OA办公平台使用教程

使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器，输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

2. 首页导航1.登录成功后，进入OA系统的首页。

2.在首页上方的导航栏中，可以看到系统的各个模块和功能。

3.点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。

3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。

2.点击“发起申请”，进入申请表单页面。

3.根据需要填写申请表单的相应字段，例如申请类型、申请内容等。

4.填写完毕后，点击“提交”按钮。

4. 审批流程1.提交申请后，系统将自动创建审批流程。

2.根据设置的审批流程，申请将依次经过不同的审批环节。

3.审批人可以在系统中收到审批通知，并查看申请的详细内容。

4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。

5.审批流程结束后，系统将自动发送审批结果通知给申请人。

5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。

2.点击“申请查询”，进入查询页面。

3.可以根据不同的条件进行申请的查询，例如申请类型、申请时间等。

4.查询结果将以列表的形式呈现，显示申请的基本信息。

5.可以点击申请的标题或编号，查看申请的详细信息。

6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。

2.点击“个人信息管理”，进入个人信息页面。

3.可以修改个人信息，如姓名、联系方式等。

4.可以修改密码，确保账户安全。

5.需要保存修改后的个人信息。

7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。

2.点击“系统设置”，进入设置页面。

3.可以进行系统参数的设置，例如审批流程设置、邮箱设置等。

4.根据需要，修改相应的参数设置。

5.点击“保存”按钮，保存系统设置的修改。

8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。

2.点击“退出系统”按钮，退出当前登录的OA系统。

3.确认退出系统后，关闭浏览器窗口。

以上是使用OA系统的基本流程，通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤，可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。

OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。

它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。

下面是一般企业中OA系统的操作流程。

第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。

输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。

不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。

第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。

工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。

用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。

第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。

用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。

用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。

第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。

审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。

审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。

如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。

审批人可以选择同意、驳回或转交流程。

第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。

根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。

OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。

第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。

用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。

通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。

OA使用的流程1.申请流程1.1 提交申请•用户登录OA系统。

•在首页找到相应的申请模块。

•点击“新建申请”按钮，填写申请表格。

–包括申请类型、申请事由、申请内容等。

•确认无误后，点击“提交”按钮。

1.2 审批流程•提交申请后，系统自动根据设定的审批流程将申请发送给相应的审批人。

•审批人收到申请后，可以选择同意、退回或转审。

–如果同意，可以添加审批意见，然后点击“通过”按钮。

–如果退回，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。

–如果转审，需要选择新的审批人，并点击“转审”按钮。

•审批人完成操作后，系统会自动将申请发送给下一步的审批人，直到流程结束。

1.3 完成申请•当所有审批人都审核通过后，申请流程结束。

•系统会自动发送通知给申请人，通知申请已经完成。

•申请人可以在OA系统中查看申请的状态和详情。

2.采购流程2.1 提交采购单•用户登录OA系统。

•进入采购模块，点击“新建采购单”按钮。

•填写采购单的相关信息，包括采购物品、数量、预算等。

•确认无误后，点击“提交”按钮。

2.2 采购审批•提交采购单后，系统自动将采购单发送给相应的审批人。

•审批人可以选择同意、退回或转审。

–同意后，可以添加审批意见，并点击“通过”按钮。

–退回时，需要填写退回原因，并点击“退回”按钮。

–转审时，选择新的审批人并点击“转审”按钮。

•采购单将依次发送给下一步的审批人，直到流程结束。

2.3 采购执行•当所有审批人审核通过后，采购流程进入执行阶段。

•采购人员根据采购单的内容进行采购。

•采购人员可以在OA系统中更新采购单的状态和进度。

2.4 采购完成•采购完成后，采购人员将相关的采购信息录入OA系统。

•系统会自动发送通知给相关人员，通知采购已经完成。

•相关人员可以在OA系统中查看采购的详情和相关文件。

3.请假流程3.1 提交请假申请•用户登录OA系统。

•进入请假模块，点击“新建请假申请”按钮。

•填写请假申请的相关信息，包括请假类型、开始时间、结束时间等。

OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。

总结：。

关于OA办公系统的使用说明20240602使用说明：OA办公系统一、简介OA办公系统是一款为企业提供全方位的办公管理解决方案的软件。

通过OA办公系统，员工可以方便地提交请假申请、报销申请、加班申请等各种工作流程，同时也能够进行审批和查看工作进度。

本文将详细介绍OA办公系统的安装和使用方法，以便员工能够快速上手并高效地使用该系统。

二、安装步骤2.运行安装程序：双击安装程序进行安装，按照安装向导中的步骤进行操作。

3.安装完成：根据安装程序的提示，完成安装并关闭安装程序。

三、登录系统1.打开OA办公系统：在电脑桌面或开始菜单中找到OA办公系统的图标，双击打开应用程序。

2.输入用户名和密码：在登录界面中，输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。

四、功能介绍2.工作流程管理：员工可以在工作流程管理模块中发起各种申请流程，如请假申请、报销申请、加班申请等。

3.任务管理：员工可以在任务管理模块中查看和处理自己的任务，如审批请假申请、审批报销申请等。

4.日程管理：员工可以在日程管理模块中管理自己的日程安排，如添加、修改和删除日程。

5.通知公告：员工可以在通知公告模块中查看公司发布的通知和公告。

五、常用操作1.发起请假申请：在工作流程管理模块的请假申请页面中，填写请假起止时间、请假事由等信息，然后点击“提交”按钮。

2.查看任务：在任务管理模块的任务列表中，选择待办任务，然后点击“查看”按钮查看任务的详细信息。

3.审批申请：在任务管理模块的审批任务页面中，选择待审批任务，然后点击“审批”按钮进行审批。

4.添加日程：在日程管理模块的日程列表中，点击“添加日程”按钮，填写日程的时间、地点和内容，然后点击“保存”按钮。

六、注意事项1.请确保使用正确的用户名和密码登录系统，否则系统将无法正常使用。

2.在发起申请或审批任务时，请仔细填写相关信息，确保信息的准确性。

3.请及时处理任务和审批申请，避免耽误工作进度。

4.请妥善管理个人信息和文件，避免泄漏和丢失。

OA用户简易操作手册珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册测试内网登陆：2016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。

OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：测试内网登陆：2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。

工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：并去掉服务器验证的勾。

如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。

3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。

如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。

可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。

图 1 登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录2.普通用户功能2.1. 首页用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。

图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2. 个人信息2.2.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。

用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。

输入完成后点击提交则修改个人信息。

如图3用户当前个人信息。

图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。

修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。

图 6 用户修改密码2.2.3.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。

选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。

查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。

图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息2.3. 工作安排2.3.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。

图 9 用户选择员工进行授权代办2.3.2.日程安排选择工作安排>>日程安排系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。

OA使用流程步骤和流程概述办公自动化（Office Automation，OA）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室各种日常工作进行自动化处理和管理的一种方式。

OA系统涵盖了许多功能模块，包括文档管理、审批流程、任务协同、信息交互等。

本文将详细描述OA使用流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。

步骤一：登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

步骤二：查看待办事项1.登录成功后，进入OA系统的主页。

2.在主页上会显示待办事项的列表或图标。

3.点击待办事项列表或图标，查看具体的待办事项。

步骤三：发起申请或审批1.在待办事项列表中选择需要处理的申请或审批。

2.点击申请或审批的链接进入相关页面。

3.根据业务需要填写相关表单或信息。

4.点击“提交”按钮发送申请或审批。

步骤四：查看已办事项1.在主页上点击“已办事项”选项。

2.进入已办事项页面，可以查看已处理的申请或审批的列表。

3.点击具体的申请或审批，可以查看详细信息和处理记录。

步骤五：文档管理1.在主页上点击“文档管理”选项。

2.进入文档管理页面，可以对文档进行上传、下载、编辑等操作。

3.选择需要操作的文档，点击相应按钮进行操作。

步骤六：任务协同1.在主页上点击“任务协同”选项。

2.进入任务协同页面，可以查看自己发布或参与的任务列表。

3.点击具体的任务，可以查看详细信息和任务状态。

4.根据需要进行评论、更新进度等操作。

步骤七：信息交互1.在主页上点击“信息交互”选项。

2.进入信息交互页面，可以查看系统公告、通知等信息。

3.可以根据需要发布新的公告或通知。

步骤八：个人设置1.在主页上点击“个人设置”选项。

2.进入个人设置页面，可以修改个人资料、密码等信息。

以上是OA使用流程的基本步骤和流程。

根据实际需求和系统功能的不同，可能会有一些特殊的操作流程或功能模块。

用户在使用OA系统时，应根据具体情况进行操作，并且遵守相关规定和流程，以确保工作的顺利进行。

OA办公系统使用流程1、管理员登录：输入账号密码和验证码之后登录登录后进入欢迎页面有详细的事务提醒：2、资料管理，首先添加账号：先进行部门设置添加部门：输入管理员名称，在对应的权限前面打勾。

添加完的部门会在列表显示：添加完部门之后就可以添加用户账号：添加完的管理员会以列表的形式显示出来，后台可以进行修改删除等操作。

添加完账号之后，可以赋予这个账号职务。

那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。

然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务现用搜索管理搜出来某个人选好这个点修改就可以了。

这个人就有了部门经理的权限，他就可以审核本部门的工单了。

3、新闻资讯管理发布新闻：点击新闻发布输入标题和内容，内容点编辑器管理，可以插入图片，视频等等内容。

添加的新闻会以列表的形式显示出来：可以对应做查看、修改和删除的操作。

查看：点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容可以继续进行编辑处理。

发布通知和通知管理：通知可以选择部门和人员，比如发一次会议通知，不可能是所有的人都参加，只是一部分人参加，我们就发给这一部分人。

先选部门：然后选择部门里的人员：选中的人会在这里显示出来。

然后编辑通知标题和内容：通知会以列表的形式显示出来通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。

查看：修改：删除功能慎用，删除之后不可恢复。

4、站内通讯：站内通讯可以方便的进行站内的交流，部门人员相互之前留言，上下级之间相互发信，节约了办公时间和通信费用，高效便捷，还让所有的业务有迹可循。

写信息：写信息功能也可以根据不同的部门，不同的人员来写，方便快捷，同样的操作也是先选择部门，再选择部门的人员，选的人员会在发送人里显示，邮箱管理无需注册，方便快捷。

选完部门，在对应部门中选择人员：同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能，一般的邮箱都是文本框，而我们加了编辑器，这样就使得系统在使用中更加简单方便，更加人性化，符合日常的使用规律。

我们还可以使用信息群发的功能：首先添加一个分组：点添加之后会出来添加的界面输入分组名称，点添加，会出现一个新的分组。