1通知
- 格式:doc
- 大小:69.50 KB
- 文档页数:8
禁止家长随意进出校园制度(试行)尊敬的各位家长:近年来,全国各地发生多起校园安全事故。
校园霸凌事件时有发生,有个别对社会不满者入校残害学生泄愤,还有家长因孩子矛盾进校行凶,甚至闯入教室杀死学生,这样的新闻履见不鲜。
为了更好落实上级有关安全工作的规定,加强学校安保措施,切实维护学校正常教学秩序,保障师生安全,学校将按照上级有关规定进一步加强门卫管理。
1.家长在学校上课期间不得随意进入校园,确有特殊情况的要按以下程序办理手续:家长来访前将来访原因、来访时间、本人姓名等以直接电话或者信息形式告知班主任,得到班主任同意进校的回复,再完善登记手续后方可进入校园。
2.上课期间均不允许家长入校送学习用品等。
一、二年级家长如要给孩子送物品,请在物品中留下孩子姓名、班级信息,由保安在课间送到教室。
中高年级的家长联系老师,通知孩子自行到门卫室领取。
3.送中餐和傍晚帮助值日的家长可以入校,但要遵守如下规定:(1)为避开中午放学高峰期,送中餐的家长必须在中午放学15分钟后(如:中午11:35放学,入校时间为11:50,即使作息时间调整,依然在15分钟之后。
)方能入校。
为确保校园环境卫生,就餐地点统一在各自座位并处理好垃圾。
(2)帮忙孩子值日的低年级家长也请在延时服务结束后入校。
(如:17:45结束,入校时间为18:00,即使作息时间调整,依然在15分钟之后。
)值日完毕关门关窗关闭所有电器设备,杜绝火灾隐患。
4.家长有以下情况者,学校拒绝进入校园:饮酒后,情绪、身体状况不佳,衣冠不整(穿背心、睡衣、拖鞋等),带着学龄前儿童,不服从门卫管理。
5.家长在上课期间接孩子外出,须先在门卫室登记相关信息,出校前再出示班主任老师开具的出门条方可由家长带离学校。
6.如遇下雨,家长可以进入校园在教室前面空地接孩子,但不准进入走廊,更不允许上楼。
希望各位家长能理解和支持学校的规定,配合门卫保安开展工作,确保孩子在校安全!浮梁县第二小学2019年5月。
关于全行员工统一着装的通知
各支行(营业部)、部(室):
为了规范全行员工的着装,树立良好的企业形象,更好的展现员工健康向上的精神风貌,总行自2013年3月25日起全面加强全体员工着装及仪表规范管理,现通知如下:
一、各支行(营业部)和总部机关全体工作人员工作时间必须统一着工装,着黑色皮鞋,要求规范着装。
试用期员工须自行准备与本行工装款式和颜色相近的服装。
二、员工上班期间头发应梳理整齐,男性员工须保持头发干净整洁,不得留长发、蓄胡须;网点女员工发型要求:长发统一挽起盘于脑后,中短发女员工束发或保持发型干净利索,不得染发,刘海不得过眉。
着淡妆,忌浓妆,不留长指甲,不涂彩色指甲油,不佩戴夸张的饰物;总行机关女员工不得披发,发型要求束发或半发。
三、以上着装要求除有身孕女员工外,其他人员必须遵守执行。
各支行(营业部)和部门负责人应加强对员工仪容仪表方面的管理和要求,督促员工自觉遵守《五家渠国民村镇银行营业网点服务质量考核管理暂行办法》五村银[2011]72号文件规定。
对于违反着装要求的人员,综合管理部将予以经济处罚,员工500元/次处罚,中层以上管理人员1000元/次处罚。
银行综合管理部
2013年3月21日。
消防培训通知下文是我为您精心整理的《消防培训通知》,您浏览的《消防培训通知》正文如下:消防培训通知1各单位:为增强广大教职员工的消防法制观念和消防安全意识,普及消防知识,提高消除火灾隐患、应对火灾的整体能力,定于1月9日下午举办消防安全知识培训,现就事项通知如下:一、培训时间20xx年1月9日下午15:30二、培训地点屯溪路校区学术会议中心二楼报告厅三、培训主讲合肥市*消防支队四、培训内容1、消防法律法规和消防技术规范、规定;2、单位火灾危险性及防火措施;3、消防设施及使用方法;4、初期火灾扑救及逃生自救常识;5、其他消防安全基础知识。
五、参训人员各教学实体、物业服务中心、饮食服务中心(含各食堂)、能源服务中心、图书馆、档案馆、幼儿园、校医院、出版社、附属中学、资产经营有限公司、相关*科研生产项目组消防安全管理人员、各楼宇物业管理及值班人员。
