变更管理办法及程序
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工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
工程变更管理办法及流程一、工程变更管理的意义1.保证工程质量:工程变更管理可以及时发现施工过程中的问题,并对工程方案进行调整,从而确保工程的质量和安全。
2.提高工程效率:及时调整工程方案能够避免不必要的工程重复和浪费,提高工程实施的效率。
3.降低工程成本:通过工程变更管理,可以及时调整工程方案,避免不必要的成本支出,从而降低工程的总成本。
4.优化施工进度:及时调整工程方案可以解决施工过程中的延误和问题,有助于优化施工进度,确保工期的完成。
二、工程变更管理的流程1.变更的发起:变更的发起可以由项目经理、技术人员、业主代表等相关人员提出。
变更的发起应包括提出变更的原因、影响分析、变更内容、变更后工期和成本等信息。
2.审核评估:审核评估环节由相关技术人员对变更的可行性和影响进行评估。
评估主要包括对变更后工期、成本、质量等的影响分析和评估。
3.变更的批准:审议评估结果后,由项目经理或相关领导对变更进行批准。
批准应包括批准变更的内容、变更工期和变更成本等信息。
4.变更的实施:变更的实施由项目团队进行具体操作。
实施过程中,应对变更进行详细的记录,并严格按照变更方案进行操作。
5.变更的记录:变更的记录包括变更的原因、过程、结果等信息。
变更记录应被保存,并随时提供给相关人员进行查阅。
三、工程变更管理的相关办法为了规范工程变更管理,常见的一些相关办法如下:1.建立工程变更管理制度:制定统一的工程变更管理制度,明确各个环节的职责和流程,确保变更管理的规范和高效。
2.成立变更评估委员会:为了提高变更评估的可靠性和公正性,可成立变更评估委员会,由相关专家和技术人员组成,对变更进行评估并提出建议。
3.加强变更管理与项目管理的衔接:变更管理与项目管理密切相关,应加强两者之间的协调与衔接,确保变更管理能够与项目进度和成本管理相匹配。
4.健全变更管理的文件和记录:建立健全的工程变更管理文件和记录,包括变更申请书、变更方案、变更审批文件等,以备核查和审计。
变更管理实施办法1. 引言2. 变更管理流程2.1 变更请求任何对项目或组织进行变更的需求都应该通过变更请求来提出。
变更请求的提交人应提供详细的变更描述,包括变更的目的、范围、影响等信息。
变更请求将由变更管理团队进行评估和分析。
2.2 变更评估变更管理团队将对变更请求进行评估,判断变更的合理性和可行性。
评估内容包括变更的风险、影响、资源需求等。
变更管理团队将根据评估结果决定是否批准变更请求。
2.3 变更控制变更控制是指在变更实施之前制定变更计划,并对变更过程进行控制和监督。
变更管理团队应负责制定变更计划,包括变更的时间安排、资源分配、风险管理等。
变更控制还包括对变更过程进行跟踪和监测,及时发现和解决问题。
2.4 变更实施在变更实施阶段,变更管理团队应按照变更计划进行变更操作。
变更操作可能涉及系统配置、代码修改、流程调整等。
变更管理团队应确保变更操作的准确性和及时性,同时记录变更过程中的问题和解决方案。
2.5 变更评估与控制变更实施后,变更管理团队需要对变更的效果进行评估,并对变更过程进行控制。
评估的内容包括变更的成功度、影响程度、问题修复情况等。
变更管理团队应根据评估结果决定是否批准变更关闭,并对变更过程进行总结和反馈。
3. 变更管理的责任和角色3.1 变更管理团队变更管理团队是负责整个变更管理过程的核心团队,其职责包括变更请求的评估、变更计划的制定、变更操作的执行等。
变更管理团队应由项目经理和关键团队成员组成,确保变更管理的专业性和高效性。
3.2 变更管理委员会变更管理委员会是负责批准变更请求的决策机构。
变更管理委员会由项目发起人、项目经理、关键团队成员等组成,负责对变更请求进行综合评估并做出决策。
变更管理委员会应定期召开会议,对重要变更进行审批。
3.3 变更管理记录员变更管理记录员负责记录和维护变更管理过程中的相关信息。
记录内容包括变更请求、评估结果、变更计划、变更操作记录等。
变更管理记录员应确保记录的准确性和完整性,并及时向相关人员提供需要的信息。
