财务业务一体化实训资料
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财务业务一体化实训文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]《财务业务一体化》实验资料实验一系统管理和基础设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3.进行财务分工;4.输入基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1.建立新帐套(1)账套信息帐套号:学号最后三位“101”);账套名称:成都阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:成都阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系电话及传真:;税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供应商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223;存货分类编码:122,其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1)01本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
erp财务业务一体化实训教程第三版课件(一)erp财务业务一体化实训教程第三版课件教学内容:•ERP财务业务一体化概述•ERP财务模块介绍•ERP财务管理流程•ERP财务业务实践案例分析教学准备:•课件PPT•电脑和投影仪•实例案例材料•笔记本和笔教学目标:•了解ERP财务业务一体化的概念和作用•掌握ERP财务模块的基本功能和操作流程•能够运用ERP财务管理流程解决实际问题•通过案例分析,提升学生的实践能力和解决问题的能力设计说明:•课程总共分为4个部分,每个部分设立小组讨论和实操环节•课件内容以图表和实例案例为主,生动具体•鼓励学生积极参与课堂讨论,倡导“学以致用”教学过程:第一部分:ERP财务业务一体化概述1.概念解释:什么是ERP财务业务一体化2.介绍ERP财务业务一体化的重要性和优势3.分析相关行业的应用案例第二部分:ERP财务模块介绍1.ERP财务模块的基本功能和组成2.逐个介绍各个子模块的职能和操作方式3.通过图表展示操作流程和界面展示第三部分:ERP财务管理流程1.收款管理流程:开票、销售订单、收款2.付款管理流程:采购订单、付款申请、付款3.资金管理流程:资金计划、资金收支、资金预测第四部分:ERP财务业务实践案例分析1.在教学组织的小组中,分配实例公司资料2.分析实例公司的财务业务问题3.利用ERP财务模块解决实际问题4.小组讨论和汇报实操成果课后反思:•教学过程中课件的使用效果良好,图表和案例的示范和解释帮助学生理解掌握知识点•学生的小组讨论和实践操作积极性高,能够很好地运用ERP财务模块解决实际问题•需要进一步提高课程设计的能力,增加更多的案例分析和练习环节,使学生能够更好地掌握知识和技能课程总结:•通过本次课程,学生对于ERP财务业务一体化有了更深入的理解,了解了其重要性和优势。
•学生了解了ERP财务模块的基本功能和操作流程,能够熟练运用各个子模块解决实际问题。
•通过实例分析和讨论,学生提升了实践能力和解决问题的能力,对于将理论知识应用到实际情境中有了更好的理解和掌握。
团队实验:财务业务一体化综合实验(基于用友U872系统集成应用环境)实验一系统管理与基础设置一、建立账套1.:建立分组时,每组以6人为准,如果本组不足6人,学生3可不设,将学生3的职权并入其他成员;如果本组超过6人,则可增加财务部工作人员,将其他人的职权适当分配给第7人。
实际设置时,需要在编号处填入学生1(其他操作员也一样)的真实学号,在姓名处填入学生1(其他操作员也一样)的真实姓名2、建立账套,账套信息如下:账套号:班级编号+组号+序号,班级编号规则如下:1——2010会计1,2——2010会计2,3——2010注会1,4——2010注会25——2010注会3,6——2010财管,7——2010国际会计,8、9——其他班级组号为1位数字字符,如第一组为1,第二组为2,依次类推。
序号为本组所建账套的序号,第一次所建账套为1,第二次所建账套为2,依次类推。
账套名称:班级名称+组别名称+“实验账套”启用日期:2012年12月01日单位名称:伟世创有限责任公司单位简称:伟世创税号:218本企业开户银行:工行张家路口分理处,账号为企业类型:工业行业性质:新会计制度账套主管:学生1选择按行业预设科目存货、客户、供应商选择分类,有外币业务科目编码级次:4-2-2-2客户权限:2-3客户分类编码级次:2-2部门编码级次:2-2地区分类编码级次:1-3-4存货分类编码级次:2-2-3-3收发类别编码级次:2-2,结算方式编码级次:2-2供应商分类编码级次2-2其他编码项目保持不变2.设置数据精度定义;都为两位小数位3.设置启用系统,按如下要求进行:启用总账、薪资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算,启用会计期间均为2012-12,启用日期为当月1日。
