星级酒店婚宴预定及跟进流程
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婚宴酒席预订流程1. 确定婚宴需求在开始预订婚宴酒席之前,首先需要确定以下几个关键的婚宴需求:•预计婚宴日期和时间•婚宴地点(城市、区域、场地)•预计婚宴人数•希望的婚宴风格和主题•预算限制这些信息将有助于后续的预订过程。
2. 确定预订方式在现代社会,预订婚宴酒席的方式多种多样,可以通过以下几种途径进行预订:•直接联系酒店或场地工作人员进行预订•在线平台或手机应用程序进行预订•委托婚庆公司或专业的婚礼策划师进行代理预订根据自己的实际情况和偏好,选择一种合适的方式进行预订。
3. 查找合适的酒店或场地根据之前确定的需求,开始寻找合适的酒店或场地。
可以通过以下途径来查找:•在线搜索:通过搜索引擎、旅行网站、婚庆论坛等进行在线搜索,了解不同酒店或场地的信息和评价。
•口碑推荐:询问亲朋好友、婚庆公司或婚礼策划师的推荐,了解他们的经验和意见。
在查找过程中,可以根据以下几个方面来评估和比较不同的酒店或场地:•位置和交通便利性•场地大小和布置•餐饮品质和口碑•服务质量和专业度•价格和预算符合度4. 预订婚宴日期和时间一旦确定了合适的酒店或场地,接下来需要确定婚宴的具体日期和时间。
在选择日期时,要考虑以下几个因素:•季节:不同季节有不同的气候条件和价格水平。
•假期:避免与重要假期冲突,以免影响宾客出席。
•酒店或场地的可用情况:确认所选酒店或场地在预定日期上是否有空余。
在确定时间时,也要考虑到以下几个因素:•婚礼仪式的时间安排•宾客到达时间•婚宴持续时间5. 预订婚宴人数和座位安排在预订过程中,需要提供婚宴的预计人数和座位安排。
根据婚宴的规模和桌椅布置方式,确定每桌的座位数目。
在确定座位安排时,可以采用以下几种方式:•固定座位:为每个宾客指定具体的座位。
•自由座位:只指定宾客所在的桌号,而不指定具体座位。
•混合座位:部分固定座位,部分自由座位。
根据自己的喜好和实际情况选择合适的座位安排方式。
6. 确定婚宴菜单婚宴菜单是婚宴酒席中非常重要的一部分。
酒店婚宴服务流程标准一、婚宴预订阶段。
在新人预订婚宴时,酒店应提供详细的婚宴套餐信息和价格,并与新人进行详细的沟通,了解他们的需求和期望。
同时,酒店应提供婚宴厅的实地参观,让新人对婚宴场地有直观的了解。
在签订合同前,酒店需要明确婚宴的时间、人数、菜单、酒水等细节,并提供相关的预订协议和付款方式。
二、婚宴前期准备阶段。
在婚宴临近时,酒店需要与新人进行最后的确认,包括菜单选择、座位安排、音乐表演等细节。
同时,酒店需要做好厨房、服务人员、餐具等方面的准备工作,确保一切就绪。
在这个阶段,酒店还需要与新人沟通好婚礼当天的流程安排,确保一切顺利进行。
三、婚宴当天服务流程。
在婚宴当天,酒店需要提供专业的接待服务,迎接新人及宾客的到来。
酒店应安排专人负责引导宾客就座,并确保婚宴现场的整体秩序。
在宴会进行过程中,酒店需要提供优质的餐饮服务,确保菜品的口味和质量,同时及时为宾客提供酒水和饮料。
在婚宴结束后,酒店需要协助新人及宾客离场,提供礼仪送别服务。
四、婚宴后期服务阶段。
婚宴结束后,酒店需要做好后期的服务工作。
包括清理宴会现场、整理餐具、处理食材等。
同时,酒店需要与新人进行婚宴的服务满意度调查,了解他们对婚宴服务的评价和意见,及时做出改进和调整。
总结来说,酒店婚宴服务流程标准需要从预订阶段、前期准备、当天服务到后期服务全方位考虑,确保每一个环节都能提供专业、贴心的服务。
只有这样,才能让新人和宾客在婚宴当天得到满意的体验,留下美好的回忆。
希望酒店在提供婚宴服务时,能够严格按照标准流程执行,为新人打造一个完美的婚宴盛宴。
酒店婚宴预定及跟进流程1.接待客户需提供预定婚宴的基本信息,例如预定日期、预计参与人数、用餐餐次等。
2.了解客户对婚宴的需求和期望,例如酒水品牌、菜肴口味、庆典表演等。
3.提供酒店的相关介绍和婚宴套餐的基本情况,包括酒店设施、服务及价格等。
4.安排客户到场参观酒店的宴会厅和设施,解答客户的疑问。
二、方案设计阶段:1.根据客户的需求和预算制定婚宴方案,考虑到庆典流程、菜单、舞台布置和酒水等细节。
2.向客户提供方案设计方面的建议和改进意见,以确保婚宴顺利进行。
3.确定菜单,包括冷热菜、主食和甜点等,按客户要求提供不同菜系和菜肴推荐。