变更管理制度工作程序包括第一节总则为规范公司内部变更管理工作,提高决策效率,保障项目进展,制定本程序。
本程序适用于公司所有部门和项目组织,具有指导性和约束性。
第二节变更管理流程1. 提出变更申请当发现原有工程计划或方案不合适时,相关人员应当提出变更申请。
变更申请应当包括变更内容、原因、影响、实施方法、时间安排、经济效果等内容。
变更申请由相关责任人和项目经理共同签署并提交变更管理委员会。
2. 变更申请审查变更管理委员会对变更申请进行审查,包括变更内容的合理性、影响分析、项目进度、资源投入等方面。
审查通过的变更申请可以进行下一步处理。
3. 变更方案制定经过审查通过的变更申请,由责任人和项目经理共同商定变更方案。
变更方案包括变更的具体内容、实施方法、时间安排、资源调配等内容。
变更方案需经过变更管理委员会最终批准。
4. 变更方案实施变更方案实施由项目组织具体负责。
实施过程中应当确保变更内容的准确性、变更方案的完整性、资源的有效利用以及安全生产。
5. 变更效果评估变更方案实施完毕后,需进行变更效果评估。
评估内容包括变更目标是否达到、变更实施过程中的问题、变更带来的影响等。
评估结果应当由责任人和项目经理提出评价报告,并提交变更管理委员会审批。
6. 变更管理记录对变更管理的全过程,涉及的文件、记录和资料都要进行详细的记录和归档。
变更管理文件应当包括变更申请、变更方案、变更执行过程、变更评估报告等内容。
记录和资料的保存期限应符合国家法律法规和公司内部规定。
第三节变更管理委员会的职责变更管理委员会是公司变更管理的最高决策机构,负责变更管理制度的执行和落实,并负有以下职责:1. 审查并批准变更申请和变更方案;2. 确定变更管理的具体程序和流程;3. 综合分析评估变更方案的风险和收益;4. 对各变更管理环节进行监督和检查;5. 负责对变更管理工作效果的评估和总结。
第四节变更管理制度的执行1. 各部门和项目组织应当认真贯彻落实变更管理制度,严格按照程序要求办理相关变更事务。
项目变更管理规程一、背景和目的项目变更是指在项目执行过程中,由于外部或内部的原因,对项目计划、范围、资源、进度、成本等方面进行修改或调整的行为。
为了确保项目变更能够有序管理,保障项目的持续进行和项目目标的实现,制定本项目变更管理规程。
二、适用范围本规程适用于所有项目的变更管理,包括但不限于项目计划变更、需求变更、资源变更、进度变更、成本变更等。
三、变更管理流程1. 变更申请项目任何相关方发现项目需要变更,应向变更管理团队提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、影响分析、变更范围及相关的支持材料。
2. 变更评估变更管理团队对变更申请进行评估,确定变更的可行性、必要性、影响范围和潜在风险。
评估结果将用于项目决策。
3. 变更决策变更管理委员会根据变更评估结果进行决策,包括批准、拒绝或延迟变更。
决策应基于项目目标、限制条件、风险评估和相关利益相关方的意见。
4. 变更执行一旦变更被批准,项目团队需按照变更计划执行变更工作。
变更执行过程中应确保变更的质量、进度和成本得到控制,同时对变更过程和结果进行记录和追踪。
5. 变更验证变更完成后,项目团队需进行变更验证,确认变更的目标是否达到,同时评估变更对项目的影响和效果。
6. 变更关闭变更管理团队对变更执行进行总结、归档并关闭变更。
包括记录变更的经验教训、更新相关的项目文档、报告变更的效果和成果。
四、相关职责1. 项目经理负责监督和协调项目变更管理过程,提供项目变更的信息和决策依据,确保项目变更的顺利进行和目标达成。
2. 变更管理团队负责收集、分析和评估变更申请,编制变更报告,提供变更决策和执行依据,监督变更过程并进行变更效果评估。
3. 变更管理委员会负责决策项目的重大变更,包括变更的批准、拒绝或延迟,并对变更过程进行监督。
4. 项目团队积极参与变更管理过程,执行变更任务,及时反馈变更执行的情况和结果,配合变更验证和关闭工作。
五、沟通和协调变更管理涉及多方合作和协调,需要确保及时、准确的沟通和信息共享。
工艺和设备变更管理办法一、总则工艺和设备变更是指对生产工艺和设备进行调整、改进和更换的一系列操作。
为了确保工艺和设备的安全、稳定和高效运行,提高生产质量和效率,制定本办法。
