钉钉办公的管理规定完整版
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单位钉钉管理制度第一章总则第一条为了加强单位内部钉钉管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有使用钉钉的工作人员。
第三条单位钉钉管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保信息安全,尊重个人隐私。
第四条单位应指定专人负责钉钉的管理和维护工作,确保钉钉系统的正常运行。
第二章用户管理第五条单位应按照实际工作需要,合理设置钉钉用户账号,实行实名制管理。
第六条用户账号的创建、修改、删除和权限设置,应由单位管理员统一操作,并做好相关记录。
第七条用户应妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得泄露给他人。
第八条用户应按照单位规定,及时更新个人信息,确保信息的真实、准确、完整。
第三章群组管理第九条单位应根据工作需要,合理设置钉钉群组,实行分类管理。
第十条群组创建、修改、删除和成员管理,应由单位管理员统一操作,并做好相关记录。
第十一条群组成员应遵守群组规定,不得在群内发布与工作无关的信息,不得泄露单位内部机密。
第十二条单位管理员应定期检查群组运行情况,及时处理问题,确保群组的健康发展。
第四章消息管理第十三条用户应遵守国家法律法规,不得在钉钉平台上发布违法违规信息。
第十四条用户应尊重他人,不得恶意攻击、诽谤、骚扰他人。
第十五条单位管理员应定期检查消息发布情况,及时处理问题,确保消息的合规、安全。
第五章应用管理第十六条单位应根据实际工作需要,合理选择和使用钉钉应用,提高工作效率。
第十七条单位管理员应定期检查应用运行情况,及时更新、维护应用,确保应用的正常运行。
第十八条用户应按照单位规定,合理使用钉钉应用,不得滥用或恶意攻击应用。
第六章安全与隐私保护第十九条用户应遵守国家网络安全法律法规,保护单位信息安全和个人隐私。
第二十条用户不得非法获取、使用、泄露他人个人信息。
第二十一条单位应建立健全钉钉安全防护措施,定期进行安全检查和漏洞修复。
第二十二条单位管理员应定期开展网络安全培训,提高用户安全意识。
钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、普通职员等。
第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。
第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作,其中重大事项必须使用钉钉。
第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接,要保证通讯资料的安全性。
第六条公司对于钉钉的使用进行监管,违反规定的行为将给予相应的处罚。
第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管,不得违反公司相关制度。
第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制,一经发现将进行处理。
第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。
第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估,对工作情况不理想的员工进行指导和培训。
第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。
第十二条钉钉账号密码须妥善保管,不得泄露给他人。
第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。
第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。
第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论,并适当保留讨论记录。
第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内,禁止在非工作时间使用钉钉。
第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。
第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。
第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。
第二十条对于违反钉钉使用规定的员工,公司有权采取相应的处理措施。
第二十一条对于发布公司机密信息的员工,公司有权进行严肃处理,甚至追究法律责任。
第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。
第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新,需要员工积极配合。
第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流,建立团队合作精神。
第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训,提高钉钉工作效率。
