要保持微笑以自然的方式进行;5、验车、开单、顾客签字、派工:✧根据顾客需求进行开单;* 详细记录顾客需要服务的内容,数量;* 详细记录顾客的其他特殊要求;* 按单据各式详细登记顾客及车辆信息(包括车型,车架号,发动机号,里程数,油料,登记年限等基础数据)。
✧用对讲机呼叫工程师做好施工准备;✧认真检查车辆外观、内饰及功能是否完好,如有异常及时告知顾客并在单据上做出明确标注;✧根据检查的情况给车主提出保养建议(第一次销售);✧重复一遍顾客所需要的服务内容及车身检查情况,让顾客确认并在单据相应位置签字确认。
汽车维修4S店服务顾问接待流程(改)第一篇:汽车维修4S店服务顾问接待流程(改)服务顾问接待流程1.仪表整洁,佩戴工牌,主动迎客,礼貌尊称,自我介绍(您好,我是服务顾问--递上名片),一分钟内给予接待。
2.询问上次维修项目,和用户共同确认车辆信息,详细准确登记。
3.询问用户需求,了解车辆故障,并做好准确记录,要做到耐心倾听,详细询问。
4.环车检查,与用户共同确认车辆状况,贵重物品提醒用户自行保管。
5.同用户一起确认维修方案,详细解释维修服务项目,向用户介绍增值及免费服务项目,介绍近期活动,预估维修费用,并告知用户。
6.再次与用户确认维修内容,避免漏项,告知用户预计维修时间。
7.预检单填写一定要详细准确,无法写明的,要当面交代维修人员,喷漆部位及面积更要详细告知。
8.当用户面套吉利五宝,保证车辆清洁。
9.预检完毕,查用户维修资料,本次维修内容与上次维修内容是否有同一问题重复发生,做好记录。
10.引导用户休息室等待,并倒水服务,介绍休息室环境,用户等待期间,服务顾问要时时关注。
11.维修过程中,有增修、建议项目,服务顾问及时告知用户,得到用户认可确认后,在任务委托书上注明,并通知维修。
12.维修完毕,服务顾问验车,做好交车准备,告知用户,同时陪同用户验车无误后,当用户面摘掉吉利五宝。
13.引导用户到前台结算,结算完毕,引导用户提车,提醒用户下次预约,并用亲切话语(如请慢行、注意安全)与用户话别,微笑目送用户出站。
14.严格执行服务顾问接待流程,当月无违纪现象,统计当月进场量,按0.5元/台次奖励接车顾问。
如若因系统输入有误导致单据拒赔承担拒赔金额20%。
每月精品指标定额为3500元毛收入,完成指标提成部分上浮10%.完不成指标提成部分下浮10%。
每月评出优秀服务顾问,投票评选优秀者奖励100元。
第二篇:4S店服务顾问接待流程4s店服务顾问接待流程车辆进厂,我们服务顾问都应该主动热情迎上去,和客户礼貌的打招呼,询问来意:先生你好,请问有什么可以帮到你。