六、培训要求1、提高认识、加强领导。
开展消防安全知识培训,是加强消防管理的'一项基础工作,是保护学校和师生员工人身财产安全、提高消防技能水平的一项重要措施。
全体教职员工要重视消防工作、了解消防知识、消防火灾隐患、确保校园安全。
2、精心组织,确保效果。
请参训各单位将参加培训人员名单于20xx 年1月8日前报保卫办公室消防管理科,联系话电:*xx,邮箱:*xx,并认真组织参训人员按时参加培训,无故不得缺席,确保培训效果。
保卫办公室20xx年1月6日消防培训通知2市直各医疗卫生单位,惠城区各主要社会医疗机构,局机关各科室:培训目的.:为深入贯彻落实《*消防法》和安全生产宣传教育培训等要求,进一步增强广大医务工作者的安全生产意识,提高消防安全水平,本篇文章来自资料管理下载。
经研究决定于20xx年x月xx日(星期五)下午15:00在市卫生大楼三楼1号会议室举办消防安全知识培训班。
现将事宜通知如下:一、培训时间20xx年xx月xx日(星期五)下午15:00—16:30。
通知
各位住户:
自来水公司对小区内自来水设施进行例行检查时,发现7#、8#楼安装的老式水表由于内部元件老化等原因,存在计量不准确等问题,影响了自来水公司的正常供水业务。
现自来水公司要求,7#、8#住户须统一安装分户智能水表,实现分户准确计量,否则,自来水公司将进行停水处理。
此次智能水表安装由自来水公司负责,水表由自来水公司提供并安装,费用由各住户承担。
安装水表费用为1000元/户(其中智能水表680元,施工安装费320元)。
为保证各住户用水顺畅,请大家给予积极配合和支持。
民生小区锅炉房
2014年11月18日。
关于召开青年座谈会的通知
青年干部职工是单位工作的生力军,青年干部职工的健康成长和快速成熟,对单位的发展具有举足轻重的作用。
为进一步了解青年干部职工的思想、工作及学习动态,促进单位工作再上新台阶,中心团支部经请示领导同意,拟定于2022年8月召开青年干部职工座谈会,现将有关事项通知如下:
一、座谈会主题:勤于学习,勇于创新,奉献在本职。
二、指导思想:通过会议交流、嘉宾现身寓教、领导要求等形式,以期促进青年干部职工的快速成长,增强青年了解大局和把握时代主题的意识,增加青年职工的凝聚力,更好地团结和凝聚青年干部职工,树立健康积极向上的工作观,用勤于学习、善于创造、甘于奉献的实际行动,为单位的发展贡献力量。
三、参加人员:**中心、35岁以下青年干部职工;特邀嘉宾数人;局及**中心领导。
四、会议议程:
1、青年干部职工交流发言
2、特邀嘉宾发言
3、领导提要求
五、相关要求:
1、所有参会的青年干部职工均需结合本职工作准备发言
稿一份,要求主题鲜明,内容健康向上,时间3-5分钟为宜,并于本周内上交一份至团支部。
2、参会期间遵章守纪,统一行动。
3、部分人员如需调整上班时间,请各科室给予支持。
关于反“三违”专项行动的通知各科室、区队、外委施工队:为进一步做好现场安全生产工作,狠抓现场安全管理,强化源头监管监控,规范作业行为,及时消除安全生产隐患,控制风险,防范事故,我矿决定在全矿范围内开展反“三违”专项行动。
现将有关事宜通知如下:一、指导思想以安全发展观为统领,以开展反“三违”专项行动为抓手,进一步落实安全生产责任制,加大隐患整治力度,不断完善安全管理机制,强化安全技能培训,加强风险预控管理,增强各级人员按章指挥、按章操作和自保、互保、联保意识,规范作业行为,做好安全生产保障工作。
二、工作目标通过开展反“三违”专项行动,促进各级领导干部安全意识和职工操作安全意识的提高,规范作业行为,实现安全生产稳定持续发展,确保实现无轻伤及以上伤亡事故、无人为责任一般设备事故。
三、组织机构成立矿反“三违”专项行动小组组长:俞家新副组长:隋振诚、安丰存、尹志强、熊鹰飞、杨锴成员:各科室及区队、外委施工队负责人领导小组下设办公室,办公室设在安监科,办公室主任由安监科分管科长兼任。
