进场材料报验管理办法

材料进场验收及质量控制管理办法为有效控制材料质量，规范材料进场验收、抽样送检、增加复检等各项工作流程，并明确各岗位职责，保证集团各在建项目使用的工程的材料、设备、构配件质量满足国家规范、图纸、合同要求。

1)本管理办法中，进场材料包含材料、设备、构配件等。

以下均用材料代替。

2)异地项目实施主体单位为城市公司工程部，深圳项目实施主体为项目部。

城市公司工程副总/工程经理，对项目的材料进场验收、施工安装、验收交付的质量控制负直接责任，做好各个环节中的质量把关，避免因材料问题对工程质量、安全、成本造成损失。

1) 工程副总/工程经理/项目经理今组织监理公司、相应承包商、供应商、城市公司成采部、设计专业相关工程师进行进场验收(甲供材)；今明确材料验收工作流程(甲供材)；今确定机构组织人员；今核实材料进场验收、施工安装、验收交付检查结果。

2) 总监理工程师今负责安排人员进行材料进场验收、送检、复检工作；今组织相关单位参加今明确材料(甲限材)验收工作流程和要求。

3)城市公司工程部/项目部甲方工程师今准备样板材料；今落实跟进各相关方(监理公司、相应承包商、供应商、城市公司成采部、设计专业相关工程师)参加甲供材料的验收，签字确认，移交工作；今配合监理公司、相应承包商、供应商对材料的抽样、送检、复检工作；今验收移交过程中，填写整理材料入库、出库登记表、验收单(附表三)；今通知承包商安排材料/设备存放场地，并接收经验收合格的甲供材；今主责不合格产品的清退工作，并及时记录；今核对施工、安装过程中材料的使用正确性；今负责协助对结账工作。

4)监理公司工程师今主责核对材料实体与资料的一致性，采集整理验收资料(包括材料出厂合格证、厂家产地试验报告、出厂质量检验报告、材料复试报告、型式检验报告等)；今落实跟进各参预方的进场验收签字确认，移交工作；今在监理月报中详细登记本月度进场的各类材料、设备和构配件。

包含日期、厂家、材料种类及型号、批号或者能识别的编号、委托单、数量等；今参预甲供、甲限材料的进场验收工作；今参预对进场的材料抽样、送检工作(按合同范围内要求)；今参预重要材料的增加抽检、复验工作(对质量有怀疑的材料)；今编制今核对施工、安装过程中材料的使用正确性；今准备专业的验收工具。

恒兴基业投资（北京）有限公司文件恒京司技字[2013]第002号签发人：杨静怡关于加强乙供材料进场验收及使用管理的办法（试行）公司各部（室）、各项目部、物业公司：根据集团公司关于“完善制度、降低成本、杜绝漏洞”的精神要求，为了切实做好材料管理工作，防止不合格材料使用到工程上从而造成返工、误工，甚至是影响使用功能和结构安全等严重现象，公司在此重申材料验收管理相关内容，希望各相关部门引起重视，为恒兴基业打造精品工程认真努力工作。

一、材料验收流程如下：流程要点： 1、所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。

办理了《材料使用许可证》或工序验收后，如经检查仍发现材料不符合要求的，属工程部经理审核的材料，扣罚工程部经理1000元；其他材料，给予相关责任人降一级工资的处罚。

2、工程部经理务必对影响到结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）亲自验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。

其他材料、设备、构配件必须由专业监理工程师、项目经理验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。

未按上述要求办理的，每次扣罚工程部经理100元。

3、工程技术部除对经工程部验收合格后的大型设备如水泵房设备、发电机组、配电房设备等进行复检外，对一般的进场设备与材料需进行抽查。

4、工程部负责督促施工单位在合同下发后一个月内提供所有乙购须甲方确板的材料样板，总工室于48小时内反馈确板意见；连续3次提供样板不合格的扣罚工程部经理样板200元；每延迟一天，扣罚工程部、总工室负责人100元。

5、现场验收内容：审查材料清单；验收材质证明文件；对板验收；检查材料的品牌、外观、尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。