如果未学习采购管理、销售管理、存货核算、应收款管理、应付款管理系统,或者实习时间不够的话,则这5个系统可以不启用,但有关应收应付业务需转换成通过总账系统的往来辅助核算来完成,相应地,需要通过总账系统的选项设置改变有关参数的设置状态(将“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”以及“可以使用存货受控科目”等三个复选框置成对勾状态)。
《财务业务一体化》实验资料实验一系统管理和基础设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3.进行财务分工;4.输入基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1.建立新帐套(1)账套信息帐套号:学号最后三位(例如你的学号为201201010101,则你的帐套号为“101”);账套名称:成都阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:成都阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系电话及传真:028*******;税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供应商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223;存货分类编码:122,其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1)01 本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
《财务业务一体化》实验资料实验一系统管理和基础设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3.进行财务分工;4.输入基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1.建立新帐套(1)账套信息帐套号:学号最后三位(例如你的学号为201201010101,则你的帐套号为“101”);账套名称:成都阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:成都阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系电话及传真:028*******;税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供应商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223;存货分类编码:122,其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1)01 本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
ERP综合应用实验三:供应链与财务一体化综合实训第一节综合实训的目的、内容和方法一、实训目的通过一个数据量适中的供应链与财务一体化综合训练,在较短期内将管理信息系统的各主要子系统有机结合起来进行综合训练,达到对所学过的知识、方法的提纲挈领的巩固和提高,使学生对整个财务业务一体化信息系统融会贯通,并能在实际工作中灵活运用。
二、实训内容系统管理子系统、企业门户、账务子系统、报表子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统、应付款管理子系统、库存管理子系统、采购管理子系统、销售管理子系统和存货核算子系统。
三、实训方法在两个工作日或12课时内,自行根据以下内容,依次完成账套建立、各子系统的初始化、日常处理和期末结账、报表等工作。
第二节实训资料怡美食品有限责任公司,从2008年1月1日起启用U8软件进行会计和业务处理,有关资料如下:一、账套资料1.账套信息账套号:888 账套名称:怡美食品有限责任公司账套路径:默认值启用日期:2008年1月会计期间:默认值2.单位信息单位名称:怡美食品有限责任公司;单位简称:怡美公司单位地址:长沙市韶山南路北段256号法人代表:张宁邮政编码:联系电话:073l—传真号:0731—电子邮件:yimei0731@sohu.com税号:56873.核算类型记账本位币:人民币(RMB) 企业类型:工业会计制度:2007年新会计制度科目按行业性质预置会计科目账套主管:刘三元4.基础信息无外币核算存货需要分类。
客户需要分类。
供应商需要分类。
5.编码方案,见表13-1表13-1编码方案6.数据精确存货数量、单位小数位数均为两位。
7.系统启用同时启用总账、工资、固定资产、应收款、应付款、采购、销售、库存管理、存货核算子系统,启用时间为2008年1月1日。
二、用户及权限分配资料用户权限分配资料如表13-2所示。
表13-2 用户及权限三、基础信息资料1.部门信息表13-3 部门信息2.人员类别在职人员:101管理人员、102生产经营人员。
«财务业务一体化》实验资料实验一系统管理和基础设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2 •理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3 .进行财务分工;4.输入基础信息;5 .备份帐套数据;6 .修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2 .在控制面板"区域和语言设置”中设置系统日期格式为" yyyy-mm-dd ”。