办公室具体负责组织协调各部门开展工作,跟踪各部门实施方案执行情况,负责对三违人员补课、并对各科室、区队、外委施工队内部抓三违情况跟踪考核;在井口设立三违举报箱,每天安排专人负责收集三违举报情况。
四、反“三违”专项行动时间2013年4月7日-2013年12月31日。
五、查三违指标及考核办法1、综放队、机电队、运转队、车队、通风队、外委队内部抓三违要求各区队班组长每班必须制止不规范行为不小于2人次,跟班人员不少于1人次,进行教育,督促整改,并有不规范行为人员记录(时间、地点、不规范人员、不规范行为、教育整改情况);对于三违人员,班组长每月抓三违不低于5人次、技术员及以上管理人员不低于3人次。
区队内查到的三违人员矿上不予处罚,但要由区队进行批评教育,写出检查在区队会议室张贴,并做好记录报安监科汇总。
外委单位安监员接受安监科安监员的监督,每月制止三违不得少于3人次,罚款不得少于3000元。
帝豪员工出入大厅
及乘坐电梯规定
致各部门:
为了规范KTV全体员工的行为,及加强节能降耗的意识,现KTV 对乘坐电梯的人员及事项做出以下规定:
一、凡本公司员工上下班一律不得从正门出入。
必须走员工通道(特
殊情况例外)。
二、部门经理以下员工上下班一律不得无故乘坐电梯。
三、楼层上下班员工或楼层间办理事务,必须走安全通道上下(特
殊情况除外)。
四、如楼层搬运物品、废品等重物,方可使用电梯,但必须保持电
梯内卫生。
五、凡本公司员工即使是往楼层搬运物品或办理其他事务,不得与
客人抢道或抢乘电梯。
六、要树立公司形象,讲究礼貌,本会所员工碰到客人或上级时要
主动打招呼,员工与员工要相互问候。
以上规定管理人员如有违反,将每次处以50元罚款;员工如有违反每次处以30元罚款。
望各部门领导能够以身作则,自觉带领员工遵守公司的规章制度。
即日执行!
帝豪国际
20XX-11-23。
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科钢筋班组:你班组使用的切断机,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科箍筋制作班组:你班组使用的切断机,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科箍筋制作班组:你班组使用的弯曲机,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科钢筋制作班组:你班组使用的弯曲机,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科木工班组:你班组使用的园盘锯,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科班组:你班组使用的电焊机,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科箍筋制作班组:你班组使用的调直机,应进行以下几项检查,
杭州建工集团蓝堡湾三期项目部安全科混凝土班组:你班组使用的振动机,应进行以下几项检查,。
签发
日期
关于加强工作纪律的通知
公司各部门:
为进一步加强工作纪律,维护企业纪律形象,为客户营造良好的服务环境,现就办公纪律做出如下要求:
1、公司五楼办公室一律开门办公(财务部除外),本着节能降耗、按需用电的精神,办公场所空调开启时,由综合部负责将走廊通道门、电梯井关闭,一经发现公司员工人为开启通道门未随手关闭情况,首次给予通报批评,再次将给予警告并处以50元罚款。
2、工作时间内严禁员工利用手机做与工作无关的事情,如聊天、玩游戏、看小说、看电影等,一经发现,首次给予通报批评,再次将给予警告并处以50元罚款。
公司各部门领导要以身作则,切实加强本部门员工的管理和监督检查,做好部门纪律管理工作,希望各部门严格遵守以上要求,公司将不定期随时进行检查,如有违反,将对违规人员及分管领导予以严肃处理,请各位员工互相监督、互相提醒。
特此通知
管理有限公司
管理有限公司
二0一五年七月二十九日。