二、申请及审批程序1. 申请程序(1)经责任人同意后,由负责工艺和设备管理的部门或岗位填写《工艺和设备变更申请表》,详细描述变更内容、原因和计划,并附上相关的工艺流程图和设备图纸等资料。
(2)申请表经责任人审查签字后,交由管理部门备案。
2. 审批程序(1)管理部门对申请表进行初步审查,确认变更的必要性和可行性,如需进一步了解情况,可以组织相关人员进行现场调研。
(2)管理部门将初步审查结果报经责任人审批,审批通过后,将申请表上报高级管理层审批。
(3)高级管理层审批通过后,将申请表转交给工艺和设备专责的部门或岗位进行具体实施。
三、变更实施1. 变更方案编制(1)负责工艺和设备变更的部门或岗位应根据申请表提供的资料,编制详细的变更方案,包括具体实施步骤、时间计划和风险控制措施等,并经相关人员确认后上报管理部门备案。
(2)管理部门对变更方案进行审核,审查合格后报经责任人审批。
(3)责任人审批通过后,由变更方案编制单位负责发放给实施单位。
2. 变更实施过程控制(1)变更实施单位应按照变更方案的要求进行操作,严格遵守工艺和设备的安全操作规程,保证工艺和设备在变更过程中的稳定性。
(2)变更实施过程中,应设立临时观察点进行监测和记录,及时发现和处理异常情况。
3. 变更实施验收(1)变更实施完成后,由变更实施单位进行初步验收,确保工艺和设备符合预期的要求。
(2)变更实施单位将验收结果及相关资料报经管理部门审核,审查合格后上报责任人审批。
(3)责任人审批通过后,将验收结果及相关资料上报高级管理层审批。
四、风险控制1. 风险评估(1)在变更申请阶段,管理部门应组织专家对变更方案进行风险评估,评估报告应纳入审批和备案资料。
(2)变更实施单位在实施过程中,应对重要节点和关键环节进行风险评估,并采取相应的安全措施。
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
管理办法中的变更和修订程序在管理办法中,变更和修订程序起着至关重要的作用。
它们确保了管理办法的灵活性和适应性,以适应不断变化的环境和需求。
本文将探讨管理办法中的变更和修订程序,并阐述其重要性和具体操作方法。
一、管理办法的变更程序管理办法的变更是指对已经制定或实施的管理办法进行修改、改进或完善的程序。
变更程序的目的是确保在变更过程中的公平性、透明度和有效性,以促进管理办法的持续发展。
下面是一个常见的管理办法变更程序的示例:1. 提出变更需求:变更需求可以由管理者、相关部门或其他相关方提出。
提出变更需求时应明确说明变更的原因、目的和预期效果,以及可能的影响和风险。
2. 研究与评估:管理者应对变更需求进行研究与评估,包括分析变更的必要性、可行性和影响范围。
研究与评估的结果应基于事实和数据,并充分考虑利益相关者的意见和建议。
3. 决策与批准:在完成研究与评估后,管理者需要做出决策并将变更方案提交给相应的决策者进行批准。
决策者可以是上级管理层、相关部门或决策委员会等。
4. 变更实施与监控:一旦变更方案获得批准,管理者需要组织实施,并对变更过程进行监控与评估。
变更实施的过程中需要确保与相关人员的沟通和协调,并及时解决可能出现的问题和障碍。
5. 变更验证与评估:变更实施后,管理者需要进行变更验证与评估。
验证的目的是确认变更是否达到了预期的效果和目标,评估的目的是收集变更过程中的反馈和教训,并进行改进。
二、管理办法的修订程序管理办法的修订是指对现有管理办法的内容、条款或规定进行修改、更新或删除的程序。
修订程序的目的是确保管理办法的及时性、准确性和适应性,以适应环境和需求的变化。
下面是一个常见的管理办法修订程序的示例:1. 修订需求分析:修订需求可以由管理者、相关部门或其他相关方提出。
首先需要进行修订需求的分析与评估,包括分析修订的必要性、可行性和影响范围。
分析的结果应基于事实和数据,并充分考虑利益相关者的意见和建议。
工程变更管理办法及实施细则一、背景介绍随着工程项目的进行,难免会出现一些变更情况,例如设计要求的修改、施工方案的调整等。
为了保证工程变更管理的规范性和有效性,制定工程变更管理办法及实施细则是非常必要的。
二、工程变更管理的原则1. 变更必须符合法律法规和相关标准要求。
