公司笔记本电脑借用说明规则
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笔记本电脑借用规定全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:笔记本电脑是现代人工作和学习的重要工具,但是在实际使用过程中,常常会出现需要借用笔记本电脑的情况。
为了保证电脑资源的合理利用和安全保障,我们制定了以下的笔记本电脑借用规定,希望大家严格遵守,共同维护好公共资源的使用秩序。
一、借用对象本规定适用于本单位工作人员、学生及访客对笔记本电脑的借用。
二、借用条件1. 只有在工作或学习需要的情况下,才可以借用笔记本电脑,不得用于个人娱乐或其他非相关用途。
2. 借用者必须具有本单位的有效工作证或学生证,并在借用时出示并登记个人有效证件。
3. 笔记本电脑的借用需提前预约,借用时间不得超过一周,超过一周需提出书面或口头申请并得到批准。
4. 在借用期间,借用者需对笔记本电脑进行妥善保管,不得私自更改设置或擅自移交他人使用。
三、借用程序1. 借用者需向相关部门提交借用申请,填写借用登记表,并经审核通过后方可借用。
2. 借用者需在规定的时间内到指定地点领取借用的笔记本电脑,并签署借用协议。
3. 在借用期满后,借用者需及时准时归还笔记本电脑,并接受相应的检查。
4. 对于个人原因需要延期借用或提前归还的,需提前和相关部门进行沟通协商。
四、借用责任1. 借用者在借用期间对笔记本电脑造成的任何损坏或遗失,需按照市场价值进行赔偿。
2. 借用者需对借用的笔记本电脑进行合理使用,不得私自下载非法软件或进行其他违法操作。
3. 对于因私自更改设置或故意损坏笔记本电脑造成严重影响的行为,本单位将保留追究相应责任的权力。
五、其他规定1. 借用者不得将借用的笔记本电脑转借给他人使用,一经发现将取消借用资格,并可能受到相应的处罚。
2. 借用者需在借用时仔细检查笔记本电脑的配置和功能,如发现任何问题应当及时向管理员进行报告。
3. 对于特殊人员或特殊需要的借用,需提前向相关部门做好背景调查和安全保障措施。
4. 本单位将定期对所有借用的笔记本电脑进行检查和维护,如有需要会进一步调整借用政策和流程。
笔记本电脑借用规定背景简介随着信息化建设的不断推进,笔记本电脑已经成为了现代人社交、办公的必要工具。
在企事业单位中,除了公司提供的电脑外,还有员工自带的笔记本电脑。
如何统一管理,防止信息泄露,对于企业信息安全具有重要意义。
本文档是对笔记本电脑借用规定的规定和说明,旨在规范员工借用笔记本电脑的行为,保障企业信息安全。
规定内容1.借用范围本规定适用于企事业单位内部借用笔记本电脑的行为。
不适用于员工外借自己的笔记本电脑或公司设备,或员工从公司外部借用笔记本电脑的情况。
2.借用方式员工需要借用笔记本电脑时,需提前至少2天(不含周末和节假日)向所在部门领导提出申请,并填写《笔记本电脑借用申请表》,附带说明使用目的、使用时间等内容,由所在部门领导审批后,向信息技术部门提交申请。
3.借用条件借用笔记本电脑的条件如下:•借用者须为本单位在职员工,需提供对应的员工工号和单位证明材料。
•借用者必须接受本单位的信息安全教育,并认真遵守信息安全规定。
•借用者需对所借的笔记本电脑的安全状态进行检查,如发现有异常情况,应及时向信息技术部门或相关对应单位报告。
4.借用期限为了保证本职工作的效率和信息安全,每次借用时间不超过3天,每个月不超过10天,每年不超过30天。
如需长时间借用笔记本电脑,需重新办理借用手续。
5.保管责任借用者需在借用笔记本电脑时进行签字确认,并承诺妥善保管、安全使用。
如发生了不可预见的情况造成了损失或信息泄露,借用者要依据企业规定承担相应的责任,损失由借用者自行负责。
6.违规行为处理如发现借用者有雷同、重复借用,未经批准私自借用,借用期限超过规定时间等违规情况,信息技术部门有权终止借用申请,并作出相应处理。
7.归还借用期满后,借用者应当立即归还笔记本电脑。
归还时应当进行检查,确认设备状态与借用时相符,如发现问题应及时向信息技术部门报告。
如因借用者原因造成设备故障或损坏的,应当承担维修或赔偿责任。
结语笔记本电脑是把双刃剑,虽然方便了我们的工作和生活,但也随之带来了信息安全的问题。
笔记本电脑借用协议书范本通用版4篇篇1笔记本电脑借用协议书范本通用版甲方(借出方):(公司名称)乙方(借用方):(公司名称)鉴于甲方同意将以下所述笔记本电脑借给乙方,双方达成如下协议:一、借用物品及数量甲方同意向乙方借出以下笔记本电脑:1. 数量:(具体数量)2. 品牌:(品牌名称)3. 型号:(型号名称)二、借用期限本协议项下的借用期限为(具体天数),自(起始日期)起至(结束日期)止。
