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XXX 家具物料编码原则 壹.物料编号原则说明 （一 ）实木类编号格式： 10 . CD .EFH HIJ KL M木料等级代号 A ＝特级 （FAS ） B ＝“ 1”COM C ＝“ 2”COM D ＝“ 3A ” Z ＝余料长度代号 英制 （参照附表二 ） 公制 10=1000mm 08=800mm 宽度代号 英制前码＝以吋为单位 <见表 1-2> 后码＝以分为单位 <见表 1-2> 公制 100=100mm 厚度代号 英制前码＝以吋为单位 <见表 1-2> 后码＝以分为单位 <见表 1-2> 公制 100=100mm 材质代号 <见表 1-1> 类别代号 （参照附表一 ）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131415161718192021222324 25 26 2729＜表 1-1＞材质代号对照表30材质代号材质名称材质代号材质名称3101 白杨木（White Poplar）3202 橡胶木（Rubber Wood）3303 苦栎木3404 杂木3505 桦木（Birch）3606 ASH（梣）木3707 荷木3808 红榉木3909 拉敏（Ramin）40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制4142＜表 1-2＞宽度 /厚度代号对照表43吋（前码）分（后码）44代号英寸代号尺寸2 存货编码1 存货分类：存货分类的分类原则（总共分7 级）：1－1-2－1－3－1－1-1 ：板材成品的编码原则：（在分类的基础上加流水号）三胺板材成品的存货名称举例：聚脂板材成品（102）存货名称举例：：家具成品的编码原则家具成品的分类： 1 级 2 表示家具成品家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号（客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002存货编号：YDH041200101YDH041200102：原材料编码原则：1)存货编码必须唯一，即一种存货只能有一个编码；2)存货档案要与实物一一对应，注意一种存货有几个名称的情况；3)选择存货自由项，反映原材料供应厂家及材料等级3 料品编码：料品分类编码料品代码的第一位是料品总分类，1 -- 原材料2 -- 在制品3 -- 产成品原料料品编码方案：使用 9 位编码，第一位是分类编码，原料固定为 1 ；第二、三位是第一级编号，原料是 01、耗材是 02、五金是 03、包装材料是 04、工具是 05、工务用品是06、办公用品是 07、油漆是 08、辅料是 09、其他是 99 ，第四、位是第二级编号，最后 5 位是流水号。
物资编号方法
物资编号方法
一、类别编号：
物资分类标准：
1、备以下任何一个条件的物资为固定资产：
（1）使用年限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、运输工具及生产经营用的设备、器具、工具等；
（2）非生产经营用、单位价值在2000元以上且使用年限在二年以上的设备、器具、工具等。
2、低值易耗品主要是指单位价值低于2000元的各种为生产或办公服务且
使用期限较长的设备、器具、工具等。
3、办公用品主要是指公司员工日常办公使用的价值较低的各类消耗性物
品。
4、材料主要指为建造及日常维护固定资产而耗用的除上述分类以外的各
类物资。
类别编号：
●固定资产——编号：HHG
●低值易耗品——编号：HHD
●办公用品——编号：HHB
●材料——编号：HHC
二、物资编号方式：
类别编号××××
三、类别编号方式
共三个字母
四、编号后，使用标签纸贴在所属物品显眼位置
材料（编号：HC）。
办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理表格是一种用于记录办公用品的进出情况，以及进行库存管理的工具。
该表格通常包括以下内容：物品编号、物品名称、规格型号、单位、库存数量、入库数量、出库数量、入库日期、出库日期、入库人员、出库人员、备注等栏目。
