综合管理部办公用品管理制度

办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。

本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。

第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。

第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。

二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。

三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。

第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。

2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。

3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。

（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。

2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。

（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。

2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。

（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。

特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。

）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。

如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。

办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。

该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。

所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。

二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。

申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。

2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。

3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。

三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。

领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。

2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。

3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。

四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。

2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。

报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。

五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。

2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。

3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。

六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。

XXXX有限公司办公用品及生产工具管理制度二〇二〇年十月一日xxxx有限公司办公用品及生产工具管理制度一、目的1.为规范办公用品，做到物尽其用，办公用品实行集中管理、计划分配，最大限度满足公司员工工作所需的同时避免浪费，降低办公费用开支。

2.为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象，加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具的有效利用率，降低生产成本和不合理损耗。

二、管理职责1.公司综合部是公司各部门办公用品及生产工具的检查监督部门。

2.公司综合部是公司办公用品及生产工具的实际管理部门，包括申请、采购、领用等。

三、用品用具的分类1.办公用品的分类（1）办公文具：常用文具、纸张、计算器、插线板等，（2）日常用品：清洁品、卷纸、盒装纸、纸杯、桶装水、茶叶等；（3）办公家具：办公桌椅、档案柜、保险柜等；（4）办公设备：电脑、电扇、空调、电热水壶、照相机等。

2.生产工具的分类各区域正常生产所需的各种五金工具、计量器具、设备耗材等。

四、用品用具的申购1.各部门在每月25日前根据部门工作需求做出部门下个月需用办公用品和生产工具计划，填写《办公用品/生产工具采购申请单》，部门负责人予以审核后签名确认，报综合部。

2.综合部需对每个部门计划进行评估，确认各部门申购计划，同时按比例对低值易耗文具（回形针、签字笔、铅笔等）作储备计划，统一汇总采购清单报本公司领导批准。

3.物资采购指定专人负责，并采取以下方式：（1）各公司每年一次，安排2人以上对办公文具、日用品及生产工具的供应商进行产品、质量、价格的征询，择优选择固定供应商。

（2）凡每次购买办公家具和办公设备，必须货比三家，选择三家（含）以上供应商进行信誉、质量、价格的比较，择优选用。

五、办公用品的发放、借用、统计和盘点（一）办公用品的发放1.办公用品经验收后由综合部保管，依据各部门的使用计划，在每月三十日发放到各部门。

办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。

随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。

五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

办公用品管理制度第一章总则第一条目的为加强本公司办公用品管理，规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,并使日常办公做到节约成本，提高效率，流程规范，责任明确，同时倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条管理部门办公用品的管理责任部门是综合管理部，公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等均必须在综合管理部工作人员监管下执行。

第二章具体规定第一条办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和固定资产1、低值易耗品：主要指签字笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、橡皮擦、直尺、夹子、剪刀、裁纸刀、打印纸、复印纸、复写纸、笔记本、文件夹、账册、档案袋（盒）、标签、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、回形针、图钉、纸杯、电池、订书机、插线板、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。

2、固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、空调、打印机、复印机、投影仪等单价金额大于2000元的办公用品，属于固定资产，同时需要遵守固定资产管理制度。

第二条采购管理1、公司所有办公用品的采购工作，统一由综合管理部负责。

2、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，在OA办公系统填写《办公用品领用审批表》并由分管领导同意审批，如需采购固定资产的，须上报公司经理同意审批；综合管理部根据各部门申报的《办公用品领用审批表》，填写《物品采购申请单》（附表一），交于综合管理部分管副经理进行审核，综合管理部根据审核结果，制定《物品采购计划表》（附表二），由资产物资管理部负责统一采购。

3、办公用品采购的一般程序为：（1）综合管理部对各部门在OA办公系统提报的《办公用品领用审批表》进行统计汇总，并填写《物品采购申请单》（附表一）；（2）综合管理部分管副经理对《物品采购申请单》（附表一）中所有项目进行审核，确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划，由综合管理部填写《物品采购计划表》（附表二），报予资产物资管理部采购人员。