三、借用条件1. 乙方应保管好所借笔记本电脑,并妥善使用,不得私自更改系统设置或软件安装。
2. 乙方应按时归还所借笔记本电脑,不得擅自转借、转让或出租给他人使用。
3. 若所借笔记本电脑在借用期间损坏或丢失,乙方应承担修复或赔偿责任。
4. 乙方应承担在借用期间使用笔记本电脑所发生的全部费用,如因乙方原因导致的专业维修费用等。
5. 甲方有权在合理情况下检查所借笔记本电脑的使用情况。
四、归还方式乙方应在借用期限届满之日前联系甲方,并将所借笔记本电脑准时送回给甲方。
五、违约责任如乙方未按照本协议的约定履行借用义务,甲方有权要求乙方支付违约金。
违约金数额为所借笔记本电脑市场价值的30%。
六、协议解除发生以下情形之一时,本协议将被解除:1. 乙方提前归还所借笔记本电脑;2. 甲方收到完好无损的所借笔记本电脑后确认收回。
七、协议生效本协议自双方签字或盖章之日起生效,至借用期限届满之日止。
甲方(单位名称):_____________________签字:__________ 日期:__________乙方(单位名称):_____________________签字:__________ 日期:__________本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上为笔记本电脑借用协议书范本通用版,若有特殊情况,可根据实际情况进行更改条款。
愿双方遵守协议,保持互信互谅,共同维护合作关系。
篇2笔记本电脑借用协议书甲方:(借出方)地址:联系电话:乙方:(借入方)地址:联系电话:鉴于甲方同意将自己名下的笔记本电脑出借给乙方使用,并为确保双方权益,特订立本协议。
笔记本电脑
借用、使用管理规定
为更好管理本公司笔记本电脑,充分利用IT资源,就电脑借用、使用事项做出规定如下:
一、借用事项
1、借用对象:公司各部门各同事。
2、借用流程:向行政部提出申请,填写《笔记本电脑申请表》,经核准后方可领取使用。
二、使用事项
1、电脑开机密码为:(公司名称拼音),任何人员不得擅自更改。
2、电脑D盘为每位员工创建了相应的文件夹,可将与工作内容有关的文件存入对应文件夹中。
3、电脑使用期间不得外借他人,不得下载安装与工作无关内容,每次归还电脑前应将个人信息清除。
4、如需安装必备办公软件,须将安装程序存于D盘“安装软件”文件夹,将程序装于D盘“程序”文件夹。
5、借用人在笔记本电脑使用期间,负责电脑的保管,如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
三、归还事项
1、归还电脑时须填写《笔记本电脑归还表格》,经行政人员检验
完好无损后方算完成。
四、其他事项
1、电脑型号为:
2、使用过程中如有任何疑问,可致电:
3、公司每月末对电脑进行一次护理和整理,如有任何建议和要求,欢迎提出。
公司
2011 月日。
笔记本电脑借用协议模板一5篇篇1笔记本电脑借用协议模板一为了规范公司内部笔记本电脑的使用,维护公司资产的安全和完整,特制定本借用协议。
借用人:单位/部门:联系电话:借用日期:预计归还日期:1.借用物品:公司提供的笔记本电脑一台,配备充电器和相关配件。
2.借用目的:(简要描述借用笔记本电脑的具体目的)3.使用规定:(1)借用人应妥善保管笔记本电脑及配件,确保不受损坏、丢失或被盗。
(2)借用人应按照公司相关规定使用笔记本电脑,不得私自更改配置、安装非法软件或进行违法操作。
(3)借用人应定期对笔记本电脑进行维护和保养,确保其正常运行。
(4)借用人应在规定的归还日期前归还笔记本电脑,如有延期需提前提出申请并得到公司同意。
4.责任规定:(1)借用人因使用不当或过失造成的笔记本电脑损坏、丢失或被盗,需按照公司相关规定承担相应的赔偿责任。
(2)借用人需对借用笔记本电脑所涉及的一切行为和结果承担法律责任。
(3)借用人需对借用笔记本电脑内的信息和数据进行妥善保存,不得外泄相关信息。
5.归还规定:(1)借用人应在规定的归还日期前将笔记本电脑及配件归还给公司,如有损坏需如实报告。
(2)公司有权对归还的笔记本电脑进行检查,确认无误后方可办理归还手续。
6.其他约定:(如有)借用人(签字):日期:单位/部门负责人(签字):日期:公司代表(签字):日期:以上为笔记本电脑借用协议模板一,借用人在签署协议前请仔细阅读并确认同意以上条款。