物品编号是用于标识每一种办公用品的唯一编码，方便管理人员进行区分和查找。
物品名称是对办公用品的具体名称进行说明，如笔记本、订书机等。
规格型号描述了该物品的具体规格和型号信息，例如笔记本的尺寸、订书机的钉书能力等。
单位栏目是指该办公用品的计量单位，如个、台、支等。
库存数量是指当前该物品在库房中的数量，通常以整数形式填写。
入库数量表示新进入库房的该物品数量，可以是整数或者小数。
出库数量表示从库房中取出的该物品数量，同样可以是整数或者小数。
入库日期和出库日期分别记录该物品的入库时间和出库时间，方便管理人员进行追溯和统计。
入库人员和出库人员是指进行入库和出库操作的员工姓名，便于管理人员进行责任追溯和沟通协调。
备注栏目可以用于记录一些特殊情况或者其他需要额外说明的内容。
办公用品出入库管理表格的使用可以帮助机构或者公司更好地管理办公物品的使用和库存情况，具有以下优点：1. 简化管理流程：通过使用办公用品出入库管理表格，管理人员可以直观地了解到当前办公用品的库存情况，避免因库存不足或者过多造成的办公流程中断或拖延。
2. 精确掌握资产情况：表格中的入库和出库数量，配合库存数量的记录，可以帮助公司或者机构精确掌握办公用品的资产情况，便于进行采购计划、成本控制等管理工作。
3. 提高办公效率：通过准确记录物品的出入库情况，可以避免因物品缺失或者过量而耽误办公效率，提高工作效率和质量。
4. 增强责任意识：在出入库记录中明确记录入库和出库人员，可以增强员工的责任感和归属感，促使其更加认真对待办公用品的使用和保管。
5. 便于统计分析：通过对办公用品出入库管理表格的数据进行统计和分析，可以得出办公用品的使用趋势、高频使用物品、低频使用物品等信息，便于进一步优化采购策略和使用管理措施。
K/3编码规范丹东金蝶软件二零一二年五月文档控制更改记录一、 部门编码原则部门编码由二位阿拉伯数字组成。
顺序号二、 职员编码原则职员编码由三位阿拉伯数字组成。
具体职员三、 客户编码原则客户编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。
第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。
顺序号市省（直辖市忽略）注：地区编码规则详见 行政区划代码 /tjbz/xzqhdm/四、 供应商编码原则供应商编码由七位阿拉伯数字组成，共三级。
第一级两位代表地区省级编码；第二级两位代表市级编码，第三级三位代表单位顺序号。
顺序号市省（直辖市忽略）注：地区编码规则详见行政区划代码/tjbz/xzqhdm/五、仓库编码原则仓库编码由四位阿拉伯数字组成，共二级。
按顺序号编码。
仓库小类仓库编号六、物料编码原则1、原材料编码原材料编码，分为五级由十二位阿拉伯数字组成，第一级二位代表分类【原材料】；第二级两位代表【原材料小类】，第三级二位【材质类别】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。
例如：01.01.01.001.001 代表【原材料】-【主料】-【钢材】-【槽钢】-【顺序号】助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。
2、消耗品编码【消耗品】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。
第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【消耗品】；第三级二位代表【小类】；第四级三位代表【材料名】；第五级三位代表【顺序号】。
例如：01.03.01.001.001代表【原材料】【消耗品】【焊材】【电焊条】【顺序号】助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。
3、焊材编码【焊材】材料分为五级由十二位阿拉伯数字组成。
第一级二位代表材料分类【原材料】；第二级二位代表【焊材】；第三级二位代表【类别】；第四级三位代表【小类】；第五级三位代表【顺序号】。
例如：01.04.01.001.001代表【原材料】【焊材】【焊丝】【碳钢】【顺序号】01.04.01.002.001代表【原材料】【焊材】【焊条】【电焊条】【顺序号】助记码：与原材料规格型号相同，可简化编写。
