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高效利用WPS的技巧与窍门随着科技的不断发展，办公软件成为了工作和学习不可或缺的一部分。
WPS作为一款功能强大、易于使用的办公软件，受到了广大用户的喜爱。
然而，如何高效利用WPS的工具和功能，提升工作和学习效率，是我们追求的目标。
本文将介绍一些关于WPS的技巧与窍门，帮助你更好地利用这款软件。
一、文档处理技巧1.使用快捷键：WPS提供了大量的快捷键，使用这些快捷键可以快速完成一些常用操作。
比如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗等。
2.格式刷功能：当你需要将某一段文字的格式应用到其他位置时，可以使用格式刷功能。
首先选中源文字，然后点击“格式刷”按钮，再选中目标位置即可。
二、表格处理技巧1.自动填充：在表格中填写数据时，如果有一列或一行的数据是有规律的，你可以使用自动填充功能。
选中一列或一行的一部分数据，然后将鼠标移动到右下角的小方块上，鼠标变为十字箭头后，按住鼠标左键拖动即可自动填充。
2.排序功能：当表格中的数据需要按照一定规则排序时，可以使用WPS的排序功能。
选中需要排序的数据，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择排序的方式，即可完成排序。
三、演示文稿技巧1.幻灯片切换：在演示文稿中，你可以使用幻灯片切换功能制作炫酷的过渡效果。
选中需要添加过渡效果的幻灯片，点击“播放”选项卡中的“幻灯片切换”，选择合适的过渡效果，设置时间后即可应用到该幻灯片。
2.动画效果：为了使演示更生动有趣，你可以为幻灯片中的文字、图片等元素添加动画效果。
选中需要添加动画效果的元素，点击“插入”选项卡中的“动画”，选择合适的动画效果即可。
四、文档共享与合作技巧1.云文档存储：WPS支持云文档存储，你可以将文档保存到WPS云端，随时随地进行访问和编辑。
点击菜单栏中的“文件”选项，选择“存储并分享”，将文档保存到云端即可。
2.多人协作：在同一文档上和他人进行多人协作，可以提高工作效率。
点击菜单栏中的“协作”选项，输入对方的WPS账号，即可邀请他人一同编辑文档。
WPSOffice操作技巧全攻略实用高效WPSOffice作为一款用户广泛的办公软件，具有丰富的功能和使用便捷的特点，深受广大用户的喜爱。
在日常的工作中，熟练掌握各种操作技巧，可以提高工作效率。
本文将为大家介绍一些WPSOffice实用的操作技巧，帮助您更好地应对办公需求。
1. 快速查找替换文本在编辑文档时，经常需要查找某个词汇并进行替换。
WPSOffice提供了快速查找替换的功能，方便用户进行文本的修改和编辑。
具体操作方法是：按下“Ctrl + H”快捷键，打开“查找替换”窗口，输入要查找和替换的文本即可。
2. 自动排序与序列在制作列表或序列时，手动填写序号很容易出错，而且效率很低。
WPSOffice提供了快捷的自动排序功能，可以轻松地对文本进行排序。
具体操作方法是：选中需要进行排序的内容，点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择排序方式即可。
3. 快速插入符号WPSOffice中内置了大量的符号，可以方便用户进行文本的编辑和美化。
在编辑时，要插入符号时可以使用快捷键“Ctrl + Shift + U”，弹出符号面板后可以选择需要的符号进行插入。
4. 制作图表分析数据在文档中使用图表进行数据分析可以直观地展示数据的变化趋势和关联关系，使读者更容易理解。
WPSOffice提供了丰富的图表类型，并且使用起来非常便捷。
具体操作方法是：选中需要进行图表制作的数据，在“插入”选项卡中选择所需的图表类型进行制作即可。
5. 制作演示文稿在进行汇报或展示时，演示文稿非常适合展示内容。
WPSOffice中的WPS演示可以制作高质量的演示文稿并支持多种格式的内容展示。