祝愉快工作!篇2笔记本电脑借用协议模板一甲方(借用方):__________________身份证号:__________________联系电话:__________________地址:__________________乙方(出借方):__________________身份证号:__________________联系电话:__________________地址:__________________甲、乙双方根据平等、自愿、互利的原则,就甲方向乙方借用笔记本电脑一台,达成如下协议:1. 借用物品:笔记本电脑一台,型号____________,序列号____________,配置____________。
电脑借用管理制度一、总则为规范和管理公司内部电脑借用行为,维护公司资产安全和合理使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工和部门,包括但不限于办公室、研发部、销售部等。
三、借用条件1.员工借用电脑需由所在部门主管或相关负责人提出申请,须说明借用原因、借用时间及具体使用地点。
2.借用电脑需提交借用申请单,经所在部门主管或相关负责人批准后方可借用。
3.借用电脑的员工需在申请单上注明个人联系方式,以便日后联系和返还电脑。
4.公司内部其他部门若需借用本部门电脑,应经该部门主管同意后,方可进行借用手续。
四、借用流程1.员工填写借用申请单,申请人填写借用电脑的原因、借用时间及具体使用地点,并附上个人联系方式。
2.部门主管审批,审核申请单内容,并填写审批意见。
3.借用人员携带申请单,到相关部门的电脑管理员处办理借用手续。
4.电脑管理员核对申请单后,将借用电脑的品牌、型号、序列号及配置情况填写在登记簿上,并由借用人签字确认。
5.电脑管理员将借用登记簿的相关信息备份,并留存备份材料。
六、使用规范1.借用电脑的员工应按照申请单上注明的使用地点和时间使用,不得随意擅自更改使用地点和时间。
2.借用电脑的员工应维护电脑硬件和软件的完好,不得私自更改电脑配置和安装非公司相关软件。
3.借用电脑的员工在使用电脑过程中,应严禁私自插拔或更换电脑硬件设备。
4.借用电脑的员工应定期进行电脑维护和清洁,确保电脑的正常使用和延长使用寿命。
五、归还流程1.借用期满之前,借用电脑的员工应提前一天向管理部门申请续借手续,并说明续借原因。
2.借用期满,借用电脑的员工应当携带申请单及电脑前往电脑管理员处办理归还手续。
3.电脑管理员核对申请单,并验证电脑硬件和软件情况,填写归还登记簿。
4.电脑管理员将归还登记簿的相关信息备份,并留存备份材料。
5.归还电脑的员工应在归还登记簿上签字确认,确认后方可离开电脑管理员处。
六、违规处理1.借用电脑的员工在借用期间,如有私自更改配置、安装非公司相关软件等情况,将会面临相应的违规处罚,责任由个人承担。
借笔记本电脑协议
背景
为了方便借用笔记本电脑并维护双方的权益,特制定本借笔记
本电脑协议。
条款
1. 借用方义务
1.1 借用方应妥善保管笔记本电脑,并承担由于丢失、损坏或
盗窃造成的一切责任。
1.2 借用方应仅将笔记本电脑用于合法目的,不得用于任何违
法活动。
1.3 借用方不得私自更改或删除笔记本电脑上的软件、文件或
设置。
2. 借用期限
2.1 借用方可根据需要借用笔记本电脑,但需提前通知出借方。
2.2 若借用时间超过协议约定的期限,需与出借方协商延长期限。
3. 归还条件
3.1 借用方应按照约定的期限归还笔记本电脑。
3.2 归还时,借用方应确保笔记本电脑的完好、原样归还,包
括所有附属设备、文件和软件。
3.3 若发生任何损坏、破坏或丢失,借用方应负责修复或赔偿。
4. 其他条款
4.1 本协议自双方签字之日起生效,并持续有效直至借用方归
还笔记本电脑。
4.2 本协议的修改或解除须经双方书面同意。
4.3 本协议适用中华人民共和国的法律。
双方因履行本协议发
生的争议,应友好协商解决;若无法达成一致,应提交至有管辖权
的法院解决。
签字
出借方:________________
借用方:________________
日期:________________。
笔记本电脑借用协议(试行稿)6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1笔记本电脑借用协议(试行稿)为了规范公司内部笔记本电脑的使用管理,保护公司资产安全,特制定本借用协议,供全体员工参考并遵守。
本协议自协议签署之日起生效,有效期至公司另行通知为止。
第一章:借用范围1.1 笔记本电脑借用范围仅限于公司员工使用,不得用于私人目的或外借他人。
1.2 笔记本电脑仅用于公务使用,不得用于观看不当视频、下载不当软件等违法违规行为。
1.3 借用人应当妥善保管借用笔记本电脑,严禁私自更换硬件、擅自打开机箱等行为,如有故障应及时通知IT部门。
第二章:借用流程2.1 笔记本电脑借用需提前向IT部门进行申请,借用人需填写《笔记本电脑借用申请表》,并经部门主管审批。