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度旨在通过钉钉平台,实现公司内部信息共享、任务分配、协同办公、绩效考核等功能,打造高效、协同、透明的工作环境。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司统一使用钉钉作为内部办公平台,员工需按照公司要求下载并注册钉钉账号。
第五条员工在使用钉钉平台时,应遵守以下规范:(一)保护账号安全,不泄露账号密码,不随意借用他人账号。
(二)遵守公司内部信息保密规定,不泄露公司商业秘密。
(三)合理使用钉钉功能,不滥用群聊、私信等功能。
(四)积极参与公司组织的线上培训和学习活动。
第六条钉钉平台包括以下主要功能模块:(一)通讯录:用于查看公司内部人员信息,实现内部沟通。
(二)群聊:用于部门内部、跨部门沟通,以及公司内部活动组织。
(三)日程:用于安排个人和团队的工作计划,实现时间管理。
(四)文件:用于上传、下载、共享公司内部文件。
(五)任务:用于分配、跟踪和完成工作任务。
(六)考勤:用于记录员工出勤情况,实现考勤管理。
第三章工作流程与规范第七条工作任务分配:(一)各部门负责人根据工作需要,通过钉钉任务模块分配工作任务。
(二)任务分配时,需明确任务内容、完成时间、责任人等信息。
(三)任务接受者需在规定时间内完成工作任务,并及时反馈进展情况。
第八条工作进度跟踪:(一)任务执行过程中,责任人需定期在钉钉平台上更新任务进展。
(二)部门负责人可随时查看任务进度,对进度缓慢的任务进行催办。
(三)公司领导可通过钉钉平台查看重要任务的执行情况。
第九条工作成果提交:(一)任务完成后,责任人需在钉钉平台上提交工作成果。
(二)工作成果提交时,需附上相关文件、图片等资料。
(三)部门负责人对提交的工作成果进行审核,确认无误后予以批准。
第四章信息共享与沟通第十条公司内部信息共享:(一)各部门负责人需定期通过钉钉平台发布部门内部信息,包括工作总结、计划、通知等。
钉钉管理制度范文第一章总则第一条为规范钉钉管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工,包括管理人员、普通员工及其他支持人员。
第三条公司要求全体员工遵守本管理制度,如有违反将受到相应的处理。
第四条公司管理员工的通讯工具均为钉钉,员工需定期登录使用,并遵守相应的管理要求和规定。
第五条公司将根据员工的工作情况和需要制定相应的使用规范和权限设置。
第六条公司将定期对员工的钉钉操作情况进行检查和监督,确保工作的正常进行。
第七条公司将根据需要对员工进行钉钉使用的培训,提高员工对钉钉工具的认知和使用能力。
第八条员工需保管好自己的钉钉账号和密码,不得随意泄露或分享给他人。
第九条员工在使用钉钉过程中,不得进行违法行为,如传播淫秽、暴力等信息。
第十条员工可在雇主的授权下使用钉钉,不得进行超越授权的操作。
第十一条员工在使用钉钉时,应当遵守公司相关规定,不得发送辱骂、侮辱他人的信息。
第十二条员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司内部的重要信息。
第十三条员工在使用钉钉进行工作时,应当遵守工作纪律,不得进行与工作无关的操作。
第十四条员工在使用钉钉时,应当确保信息的准确性和及时性,不得发送虚假信息。
第十五条公司将依照本管理制度对员工的钉钉行为进行监督和评估,对违规行为进行处理。
第十六条公司将对员工的钉钉使用情况进行定期检查和评估,并及时汇报工作情况。
第十七条公司将依照本管理制度对员工的钉钉使用进行奖励和激励,鼓励员工在工作中更好的使用钉钉。
第十八条公司将定期对本管理制度进行修订和完善,确保管理制度的有效性和适用性。
第十九条如有其他未尽事宜,公司将规定并通知员工执行。
第二章钉钉使用规范第一条员工在使用钉钉时,应当严格遵守公司相关规定,保护公司的利益和形象。
第二条员工在使用钉钉时,不得进行与工作无关的聊天和娱乐操作。
第三条员工在使用钉钉时,不得随意更改和删除他人发送的信息。
第四条员工在使用钉钉时,不得进行恶意攻击和诽谤他人。
一、总则第一条为规范本单位的钉钉使用,提高工作效率,加强团队协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用钉钉的员工。
第三条本制度自发布之日起施行。
二、钉钉使用范围第四条钉钉作为本单位的官方通讯工具,主要用于以下方面:1. 工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布和传达;2. 工作任务、项目进度、工作总结的汇报和交流;3. 团队协作、资源共享、文件传输;4. 领导与员工之间的沟通和反馈;5. 日常办公事务的处理。
三、钉钉使用规范第五条员工使用钉钉应遵守以下规范:1. 按照单位要求注册钉钉账号,并确保账号信息真实、准确;2. 使用钉钉进行工作交流时,应保持文明用语,尊重他人;3. 遵守国家法律法规,不得在钉钉上发布违法、违规信息;4. 保护个人隐私,不得在钉钉上泄露单位或他人的敏感信息;5. 定期清理钉钉中的无用文件和聊天记录,保持信息清晰有序。
第六条钉钉群组管理规范:1. 群组建立应遵循“有用、必要、适度”的原则;2. 群主负责群组的管理,包括群成员的邀请、退群、踢出等;3. 群成员应遵守群规,不得在群内发布无关信息;4. 群主定期清理群成员,确保群内人员活跃度。
四、钉钉使用监督第七条本单位设立钉钉使用监督小组,负责对钉钉使用情况进行监督和管理。
第八条监督小组职责:1. 检查钉钉使用是否符合本制度规定;2. 对违规使用钉钉的行为进行纠正和处罚;3. 定期对钉钉使用情况进行汇总和报告;4. 对钉钉使用中存在的问题提出改进建议。
五、奖励与处罚第九条对在钉钉使用中表现优秀的员工,单位将给予一定的奖励。