具体操作方法是：选中所需的内容，在“插入”选项卡中选择需要进行插入的内容，如图片、表格、图表等，然后按照演示路线进行设置，即可制作出漂亮的演示文稿。
6. 熟练使用快捷键WPSOffice中提供了丰富的快捷键，使得用户可以快速地完成一些操作。
熟练地掌握这些快捷键可以显著提高工作效率。
WPS操作技巧与特色功能操作资料WPS Office是一款功能强大的办公软件套装，包括文字、表格、演示三大功能模块，可以满足用户在办公中的各种需求。
下面将介绍WPS Office的操作技巧和特色功能。
操作技巧：1. 利用快捷键：WPS Office支持丰富的快捷键操作，可以帮助用户提高效率。
比如可以使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制粘贴操作，使用Ctrl+S保存文档，使用Ctrl+B加粗文字等等。
2. 拖拽功能：在WPS Office中，用户可以使用鼠标拖拽选择文本、图片等内容，进行复制、粘贴或移动操作。
只需选中内容，按住鼠标左键拖动即可完成相应操作。
3. 选区截图：WPS Office提供了选区截图功能，用户可以选择想要截取的屏幕区域进行截图操作。
只需点击“插入”菜单中的“截图”选项，选择“选区截图”，然后用鼠标拖动选取需要截图的区域。
4. 格式刷功能：WPS Office中的格式刷功能可以帮助用户快速复制一个文本片段的格式，比如字体、颜色、大小等。
只需选中需要复制格式的文本，点击“开始”菜单中的“格式刷”按钮，然后用鼠标点击想要应用该格式的文本即可。
5. 多窗口操作：在WPS Office中，用户可以同时打开多个文档窗口，方便进行多任务处理。
只需在“视图”菜单中选择“新建窗口”，即可打开一个新的文档窗口。
特色功能：1. PDF转换：WPS Office支持将文档、表格、演示等格式的文件转换为PDF文件，方便用户进行文件共享和传输。
只需点击“文件”菜单中的“导出为PDF”选项，选择保存路径和文件名即可完成转换操作。
2. 云存储：WPS Office可以与云存储服务（如微云、百度网盘）进行集成，帮助用户实现文件的自动同步和备份。
只需在WPS Office中登录相应的云存储账号，即可快速访问和管理云端文件。
3. 智能模板：WPS Office提供了丰富的文档、表格、演示模板，用户可以根据需要选择合适的模板快速创建文件。
WPSOffice操作秘籍让你事半功倍WPS Office操作秘籍让你事半功倍WPS Office是一款广受欢迎的办公软件套件，为用户提供了文档处理、表格编辑、幻灯片展示等多种功能。
在日常工作和学习中，合理运用WPS Office操作秘籍，能够更高效地完成任务，事半功倍。
本文将为您介绍几个关键的WPS Office操作秘籍，帮助您提升工作效率。
一、利用快捷键节省时间利用快捷键可以在WPS Office中快速完成常用操作，从而节省鼠标点击的时间。
下面列举了一些常用的快捷键：1. 文本编辑类快捷键：- Ctrl + C 复制选中内容- Ctrl + V 粘贴已复制的内容- Ctrl + X 剪切选中内容- Ctrl + Z 撤销上一步操作- Ctrl + Y 重做上一步操作- Ctrl + B 设置字体为粗体- Ctrl + I 设置字体为斜体- Ctrl + U 设置文字下划线2. 功能类快捷键：- Ctrl + N 新建文档- Ctrl + O 打开已有文档- Ctrl + S 存储当前文档- Ctrl + P 打印当前文档- Ctrl + F 查找文档内容- Ctrl + H 替换文档内容- Ctrl + A 全选当前文档内容通过掌握这些常用的快捷键，您可以在WPS Office中快速完成各类操作，提高效率。
二、使用WPS专属模板节省排版时间WPS Office提供了大量的专属模板，包括报告、简历、商业计划书等各种类型。
使用这些模板可以极大地节省您排版的时间。
