时间与计划管理培训教材

时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰
❖ 原因
2、上司的不合理安排 人事结构不合理， 工作量差距大。（能者更忙、弱者更闲） 未进行动态管理。
时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰
❖ 原因
3、突发事件的处理 生产异常的处理 私人问题的处理
时间管理技巧培训 一、管理者的时间困扰
❖ 原因
4、职责没有细化 职责没有细化，导致对时间的支配
60% 50%
50%
40%
30%
19%
20%
12%
13%
10%
2%
4%
0%
部门早会 桌面整理 资料收集 信息传送 内外部沟通 其他事宜
时间管理技巧培训
三、时间的分配
2、确定工作轻重 案例四：中层干部的工作时间划分
50%
45%
40%
33%
30%
20%
10%
2%
5%
10% 5%
0%
召开早会 记录审批 问题跟踪 现场巡查
谢谢大家！
What Why Who When Where How to do How much
What - 做什么，要达成什么样的目标； Why - 为什么，做这样的计划有什么作用和意义； Who - 谁主导、谁执行、谁跟踪； When - 何时候开始，预计什么时候结束； Where- 什么地点、什么环境； How to do- 采取什么方法、步骤、如何完成； How much- 预算需多少成本。
时间管理技巧培训
二、时间管理流程
■ 时间分配计划
确定工作先后顺序、时间安排，如：
8：00-8：15 8：15-8：35 8：40-16：40 16：40-17：00 17：00-17：30

目标 ？
日工作时间 （8小时）
8 8 8 8 8 8
日工作时间 （8小时）
每天价值 （元） 39.37 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
每天价值 （元）
每小时间价值 （元） 4.92 9.84 19.68 29.52 39.36 49.20
每小时间价值 （元）
每分钟价值 （元） 0.082 0.16 0.33 0.48 0.66 0.80
浪费时间的内在因素:包括危机应付、计划欠妥、贪 求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、 做事拖延等
⑴ 拖 延;
时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。
——哲学家塞涅卡
经典案例:
贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。 两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉满天 下，同时也获得了巨大的财富。为什么？
处理方法 委托给________ 训练______去做 下次要他提出建议 下次不同意做 集中/缩减/缩短时间•其它
8：00
8：30
…
12：30
三.计划性原则
第三讲
一.浪费时间的主要原因
浪费时间的外部因素:包括电话干扰、不速之客、用 人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、 资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行 等。
每分钟价值 （元）
二、时间管理
一.什么是“时间管理”？
“时间管理”即是对时间的利用进行的管 理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对 时间而进行的“自管理者的管理”。
时间管理
2.时间管理理论的历史演进
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代 时间管理
第二代 时间管理

时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。

主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。

教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。

2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。

3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。

教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。

教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。

学具：笔记本、文具。

教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。

二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。

2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。

三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。

2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。

3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。

四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。

2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。

五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。

让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。

板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。

2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。

3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。

208020808080最佳效最佳效果的工作果的工作2020较为较为次要的工作次要的工作8080的时间的时间2020的时间的时间治理文山会海44332211立即行动立即行动目标必须明确具体且有完成时限统筹安排提高时间的利用率增加生命的宽度在具体的事项中追求高效率优先排序先按重要性再按急迫性决定顺序一天内23件要项每晚回顾如不满意检讨自己的时间管理方法发现问题及时调整1我们企业的问题在哪里透过现象看本质部分老总们的三个字特征人治特征下的权力情结时间管理失序做事缺乏计划性做事分不清主次不善于说不无法恰当处理外部的打扰1我们企业的问题在哪里时间的浪费电话干扰陪同煲粥会而不议议而不决不速之客礼节陪聊回复信件斟字酌句外部客观的低效率如
怎样进行时间管理-20/80原则
80%最佳效 果的工作
80%的时间
20%较为 次要的工作
20%的时间
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域
13 感觉自己没有在做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。
16 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
开篇测试
请数一数，你所回答 的
个数：
你需要时间管理吗
有效的时间管理要求： 时间的优先紧急
要做重要的事 要做对的事
优先做重要和紧急的事情、有效率和好结果的事情。 所有的事情都应该选择在适当的时间来完成。
时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三“效”——
效果：确定的期待结果； 效率：以最小的代价或浪费获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。
2
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨

（单位： 工作所占时间高达14年，年占）整个人 生的20%
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理的目的
更高效率工作 更多家庭时间 实现人生价值
① 起始篇：了解时间管理
234
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1.2 为什么要进行时间管理？
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
1
② 方法篇：科学管理时间
34
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2.2.1 明确目标
设立目标的原则
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2.2.3
四象限原则
重要紧急的
紧急
分清工作的轻重缓急
紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
重要
准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力
B - 应该做的
C - 可做可不做的
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛

计划制定与时间管理培训讲义一、培训目标1.了解计划制定的重要性及其对个人和组织的影响；2.掌握有效的计划制定方法和技巧；3.提高时间管理能力，提高工作效率；4.培养良好的工作习惯，增强自我管理能力。