第十条对违反本制度的员工,单位将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。
六、附则第十一条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
2024年钉道班生产管理制度范例钉钉办公管理规定(试行)一、目标为更有效地利用现代网络信息技术,促进各部门间的沟通协作,提升办公效率,公司现全面推行“钉钉”通讯办公软件。
为确保管理有序,特制定本规定。
二、适用范围所有部门(店铺)人员需开通“钉钉”,除非因手机设置问题或其他技术原因无法开通。
三、内容与要求(一) 基本原则1. “钉钉”账号应使用真实姓名并设置真实头像。
2. 公司员工必须申请“钉钉”账号,申请成功后仅限于工作使用,并仅限添加公司同事。
3. 对于重要紧急的工作沟通,仍需通过电话进行。
4. 在工作会议及重要接待期间,为保持会议流畅及对他人尊重,与会人员不得查看“钉钉”内容或处理其他工作,如有紧急事务,请通过电话沟通。
(二) 工作规定1. 总部、各部门、门店需建立固定工作群,成员加入需经单位负责人同意,其他成员不得擅自乱加(如需加入新派食品有限公司工作群,需经负责人同意)。
2. 工作群分为两类:固定部门群和专案群。
固定部门群限于工作交流、汇报及传达公司/部门指令;专案群限于特定项目的工作交流、汇报及指令,每个群仅限一个项目主题。
3. 使用钉钉工作群时,离职员工需及时清理,完成的工作任务需在群内告知。
4. 考勤签到、日报、周报、工作总结及单据审批等可通过钉钉执行。
(三) 使用规范1. 钉钉用户应使用真实人像及全名作为头像。
2. 群成员在收到工作指示后,应在完成当前工作后回复“收到”,并说明执行计划、措施和预计完成时间。
对于非即时完成的工作,需在规定时间内回复。
紧急工作需通过电话或短信直接沟通。
通知类信息请发布人注明无需回复,由发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过指定小时数/非工作时间超过指定小时数未阅读,将通过ding方式通知未读人。
3. 项目等阶段性工作完成后,由负责人通知退出,成员方可退出相关群。
如成员未能及时退出或已离职,由群负责人删除成员。
(四) 功能使用1. 可通过PC客户端直接拨打语音/视频电话。
钉钉办公的管理规定1. 引言钉钉办公是一款企业级智能移动办公平台,为企业提供管理员工、协作办公、内外沟通等功能。
为了保证企业内部的信息安全和员工的工作效率,制定本管理规定。
2. 登录和账号管理2.1. 员工需要使用企业提供的统一账号登录钉钉办公平台,严禁共享账号。
每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
2.2. 强制要求员工使用复杂密码,并定期更换密码。
密码不得包含个人信息,并且应当定期更新。
2.3. 员工离职或调岗时,应立即通知企业管理员注销或移交账号。
离职员工的账号应立即被注销,以保证信息安全。
3. 信息安全3.1. 员工在使用钉钉办公平台时,不得散布虚假信息、违法信息、涉密信息等。
严禁进行任何可能损害企业形象和利益的行为。
3.2. 员工在使用钉钉办公平台时,不得泄露企业内部的机密信息和第三方的个人信息。
应当妥善处理和保护相关信息,并遵守相关的法律法规。
3.3. 钉钉办公平台上的聊天、文件传输等操作应当谨慎,避免泄露企业和个人的敏感信息。
严禁将机密文件传输至非企业内部的账号和平台。
4. 工作日志和任务管理4.1. 员工应当按照企业的要求,及时填写工作日志并提交。
工作日志记录了员工的工作内容和完成情况,对于监督和管理工作具有重要作用。
4.2. 员工应当按照企业的要求,使用钉钉办公平台进行任务的分配和管理。
任务应当明确、合理,并能够及时反馈进展和完成情况。
4.3. 钉钉办公平台上的工作日志和任务管理应当与实际工作相结合,员工应当真实、客观地记录和反馈工作情况,不得随意篡改或删除。
5. 外出和请假管理5.1. 员工外出时,应提前在钉钉办公平台上填写外出申请,并经过上级审批。
外出申请应包含外出事由、时间、地点等信息,便于管理和追溯。
5.2. 员工请假时,应提前在钉钉办公平台上填写请假申请,并经过上级审批。
请假申请应包含请假原因、时间、假期类型等信息,便于管理和统计。
5.3. 外出和请假管理的记录应当及时更新,以便对员工的工作时间和出勤情况进行监督和评估。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)第一篇:关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
单位钉钉管理制度模板第一章总则第一条为了规范单位内部钉钉使用管理,提高工作效率,推动工作节奏,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有员工在单位使用钉钉的行为。
第三条钉钉使用应遵循依法、规范、安全、高效的原则。
第四条单位内部钉钉使用管理应贯彻“权限即责任、依法治理、科学管理、规范作业”的基本原则。
第五条钉钉使用必须遵守国家法律法规和单位规章制度。
第六条钉钉使用必须服从公安、国家安全、保密等有关管理要求。
第七条单位内部对钉钉的管理负有重要责任。
第二章钉钉使用权限和责任第八条单位内部应根据员工职责、需要确定钉钉使用的权限等级。
第九条钉钉需根据权限等级划分并保证钉钉系统使用安全、稳定和高效。
第十条道安全要求下,使用钉钉单位应有特别使用人员负责钉钉使用安全,保密和运维并确保其奥密和稳定性。
第十一条使用钉钉单位应对使用人员进行培训,并签署使用协议。