2.2 申请通过后,IT部门将根据申请信息为借用人配备笔记本电脑,并进行相关操作系统的安装和配置。
2.3 借用人在领取笔记本电脑时需签署《笔记本电脑借用协议》,并在借用期满时如期归还。
第三章:责任与义务3.1 借用人在使用笔记本电脑期间应当妥善保管,不得私自更改配置、篡改文件、删除系统文件等行为。
3.2 借用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,一经发现将承担相应的法律责任。
3.3 如有丢失或损坏情况发生,借用人应当立即向IT部门报备,并承担相应的赔偿责任。
第四章:归还流程4.1 借用期满或需归还笔记本电脑时,借用人应当将笔记本电脑、充电器等配件一并归还给IT部门。
4.2 归还时应当经IT部门检查确认,如有遗失或损坏的情况将由借用人承担相应的赔偿责任。
4.3 归还后需填写《笔记本电脑归还确认表》,并由IT部门确认收到并签字。
第五章:附则5.1 如有特殊情况需要延长借用期限或变更借用人员,需提前向IT部门申请,并经过相关审批。
5.2 如有违反本协议的行为,公司有权对违规行为做出相应的制裁措施,包括但不限于扣发奖金、停止发放福利、开除员工等。
5.3 本协议未尽事宜,由公司相关部门解释并补充。
借用电脑管理制度第一章总则第一条为了规范借用电脑的行为,保证电脑的安全使用及管理,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有工作人员在工作期间借用电脑的管理。
第三条凡本单位工作人员需要借用电脑的,应当按照本规定的规定进行操作。
第四条本规定由本单位办公室负责执行。
第五条工作人员在借用电脑前,需签署相关借用协议,并交付保证金。
第六条工作人员在借用电脑后应当妥善保管,不得私自擅自将电脑转借或外借。
第七条工作人员应当按照规定时间归还借用电脑,如有延迟应当提前告知并支付相应的滞纳金。
第八条若借用电脑在使用过程中出现故障,需及时向办公室报告并配合维修。
第二章借用流程第九条工作人员在借用电脑前,需提前填写借用申请表,并提交给办公室审核。
第十条办公室在收到申请表后,核实借用人员身份,确认借用事由,并与借用人员签署借用协议。
第十一条借用人员在签署协议后,需交付一定金额的保证金。
第十二条办公室收到保证金后,将电脑交付给借用人员,并记录相关信息。
第十三条借用人员在借用期间应当妥善保管电脑,不得私自转借或外借。
第十四条借用人员在借用期满应当按时归还电脑,并进行清理。
第十五条若借用人员需要续借电脑,需提前提交续借申请,并支付续借费用。
第三章管理要求第十六条办公室应当定期检查借用电脑的使用情况,保证电脑的正常运行。
第十七条借用人员在使用电脑时应当遵守操作规程,提高电脑的使用寿命。
第十八条若借用电脑损坏或丢失,借用人员应当按照规定赔偿相应费用。
第十九条借用人员不得在电脑上进行非法操作或浏览不良信息,如发现将严肃处理。
第二十条借用人员在归还电脑时应当进行清理,删除个人信息及文件。
第四章处罚规定第二十一条违反本规定的借用人员,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣除保证金,取消借用资格等。
第二十二条借用人员如有严重失职行为,将追究其法律责任。
第五章附则第二十三条本规定自颁布之日起生效。
第二十四条本规定解释权归本单位办公室所有。
第二十五条本规定未尽事宜,由办公室负责解释。
笔记本电脑借用规定
第一条:借用对象
本规定适用于所有单位及个人借用本单位笔记本电脑的情况。
第二条:借用目的
笔记本电脑的借用应符合工作需要,并严禁私人使用。
第三条:借用申请
1. 借用笔记本电脑需提前向本单位的相关部门或负责人提交书面申请,并注明借用目的。
2. 部门或负责人应在收到申请后及时处理,并根据实际情况批准或拒绝借用请求。
第四条:借用时间
1. 借用时间应在正常工作时间范围内,并根据工作需要确定借用时长。
2. 如因特殊情况需要超时借用,应提前告知相关部门或负责人,并获得批准。
第五条:借用责任
1. 借用人应妥善保管借用的笔记本电脑,严禁私自擅自转借给他人。
2. 借用人应遵守电脑使用规定,不得进行无关工作的操作或下载非法内容。
3. 借用人应注意保护笔记本电脑的安全,防止丢失、损坏或泄露重要信息。
第六条:返还义务
1. 借用期满或借用目的完成后,借用人应及时将笔记本电脑予以归还。
2. 借用人应保持笔记本电脑的完整性,如果发生损坏或丢失的情况,应按照规定进行赔偿。
第七条:借用违规
对于违反本规定的借用行为,本单位有权采取相应的处理措施,包括但不限于限制借用权限或者追究法律责任。
第八条:其他规定
本规定未尽事宜,根据具体情况作相应规定,并应征得相关部门或负责人的同意后执行。