4.根据客户的要求和预算,提供相关的庆典表演和现场布置方案。
三、签订合同阶段:1.向客户提供详细的合同条款和价格明细表,包括预定日期、婚宴费用、酒水价格和服务内容等。
2.解答客户对合同条款和价格的疑问,确保客户了解并同意相关的费用和规定。
3.双方确认合同并签署,客户支付预定费用或提供担保金。
四、预定确认阶段:1.在婚宴日期前一段时间与客户进行预定确认,了解客户最近的需求和变化。
2.根据预定情况为客户预留宴会厅,并及时向客户提供预定确认函。
3.在预定确认函中详细说明婚宴的服务内容、菜品选择和时间安排等细节,并要求客户确认。
五、跟进服务阶段:2.为客户提供婚庆服务,包括婚纱摄影、鲜花布置、庆典表演等,确保婚宴的成功进行。
3.提供客户的专属服务经理,协调婚宴期间的各项安排和服务。
4.在婚宴当天,为客户提供贴心的服务和关怀,确保婚宴顺利进行。
5.婚宴结束后与客户进行回访,了解客户对婚宴的满意度并收集意见和建议。
以上是一种常见的酒店婚宴预定及跟进流程,可以根据实际情况进行调整和优化,以满足客户的需求和提供更好的服务。
大型婚宴服务流程
大型婚宴服务流程通常包括以下步骤:
1. 婚宴策划:确定婚宴的具体时间、地点、预算和人数,并与新人讨论他们的需求和喜好。
确定菜单、酒水、座位安排等细节。
2. 婚宴预约:与酒店或场地协商并预约宴会厅或场地,确保宴会厅或场地、桌椅、灯光等设施符合婚宴要求。
3. 筹备宴会厅:婚宴当天,服务人员需要提前到场,布置宴会厅并摆放桌椅、餐具、饰品等。
4. 接待婚宴宾客:在婚宴开始前,工作人员会在入口处迎接宾客并引导他们就坐。
他们会核对宾客名单,为每位宾客提供名片或座位卡,并帮助他们找到座位。
5. 服务餐点:服务人员会按照菜单安排,依次上菜,为宾客提供酒水等服务。
他们将确保每位宾客的需求得到满足,并及时清理空盘、换菜等。
6. 主持婚宴:在婚宴期间,服务人员会协助主持人进行宴会仪式和游戏环节,确保婚宴气氛欢乐有序。
7. 结账结算:在宴会结束后,服务人员会结算酒水费用,核对订单,并为宾客提供发票或结账单。
8. 清场整理:婚宴结束后,服务人员会清理宴会厅,整理桌椅、餐具等,并确保宴会厅恢复原状。
以上是一般大型婚宴服务流程的概览,具体流程可能因不同的婚宴要求而略有差异。
酒店婚宴接待服务流程步骤一、预订阶段。
咱酒店要是接到婚宴预订的电话或者客人上门咨询呀,那可得热情得像小火苗一样。
先问清楚客人大概的婚期、预计的桌数,还有有没有啥特殊要求,比如说想要在哪个厅办呀,有没有主题风格的想法之类的。
这时候呢,就像朋友聊天一样,给客人介绍咱们酒店的各种优势,像咱们的菜品特色啦,场地布置的灵活性啦。
然后根据客人的需求,给他们推荐合适的婚宴套餐,把每道菜都描述得美美的,就像在讲一个美食故事。
二、婚前筹备。
在婚礼前一段时间,就得和新人再联系啦。
确定最终的桌数、菜品、酒水这些细节。
还要问一下有没有外地来的宾客需要安排住宿的呀。
这时候就像个贴心小管家,提醒新人一些婚礼当天容易忽略的小事情,像新娘的化妆间安排在哪比较方便啦,迎亲的路线怎么走比较顺畅之类的。
三、婚礼当天。
婚礼当天那可就像一场热闹的大戏开场啦。
早早地把酒店的大门装饰得喜气洋洋的,像欢迎自己家人一样欢迎宾客。
宾客来了,迎宾的工作人员脸上都要带着大大的笑容,热情地引导他们到签到台签到,然后带到座位上。
这时候服务人员就像小蜜蜂一样,穿梭在宾客中间,及时给他们递上茶水和小点心。
等婚礼仪式开始,咱们就安安静静地在旁边做好服务保障。
要是看到有宾客需要什么,就悄悄地过去帮忙。
开席的时候,一道道菜就像变魔术一样端上桌。
服务员上菜的时候还可以说几句俏皮的祝福话,像“这道红烧鲤鱼,祝新人年年有余哦”。
在整个用餐过程中,要时刻关注宾客的需求,酒水不够了马上添上,有啥特殊要求也尽快满足。
四、婚礼结束后。
婚礼结束啦,可别觉得服务就结束了哦。
要送新人和宾客们到门口,就像送别自己的好朋友一样,祝福他们幸福美满。
然后还得赶紧收拾场地,把宴会厅恢复整洁,说不定下一场美好的活动又要在这里举办了呢。
这就是咱们酒店婚宴接待服务的流程啦,每一个环节都充满了热情和祝福呢。
酒店培训资料:宴会预订1. 引言在酒店业务中,宴会预订是一个重要的环节。
宴会预订涉及到客户需求的准确把握、细致入微的安排以及高效的沟通协调能力。
本文档旨在为酒店培训提供宴会预订方面的资料,帮助培训学员掌握宴会预订的流程、技巧和注意事项。