打开WPS Office后，在首页或模板库中选择适合您需求的模板，然后进行内容填充即可。
此外，WPS Office还允许用户自定义模板。
在制作好您满意的文档后，您可以将其保存为模板，以备将来使用。
只需点击“文件”菜单中的“另存为”选项，并选择“WPS模板文件(*.wpt)”格式即可。
三、利用云同步实现跨平台协作WPS Office提供了云同步功能，让用户能够在不同设备上实现文档的实时同步和共享。
WPSOffice小技巧全攻略助你事半功倍WPS Office小技巧全攻略助你事半功倍WPS Office作为一款非常常用的办公软件，为我们处理文档、表格、演示等工作提供了很大的帮助。
然而，很多人只是会简单地使用WPS Office的基本功能，而忽略了一些非常实用的小技巧。
本文将为大家全面介绍一些WPS Office的小技巧，利用这些小技巧你将能够更加高效地使用WPS Office，事半功倍。
1. 快捷键的利用使用WPS Office提高工作效率的一个重要方法就是熟练掌握一些常用的快捷键。
通过快捷键，你可以在不用鼠标点击的情况下完成很多操作，例如Ctrl+C常用于复制，Ctrl+V常用于粘贴，Ctrl+S常用于保存等等。
掌握这些快捷键，可以让你的工作更加高效。
2. 自定义工具栏WPS Office提供了自定义工具栏的功能，可以根据个人需求对工具栏进行设置。
比如，你可以将常用的功能按钮添加到工具栏上，这样方便你随时进行操作。
通过自定义工具栏，你可以更好地适应自己的工作习惯，提高工作效率。
3. 文档模板的使用WPS Office提供了丰富的文档模板，包括各种报告、合同、简历等。
如果你常常需要制作这些类型的文档，建议你使用WPS Office提供的相应模板。
这样一来，你可以节省很多制作时间，而且还能够得到一个整洁美观的文档。
4. 表格公式的运用在WPS Office的表格中，有很多强大的公式可以帮助你处理复杂的计算。
熟练运用这些公式，可以大大提高你处理数据的效率。
比如，你可以使用SUM函数来求和，使用AVERAGE函数来求平均值，使用IF函数来进行条件判断等等。
学会使用表格公式，可以减少手工计算的错误，提高工作准确性。
5. 图表的绘制在WPS Office的表格中，你可以很方便地绘制各种类型的图表，包括条形图、折线图、饼图等等。
图表可以直观地展示数据之间的关系，方便你进行数据分析和决策。
掌握图表的绘制技巧，可以让你的数据更加生动、易于理解。
WPSOffice操作技巧大全提高你的工作效率WPSOffice是一套功能强大的办公软件套装，不仅包括文字处理、电子表格和演示文稿三大模块，还具备丰富的功能和实用的操作技巧。
本文将为您介绍一些WPSOffice操作技巧，帮助您提高工作效率。
一、文字处理技巧1. 快捷键的利用WPSOffice提供了许多快捷键，通过熟练掌握这些快捷键，您可以迅速完成各种操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴，Ctrl+B可以将选中的文本加粗，Ctrl+U可以给选中的文本添加下划线等等。
2. 格式刷功能在文字处理过程中，经常需要对不同的段落或文字进行格式调整，这时候可以利用WPSOffice的格式刷功能。
选中一个已经设置好格式的段落，点击“格式刷”按钮，然后再选中需要调整格式的段落，即可将格式应用过去。
3. 快速插入图片和表格WPSOffice支持拖拽方式插入图片和表格，你只需要将图片或表格文件拖动到需要插入的位置即可完成插入操作。
这样可以省去寻找插入按钮的时间，快速完成插入操作。
二、电子表格技巧1. 分列数据在处理大量数据时，常常需要将一列数据分成多列，可以使用WPSOffice电子表格的分列功能。
选中需要分列的数据，点击“数据”-“文本到列”，根据分列的规则进行设置，即可快速将一列数据分成多列。
2. 快速筛选WPSOffice电子表格提供了强大的筛选功能，可以帮助您迅速筛选出需要的数据。