2. 变更应有合法合理的事由和依据。
3. 变更需经过审批程序,确保决策的合理性和科学性。
4. 变更应与相关方进行充分沟通和协商,并达成一致意见。
三、工程变更管理的程序1. 提出变更申请项目相关方可以根据实际情况,向工程管理部门提出变更申请。
申请内容应包括变更事由、变更范围、变更影响评估等。
2. 变更申请评审工程管理部门受理变更申请后,应组织相关专业人员进行评审。
评审内容包括变更的必要性、可行性分析以及变更可能带来的影响等。
3. 变更审批根据评审结果,工程管理部门拟定变更方案并提交相关决策机构审批。
审批内容包括变更合理性评估、费用调整计算等。
4. 变更实施经过审批的变更方案应及时通知项目各相关方,并组织变更实施工作。
实施过程中,需做好质量、安全和进度的控制。
四、变更管理注意事项1. 建立健全变更管理制度,规范变更管理流程。
2. 加强项目沟通与协调,确保变更决策的公平性和透明度。
3. 组织好变更信息的收集和整理工作,及时更新相关记录和档案。
4. 强化变更后评估,对变更的实施效果进行监测和评估,为类似项目提供经验总结和参考。
五、案例分析为了更好地理解工程变更管理的实施过程,我们以某大型建筑项目为例进行分析。
该项目在施工过程中,由于设计不合理和外部因素的干扰,出现了多次变更需求。
项目方按照规定的程序,通过提出变更申请、评审、审批和实施等步骤,成功应对了各种变更情况,并保证了项目的质量和进度。
六、总结工程变更管理是确保工程项目顺利进行的重要保障措施。
只有通过规范的变更管理流程和有效的实施细则,才能实现项目目标的顺利实施。
各项目相关方应共同遵守和执行变更管理办法及实施细则,以确保工程变更的合理性、科学性和可行性。
变更管理办法
一、概述
本管理制度的变更管理办法(以下简称“变更管理办法”)根据有关
法律法规及本机构的发展方针,结合本机构实际情况,依据管理制度及本
机构企业精神,制定本变更管理办法。
二、宗旨
本变更管理办法旨在根据本机构实际情况,积极适应市场发展环境及
产品的需求,不断完善管理制度,确保本机构的每一项管理制度符合国家
及行业的规章制度,并能够反应市场发展的需求,特制定本变更管理办法。
三、适用范围
本变更管理办法适用于本机构的全部管理制度以及涉及本机构(包括
其子公司)管理活动的变更管理。
四、变更管理原则
1.以客户需求为中心
2.以价值为导向
3.遵循法律、法规和行业标准
4.注重变更管理的可控性
5.加强变更与合规的管理
五、变更管理程序
根据本变更管理办法,变更管理程序应包括以下内容:
1.变更申请
2.变更分析
3.变更确认
4.变更实施
5.变更检查
6.变更回顾
1)变更申请
包括对变更申请的识别及要求,要求提出变更申请应详细描述变更申请内容。
2)变更分析
对变更申请进行分析,识别变更的影响范围及风险。
变更管理制度变更管理制度一、制度概述本制度旨在规范企业内部变更管理流程,确保变更过程的透明度、及时性和准确性。
本制度适用于所有企业内部变更管理事宜,涉及人员包括但不限于项目经理、部门负责人、技术支持人员等。
二、变更管理流程1. 变更申请变更申请由以下渠道进行提交:(1)项目经理:项目经理发现变更时,需及时向部门负责人或相关技术支持人员进行确认,并在变更管理系统中提交变更申请。
(2)部门负责人:部门负责人接到变更需求时,在变更管理系统中提交变更申请,同时指定变更负责人。
(3)技术支持人员:当用户提交问题时,需要技术支持人员对问题进行确认并判断是否需要变更。
若需要变更,则由技术支持人员在变更管理系统中提交变更申请。
2. 变更评审为确保变更的合理性和可行性,在申请提交后,变更管理系统会对申请进行初步评审,确定是否需要进行变更评审。
变更评审的目的在于确定变更是否符合安全、技术、经济等要求,并对变更对系统稳定性、数据完整性的影响进行分析和评估,最终审批通过或者驳回变更申请。
3. 变更执行变更执行分以下三个步骤:(1)变更测试:变更执行前需要进行测试,以确保变更没有对现有系统造成破坏,并获得测试结果。
(2)变更审批:变更审批人应当对变更测试结果进行审核,确保变更质量和变更过程的合规性。
审批人需要在变更管理系统中进行变更审批。
(3)变更实施:变更管理系统通过对变更实施情况进行跟踪和监控,以确保变更全面、正确实施。
