与客户沟通注意语言技巧
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与客户的沟通技巧和注意事项第一部分:做好沟通前的准备工作1:对产品保持足够的热情2:充分了解产品信息3:掌握介绍自己和产品的艺术4:准备好你的销售道具5:明确每次销售的目标第二部分:管好你的目标客户6:科学划分客户群7:把握关键客户8:管理客户的重要信息9:找到有决策权的购买者10:有地考察客户第三部分:沟通过程中的主动进攻策略11:让客户说出愿意购买的条件12:适度运用“威胁”策略13:提出超出底线的要求14:巧用退而求其次的策略15:为客户提供真诚建议16:为客户提供周到服务17:充分利用价格谈判18:以让步换取客户认同第四部分:有效应对客户的19:巧妙应对客户的不同反应20:不要阻止客户说出拒绝理由21:应对客户拒绝购买的妙招22:分散客户注意力23:告诉顾客事实真相第五部分:与客户保持良好互动24:锤炼向客户提问的25:向客户展示购买产品的好处26:有效倾听客户谈话27:使用精确的数据说服客户28:身体语言的灵活运用29:寻找共同话题第六部分:准确捕捉客户的心思30:真诚了解客户的需求31:把握客户的折中心理32:准确分析客户的决定过程33:对症下药地解决客户疑虑34:了解客户内心的负面因素第七部分:值得你特别注意的问题35:讲究沟通的礼仪和36:给予客户足够的关注37:不动声色胜过急于表现38:创造畅通无阻的沟通氛围39:选择恰当的沟通时间和地点40:寻找适合成交的时机41:永远不要攻击竞争对手42:不可忽视的细节问题第八部分:做好沟通之外的沟通43:消除客户购买后的消极情绪44:主动提供优质售后服务45:对客户应说到做到46:使客户保持忠诚47:总结销售中遇到的问题48:与客户建立持久而友好的联系与客户交往与沟通技巧人际沟通注重和每一个人进行良性的互动。
既不能够偏重某些人,使其他人受到冷落;也不应该只顾自己,想说什么就说什么,爱说什么便说什么。
否则你只是在发表意见,根本不是在进行沟通。
如何与客户沟通技巧1. 要学会倾听呀!当客户在说话时,就像你在听好朋友倾诉一样,全身心投入,别打断他。
比如客户说“我觉得这个产品不太好用”,你可别马上反驳,而是耐心听他说完,再回应。
这样客户才会觉得你重视他呀,对不对?2. 说话语气要亲切呀!别老是生硬地说话,那多别扭。
就好比你跟家人聊天一样,亲切温和些。
像客户问问题,你微笑着说“亲,这个问题很简单啦,是这样的……”,客户听着也舒服呀,难道不是吗?3. 表达要清楚明白呀!别含糊其辞,让客户摸不着头脑。
就像给人指路一样,明确地告诉他该怎么做。
比如“您就按照这个步骤操作,第一步……第二步……”,这样客户就知道该怎么做啦,多好!4. 得懂得赞美客户呀!谁不喜欢被夸呢?但要真诚哦,别乱夸。
假如客户提出了一个好点子,你就说“哇,您这个想法太棒啦,真厉害!”客户心里肯定美滋滋的,对吧?5. 别老是自己说个不停呀!也要给客户说话的机会。
就像两个人跳舞,得有来有往。
比如你说完一段,问客户“您觉得怎么样呢?”让客户参与进来呀。
6. 要用客户能懂的语言呀!别整那些专业术语,把客户都搞晕了。
好比跟小朋友说话,要用简单易懂的词。
像说“这个功能很容易操作的,就像玩手机一样简单”,客户一下子就懂了呀。
7. 注意自己的表情和肢体语言呀!别光嘴上说,表情和动作也很重要。
就像演员演戏一样,要有感染力。
当客户高兴,你也笑着回应,这多和谐呀。
8. 要保持耐心呀!客户有时候可能会反复问同一个问题,别不耐烦。
想想你自己也有不懂的时候呀。
比如客户又问了一遍,你还是耐心地说“没关系,我再给您解释一遍哦”,多贴心呀。
9. 懂得换位思考呀!站在客户的角度看问题,想想他需要什么。
好比你自己就是那个客户。
如果客户说价格贵,你就想想“要是我,也会觉得贵吧”,然后再想办法解决,是不是?10. 要随时保持热情呀!别死气沉沉的,让客户也没了兴致。
就像燃烧的火焰一样,充满活力。
比如一见到客户就热情地打招呼“您好呀!欢迎光临!”,客户也会被你的热情感染呀,对不?总之,与客户沟通就是要真诚、热情、耐心,把客户当成朋友一样对待,这样才能赢得客户的心呀!。
与客户进行高效交流的六个销售话术技巧在现代商业世界中,与客户进行高效交流是一个非常重要的技巧。
无论您是销售经理、销售人员还是自己经营企业,学会运用适当的销售话术技巧可以增加您的销售业绩并建立良好的客户关系。
在本文中,我将向您介绍六个与客户进行高效交流的销售话术技巧,希望能够对您的工作有所帮助。
1. 倾听并提问与客户进行高效交流的第一个关键是倾听并提问。
当与客户交谈时,要确保保持专注和倾听他们的需求和关注点。
不要急于推销产品或服务,而是耐心地倾听并提问。
通过提问,您可以更好地了解客户的需求,并为他们提供更准确、有针对性的建议和解决方案。
2. 使用肯定性语言使用肯定性语言是影响客户态度和信任度的有效方法。
与其着重强调产品或服务的优势,不如通过使用肯定性语言来引起客户的兴趣。