选中数据所在的整个表格，点击“数据”-“自动筛选”，然后在每列的标题栏上点击下拉箭头，选择需要的筛选条件，即可实现快速筛选。
3. 公式应用电子表格的一个重要功能就是公式计算，WPSOffice电子表格提供了丰富的公式函数，能够满足各种计算需求。
在需要进行计算的单元格输入“=”，然后根据需要选择相应的函数，填入参数即可完成计算。
三、演示文稿技巧1. 幻灯片切换方式在演示文稿中，切换幻灯片的方式有多种，可以通过鼠标点击、键盘方向键、空格键等方式进行切换。
WPSOffice使用技巧大全助你高效工作在电脑工作中，办公软件是我们必不可少的工具之一。
而WPSOffice作为一款功能强大、使用便捷的办公软件，受到了广大用户的喜爱。
本文将为大家介绍一些WPSOffice的使用技巧，帮助你在工作中更加高效地使用这款软件。
一、界面设置与个性化1. 主题切换WPSOffice提供了多种主题供用户选择，你可以根据个人喜好切换不同的主题。
在“视图”菜单下选择“主题”，即可进行主题的切换。
2. 快捷工具栏定制根据自己的使用习惯，可以将常用的工具按钮添加到快捷工具栏上。
只需右键点击工具栏上的空白处，选择“自定义工具栏”，然后拖动需要的工具按钮至快捷工具栏即可。
3. 界面布局调整如果你觉得默认的界面布局不够合理，可以按照自己的喜好进行调整。
在“视图”菜单下，选择“界面布局”可以进行布局的切换，满足不同需求。
二、文档编辑技巧1. 快速删除空白行当文档中出现多个连续的空白行时，可以使用快捷键Ctrl+H，将“查找内容”和“替换为”都留空，然后点击“全部替换”按钮，即可快速删除这些空白行。
2. 精确拆分表格当需要将一个大的表格拆分成多个小表格时，可以选中需要拆分的表格，然后在“表格布局”中选择“分割单元格”，灵活地进行表格的调整和修改。
3. 翻转文本有时候需要将文本进行翻转，可以使用WPSOffice的“倒置文本”功能。
选择需要倒置的文本，然后在“插入”菜单下选择“特殊符号”-“更多符号”，选择“数学运算符”类别下的倒置符号即可完成翻转。
三、表格处理技巧1. 批量删除空白单元格当表格中存在大量的空白单元格时，可以使用“按行列删除单元格”功能进行批量处理。
选中需要删除空白单元格的区域，右键点击选择“删除单元格”-“按行或按列删除”即可。
2. 公式自动填充在使用表格进行计算时，可以利用WPSOffice的公式自动填充功能。
在输入完毕第一个公式后，选中该单元格的右下角的小方块，然后向下拖动即可自动填充公式至相邻的单元格。
WPSOffice使用技巧大全提高你的工作效率WPSOffice使用技巧大全提高你的工作效率在日常工作和学习中，电子办公软件是我们必不可少的工具之一。
而WPSOffice作为一款功能强大、操作简便的办公软件，受到了广大用户的喜爱和使用。
本文将为大家分享一些WPSOffice的使用技巧，帮助大家提高工作效率。
一、快捷键的使用WPSOffice提供了丰富的快捷键，可以帮助用户更快速地完成一些常用操作。
常用的快捷键包括：1. Ctrl + N 新建文档2. Ctrl + O 打开文档3. Ctrl + S 文档保存4. Ctrl + C 复制5. Ctrl + V 粘贴6. Ctrl + X 剪切7. Ctrl + Z 撤销8. Ctrl + Y 重做通过熟练掌握这些快捷键，可以极大地提高我们的办公效率。
二、模板的应用WPSOffice内置了大量的模板，涵盖了文档、表格、演示等各个方面。
在我们需要创建新文档或设计演示文稿时，可以直接选择相应的模板，省去了从零开始设计的麻烦。
同时，我们也可以根据自己的需要自定义模板，方便以后的使用。
三、填充和格式刷功能WPSOffice的填充和格式刷功能可以帮助我们快速地完成表格填写和格式调整。
首先，我们可以使用填充功能自动填充连续的数字或日期；其次，利用格式刷功能可以快速将某一单元格的格式应用到其他单元格上，避免了逐个设置的繁琐过程。
