如何写好采购合同中质量相关条款
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采购中的质保条款如何设计在采购活动中,质保条款是合同中的重要组成部分,它不仅关乎采购物品或服务的质量保障,还对买卖双方的权益和责任有着明确的界定。
设计合理、有效的质保条款对于采购方来说至关重要,能够有效降低风险、保障利益,同时也为供应商提供了清晰的质量标准和责任范围。
一、明确质保的范围和期限质保范围是质保条款的核心内容之一。
首先,需要详细描述所采购的产品或服务应达到的质量标准和性能要求。
例如,如果采购的是机械设备,要明确设备的规格、型号、技术参数、运行稳定性等方面的要求;若是采购软件服务,则要规定软件的功能模块、兼容性、安全性等标准。
质保期限的设定也需要谨慎考虑。
一般来说,质保期限应根据产品或服务的性质、使用频率、预期寿命等因素来确定。
对于易损耗的商品,质保期可能相对较短;而对于大型、关键的设备或长期服务,质保期则应适当延长。
同时,还可以根据行业惯例和市场情况进行参考。
二、规定质保责任和义务在质保条款中,要清晰地规定供应商在质保期内的责任和义务。
这包括但不限于以下几个方面:1、维修和更换供应商应负责对存在质量问题的产品进行免费维修或更换。
对于维修,要明确维修的时间限制,以避免因维修周期过长而影响采购方的正常使用。
对于更换,要说明更换的条件和流程。
2、技术支持和培训如果采购的产品或服务需要一定的技术支持和培训,供应商应在质保期内提供相应的服务,确保采购方能够正确、有效地使用和维护。
3、质量检测和报告供应商可能需要定期进行质量检测,并向采购方提供质量检测报告,以证明产品或服务的质量符合约定标准。
4、承担相关费用明确在质保期内,因产品质量问题产生的维修、更换、运输等费用由供应商承担。
三、设定质量检验和验收标准在采购合同中,应明确质量检验和验收的标准和方法。
这可以包括采购方自行检验、委托第三方检验,或者双方共同检验等方式。
检验的时间节点也很重要,一般分为到货检验、安装调试检验和试运行检验等阶段。
对于检验不合格的情况,要规定相应的处理措施,如要求供应商限期整改、重新供货,或者解除合同并追究违约责任等。
如何写好采购合同中质量相关条款为了写好采购合同中的质量相关条款,以下是一些建议和指导:1.明确质量标准和要求:首先,合同中应明确产品或服务的质量标准和要求。
这可以通过引用相关国家或行业标准、技术规范或品牌要求等方式来实现。
确保明确规定了产品的质量指标,包括尺寸、重量、性能、操作要求等。
2.质量保证:合同中应包含卖方对产品或服务的质量保证承诺。
这可以包括明确的保修期限,卖方在保修期内承担的义务,以及对于质量不达标的产品或服务的赔偿措施等。
3.质量检验和验收:合同中应规定质量检验和验收的程序和要求。
这包括确定检查的方法、检验的地点和时间、验收的标准以及验收后的程序等。
同时,应明确卖方和买方各自的责任和义务,如卖方提供必要的文件和证明材料,买方有权进行检验和验收等。
4.不合格产品的处理:合同中应明确不合格产品的处理办法。
这包括退货、更换、修理等方式,以及相应的责任和义务分配。
同时,还可以约定不合格产品的鉴定方法和程序,例如双方共同选派专家来确定产品的质量问题。
5.违约责任:合同中应明确双方的违约责任和违约损害赔偿的计算方法。
特别是对于质量问题造成的损失,可以约定相应的赔偿责任。
另外,还可以约定对于严重违约的义务不履行,对方可以解除合同并追究法律责任。
6.争议解决:合同中可以约定争议解决的方法和程序,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
这将有助于在合同纠纷中尽快解决争议并保护双方的权益。
7.其他条款:除了上述主要的质量相关条款,合同中还可以包括其他必要的条款,如交货时间、付款方式、包装要求等。
这些条款也会对质量的保证和控制产生影响。
