如何写会议纪要范文
- 格式:docx
- 大小:39.40 KB
- 文档页数:3
会议纪要范文怎么写7篇会议纪要范文怎么写篇1会议名称:__公司工会文员会工作会议时间:20__年__月__日上午地点:公司三楼会议室主持人:__参加人员:__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__主要资料:会议首先听取了__管理处、__管理处、公司三个工会作的__年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了__年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:__服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到__处统一归档。
4.准备成立__公司女工委员会,由__拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
会议纪要范文怎么写篇2__市人民政府于__年__月__日举行__届市政府第二十二次常务会议。
出席会议的有:____主持会议。
现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下:一、研究《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》(送审稿)和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》(送审稿)有关问题会议听取了__起草《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》(送审稿)和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》(送审稿)的情景汇报,并进行了认真讨论。
会议指出,深化“亩均论英雄”改革是贯彻高质量发展要求的具体举措,是经济领域的一场效能革命。
会议纪要会议纪要(优秀6篇)在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。
相信许多人会觉得范文很难写?本文是爱岗敬业的小编帮家人们整编的会议纪要【优秀6篇】,欢迎阅读,希望能够帮助到大家。
会议纪要篇一会议名称安全生产总结协调会会议时间20xx年8月16日下午会议地点会议室主持人韩建臣(工会主席)出席人员孙刚强、吴剑萍、王鲁、郭兆鲁、李彦玲等会议内容:上半年安全总结和下半年安全工作实施计划本次会议由韩建臣主持,会上根据总经理召开干部例会精神,对20xx 年上半年安全监督检查工作做一总结,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。
巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多,要加强现场人员监督管理,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业证使用。
个别人员的作业证使用不到位,办理作业证各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。
下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示明确。
做完后要尽快使用,尤其配电室、操作台等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用;厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、防雷自测。
设备部门用揺表对配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
会议纪要篇二xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。
会议纪要的范文6篇会议纪要的范文 (1) 第一次工地会议于*年**月**日下午在工地会议室举行,参加人员有建设单位代表、项目管理公司人员、监理部成员、承建方有关人员。
具体人员详见会议签到。
会议由业主代表主持。
会议期间,业主方、项目管理公司、承建方、监理方先后发言。
会议概括起来有以下内容(注:《建设工程监理规范》gb50319-第5.2.10条规定:第一次工地会议应包括以下主要内容共6个方面):一、建设单位、项目管理公司、承建单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工1、建设单位代表:2、项目管理公司:3、承建单位介绍项目经理部施工现场组织网络体系:项目经理:项目副经理:项目技术负责人:项目质检员:安全员:4、监理单位介绍监理部组成人员:项目总监:总监代表(总监助理):土建监理:安装监理:造价监理:安全监理:园林绿化监理:市政监理:说明:根据工程进度的具体情况,对监理部成员进行适当的补充和调整。
二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权三、建设单位介绍工程开工准备情况1、本工程施工许可证已办妥;2、施工合同已签定;3、“三通一平”条件已基本具备,规划、用地、审图意见等手续已齐全。
四、承建单位介绍工程开工准备情况1、项目部质量管理人员大部分已到位,各施工班组已经全部落实,所有工程均不分包。
2、施工现场准备台塔吊用于垂直运输,其他施工机械已经全部落实完成,即可进场。
3、临时设施工作从月日开始,整个临建的建筑面积为m2,月日临建完成。
①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因; ②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施; ③检查分析分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; ④检查工程量核定及工程款支付情况; ⑤解决需要协调的有关事项; ⑥其它有关事宜。
4、熟悉图纸、抓紧前期资料报审,严格“三检”制度。
五、会议还形成以下共识1、现场人员通讯录、现场总平面布置张贴上墙。
《会议纪要范文》会议纪要范文(一):会议时光:年月日14:00至月日12:30会议地点:东莞太子酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题:年度第二次管理评审会议会议记录:z会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大好处,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要用心推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,用心向外拓展,努力争取透过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。
同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查状况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,透过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、推荐努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下推荐:1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。
会议纪要模板会议纪要格式范文(8篇)在生活、工作和学习中,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
你知道会议纪要怎样才能写的好吗?这里是细致的小编帮大伙儿收集的8篇会议纪要格式范文,欢迎借鉴,希望对大家有一些参考价值。