实验资料1.建立新帐套(1) 账套信息帐套号:学号最后三位(例如你的学号为201201010101,则你的帐套号为“ 101 ”);账套名称:成都阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。
(2) 单位信息单位名称:成都阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系电话及传真:028*******;税号:110 108 200 711 013 。
(3) 核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222 ;客户和供应商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223 ;存货分类编码:122,其余默认。
(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2 .财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1 )01本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始武汉纺织大学上机实验资料主讲教师:丁璐设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行「负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
⑵02 王晶角色:出纳。
所在部门:财务部。
负责现金、银行帐管理工作;具有“总账一凭证一出纳签字”、“总账一出纳”的操作权限。
(3) 03 马方角色:总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。
所在部门:财务部。
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。
具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。
⑷04 白雪角色:采购主管、仓库主管、存货核算员。
所在部门:采购部。
主要负责采购业务处理。
具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
(5) 05 王丽角色:销售主管、仓库主管、存货核算员。
所在部门:销售部。
主要负责销售业务处理。
权限同白雪。
注意:以上权限设置只是为了实验中的学习,与企业实际分工可能有所不同,企业相关操作员比较多,分工比较细致。
3 .设置基础档案成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下:(1) 部门档案本企业在职人员分为4类:1001--企业管理人员;1002--经营人员;1003--车间管理人员;1004--车间人员。
(3)人员档案该公司地区分类为:01—东北地区;02—华北地区;03—华东地区;04—华南地区;05—西北地区; 06—西南地区(5)供应商分类该公司供应商分类为:01—原料供应商;02—成品供应商(6) 客户分类该公司客户分类为:01—批发;02—零售;03—代销;04—专柜(7) 客户档案实验要求1.设置系统日期为2012-04-01 ,以系统管理员admin的身份,进行增加操作员、建立帐套、财务分工、备份账套操作。
2 •以账套主管身份进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。
操作指导1 .启动系统管理:开始程序用友ERP-U872系统服务系统管理。
2•以系统管理员身份注册登录系统管理:系统注册出现登录对话框,输入“ admin”,确定。
3 •增加操作员:权限用户进入“用户管理”增加,出现“增加用户”对话框,依次输入资料所给内容。
4 .建立帐套:账套建立,打开“创建账套”对话框输入账套信息输入单位信息输入核算类型确定基础信息确定编码方案数据精度定义退出5.财务分工:权限权限,进入“操作员权限”窗口选账套,选年度,选用户修改或增加,打开“增加和调整权限”对话框按资料设置各用户权限退出第3页共30页6 •系统启用与基础设置(1) 登录“企业应用平台”:开始程序用友ERP-U872 企业用用平台,打开登录对话框以帐套主管身份登录。
(2) 系统启用:基础设置基本信息系统启用启用总账,启用日期2012年4月1日。
注意:若建帐套时已完成启用,则略过此步骤。
(3) 进行基础设置:基础设置基础档案选择录入项目录入资料所给内容7 •备份帐套数据:现在磁盘上建立备份文件夹以系统管理员身份注册登录系统管理账套输出,打开“账套输出”对话框选择数据备份所在目录确定&修改帐套数据:在建立帐套后,若某些帐套参数还需修改,则以账套主管身份注册登录系统管理账套修改按提示修改相关内容实验二总账管理系统实验目的1. 掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。
2 •理解总账系统初始设置的含义。
3 •掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。