第九条:施行日期
本规定自颁布之日起施行,并可根据需要进行修订。
笔记本电脑使用制度一、注意事项:1)笔记本电脑在借用之日起所有涉及到的安全问题都将由申领人负责,请笔记本申领人妥善保管,尽可能的把笔记本带在身边,不要随意放置在无人的房间、汽车内。
如果不幸丢失、遗失,将由责任人负责等价赔偿(按照电脑的购买价格或者由责任人自己购买一台新的归还给公司,新电脑的品牌以及配置比可以低于原机。
)2)申领者应该爱护电脑,并且保证电脑的完整性,尽可能的轻拿轻放以保证的电脑的使用寿命。
3)使用笔记本的人员一定要注意把自己的相关文件放置在一个特定文件夹里面,并且出差回来一定要及时的转移自己的数据,如果不会请找信息部帮忙。
4)注意保持笔记本内部程序的安全性,不要乱安装其他软件程序。
如果有需要用到的程序可以写联络函给信息部安排安装。
5)借用电脑出差的人员必须在出差回来的2日内把笔记本归还信息部维护(如果资料未备份请提前说明让信息部相关人员帮忙备份)。
对于笔记本电脑长期使用者,原则上1个月把笔记本电脑拿回到信息部维护一次,维护周期1-2个工作日节假日无休。
二、申领条件以及流程:长期申领用说明:1、公司拿出部分资金资助有意想自己购买笔记本的员工(使用人出资50%,公司出资50%),但是要求员工必须在公司工作满6个月且从购买笔记本当月起继续为公司服务满2年,笔记本所有权归员工所有。
而个人购买笔记本的资金可以自己直接支付也可以由公司分两次在工资中扣除。
如果员工中途离职(包括自己辞职或者公司辞退)可以申请买走笔记本,但必须按照当时采购的价格支付剩余的所有金额。
也可以留下笔记本,但是要经过检查如果确实没有损坏可以继续使用的,返回减去折旧(折旧费按每月=50%的采购金额/24)后的员工支付的费用。
两年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,员工承担修理或者零件更换的费用。
2、经理级以上员工交纳1000元的押金,在公司连续工作满5年后归使用人所有,如中途离职(包括自己辞职或者公司辞退),必须退还笔记本电脑,经过专人检查后无任何损坏,可给予退还笔记本押金。
笔记本电脑借用规定一、借用范围笔记本电脑借用规定适用于公司、学校、图书馆等机构或个人通过租借、借阅等方式获取笔记本电脑的情况。
以下为笔记本电脑借用规定的具体内容。
二、借用手续1. 借用方需提前向相关部门提出借用申请,并填写相应的借用申请表格。
2. 借用申请需提供借用理由、借用开始和结束时间等必要信息。
3. 相关部门在审核通过借用申请后,会与借用方进行确认,并签署借用协议。
三、借用期限1. 借用期限根据具体情况而定,需在借用申请中明确填写。
2. 若借用方需延长借用期限,需提前三个工作日向相关部门提出申请,并获得批准。
3. 若借用方未经批准擅自延长借用期限,可能会被要求退还设备并承担相应责任。
四、设备保管1. 借用方需对借用的笔记本电脑负责,合理使用并保持设备的完好。
2. 借用方需遵守相关安全规定,妥善保管设备,防止丢失、损坏或被盗。
3. 如因保管不当导致设备损坏或丢失,借用方需承担相应的赔偿责任。
五、归还要求1. 借用期限届满后,借用方需及时归还设备。
2. 借用方需确保设备在归还时处于正常状态。
如有损坏,借用方需承担修复或赔偿责任。
3. 若借用方需要延长借用期限,需提前向相关部门申请并获得批准。
六、违规处理1. 若借用方未按照规定归还设备,相关部门有权要求借用方立即归还设备并承担相应的处罚。
2. 若借用方擅自转借、私自拆卸或用于违法活动,相关部门有权追究借用方的法律责任。
七、其他事项1. 借用方需提供有效的身份证明和联系方式,以便相关部门进行核实和联系。
2. 借用方应履行设备的保密义务,不得将设备上的信息泄露给第三方。
3. 借用方应按规定归还设备后,相关部门会进行检验,确认设备状态正常后方可解除借用关系。
以上即为笔记本电脑借用规定的基本内容,具体执行细节可根据实际情况进行补充和调整。
为了保障设备的正常使用和维护,借用方在借用期间应遵守规定,履行相应的责任。
相关部门也应建立健全的管理制度,确保设备的安全和保管。
笔记本电脑借用协议书背景为了更好地满足员工的工作需求和提高工作效率,公司决定向员工提供借用笔记本电脑的机会。
该协议书旨在明确借用笔记本电脑的相关规定,保障公司资产的安全使用和维护。
一、借用条件1.借用人员必须为正式员工,拥有有效的工作合同。
2.借用人员的工作职责或项目需求必须需要使用笔记本电脑。
3.借用人员必须提前向部门主管递交借用申请,并获得部门主管的批准。
二、借用程序1.借用人员填写《笔记本电脑借用申请表》,并提交给部门主管。
2.部门主管审批后,将申请表转交给IT部门。
