会场布置规范

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中，2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一 图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇ 双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17）（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图）；二是位于主席团右前方，见图。

主席团成员的排位，有单数（见图）与双数（见图）之分。

图主席团排位之一图主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图与图） 图相对式会客排位之二 图 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会议搭建布置规章制度《会议搭建布置规章制度》一、会议场地选择1. 根据会议规模和性质选择合适的会议场地，确保场地能够容纳所有参会人员，并且提供良好的设施和服务。

2. 确保会议场地的环境整洁、安全、舒适，确保参会人员的身心健康。

二、会议布置1. 根据会议主题和性质，合理布置会议现场，包括舞台、桌椅、背景布置等，确保会议氛围和效果。

2. 考虑到参会人员的视听感受，合理安排音响设备和投影设备等，确保会议顺利进行。

三、会议装饰1. 根据会议主题和性质进行会议装饰，可以根据需要增添鲜花、横幅、气球等元素，营造出良好的氛围。

2. 注意装饰物品的选用，确保不影响会议进行和参会人员的视觉感受。

四、会议用品1. 提前准备好会议需要的用品，包括笔记本、笔、纸巾、饮用水等，确保会议进行的顺利和便利。

2. 确保用品的质量和数量，保证参会人员的需求得到满足。

五、会议食品1. 根据会议时间和性质，合理安排会议食品，包括茶水点心、餐饮服务等，确保参会人员的生活需求得到满足。

2. 确保食品的质量和卫生，提供健康、安全的饮食环境。

六、会议安保1. 做好会议安保工作，包括保安人员配备、安全通道设置等，确保会议现场秩序井然。

2. 提前制定应急预案，确保会议出现突发状况时能够迅速、有效地处理。

七、会议清理1. 会议结束后，及时清理会议现场，包括垃圾清理、设备归位等，确保会议现场整洁有序。

2. 审查会议过程中的问题和不足，及时总结经验，做出改进措施。

八、责任分工1.明确会议搭建布置的责任分工，明确各部门的职责和任务，确保每个环节都能得到有效的管理和执行。

2.加强沟通协调，提高团队配合，保证会议搭建布置工作的有效推进。

以上就是《会议搭建布置规章制度》，希望能够为会议搭建布置提供一些指导和规范。

会展会场布置要求及注意一、会场布置要求1.空间规划：根据活动类型和参展商需求，合理规划展位、走道和公共空间，确保足够的活动面积和通行畅顺。

2.主题设置：根据活动主题和目标确定会场的整体风格，创造独特的展示环境和氛围。

3.微环境搭建：根据参展商的产品特点和需求，设置合适的展示区域和展台，提供足够的展示空间和展示工具。

4.装饰布置：根据活动主题和品牌形象，进行背景板、横幅、标志牌等装饰布置，使整个会场具有统一的视觉效果。

5.灯光音响：合理安排灯光和音响设备，营造出适宜的氛围和良好的听觉体验。

6.舒适度：提供充足的座椅、休息区、卫生间等公共设施，让参展商和观众感到舒适和便利。

二、会场布置注意事项1.安全性：必须严格遵守安全规范，确保场地设施的稳固和人员安全。

在设计和布置中要考虑到应急通道、疏散标识、防火设施等。

2.目标定位：根据展示产品的特点和目标受众的需求，确定展台设计、展品摆放等方面的布置，以达到最佳展示效果。

3.品牌展示：根据品牌形象和产品特点，合理安排标志牌、背景板等展示物，提升产品的知名度和影响力。

4.空间利用：充分利用展台空间，合理布置展品，使参观者能够清晰且有序地了解展示内容，优化参观体验。

5.视觉效果：通过灯光、色彩和布置等手段创造独特的展览效果，吸引观众的目光，提升展示效果。

6.观众体验：为观众提供足够的休息区、观展指南、互动体验等服务，让观众感到舒适、便利和参与感。

8.节能环保：在布置中尽量选择环保材料，合理使用能源，减少能源浪费，对环境造成的影响尽量减少。

9.成本考虑：在布置设计中要考虑成本控制，选择合理的材料和装饰方式，在满足效果的同时，尽量减少开支。

以上是会展会场布置的要求及注意事项，通过合理规划空间、注重细节处理、提供良好的观众体验等，可以为参展商和观众营造出一个吸引人、舒适、有创意的展览环境。

Xxxxx有限公司会议厅（室）服务规范第一章总则第一条为了规范xxxx有限公司（以下简称“公司”）会议场所接待礼仪，使来访客户、领导可以感受到公司对来访活动的重视，并可以展示公司企业文化及实力，特制定本规范。