2024年元旦放假通知2024年元旦放假通知1各位同仁:1月1日——元旦为国家法定假日,放假一天。
为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作,现将元旦放假调休日期具体安排通知如下:x年12月30日—x年1月1日放假,共3天。
其中,1月1日(星期二)为法定节假日,12月30日(星期日)为公休日,12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一),12月29日(星期六)上班。
节假日期间,各部门要认真做好各项工作:(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导,强化监督管理,落实各项安全措施,确保节日期间的安全生产。
(2)要做好节日期间的值班和安全保卫工作,严格值班制度,并要有领导带班、值班制度,值班人员要恪尽职守,遇到重大问题和紧急突发事件,要在第一时间向上级请示报告,妥善处理,不得延误。
在新的一年到来之际确保过上一个欢乐、祥和的节日。
请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。
公司人力资源部12月28日2024年元旦放假通知2尊敬的各院、部,各部门:根据国务院办公厅《关于x年部分节假日安排通知》的精神,结合我校实际,现将x年元旦放假安排通知如下:一、放假时间安排x年1月1日(星期六)至3日(星期一),共3天。
二、假日值班及安全保卫工作安排1、各院、部,各部门要做好安全防范工作;保卫部门要认真落实值班工作的各项制度,坚守工作岗位,确保学校安全。
2、不能停止工作的部门要安排人员值班,学校的值班工作由学校领导和校长办公室、保卫处同志负责(值班表另发)。
希望全校师生员工注意假日安全,积极参加有益身心健康的活动。
__学校__月__日2024年元旦放假通知3各位:大家好!岁末年初、辞旧迎新。
伴随着孩子们的欢声与笑语,即将结束了,在此,__幼儿园全体教职工向孩子和家长们献上最真挚的祝福和诚挚的谢意,感谢大家一年来对幼儿园工作的理解与支持!相信在新的一年里,我们会齐心协力,共同陪伴孩子们渡过健康、快乐的每一天!接上级通知,现将元旦放假事宜安排通知如下:放假时间:12月30日(周六)----1月1日(周一)开学来园时间:1月2日(周二)____学校x月x日2024年元旦放假通知4各位业务、代理、临床医生:____年新年将至,现将我公司元旦放假时间通知如下:1.公司放假时间:____年1月1日至2日(共2天);2.____年12月28日上午10:30前到厂订单,12月31日晚全部出厂(不含试冠、试戴、精密类、种植类);3.____年12月28日上午10:30后到厂订单,顺延2个工作日出厂;4.____年12月28日上午10:30后到厂订单,原则上不受理加急订单,特殊需要加急订单请与工厂经理沟通。
关于开展专项检查活动的通知
各单位:
近期检查发现,项目普遍存在着领导带班检查、质量效果提升、隐患排查与治理工作开展、施工现场危险源再辨识与重大危险源公示与监督、危大方案落实、特种设备及人员管理、施工现场日常安全巡查等方面存在流于形式、走过场及资料与现场脱节等现象。
为落实安全、质量管理责任,提升现场安全、质量管理效果,确保施工合法、合规,特要求各单位负责人立即组织开展施工组织、现场管理行为、技术、进度、质量、安全、环境保护、职业健康、资料及信息化管理方面开展自查活动,自查表见附件。
针对重大安全、质量等隐患,项目部要明确责任人、制定整改措施,确保整改效果。
公司将于2019年4月10日至4月30日,针对项目自查效果,组织开展专项检查。
各项目应高度重视,认真组织开展自查自纠工作,并在日常管理工作中定期开展自查工作。
本次自查结果于2019年4月10日前上传公司项目管理系统量化考评板块。
公司职能部门将对各项目部的自查活动开展情况及效果进行检查、评价,对活动开展不力、流于形式的项目,公司将现场给予处罚。
此通知!