2. 宴会预订的流程宴会预订的流程可以分为以下几个主要步骤:步骤一:了解客户需求在开始宴会预订之前,我们需要准确把握客户的需求。
和客户进行充分的沟通,了解宴会类型、预计人数、预算限制、特殊要求等。
在此过程中,要注意记录客户提供的重要信息,并确保与客户的沟通畅通。
步骤二:提供选择和建议基于客户的需求和酒店的实际情况,我们需要为客户提供不同的宴会方案选择和建议。
这些建议可以包括餐饮菜单、场地布置、音响设备、活动策划等方面的建议。
同时,我们还要向客户提供宴会预订的详细信息,例如价格、日期、预定政策等。
步骤三:核实预订信息在确定了客户的选择后,我们要核实宴会的预订信息。
这包括确认预订的日期、预计人数、场地要求、餐饮需求、特殊服务等。
同时,我们要确保客户已经理解并同意了宴会预订的各项条款和条件,例如预付款、取消政策等。
步骤四:合同签订在核实完预订信息后,我们需要与客户签订宴会预订合同。
合同需要包含预订的详细信息、价格、付款方式、取消政策、免责条款等内容。
签订合同前,我们要确保客户已经充分理解并同意合同的各项条款。
步骤五:跟进宴会准备完成宴会预订后,我们要及时跟进宴会的准备工作。
这包括与餐饮部门、设备部门、客房部门等协调沟通,确保宴会所需的各项服务和设施准备到位。
同时,我们还要与客户保持沟通,及时解答客户的问题和提供必要的支持。
步骤六:宴会执行和反馈在宴会执行过程中,我们要全程跟进,确保宴会场地的布置、餐饮的服务、音响的播放等环节顺利进行。
同时,我们要及时与客户进行沟通,了解客户的满意度和意见反馈。
在宴会结束后,我们要做好相关的结算工作,并向客户发送感谢函和满意度调查表。
3. 宴会预订的技巧和注意事项技巧一:精确记录在与客户沟通的过程中,要注意精确记录客户提供的信息和需求。
星级酒店餐厅预定流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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婚宴预订流程一、婚宴预订的准备工作婚宴是一对新人一生中重要的一天,为了确保一切顺利进行,提前进行充分的准备是必不可少的。
在正式预订婚宴之前,以下几个步骤是需要做好的。
1. 确定婚宴的预算在开始预订婚宴之前,新人需要明确他们的预算范围。
这个预算将在之后的流程中起到指导作用,帮助新人找到合适的婚宴场地和服务。
2. 确定婚宴日期和时间新人需要根据自己的计划和时间安排确定婚宴的日期和时间。
在选择日期和时间时,最好考虑到客人的方便和可能的季节性限制。
3. 搜集婚宴场地信息新人可以通过亲友的推荐、线上搜索或婚庆公司的帮助来搜集婚宴场地的信息。
需要注意的是,场地的大小、装饰和价格等因素都是需要考虑的。
二、婚宴场地选择与预订1. 到场地实地考察在决定预订某个婚宴场地之前,新人最好亲自去实地考察一下场地的环境和设施情况。
这样可以更好地判断是否符合自己的需求和预期。
2. 确定场地的预订方式和费用在确认喜欢的婚宴场地后,新人需要与场地方面商讨预订方式和费用细节。
涉及到的方面可能包括预订押金、最低消费要求、菜单选择等。
3. 签订预订合同为了保护自己的权益,新人和婚宴场地方面需要签订预订合同。
合同上应包括双方的基本信息、预订日期、费用明细和退订政策等内容。
三、婚宴菜单选择1. 菜单类型选择根据新人的口味、预算和宾客的需求,选择婚宴菜单的类型。
可以选择中式、西式、自助餐或其他特色菜系。
在选择菜单时,建议选择多样化的菜品以满足不同人的口味。
2. 菜品品味选择与婚宴场地方面商讨后,确定菜单的具体品味和菜品种类。
可以邀请家人一起品尝菜品,以确保口味和质量符合期望。
3. 饮品和酒水选择根据宾客的需求和预算,选择合适的饮品和酒水供应。
可以选择正餐搭配的酒水,或者提供多种选择供宾客自行选取。
四、婚宴布置与流程安排1. 婚宴桌布置根据新人的喜好和主题风格,选择适合的花艺、摆设和桌布布置。
桌布色调和花艺的选择要与整体婚礼氛围相协调,创造出温馨浪漫的氛围。
婚宴酒席预订的顺序和流程婚宴酒席预订的顺序和流程引言:婚宴是新人对爱情的承诺和庆祝,对于新人来说,选择一场完美的婚宴是非常重要的。
然而,许多新人对于婚宴酒席的预订顺序和流程并不了解。
在本文中,我将为您详细介绍婚宴酒席预订的正确顺序和流程,帮助您规划一场难忘的婚宴。
