集团公司对外合同行为规则

集团公司合同管理制度一、总则1.1为加强集团公司合同管理，规范合同签订和履行行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容明确、合理、完整，避免合同纠纷。

二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理机构，负责集团公司及下属子公司的合同管理工作。

合同管理机构的主要职责如下：（1）制定和修订合同管理制度；（2）指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作；（3）审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；（4）协调解决合同履行过程中的问题；（5）组织合同纠纷的处理工作；（6）开展合同管理培训和宣传。

2.2各部门、子公司应当指定专（兼）职合同管理人员，负责本部门、子公司的合同管理工作。

合同管理人员的主要职责如下：（1）执行合同管理制度；（2）负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作；（3）参与合同纠纷的处理；（4）向合同管理机构报告合同管理工作情况。

三、合同签订流程3.1合同签订前，合同承办人应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查，确保合同对方的合法性和诚信度。

3.2合同承办人应当根据合同内容，制定合同草案，并提交合同管理机构审核。

合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。

3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核，审核内容包括：（1）合同内容的合法性、合规性；（2）合同条款的合理性、完整性；（3）合同签订程序的合规性。

3.4合同管理机构审核通过的合同草案，由合同承办人提交给法定代表人或授权代表签字、盖章。

3.5合同签订后，合同承办人应当及时将合同正本、副本及有关资料归档保存，并按照规定进行合同登记。

关于对外进行业务洽谈与签订经济
合同（协议）的有关规定
随着集团规模的不断扩大，对外经济交往日益频繁，为了维护集团的正当权益，现就对外进行业务洽谈与签订经济合同规定如下：
1.凡对外进行业务洽谈或签订经济合同，须由集团公司总裁或各子公司总经理
书面授权或委托。

2.凡所要洽谈的业务及所要签订的经济合同（协议）必须进行充分、全面的市
场调查、分析、研究，做到心中有数。

调研的客户至少在两家以上。

3.对外进行业务洽谈和签订经济合同（协议），应当坚持公平、公正、互惠、
互利、自愿协商的原则，不卑不亢、据理力争、维护公司的正当利益。

4.凡标的金额在1000元以上须有两人在场互相配合，并随时将洽谈的具体情
况及有关事项向集团（公司）总裁或各子公司总经理作及时详细的汇报。

5.在签订经济合同（协议）时，应当对合同（协议）文本的全部内容了解透彻，
尤其是重要条款要清楚无误。

当作为要约人时，应当表明意向要求；当作为受要约人时，应表明承诺事项。

6.签订重大经济合同（协议）实行会签制度，须经集团总裁、会计师和公司法
律顾问审阅，确认无误后才可签字盖章。

7.本制度最终解释权归集团行政人事部所有。

第一章总则第一条为了规范集团公司合同管理，加强合同风险防控，保障公司合法权益，提高合同执行效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其下属公司、分支机构与外部法人、自然人、其他经济组织等签订的各类合同、协议、章程等。

第三条本制度旨在明确合同管理的职责、程序、权限和奖惩，确保合同签订、履行、变更、解除等环节的规范运作。

第二章合同管理职责第四条集团公司合同管理部门负责统筹协调集团公司合同管理工作，履行以下职责：1. 制定、修订集团公司合同管理制度及流程；2. 指导、监督下属公司合同管理工作；3. 组织合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作；4. 组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等工作；5. 定期对合同管理工作进行检查、评估。

第五条下属公司合同管理部门负责本单位的合同管理工作，履行以下职责：1. 贯彻执行集团公司合同管理制度；2. 组织本单位合同审查、谈判、签订、履行、变更、解除等工作；3. 处理本单位合同纠纷；4. 定期向集团公司合同管理部门汇报合同管理工作。

第三章合同管理程序第六条合同签订前，合同签订部门应进行以下工作：1. 审查合同对方的主体资格、资信状况；2. 明确合同标的、权利义务、违约责任等条款；3. 对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；4. 向集团公司合同管理部门提交合同签订申请。

第七条集团公司合同管理部门在收到合同签订申请后，应进行以下工作：1. 对合同进行审核，提出修改意见；2. 组织合同谈判，达成一致意见；3. 审批合同签订；4. 组织合同签订。

第八条合同履行过程中，合同签订部门应定期检查合同履行情况，发现问题时，应及时采取措施予以解决。

第九条合同变更、解除，应按照以下程序进行：1. 合同签订部门提出变更、解除申请；2. 集团公司合同管理部门审核，提出意见；3. 经集团公司领导批准后，签订变更、解除协议。

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司对合同的管理，规范合同的签订和执行，并维护集团公司的合法权益，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司内的各个子公司之间的合同签订、执行和管理。