3.IT部门根据库存情况,确定是否能够满足借用申请。
4.若能满足借用需求,IT部门将根据借用人员填写的申请表进行相应配置设置。
5.借用人员凭身份证件到IT部门领取笔记本电脑,同时签署《笔记本电脑借用协议书》。
6.借用人员在借用期间,必须遵守协议书的规定,并保证合理使用和保管笔记本电脑。
三、借用期限1.笔记本电脑的借用期限为最长三个月。
2.借用人员可以提前归还笔记本电脑,但需提前三个工作日向IT 部门申请。
3.借用人员超过借用期限未归还笔记本电脑的,将按照公司规定的违规行为进行相应处理。
四、借用责任和义务1.借用人员在借用期间,须妥善保管笔记本电脑,防止遗失、损坏或被盗。
2.借用人员不得私自拆卸、更换或改动笔记本电脑的硬件和软件。
3.借用人员不得私自将笔记本电脑借与他人,不得将笔记本电脑外借给非公司人员。
4.借用人员在借用期结束或提前归还笔记本电脑时,必须将其清理干净,并将所有个人数据备份妥善处理。
5.借用人员需遵循公司对信息安全的相关规定,不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、维修和损坏处理1.借用人员如发现笔记本电脑有损坏或故障,应立即向IT部门报告。
2.若损坏或故障属于非人为原因引起的,IT部门将提供相应的维修或更换服务,但不涉及任何费用。
3.若损坏或故障属于人为原因引起的,借用人员需自行承担相应的维修费用。
六、归还程序1.借用人员在借用期满或提前归还笔记本电脑时,需及时向IT部门办理归还手续。
第一章总则第一条为规范公司电脑外借管理,确保公司电脑资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工外借公司电脑的管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外借管理的规范性和有效性。
第二章外借申请与审批第四条需外借公司电脑的部门或员工,应向所在部门负责人提出书面申请,说明外借原因、时间、用途及归还期限。
第五条部门负责人对申请进行审核,符合外借条件的,签署意见后报公司行政部门审批。
第六条行政部门在接到申请后,对申请内容进行审核,并在规定时间内给予答复。
第七条外借申请经公司行政部门批准后,由行政部门负责办理外借手续。
第三章外借手续与使用第八条外借电脑时,借用人需出示本人身份证,填写《公司电脑外借登记表》,明确借用人、借用时间、归还时间、用途等信息。
第九条行政部门在确认《公司电脑外借登记表》信息无误后,办理外借手续,并将电脑及随附资料交给借用人。
第十条借用人需爱护电脑及附属设备,不得随意拆卸、损坏或丢失。
如有损坏或丢失,需照价赔偿。
第十一条借用人需严格按照约定时间归还电脑,如有特殊情况需延长借用时间,需提前向行政部门提出申请。
第十二条借用人归还电脑时,需确保电脑及附属设备完好无损,否则需承担相应责任。
第四章管理与监督第十三条行政部门负责外借电脑的管理与监督,确保外借制度的执行。
第十四条行政部门定期对借用人进行外借电脑使用情况的检查,发现违规行为,及时予以纠正。
第十五条行政部门定期对外借电脑进行盘点,确保电脑资源的安全、完整。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充。
公司电脑外借管理制度第一条绪论为了合理规范公司电脑外借管理,保障公司资产安全和正常使用,减少遗失及损坏的风险,提高公司电脑使用效率和管理水平,特制定本《公司电脑外借管理制度》。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工的电脑外借管理。
员工指公司正式聘用的全日制员工,不包括实习生、兼职员工等。
第三条外借程序1. 员工向公司申请外借电脑,需提前向直属主管提交书面申请,并说明外借理由和借用期限。
2. 直属主管审批后,将申请转至公司信息技术部门进行审批。
3. 信息技术部门审核通过后,安排相关人员进行电脑外借登记,并领取电脑。
4. 外借电脑仅限员工本人使用,不得私自借给他人使用,更不得擅自外借外出。
5. 外借电脑使用期限不得超过30天,逾期需及时归还。
第四条使用规定1. 员工在使用外借电脑时,应当爱护、细心,避免摔碰、水淋或其他意外情况。
2. 禁止将外借电脑用于违法、违规、非正当用途,一经发现将追究责任。
3. 外借电脑上的公司资料、文件、软件等资产,仅限于本公司内部使用,不得外传或泄露。
4. 外借电脑出现故障或问题时,应当及时向信息技术部门报告,不得私自擅自维修或更换部件。
第五条保管责任1. 借用电脑期间,员工应当妥善保管,不得外借、转借或私自放置在无人看管的地方。