一、确定预算确定预算是婚宴酒席预订的首要步骤。
婚宴的预算将直接影响您选择的场地、餐饮以及其他相关服务的范围和质量。
新人需要在开始预订之前,和双方家庭商议并确定一个合理的预算。
二、选择婚宴场地选择婚宴场地是婚宴筹备中的关键决策之一。
要选择一个合适的场地,新人需要考虑以下几个方面:1. 客人规模:确定预计到场的客人数量,并选择一家婚宴场地足够容纳所有客人。
2. 场地位置:选择合适的地理位置,方便客人到达和返回。
考虑交通情况、停车设施以及周边环境。
3. 设施设备:了解婚宴场地的宴会厅大小、音响设备、舞台布置等设施设备是否满足您的需求。
4. 服务质量:了解婚宴场地的服务质量,可以通过阅读评论、咨询他人的经验等方式进行评估。
三、预约婚宴场地和餐饮确定婚宴场地后,需要尽早预约并签订合同。
在预约场地时,需要注意以下几点:1. 预定日期:确定婚宴的具体日期和时间,并提前预约,以确保场地的可用性。
2. 预定方式:可以通信设备预约或亲自前往场地进行预约。
3. 合同签订:与场地方签订合同,确保合同明确规定了婚宴时间、服务内容、费用等细节,并注意阅读合同的条款和细则。
预订婚宴酒席时,需要与场地方商定菜单和餐食服务细节。
新人可以根据自己的喜好选择中式、西式或混合菜单,并和场地方商议菜品种类、数量和价格。
为确保所服务的餐食品质,可以要求品尝示范菜并与场地方协商调整。
四、确定婚宴流程婚宴流程的确定对于整个婚宴来说至关重要。
新人可以根据自己的喜好和婚礼主题设计一个个性化的流程。
一般而言,婚宴流程可以包括以下几个环节:1. 迎宾和交流时间:新人出现在会场,与来宾互动、合影留念,并进行简短的致辞。
酒店婚宴流程范文婚宴前准备工作:1.确定婚宴日期和时间:协商婚宴日期和时间,根据预算和宾客数量选择合适的场地。
2.预定场地:前往酒店进行实地考察,选择适合自己的场地,并与酒店签订合同。
3.选定婚宴菜单:根据预算和口味偏好,与酒店确定婚宴菜单。
一般包括冷菜、热菜、主食、甜品等。
4.婚礼摄影师和摄像师:预约专业摄影师和摄像师,确保婚礼过程被完整记录下来。
5.客户礼品:根据宾客数量准备婚礼礼品,例如小礼盒或纪念品。
6.婚宴节目:根据自己的爱好和预算安排音乐表演、舞蹈表演或其他形式的节目。
婚宴流程:1.宾客入场:宾客按照指定的时间到达酒店,工作人员将引导他们进入宴会厅。
通常有专业的迎宾团队负责引导宾客。
2.敬酒仪式:主持人宣布新人入场,新人穿着传统的结婚礼服,手牵着手走进会场。
新郎将酒杯递给新娘,二人共同为宾客敬酒,表达感谢之情。
3.鸣礼炮:为了喜庆,有些地方会在敬酒仪式后鸣礼炮,以示吉祥如意。
4.开场宣布:主持人介绍新人的背景和婚礼过程,欢迎所有宾客的到来。
并感谢宾客的祝福。
5.开胃菜和冷菜:开胃菜和冷菜在宴会开始时上桌,这些菜通常比较轻盈,以激发食欲。
6.主菜:主菜包括鱼、虾、鸡、牛等,这些菜往往是婚宴的重点,需要选取人们喜欢的传统菜肴。
7.现场表演:在主菜过程中,可以安排一些特别的表演,例如音乐表演、舞蹈表演或者小品表演,为宾客带来欢乐和娱乐。
8.中间休息:短暂地休息片刻,让宾客散步、拍照或者进行简短的交流。
9.甜品:在中间休息之后,上桌甜品,例如水果、蛋糕、糖浆等。
这些甜品可以作为整个宴会的压轴之作。
10.礼物赠送:新人向各亲友赠送礼物,表达对他们长久以来对自己的关爱和帮助所表示的感谢。
11.祝福与致辞:亲友可以上台致辞,对新人表示祝福和祝愿。
12.吉祥娘娘下凡:在婚宴结束时,一般会邀请扮演吉祥娘娘的人物,向新人洒下喜糖和康乃馨花瓣,并带来祝福和好运。
13.新人敬酒:最后,新人会向所有宾客敬酒,表达对他们祝福和感谢之意。
五星级酒店婚宴管家接待服务流程
一、准备婚宴餐桌及现场用品
餐巾纸、一次性手套、牙签、垃圾袋、备好台布及相应餐具。
除了准备好婚宴用品之外,同时还应和客户沟通好具体的上菜时间以及一些细节程序。
二、接待宴会
提前做好厅面的照明、空调开启工作,整理好现场卫生,并与客户再次核对相应的酒水饮料等问题,如有一些临时的要求也应该尽量满足。
婚宴酒店对服务人员的工作都应做好分配,负责相对应的区域。
三、等待宾客并协助入座
安排人员在婚宴厅门口给宾客指路并安排他们落座,保持微笑亲切、热情友善的态度身体微屈,做好服务工作,相信这对酒店工作人员来说并不难。
如果有儿童,还需要准备好儿童椅!