第二条本规范旨在将公司的会议厅（室）接待工作纳入规范化、系统化、专业化体系，使公司会议接待礼仪做到分工明确，责任到位，制度健全。

第三条公司会议厅（室）接待内容包含：座签布置、桌面布置、环境布置、茶歇布置等。

第二章会务工作的礼仪第四条贵宾室座位安排。

将客方安排在主方右侧，翻译员、记录员安排在主方和主宾的后方，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就坐。

双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位等综合进行排定。

（1）接待外宾（2）接待领导或大客户第五条会议厅（室）座位安排。

如选用长方形、椭圆形或圆形桌会谈，以正门为准，主方坐背门一侧，客方坐面门一侧，接待人与主宾居中，其他人员按礼宾次序左右排列。

记录员一般安排在第二排座位，当会谈人员较少时，也可在桌上就座。

如会议桌一端向门，则以入门的方向为准，左为主方，右为客方。

第三章会场的布置第六条会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，会务需掌握会标使用、台形布置、会见台形布置、视听设备使用，以便为与会客人提供优质的服务。

第七条会标的使用。

会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上，或用幻灯片图片映射于投影幕布或电视屏幕上，会标的使用规范包括字迹要规范、醒目，内容言简意赅。

（1）幻灯片：标题字体选用60号微软雅黑加粗字体，日期及其余附属文字选用24号微软雅黑字体。

如标题文字较长可适当缩小字体。

（2）横幅：横幅的字以不超过13个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。

第八条视听设备的使用。

根据会议性质选择合适类型的麦克风，有线麦克风的摆放距离适当布线整齐，无线麦克风摆放端正、电池充足，会议开始前应提前调试好设备。

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。

座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其他依次排列。

2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。

如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图2.13）；二是位于主席团右前方，见图2.14。

主席团成员的排位，有单数（见图2.13）与双数（见图2.14）之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。

又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。

（见图2.15）◇ 双方就座时分为左右两侧，面对面就座。

此时讲究“以右为上”，即进门之后，右侧一方为上座，应让与客人，左侧一方为下座，应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时，情况亦是如此。

（见图2.16与图2.17） 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三（2）并列式：宾主双方并排就座，以暗示双方之间“平起平坐”，地位相仿。

会场布置策划方案
根据客户需求和主题，会场布置方案如下：
1. 主舞台：
- 在主舞台后方悬挂客户指定的主题背景板，并配以照明效果突出主题。

- 主舞台前方摆放客户指定的主持人桌椅，以及演讲嘉宾的讲台和椅子。

2. 舞台四周：
- 在左右两侧设置LED屏幕，播放与活动主题相关的视频内容。

- 在舞台两侧利用花艺等装饰物营造出热烈、欢快的氛围。

3. 会场入口：
- 在会场入口处设置客户指定的拱门或标识牌，并配以灯光照明，以引导参会者。

4. 活动区域：
- 设立签到处和媒体墙，方便媒体人员拍照报道。

- 在活动区域设置观众席，配以舒适的座椅和良好的视觉视角。

5. 活动氛围：
- 在会场内悬挂主题气球、气球花等装饰物，以丰富场地氛围。

- 利用音响效果和灯光效果营造热烈、欢乐的活动氛围。

6. 餐饮区域：
- 在会场周围设立餐饮区域，供应客户指定的饮品和点心。

- 在餐饮区域设置休闲桌椅，为参会者提供舒适的休息环境。

7. 安全措施：
- 在会场内设置应急疏散指示牌，并配备应急疏散通道。

- 安排专业人员进行现场安全检查和指导，确保参会者的安全。

以上就是针对客户需求和主题所设计的会场布置方案，希望能够满足客户的要求，为活动的成功举办提供良好的支持。

会议会务服务规范一、会场布置会场形式主要根据会议内容和会议形式确定，会场形式主要有报告会式、座谈会式两种。

布置会场总的要求是庄重、美观、简洁、大方，营造紧扣会议主题的氛围。

1、报告会式会场应设立正式主席台，主席台高度一般应高于会场地面，除一些特殊性会议需要在主席台布置多排座位以外，一般在主席台只布置一排座位。

2、座谈会式会场一般布置为回字型，会议主持人所在一方为主席台，主席台高度一般与会场一致，但主席台只布置一排座位，其他三方可布置多排座位。

3、主席台背景色调应当庄严、稳重，党务工作背景应悬挂党徽，经济和社会事务工作可悬挂国徽，背景前一般应摆放红旗、长青树，报告会式主席台前沿和台下或者座谈会会场中间一般应布置鲜花、绿草造型，其大小、形状应符合美学要求，高度不得超过与会者视线。