例如, “这个产品不仅具有卓越的性能,同时它也非常方便易用。
”这样的表述更能够产生积极的情绪和兴趣,使客户更愿意与您进一步沟通。
3. 了解客户的需求了解客户的需求是进行高效销售交流的关键因素。
在与客户沟通时,不仅要关注他们的表面需求,还要努力了解他们对于产品或服务的更深层次需求和期望。
这样可以帮助您提供更贴切、有价值的解决方案,并增加客户对您的信任。
4. 重点突出产品特点在介绍产品或服务时,重点突出产品特点是非常必要的。
通过强调产品的独特之处和与竞争对手的差异,可以增加客户对产品的兴趣和购买欲望。
重点突出产品的特点可以通过使用演示、案例分析或客户反馈等方式进行。
5. 适当运用故事讲述故事讲述是令人信服和有趣的销售话术技巧。
通过使用具有感染力的故事,您可以更好地将产品或服务的价值和效益传达给客户。
此外,故事还可以吸引客户的注意力,激发他们的情感共鸣,并使他们更愿意与您建立长期的合作关系。
6. 积极回应客户的异议客户可能会对您的产品、价格或其他方面提出异议。
积极回应这些异议是与客户进行高效交流的重要技巧。
首先,您要耐心地聆听客户的异议,并站在客户的角度去理解他们的关切和担忧。
与客户沟通的说话技巧客户沟通是商业环境中非常重要的一项技能。
有效的沟通可以帮助建立良好的客户关系,增加销售机会,解决问题并提高客户满意度。
以下是一些与客户沟通的重要说话技巧,可以帮助您在与客户沟通中取得成功。
1.倾听和理解:有效的沟通始于倾听和理解。
确保您全神贯注,并专注于客户的需求和要求。
通过提问和重述客户的问题,确保您正确地理解他们的意图和目标。
2.使用简单明了的语言:避免使用过于专业或复杂的语言。
确保您的话语简洁明了,并使用易于理解的词汇。
避免使用行业术语或缩写,除非您确定客户也理解这些术语。
3.温和和友善:通过友好和亲切的语气传递您的信息。
确保您的语气和态度反映出您对客户的尊重和关心。
避免发表批评或指责的言辞,而是采取积极和合作的态度。
4.适应对方的沟通风格:每个客户的沟通风格都不同。
有些人更喜欢直接和简洁的沟通方式,而其他人则更喜欢详细的解释和讨论。
了解并尊重客户的沟通风格,并调整您的沟通方式以适应他们的需求。
5.明确和具体的表达:确保您的话语明确表达您的意图。
避免含糊不清或模糊的词汇,而是使用具体和清晰的语言。
提供明确的指示和建议,以帮助客户理解您的意图并采取相应的行动。
6.积极解决问题:客户可能会遇到问题或困难。
作为服务提供者,您的角色是积极解决这些问题。
在与客户沟通中,确保您提供具体和实用的解决方案,并与客户一起制定解决问题的计划。
7.善于回应客户的需求:客户可能有特定的需求或要求。
确保您回应这些需求,并提供满足客户需求的产品或服务。
尽量满足客户的期望,并超越他们的期望,以增加客户的满意度。
8.避免转移责任:在与客户沟通中,确保您承担责任。
避免将问题或责任转嫁给其他人或其他部门。
尽量自己解决问题,并在必要时协调各方合作以解决问题。
9.正确和及时的回应:客户期望得到及时的回应。
确保您正确理解客户的问题,并及时回复他们的请求。
如果您无法立即解决问题,告知客户您正在处理,并提供预计的解决时间。
与客户沟通的说话技巧第一讲:交际场合中的交往艺术1、使用称呼就高不就低在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如人在介绍一位教授时会说:“这是…大学的…老师”。
学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2、入乡随俗一般情况也许你会习惯性地问“是青岛人还是济南人”但是,当人在济南时就应该问“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主这也是常识。
3、摆正位置在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。
例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐这就叫摆正位置。
如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!交往以对方为中心商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。
尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
第二讲:交际交往中的沟通技巧换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。
1、语言技巧现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。
例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。
这就是职业使这些人形成的语言特点。