四、婚礼仪式的全程服务
婚宴服务员在婚礼仪式开始前就应将婚礼殿堂大门关闭,等待新人入场时缓缓拉开大门。
在交杯酒环节也需要服务员用托盘将两杯交杯酒呈上并把空杯带回。
新人切婚礼蛋糕时还需要服务员将蛋糕车推上来。
婚礼仪式结束之后酒店婚宴服务根据客人点菜菜单上菜,注意菜品的合理布局,荤素、冷热要相互搭配摆放,及时撤去一些空碟,主
动为客人开酒瓶等等服务。
五、宴会收尾工作
在婚宴最后客人准备离场时提醒客人保管好随身携带的皮包衣物,不要因为客人婚宴用餐结束得晚就就流露出不耐烦的神色。
当客户结账完成,所有宾客离开之后这场婚宴才算是办完结束哦~ 酒店婚宴接待中服务员扮演着至关重要的角色,相信每一家婚宴酒店都训练过自家的员工该怎么做好婚宴接待,所以把自己需要做的事交代清楚之后尽管放宽心吧,遇到突发情况一定也会有人出面来解决的!。
宴会预定工作流程宴会预定是一个复杂的工作流程,需要精心策划和组织。
在这篇文章中,我们将介绍宴会预定的工作流程,包括确定需求、选择场地、预订服务、安排细节等方面的内容。
第一步:确定需求在开始宴会预定工作流程之前,首先需要确定需求。
这包括确定宴会的类型(如婚礼、生日宴会、企业活动等)、预计参与人数、预算等。
确定需求是宴会预定工作的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。
第二步:选择场地确定需求之后,接下来就是选择合适的场地。
场地选择需要考虑多个因素,包括场地的位置、容纳人数、设施设备、价格等。
在选择场地时,还需要考虑宴会的主题和风格,确保场地能够满足宴会的需求。
第三步:预订服务一旦确定了场地,接下来就是预订相关的服务。
这包括预订餐饮服务、音响灯光、摄影摄像、花艺布置等。
在预订服务时,需要与相关供应商进行沟通,了解他们的服务内容和价格,并与之协商达成一致意见。
第四步:安排细节在场地和服务预订完成之后,就需要开始安排宴会的细节。
这包括制定宴会流程、安排座位、准备礼品、制作宴会邀请函等。
在安排细节时,需要考虑宴会的整体氛围和效果,确保宴会能够达到预期的效果。
第五步:跟进确认在所有工作都安排妥当之后,需要进行跟进确认。
这包括与场地和服务供应商再次确认细节,确保一切都在计划之中。
在跟进确认时,还需要与宾客进行沟通,确认他们的到场情况,以便做好接待准备。
总结宴会预定工作流程是一个复杂的过程,需要充分的策划和组织。
在整个工作流程中,需要不断地与相关方进行沟通和协调,确保一切都能够顺利进行。
只有在每个环节都做到位,才能保证宴会的顺利进行和成功举办。
宴会预订接待管理制度第一章总则宴会预订接待管理制度的目的是为了规范宴会预订和接待流程,提高宴会服务质量,保障顾客满意度,确保宴会预订和接待工作的有序进行。
第二章宴会预订流程1. 宴会预订需提前时间和地点及预计人数通知宴会部。
2. 宴会部接到预订通知后,根据客户预订要求,提供相关宴会方案、价格等资料。
3. 客户确认宴会方案后,签订宴会预订合同,预付定金。
4. 客户提供宴会总人数名单,以便酒店制定用餐方案。
第三章宴会接待流程1. 宴会部接待客户到达酒店,由专业宴会接待经理带领客户参观会场,并确认宴会布置和用餐要求。
2. 宴会部及时与餐饮部、客房部等部门进行沟通,保障宴会的各项服务流程的顺利进行。
3. 宴会接待人员需要做到热情、细致,及时解决客户提出的问题和需求。
4. 宴会结束后,宴会部进行客户满意度调查,收集意见和建议,不断改进服务质量。
第四章宴会预订接待管理制度的执行1. 酒店宴会部门需建立健全宴会预订接待管理制度档案和资料,确保制度的有效执行。
2. 酒店宴会部门负责人要定期组织员工进行宴会服务培训,提高员工的专业素质和服务意识。
3. 宴会部门负责人要定期对宴会预订接待流程进行审核和评估,发现问题及时改正和完善。
4. 酒店领导要对宴会预订接待管理制度落实情况进行检查和考核,对执行情况好的部门进行表扬和奖励,对执行不到位的部门进行纠正和整改。
第五章宴会预订接待管理制度的监督和保障1. 酒店总经理要对酒店宴会预订接待管理制度进行监督和保障,指导宴会部门加强与其他部门的沟通和协作,提高服务效率和质量。
2. 酒店内部设立宴会服务质量监督小组,对宴会预订接待管理制度的执行情况进行监督和检查,为宴会服务质量提供保障。
3. 酒店要建立健全宴会客户投诉处理机制,对客户的投诉和意见及时进行处理和反馈,保障客户的权益和满意度。
第六章宴会预订接待管理制度的宣传和推广1. 酒店要通过官方网站、微信公众号等宣传渠道,加大宣传力度,推广宴会预订接待管理制度和服务优势,提高客户的预订意愿和满意度。
婚宴接待服务流程方案一、前期准备阶段:1. 了解客户需求:在接到客户预定婚宴服务的需求后,我们的接待服务团队将与客户进行详细的沟通,了解客户的偏好、人数、预算以及其他特殊要求等信息,确保我们能够提供最合适的方案。