第二章合同的签订第三条合同需经集团公司总部批准后方可签订。

第四条合同的签订需满足以下条件：1. 合同项目符合集团公司的发展战略和经营方针；2. 合同内容符合相关法律法规和政策规定；3. 合同过程透明公开，保护市场竞争的公平性；4. 合同价格合理，充分体现市场价格水平；5. 合同具有明确的权利义务、责任追究和争议解决条款；6. 合同保障集团公司的合法权益。

第五条合同的签订程序如下：1. 项目部向总部提交合同申请；2. 总部组织相关部门审核合同内容和条件；3. 总部根据审核结果，决策是否批准合同签订；4. 批准后，由总部授权的人员签署合同。

第三章合同的执行第六条合同的执行需严格按照合同内容履行，确保协议各方的权益得到有效保障。

第七条合同执行过程中，需注意以下事项：1. 合同目标和要求明确；2. 合同履行进度及时跟踪；3. 合同费用及财务核算准确无误；4. 合同执行中的问题及时解决；5. 合同变更或解除程序规范。

第四章合同的管理第八条集团公司需建立健全合同管理制度，确保合同的规范管理。

第九条合同管理工作包括以下方面：1. 合同的登记和备案；2. 合同文本的归档和存档；3. 合同履行情况的监督和考核；4. 合同风险的评估和防控；5. 合同执行过程中的问题处理。

第十条集团公司需设立合同管理部门，负责合同管理工作，包括合同审批、合同登记、合同风险评估等。

第十一条合同的变更和解除需经过集团公司总部批准。

变更和解除合同应当按照相关法律法规和合同约定的程序进行。

第五章附则第十二条本办法自发布之日起生效。

第十三条本办法解释权归集团公司所有。

以上为《集团公司合同管理办法》的内容。

通过本办法，集团公司将更好地规范合同的签订、执行和管理，维护合法权益，提高经营效益。

对外合同签订及管理制度第一章总则第一条为了规范公司与外部合作伙伴之间的合同签订及管理，维护公司的合法权益，加强与合作伙伴的合作关系，保障公司业务的稳定发展，特制定本合同签订及管理制度。

第二条本制度适用于公司与各类合作伙伴之间的合同签订及管理活动。

第三条公司与合作伙伴之间的合同签订及管理，应当遵循公平、公正、诚实信用原则，保证合同的有效履行。

第四条公司对外合同签订及管理应当遵循国家法律法规，尊重市场经济的规律，维护公司的合法权益。

第二章合同签订第五条合同的签订应当由指定的法务人员负责审核、起草并与对方进行谈判，经公司领导审批后方可签署。

第六条合同签订前，公司应当对合作伙伴的资质、信用等进行认真审核，确保其具备合作资格。

第七条合同应当明确合同双方的基本信息，包括公司名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等。

第八条合同的内容应当明确具体，包括合作内容、权利义务、履行期限、付款方式、违约责任等。

第九条合同应当签署英文和中文两种文字，并附有双方签字盖章。

第十条合作伙伴为境外公司时，合同应当符合相关出口政策和规定，并办理相关出口手续。

第三章合同管理第十一条签订的合同应当及时归档并建立档案管理制度，纸质合同应当存放在规定的保险柜内。

第十二条公司应当建立合同管理台账，记录合同的签订、履行和变更等情况，并定期进行审查和归档。

第十三条公司在合同履行过程中，应当做好相关业务和财务记录，确保合同的正常履行。

第十四条公司应当加强对合并作伙伴的监督和管理，确保其履行合同义务，若发现违约行为，应当及时采取相应的补救措施。

第十五条公司对重要合同的履行情况应当进行定期跟踪和评估，确保合同的有效履行。

第四章合同变更与终止第十六条合同变更应当经过双方协商一致，并签署书面变更协议，报公司领导审批后生效。

第十七条合同终止应当经过双方协商一致，并签署书面终止协议，报公司领导审批后生效。

第十八条合同终止后，应当对合作伙伴的信用情况进行评估，如有损害公司利益的行为，应当依法追究其责任。

集团公司对外经济合同管理制度一、引言1.1 背景随着全球化的发展和市场竞争的加剧，集团公司越来越多地与国内外企业进行经济合作。

为了规范对外经济合同的签订和管理，提高合同履约的效率和质量，确保集团公司的合法权益，特制定本《集团公司对外经济合同管理制度》。

1.2 目的本制度目的在于明确集团公司对外经济合同的管理流程、责任分工和操作要求，确保合同的签订、履约和变更等环节符合相关法律法规和公司规定，从而有效避免因合同管理不规范而导致的风险。