2、看名片的技巧交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。
接待客人的24条说话技巧建议酒店人收藏
一、基本技能
1.注意客人的姿态:以礼貌的方式与客人沟通,观察客人的身体语言,以确保您明确客人的意图。
2.对待平等:保持平等对待客人,无论是他们的种族、国籍、社会地
位或衣服,都要注意自己的语言和态度。
3.心无旁骛地关注客人:专注地关注客人,因为他们是您的客人。
4.耐心倾听:沉默时,坚持倾听客人的意见,以及他们隐秘的需求,
让客人觉得欢迎和重视。
5.避免与客人争执:客人的请求可能不可行并可能无法满足,但在任
何争论中,应尽量避免发表负面看法,而要让客人感到高兴。
6.藉由客人的话语聆听他们的需求:客栈人员应该熟悉客人的每一句话,以确保他们明白客人的请求,并且做出及时的反应。
7.改善客户的服务:客户服务人员应该聆听客人失望的声音,从而及
时改善服务质量,增强公司品牌的知名度及客户的满意度。
二、建议的技能
8.展现欢迎的礼貌:欢迎客人来到本公司,以表示您的诚意。
9.避免身体语言不当:保持友好、和蔼的表情,并且保持正确的肢体
语言,以帮助展示您的谦虚和尊重。
10.优先考虑客户:注意客户的安全,优先让客户进入,为他们提供
更多的服务,主动把客户从当前的状态拯救出来。
与客户沟通需要注意什么〔沟通〕是必须要掌握一定的技巧的。
与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。
那么与客户沟通必须要注意什么呢?下面让我为大家具体讲解一下吧!与客户沟通必须要注意什么1.知己知彼,配合客人说话的节奏客人的说话习惯不同,节奏有快有慢,你要配合客人的说话节奏才是上乘之策。
事前了解客人的性格也很重要。
此点要靠多观察和勤于积存经验。
2.多称呼客人的姓名每一个都喜爱别人记住自己的名字,因此借此可衡量自己在别人心目中的重要性。
3.语言简练表达清楚交谈中,如果说话罗嗦,概念模糊,未能表达清楚看法,会严重影响交涉。
所以交谈中要注意措辞,用简练的语言表达自己的意思,令别人能听得清楚。
4.多微笑,从客人的角度合计问题轻松的商谈气氛是很重要的,尤其是多些微笑,运用幽默的语言,可打破沉默,减少彼此之间的冲突和摩擦。
遇有分歧时,不可马上反驳客人的观点,应首先说"你的建议很好,但可不可以合计一下以下的看法',然后说出自己的看法。
这样做,既尊重了对方的建议,又陈述了自己的看法。
5.产生共鸣感交谈时,如果自己的见解能获得对方的认同,是一件乐事。
当双方对某一看法产生共鸣时,便会愉快地持续话题。
反之,如果一方的看法不被认同,持续交谈会显得很没趣味,无法进行下去。
在交谈中,适当时点头表示赞同或站在顾客的态度来合计问题,可增进彼此间的感情,对工作帮助很大。
细心找出客人的关怀点和兴趣点。
与客户交谈的注意事项1.用心倾听对方说话交谈时,你必须要用心倾听对方说话,了解对方要表达的信息。
假设一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲乏,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。
2.说话时要有变化你要随着所说的内容,在说话的速度、声调及声音的凹凸方面做适度的改变。
如果像机械人说话那样,没有抑扬顿挫是没趣味的。
因此,应多留意自己说话时的语调、内容,并逐步去改善。
3.勿乱用专业化术语与客人交谈或作介绍时,多用具体形象的语句进行说明,在使用专业术语时或作抽象介绍时,可用一些浅出的办法,如:谈及〔制定〕尺寸时,可以以生活中的物品大小作比较,很多客户对尺寸是没有概念的。
与客户沟通的技巧客户沟通技巧1.充分倾听:沟通的第一步是倾听客户。
通过专注地听客户说话,您可以更好地理解他们的问题和需求。
避免打断客户,尽量不打断他们的讲话,以便他们能够表达他们的意见。
2.提问技巧:通过提问,您可以更好地了解客户的需求和期望。
要避免问太多的封闭式问题,而是问一些开放式问题,鼓励客户提供更详细的答案。
此外,避免使用负面的问句,以免引起不必要的冲突。
3.清晰简练的语言:确保您的沟通简洁明了。
使用简单易懂的语言,避免使用行业术语或技术术语,以免造成客户的困惑。
当客户有疑问时,解释清楚,确保他们对您的意思没有误解。
4.积极的肢体语言:肢体语言是非语言沟通的重要方面。
始终保持积极,友好的身体姿势和表情,例如保持微笑和眼神接触。
这将帮助客户感到欢迎并激发建立信任关系。
6.表达尊重和同理心:与客户沟通时,始终表达出对客户的尊重和同理心。
避免使用不礼貌或傲慢的语言,而是保持一种友好和专业的语气。
尽力理解客户的状况和感受,并采取相应的行动。
7.解决问题的能力:客户往往会遇到问题或困惑。
作为服务提供者,您需要能够解决问题并提供满意的解决方案。
在探讨解决方案时,确保对客户的问题给予足够的重视,并与客户合作找出最佳解决方案。
8.明确目标和期望:与客户沟通时,明确目标和期望非常重要。