二、明确的材料验收程序如下：1、经确认样板（试生产样板）的材料、构配件进场后，监理工程师必须立即带样板与项目经理一同到现场进行核对，验收合格后填写进场材料验收台帐并签发材料使用许可证。

欣创公司物资进货检验管理办法一、目的：规范欣创公司物资进货检验流程。

二、适用范围：欣创公司外购的原材料、产品的检验。

三、职责划分：1、物资部：负责送至欣创公司园区内的原材料、外购产品的验收、管理，不合格件信息的传递、跟踪、实物的处理。

负责对采购产品的数量、规格、外观等项目进行验收及报验工作。

负责向检验人员提供采购产品的流程计划、技术文件、图纸等相关资料，对需要进行理化检验的采购产品的取样工作。

2、设计研发部：负责检验作业有关技术文件的制定，负责布袋的原材料、外购产品进厂后的检验、试验工作。

3、各部门：对于直接送至现场的原材料、外购产品，使用部门负责验收和报验工作，执行“谁使用谁验收”原则，填写《进货检验报告单》并将不合格信息传递到物资部。

四、检验依据：4.1国家、省、市和公司有关标准规范及通知、图纸。

凡有国家统一标准的一律按国标执行。

4.2 订货合同、技术协议、设计图纸等。

五、验收：5.1 验收的内容5.1.1．核对采购订单与供货商发货单是否相符。

5.1.2．检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。

5.1.3．开包检查物资有无损坏。

5.1.4．所购物资的数量、规格、型号、技术标准等比较。

5.1.5．物资的气味、颜色、手感等。

5.2验收的方式5.2.1．验收有全检和抽验两种方式。

对大批量到货一般只进行抽验。

5.2.2．若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。

下表列出了一些常见的例子。

验收抽验比例举例表5.3验收的方法5.3.1．视觉检验：在充足的光线下，利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况，检验是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等损害情况，对质量加以判断。

5.3.2．听觉检验：通过摇动、搬运、轻度敲击等操作，听取声音，以判断物资的质量。

5.3.3．触觉检验：利用手感鉴定货物的光滑度、细度、黏度和柔软度等，判定质量。

5.3.4．嗅觉、味觉检验：通过货物特有的气味、滋味，测定、判定质量。

材料进场检验验收管理手册为加强工程项目进场材料检验验收管理工作，做到有章可循，促进材料管理工作向制度化、精细化、标准化迈进.结合现场材料管理实际情况，制定本验收管理手册。

要求各相关管理人员认真学习、切实落实。

一、材料验收工作意义材料验收工作是项目材料管理工作中的重要环节，关系到进场材料的质量、数量，进而关系到本工程的质量和成本.由于各个工程所要求进场的材料不同，使材料来源比较复杂；同时,由于运输差异、包装差异或某些人为原因，致使进场材料质量、数量很可能出现问题.要确保质量完好、数量准确，必须对进场材料进行认真细致的验收工作。

正确地进行材料验收工作会为物资出入库、保管、使用打下良好基础，是材料建账和货款支付的前提。

在验收材料时将进场材料实际状况彻底查清,才能剔除残次不合格产品,才能提供准确的数量和质量；任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任，都会遗留隐患，造成损失；正确地进行材料验收工作会对进场材料的质量起到监督作用；验收工作实际是对材料产品质量、包装和运输情况的全面考核，验收中发现的一切质量问题,都可以解决在问题的初始阶段,避免造成重大损失；正确地进行材料验收工作会为及时、准确、真实帐表记录和材料报验等工作提供可靠依据。

二、材料验收工作组织管理材料部牵头，相关人员配合。

涉及安全、重大质量的进场材料，比如安全网、木模板等材料要质安部、项目安全管理人员参加验收;涉及“甲指甲控”材料，要通知相关人员参加验收；贵重材料、大宗材料、租赁（脚手架料）材料的验收不得少于两个人，必要时要请示项目经理安排更多的人员进行验收.三、材料进场验收工作基本要求（一）严肃认真、执行程序1．验收工作关系到企业切身利益.因此验收人员必须具有高度责任心，严格按制度、规定、标准和手续等认真进行验收,对验收结果负全部责任。