四、多窗口操作WPSOffice支持同时打开多个窗口，这使得我们可以在同一台电脑上同时处理多个任务。
比如，在编写文档时，我们可以同时查阅网络上的资料；在处理表格时，我们也可以在另一个窗口中查看其他表格数据。
快捷键Ctrl + Tab可以帮助我们在多个窗口之间快速切换。
五、云存储和分享WPSOffice提供了云存储和分享功能，方便我们将工作文档保存到云端，并与他人进行即时的协作。
通过WPS云服务，我们可以随时随地访问和编辑文档，而无需担心文档丢失或版本混乱。
优化WPS软件性能的技巧与窍门优化WPS软件性能是提高办公效率的重要一环。
WPS软件作为一款功能强大的办公套件，常常被广大用户使用。
然而，随着使用时间的增长和软件功能的扩展，我们可能会遇到软件运行缓慢、卡顿等问题，影响工作效率。
为此，本文将介绍一些优化WPS软件性能的技巧与窍门，帮助您更顺畅地使用WPS软件。
1. 及时升级WPS软件版本WPS软件开发商会不断发布新的软件版本，以修复已知的bug，并对软件进行性能优化。
因此，我们应该经常检查WPS软件是否有新的更新版本，及时升级软件，并享受更好的使用体验。
2. 关闭不必要的插件与功能WPS软件提供了众多的插件与功能，但并非所有用户都需要使用全部功能。
某些插件与功能可能会占用较多的系统资源，导致软件运行缓慢。
因此，我们可以根据个人需求关闭不必要的插件与功能，以减少软件的负担，提升性能。
3. 清理多余文件与缓存随着我们在WPS软件上进行文档编辑、保存和删除等操作，系统可能会留下一些多余的文件和缓存。
这些多余的文件和缓存会占用硬盘空间，并且对WPS软件的运行速度产生负面影响。
因此，我们可以定期清理这些多余的文件和缓存，以释放硬盘空间，并提升软件的性能。
4. 优化电脑硬件配置WPS软件的性能也受到电脑硬件配置的限制。
如果您的电脑配置较低，WPS可能会运行缓慢。
为了优化WPS软件的性能，我们可以考虑升级电脑硬件，例如增加内存、更换硬盘等。
这样可以提高电脑的运行速度，从而提升WPS软件的性能。
5. 确保电脑系统的稳定性电脑系统的稳定性对软件的运行速度有着重要的影响。
因此，我们需要保证电脑系统的稳定性，及时修复系统中的错误与漏洞。
定期进行系统更新和安全检查，可以提高电脑系统的稳定性，从而提升WPS 软件的性能。
6. 使用合适的文件格式WPS软件支持多种文件格式，如.doc、.docx、.pdf等。
不同文件格式的保存与打开速度可能会有所差异。
对于较大的文档，我们可以考虑将其保存为较小的文件格式，以加快软件的打开与保存速度，提升运行效率。
WPS办公软件的高效使用指南WPS办公软件是一款功能强大、操作简便的办公套件，拥有文字、表格、演示等多种功能模块，广泛应用于各类办公场景。
为了更好地利用WPS办公软件提高工作效率，本文将为您介绍一些高效使用WPS 办公软件的技巧和方法。
一、快速文档处理与编辑1. 快捷键操作WPS办公软件提供了丰富的快捷键操作，能快速完成文档处理和编辑。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴的快捷键，Ctrl+B和Ctrl+U可以实现字体加粗和下划线。
熟练掌握这些快捷键操作，将大大提高文档编辑的效率。
2. 样式及格式WPS办公软件提供了多种样式和格式，可应用于文字、表格等元素。
在编辑文档时，您可以使用样式设置快速调整段落的字体、大小和颜色；利用表格样式设置统一整齐的表格格式。
通过应用样式和格式，文档的排版就能更加清晰美观。
3. 多文档分屏当您需要同时编辑多份文档时，可以使用WPS办公软件的多文档分屏功能。
该功能能够将不同的文档分成多个窗口显示，方便您在不同文档间快速切换和编辑，提高工作效率。
二、高效数据处理与分析1. 数据排序和筛选在处理大量数据时，使用WPS办公软件的排序和筛选功能能够快速整理数据并找出需要的信息。
您可以根据某一列的数值或者字母进行升序或降序排序，也可通过条件筛选功能只显示符合条件的数据，灵活方便地进行数据处理和分析。
