Excel操作技巧课件——工作表的格式设置与打印

第3章 工作表的格式设置与打印
3.2 页面设置
3.2.4 设置工作表
在“工作表”选项卡中可以进行如下设置： (1)设置打印区域 默认情况下，Excel自动将只含有文字的矩形区域作为 打印区域，在“工作表”选项卡中用户可以重新指定打印区 域 (2)设置打印标题 如果一张工作表需要打印在若干页上，而又希望在每一 页上都有相同的行或列标题，以使工作表的内容清楚易读， 可以在“打印标题”选项区中进行设置。
第3章 工作表的格式设置与打印
3.1 设置单元格格式
3.1.10 条件格式 条件格式指：当单元格中的数据满足指定条件时所设置 的显示方式，一般包含单元格底纹或字体颜色等格式。
第3章 工作表的格式设置与打印
3.1 设置单元格格式
3.1.11 行/列的隐藏和取消 如果工作表的某些行或列不希望被别人看到，可以将它 们隐藏起来，需要时再取消隐藏，显示出来。 （1）隐藏行/列 （2）取消行/列的隐藏
第3章 工作表的格式设置与打印
3.2 页面设置
3.2.1 设置页面
在“页面”选项卡中，可进行如下设置： 页面方向：Excel默认的打印方向是纵向打印，但当表 格宽度大于表格高度时，应选择横向打印。 缩放比例：可以调整打印的缩放比例；如果选择“调 整为”选项，在输入框中选择页宽、页高。例如调整为3页 宽，2页高，表示水平方向截为3部分，垂直方向截为2部分 ，共分6页打印。
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3.1 设置单元格格式
3.1.5 合并单元格 合并单元格是指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一 个单元格。Excel只把选定区域左上角的数据放入合并后所 得到的合并单元格中。要把区域中的所有数据都包含到合并 后的单元格中，必须将它们复制到区域内的左上角单元格中 。
注：被合并的单元格只能是一行或一列或一个矩形区域中 选定的相邻若干个单元格。
第3章 工作表的格式设置与打印
3.2 页面设置
3.2.2 设置页边距 页边距是指打印内容的边缘与打印纸边缘之间的距离，
通常以厘米为单位。 在“页边距”选项卡中，可进行如下设置： 可以调整上、下、左、右的边距值；页眉的上边距，
页脚的下边距，但要小于相应的页边距，否则页眉或页脚 可能会与打印的内容相重合。
第3章 工作表的格式设置与打印
3.2 页面设置
3.2.4 设置工作表 (3)设置打印效果 网格线：选中此项，打印时打印网格线。 单色打印：选中此项，打印时忽略其他颜色，只对工作 表进行黑白处理。 按草稿方式：选中此项，可以缩短打印时间，不打印网 格线，同时图形以简化方法输出。 行号列标：选中此项，打印时打印行号列标。 批注：是否打印批注。若选择下拉列表中的“工作表末 尾”，批注单独打印在一张纸上；选择“如同工作表中 的显示”，批注将以在工作表中的显示位置随工作表一
可以将单元格中已经存在的数值型数据设置为文本格 式。
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3.1 设置单元格格式
3.2.3 时间和日期格式
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3.1 设置单元格格式
3.1.4 字体格式 字体格式的设定包括对文字的字体、字形、字号、颜色 以及特殊效果的设定。通过对字体格式的设定，可以使工 作表的内容醒目、重点突出。
第3章 工作表的格式设置与打印
3.1 设置单元格格式
3.1.8 添加底纹和图案 为了突出表格中的某些部分，可以通过给表格添加适 当的背景颜色和底纹来实现。源自第3章 工作表的格式设置与打印
3.1 设置单元格格式
3.1.9 调整行高和列宽
（1）自动调整 （2）鼠标拖拽调整 （3）利用菜单进行调整 （4）调整多行或多列
可以设置打印内容在打印区的水平、垂直方向上居 中。
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3.2 页面设置
3.2.3 设置页眉页脚
页眉页脚是打印在工作表每页的顶部和底部的叙述性 文字，例如页码、日期、时间、工作表名等。
新的工作簿没有页眉页脚。Excel提供了几种内部格式 ，用户可以选用，也可以自己设置。 注：如果要给若干张工作表设置页眉页脚，需要同时选定 这些工作表再设置。
数值格式包括设置数据的千位分隔样式、小数位数。
百分比格式以百分数形式显示单元格的值。 分数格式将小数以分数格式显示。分数格式是以
分数显示数值中的小数，数值的整数部分和分数之间 用空格间隔。
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3.1 设置单元格格式
3.2.2 文本格式
默认方式下，文本在单元格内靠左对齐，数值在单元格 内靠右对齐。
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3.1 设置单元格格式
3.1.6 对齐方式 对齐是单元格内容相对于单元格边框线的显示位置。有水
平对齐、垂直对齐两种。 ★填充：将单元格中的内容进行重复至填满整个单元格。 填充的特点：
1、如改变被填充单元格列宽，则单元格 内的填充会随着宽度的变化而变化。 2、如要将一行单元格区域填充同样的 内容，只需在第一个单元格中输入，然 后选中单元格区域执行行填充。
Excel操作技巧
第3章 工作表的格式设置与打印
3.1 设置单元格格式
单元格的格式主要包括数字格式、字体形式、字体大 小、颜色、文字的对齐方式、单元格的边框、底纹图案以 及行高和列宽。
设置单元格格式可以使用“格式”工具栏上的各个按 钮来实现。
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3.1 设置单元格格式
3.1.1 数值、百分比、分数格式
第3章 工作表的格式设置与打印
3.3 打印设置
“打印范围”选项区，选择“全部”，则打印选定工作表 中的全部内容；选择“页”，必须输入起始页码和终止页 码。 “打印内容”选项区，选择“选定区域”，打印当前工作 表中选定的区域；选择“选定工作表”，打印一组选定的 工作表，每张工作表另起新页打印；选择“整个工作簿” ，打印当前工作簿包含数据的所有工作表。
第3章 工作表的格式设置与打印
3.1 设置单元格格式
3.1.7 添加边框 屏幕上的网格线是为输入、编辑方便而预设置的，可以 通过设置，不显示网格线。需要注意的是，在打印或打印 预览时，默认是不包含网格线的。如果需要，可以通过页 面设置，在打印和预览时包含这些网格线。但局部表格线 的设置只能通过“边框线”的设置来实现。