确保客户和您有共同的目标,并与客户共同决定工作计划和时间表。
通过与客户建立共同的目标,您可以更好地满足他们的需求,并确保他们满意。
9.学会适应不同的客户:每个客户都是独特的,他们可能有不同的沟通风格和需求。
学会适应不同的客户,并使用适当的沟通技巧来满足他们的需求。
10.跟进和回馈:与客户沟通不仅限于一次性的交流。
定期跟进客户,并向他们提供反馈和更新。
这将有助于保持良好的合作关系,并加深与客户的互信。
通过运用这些与客户沟通的技巧,您可以建立积极的商业关系,并提供更好的客户服务。
与客户沟通的技巧与方法1.倾听和理解:沟通的第一步是倾听客户的需求和问题。
在与客户交流时,要保持专注和耐心,积极倾听他们的意见、建议和反馈。
理解客户的需求是解决问题的基础。
2.积极而友好的沟通态度:与客户交流时,积极而友好的沟通态度是非常重要的。
确保你的语气亲切、有礼貌,并且试着与客户建立友好的关系,以便他们更容易地与你沟通和表达自己的需求。
3.使用简明扼要的语言:避免使用复杂和晦涩的语言,在与客户交流时使用简明扼要的语言更容易被理解。
清楚地表达你的意思,确保你的信息准确、明确,避免引起误解。
使用客户熟悉的术语和行业词汇,让他们更容易理解和回应。
4.尊重客户的意见和反馈:客户的意见和反馈对于改进产品或服务非常重要。
当客户提供意见和反馈时,要表达出对他们的尊重和重视,并且在可能的范围内积极采纳他们的建议。
这样做不仅可以增强客户的满意度,也能建立客户的忠诚度。
5.积极解决问题:当客户提出问题或投诉时,要采取积极的态度并及时解决问题。
让客户感到他们的问题被认真对待,并努力寻找解决方案。
及时跟进进展,确保问题得到妥善处理,以维护客户的信任和满意度。
6.诚实和透明:建立与客户之间的信任关系是至关重要的。
要始终保持诚实和透明,不要隐瞒重要信息或欺骗客户。
及时告知客户任何与其合作有关的变化或问题,并确保他们了解现状。
有效与客户沟通是保持客户满意度和忠诚度的关键。
通过倾听和理解客户的需求,积极而友好地沟通,尊重和采纳客户的意见和反馈,解决问题并及时提供帮助,以诚实和透明的方式与客户交流,并养成良好的沟通习惯,可以建立良好的客户关系并提升业务成功。
与客户沟通的技巧客户沟通技巧1.细心倾听:沟通的第一步是倾听客户。
积极主动地倾听客户的需求、问题和反馈,以确保你完全理解他们的要求。
通过细心倾听,你可以获得更多的信息并更好地满足客户的期望。
2.用简单明了的语言:当与客户交流时,使用简单明了的语言非常重要。
避免过于专业化的术语和行业缩略语,以免客户感到困惑。
使用能够轻松理解的语言,有助于建立更好的沟通和理解。
3.提供清晰的信息:确保你向客户提供清晰的信息,以便他们能够理解你的意思。
避免使用模棱两可的语言或不明确的表达,以免引起误解或不必要的困扰。
必要时,用图表、示意图或示例来解释和说明。
4.保持积极的态度:5.问问题:提出问题是了解客户需求和期望的好方法。
问问题可以帮助你更好地理解客户的需求,并为他们提供更好的服务。
通过问问题,你可以获得更多的信息,并确保你在满足客户需求方面做到位。
6.避免打断:在与客户交流时,避免打断客户的发言。
尊重客户的意见和观点,给予他们足够的时间表达想法和需求。
在客户完成发言后再提出问题或回应,以确保你理解并回应他们的意思。
7.注意非语言沟通:除了口头语言,非语言沟通也非常重要。
借助肢体语言、眼神接触和面部表情等非语言信号,可以加强与客户的沟通效果。
保持良好的姿态和眼神接触,可以显示出你的诚意和关注。
8.反馈和跟踪:在与客户交流后,及时提供反馈并跟踪进展非常重要。
客户对你的反馈和跟进可能会有不同的需求和期望,及时的回应可以表明你对客户的重视和关注。
9.解决问题:客户可能会遇到问题或遇到困难,作为服务提供者,解决这些问题是至关重要的。
通过有效的沟通,理解客户的问题,并提供解决方案和支持,可以增加客户对你的信任和满意度。
在解决问题时,要以客户为中心,始终保持专业和友好。
10.持续改进:总之,与客户沟通是一项复杂但至关重要的任务。
通过细心倾听、使用简单明了的语言、提供清晰的信息和保持积极的态度,可以建立良好的沟通和客户关系。
问问题、避免打断、注意非语言沟通和提供及时反馈和跟踪,可以提供更好的服务和支持。
与客户沟通注意语言技巧
当你坐在你的位置接听客户来电时,你的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。
你在家中,在朋友面前可以不需考虑,而随意表达个人的性格特点。
在工作环境中就必须养成适当的修辞、择语与发音的习惯来表达逻辑性。
咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读,而是养成一种面向广大听众的统一表达方式。
作为代表,你面对的是每一个不同的来访者——个性、心境、期望值各不相同的个体。
你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握共性的表达方式与技巧。