最后,为了写好合同中的质量相关条款,建议在起草过程中充分沟通和交流。
双方应明确对质量的期望,并在合同中反映双方的意愿和约定。
同时,可以寻求法律专业人士的帮助,以确保合同的法律效力和可执行性。
单位采购合同中的质量保证条款第一条质量标准1.1 出卖人应保证所供产品(以下简称产品)的质量符合国家及行业现行标准、规范、规程的要求。
如国家及行业有新的标准、规范、规程发布,应按照新的标准、规范、规程执行。
1.2 出卖人应保证所供产品为全新、原装、正品,不得包含任何假冒、伪劣、翻新产品或二手产品。
1.3 出卖人应提供产品合格的证明文件,包括产品检验报告、产品合格证、产品使用说明书等。
第二条质量检验2.1 收货人对到货产品应按照相关标准、规范、规程的要求及时进行验收。
验收内容包括外观、数量、规格、型号、技术参数等。
2.2 收货人对验收不合格的产品有权要求出卖人立即更换或修复,直至符合合同约定的质量要求。
2.3 收货人对验收合格的产品应签字确认,并按照合同约定及时支付货款。
第三条质量保证期限3.1 出卖人提供的产品质量保证期限为自产品交付之日起至合同约定的质保期满之日止。
3.2 质保期内,因产品质量原因导致的设备故障、损坏或人身伤害,出卖人应承担相应的维修、更换、赔偿责任。
3.3 质保期结束后,出卖人应提供长期的售后服务和技术支持,确保产品的正常运行和维护。
第四条质量保证措施4.1 出卖人应建立和完善产品质量管理体系,保证产品质量的稳定和可靠。
4.2 出卖人应按照合同约定和国家及行业标准的要求,对产品进行严格的质量控制和检验。
4.3 出卖人应对产品质量问题及时进行处理,确保用户满意度。
第五条质量争议的处理5.1 双方在产品质量问题上发生争议时,应首先通过友好协商解决。
协商不成的,可以按照合同约定向约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
5.2 产品质量争议的处理过程中,双方应积极配合,提供必要的证据和资料。
第六条违约责任6.1 出卖人未按照合同约定提供产品的,应承担迟延交付的违约责任,向买受人支付违约金。
6.2 出卖人提供的产品不符合合同约定的质量要求的,应承担产品质量违约责任,包括更换、修复、赔偿等。
采购中质量保证条款怎么写关键信息项:1、采购产品名称:____________________________2、采购数量:____________________________3、质量标准:____________________________4、检验方式:____________________________5、质量保证期限:____________________________6、违约责任:____________________________1、总则11 本质量保证条款(以下简称“本条款”)适用于采购方(以下简称“甲方”)与供应方(以下简称“乙方”)之间的采购交易。
12 甲方拟向乙方采购采购产品名称,双方经友好协商,就采购产品的质量保证事宜达成如下协议。
2、质量标准21 乙方所供应的产品应符合以下质量标准:211 详细列举具体的国家标准、行业标准或双方约定的标准212 产品应具备的性能、规格、参数等要求。
22 乙方应确保所供应的产品在生产过程中严格遵循上述质量标准,并采取有效的质量控制措施。
3、检验方式31 甲方有权在产品交付前或交付后对产品进行检验。
311 交付前检验:甲方可在乙方生产场所或仓库进行抽检,乙方应予以配合。
312 交付后检验:甲方在收到产品后的约定的检验期限内进行检验。
32 检验方法应按照双方约定的标准或行业通用的检验方法进行。
33 若检验结果不符合质量标准,甲方有权要求乙方采取整改措施,包括但不限于更换产品、重新生产、返工等。
4、质量保证期限41 乙方对所供应产品的质量保证期限为自产品交付之日起具体时长。
42 在质量保证期限内,若产品出现质量问题,乙方应负责免费维修、更换或退货,并承担由此产生的一切费用。