二、合同管理流程2.1 合同的签订集团公司对外经济合同签订工作由合同管理部门负责。

具体流程如下：1.合同需求确认：各业务部门提出合同需求，并向合同管理部门提交合同申请。

2.合同起草：合同管理部门根据需求，起草合同草本，明确合同的主要条款和临时条款。

3.合同谈判：合同管理部门与对方进行合同谈判，协商合同的具体条款，确保公司利益最大化。

4.合同评审：合同管理部门组织相关部门对合同进行评审，包括法务部门的法律合规性评审、财务部门的合同经济效益评估等。

5.合同签署：合同管理部门与对方进行合同签署，确保签署程序合法合规，双方应当对签署文件的真实性和合法性负责。

6.合同备案：合同管理部门将签署后的合同进行备案，确保合同有效性和可查性。

2.2 合同的履约与变更1.合同履行监督：各业务部门根据合同约定，履行合同条款，并及时向合同管理部门进行履约情况的汇报。

2.合同支付管理：财务部门按照合同约定，及时支付合同款项，并做好账务处理和相关记录。

3.合同变更申请：如需对已经签订的合同进行变更，各业务部门需向合同管理部门提交合同变更申请。

4.合同变更审批：合同管理部门对合同变更申请进行审批，包括法务部门的法律合规性审查、风险评估和公司利益分析。

5.合同变更执行：经合同管理部门批准的合同变更，由相关部门进行具体实施，并按照变更后的合同内容进行履约。

三、责任分工为了确保对外经济合同管理工作的高效和规范，明确各相关部门的职责，特此制定如下责任分工：1.合同管理部门：负责对外经济合同管理的全面协调和监督，制定相关流程和规范，并对合同的签订、履约和变更进行跟踪管理。

集团公司对外经济合同管理制度一、引言本制度旨在规范和强化集团公司对外经济合同的管理，确保合同的签订和履行符合法律法规，并最大程度地保护公司的合法权益。

本制度适用于集团公司及其全资子公司的所有对外经济合同活动。

二、合同管理的原则1.合规原则：合同的签订和履行必须遵守国家法律法规、政策规定和行业标准，不得违反诚实信用原则。

2.审慎原则：在签订合同之前，应进行充分的尽职调查和风险评估，避免出现风险隐患。

3.规范原则：合同的起草和签订应符合相关法律法规的规定和公司内部的管理制度，合同模板应经过法务部门审查并事先备案。

4.信息公开原则：签订合同涉及的信息应及时和完整地向相关部门和人员披露，确保合同的透明度和监管。

三、合同管理的流程1. 合同的签订流程1.需求确认：合同签订前，需由相关部门提出具体需求，并明确合同的目的、范围、期限等关键信息。

2.合同起草：由法务部门负责对合同进行起草，并与相关部门进行协商和修改，确保合同条款的合法性和合理性。

3.审批流程：合同经过相关部门的审批流程，包括合同起草人、法务部门、财务部门、高级管理层等的审批。

4.签订和归档：经审批通过后，合同由授权人员代表公司进行签署，并将合同及相关文件进行归档和备案。

2. 合同的履行流程1.履行责任：根据合同的约定，各相关部门需按照合同的要求履行责任，并确保合同义务的及时履行。

2.履行监督：设置履行监督人，对合同的履行情况进行监督和跟踪，及时发现并解决履行中的问题和风险。

3.变更管理：如需变更合同内容，需经过合同变更申请、审批流程，并及时通知相关各方，确保变更的合法性和有效性。

3. 合同的评估与总结1.评估与风险管理：对每个合同的履行情况进行评估和风险管理，对于频繁出现问题的合同，应采取相应的措施进行改进或解除合同。

2.经验总结与改进：根据合同履行的经验教训，进行总结和改进措施，及时修订和更新合同模板和管理制度。

四、合同管理的责任1.法务部门的责任：–负责对合同进行起草、审核、审批和备案；–监督和管理合同的执行情况；–提供法律咨询和解释。

公司对外签单管理制度第一章总则一、为规范公司对外签单行为，保障公司利益，提高管理效率，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司内部所有员工，包括但不限于销售人员、业务员、财务人员等。