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

办公用品管理制度职责一、目的和范围制定本制度的目的是为了更好地控制办公成本，合理分配资源，保证办公用品的有效利用和管理。

此制度适用于公司全体员工，以及所有涉及到办公用品采购、分发、使用、维护的相关部门。

二、职责划分1. 综合管理部门：负责制定和修订办公用品管理制度，监督执行情况，定期检查和评估管理效果。

2. 采购部门：根据预算和实际需求，负责办公用品的采购工作，包括选择供应商、比较价格、确认质量等。

3. 财务部门：负责办公用品的预算编制和费用报销，对采购和使用情况进行财务监督。

4. 各部门负责人：负责本部门的办公用品申请审批，监督部门内办公用品的使用情况。

5. 员工：遵守办公用品管理制度，合理使用办公用品，不得浪费或私自带走。

三、管理流程1. 需求申请：员工根据工作需要，填写办公用品申请表，并由部门负责人审批。

2. 采购执行：采购部门在接到经过审批的申请表后，按照制度规定进行采购。

3. 物品分发：综合管理部门负责将采购回来的办公用品分发到各个部门，并记录分发情况。

4. 库存管理：综合管理部门定期盘点库存，确保办公用品的充足和更新。

5. 费用核算：财务部门根据实际采购和分发情况，进行费用核算和报销。

四、监督与考核1. 综合管理部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处理。

3. 定期对各部门的办公用品使用情况进行统计和分析，作为考核部门负责人和员工绩效的一部分。

五、附则本制度自发布之日起生效，由综合管理部门负责解释。

如有变更，需经过公司高层批准后实施。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公用品管理制度一、总则一为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度.二本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法.二、办公用品类别一一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的,如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元,但一次性消耗的物品.二低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等.三固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的,如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等.三、办公用品及设备的采购一公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理.二综合管理部编制办公用品年度采购预算,经财务管理部审核后报总经理签批.如当年办公用品采购费用需超预算,应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告,经财务管理部审核后报总经理签批.三公司各部门在工作中如需领用办公用品,应事先提出领用申请报综合管理部,综合管理部根据库存情况编制办公用品月度采购计划,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购,需由综合管理部编制固定资产类办公用品采购计划,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购.四采购人员将所需办公用品采购完成后,必须到综合管理部保管员处办理入库手续,由保管员根据办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划中的名称、数量、规格填写办公用品购入汇总表,并由采购员、保管员双方签字认可.五采购人员凭办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划及购物发票填写报销单,交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销.六财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划、报销单及购物发票才可办理报销手续,否则有权拒绝报销.四、领用及管理办法一单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人工具卡中；更换时,实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的,及一般消耗性办公用品含文件架、文件夹实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度.二各部门办公用品的领用,由领用人填写物品领用申请单报部门经理审批后,到综合管理部领取.保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”,正确无误方可发放.月终,财务管理部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核.对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的,如文件架、文件夹,考核时取几个月份的平均数予以考核.如因工作需要超出定额,由部门提出申请,报总经理批准,并通知财务增加定额.三属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品笔、广告涂料、纸、胶卷等、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材扫帚、拖把、水桶等,不记入部门定额.四对于低值易耗办公用品的领用及管理办法1、建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记.2、新调入员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经审核批准后,由综合管理部进行调配.3、员工需新增低价易耗性办公用品,固定资产类办公用品,须向本部门提出申请,部门经理同意并报综合管理部,综合管理部负责办理批准手续并负责采购.4、公司员工如需更换办公用品,需由本人提出更换申请,说明更换理由,经部门经理同意并报综合管理部,由综合管理部负责办理批准手续,费用计入该部门当月办公用品费.5、如人员在公司内部门间调动,原领用的有关办公用品需办理转移手续.6、员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失,则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开公司时,应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品,如有短缺,则按物品原价值进行赔偿.五对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法1、一般消耗性办公用品由综合管理部设领用登记本,按部门及所领物品的品种进行登记,综合管理部应严格按照公司核定的费用标准发放.六对于固定资产类办公用品的管理办法1、公司固定资产类办公用品由综合管理部进行分类建立台帐并定期清点.五、财产清查与对帐一年度终了财产清查盘点日前,将办公用品含办公类固定资产台账登记的实物数量,与财务帐簿核对,查明差异原因并调整至台账与财务帐簿相符.二每年度终了,根据公司确定财产清查计划安排的日程,按各类办公用品含办公用固定资产台账进行盘点清查.六、附则一本制度解释权属公司综合管理部.二本制度自公布之日起执行.。

办公用品管控管理管控规定第一节总则第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。

第三条第二节管控管理管控及分类第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。

第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：第三节办公用品的申购第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。

申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。

第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。

第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。

购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。

第九条各机构部门机构如需申请购买计划外的物品时应填写《机构部门机构应急物品采购审批单》，按照审批权限，经本机构部门机构相关相关本次项目人审核，报综合办批准后安排采购。