5、违约责任51 若乙方所供应的产品不符合质量标准,乙方应承担以下违约责任:511 按照合同约定支付违约金。
512 赔偿甲方因此所遭受的直接经济损失,包括但不限于生产停滞损失、原材料浪费损失、客户索赔损失等。
乙方对采购商品的质量保证合同书甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于甲方拟采购以下商品(以下简称“商品”),现双方经友好协商,就乙方对采购商品的质量保证及双方权利义务等事项达成如下合同:第一条产品说明1.1 商品名称:[商品名称]1.2 数量及规格:[商品数量及规格]1.3 要求标准:[商品质量要求标准]第二条质量保证2.1 乙方保证所供应的商品符合上述产品说明和要求标准,并保证商品为合法合规的产品,不侵犯任何知识产权。
2.2 乙方在商品采购之前应在生产工艺、材料选择等方面提前征得甲方同意,并提供相关资料以供甲方审查。
2.3 乙方保证所供应的商品在产品交付之前经过了严格的质量检验,确保商品符合合同约定的质量要求。
2.4 如因乙方原因造成商品质量不符合约定的,乙方将负责修复、更换或退款等方式进行赔偿,且承担由此产生的相关费用。
第三条质量控制3.1 乙方应建立健全的质量管理体系,确保商品生产过程中的质量控制。
3.2 乙方应提供商品的质量控制文件及相应的质量检测报告,以供甲方进行验收和监督。
3.3 如发现商品不符合质量要求的,甲方有权要求乙方进行整改,并视情况要求乙方赔偿相关损失。
第四条验收与交付4.1 甲方接受乙方提供的商品前,有权对商品进行验收,并核对其是否符合合同约定的质量要求。
4.2 如甲方发现商品存在质量问题,应及时通知乙方,并要求乙方进行整改或者更换。
4.3 验收合格后,商品的所有权、盈亏及风险由乙方转移到甲方。
第五条违约责任5.1 若乙方未能按合同约定提供质量符合要求的商品,甲方有权追究乙方的违约责任,并要求乙方赔偿由此产生的损失。
5.2 若甲方未能按合同约定支付货款,乙方有权追究甲方的违约责任,并依法要求甲方支付应得的赔偿金。
第六条争议解决6.1 双方因履行本合同发生的争议,应友好协商解决。
协商不成的,任何一方可提交有管辖权的人民法院解决。
6.2 本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
合同中质量条款模板
一、甲方应按照国家有关标准或合同规定的具体规定提供符合质量要求的产品。
二、乙方在接到产品交付后应对质量进行检验,如发现产品质量有问题,应立即通知甲方,并要求甲方进行整改。
乙方有权对产品进行复检,确保产品达到合同约定的质量标准。
三、甲方应对产品的质量负责,承诺提供合格的产品。
如产品在使用过程中出现质量问题,甲方应配合乙方进行调查分析,并承担相应的责任。
四、乙方应对产品使用过程中的合理保养和维护,确保产品的正常使用。
如产品因乙方操
作疏忽或不当使用而导致质量问题,乙方应承担相应的责任。
五、双方应加强对产品质量的管理,建立健全的质量管理体系,提高产品质量水平,保证
用户利益。
六、如因产品质量问题引发的争议,双方应友好协商解决,若无法协商,可以通过仲裁或
诉讼等方式解决。
七、本合同自双方盖章生效,并在产品交付完成后自动终止。
如需对合同内容进行修改或
补充,应经双方协商一致并签订书面补充协议。
合同签订方:
甲方(供应商):______
乙方(采购商):______
日期:______
以上是一份合同中的质量条款模板,该模板在明确双方责任的基础上,规定了产品质量的
要求和管理方式,以确保产品质量符合标准,保障双方的利益。
希望对您有所帮助。
标准采购合同采购合同质量标准一、合同目的本合同旨在明确采购方与供应方之间的交易关系,并规定了供应方在供应商品或服务时应遵守的质量标准,以确保所提供的商品或服务符合采购方的要求和期望。
二、合同条款1. 供应商的义务1.1 供应商应根据采购方的需求,按时提供所需的商品或服务。
