经典资料:库存现金清查
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库存现金的清查库存现金的清查为了保护现金的安全完整,做到账实相符,必须做好现金的清查工作。
下面店铺为大家整理了关于库存现金的清查的文章,希望能为你提供帮助:现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。
实存数是指企业金库内实有的现款额,清查时不能用借条等单据来抵充现金。
每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。
定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作,清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。
如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理。
对于预付给职工或内部单位尚未使用的备用金或剩余备用金,应及时催促报销或交回,采用定额备用金制度的企业,一般是在年终时进行一次清理,收回拨付的定额数,下一年度再根据实际需要重新规定定额,拨付现金。
为了防止挪用现金,各部门或车间必须配备备用金负责人进行管理,财会部门应进行抽查。
对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算。
现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,待查明原因后按如下要求进行处理:(1)如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后作为盘亏损失处理,借记“管理费用”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
库存现金的清查方法清查库存现金的方法可以采取以下步骤:1. 确定清查日期和时间:确定进行库存现金清查的具体日期和时间,最好选择在业务相对较少的时间进行,以确保清查过程顺利进行。
2. 计算初始库存现金金额:在清查开始前,先记录下初始库存现金的金额,包括未清点过的现金和封装好的硬币袋。
3. 制定清查计划:制定详细的清查计划,包括清查人员、清查区域、清查的顺序等。
确保计划被所有相关人员理解和遵守。
4. 分配清查任务:将清查人员分成小组,负责不同的清查区域或任务。
每个小组内要有至少两人,一个人负责清点现金,另一个人记录清点结果。
5. 逐个清点现金:开始清查时,逐个清点各个现金的面额和数量,记录在清查表格中。
确保每个现金袋子或封装好的硬币袋都被清点到。
6. 复核清点结果:完成清点后,由其他人员对清查结果进行复核。
复核的人员应独立于清点人员,以保证结果的准确性。
7. 更新清查记录:根据清查结果,更新清查记录,包括现金的面额和数量。
与初始库存现金金额进行对比,计算出实际库存现金的金额。
8. 进行差异调查:如有差异(比如现金数量与记录不符),需进行差异调查,找出差异的原因和责任,确保库存现金的准确性。
9. 审核和报告:对清查结果进行审核,确保所有数据的准确性。
生成清查报告以备审计和监管需要。
10. 保管清查记录:将清查记录妥善保管,包括清查表格、差异调查记录和清查报告。
记录应保存一定时间以备查档和后续的审计需要。
注意事项:- 清查过程需要保持机密,确保安全措施得到落实,防止现金丢失或泄露。
- 清查人员应具备专业的清点现金能力和诚信度,同时遵循清查的规定和流程。
- 清查应是周期性的活动,通常建议按月或按季度进行一次库存现金清查。
库存现金清查的基本方法
以下是 6 条关于库存现金清查的基本方法:
1. 实地盘点呀,这就像警察在案发现场搜证一样,得亲自去数数现金有多少!你想,要是不亲眼去瞅瞅,咋能知道到底有多少现金躺在那呢?比如说,会计小李和出纳小张一起,走进那存放现金的小房间,一张一张仔细地数着。
2. 核对账目,这简直就是在给现金“找对象”,看看账上记的和实际的是不是一对儿呀!就像你找东西,不把记录和实物对对看怎么行呢?像上次,老王和小赵对着账目一项一项地认认真真核对。
3. 清查白条,哎呀呀,这就好比清理杂质,把那些不合规定的白条都揪出来!不然混在里面多乱啊。
就好像清理房间时把那些没用的杂物给清理掉一样,你说对吧?有回小赵就发现几张奇怪的白条,赶紧给处理了。
4. 检查库存限额,这就像是给现金设个“框框”,不能超出这个范围呀!不然不就乱套了嘛。
比如规定只能放这么多现金,多了不行,会计人员就得时刻关注着这道“红线”呢。
5. 盘点出纳的备用金,这相当于给出纳手中的钱做个体检呢!得确保万无一失呀。
你想想,要是备用金出了问题,那可不得了。
上次盘点时,大家都格外仔细,可不能有差错呢。
6. 重点抽查那些容易出问题的地方,就好比医生专门针对你觉得不舒服的地方检查一样!可不能马虎。
比如怀疑某个地方可能有问题,那就得着重看看,是不是真的有猫腻呢?