2. 公式计算WPS办公软件的表格模块支持大量的公式计算，可以方便地进行数值运算和数据统计。
您可以使用常见的加减乘除运算符，也可以利用内置的函数进行复杂的数据处理。
熟练掌握公式的使用，将有效提高数据处理和分析的速度和准确度。
3. 图表绘制图表是数据分析和展示的重要工具。
在WPS办公软件中，您可以根据表格数据一键生成各类图表，如柱状图、折线图、饼图等，同时，还能根据需要对图表进行样式和格式调整，使得数据分析结果更加直观明了。
三、高效团队协作与分享1.云存储与分享WPS办公软件提供了云存储功能，您可以将文档等文件保存至云端，实现文件的在线存储和随时访问。
第1页，共31页目录稳如磐石让WPS 更安全 (4)一、自动定时保存文件 (4)二、保护文档 (5)三、隐藏文档记录 (6)四、防止文档被修改——将文件存为图片格式 (6)五、妥善处理文件中的用户信息 (7)六、注意WPS 加密的技巧 (8)七、注意COM 加载项安全 (10)跃然纸上WPS 打印技巧 (10)一、注意逐份打印 (11)二、打印出稿纸效果 (11)三、打印前先预览 (12)四、快速取消无法继续打印任务 (13)五、快速打印文档 (14)六、打印指定页 (14)七、只打印指定部分 (15)八、节省纸张实现缩印功能 (15)九、无麻点打印 (16)拿来主义做好WPS 模板 (17)一、让WPS 默认页面大小不再“千篇一律” (17)二、让WPS 真正用上模板 (18)三、删除不必要的模板 (20)四、安装更多模板 (21)五、获取更多网上模板 (21)六、拿来主义把别人的文档用作模板 (22)七、与他人共享模板 (23)八、不要忘记备份模板 (23)九、让WPS 也使用多个模板 (24)简单实用WPS 编辑选取技巧 (25)一、轻松选择中文字下对象 (25)二、巧用抓图和组合 (26)三、注意Ctrl 、Shift 和Alt 键的功用 (27)安居乐业WPS 环境设置技巧 (28)一、让它与Office 兼容 (28)二、巧妙设定WPS 启动后的默认文件夹 (29)目录第2页，共31页三、启用即点即输功能 (29)投机主义WPS 文档查找和替换技巧 (30)一、巧用通配符 (31)二、快速定位文档 (31)三、统计文档中指定字符个数 (32)第3页，共31页稳如磐石让WPS 更安全文档的安全问题一直是企业白领和政府工作人员非常关注的问题，诚然，无纸化的电子办公和互联网的盛行给我们带来了更多便利的同时，我们不得不关心安全问题。
对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。
出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。
这里最主要的就是确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到，同时不能让第三方篡改文档，以保证文档的完整性。
一、自动定时保存文件为了防止突然断电，死机等对正在编辑的文档造成破坏，我们可以通过自动定时保存文件来为WPS 文档买第一份保险。
单击“工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份,时间间隔”前的复选框，输入时间间隔，以确定WPS 保存文档的频繁程度。
例如输入“5”（如图1），就表示每隔5分钟WPS 就会自动存盘一次，一般来说将其设置得较短比较好，这样保存会频繁一些，保存时间间隔为5分钟（默认为10分钟）。
WPS文字第4页，共31页图1设置自动保存时间二、保护文档如果不想让文档被别人随便修改，可以选择“工具”→“保护文档”，在打开如图2所示的窗口中执行以下操作之一：修订保护：设置该密码后，用户只能在修订状态下操作；只读保护：设置该密码后，不允许执行更改、复制、打印或保存等操作，但可以标块选中文字、滚屏等，起到阅读器的目的。