2．严格执行验收程序。

对应当落地验收的材料必须落地验收，严禁车上验收。

比如木材、架料等；对应当量方验收的材料必须车车量方验收。

材料验收质量管理制度第一条所有验收工作均须使用验收终端系统现场检查，实时拍照、上传；大宗材料（如钢筋、混凝土、石材等）验收须在视频监控区域内进行，通过视频监控系统进行过程监督。

第二条对于涉及结构安全、外观质量、使用功能、节能环保等主要材料、设备、构配件均须按合同、规范及相关约定进行实物验收，验收合格签署《工程材料/构配件/设备报审表》方可使用，并使用验收终端系统，对实物验收和资料审核情况进行拍照、上传。

1、需见证送检的材料，工程部见证员必须在验收后立即见证取样送检，送检合格后方可签署《工程材料/构配件/设备报审表》。

2、影响到结构安全及永久使用功能的钢筋、水泥、商品混凝土、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、空调机组、供暖设备、配电房设备等主要材料必须由工程部经理对实物验收合格后，签署《工程材料/构配件/设备报审表》，工程技术部每周检查不少于两次。

其他材料、设备、构配件（含绿化工程）必须由专业监理工程师、项目经理对实物验收合格后，签署《工程材料/构配件/设备报审表》。

工程技术部每周检查不少于二次。

工程部工程师使用验收终端系统，对实物验收和资料审核情况进行拍照、上传。

管理及监察部每周抽查不少于一次。

第三条工程部接到施工单位的报验申请4小时内，完成现场实体验收，验收过程即时拍照、上传。

未及时验收并拍照、上传的，每次扣罚责任人100元。

工程技术部考核。

第四条在不影响工程的前提下，工程部负责督促施工单位在合同下发后一个月内提供所有乙购须甲方确板的材料样板，总工室于6天内确板，每延迟一天，扣罚工程部经理50元、总工室负责人50元。

工程技术部考核。

对于施工单位提供的材料样板3次达不到要求的，经工程部提出申请，董事长审批同意后可纳入甲供范围。

第五条原则上禁止变更合同约定材料品牌，个别特殊情况确需变更的，必须经工程部、总工室、招标部、预决算部、合同管理部、主管工程领导或项目总经理、地区公司董事长审批，集团权限合同再按原合同审批权限审批，审批同意后，再签订补充协议。

工程物资进场报验制度一、目的和依据为了确保工程物资的质量符合国家标准和设计要求，保障工程质量和施工安全，根据《建设工程质量管理条例》及相关行业标准，特制定本工程物资进场报验制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与本工程项目的施工单位、监理单位、建设单位及其供应商。

所有进入施工现场的原材料、构配件、设备等物资均需遵循本制度进行报验。

三、物资报验程序1. 物资到货前，供应商应向施工单位提交物资出厂合格证、检验报告等相关证明文件。

2. 施工单位在物资到货后，应对物资进行初步检查，确认包装完好无损，且有完整的产品标识。

3. 施工单位应组织专业技术人员对物资进行抽样检验，必要时可委托第三方检测机构进行检测。

4. 检验合格后，施工单位应填写《工程物资进场报验单》，并附上相关证明文件，报送监理单位审核。

5. 监理单位在接到报验单后，应及时进行现场查验和资料审核，确保物资符合设计和规范要求。

6. 审核通过后，监理单位应在报验单上签署意见并加盖公章，返回施工单位，方可允许物资进场使用。

四、不合格物资处理1. 若发现物资存在质量问题，施工单位应立即停止使用，并通知供应商进行处理。

2. 供应商应迅速响应，对不合格物资进行退换或修复，并承担相应费用。

3. 若供应商未能及时处理或拒不承担责任，施工单位有权采取法律手段维护自身权益。

五、责任与义务1. 施工单位应建立健全物资进场报验的内部管理制度，确保每批物资都能得到严格检验。

2. 监理单位应认真履行监督职责，对报验工作进行有效监管。

3. 建设单位应提供必要的支持和协助，确保报验工作的顺利进行。

六、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

材料进场检验及储存管理制度范本为了加强贵广铁路项目物资管理工作，规范物资供应行为，优质高效地服务于施工生产，根据《中铁十六局集团物资管理办法》、《中铁十六局集团公司物资招标采购暂行规定》等，结合本项目的实际情况，制定本制度：第一条定额供应制度。