第十二条钉钉使用单位应对员工使用场景、时间、内容进行监控,必要时应进行记录并对记录进行查验。
第十三条钉钉使用单位对于员工使用产生的风险和问题负有相关的法律责任。
第三章钉钉使用安全第十四条使用钉钉单位应对使用员工进行身份识别认证,确保员工的身份及权限。
第十五条钉钉使用单位要设立钉钉管理人员负责钉钉系统的安全,并明确相关管理责任。
第十六条钉钉使用单位应建立完善的安全检查和风险防范措施。
第十七条钉钉使用单位应加强对钉钉系统的保护,谨防恶意攻击。
第十八条钉钉使用单位要保障系统的稳定性,及时处理系统故障。
第十九条钉钉使用单位要建立健全的数据安全管理制度,确保数据的完整性和真实性。
第四章钉钉使用规范第二十条钉钉使用单位要建立使用规范,明确员工在钉钉上的行为准则。
第二十一条员工在钉钉上应尊重他人,不得发表辱骂、污辱等言论。
第二十二条员工在钉钉上应不得随意透露单位机密、客户隐私及员工个人隐私信息。
第二十三条员工在钉钉上应不得传播非法信息,不得传播虚假信息。
第二十四条员工在钉钉上应不得利用职务之便非法牟利。
第一章总则第一条为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、兼职员工等。
第三条公司采用钉钉软件进行考勤管理,员工需通过钉钉进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
第二章考勤时间及规定第四条公司实行标准工作时间制,工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时。
第五条员工应按照公司规定的时间进行打卡,迟到、早退、缺勤等情况按照本制度相关规定处理。
第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直接上级请假,并经部门负责人批准。
请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假等。
第七条请假时长超过一天(含)的,需提供相关证明材料。
第八条员工如有加班需求,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班工资按照国家相关规定执行。
第三章考勤打卡及管理第九条员工需在规定的时间内完成打卡,打卡时间为上班前10分钟至上班后30分钟内。
第十条员工应使用本人手机进行打卡,确保打卡信息的准确性。
第十一条钉钉考勤系统自动记录员工打卡时间,如有异常情况,员工应在当天内向部门负责人说明情况。
第十二条部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的真实性。
第十三条公司每月对考勤数据进行汇总,并向员工公布,如有异议,员工应在公布后3个工作日内提出。
第四章考勤结果及处理第十四条公司根据考勤数据,对员工进行绩效考核,作为员工晋升、奖金发放、年终评优等依据。
第十五条违反本制度规定,有下列行为之一的,公司将给予相应的处罚:(一)无正当理由迟到、早退、缺勤的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(二)未经批准擅自离岗、擅自调休的,每次扣除当月工资的10%作为违约金;(三)冒用他人信息打卡的,每次扣除当月工资的20%作为违约金;(四)其他违反本制度规定的行为,根据情节轻重,扣除相应工资或给予其他处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
单位钉钉管理制度范文第一条总则为了规范单位员工在工作中使用钉钉的行为,优化工作管理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有在本单位工作的员工。
第三条工作目标钉钉是用于办公协作的工具,旨在提高工作效率和团队协作能力。
员工在使用钉钉时应遵守相关规定,确保工作的顺利进行。
第四条安全保密1.员工在使用钉钉时,应遵循信息安全和保密的原则,不得泄露任何公司或个人机密信息,严禁私自修改、删除或分享相关资料。
2.员工应定期更改钉钉的登录密码,确保账号的安全。
3.员工在离开办公室时,应登出钉钉账号,保证个人账号不被他人使用。
第五条工作时间和地点1.员工应按照公司规定的工作时间和地点使用钉钉,在非工作时间或非工作地点使用钉钉仅限于特殊情况,并得到相关负责人的批准。
2.在工作时间内,员工应保持钉钉在线状态,及时回复工作相关信息。
3.员工在非工作时间或非工作地点使用钉钉时,应注意个人隐私和信息安全,避免工作和个人生活互相干扰。
第六条语言和行为1.员工在使用钉钉时,应用规范的语言和文明的行为与他人交流,不得使用侮辱、恶意攻击、或有损公司形象的言论。
2.员工不得传播违法、黄色、淫秽、暴力等有害信息,不得散布谣言或传播不实信息,以免影响工作秩序和公司形象。
3.员工应按照公司规定的时间和内容进行日报、周报、月报的撰写和发送,并及时回复其他同事的相关工作问题。
第七条知识产权保护1.员工在钉钉上发布和分享的文件、图片和文字等,应确保其具备合法的版权和使用权。
2.公司对于员工在钉钉上发布的作品具有知识产权归属权,员工不得私自将其作品进行复制、篡改或用于商业用途。
3.员工应保护他人的知识产权,不得在钉钉上发布未经他人许可的作品或产品信息。
第八条违规处理1.对于违反本制度的员工,将进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降职或开除。
2.对于严重违反国家法律法规的行为,将移交公安机关处理。
第九条规章制度的解释权第十条生效日期本制度自颁布之日起生效,以后修订以修订后的版本为准。