2. 外借电脑遗失、被盗或损坏的,应立即报告信息技术部门,并依照公司规定进行处理。
3. 外借电脑遗失、被盗或损坏是员工过失行为的,应当承担相应经济赔偿责任。
第六条归还流程1. 借用电脑期限届满,员工应及时向信息技术部门归还电脑。
2. 归还电脑时,应当一并清除个人使用的资料、文件和软件,确保数据安全。
3. 信息技术部门对归还电脑进行检查,确认无误后办理相关手续。
第七条处罚措施1. 员工违反本制度的,将视情节轻重给予警告、扣款、停用电脑使用权限或解除劳动合同等相应处理。
2. 对于严重违规行为或情节特别恶劣的员工,公司有权追究法律责任,并积极配合司法机关依法处理。
笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版3篇篇1笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版第一条协议目的为了规范和管理公司内部笔记本电脑的借用行为,保障公司资产的安全和正常使用,制定本借用协议。
第二条借用人员资格1. 笔记本电脑借用仅限公司内部员工,并以工作需要为目的进行借用。
2. 借用人员需具备基本的电脑操作技能,并对所借用的笔记本电脑负有保管责任。
第三条借用流程1. 借用人员需向公司IT部门提交借用申请,并注明借用目的、时间等相关信息。
2. IT部门审核通过借用申请后,借用人员签署借用协议,并领取笔记本电脑。
3. 借用人员在借用期间需按照公司相关规定妥善保管笔记本电脑,不得私自更改配置或用于非工作目的。
4. 借用期限不得超过一个月,需延长借用时间的需提前向IT部门申请并经批准。
第四条归还流程1. 借用期满或工作需求结束时,借用人员需将笔记本电脑按时归还IT部门。
2. 归还时需确认笔记本电脑及配件完好无损,如有损坏需按照公司规定进行赔偿。
3. 归还后由IT部门对笔记本电脑进行检查,确认无误后将借用协议作废。
第五条违约责任1. 借用人员未经许可私自借用或转借给他人,或使用不当,将承担相应的法律责任。
2. 借用人员在借用期间遗失或损坏笔记本电脑的,需按照公司规定进行赔偿。
第六条其他1. 本协议自发布之日起生效,有效期两年。
2. 公司有权对本协议内容进行调整和变更,并在公司内部通知借用人员。
3. 借用人员如不遵守本协议规定,公司有权取消借用资格并追究相关责任。
以上为《笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版》内容,希望各位借用人员遵守相关规定,共同维护公司资产安全和正常运营。
篇2笔记本电脑借用协议(试行稿)2023年版为了规范和管理单位内部笔记本电脑的使用和借用,提高笔记本电脑的利用率和安全性,特制定本协议。
第一条借用范围1. 单位内部工作需要使用笔记本电脑的员工或部门可以按照本协议规定进行借用。
2. 笔记本电脑借用范围包括但不限于临时外勤工作、会议报告、培训学习等需要携带电脑的情况。
笔记本电脑借用协议背景本公司为提高员工工作效率和便利员工处理工作事宜,购置了一定数量的笔记本电脑,现开展临时借用工作,制定本借用协议,确保借用方及借用人合法权益。
适用范围本借用协议适用于本公司内部员工,如需向外部单位或个人出借,需根据公司制定的出借协议办理手续。
借用标准1.借用人必须是本公司有效员工,并能提供有效的借用理由,通过借用申请流程后方可借用;2.借用期限最长不超过七个工作日,过期需归还笔记本电脑并做好退库手续;3.笔记本电脑借用数量每人最多为一台。
资源保护1.借用人应妥善保管借用的笔记本电脑,防止丢失、损坏或被盗;2.借用人不得私自更换电脑配置或更改公司资产信息;3.在公共场所使用笔记本电脑时要注意周围环境,防范窃听、监控等行为;4.借用人应遵守公司电脑使用规定及“电脑使用注意事项”,避免操作不当或病毒感染等损坏电脑系统。
借用手续1.借用人按公司规定填写《笔记本电脑借用申请单》;2.相关部门审核申请单,同意后安排借用人领取笔记本电脑并签署本借用协议;3.借用人领取电脑时应查看确认电脑及相关配件的完好情况,并在申请单上注明;4.归还时需按期归还且保证电脑及相关配置完好,如有故障或损坏需及时上报相关部门并配合处理。
其他事项1.除非特殊情况,借用人不得将笔记本电脑转借给他人;2.如因借用方原因导致电脑丢失或损坏,借用方需赔偿电脑的原价;3.如因需求严重或其他原因需要延长使用期限,需提前3个工作日向中心提交申请并有关部门审核同意后方可延期;4.违反本规定的行为,将受到公司相关制度的惩罚。