二、培训内容1.计划制定的意义和价值1.1 计划制定的定义；1.2 计划制定对工作和生活的重要性；1.3 计划制定的影响因素。

2.计划制定的方法和技巧2.1 目标设定和明确；2.2 任务分解和优先级排序；2.3 时间分配和合理安排；2.4 风险评估和控制；2.5 反馈和调整。

3.时间管理的基本原则3.1 心态管理；3.2 实施过程；3.3 拖延和分流的解决办法；3.4 优先级和紧急程度的判断；3.5 时间记录和统计分析。

4.提高工作效率的方法4.1 合理安排工作时间和休息时间；4.2 高效利用碎片时间；4.3 应对干扰和打断；4.4 增强工作动力和激励。

5.培养良好的工作习惯和自我管理能力5.1 养成良好的时间观念；5.2 健康生活方式的养成；5.3 自我约束和自我激励；5.4 增强学习和成长的机会。

三、培训方法1.理论授课：通过讲解理论和案例分析，引导学员了解和掌握计划制定和时间管理基本知识和技巧。

2.小组讨论：以小组为单位，让学员共同讨论和分享自己的计划制定和时间管理经验，并提出问题和建议。

3.实际操作：通过实际操作练习和案例模拟，让学员在实践中掌握和应用计划制定和时间管理的方法和技巧。

4.个案指导：为每个学员提供个性化的计划制定和时间管理指导，根据实际情况提供解决方案和建议。

四、培训评估和反馈1.培训前评估：通过问卷调查等方式了解学员对计划制定和时间管理的理解和掌握程度，确定培训的方向和重点。

2.培训中评估：通过观察和互动交流，评估学员对培训内容的理解和掌握情况，及时调整培训方法和策略。

3.培训后评估：通过反馈问卷和讨论会，了解学员对培训的满意度和收益，并提出改进建议。

五、培训资源和材料1. PPT课件：包括理论知识点、案例分析和操作指导等内容。

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5-5.陷阱之五:拖延
1.導致拖延的事端 •不愉快的事 •困難的事 •含重大決策的事
2.克服拖延的方法 •各個擊破法 •平衡表法 •思維方式改變法
時間到了， 再見！
效能
o 做正確的事 o 以目標為導向 o 預防問題 o 稱職 o 增進效益
3-2.視時間為神秘物
不善于調配時間
3-3.視時間為奴隸
變成“工作狂” 長時間与勤勞的工作意願出自內心需 要,且工作量遠超過職位之要求以及同僚 或上司之期盼者.
• 工作狂遠比非工作狂更健康、更幸福、 更長壽.
四.正確的時間觀念
目標金字塔
第三.錯誤的行事優先次序舉隅
先做(后做) 喜歡做的事 懂得做的事 容易做的事 已排定時間的事 已籌划的事 別人的事 緊迫的事 花少量時間即可做 妥的事 易于告一段落或完 成整件事的事 先發生的事
后做(先做) 不喜歡做的事 不懂得做的事 不容易做的事 未排定時間的事 未籌划的事 自己的事 不緊迫的事 花大量時間才能做 妥的事 難以告一段落或完 成整件事的事 后發生的事
9.要利用時間工作,因為這是成功 的代价.
10.要利用時間做善事,因為這是開 啟天堂的鎖匙.
二.時間資源之獨特性
毫無彈性 無法取代 無法儲蓄 無法失而复得
三.錯誤的時間觀念
3-1.視時間為主宰
o 受時間所擺布 o 重形式,輕實質
效率
o 按正確的方式做事 o 以活動為導向 o 解決問題 o 盡職 o 降低成本
視時間為中性資源,有助于我 們把握“現在”而不致迷失于“過 去”或“未來”!
時間的三部曲 “未來”以踟躔的步調接 近,“現在”有如箭一般的飛過 去,“過去”則永遠成為靜止的狀
五.時間陷阱

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做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？ 李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生 可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我 们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。 所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
一
16:00 一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
天
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅
16:30 没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未 17:00 写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
时间管理的基本概念
什么是时间
时
时间到底是什么呢？时间对于不同
间 到
的人有不同的意义。对于活着的人来说，
底 时间是生命；对于商人来说，时间是金
是 什
钱；对于做学问的人来说，时间是资源；
么 对于无聊的人来说，时间是债务。对于
呢 绝大多数的人来说，时间就是财富，是
人生最大的资本。
哲学家说：“时间是物质运动的 顺序性和持续性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。”
无法 开源
孔子说，“逝者如斯夫，不 舍昼夜”。时间不像人力、财力、 物力和技术那样被积蓄储藏。不论 愿不愿意，我们都必须消费时间， 所以我们无法节流。
陶渊明说，“盛年不重来， 一日难再晨……”，曾国藩也说， “天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追”，时间 一旦丧失，则会永远丧失，任 何人都无法失而复得。
怎样进行时间管理-20/80原则