附件:《在建项目自查表》
四川航天建筑工程有限公司
工程部安全部
2019年4月4日
在建项目自查表。
商务英语写作辅导资料一主题:对Unit 1通知(Notices)知识点的补充学习时刻:2013年3月30日-4月7日内容:Introduction1. The use of a noticeAs one of the most commonly used practical writing, notices are used to publicize information. The information provided may be various: meeting, football match, a lecture, the opening of a new supermarket, office removal, even instructions and regulations in workshops. Different from other forms of business writings, notices are aimed to reach a comparatively large number of audiences.通知是利用最为普遍的应用文之一,其作用确实是发布信息。
通知所发布的信息是多种多样的,例如通知召开会议、举行球赛、讲座、新超市开张、免职;乃至车间的规章制度。
与其他的商务文体不同,通知所面对的群体更为普遍。
2. The format of a noticeGenerally speaking, a notice is made up of five parts:通知通常由五部份组成:1) Heading helps readers to focus on the purpose as quickly as possible.A good heading directs readers’attention immediately to the information or instruction notices want to convey.题目可使读者对通知的目的一目了然,好的题目可使读者立刻注意通知所要表达的内容。
公司聚餐通知十五篇公司聚餐通知1各位亲爱的同事们:XX年已经到来,回首XX年,我们共同渡过了风风雨雨,历尽坎坷,但是由于我们彼此之间无间的精诚合作,让我们这个团队紧密团结,取得了不俗的成绩。
我们知道,在荣誉的背后,有我们忙碌的身影,也有我们付出的血汗。
因此,就绕过我们在XX年新春之际,一同庆祝这个无比喜庆的时刻,让我们一同相聚,一起共创美好公司的将来。
在XX年X月X日,于晚上XX:XX,在XXXX量贩式ktv举办猴年聚餐,期间有抽奖活动,也有歌舞表演,希望各位同事尽量出席!XXX20xx年XX月XX日公司聚餐通知2农历八月十第五是我国的传统节日,中秋节与春节、清明节、端午节并称为中国汉族的四大传统节日。
据史籍记载,古代帝王有春天祭日、秋天祭月的礼制,而祭月的节期为农历八月十五,时日恰逢三秋之半,故名“中秋节”;又因这个节日在秋季八月,故又称“秋节”、“八月节”、“八月会”、“仲秋节”;又有祈求团圆的信仰和相关节俗活动,故亦称“团圆节”、“女儿节”。
因中秋节的主要活动都是围绕“月”进行的,因此又俗称“月节”、“月夕”、“追月节”、“玩月节”、“拜月节”;在唐朝,中秋节还被称为“端正月”。
有关中秋节的起源,大致有三种:起源于古代对月的崇拜、月下歌舞觅偶的习俗、古代秋报拜土地神的遗俗。
公司定于本周五(XX月2日)晚举行集体会餐,周五大扫除时间提前在16:00举行,周总结会议时间提前在16:50开始。
请各位同事在17:30出发前整理好各自的台面,关闭电脑电源及办公区域周边的灯及其他电器电源。
活动安排如下:活动时间:20xx年XX月2日下班后活动地点:活动人员:公司全体员工活动内容:1.17:30由公司地下停车场出发至******餐厅交通安排:1.车辆安排.2.17:20 各位开车的同事离开公司将车停入新希望大厦地下停车场(前十五分钟免费)。
17:30 公司其余人员在公司大办公区汇编,统一到地下停车场乘车。
监理例会通知为了规范施工,强化管理,确保监理例会的实效性,特发此通知:一、时间:每周五13:30;(如有变动另行通知)二、地点:B区施工单位项目部会议室;(如有变动另行通知)三、参加单位及人员:甲方全员,监理全员,施工单位项目经理、(技术、质量、安全)负责人,其他参建单位厂家代表及现场安装负责人。
四、会议流程:1、施工单位和其他参建单位上报上周进度、安全、质量完成情况,下周进度、安全、质量计划和未完工程原因分析和纠偏(整改)措施等书面文件。
参考样本如下:注:(1)上周起止:上周五-本周四;本周起止:本周五-下周四;(2)上报书面文件需要标明上报单位名称、时间并加盖公章;(3)上报甲方、监理单位各两份(一份存档,一份现场对比使用)2、讲解补充1中相关内容,和下周需要甲方、监理单位协调的问题。
3、监理单位讲述上周各项情况(依据日常检查和每周联检)和下周要求及工作重点;4、甲方做总结发言并对需要甲方协调解决问题做答复。
五、会议管理制度:1、参会人员携带纸笔做好会议记录,会议期间将手机调成静音或关机状态。
2、参会人员有特殊情况不能参加监理例会的,要同时向甲方领导和总监请假,准假后方可不参加。
3、无辜旷会者每次罚款200元,迟到5分钟者每次罚款100元。
罚款数额以现金为准,若从工程款里扣加倍。
4、监理单位对施工中质量、安全、文明施工缺陷及时下达整改通知,施工单位未在规定期限内完成整改的,处罚按照合同相应条款执行。
六、会议纪要管理:每周监理例会由监理单位负责做会议纪要,并于每次会后第二天形成书面纪要,各发言单位签字确认。
签字后每个参会单位发放一份书面纪要文件。
仓库人员出入管理通知
1、各部门:
为了保障仓库货物的保管安全,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对进出入仓库的所有人员。
3、内容:
3.1、非物流仓库管理人员不得进入仓库,因工作需要的其它人员,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度,违者给予20元处罚,情节严重交予人事部门处理。