•所提供的商品应符合相关国家或地区的法规和标准要求。
•所提供的服务应按照合同约定的要求进行执行,并达到预期的质量水平。
1.3供应商在商品或服务交付前,应向采购方提供相应的质量控制文件或证明,以确保所提供的商品或服务符合质量标准要求。
1.4供应商应负责商品或服务的包装和运输工作,确保商品或服务在运输过程中不受损。
2. 采购方的义务2.1采购方应向供应方提供准确和清晰的采购需求,并在需要时提供相关的技术支持和协助。
2.2采购方应按照合同约定的支付方式和时间,及时支付所购商品或服务的款项。
3. 质量保证•商品应符合合同约定的规格和质量要求。
•服务应按照合同约定的要求执行,并达到预期的质量水平。
3.2如果发现所提供的商品或服务存在质量问题,采购方有权要求供应商进行更正、替换或退款。
3.3供应商应对可能存在的质量问题进行及时处理和解决,并采取相应的纠正措施,以防止类似问题再次发生。
4. 双方违约与赔偿4.1如果任一方违反本合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
4.2如因供应商的原因导致所提供的商品或服务无法按时交付或不符合质量标准要求,供应商应承担相应的赔偿责任,包括但不限于退款、替换或补偿损失等。
4.3如因采购方的原因导致付款延迟或未能提供准确的采购需求,采购方应承担相应的赔偿责任。
5. 合同解除5.1如果任一方严重违反本合同的约定,并且该违约不能在合理时间内得到解决,对方有权解除本合同。
5.2在解除合同的情况下,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿对方因违约而遭受的损失。
三、其他条款1. 争议解决本合同的解释和争议解决应依据相关法律法规进行。
在采购合同中如何写好质量相关条款合同就是当事人之间的法律。
有关质量条款在采购合同中有着重要作用,它既是保障达到我们合同目的的基础又是标的物质量验收的依据。
合同标的的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差万别之态,如果合同质量条款含糊不清,会导致合同当事人在履行合同与接受履行时,给对方留下可乘之机而增加履行风险或者给对方留下设陷阱的余地。
作为购买方的我们可能花了钱又没法达到订立合同的目的。
如何才能保证卖方按合同约定的品种、规格、质量交货,同时这些货物又能符合我们生产的需要呢?下面就如何写好采购合同质量条款提出本人的肤浅看法:一、合同质量条款应明确具体在合同中对标的物规定品质条件时,不宜采用诸如“大约”“左右”“合理误差”之类笼统、含糊的字眼。
无论采用何种方式表述,都应具体、明确,否则在交付标的物时就有可能出现纠纷。
作为购买方我们所购买的货物必须适合我们矿山生产条件、生产方式和生产强度,要适合我们的生产条件如高酸碱度、高温、高粉尘、高生产强度等;如是配套设备、更换的零部件还需考虑和主设备和主机相配套。
对采购的机电设备,应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗设备、配件和安装修理工具等。
对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。
如果合同对标的物的质量没有约定或者约定不明确的,若在履行合同时对标的物产生了质量纠纷,按照现行法律规定:应按照国家标准、行业标准履行;没用国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
所以应该尽可能在合同中写清楚我们购买标的物除符合有关标准外还应符合我们特定的生产目的,以保护我们的利益。
二、在合同中应明确适用的技术标准或产品品质技术标准是国家法律、法规对商品质量的统一规定,在合同中应该表述清楚采用的是何种标准,我国质量标准体系有四种,即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