对随意申报造成物品积压的，应按照公司相关奖惩规定进行处罚。

第四节办公用品的保管第十条办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。

第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账和物相符。

第十二条办公用品存放应符合物品特性相关要求，避免因保管不当造成物品变质或损坏。

第十三条内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理。

对库存规定时间过长和有保质期相关要求和长期存放会贬值和已不再使用的物品应明确列出，及时报告综合办相关相关本次项目人进行处理。

办公用品综合管理方案____年办公用品综合管理方案一、背景介绍随着科技的不断发展，办公室已经成为现代企业不可或缺的一部分。

办公用品的使用与管理直接影响着企业的工作效率和员工的工作体验。

为了提高办公用品的管理水平，提高工作效率，建立科学、规范、高效的办公用品管理体系势在必行。

二、目标和意义1. 目标：打造一个科学、规范、高效的办公用品管理系统，从而提高办公室工作效率，减少浪费，降低成本。

2. 意义：a. 提高工作效率：科学规范的办公用品管理能够使员工更加便捷地获取需要的办公用品，节省时间，提高工作效率。

b. 减少浪费：合理管理办公用品能够避免过多采购或过期闲置，减少浪费，降低成本。

c. 促进团队协作：办公用品的有序管理有助于提高团队合作，增强团队凝聚力，促进团队协作。

d. 增强企业形象：科学规范的办公用品管理不仅能提高工作效率，也能提升企业形象和员工福利。

三、方案内容1. 建立办公用品台账：每种办公用品都应有专门的台账记录，其中包括用品名称、规格、数量、使用人员、领用时间、归还时间等信息。

管理员应不定期检查办公用品的存库情况，及时核实库存和实际使用量。

2. 制定办公用品采购计划：根据办公用品的消耗量和使用情况，制定合理的采购计划。

采购计划应包括采购数量、采购日期、采购金额等信息，并且要及时更新。

3. 建立办公用品库存管理制度：对办公用品库存进行分类管理，确保库存的准确性和合理性。

设立库存预警机制，一旦库存数量低于预定标准，及时采购补充。

4. 建立办公用品领用制度：对办公用品的领用进行规范管理，明确领用的流程和权限。

每位员工在领用办公用品时，都需要填写领用单，并存档备查。

5. 建立办公用品报废处理制度：及时对过期、损坏或其他不再使用的办公用品进行报废处理。

由专门的负责人进行报废，记录并销毁，确保报废过程安全可靠。

6. 整合供应商资源：选择合适的供应商，并建立长期合作关系。

与供应商保持良好的合作，确保办公用品的质量和规格。

办公用品管理制度
第一条对于办公用品（含消耗类办公用品、非消耗类办公用品）管理工作，集团公司坚持“分级、分层管理”的原则。

即集团公司总部综合管理部和各子公司的综合部分别负责集团公司总部及各子公司的办公用品管理工作。

第二条集团公司总部综合管理部是集团公司办公用品的归口管理部门，主要负责以下事项：
（一）负责制定、完善集团公司办公用品管理制度规范；
（二）负责统计集团公司总部各部门办公用品的购置申请；
（三）负责向财务管理部提供各部门领用办公用品明细表，以进行账务核算；
（四）负责接收集团公司总部各部门及各子公司办公用品的采购需求；
（五）负责制定、执行集团公司办公用品采购计划，保管和盘点已购置的办公用品。

第三条综合部是各子公司办公用品的管理部门，主要负责以下事项:
（一）负责接收本公司各部门办公用品的领用需求；
（二）负责向财务部提供各部门领用办公用品明细表，以进行账务核算；
（三）负责制定、执行公司办公用品采购计划；
（四）负责保管和盘点已购置的办公用品；
（五）负责与集团公司总部综合管理部进行需求对接及沟
通。

第四条集团公司总部财务管理部、各子公司财务部是集团公司办公用品相关费用支出的管理部门，主要负责以下事项：
（一）负责对办公用品采购、报废处理等环节的费用进行核算与监督；
（二）负责协助综合管理部制定集团公司办公用品预算开支标准，并监督执行；
（三）负责定期和综合管理部/综合部核对集团公司办公用品库存。

第五条其他部门主要为办公用品使用部门，主要负责以下事项：（一）办公用品的领取、使用；
（二）贯彻节约、爱护原则，保持办公用品处于良好使用状态。

办公用品管理规范第一条为加强对办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，现制定本办法。

公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。

第二条管理部门及职责：综合管理部是办公用品的主管部门，综合管理部安排后勤专员对办公用品进行具体管理，后勤专员负责办公用品的采购、出入库及日常管理。

第三条办公用品的采购：每季度第一个月第一周内，需求部门需在线上完成办理采购申请手续，报送综合管理部，再由综合管理部汇总统一进行购买。

第四条验收入库：办公用品到货后，后勤专员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写《办公用品入库验收单》，经综合部负责人审核后验收入库。

第五条出库及领用：出库时即领用时，后勤管理员要做好记录，领用人需到后勤专员处办理领用登记手续，领取办公用品时需填写《办公用品领用表》。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，检查是否有漏出库、多出库，如出现上述情况应及时汇报主管领导并说明原因。

第六条对于公司日常领用的办公用品，领用人均需妥善保管。

对于使用时限较长，不易损坏的办公用品一般不允许重复领用；对于其他低值、易损、易耗的日常办公用品可以根据个人工作实际按需领用。

第七条如因工作调动或离职，须将个人领用的办公用品（耗材除外）全部交回综合管理部，所在部门需继续留用的，确定使用人后报综合管理部后勤专员，做到办公用品使用情况及时跟踪。

第八条对于复印机、打印机、传真机等设备的配件和耗材，各部门应本着节约原则，提前制定需求计划；同时后勤专员应熟悉相应耗材的使用情况，对于常用、耗费量大的物品，每种型号至少保证3个以上的库存量；其他配件也应保持合理的库存。

第九条库房日常管理：公司库房用于放置本部办公相关的物品，不得存放私人物品，也不得接收未经公司领导同意或外单位的物品存库。