2. 确定预定日期和场地:根据客户的要求,我们将确定婚宴的预定日期和场地,并与客户进行确认。
同时,我们也将与酒店或婚宴场地进行协商,确保场地能够满足客户的需求。
3. 筹备宴会用品:为了确保婚宴的顺利进行,我们将准备各种宴会用品,包括桌椅、餐具、音响、灯光等,以及装饰品和花束等,使整个婚宴场地更具氛围。
4. 安排婚宴菜单:我们将与客户一同制定宴会菜单,根据客户的要求和预算,提供丰富多样的菜品选择,确保能够满足客户和宾客的口味。
二、婚宴当天流程:1. 抵达接待:我们的接待人员将在婚宴场地门口等候客户的到来,并提供专业的接待服务,帮助客户引导宾客到达宴会厅。
2. 婚礼仪式:如果客户需要我们协助筹办婚礼仪式,我们将提供专业的婚礼策划和执行人员,确保婚礼仪式的顺利进行。
3. 欢迎酒水招待:在宾客到达宴会厅后,我们将提供欢迎饮品和小吃,为宾客带来温馨的接待氛围。
4. 主菜服务:根据预先制定的宴会菜单,我们将安排专业的服务人员进行主菜的上菜,确保每桌宾客都能够尽快享用到美味的菜品。
5. 现场表演:为了娱乐和活跃气氛,我们将根据客户的需求安排现场表演,如舞蹈、歌唱、乐器演奏等,为婚宴增添乐趣。
6. 敬酒仪式:在宴会进行过程中,我们将协助客户进行敬酒仪式的安排和执行,确保宾客能够有序地进行敬酒。
7. 结束清场:婚宴结束后,我们的服务人员将协助客户进行婚宴场地的清场工作,包括清理桌椅、餐具和其他宴会用品等,确保场地的整洁和归位。
三、售后服务阶段:1. 满意度调查:在婚宴结束后,我们将向客户发送满意度调查表,收集客户的意见和建议,以不断改进我们的服务质量。
2. 后续关怀:在婚宴之后,我们将继续和客户保持联系,了解客户的需要和意见,并提供后续的婚庆服务,如婚纱摄影、蜜月旅行等,以提供全方位的服务。
酒店婚宴预订流程一、选酒店。
这可是个大事儿呢。
你得先在心里有个大概的想法,想在啥样的地方办婚宴。
是喜欢那种豪华大气的五星级酒店,还是温馨精致的特色小酒店呀?你可以在网上搜搜,看看周围都有啥口碑不错的酒店。
也可以问问结过婚的朋友,他们的经验可宝贵啦。
然后就一家一家去看呗。
看的时候啊,重点看看酒店的环境,宴会厅够不够大,能不能放下你预计的桌数,装修风格是不是你喜欢的,可别到时候和你想要的婚礼风格格格不入。
还有啊,酒店的位置也很重要哦,最好是交通方便的地方,这样宾客们来的时候也轻松。
二、看菜品。
这可是婚宴的重头戏呢。
到了酒店,一定要尝尝他们家的菜品。
你可以让酒店给你安排一个试菜。
尝尝菜的口味,是清淡还是浓郁,符不符合你们当地的口味习惯。
菜品的种类也要丰富,要有肉有菜有海鲜,这样才能满足不同宾客的需求。
而且啊,菜量也得合适,可不能看着好看,实际没多少,让宾客吃不饱那就不好啦。
你还得问问酒店,能不能根据你们的喜好调整菜单,要是你或者你对象有特别喜欢或者不喜欢的菜,能换就最好啦。
三、谈价格。
价格这个事儿可不能马虎。
酒店一般都会有不同的套餐,你得好好研究研究。
看看每个套餐都包含啥,是只包含菜品呢,还是酒水、场地布置啥的也包含一部分。
如果超出预算了,你就和酒店商量商量,看看能不能给点优惠。
比如说能不能送个婚房啊,或者在场地布置上给点折扣啥的。
你也可以多对比几家酒店的价格,这样心里就有底啦。
不过也别光看价格低就选,还得综合考虑其他因素呢。
四、确定日期。
日期这个事儿可讲究啦。
你得先看看自己想要的日期酒店有没有空。
一般热门的日期,像节假日或者黄道吉日啥的,酒店很早就被预订出去了。
所以你最好提前个半年或者一年去预订。
确定日期的时候,也要考虑到宾客们的时间,尽量选个大家都比较方便的日子。
如果你们有一些特殊的纪念日或者有意义的日期,那就更好啦,这样婚礼会更有纪念价值。
五、签合同。
当你前面这些都谈好之后呢,就可以签合同啦。
签合同的时候要仔细看看合同条款哦。
婚宴预约及跟进流程一、预约工作:1、做好引领顾客观光酒店婚宴场所的介绍;2、实时联系其余销售经理,确认所需预定婚宴日期当天能否有空档,并做好记录;3、掌握婚宴酒店最大来宾容纳量(桌数、就餐地点、餐桌摆放方式、每桌人数),实时见告客人,婚宴最低菜金标准与菜式规格(婚宴种类、菜金价钱、菜品的总道数)做好备注说明事项;4、认识顾客需求,针对需求进行详尽介绍与讲话{酒楼可供给的有费、免费设备、设备及婚宴注意事项(可供给使用的与不行在酒楼使用的) }5、见告顾客酒店各项收设备及餐标价钱,包含收取布展费和收取定金方式。
6、做好顾客信息记录,并为顾客复述,确认能否有遗漏,派送名片,实时做好记录,答复顾客,做到让来宾满意;7、缴纳婚宴桌数及场所预约金,并注明特别要求,(例:新人姓名全称、两个以上电话号码、婚宴预约负责人、婚宴大概预约桌数、婚宴联系人、婚宴预约金额方式);8、做好预定记录,检查有无错误信息;二、婚宴注意事项:1、婚宴场所部署需由举办方外请婚庆负责部署(酒店不供给任何场所部署)2、场所部署当天,不行在酒楼内使用带胶、带壳(食品)、冷烟花、尖利物件及会破坏酒楼固定物质的物件等进入酒楼,一经发现酒楼安保可严禁物件通行,若造成直接或间接性的经济损失,婚宴举办方或外请婚庆企业需照价补偿。