产品如有国家或行业的强制性标准的,则应在合同中注明标的物质量不得低于该标准。
采购范本最新()采购中的质量保证条款在采购过程中,质量保证条款是非常重要的一部分。
通过确立明确的质量保证条款,采购方能够确保所购买的产品或服务的品质与标准。
同时,供应商也能够清楚了解到采购方对于质量的要求,从而提供合适的产品或者服务。
以下是一个采购范本中的质量保证条款,可以供参考:一、质量标准及要求1. 供应商应确保所提供的产品或服务符合国家和行业的相关质量标准,并满足采购方在采购文件中提出的特殊要求。
2. 供应商需提供产品或服务的技术规格书、质量证明书、检验报告等相关文件,以证明其产品或服务的合格性。
二、质量检验与验收1. 采购方有权对所购买的产品或服务进行质量检验。
2. 供应商应在采购方指定的时间和地点,按照约定的检验方法和标准,接受采购方进行质量检验。
3. 采购方有权拒绝任何不符合质量标准的产品或服务,并要求供应商进行重新交付、更换或者作出必要的修复。
4. 如供应商连续三次未能提供符合质量标准的产品或服务,采购方有权终止合同并追求相应的赔偿。
三、质量保修1. 供应商应提供合理的质量保修期限,以保证产品或服务在此期限内没有任何质量问题。
2. 如产品或服务在质量保修期限内出现任何质量问题,供应商应及时采取措施修复或替换,并承担相应的费用。
3. 质量保修期限过后,如产品或服务出现质量问题,供应商仍应负责修复或提供相应的后续支持服务,但相应的费用由采购方承担。
四、质量纠纷的处理1. 如双方在质量问题上发生争议,应积极进行沟通和协商,追求友好解决。
2. 如协商不成,若纠纷金额较大,双方可通过仲裁或诉讼等法律手段解决。
总结:以上是一个采购范本中的质量保证条款的主要内容。
当然,在实际的采购过程中,具体的质量保证条款还需要根据实际情况进行调整和完善。
同时,在签订合同时,双方还应当明确其他相关条款,如交货时间、付款方式等。
合同的订立需要双方的共同努力,以确保采购过程的顺利进行,同时保障双方的合法权益。
采购合同质量条款约定1. 引言本文档旨在约定采购合同中的质量条款,确保合同执行期间所采购的产品或服务的质量符合预期标准。
该约定涉及产品或服务的质量要求、检验标准、验收程序以及质量问题的解决办法等内容。
2. 质量标准在采购过程中,所采购的产品或服务必须符合以下质量标准:•产品质量标准:所采购产品必须符合国家相关法规、标准和行业标准的要求,并且必须符合合同中约定的质量要求。
供应商应向采购方提供符合这些标准的证明文件,如合格证书、认证报告等。
•服务质量标准:所采购的服务必须满足合同中约定的质量要求,并且按时按量提供。
服务提供商应向采购方提供服务质量保证的证明文件。
3. 检验与验收为确保所采购的产品或服务符合质量标准,以下是检验与验收的相关约定:•检验标准:采购方有权对所采购的产品或服务进行检验,以确认其质量是否符合合同的约定。
检验可以采用抽样检验或全检验的方式进行。
检验标准应在合同中明确约定,并由双方共同确认。
•验收程序:在产品交付或服务提供完毕后,采购方有权进行验收。
验收程序应在合同中明确约定,并由双方共同确认。
如果产品或服务未能通过验收,供应商应负责整改或退货。
4. 质量问题解决办法在合同执行期间,如果出现质量问题,双方应共同协商解决,并确保问题得到及时解决。
以下是解决质量问题的一般办法:•整改:如果产品或服务存在质量问题,供应商应立即采取措施进行整改,并确保问题得到彻底解决。
•退货:如果产品质量无法满足合同约定的质量要求,采购方有权要求供应商退货,并向供应商追究责任。
•赔偿:如果质量问题导致采购方遭受损失,供应商应承担相应的赔偿责任。
5. 其他约定除了以上质量条款外,双方还可以根据实际情况约定其他质量相关的事项,例如产品保修期、服务保修期、质量风险责任等。
这些约定应在合同中明确陈述,并由双方共同签字确认。
6. 总结本文档明确了采购合同中的质量条款约定,包括质量标准、检验与验收、质量问题解决办法等内容。