图2设置保护文档功能三、隐藏文档记录当我们打开WPS 时，单击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。
这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。
出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，可以选择“工具”→“选项”，再单击“常规与保存”，然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框（如图3）。
第5页，共31页图3取消列出最近所用文件选项四、防止文档被修改四、防止文档被修改——————将文件存为图片格式将文件存为图片格式出于某种需要，用户不希望自己的WPS 文档中重要的部分被他人修改，但是该部分又必须被他人所浏览，文档保护功能比较麻烦，用户可以尝试使用图片格式的文档。
文档编辑完毕后，定位到欲保护的部分。
按上Alt+PrintScreen 键，将当前窗口复制到剪贴板，然后按下Win+R ，输入mspaint ，启动“画笔”，再按下Ctrl+V 粘贴，接着对在“画笔”中选中相应的部分，按下Ctrl+C 复制到剪贴板。
在新文件中执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“位图图像对象”，如图4所示，然后单击“确定”按钮。
这样，这个部分就以图片的形式保存到这个文档中，别人自然很难修改。
WPS Office WPS文字第6页，共31页图4将欲加密部分保存为图片导入五、妥善处理文件中的用户信息如果在安装WPS Office 时如实填写了用户信息，这些信息会被WP 要Office 自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。
这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡，并将其中各项中的内容作修改或直接删掉，再保存文件即可。
图5注意这些细小的部分第7页，共31页六、注意WPS 加密的技巧利用文件加密功能来给文档加密是最有效也最容易的保护措施，但是世界上没有戳不破的盾牌。
所以研究一下WPS 文档加密的技巧则显得十分必要。
1.加长密码现在很多密码破解器使用的是穷举法对WPS 进行解密的，故我们完全可以加长密码。
如果我们加长密码后，势必会让解密器解密很难解密，因为增长的密码倍数与解密器的破解组合和时间是呈几何级增长的。
据笔者试验，一般5位字母密码，解密器告诉用户约要花1192小时53分，如果增长为6位，那就是它的2倍，增长为7位就是它的4倍，这么长的时间解密者无论如何也会因为时间问题而被迫放弃。
另外，我们如果在加长的密码中间多加入几个空格的话，那么破解器就更难破解了，因为在默认情况下，Space 键是被忽略的，即使被选中，使用空格键由于是不可见字符，被解出来后用户还得去试，这样也会增加难度。
2.使用不同的加密算法在加密文档时单击“高级”按钮，然后选择不同的加密算法，同时可以加强密钥的长度（如图6）。
这些算法比较专业，大家可以尝试从网上查询，但一般来说，选中任何一种算法，再加长密码，是可以保证文档安全的。
图6选择不同的加密算法3.可以考虑使用第三方加密软件WPS Office WPS文字第8页，共31页其实，我们除了使用WPS 加密外，还可以考虑选择第三方软件来加密，最为流行的就是WinRAR 。
在保护数据的同时，还能压缩文档。
相当于给硬盘增大了容量、扩展了硬盘的空间，何乐而不为？大家只要在“资源管理器”中右击一WPS 文件，然后选择WinRAR →“添加到压缩文件”命令，打开“压缩包名称和参数”设置对话框。
接着，在打开的“压缩包文件名和参数”窗口中单击“高级”标签，然后单击“设置密码”按钮，并在打开的“带密码压缩”窗口中输入密码，按下“确定”按钮返回“压缩包文件名和参数”窗口，再次按下“确定”按钮后即可把所选文件加密起来（如图7）。