下面的例子,其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样,会使客户产生不同的感觉,从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。
1.选择积极的用词与方式
在保持一个积极的态度时,沟通用语应当尽量选择体现正面意思的词。
比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉,让您久等”。
这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。
比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。
如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。
干吗要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心让这个问题不会再发生”。
是不是更顺耳?
又比如,你想给客户以信心,于是说“这不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”。
你现在可以体会出其中的差别了吧!下面是更多的例子:
习惯用语:问题是那个产品都卖完了。
专业表达:由于需求很多,我们暂时没货了。
习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题。
专业表达:看上去这些问题很相似。
习惯用语:我不能给你他的手机号码。
专业表达:您是否向他本人询问他的手机号。
习惯用语:我不想给您错误的建议。
专业表达:我想给您正确的建议。
习惯用语:你没必要担心这次修后又坏。
专业表达:你这次修后尽管放心使用。
2.善用“我”代替“你”
专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方?
习惯用语: 你的名字叫什么?
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
习惯用语:你必须……
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
习惯用语:你错了,不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须……
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要……
习惯用语:你做的不正确……
专业表达:我得到了不同的结果。
让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。
让我们一起来看看到底哪儿有问题。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到,但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
3.在客户面前维护企业的形象
如果有客户的电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。
为了表示对客户的理解,不应该这样说:“你说得不错,这个部门表现很差劲”,适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷”。
另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。
尽量避免很不客气地手一摊(当然对方看不见):“我没办法”。
当你有可能替客户想一些办法时,与其说“我试试看吧”,为什么不更积极些:“我一定尽力而为”。
如果有人要求打折、减价,你可以说:“如果您买10台,我就能帮你。
”而避免说“我不能”,除非客户的要求是公司政策不允许的。
与其直说“这是公司的政策”不如这样表达:“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的。
”如果客户找错了人,不要说“对不起,这事我不管”,换一种方式:“有专人负责,我帮您转过去”。
另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中会不妥。
如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
语言表达技巧是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更加增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切。
我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。