4、主席台需要单独设立报告席、发言席的，应注意其位置，对一般的工作会议，发言席可设在主席台第一排，也可设在主席台第一排的右前方，对一些非常庄重、严肃的会议，报告席一般应当设立在主席台第一排的右前方，或者设在主席台正前方低于主席台但高于会场地面的平台上。

5、会场内音响、灯光、桌椅、笔墨纸张、冷暖设备应当安全可靠、使用方便，需要保密的会议还应采取可靠的无线电屏蔽措施。

6、会标应悬挂在会场内突出位置，一般悬挂在主席台上方正中，会标常用红底白字，字体应庄重、醒目。

7、会场内张贴标语横幅要从严控制，一般只在主席台对面楼前沿（或墙上）悬挂一条紧扣会议主题的横幅。

8、会场布置应方便与会人员和工作人员进出，并尽可能摆放座位牌。

9、会场外一般不作专门布置，主要是搞好清洁卫生，在召开大型会议时，为营造会议气氛、宣传会议精神，一般在会场外适量悬挂气球标语、摆放花草彩旗。

二、会议主席台座位安排1、设立主席团的会议，主席团成员应当都在主席台就坐，一般将常务主席、执行主席安排在第一排，其他主席团成员按名单顺序依次安排，要特别注意好特邀来宾的座位。

2、不设立主席团的会议，应当尽可能精简在主席台就坐人数，原则是根据会议内容和议程的需要，凡是与会议内容和议程无关或关系不大的，一律不安排参加会议或不安排在主席台上就坐。

会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排为扎实推进机关事务标准化建设，进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量，会议管理科根据近年来会议服务工作经验，结合各办会单位所反馈的意见，围绕会议服务各项标准，现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下：在我们的日常工作中，会遇到各种各样的会议。

会场的布置，对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。

因此，在会议前期，办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置，打造一个高端大气的会议举办场所。

一、会场布置常用类型有：1、剧院式：剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。

剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。

2、课桌式：课桌式与剧院式相似，不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。

课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。

3、U形：U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。

相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。

U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。

4、回字形：回字形也称为中空形，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。

回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。

5、宴会式：宴会式是由圆桌组成，每个圆桌可坐5～12人。

宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。

在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

6、岛屿式：岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状，在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势，每个岛可容纳人数在6-12人左右，主适用于产品发布会、推荐会，便于产品展示及互动运动的展开。