签署借用人:____________________部门主管:__________________资产管理员:________________日期:_______________________结束语本公司实施笔记本电脑临时借用制度,是为了方便员工处理工作事宜,优化公司资源利用,同时也要求借用人严格按照借用流程和有关规定使用借用笔记本电脑,做好资料保密和电脑资源保护工作,共同维护公司的信息安全和工作效率,祝福每一位借用人工作愉快!。
笔记本电脑使用制度
一、注意事项:
1)笔记本电脑在借用之日起所有涉及到的安全问题都将由申领人负责,请笔记本申领人妥善保管,尽可能的把笔记本带在身边,不要随意放置在无人的房间、汽车
内。
如果不幸丢失、遗失,将由责任人负责等价赔偿(按照电脑的购买价格或者由
责任人自己购买一台新的归还给公司,新电脑的品牌以及配置比可以低于原
机。
)
2)申领者应该爱护电脑,并且保证电脑的完整性,尽可能的轻拿轻放以保证的电脑的使用寿命。
3)使用笔记本的人员一定要注意把自己的相关文件放置在一个特定文件夹里面,并且出差回来一定要及时的转移自己的数据,如果不会请找信息部帮忙。
4)注意保持笔记本内部程序的安全性,不要乱安装其他软件程序。
如果有需要用到的程序可以写联络函给信息部安排安装。
5)借用电脑出差的人员必须在出差回来的2日内把笔记本归还信息部维护(如果资料未备份请提前说明让信息部相关人员帮忙备份)。
对于笔记本电脑长期使用
者,原则上1个月把笔记本电脑拿回到信息部维护一次,维护周期1-2个工
作日节假日无休。
二、申领条件以及流程:
长期申领用说明:
1、公司拿出部分资金资助有意想自己购买笔记本的员工(使用人出资50%公司出资50%,但是要求员工必须在公司工作满6个月且从购买笔记本当月起继续为公司服务满2年,笔记本所有权归员工所有。
而个人购买笔记本的资金可以自己直接支付也可以由公司分
两次在工资中扣除。
如果员工中途离职(包括自己辞职或者公司辞退)可以申
请买走笔记本,但必须按照当时采购的价格支付剩余的所有金额。
也可以留下笔记本,
但是要经过检查如果确实没有损坏可以继续使用的,返回减去折旧(折旧费按每月=50%的采购金额/24 )后的员工支付的费用。
两年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,员工承担修理或者零
件更换的费用。
2.经理级以上员工交纳1000元的押金,在公司连续工作满5年后归使用人所有,如中途离职(包括自己辞职或者公司辞退),必须退还笔记本电脑,经过专人检查后无任何损坏,可给予退还笔记本押金。
五年内所有权仍属于公司,如出现非质量本身原因的损坏,使用人承担修理或者
零件更换的费用。
短期申领:
如员工无自己购买意向的,可在出差时向公司借用笔记本使用,出差回来2日内必须归还,如使用后检查发现有损坏,员工承担修理或者零件更换的费用。
申请流程:
1•申请人找信息部领取笔记本使用申请表(长期/短期)。
2填写申请表格并经行政部经理同意且呈副总签字同意。
(口头无效)
3.向财务交纳保证金(短期无须此步骤)。
4.凭单向信息部提取电脑,并且检查电脑ID以及配件是否与信息部的记录一致。
三、退还流程:
1)使用者将笔记本交给信息部人员确定设备无损坏同时将原申请表签字确认归还。
2)需要取会保证金的直接凭单联系
特别说明:长期领用笔记本电脑后无特殊原因不得随意要求更换新电脑,电脑使用期间人为造成的损坏由领用人负责维修好或者提交公司维护,所有费用由使用人承担。
笔记本电脑借用申请单
本人因工作需要申请于______ 年______ 月___ 日向公司申请笔记本电
脑一台,型号。
(采购价格:)申请使用方式:长期或短期借用或支付押金。
申请人:_______________ B门经理 ______________ 核准人 ___________
财务收款确认单
______________ 已于_______ 年_______ 月 ________ 日交________ 元。
(此款项为:50%的采购价或经理级别押金 ________ )
________________________________________ 收款人;___________________
笔记本返还验收单
_____________ 已于_______ 年 __ 月—日归还笔记本电脑,型
号_____________________________ 。
目前电脑各项配置和情况评
估__________________________________________________________________
需赔偿金额-------------- 元,折折旧金额---------------------
笔记本验收人:__________________
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