如何写好采购合同中质量相关条款
合同就是当事人之间的法律。
有关质量条款在采购合同中有着重要作用,它既是保障达到我们合同目的的基础又是标的物质量验收的依据。
合同标的的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差万别之态,如果合同质量条款含糊不清,会导致合同当事人在履行合同与接受履行时,给对方留下可乘之机而增加履行风险或者给对方留下设陷阱的余地。
作为购买方的我们可能花了钱又没法达到订立合同的目的。
如何才能保证卖方按合同约定的品种、规格、质量交货,同时这些货物又能符合我们生产的需要呢下面就如何写好采购合同
质量条款提出本人的肤浅看法:合同质量条款应明确具体在合同中对标的物规定品质条件时,不宜采用诸如“大
约”“左右”“合理误差”之类笼统、含糊的字眼。
无论采用何种方式表述,都应具体、明确,否则在交付标的物时就有可能出现纠纷。
作为购买方我们所购买的货物必须适合我们矿山生产条件、生产方式和生产强度,要适合我们的生产条件如高酸碱度、高温、高粉尘、高生产强度等;如是配套设备、更换的零部件还需考虑和主设备和主机相配套。
对采购的机电设备,应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗设备、配件和安装修理工具等。
对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清
单。
如果合同对标的物的质量没有约定或者约定不明确的,若在履行合同时对标的物产生了质量纠纷,按照现行法律规定:应按照国家标准、行业标准履行;没用国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
所以应该尽可能在合同中写清楚我们购买标的物除符合有关标准外还应符合我们特定的生产目的,以保护我们的利益。
在合同中应明确适用的技术标准或产品品质技术标准是国家法律、法规对商品质量的统一规定,在合同中应该表述清楚采用的是何种标准,我国质量标准体系有四种,即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
产品如有国家或行业的强制性标准的,则应在合同中注明标的物质量不得低于该标准。
如果没有上述标准的可以采用以下方式表示产品品质:1.凭说明表示品质。
双方可以以文字、图表、相片等描述方式对标的物作出说明。
具体有以下方法:①凭规格买卖。
②凭等级买卖。
③凭标准买卖。
④凭说明书和图样买卖——如果卖方提供的标的物附有质量说明书的,交付的标的物应当符合该说明书的质量要求。
⑤凭商标或品牌买卖。
⑥凭产地名称买卖——多适用于农产品。
2.凭实物表示品质。
以实物表示品质包括:①凭现货的实际品质。
当买卖双方采用看现货成交时,则买方或其代理人通常在卖方存放货物的场所验看货物,一旦达成交易,卖方就应该按对方验看
过的商品交货。
只要卖方交付的是验看过的货物,买方就不得对品质提出异议。
这种情况下就要求我方验看人员必须要有较高的专业能力和经验。
在合同中应该明确我方的验看和签字确认人员。
②凭样品成交。
样品一般是从一批商品中抽出来的或由生产使用部门设计、加工出来的,足以反映和代表整批商品品质的少量实物。
样品提供既可以是卖方也可以是买方。
凭样品买卖的当事人应当封存样品,样品的封存,应当由当事人双方共同封存,分别保管,作为验收的依据,在合同中应对样品质量予以详细说明,并写明卖方交付的标的物应与样品及合同说明的质量相同。
一般来说:①凡能用科学的指标说明其质量的商品,则适合凭规格、等级或标准买卖;②有些难以规格化和标准化的商品,如工艺品则适合凭样品买卖;③某些质量好并具有一定特色的名优产品,适合凭商标或品牌买卖;④某些性能复杂的机器、电器和仪表,则适合凭说明书和图样买卖。
在合同中应约定卖方对质量负责的条件及期限合同中应该约定卖方对标的物的质量保证