除了以上常见的会场布置类型外，还有T形、E形、多U形等。

不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

会场布置规范接到会议室使用通知后，首先确认会议的摆设要求，做相应的工作。

１、按会议要求摆授课型或讨论型。

如没有要求的情况下，按会场的正常摆设即可。

２、按会议人数及要求摆放会场形状，适当放绿色植物。

例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。

摆放主席台及会场四周。

X X室多用富贵竹及小叶榕（大棵）摆放在主席台两侧，如是讨论型会场，绿色植物则摆放在回字型中间及侧， 空位，使会场尽量整齐，协调。

３、小会场绿色植物尽量摆在侧面。

X X会场则需摆在中间及侧面。

X X室如是授课型则不需要绿色植物。

４、根据会议需要配备白板等物品。

如是额外提供使用的一次性物品（如笔、纸、透明胶等一类的物品）则需要收费。

５、准备会议使用的名牌，一般情况下使用大名牌或中名牌。

特殊情况下小名牌。

６、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。

如果分组讨论需要摆设组牌。

数量不多的情况下可使用立牌（尽量统一）７、会场桌椅整齐划一。

贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具，饮水机提前放入。

如果是重要会议则需配放火柴。

８、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行，发现问题及时维修，保证会议正常进行。

９、有需配水果的会议，视情况及水果的数量、品种多少等提前或当天配放。

一般情况下小会场以每种水果６碟为准。

中会场需１３碟。

１０、有特殊会议需配茶点或点心。

没有特别要求的情况下，避免放在会场内，影响会议的召开。

１１、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。

见到客人要笑脸相迎，同客人打招呼。

１２、如有重要领导需ＶＩＰ接待时，应提前准备香巾、水果，上等茶叶及打开专用通道。

１３、在贵宾室休息时应冲功夫茶。

安排一名人员随时调动。

如是熟悉的ＶＩＰ客人不喝茶水时，应征求其意见给予白开水。

１４、功夫茶冲泡期间，应半蹲在茶具前冲泡茶水，不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。

１５、送茶时尽量按其就座顺序摆放，或按其工作人员要求摆放。

避免造成主次不分。

党代表大会会场布置总的原则是：
庄严隆重，朴素大方。

一般应在大会主席台正中悬挂标准党徽，两侧各布五面红旗，红旗下摆放若干松柏盆景。

主席台上可摆放适当花卉盆景。

主席台台口上方可悬挂红底白字的大会会标（即“中国共产党XXX第X次代表大会”）。

主席台对面，悬挂一幅反映大会主题或地区特点、富有号召力的横标。

会标和横标用字要规范，一般用长宋体。

大会主席团成员一般可在主席台上就座。

设立大会主席团常务委员会的，其成员一般可坐在主席团座席前排。

大会主席团成员的座席一般按姓氏笔划顺序安排，重要来宾可专设来宾席。

各代表团的座区和座席，可按各地的习惯，由左至有或由中间向两边依次排列(可根据代表人数纵向排成若干行)。

列席会议的人员，一般安排在正式代表座区的后面。

可根据实际情况，在会场布置必要的录音、扩音、录像、拍照设备。

有条件的，可进行大会实况转播。

中间是党徽，两边是各五个红旗。

会议摆放及服务标准第一章会议厅（室）服务规范会议厅（室）环境规范一、环境规范礼仪规范整洁干净安静隔音光线柔和照明适宜空气新鲜温度适宜有良好的装饰效果二、环境标准厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物，按时擦拭干净整齐。

厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。

厅隔音效果好，能有效保护会议内容不被泄漏。

厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会议需求，并能起到装饰和调节气氛的作用。

厅新风供应量充足，通风流畅，空气新鲜，空气质量达到国家标准。

厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊飘浮物、无异味，室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求，装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人在视觉上得到充分的放松。

会议（会场）布置规范一、布置规范礼仪规范会标醒目端正台形规范整齐设备状态良好二、操作标准会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，服务员需掌握会标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字仪式会场布置规范、视听设备使用规范，以便为与会客人提供优质的服务。

会标使用规范会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上，或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上，会标的使用规范包括字迹要规范、醒目，内容言简意赅，上横幅的字以不超过13个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。

台形设计规范台形设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面2cm，桌布不接触地面，铺好的桌布平整无褶皱、无破洞，使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距1cm。

会谈台形布置规范双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅，宾主相对而坐，多边会谈往往采用圆桌或方桌，根据会谈人数的多少将长条桌成横一字形或竖一字形摆放，桌子的中线要与正门的中轴线对齐，桌子两侧的扶手椅对称摆放，主宾和主人的坐位居中相对摆放，坐位两侧的空当应比其它坐位略宽一些，会谈桌成横一字形摆放的，主人应在背对向门的一侧就座，如果成竖一字形布置的以进门方向为参照，客人坐位在右侧，主人坐位在左侧，译员的坐位安排在主持会谈的主宾和主人的右侧，记录员一般在会谈桌的后侧另行布置桌椅就座。

会议现场布置规范
内场总监：文件接收日期：年月日
一般的招商会通常会选择运用背景板、条幅、展板等物料作为布置会场的重要辅助工具，而其主要作用在于美化会场，展现企业实力，塑造成交氛围。

会场布置所需物料如下，依据不同类型会议可以有所取舍。

9、指引牌指引客户进入酒店后找到会议室
10、电子屏如酒店无电子屏，则欢迎词可由条幅代替
11、座位摆放在会场空间足够的前提下，招商会现场桌椅摆放通常为岛屿式，较利于成交人员与意向客户沟通及踢单；
若招商会现场到场人数超出预期，或会场较小，则可选择课桌式
附件：
形象物料名称
形象物料名称数量布置时间备注。