会议纪要模板篇一会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx会议地点:公司会议室主持人:x总参会人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx会议纪录:xxx本次会议由x总主持,会议主要内容有:(1)明确月度报告(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项(3)各高管人员分工明确化会议一部分1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。
周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的。
工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point 来实现。
3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。
市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分“xxxx”在xxxx年新的管理分工:1、xxx(常务副总)分管:资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。
最经典的会议纪要范文7篇最经典的会议纪要范文(篇1)—,概说在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.二,格式会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.记录头的内容有:1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席,列席和缺席情况;6.会议记录人员签名.三,要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.(一)速度要求.快速是对记录的基本要求.(二)真实性要求.纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.真实性要求的具体含义是:1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.3.突出重点.会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.飞熊公司项目会议时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.二,发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.散会.主持人:(签名) 记录人:(签名)最经典的会议纪要范文(篇2)一、11月份安全工作简介:11月10日星期六,朝阳市气象局发布黄色降雪预警,11月11日朝阳市气象局发布红色暴雪预警。
最新会议纪要经典范文【篇1】会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30会议地点:_酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题: 年度第二次管理评审会议会议记录:z会议主要内容:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20__年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。
同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。
简单的会议纪要范文简单的会议纪要经典范文7篇通过对会议纪要的研究,可以对工作作出进一步的优化,鼓足大家的干劲。
下面就是小编给大家带来的简单的会议纪要经典范文7篇,欢迎大家阅读转发。
简单的会议纪要范文【篇1】x年12月31日晚十时许,x年本单位终总结大会胜得召开,会议应到一人,实到一人,程序合法有效,各项议程顺利完成,以下为此次大会纪要内容:一.本单位年内工作概述。
x年,关于生产生活的各项工作目标基本达成。
1.本单位的水电暖卫各项费用及时足额交付,有效保障了生产生活地顺利开展和进行。
2.邻里关系基本平稳,积极响应了国家关于构建和谐社会的号召。
3.基本遵守了国家的各项法律法规,偶尔有个交通违章,但经过交警部门的批评和惩戒,已经深刻认识到了错误的严重性,基本算是一个守法公民。
4.居住条件的改善工作正在稳步推进中,只要开发商不跑路,居住条件明年有望实现大幅度的改善和加强。
5.财务收支大幅赤字问题,主要原因是收入水平和当地房价水平的结构性矛盾所致,基本属于不可抗力,但还在可承受范围之内,会议对财务收支持谨慎乐观态度。
6.做为社会最小单位,家庭的稳定是社会稳定的基石,此项工作基本合格,勉强为社会做出微薄贡献,会议表示肯定。
7.做为公民,一年里,基本关心和支持了国家的各项举措和政策,但关心和支持的力度和能力有待加强和提高,会议给予勉励和提醒。
8.做为地球村的一员,积极关注了一年中世界上发生的主要大事件,比如委内瑞拉小姐获得世界小姐头衔,日本公主长残,巴西母鹿和雄河马配种等等,对于此项工作,会议表示赞赏,并给予了高度评价:这是国际主义精神的最好体现。
9.关于各种彩票的购买和兑奖工作,一直迟滞不前。
自打国家推出了各项全民赌博合法赌博的利民惠民工程以来,本单位从未给予哪怕两块钱的支持,却一直幻想中了五百万大奖该如何腐败。
对于此种妄想加享乐主义的蔓延,本次会议提出善意警告。
10.本单位在x年继续和医院药房保持了有效距离,是本次会议最值得骄傲的议程,大会希望能在x年继续发扬和保持这项工作的成果和收益。
会议纪要范文格式例文3篇会议纪要属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
下面是为你带来的会议纪要范文格式例文,欢迎参阅。
会议纪要范文格式例文1 时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:同意,按招标有关规定办理。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
最经典的会议纪要最经典的会议纪要范文(精选9篇)会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
以下是小编为大家整理最经典的会议纪要范文(精选9篇)的相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!xxx年5月12日,市环保局局长xxx在五楼会议室主持召开局长办公会,研究近期重点工作。
副局长马绍军、吴焕亮、卢广平,总工程师范骁锋,机关党委专职副书记赵练参加会议。
主要研究以下事项:一、讨论《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》原则通过《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》,要求由卢广平副局长牵头,污控处负责按照办法的规定建立相关部门联合会审制度,确保统计数据真实准确。
二、讨论《市环保局环保网站信息管理办法》原则通过《市环保局环保网站信息管理办法》,由信息中心牵头,加强网站信息管理,使抚顺环保网站成为宣传抚顺环保工作的窗口,成为发布招商引资信息的平台。
机关党委、人事处、办公室负责把网站信息考核纳入全局目标管理。
三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报要求,要把地质灾害修复工作作为一项长期任务来抓,借我市被列为国家地质灾害综合治理试点市之机,积极研究政策,争取国家更多支持。
四、听取地质灾害生态修复方案制定工作汇报要求,从现在开始做好地质灾害基本情况的调研工作,全面收集相关资料,着手制定地质灾害生态修复方案。
五、听取固体废物和危险废物申报登记工作汇报确定,由固体废物与辐射管理办公室负责与监测站协调人员问题,与规划财务处协调落实资金,确保按照省厅的要求较好完成此项工作。
六、听取第二批环保攻坚惠民活动工作汇报确定,由吴焕亮副局长牵头,机关党委负责,生态处配合,学习鞍山、铁岭等地的经验,在第一批环保攻坚惠民活动方案的基础上进一步完善,制定第二批环保攻坚惠民活动方案,并上报市开展深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室,请求帮助协调相关部门,明确责任,确保各项任务得到落实。