的具体期限和条件。
如出卖的商品有质量保证书或保修书,上面所附的保修期限和条件也是本合同的附件之一,双方必须遵守。
我们可以将该要求作为合同条款列入合同中。
在合同中应该写明卖方所交付的标的物应该符合买卖合同中约
定或者国家法律规定的规格、型号、出厂日期等条件。
买方收到卖方交付的标的物后应在约定的期间进行检验,没有约
定时间的应当及时进行检验,在检验过程中如果发现质量瑕疵的应该及时通知卖方。
如果买方未在合理期限内将发现的质量瑕疵这一事实通知卖方,卖方可以以买方在合理期限内怠于通知为由拒绝承担责任。
我们现行的采购合同对所购买的产品有些有规定一个质量保质期,但期限普遍较短,如只有三个月、六个月、一年。
这种短期质保期约定损害了我们公司的利益。
一般情况下,对于标的物存在的数量和表面瑕疵,买方比较容易发现,因此买方提出异议的合理期限应该比较短,通常为15天或一个月,而对于标的物的隐蔽瑕疵,未经专业检验则较难在短时间内发现,甚至有些瑕疵须在标的物的使用过程中才能发现,所以买方提出质量异议的合理期限就相应较长。
根据合同法的规定:买方在合理期限内未就标的物数量、质量瑕疵向卖方作出通知,或者自标的物收到之日起2年内未向卖方提出异议的,视为卖方交付的标的物的数量或质量符合规定。
但如果合同或卖方对标的物有明示的质量保质期的,则适用该质量保质期而不适用2年期限的规定。
所以在合同中应分数量、外观和内在质量分别期限提出异议,特别是质保期不能太短,应该不少于2年。
合同中应约定产品质量应符合我们的生产条件、环境条件由于我们矿山生产的特殊性,所购置的设备、配件必须符合我们的生产条件,在采购合同中应特别注明所购买的产品应该适合我们的生产工艺,适合我们的生产环境,如强酸、强碱、高
温、高强度作业的现状。
应约定卖方所提供的产品如果无法适应我们的生产条件应该承担采取补救措施、违约金责任、定金责任等违约责任。
合同中对某些商品可以约定一定的品质机动幅度为了避免因交货品质与买卖合同上有不符而造成违约,以保证合同的顺利履行,对有些标的物可以在合同品质条款中作出某些变通规定。
如:①约定交货品质与样品大体相等或其他类似条款;②品质公差;③品质机动幅度。
为了体现按质论价,在使用品质机动幅度条款时,应该在合同中约定根据交货品质情况调整价格,即采用品质增减价条款,对约定的机动幅度内的品质差异,可按实际交货品质规定予以增价或减价。
需要安装调试的设备的质量条款应注意的问题有些设备需安装调试以后才能验证能否达到合同的质量要求,对这些设备在合同条款中应约定清楚设备安装调试以后要达到什么样的指标或目的,文字表述应该清晰,尽量避免产生歧义。
同时要在验收条款中约定货到时只验收数量和外观质量,产品质量在安装调试或试生产一定时间后才视为质量验收。
同时要在合同中约定安装调试后质量不合格卖方应承担的什么样的违约责任。
另外由于隐蔽质量瑕疵并不一定能在安装调试试运行的较短时间内被发现,所以应该在合同中约定卖方要承诺较长的产品保质期限(如2年)。
合同中标的物质量验收条款应注意的问题根据合同法的规定买方应当及时对标的物进行检验,并在合理期限内将检验
结果告知卖方。
我们应该根据标的物检验的复杂程度,决定适当的检验方式,并在采购合同中约定检验机构、检验方式、检验地点等内容。
我们如果无能力对复杂检验程序的标的物进行检验时,应在合同中约定委托具体的权威商品检验机构进行检验,并在合同中约定我们收到标的物后的合理期限内委托权威检验机构予以检验,同时约定委托检验费用的承担方式。
如果按安装调试后试生产一段时间产品无质量问题出现作为质量验收方式的也应该在合同中写清楚相关内容,同时注意在合同中约定试运行后出现的质量问题如何解决。
如果按照处理矿量作为质量验收方式的也要在合同中约定清楚:产品处理了多少矿量以上才算产品质量合格,未达到处理矿量时卖方应承担何种违约责任。
如果我们无能力对标的物进行检验,或安装调试后才能确定产品质量等情况的,我们应该在合同中要求卖方承担较长的保质期限,以保护我们的利益。