三、婚宴菜品落实流程:1、婚宴举办日期前十天,婚宴负责人需联系顾客确立最后就餐桌数与菜品标准有无变化2、签订婚宴协议,掌握婚宴当天场所部署婚庆企业负责人(姓名、婚宴流程、联系电话)3、菜品确认时,致电或当面请示酒店行政总厨(婚宴负责人)确认菜品(品种及桌数),当天出品有无困难,实时与客人签订婚宴协议,婚宴前七天酒店方负责人需下放宴会通知单与菜品菜单(新人姓名、日期、餐标、桌数、用餐时间)至酒店各部门负责人,并做好原件登记与存档(各部门负责人署名确认)4、婚宴前一天,婚宴负责人需联系与落实婚宴有关负责事宜致电婚宴主人确订婚宴当天酒水、香烟、糖果品种等事宜(需当天上午 9:00 后 11:00 前送至酒楼婚宴场所酒水指定寄存点,并由举办方安排专人负责接收,酒水、香烟,可安排人或联系宴会负责人辅助举办方一起摆放,并盘点总数,烟由举办方依据各地区客人入坐状况摆放),全部白酒需全套回收,饮料与啤酒可答应举办方回收瓶子,但盖子只好全力回收。
一、婚宴1、电话接受客人场地预定:明确告知客人须近两天内来确认场地,否则场地不予保留。
在此期间如有另外客人来订场所,须打电话通知一下电话订场地客人。
2、客人来店订场地:安排迎宾员领客看场地,据宴会规模安排合理场地。
当客人满意时,向客人说明此场地还需安排其他客人,无特殊情况不包场。
客人同意后在每日预定表和场地预订本上注明,并收取部分押金;押金视宴会规模收取500 元、1000 元、1500 元或 2000 元。
3、菜单确定:在场地确定时可要求客人确定菜单,当客人不能决定时,提供相应菜单给客参考、回去协商,同时说明菜单至少在宴会日期前半个月确定。
在确定菜单时,一式两份,须在菜单上注明宴会日期、地点、餐别及人数,并由客人签字;明确赠送主食种类,对可选择菜品须二选一。
如客人要求对菜品作个别调整,问询厨师长征得同意后告之客人差价,并说明因季节变化,我店有权将个别时令菜作相应调整。
菜单确定后在每日预定一览表与场地预订表上注明。
4、协议签订:场地、菜单确认后,与客人签订宴会协议,用专用协议表格,逐一填写,免费项目和非免费项目写清楚,并按店规明确特别说明。
5、美工单制作:协议签订后,据客人要求填写美工制作单,为避免失误,客人姓名须由客人亲自书写并留为存根,以备核对。
美工制作单在宴会日期前十天送营销部签字交美工室,在宴会开始前五小时接收、核对,以保证有错误能有时间弥补。
6、宴会订单发送:协议签订后填写宴会订单,须在十天前将宴会订单打印成文,在一个星期前将文件发相应部门,并让其在宴会订单的背面签收做为凭证,宴会结束后由预订部存档,分每月一存。
7、客房预订单发送:在十天前将婚宴赠送客房预订单附菜单送总经理室签字后送前厅部,在宴会前一天向前厅部确认房间号。
如遇有总经理致信,须提前到总经理秘书处领取,当日交给客人。
8、菜单发放:菜单须在两日前交由点菜人员抄写下到厨房,抄单后如有人数、菜肴变化,立即发更改单给抄菜单人员和楼层主管,点菜组人员抄菜后须在每日预订一览表一注明“已抄”字样并署名。
婚宴预定及跟进流程
一、预定工作:
1、做好引领顾客参观酒店婚宴场地的介绍;
2、及时联系其他销售经理,确认所需预定婚宴日期当日是否有空档,
并做好记录;
3、掌握婚宴酒店最大宾客容纳量(桌数、就餐位置、餐桌摆放方式、
每桌人数),及时告知客人,婚宴最低菜金标准与菜式规格(婚宴种类、菜金价格、菜品的总道数)做好备注说明事项;
4、了解顾客需求,针对需求进行详细介绍与谈话{酒楼可提供的有
费、免费设施、设备及婚宴注意事项(可提供使用的与不可在酒楼使用的)}
5、告知顾客酒店各项收设施及餐标价格,包括收取布展费和收取定
金方式。
6、做好顾客信息记录,并为顾客复述,确认是否有遗漏,派送名片,
及时做好记录,回复顾客,做到让宾客满意;
7、交纳婚宴桌数及场地预定金,并注明特殊要求,(例:新人姓名全
称、两个以上电话号码、婚宴预定负责人、婚宴大致预定桌数、婚宴联系人、婚宴预定金额方式);
8、做好预订记录,检查有无错误信息;
二、婚宴注意事项:
1、婚宴场地布置需由举办方外请婚庆负责布置(酒店不提供任何
场地布置)
2、场地布置当日,不可在酒楼内使用带胶、带壳(食品)、冷烟
花、尖锐物品及会损坏酒楼固定物质的物品等进入酒楼,一经
发现酒楼安保可禁止物品通行,若造成直接或间接性的经济损
失,婚宴举办方或外请婚庆公司需照价赔偿。
三、婚宴菜品落实流程:
1、婚宴举办日期前十天,婚宴负责人需联系顾客确定最后就餐桌数
与菜品标准有无变化
2、签定婚宴协议,掌握婚宴当日场地布置婚庆公司负责人(姓名、