三、公司对外签单必须严格按照本管理制度执行，违反本管理制度的，将受到相应的纪律处分。

第二章签单流程一、销售人员提出签单需求，填写《对外签单申请表》，并由相关部门负责人审批。

二、销售人员将经过审批的《对外签单申请表》交至财务部门进行财务审核。

三、财务部门审核无误后，将签单信息录入系统，并生成签单合同。

四、签单合同由销售人员交至客户进行签字确认。

五、客户签字确认后，签单合同由销售人员送交相关部门盖章。

六、签单合同盖章完成后，归档存档。

第三章签单标准一、签单合同必须明确标注签单时间、签单双方名称、产品名称、数量、价格等基本信息。

二、签单合同必须经过相关部门负责人审批和验证，确保签单信息真实有效。

三、签单合同必须严格按照公司规定的合同模板和格式进行撰写，不得私自修改。

四、签单合同必须经过财务审核，并确保财务流程符合公司规定。

五、签单合同必须按照公司规定的时间和流程进行办理，不能违反规定。

第四章对外签单风险控制一、销售人员在签订合同时，必须充分了解客户的实际情况，确保对方信誉良好，能够履行合同义务。

二、销售人员在签订合同前，必须对产品质量、价格等进行充分核实，确保与客户达成一致。

三、销售人员发现客户信用不佳或者有风险情况时，必须及时向领导报告，避免造成损失。

四、公司在签订合同时，必须充分考虑市场风险、政策风险等外部因素，做好风险防范工作。

五、公司对外签单必须遵守相关法律法规，不得违反国家政策，避免引起不良后果。

第五章对外签单监督一、公司领导对对外签单流程、内容进行定期检查，确保签单合同符合公司规定。

二、公司内部设立签单审核机构，负责对签单合同进行审核和监督，确保签单合同规范。

三、公司内部定期组织对外签单管理培训，提高员工对签单管理制度的认识和执行能力。

《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章：总则第一条本办法旨在规范集团公司合同管理，加强合同约定的合法性和有效性，维护集团公司的合法权益，促进公司健康发展。

第二条集团公司合同管理办法适用于集团公司内各类合同的签订、履行、变更、解除等活动。

第二章：合同签订第三条集团公司各部门、单位在签订合同前应当明确合同的需求方、承办方、合同标的、供需双方的权利义务、履行方式和期限等内容，确保各方权益明确。

第四条合同应当由经办人按照授权程序签订，并尽量避免擅自增加、减少合同内容或擅自变更合同标的。

第五条集团公司合同签订时，应当合理规避风险、明确违约责任，并经管理层审批。

第三章：合同履行第六条各部门、单位应当按照合同约定，履行合同义务，确保按期交付产品或提供服务，并妥善保管合同文件和相关资料。

第七条集团公司对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理，保障合同的顺利履行。

第四章：合同变更与解除第八条合同双方有变更合同内容的需求，应当书面协商一致并签署变更协议，明确变更的内容、原因和生效时间。

第九条合同解除须经双方一致同意，且经集团公司管理层批准，按照合同约定进行程序操作，并保留合同解除的相关证据。

第五章：法律责任第十条任何部门、单位未履行或违反本办法的，应当承担法律责任，并视情况承担相应经济赔偿责任。

第六章：附则第十一条本办法自颁布之日起执行，如有修改，经集团公司领导小组审批后执行。

以上是关于集团公司合同管理办法的详细规定，希望各部门、单位能够按照规定认真执行，维护公司的利益，促进公司的稳定发展。

《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章总则第一条管理范围本办法适用于集团公司及其下属子公司的合同管理工作。

第二条目的和原则1. 为了规范合同管理工作，促进合同的合法、公平、公正、诚信执行，提高合同管理水平，保护集团公司的合法权益。

2. 合同管理工作应依法、科学、公正、透明原则，注重预防和风险控制，追求效益最大化。

第二章合同的签订和履约第三条合同的签订1. 合同的签订应当根据法律法规和公司的规章制度进行。

2. 签订合同的主体应当依法授权，并按照事项的属性和金额确定签订权限。

3. 合同的签订应当符合市场行情，合理确定合同的价格和支付方式。

4. 合同的签订应当明确约定双方的权利和义务，避免模糊和不确定性条款的出现。

第四条合同的履约1. 合同的履约应当按照约定的时间、地点和方式进行。

2. 合同的履约应当按照法律法规和合同的约定进行，保证履约的诚实守信原则。

3. 合同的履约应当及时反馈履约情况，遇到无法履约的情况应当提前通知并寻求解决方案。

第三章合同管理的组织和责任第五条合同管理的组织1. 集团公司应当建立合同管理部门，负责统一管理和监督合同的签订和履约工作。

2. 合同管理部门应当制定合同管理制度、流程和标准，并进行培训和指导。

第六条合同管理的责任1. 集团公司领导层应当高度重视合同管理工作，明确合同管理的重要性和责任。

2. 合同管理部门应当负责合同的审核、审批和监督工作，对合同的履约情况进行监控。

3. 各级领导和部门负责人应当加强对合同管理工作的监督和指导，确保合同的有效执行。

第四章合同管理的监督和追责第七条合同管理的监督1. 集团公司内部应当建立合同管理的监督机制，定期对合同的签订和履约情况进行检查和评估。

2. 集团公司应当根据合同管理的情况，及时调整和完善合同管理制度和流程。

第八条合同管理的追责1. 对于违反合同管理制度和规定的行为，应当按照公司的规章制度和相应法律法规追究责任。

2. 对于合同管理中的失职、渎职行为，应当依法追究相关人员的责任，并给予相应的纪律处分或法律追责。