根据计划期内施工生产工程量、材料消耗定额、技术节约措施以及分部分项工程物资计划等确定材料供应数量标准，以此作为材料供应的限制数量。

限额数量的调整必须重新履行物资计划审批手续并说明调整原因。

第二条物资点验制度。

现场材料员对所有进场物资按照验收标准进行验证，严禁将检验／实验不合格的物资点验入库，更不得计价结算。

物资验收内容：1、质量验收。

包括外观检验(目测)和内在质量检测(检验/试验)2、数量验收。

核对进场物资的数量与单据量是否一致。

电子磅计重验收的，要附上机械打印收据。

3、单据验收。

查看产品认证书、材质证明、装箱单、发货单、合格证等。

4、环保健康验证。

查看是否有环境和职业健康安全的影响因素存在。

第三条限额发(领)料制度。

根据工程实际情况按架子队、分项或单位工程实施限额领料。

限额数量由工程部、计划部门提供，项目总工审核。

材料的发放、领用和列销不得一人完成。

第四条帐务制度。

各单位必须根据集团公司统一的格式建立台帐和其他中铁十六局集团贵广铁路第一项目部凭证，要求各种帐务数字准确、清楚规范、内容完整，做到帐、卡、物相符。

第五条核销制度。

严把结算关，货款结算必须凭合同、____、点验单、检测报告等各种凭证，经项目经理和财务部门审核无误后，方能办理结算手续。

第六条资料累计制度。

各单位应建立、整理、保存好采购合同、点验单、发料单、质量证明、报验单、检验单、统计报表等原始资料和质量活动记录，以备核查。

第七条现场物资管理1、现场材料管理的任务概括为。

全面规划、计划进场、严格验收、合理存放、妥善保管、控制领发、监督使用和准确核算。

关键是认真执行材料的验收、发放制度，建立健全原始记录和各种台帐，按月进行盘点，搞好业务核算。

材料验收管理办法为加强项目部物资管理工作，细化工程材料的现场验收、发放登记工作，规范操作行为，实现制度化、规范化、科学化的管理水平；确保施工生产的正常进行，实现节约材料，降低工程成本，提高企业经济效益为目的，依据《中交四航局第三工程有限公司物资管理制度》、《中国交通建设有限公司物资采购管理工作考核办法和重大装备采购与管理考核办法》、《关于加强工程专业分包中材料采购管理》，特制定本实施细则。

一、物资验收前应做好下列相关准备工作：1、根据进货通知，核对物资采购合同或协议，判明是否为应进库物资。

不是应进物资或没有收到进货通知的不给予验收入库，并立即请退出施工现场。

2、事先通知好会验人员，如：质检工程师、机务工程师、试验工程师、库管员、分包作业队负责人等（分包作业队需书面授权指定一人作为材料验收人）。

3、准备好验收用的计量器具，如：需要称重的物资，提前检查地磅是否工作正常。

4、提前与工程部、机务部沟通协调好卸货时需要的机械设备、工具和劳动力。

5、确定物资存放的地点、堆码方式和保管方式。

6、准备好物料防晒、防潮的准备工作，必须满足上盖、下垫的要求。

7、物料到达后，应该仔细核对供货单位提供的质量证明书或合格证是否符合有关标准，以及发货明细表、装箱单、发货票据等是否配套正确。

核对无误后开始进行物料验收。

二、物资验收的内容包括以下四个方面：1、数量验收：物资数量验收分计件、计重、理论换算、求积等几种形式。

2、质量验收：质量验收分外观检查、物理性能和化学性能检验、化学成分检验等。

3、规格型号验收：检查物料的品牌、型号、规格、尺寸偏差是否符合订货合同和有关标准的要求。

4、单据、技术证件验收：①核对单据有：运单、发票、装箱单、发货单、送货单等。

②技术证件有：合格证、检验报告、试验报告、质量证明书、技术证明资料等。

三、验收对象及验收方式（一）钢材验收方法1、质量验收：用游标卡尺检测钢材的规格尺寸、用钢卷尺检测钢材的长度，同时目测钢材表面的锈蚀、毛刺、扭曲、变形、腐蚀等钢材缺陷指标是否符合国家标准要求，螺纹钢、圆钢、线材等型材必须配有吊牌，试验人员按规定取样送检试验。