4. 变更关闭当变更实施成功且经过确认后,变更管理系统应当关闭对应的变更订单。
三、责任制度所有变更管理相关人员应严格执行本制度的各项规定,确保变更管理工作的准确性和及时性。
如因未按本制度规定执行导致变更管理问题引发的风险和损失,由相应责任人承担相应责任。
四、附件清单1. 变更管理系统用户使用手册。
2. 变更执行流程图。
五、法律名词及注释变更管理:是指在软件开发过程中,对于软件需求、规格说明、设计、编码、测试、维护等方面的改变过程。
变更管理施工修改的程序和注意事项在施工项目中,由于各种原因,可能会出现需要进行变更管理的情况。
变更管理是指对施工项目中原初设计或合同要求的任何改动进行管理和控制的过程。
本文将介绍变更管理施工修改的程序和注意事项。
一、变更管理的程序1. 变更请求的提出:当项目中需要进行变更时,相关人员应当提出变更请求。
变更请求应明确提出变更的内容、原因、影响以及建议的解决方案等。
同时,应将变更请求书面化,并提交至项目管理团队进行审查。
2. 变更请求的评估:项目管理团队将对变更请求进行评估,包括对变更的必要性、可行性、风险评估等进行分析。
评估结果应以书面形式进行记录,并进行审批流程。
3. 变更审批:经过评估后,变更请求需要通过相关审批流程才能正式得到批准。
审批流程需明确变更的相关责任人,并确保变更的合理性和可行性。
4. 变更实施:一旦变更请求获得批准,相关责任人应组织实施变更。
变更实施需要遵循一定的程序,包括准备变更计划、资源分配、施工执行等。
5. 变更控制:变更实施后,项目管理团队应对变更进行控制。
这包括对变更的进度、质量、成本等方面进行监测和评估,确保变更的成功实施,并对变更后的项目进行相关调整和管理。
二、变更管理的注意事项1. 提前规划:在施工项目开始之前,应提前规划好变更管理的流程和程序,并将其纳入项目管理计划中。
这样可以在项目进行过程中,及时应对可能出现的变更请求,避免对项目进度和质量产生过大的影响。
2. 充分沟通:在变更管理过程中,相关人员应进行充分的沟通和协商,确保变更请求的内容和目标得到明确理解,并达成共识。
只有通过有效的沟通,才能避免在变更过程中产生误解和争议。
3. 资源评估与分配:在变更实施阶段,应对变更的资源需求进行评估,并确保能够及时有效地分配所需资源。
这包括人力资源、财务资源以及技术资源等方面的评估和分配。
4. 变更控制与监测:变更实施后,对变更的控制和监测是至关重要的。
项目管理团队应设置相应的控制点,对变更的进度、质量、成本等进行监测和评估。
变更管理办法公司为了适应经营环境的变化和市场需求的调整,有时需要对原有合同进行变更。
为了确保变更过程的顺利进行以及减少可能出现的纠纷,制定本变更管理办法,以规范变更的程序和要求。
一、适用范围本变更管理办法适用于公司与合作伙伴签订的合同,包括销售合同、采购合同、合作协议等,并且双方在合同中明确允许变更的情况。
二、变更的定义变更是指在合同履行过程中,对原有合同内容的修改,包括但不限于合同条款、合同规定的交付时间、产品规格等。
三、变更的程序1. 变更提议:任何一方在需要变更合同时,应以书面形式提出变更提议,并说明变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估:变更提议提交后,由相关部门评估变更的可行性、成本和风险。
评估报告包括变更影响分析、预计完成时间、可能引发的其他问题等。
3. 变更协商:变更评估报告完成后,双方进行协商,就变更的具体内容、条件和补偿等进行商议,并达成一致。
4. 变更确认:经双方协商一致后,变更达成,应以书面形式进行确认并签署变更合同。
5. 变更执行:根据变更合同,相关部门按照变更要求进行实施,并及时记录变更过程和结果。
四、变更的要求1. 变更合法合规:变更的内容必须符合国家法律法规、政策规定,不得违反合同约定。
2. 变更文明交流:变更过程中,双方应保持沟通畅通,尊重对方意见,通过合理的方式解决争议。
3. 变更及时准确:变更提议应在发现需要变更的事实发生后及时提出,双方要尽快完成协商和确认,并明确变更的实施时间。
4. 变更审批完备:变更提议在提交评估前,必须经过相关部门的审批,并确保有充分的依据和理由支持变更。
5. 变更记录完整:变更过程和结果应详细记录,包括变更的原因、内容、时间、责任人等信息。
