付款审批单
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有限公司付款单
填写说明:
一、财务部合同编号必须与成本部编号一致。
二、财务部、成本部审核发票情况和代垫费用情况,并登记合同付款台账,对合同增项减项等具体情况严格把关。
三、经办人为项目部(现场)管理人员 ,申请内容包括付款依据,由经办人填写。
四、本申请由二级公司财务部报送事业部财务中心,再报送集团财务中心。
五、本付款单一式二联,二级公司财务做帐一份,成本部一份。
备注:合同总额=已付款+未付款
“本次应付款”是根据工程部位需要支付款金额。
XX公司财务付款审批单模板这是一份XX公司的财务付款审批单,用于记录付款的相关信息。
需要填写收款单位、付款事由、付款金额(大写)、付款方式(现金、转账、支票、银行汇票、承兑汇票、网银等)、经办人、审核人、审批人和证明人的信息。
填写完毕后,需要在年月日处签名确认。
为了保证审批单的准确性,每个填写人都需要认真核实填写内容。
收款单位需要填写准确无误,付款事由需要详细描述,付款金额需要填写大写金额以避免出错。
付款方式需要选择正确,包括现金、转账、支票、银行汇票、承兑汇票、网银等多种方式。
经办人、审核人、审批人和证明人需要认真履行职责,确保审批单的正确性。
填写完毕后,需要经过审核人审核、审批人审批、证明人证明,最后才能进行付款。
付款方式可以选择现金、电汇或其他方式。
在每次付款前,都需要认真核对审批单上的信息,确保无误后再进行付款操作。
总之,这份财务付款审批单非常重要,需要认真填写和审核,以确保公司财务的安全和准确性。
转账XX公司财务付款审批单收款单位:付款事由:付款金额(大写):付款方式:现金、电汇、其他经办人:年月日审核人:***审批人:年月日证明人:年月日以上是XX公司财务付款审批单的内容,根据付款方式的不同,可以选择现金、电汇、其他等方式进行转账。
经办人在年月日填写并提交审批,审核人在年月日审核通过后,审批人在年月日进行最终审批,并由证明人在同一天进行证明。
请注意,需要填写清楚收款单位、付款事由和付款金额(大写),以避免转账出现错误。
转账方式包括支票、银行汇票、承兑汇票、网银转账等,根据实际情况选择合适的方式进行转账。
总之,财务付款审批单是公司内部重要的财务管理工具,需要严格按照规定程序进行操作,以确保资金的安全和准确性。
一、付款审批单要怎么填写1、准备申请单需要准备一张空白的没使用过的付款申请单,准备好用款部门、收款单位的信息等。
2、填上日期和部门将申请的日期和用款部门填上,部门一定要写精准。
付款审批单要怎么填写3、填上详细信息将收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和原因等都一一填上。
金额那里先写大写的,后面人民币符号后写小写的。
4、领款人签字需要领款人签字,就是谁来负责将钱领出去打给对方,这个人就把名字写上去。
5、填写票据号码将票据号码填上,这样信息更精准一些。
6、签字最后就是挨个找领导签字了,经办人先签字,经办人一般就是填单子的人,然后找部门意见,再去找财务,最后找主管,依次往上。
二、付款审批的认定1、业务认定业务人或经办人承担事实责任,负主要责任,必须对其需要付款事项首先进行业务认定(事实认定),认定其行为真实性,认定其金额的准确性。
业务人所做事项,包括采购,必须由另外的业务人来认定,由业务部门主管,甚至主管业务领导来进行业务认定。
如果业务事实没有认定,认定不清楚,或者认定错误的,不得进入下一环节----财务认定(付款审核)环节。
2、财务认定财务人员对业务进行财务认定(付款审核),承担付款审核责任,是次要的责任。
一般对明显不符合常识、不符合逻辑的业务是可以审核出来的。
比如,单独一个业务员出差,报销客车车票时,却出现两张同班次、同车辆的车票。
如果财务没有审核,审核不清楚,或者审核错误的,不得进入下一环节----出纳付款环节。
3、支付款项记账会计根据已经进行事实认定、财务认定的单据记录账簿,出纳根据会计已经记账单据支付款项的。
记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。
会计承担记账责任,出纳承担付款责任。
如果记账对象错误、金额错误,会计承担记账责任;如果付错对象、付错金额,出纳承担付款责任。
三、审核内容业务审核,财务审核的内容包括五个方面:1、关联性---与单位(公司或企业)有关;2、真实性---存在实物或行为;3、合法性---符合法律法规;4、材料性---有充分的材料证据;5、控制性---符合单位(公司或企业)财务制度。