实验内容1 .总账管理系统参数设置。
2 •基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。
3 .期初余额录入。
实验准备设置系统日期为2012-04-01 ,弓I入“实验一”帐套数据:(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“账套一引入”命令,打开“请选择账套备份文件”对话框;(2)选择“实验一”帐套数据所在的磁盘驱动器,进入到文件“ UferpAct.Lst ”所在位置,选择该文件按提示完成账套引入操作。
实验资料(1) 外币及汇率:币符:USD币名:美元;固定汇率1:6.275(此汇率只供演示帐套使用)。
(2) 2012年4月份会计科目及期初余额表科目;将“库存现金1001、工行存款100201、中行存款100202 ”科目指定为现金流量科目。
2.部门核算期初数据均假设为总经理办公室项目大类:生产成本5001核算科目:生产成本及其下级所有明细科目武汉纺织大学上机实验资料主讲教师:丁璐项目分类:1—自行开发项目,2 —委托开发项目项目名称:1-101普通打印纸-A4,1-102凭证套打纸-8X,所属分类码均为1(6) 数据权限分配操作员白雪只具有应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应收款5个科目的明细账查询权限。
具有所有部门的查询和录入权限。
3 •期初数据(1) 总账期初余额表:见“2012年04月份会计科目及期初余额表”(2) 辅助账期初余额表:在“期初往来明细”窗口录入器的定金。
第9页共30页实验要求以帐套主管的身份进行总账初始设置。
操作指导1 •登录总账:开始 程序 用友ERP-U872企业用用平台以帐套主管的身份登录2 •设置总账控制参数:业务工作 财务会计总账设置选项编辑按资料设置 确定3 .设置基础数据: 基础设置 基本档案 财务,完成下述项目的设置 (1) 设置外币及汇率(2) 会计科目--增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目 (4) 设置凭证类别(5) 设置结算方式:基础设置基本档案收付结算结算方式(6) 项目管理:定义项目大类 定义项目分类 定义项目目录 指定核算科目 (7) 数据权限控制设置及分配:系统服务权限数据权限控制设置数据权限设置4 .输入期初余额:设置 期初余额,进入“期初余额录入”注意:一般科目只录入末级会计科目数据;辅助核算科目进入相应的辅助账窗口录入。
数据输入完毕 后要进行试算平衡。
实验三应收款管理实验目的1. 掌握用友ERP-U8管理软件中应收款管理系统的相关内容。
2. 掌握应收款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作。
3. 理解应收款管理在总账核算与在应收款管理系统核算的区别。
实验内容1. 初始化:设置账套参数、初始设置。
2. 日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。
3. 期末处理:月末结账。
实验准备系统日期设置为:2012-04-01 ,引入“实验二”账套数据。
实验资料1. 初始设置(1) 控制参数:坏账处理方式为“应收余额百分比” ;自动计算现金折扣。
(2) 设置科目基本科目设置:应收科目1122;预收科目2203 ;销售收入科目6001;应交增值税科目22210105。
控制科目设置:所有客户的控制科目--应收科目1122;预收科目2203结算方式科目设置:现金支票--人民币、100201 ;转账支票--人民币、100201。
(3) 坏账准备设置:提取比例为0.5%;坏账准备期初余额 800;坏账准备科目1231;对方科目660207。
⑷ 账期内账龄区间及逾期账龄区间:01---1~30天,总30天;02---31~~60天,总60天;03---61~~90天,总90天;04---91 以上。
(5)计量单位组:编号--01 ,单位组名称一无换算关系;单位组类别一无换算(6) 计量单位:01 —盒,无换算关系;02—台,无换算关系;03—只,无换算关系;04—千米,无换算关系;(9)期初余额会计科目:应收账款(1122) 余额:借157600元普通发票(10)开户银行:编码一01 ;名称--工商银行成都分行中关村分理处;账--8316587962062.2012年4月份发生的经济业务(选做)(1) 4月2日,销售部售给华宏公司计算机10台,单价6 500元/台,开出普通发票,货己发出。
(2) 4月4日,销售部出售精益公司23英寸液晶屏20台,单价2 500元/台,开出增值税发票。
货已发出,同时代垫运费5 000元。
(3) 4月5日,收到华宏公司交来转账支票一张,金额65 000元,支票号ZZ001,用以归还前欠货款。
(4) 4月7日,收到昌新贸易公司交来转账支票一张,金额100 000元,支票号ZZ002,用以归还前欠货款及代垫运费,剩余款转为预收账款。
(5) 4月9日,华宏公司交来转账支票一张,金额10 000元,支票号ZZ003,作为预购酷睿双核处理器的定金。
第9页共30页(6) 4月10日,将精益公司购买 23英寸液晶屏的应收款 58 500元转给昌新贸易公司。
(7) 4月11日,用华宏公司交来的 10 000元订金冲抵其期初应收款项。