如何写会议纪要范文
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
研究掌握会议
纪要的特点规律和写作要点,写出符合规定要求的会议纪要,是提高机关文字水平的客观
需要。
本文中,作者就如何写好会议纪要进行了梳理与总结,其中方法希望对大家有所启发。
一会议纪要的概念和种类
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。
它通过记
载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。
向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对
工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级
机关发送,用以传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。
但通常情况下,会议纪要只印
发到与会单位,视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同,会议纪要可以划分为三种类型:
1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,作为传达会议精神和
部署工作的重要依据,对今后工作具有直接的指导作用,常用于各级领导机关的办公会,
如省长办公会议、市县长办公会议等。
2.协议性会议纪要,主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况,作为
会后贯彻执行的基本依据,对协议各方今后工作具有一定的约束作用,常用于领导机关主
持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要,主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研
讨情况,因是研讨性会议,自然会有不同的意见,所以只要把各方意见写明即可,主要用
于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构
一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议
纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。
正标题提
出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。
如《加强未成年人思想道德教
育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
这种标题常见
于报刊发表的会议纪要。
三是“发文机关名称+议题+纪要”。
如《国务院关于加强土地市
场管理工作会议纪要》。
这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。
开头,主要用于概述会议的基本
情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用
“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转
入下文,文字一般都比较简练。
常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、
地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。
这种写法多用于办公会议纪要。
二是概
述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个
大致了解。
会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的
措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分
内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。
主要有以下几种
表述方法:
1.条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。
这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于
工作协调会等。
2.综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方
面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
3.归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性
质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。
4.摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。
这种方法类似于
会议记录,但不是照搬会议记录,因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工,使主题更加
精练。
一些重要的座谈会纪要,经常采用这种写法。
会议纪要的结尾写法多种多样:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而
奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有
关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。
会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、
发送单位等内容。
三会议纪要的写作要点
一是真实准确。
会议纪要,重在纪实,必须真实准确地反映会议的情况和精神,既不
能随意增减,也不能擅自篡改,这是会议纪要写作的第一要求,也是最基本的要求。
为此,写好会议纪要,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。
二是精练概括。
会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成的公文,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。
精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。
语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。
三是要点突出。
会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。
凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。
突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。
四是取舍适当。
会议上对某些问题进行讨论,有时意见会有分歧,甚至截然相反。
因此,起草会议纪要应根据会议确定的宗旨,对各种观点进行恰当的取舍,善于正确集中会议讨论的意见。
一般采用以下方法:凡符合会议宗旨的多数人的一致意见,会议纪要都应集中反映;对少数人的意见,如果是正确的,也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧,难以取得统一,一般不应写入纪要,但研讨性会议纪要除外。
集中会议讨论的意见,还要特别留意会议主持人发表的意见,特别是他她的总结性发言和结论性意见,并在纪要中充分体现。
总之,撰写会议纪要要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的逻辑关系进行提炼、加工,进而形成符合规定要求的会议纪要。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。