物资进场验收管理办法1、依据施工图纸的设计要求国家建筑工程质量验收规范及北京地方标准公司与供货商的物资采购合同公司管理制度2、控制程序2.1工程物资指工程实体使用的建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等。

2.2进场检验:对进场物资进行质量检验，方法可采用对质量证明文件的核查，材料的外观检查，理化检验，无损试验检验。

不合格的材料不得用于工程施工。

2.3施工现场物资的主要管理过程：选样，进场验收，保存，使用。

3、物资选样3.1项目部按设计及规范要求向物资部提供物资的性能指标，并会同监理、甲方同共选样；必要时考察供货商的生产工艺和供应能力，以保证所选样品符合工程质量要求3.2按施工技术资料管理规程规定，所选样品报请经监理、甲方、设计（必要时）确认后进行封样保存。

选样报审表附后3.3成批物资进场时，项目部核对样品与成批物资质量情况，并填写物资进场检验记录。

3.4物资经项目部检验后按施工技术资料规程的规定报请监理、甲方现场验收。

3.5所选定的物资样品需要变更时，项目经理部写明书面文件报甲方、监理同意确认，报公司物资部和工程部。

未经甲方、监理同意，选定的样品不能更改。

3.6进场物资低于样品质量标准时，项目质检人员应拒绝验收并报项目经理和通知物资部。

4、甲供物资验收4.1物资进场后由库管员通知项目质检人员或技术负责人及与物资相关人员进行物资验收。

4.2 主要检验项目4.2.1资料检查供货商应向项目部提供本批次进场物资的合格证、检测报告及按北京市建设工程资料管理规程要求的质量证明文件。

4.2.2实物检查按设计图纸要和采购合同的规定,核验物资的规格、型号、数量等；按供货商提供的物资资料核对物资的技术性能、外观尺寸、外包装与质量证明文件的相符性、产品的日期、强度、环保性能等，并根据资料管理规程的规定对物资抽样复试。

4.3经现场检验,无质量证明文件的或文件不全的产品视为不合格，质检人员及技术负责人拒绝签字验收,并告知库管员拒绝收货。

工程材料到场报验制度一、目的和依据为了确保工程材料的质量符合国家及行业相关标准，保障工程质量和施工安全，根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目的材料进场报验工作，包括但不限于钢材、水泥、砂石料、预制构件、装饰材料等各类建筑材料。

三、材料报验程序1. 材料供应商应在材料进场前，向项目管理部提供产品合格证明、检验报告等相关资料。

2. 项目管理部在接收到材料后，应组织专业人员对材料的外观质量进行初步检查，并记录检查结果。

3. 对于需要复检的材料，项目管理部应及时通知第三方检测机构进行抽样检测。

4. 检测机构出具的检测报告应作为材料是否合格的依据。

只有检测合格的材料才能用于工程施工。

5. 项目管理部应对不合格材料进行标记隔离，并及时通知供应商进行处理。

四、责任分配1. 项目经理负责监督执行材料报验制度，并对材料报验结果负责。

2. 材料供应商负责提供符合要求的材料及相关证明文件。

3. 质量管理部负责对进场材料进行抽检，并对检测结果进行审核确认。

4. 施工队伍负责按照要求使用经过报验合格的材料，并对使用过程中的材料质量负责。

五、监督管理1. 公司总部应定期对项目部的材料报验工作进行监督检查。

2. 对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定进行处理。

3. 鼓励员工和供应商对材料质量问题进行举报，保护举报人的合法权益。

六、附则本制度自发布之日起实施，由公司总部负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。