公司员工使用“钉钉”软件的管理规定施行为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常外出考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、事业部、事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用.2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通.3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程.另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平.二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次.对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次.2、签到时须确认,1“签到时间”,手机系统默认:2“签到地点”须微调准确位置;3“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准.3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹.三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行.2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡.一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次.上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续.必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤.3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容.四、“钉钉”软件审批要求1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批.特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员.2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批.3、“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知.4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理.5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担.五、“钉钉”使用注意事项1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用.2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用.3、信息的及时答复1群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”.2非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复.3以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人.4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务.5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部.六、其他1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境.2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知.如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行.有限公司二0一八年八月二十日。
第一章总则第一条为规范公司内部办公管理,提高工作效率,加强团队协作,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度以钉钉平台为载体,通过线上办公方式,实现公司内部沟通、协作、管理和监督。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号,确保账号信息真实、准确。
第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具,员工应熟练掌握其各项功能,包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。
第六条员工应确保钉钉账号的在线状态,及时接收公司通知和同事信息。
第七条钉钉通讯录应保持更新,确保信息准确无误,方便同事之间的联系。
第八条钉钉消息通知功能应正确使用,避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。
第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑,实现线上审批、汇报、跟踪等功能。
第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报,包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。
第十一条项目审批流程应通过钉钉进行,确保审批效率和质量。
第十二条钉钉审批过程中,员工应按照要求提供相关材料,确保审批流程的顺利进行。
第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。
第十四条员工上传文件时,应确保文件命名规范、清晰,方便他人查找。
第十五条文件共享时,应设置合理的权限,确保信息安全。
第十六条文件修改后,应及时更新版本,避免混淆。
第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道,包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。
第十八条员工应积极参与线上讨论,及时回复同事信息,提高沟通效率。
第十九条钉钉群组管理应规范,确保群组内的信息有序、高效传播。
第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度,不得滥用平台功能。
第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查,对违反规定的员工进行通报批评或处罚。
第二十二条员工如有疑问或建议,可通过钉钉平台向相关部门反馈。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公通讯工具,旨在提供高效便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率和信息安全性,制定了以下钉钉使用规章。
二、账号管理1. 每位员工使用个人手机号注册钉钉账号,并使用真实姓名进行实名认证。
2. 禁止共享账号,每个员工只能使用自己的账号进行登录和操作。
3. 禁止将个人账号授权给他人使用。
三、信息安全1. 禁止在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恐怖主义等不良信息。
2. 禁止在钉钉上泄露公司机密信息,包括但不限于合同、财务报表、客户资料等。
3. 禁止在钉钉上发送垃圾信息、广告信息或其他骚扰性信息。
4. 禁止在钉钉上进行非法交易或传播虚假信息。
四、沟通协作1. 在钉钉上进行沟通和协作时,应尽量使用规范的语言,避免使用粗俗、侮辱性或歧视性言论。
2. 在群聊中,应遵守群聊规则,不得发表与群聊主题无关的内容。
3. 在私聊中,应尊重对方的隐私,禁止骚扰、威胁或侵犯他人权益。
五、文件管理1. 在钉钉上共享文件时,应注意文件的安全性,禁止共享包含病毒、恶意软件或非法内容的文件。
2. 钉钉上的共享文件应按照规定的文件命名规范进行命名,方便他人查找和识别。
3. 禁止在钉钉上存储大量无关文件,应定期清理不必要的文件,以节省存储空间。
六、会议与日程安排1. 在钉钉上创建会议时,应填写会议主题、时间、地点等必要信息,并邀请相关人员参加。
2. 在钉钉上安排日程时,应填写日程的时间、地点和内容,并设置提醒功能,以确保按时完成任务。
七、违规处理1. 对于违反钉钉使用规章的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、禁用账号、停职或解雇等。
2. 对于发现违规行为的员工,应及时向上级汇报,以便采取相应的处理措施。
八、附则1. 钉钉使用规章的解释权归公司所有,公司有权对规章进行修改和补充,并及时通知员工。
2. 员工在使用钉钉时,应遵守公司其他相关规定,并承担相应的法律责任。
钉钉管理制度(通用11篇)钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间:⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
钉钉规章制度范本一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家法律法规及相关规定,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,以及对公司有重大影响的外部人员。
第三条公司领导层要高度重视钉钉管理,以身作则,带头遵守本规章制度。
第四条人力资源部负责钉钉的日常管理工作,对违反本规章制度的行为进行查处。
二、账号管理第五条员工需按照公司规定时间完成钉钉账号的注册,并将个人信息填写完整。
第六条员工需妥善保管自己的钉钉账号密码,不得泄露给他人。
第七条员工不得使用他人账号登录钉钉,不得将账号借给他人使用。
第八条员工账号如有异常情况,应及时向人力资源部报告,并积极配合调查。
三、考勤管理第九条员工每天需在钉钉上进行考勤,包括上班签到、下班签退。
第十条员工如有请假、外出、加班等情况,应在钉钉上提前请假或报批。
第十一条员工每月请假、迟到、早退次数超过规定次数的,按照公司相关规定进行处理。
第十二条人力资源部有权对员工考勤数据进行查询、统计和分析,以确保考勤数据的准确性。
四、工作沟通与协作第十三条员工应充分利用钉钉进行工作沟通,提高工作效率。
第十四条员工在钉钉上的沟通内容应真实、准确、完整,不得有虚假、误导性信息。
第十五条员工应在钉钉上积极参与部门、公司组织的各类群组,不得擅自退出。
第十六条员工不得在钉钉上发布与工作无关的言论、图片、视频等,不得进行闲聊、刷屏等行为。
第十七条员工应按照公司规定使用钉钉的审批、报销等功能,简化工作流程。