3.2、生产领料员,将领料单交与仓管员,由仓管员配料发料,确认数量后双方签字后,领料员领走物料离开不允许逗留。
3.3、生产入库人员,将产品放入待入库区域,仓管员及时确认数量和签收入库单据,入库人员根据仓管员指定位置,将产品放入相应的库区。
3.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如:手提包、纸袋等)进入仓库和配货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓库管理人员或配货员检查。
3.5、任何人员不得在仓库内(厕所)和仓库门口吸烟,违者给予50元处罚。
3.6、来货检验和出库检验员,仓库人员提前通知检验员,由仓库人员陪同下,在来货出入库检验区检验,不容许擅自进入仓库其他区域。
3.7、进入仓库时,请穿工作鞋或鞋套,未穿工作鞋或鞋套进入仓库的,违者给予10元处罚。
4、执行日期:此通知签发后,从2016年7月20日执行。
特此通知!
物控部
2016年7月19日。
病危(重)通知
姓名:性别:年龄:住院号:
诊断:
现住病房床,目前病情危重,随时可能出现以下并发症:
1.高血压脑病、高血压病情危重,致命性心律失常、心力衰竭、心肌梗死、猝死、心脏破裂。
2.哮喘持续状态、肺性脑病、呼吸衰竭。
3.脑血管意外、脑梗塞、脑出血、脑疝。
4.消化道出血致出血性休克、感染中毒性休克、过敏性休克。
5.弥漫性血管内凝血(DIC)。
6.多器官衰竭。
7.糖尿病酮症酸中毒、低血糖性昏迷、高渗性昏迷。
上述情况一旦发生就会严重威胁生命,我们将会全力抢救。
我院不能行气管插管,无呼吸机;不能行溶栓,冠造等治疗,望家属谅解,协助配合。
家属签字:医师签字:
与患者关系:
家属电话:
年月日。
Part Three日常应用文体English Practical Writing in Daily Life英语日常应用文体(English Practical Writing in Daily Life) 向来是英语写作的一个重要部分。
不可忽视.它涉及日常交流、涉外公务、商务往来等各个方面,是一种较为广泛的应用文体。
它包括书信、证明信、申请书、便条、通知、报告、电报、布告、海报、请假条、说明书、预约/预定、备忘录、招领启示、请柬、贺卡等,各种应用文均有一定的格式要求和文字要求,其基本要求应该是言简意赅、条理清楚、简洁明了,过渡词的运用恰到好处。
Unit 1通知(notice)一、写作技巧(一)概述通知是上级对下级,组织对成员,政府机关、社会团体向群众,或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
要通知所发生的事情、何时发生或已发生的事情。
它包括会议通知(an announcement of a meeting)、舞会(a party)、电影(a film)、录像(video show)、竞赛(a contest)、比赛(a match)等等.一般说来,通知本文上面正中的地方往往有Notice,有时Notice全部用大写NOTICE以此作为标志,正文的下面是发出通知的个人或单位名称而且一般放在通知的右下角,写通知时至少包括以下三部分:1.时间(Date __ day of the week __ time)2.地点(Place)3.活动(Activity)如果是报告或讲座,通知还应包括:4.报告人的简介(background information about the speaker)如果是有关旅游的通知,还应包括一些其他细节。
发出通知的日期一般写在左下角;发通知的单位名称一般写在右下角,这两项有时可省略。
有时发出通知单位的名称也可写在通知正文的前面。
(二)分类从语言表达上来看,英语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知。
写作格式及要求如下:书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。
为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice或Notification),并常写在正文上方的正中位置。
标志后可以编号,也可以不编号。
口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。
书面通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
(三)出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。
不过,这两项有时可以省略。
口头通知不说这两项。
(四)通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。
布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。
正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。
广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。
(五)通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。
涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
(六)通知的文体书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。
口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”,“Comrades and friends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Your attention, please!”“May I have your attention, please?”等,且最好有结束语,如:“Thank you(for listening)”以示礼貌。