图7带密码压缩文档最后删除掉wps 文件，以后双击这个RAR 文件，并解压其中的文件时，WinRAR 会向您询问密码，如果密码不对，任何人都无法看到其中的内容。
小提示★由于ZIP 和RAR 压缩格式的盛行，使得现在有许多破解它们密码的程序。
不过，我们只要在输入口令时加大口令的长度，并多加几个空格符，再加上不使用别人很容易就猜出来的密码。
具体方法参见上面的文字。
★如果选中“带密码压缩”窗口中的“加密文件名”复选框选中，双击这个RAR 文件时，WinRAR 就会向你索取密码，如果口令不对，连RAR 中的文件名都无法看到！这样会更加安全些。
第9页，共31页七、注意COM 加载项安全作为扩充WPS Office 程序功能的补充程序，COM 加载项主要用于为WPS Office 添加自定义命令和特殊功能。
如翻译功能等，其中有些项目每次都随WPS 的启动而启动，使不喜欢此功能的用户非常心烦。
同时，由于COM 加载项的部分开放性，有可能会出现一些安全的问题。
现在我们可以选择“工具”→“COM 加载项”，我们可以在如图8所示窗口中对相应的功能进行加载或取消了。
同时，我们还可以选择其安全性，最好选择“总是检查病毒”，而默认的则是“第一次加载时检查病毒”。
图8设置COM 加载项跃然纸上WPS 打印技巧尽管现在无纸办公喊了多少年，但是很多时候还是得打印出来。
本着节能减排、科学发展的原则，我们必须要掌握一些技巧，这样才能够方便我们的工作。
WPS Office WPS文字第10页，共31页一、注意逐份打印打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同一个文件的内容。
如果选中“逐份打印”选项，则WPS 会按打印完一份再打印另一份的顺序打印文件，这样就不用在打印完后再分类。
如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。
图9注意逐份打印设置二、打印出稿纸效果WPS 97/2000/Office 中特有的稿纸方式是其特色功能之一，但是以往版本的WPS 时并设置稿纸方式时，在稿纸的上方会有“第X 页共X 页”、下方会有“20×15”、“WPS2000集成办公系统”“WPS Office ”等字样出现，影响美观，而一般用户又无法去除，很是苦恼。
新版WPS 作了改进，我们可以选择“格式”→“稿纸设置”，在打开如图10所示的窗口中进行相应设置，这次风格和规格都有很大的调整，可以让我们得到更好的效果。
而且上面的那些烦人的字样也没有了，同时以前WPS Office系统中设置稿纸时所出现的字和格子偏离的情况现在也得到了很好的修正，尤其是使用中西文混排时表现尤为明显（如图11）！图10设置稿纸方式图11稿纸效果预览三、打印前先预览当我们在WPS中编辑文件时，我们可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果（如图12）。
在打印前可以这样操作，如果发现哪里不太好，可以即时修改。
这样就可以做到所见即所得了。
WPS Office WPS文字图12打印预览以确认效果小提示以前版本WPS不安装打印机驱动是无法预览的，现在已经解决此问题。
事实上，就算遇到这个问题，随便安装一个打印机驱动就可以骗过WPS。
而安装SnagIt时添加一个SnagIt Printer就是一个不错的主意。
四、快速取消无法继续打印任务有时在打印WPS文档过程中，会遇到打印机卡纸等中断情况，关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印，却会发现无法继续进行了。
这时，无需重新启动系统，只要双击任务栏上的打印机图标，再取消打印工作即可。
不过，当给打印机发出打印任务后，会在Windows的任务栏托盘处出现打印机图标，说明WPS正在后台打印文件，我们必须快速地双击它。