五、信息安全第十八条员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,保护公司信息安全。
第十九条员工不得在钉钉上泄露公司内部敏感信息,包括商业秘密、人事变动等。
第二十条员工不得利用钉钉进行非法入侵、攻击公司信息系统的行为。
六、违规处理第二十一条员工违反本规章制度的,人力资源部可根据情况进行警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
第二十二条员工对违规行为知情不报、包庇、纵容的,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
钉钉办公的管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
温州革新链轮制造有限公司
钉钉办公的管理规定(暂行)
为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
一、实用范围
全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、管理要求
三、
1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。
2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第
一时间服从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。
3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职
人员须及时清除。
4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。
5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。
6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转
载或传阅给非公司职工,否则按泄密论处。
7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽
可能缩小传阅范围(如:一对一传送)。
8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。
四、使用项目及要求
1.当前须正常使用的项目有:
财务类:备用金申请、付款申请;
人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡;
行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;
其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。
2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办
事效率,还降低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。
3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、
要求、指示或异常等,均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。
4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。
5.若使用过程中发现问题或建议,请及时反馈综合办进行完善。
五、成员答复:
1.群成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认收到信
息,或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。
2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时,发布人应备注无需
回复。
3.完成指令或工作后,须再次回复“XXX工作要求已完成”。
4.需要较长时间段才能完成的任务或指令,应在任务节点完成时回复工作
进度。
5.凡已明确限期完成时间的工作或指令,在限定的时间内必须回复
“XXX工作要求已完成”,或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。
6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。
7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使
用电话联系。
8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/非工作
时间超过2小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
五、其他
1.未按以上规定回复信息的,第一次提醒、第二次批评警告,第三次
处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的,超出次数按30元/次论处。
2.违反本规定第二项“管理要求”的,根据情节轻重和影响程度,予
以处罚50-100元/次。
3.本规定与公司其他制度相冲突的,按其他制度执行或同时执行。
4.本规定自公布日起实施,由综合办督促执行、总经办监督,解释权
和修改权归综合办。
温州革新链轮制造有限公司
2017年11月02日。