五、变更后的法律效力变更合同经双方签署后,具有法律效力,并取代原合同中被变更的内容。
双方应按照变更后的合同条款履行各自的义务。
六、违约责任如果一方在变更过程中存在违反合同、违背协商精神等行为,应依据原合同中的违约条款承担相应的违约责任。
工程变更管理办法及实施细则第一章总则第一条为了加强对工程变更过程的管理,提高变更的效率和质量,确保变更工程按照合同和规范要求进行,特制定本办法及实施细则。
第二条本办法及实施细则适用于所有工程项目变更管理。
第三条工程变更是指在工程施工过程中,因需求、设计、技术、环境等方面的原因,对已经确定的构造、组织、条件等进行调整或改动的行为。
第四条工程变更管理应遵循“合法、公正、公开、透明”的原则,并秉持“勤俭、高效、科学、法规合宜”的工作态度。
第五条工程变更管理应以规范和合同要求为准绳,确保在合同范围内进行调整或改动。
第二章工程变更管理流程及组织实施第六条工程变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更设计、变更执行、变更验收等环节。
第七条工程变更申请应由相关责任人向项目负责人提出,包括变更内容、原因、影响分析和必要的支持文件等。
第八条项目负责人应组织相关人员对变更申请进行评审,评估变更的合法性和可行性,并出具评审意见。
第九条变更设计涉及到工程设计、施工图纸、材料选型等方面的调整,应由专业人员进行,确保变更符合规范和技术标准要求。
第十条变更执行应由施工方组织实施,确保各个施工单位按照调整后的要求进行施工,同时对变更执行情况进行记录和监督。
第十一条变更验收应由项目负责人组织,评估变更效果是否符合预期,确保工程质量不受影响。
第三章工程变更管理的责任和权限第十二条工程变更管理责任制度应明确,相关责任人应承担起相应的职责。
第十三条项目负责人应负责组织工程变更管理工作,并监督、检查工程变更管理的执行情况。
第十四条工程变更管理的权限应根据项目的复杂性、风险等级等因素确定,合理划分相关人员的工作职责。
第十五条工程变更管理的责任和权限应明确记录在相关的管理文件中,并及时进行调整和更新。
第四章工程变更管理的要求和措施第十六条工程变更管理应符合国家法规和行业标准的要求,确保工程变更的合法性和安全性。
第十七条工程变更管理应加强沟通与协调,各方应及时将变更情况报告给相关责任人,确保变更信息的及时流转。
项目变更管理办法一、目的和适用范围为了规范项目变更管理流程,保证项目变更符合法律法规及合同约定,提高项目管理水平,特制定本项目变更管理办法。
本办法适用于公司各项目的变更管理。
二、定义1.项目变更:指在项目实施过程中,由于市场环境、技术条件、经济效益等因素发生变化,需要对项目计划、任务、范围、成本等方面进行修改、补充或删除的情况。
2.项目变更管理:指对项目变更进行统一管理、协调、监控和控制的过程。
3.变更申请单:指项目参与方向项目经理或项目管理办公室提交的项目变更申请单,包括变更内容、原因、影响分析、变更影响分析及项目经理的审批意见等信息。
三、变更管理流程1.变更申请变更申请由项目参与方向项目经理或项目管理办公室提交。
变更申请单应包括变更内容、原因、影响分析、变更影响分析及项目经理的审批意见等信息。
2.变更评估项目经理应在变更申请单提交后及时召开变更评估会议,组织相关人员对变更进行评估。
变更评估应包括变更的可行性、影响、时间、成本等方面的评估,并形成评估报告。
3.变更审批项目经理根据变更评估报告对变更申请进行审批。
如变更对项目的进度、质量、成本、安全等方面有重大影响,应报告项目管理委员会进行审批。
4.变更实施经过变更审批后,变更实施应由项目经理负责组织实施,包括制定变更计划、变更任务的分解、实施的控制等。
5.变更跟踪变更跟踪应包括变更实施的进度、质量、成本、安全等方面的跟踪,并及时进行反馈和调整。
四、变更管理的原则1.变更应符合法律法规及合同约定。
2.变更应有明确的变更申请单、评估、审批、实施和跟踪程序。
3.变更管理应考虑项目的整体利益,对项目进度、质量、成本、安全等方面的影响进行全面评估。
4.变更管理应做到及时、准确、有效,避免对项目造成不必要的影响和损失。
5.变更管理应坚持责任制,各参与方应按照合同约定承担相应责任。