二、经典范文例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。
例如:NOTICEAll professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, 2:00 p.m. to discuss international academic exchanges.May 14, 2006通知本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请准时出席。
2006.5.14例二:书信形式的通知:Dear Examinee:As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 2005 TOEFL administration in the People’s Republic of China. At that time, you were noticed that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 2006 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.We apologize for any inconvenience that this may cause to you.Russel WebsterExecutive DirectorTOEFL programEducational Testing service诸考生:如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消2005年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩,当时,我方通知你直至2006年10月止,可免费参加在此期间的任何一次考试。
你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策:当考试被取消时,之后的一次考试不再收取费用。
因此带给你的不便,深表歉意!教育考试处,托福考试项目执行主任拉塞尔·韦伯斯特例三:放假通知(Holiday Notice)NotificationTomorrow will be National Day, and there will be no classes. Teachers and students are welcome to the celebrations to be held on the sports ground at 6:30 p.m. tomorrow evening. All classes will be resumed on the 3rd.Sept. 30, 2005Wu MinDean通知明日国庆节不上课,欢迎师生参加明晚六时半在操场上举行的庆祝活动。
三日照常上课。
教务长吴敏2005年9月30日例四:开放时间通知(Notice of Opening Hours)Computers users are requested to note that from Oct. 1, 2005, the computer rooms will be open during the following hours:8:00-12:00 a.m.2:00-4:30 p.m.College Computer CentreSept. 28, 2005上机者请注意:自2005年10月1日起,电脑机房改为如下时间开放:上午8:00-12:00下午2:00-4:30院电脑机房中心2005年9月28日例五:口头通知(Announcement)一般公布即将发生或已经发生之事,如宣布举行各种比赛,放映电影或录像,举办晚会,召开研讨会等等。
通知的格式可按书信或备忘录的形式写出,一般应至少包含以下几部分内容:(1)时间(2)地点(3)活动(4)其他细节。
ANNOUNCEMENTLecture on Twentieth century American LiteratureSpeaker: Mr. Robert WooTime: October 28, 2005Place: Room 504, Audio Visual CenterMr. Robert Woo, Professor of English language and literature and Director of the Institute for Sino American Studies at Foreign Languages University, specialized in the study of the American literature development. Teachers and students of the English Department are warmly welcome.English Department Office公告20 世纪美国文学讲座报告人: 罗伯特•伍先生时间: 2005 年10月28 日地点: 视听中心504房间罗伯特•伍先生,英语语言文学教授、外国语大学中美研究院院长,专门研究美国文学发展。
热烈欢迎英语系师生参加。
英语系办公室例六:ANNOUNCEMENTBecause of the rain the swimming competition will not be held at the New Town Swimming Pool as planned. It will be held at the Jackson Sports Center. Buses will be leaving school at 10 to take you to the Center. It’s about a 15-minute ride. You will be returning to school at 3:15 in time to catch your usual buses home.Sports Office公告由于下雨,游泳竞争将不再按照计划在新镇游泳池进行,而将在杰克逊体育中心举行。