我觉得呀,库存现金清查这些方法都非常重要,每个环节都得认真对待,才能保证库存现金的准确性和安全性呀!。
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今日为大家带来的是:2020年《初级会计实务》知识点:库存现金的清查。
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库存现金的清查
①现金的盘亏。
如为现金短缺,属于应由责任方赔偿的部分,计入“其他应收款”;属于无法查明的其他原因,计入“管理费用”。
②现金的盘盈。
如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,计入“其他应付款”;属于无法查明原因的,计入“营业外收入”。
【例题•单选题】某企业现金盘点时发现库存现金短款351元,经核准需由出纳员赔偿200元,其余短款无法查明原因,关于现金短款相关会计处理表述错误的是( )。
A.库存现金短缺应由出纳员赔偿的部分应计入“其他应收款”科目
B.库存现金短缺查不明原因的应计入“营业外支出”科目
C.库存现金短缺查不明原因的部分金额计入“管理费用”科目
D.本例中,应计入“其他应收款”科目的金额为200元,“管理费用”为151元
解析:B选项错误。
库存现金短缺查不明原因的部分金额计入“管理费用”科目,不应计入“营业外支出”科目。
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【审计实操经验】库存现金如何清查
库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。
库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负责。
盘点前,出纳人员应先将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额;盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点,如发现盘盈、盈亏,必须会同出纳人员核实清楚。
盘点时,除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,有无以“白条”抵充现金,现金库存有否超过银行核定的限额,有无坐支现金等。
盘点结束后,应根据盘点结果,填制“库存现金盘点报告表”,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。
此表具有双重性质,即是盘存单又是账存实存对比表,既是反映现金实存数调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析账实发生差异原因,明确经济责任的依据。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
库存现金制度核算清查1. 库存现金制度的作用库存现金制度是指一种以保障公司现金安全为目的的管理制度。
通过制订库存现金制度,企业可以有效管理公司现金流,并保证现金的安全,严格控制现金的流转和使用,确保公司现金的合法性、真实性和准确性。
2. 库存现金制度核算的内容库存现金核算主要是指对公司现金、支票、银行存款、现金等价物等进行核查,以验证现金的实时性、真实性、准确性和合法性。
库存现金核算的主要内容包括:2.1 现金清点对现金进行清点,包括现金、支票、银行存款、现金等值物等,以确保现金数字和实际存款数量的一致性。
2.2 现金盘点对公司库存现金进行盘点,确认存款数量和金额,同时排除存款中的任何非法或虚假存款。
2.3 现金备查账在核查库存现金时,需要对每一笔存款进行详细记录,包括存款记录、支票记录、存款来源、使用方式,以便将来核查。
2.4 现金周转账现金周转账是指对现金流转进行记录和跟踪,以保证现金的合法性、真实性和准确性。
现金周转账的核查重点包括现金流转单的账号、流转方式、流转时间等。
3. 库存现金制度核算的流程库存现金制度核算的流程包括:3.1 策划阶段在制订库存现金制度核算清查计划之前,需要制定相关策略和方案,包括现金银行存款的管理、现金存取的情况、核查标准、人员配备等。
3.2 实施阶段在实施阶段中,需要进行现金清点、现金盘点、现金周转账和现金备查账等核查操作,并准确记录核查结果。
3.3 总结与评估核查流程的最后一个环节是总结与评估。
可以对清查的数据进行整理和分析,以便发现现金管理中可能存在的问题,以及提出改进方案和建议。
4. 库存现金制度核算的注意事项在执行库存现金制度核算清查时,需要注意以下几点:1.操作人员必须按规定执行清查流程;2.记录每一笔现金信息,并做好备案;3.注意确保银行对账单的生成和签字;4.严格保守清查的数据和结果,确保不被泄露。
5. 结论通过库存现金制度核算清查,可以发现现金管理中的问题,加强对公司现金流的管理,保证公司现金的安全,提升公司的管理效率和经济效益。