6.变更管理应坚持信息公开原则,对项目变更的过程、结果应及时向相关方公开透明。
(完整版)工程变更管理办法及流程云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1.2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1.4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;3、相关部门职责:3.1 项目部:3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;3.1.3 负责变更的实施;3.1.4 审批2万元(含)以下变更并报公司备案;3.2 合同成本部:3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;3.2.2 变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;3.2.3 跟踪变更的落实情况;3.3 总工:3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;3.3.2 审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;3.3.3 负责组织专家评审重大变更;3.4 项目分管副总及合同部分管副总;3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。
云南睿城建设项目管理有限公司工程变更管理办法及流程第一条、目的1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。
2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响.第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。
第三条、变更的体现形式分为四类:1、由建设单位(业主单位)提出的变更;2、由监理单位提出的项目变更;3、由设计单位提出的项目变更;4、由施工单位提出的项目变更。
第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。
第五条变更应将工程变更内容描述清楚。
如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量.第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。
第七条变更的控制1、变更控制原则:1.1 符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;1。
2 保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;1.3 降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;1。
4 保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;2、变更内容:2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容;2。
计变更的办理程序
(一)施工单位提出工程设计变更立项申请单,总监理工程师初审同意后,组织承包人、监理工程师、设计代表及业主代表现场会审并签署意见,完成“工程变更申请现场办公会签单”。
(二)施工单位根据现场会审结果提出书面的设计变更申请报告(一式两份的正式红头文件,说明变更原因、规模、方案、造价比较等情况,并附相关变更设计图、变更设计申请报告审核记录及相关资料),经设计代表及监理部审核并签署意见后报业主。
(三)施工单位根据业主单位的批复填报工程设计变更报告单,送监理部、设计代表、业主代表处及业主分管领导审核并签署意见。
变更立项已批准的隐蔽工程在覆盖前必须通知监理及业主代表现场核实工程数量,否则由承包人自行承担处治费用。