婚宴流程、联系电话)
3、菜品确认时,致电或当面请示酒店行政总厨(婚宴负责人)确认
菜品(品种及桌数),当日出品有无困难,及时与客人签定婚宴协议,婚宴前七天酒店方负责人需下放宴会通知单与菜品菜单(新人姓名、日期、餐标、桌数、用餐时间)至酒店各部门负责人,并做好原件登记与存档(各部门负责人签字确认)
4、婚宴前一天,婚宴负责人需联系与落实婚宴相关负责事宜
●致电婚宴主人确定婚宴当日酒水、香烟、糖果品种等事宜(需
当日上午9:00后11:00前送至酒楼婚宴场地酒水指定存放
点,并由举办方安排专人负责接收,酒水、香烟,可安排人或
联系宴会负责人协助举办方一同摆放,并清点总数,烟由举办
方根据各区域客人入座情况摆放),所有白酒需全套回收,饮
料与啤酒可答应举办方回收瓶子,但盖子只能尽力回收。
●与工程部音控做好联系(落实婚宴当日所需配合事宜,例如:
婚宴是否需要采排等,工程部需协助、婚庆公司所用电榄总电
压及线路的问题)
●提前与婚庆公司联系好,确认场景布置入场时间及注意事项,
告知对方需遵守的事情(例:婚庆公司入场费需当日缴纳、所
需带走物品、垃圾、货车停放地点及货物运输通道注意事项等)
●婚宴前日晚上酒店规定时间入场(提前半小时)联系婚庆公司
负责人,进场负责场地布置。
●确定当日晚新人是否需要采排流程,如需(反之可通知工程部)
采排需提前联系工程部、综合部安排专人负责音响事宜,并与
婚庆公司落实场地布置时间与双方需协助事宜,带领管理人员
(前厅部、安保部)与婚庆公司负责人交接当晚需协调事宜。
(例:垃圾需放至指定地点“厨房后员工通道一楼侧旁边垃圾
区”)交接无误后,方可下班。
●联系相关部门备好次日迎宾台所需物品(长条桌1张)、糖盘
(2个)、座椅(4张)、台布。
5、婚宴当日需做事宜:
●上班后咨训餐饮部引领宾客人员安排情况。
●婚宴负责人需在正常上班时间提前至餐厅(特殊情况除外),
检查婚庆公司场地是否布置完成,未完成需主动联系客人,请
客人联系婚庆公司负责人,需准备好当日所需新人敬酒壶与杯
具。
●联系婚宴当日指定负责人(酒水、糖果、物品赔偿、人员安排),
确定客人当日酒水特殊要求(举例:白酒全套回收、啤酒瓶、饮料瓶回收),所需餐位与人员安排分配情况(举办方所分配的人员入位),告知客人香烟由举办方负责摆放(时间最好是在每桌上客后由举办方指定人员负责摆放,酒店方提醒用餐客。
(避免香烟被其他桌客人拿走了怀疑到酒店方)
●与婚庆公司负责人确定婚宴当日主持人、婚宴流程、婚礼开始
时间及全程时间(请及时通知所有带对讲机的同事及领导),并随时关注婚宴入位情况,熟悉婚宴当日所有档口负责人,随时知晓餐位变更并协助用餐客人,人员餐位安排调整工作,妥善协助举办方安排每桌用餐人员,避免造成客人损失与酒店方各项支出浪费(是指用餐时临时调整用餐人员导致菜品多准备),确定所有区域凉菜、热菜上桌时间,可建议客人(凉菜可选择在婚礼仪式前十分钟联系客人确认桌数,主厅确认后,先出品放至备用落台不上桌,至婚礼中旬上桌,(最好客人协商提前半个小时上凉菜,避免婚礼仪式过程中上凉菜影响仪式视频录制美观度及凉菜上菜不及时导致热菜凉菜一起上)热菜主厅可选择在婚礼结束出品,其他地方凉菜可选择确认所坐餐位用餐客人后方可上桌,热菜可选择在婚礼举行中旬时出品(需与客人提前协商))。
●所有用餐桌数需在婚礼开始后5分钟内确认(其间需联系举办
方人员负责人与楼面主管至所坐区域确认当日桌数及餐位,便与客人确认总桌数)并通知所有带对讲机的同事及领导,重点
是通知后厨行政总厨与备餐,避免用餐桌数与菜品不能及时落实。
(确定桌数后需通知备餐与厨师长总桌数与每个区域分别所用餐桌数)
●仪式快结束时,需将已准备好的敬酒壶与杯具送至主桌,等待
婚礼仪式完后,引领新娘至新娘房更换衣裳,待新娘换完衣裳后,引领新人及父母敬酒,确认所有餐位及用餐总数,便于结帐时为客人报总桌数。
●引领新人及父母敬完酒后,需带领客人至主宾席用餐。
物品赔偿流程:需第一时间至该档口进行确认——填写物品赔
偿手写单(注明:赔偿物品名称、数量、价格)
——像客人汇报——客人确认签字,并将损坏
物品统一放至相应位置,便于结帐时客人确
认,及时将客人确认后的赔偿物品品种、数量、
价格输入婚宴所开台号,并回复赔偿区域负责
人。
●需随时注意客人需求,与楼面各档口保持信息畅通,结帐前需
与各档口确认婚宴消费信息(实际用餐桌数、其它消费品种、客人损坏物品赔偿单等等),及时与婚宴负责人确认后及时输入婚宴用餐所开台号。
●待客人用完餐后大部份客人走时,主动打好帐单等候客人,为
客人汇报当日所有消费(桌数、餐标、有无赔偿,其它消费金额),引领客人至收银台处,细心、耐心为客人做好解释工作,
主动为客人服务,(提醒客人出示定金单减抵消费金额)。
结帐后送客人至营业点外,感谢客人并寻找适当机会发放名片,征求宾客意见,附上送客语。