(四)业主提出的工程设计变更,以业主正式文件形式通知监理部及承包人组织实施;设计单位提交的设计变更资料必须得到业主的同意,由业主负责下发监理部及承包人具体组织实施。
承包人应在相关变更第一次计量支付前,填报工程设计变更报告单,送监理部、设计代表、业主代表处及业主审核并签署意见。
设计变更资料的编制
第一条所有设计变更图纸、资料、技术审定,包括已批准的设计变更报告单,均应纳入技术档案,并作为施工和交、竣工验收及结算的依据。
第二条文件页面为A4纸张,字迹清晰,左边距2.5 cm,右边
距2 cm,上边距2.5 cm,下边距2 cm。
所有表格均要求采用Excel 电子表格编制,标题采用18号宋体加粗,正文采用12号宋体,表格行高不小于20磅,内容居中,表格边框加粗;内容标题采用小二号宋体加粗,正文采用四号宋体,1.5倍行间距。
文面要求整洁、美观,无涂改。
第三条为规范设计变更图纸,做到变更图纸统一,所有设计变更图纸均由设计单位进行审签,业主根据需要负责组织审查。
图纸为A3纸张,应采用CAD制图,图幅、图标等应满足GB 50162-92《道路工程制图标准》规定,并依次注明设计单位、工程名称设计变更图及变更工程数量的计算应经设计代表及监理工程师签字确认。
第四条设计变更工程项目编号、名称、单位应与合同文件工程量清单章节对应,并在新增工程项目的编号前加“新增”以示新增工程项目。
新增工程项目单价来源应在备注栏中注明并附相关证明材料。
第五条变更资料的上报一式四份,采用A4纸张(设计图纸采用A3纸张)。
除设计图纸、变更工程数量计算书、单价分析文件、图片资料、其他证明材料等至少有一份原件外、其余资料一律采用原件;各方签署完毕后,养护管理所、业主代表处、监理部、施工单位各留1份,。
变更申请报告单的附件资料包括:预计变更工程量及金额计算资料、计算说明书等,变更设计图,试验、测量、地勘资料(若有),相关原设计图、表,其它相关资料(若有);
第六条所有资料应清晰可辨,各方签字均应为原件。
第七条变更设计报告单按以下装订顺序装订:
1、设计变更报告单
2、设计变更工程数量及金额对照表
3、设计变更工程数量计算书(必须经监理和设计代表审签)
4、设计变更单价的批复文件(如有)
5、设计变更报告审核记录
6、设计变更申请报告
7、设计变更现场办公会签单
8、工程变更立项申请表
9、设计变更图纸
10、原设计图纸及工程数量
11、其他证明资料(试验资料、测量资料等)
12、技术方案比较专题报告(如有、针对比较大的工程变更)
13、专家评审意见(如果有)
第八条设计变更申请报告及表格的填写说明
一、设计变更申请报告
1、文件头应为施工单位项目经理部的全称,如“XX公司XX项目XX合同段项目经理部文件”,此文件头必须套红。
2、文件标题应突出主题内容,说明变更设计所在的合同段、桩号、变更内容等,不得笼统地称“设计变更申请报告”。
3、主送单位应为业主即“中江县公路养护管理所”。
二、设计变更报告单
1、“编号”栏中的编号应为“合同段号-合同段变更顺序号”,编号应保持连续。
2、“监理单位”栏填写“XX监理部”。
3、表末“承包人”应为相应合同段项目经理签字,“填报单位”处应加盖施工单位项目章。
三、设计变更申请报告审核记录
审核意见栏应填写监理部专业工程师及总监理工程师意见,设计代表意见以及业主代表、业主分管领导的意见。
审核意见应对变更工程的位置、原因、方案、金额等提出简明的意见。
四、施工单位在报送设计变更申请报告(红头文件)时,应同时附设计变更申请报告审核记录。
五、签署:各类表格的签字栏签署要按规定逐级签署、各司其职,不得相互代签,意见要求清晰、准确、明了,禁止模棱两可、含混不清。
第九条设计变更申请报告、设计变更报告单及其他附表、附图,除签字栏和签署意见栏采用手写外,其他各种图表、文字均应打印。
第十条现场办公会签单的议事内容及决定必须打印,并详细说明变更原因、变更决定、工程量、工程费用、必要的简图等。
第十一条设计变更申请报告审核表和设计变更报告单审核表必须加盖监理部公章,设计变更报告单在施工单位上报时在填报单位栏盖项目经理部公章,在业主审批完后盖中江县公路养护管理所公章。
附件:1、设计变更报告单
2、设计变更工程数量及金额对照表
3、工程变更现场办公会签单
4、工程变更立项申请表
5、设计变更申请报告审核记录。