家具⼚编码规则（新）迈特家具⼚编码规则所有的编码都是由12位不同的数字或字母组成，编码的第⼀位表⽰⼤类，⼤类中数字表⽰成品或半成品，字母表⽰材料，编码中不会出现字母“Ｏ”，全部为数字“0”。
⼤类分类如下：“2105-01”表⽰⾃滑路轨-02 表⽰⿊⾊⾃滑路轨“1”表⽰半成品“A ”表⽰五⾦“B ”表⽰塑胶、玻璃“C ”表⽰板材、实⽊“D ”表⽰⽊⽪“E ”表⽰油漆“F ”表⽰包材“G ”表⽰⽣产辅料、胶⽔“H ”表⽰固定资产:使⽤时间在⼀年以上,价值在500元(含500元)以上的⼯具,设备、办公资产、模具等物资。
“I ”表⽰车间⽤品：⾮办公室⽤的、使⽤时间短、不直接构成成品的消耗性⽤品。
如机械配件、劳保品等。
“J ”表⽰办公⽤品：办公⽤的相关⽤品、⽂具等。
“K ”表⽰⼯具、⼑具：价值在５００元以下的⼯具。
1．“2105-01”表⽰⾃滑路轨编码规则：2105-01”表⽰⾃滑路轨类010”表⽰路轨的尺⼨，如：12⼨路轨为012。
“XXXXX ”表⽰产品编码，如Mayline-NCT1⽤NCT1表⽰，NEXTL ⽤前四位字母来表⽰，CCD 后加0来补⾜五位。
“XX ”表⽰产品颜⾊代码，颜⾊代码参照《迈特家具颜⾊编码》的第⼀栏，MT101⽤01表⽰，依此类推，MT901⽤09表⽰，MT1001改⽤11，MT1009⽤19表⽰，MT1010⽤20，依此类推，MT1018⽤18，每个颜⾊代码代表现有⽣产的每种产品的颜⾊，如：MT101代表Mayline 胡桃⾊。
XX”表⽰产品流⽔号，相同编号的不同产品由流⽔号来区分，流⽔号从01⾄99共99个编号。
2．“1”半成品编码规则：A：Avenue M：MesaB：Aberdeen O：OSPC：Cosica P：OSSOD：Dena Q：TuohyE：Eclipse R：StorlieF：Offi S：SorrentoG：Mirrela T：ToscanaH：HBF U：UPI：Mira V：J：Empire W：K：Krug X：XenaliL：Luminany Y：N：Napoli Z：其它A：主桌B：后桌C：单脚副台D：桥接副台E：背柜F：柜桶G：吊柜桶H：横⽃柜I：横⽃吊柜J：空格柜K：圆桌L：会议桌N：⾐柜M：掩门柜O：⽩板P：中央抽Q：挂墙柜R：⽂件柜S：P/U形台T：前台U：四门矮柜V：⾓柜W：茶⼏X：四门四抽柜Y：⽅桌Z：其它编码的第四⾄五位数字“XX”表⽰产品部件名称，以下分别是每个字母所表⽰的各部件。
办公室固定资产编号方法办公室固定资产编号方法：一、分类：1.办公用品：包括办公桌椅、资料柜和会议桌椅。
2.办公通讯设备：包括有线电话、无绳电话和一体式子母机。
3.办公设备：包括电脑、笔记本、路由器、XXX黑白打印机、XXX彩色打印机、空调、电扇和装订机。
4.财务专用：包括保险柜、支票打印机、验钞机和XXX 小型打印机。
二、编号基本方法：1.办公用品：按照摆放区域划分，编号格式为XX-XX-XXX，其中顺序号从001开始，文件区别代号为职能部门代号。
例如，办公区桌椅的编号为BGQ-A1-001.2.办公设备及办公通讯设备：按照购买顺序划分，编号格式为XX-XXX，其中顺序号从001开始，文件区别代号为通用代号。
例如，电脑的编号为DN-001.3.财务专用：按照部门及购买顺序划分，编号格式为XX-XX-XXX，其中顺序号从001开始，文件区别代号为职能部门代号。
如果与办公设备相同，则使用相同的文件区别代号。
例如，支票打印机的编号为CW-B1-001.三、现办公室固定资产清查表：该表列出了职能部门代号、序号、类别、名称和数量等信息。
四、基本编号：1.桌椅与办公柜为一套，办公区域的编号为BGQ-001至BGQ-020，总经理室的编号为ZLS-001至ZLS-007，财务室的编号为CW-001至CW-004.2.资料柜的编号为Z-001至Z-010.3.电话的编号为DH-001至DH-013.4.办公设备的编号为BG，其中：电脑的编号为BG-A1-001至BG-A1-010.笔记本的编号为BG-A2-001至BG-A2-004.路由器的编号为BG-A3-001和BG-A3-002.打印机的编号为BG-B1-001至BG-BI-003.装订机的编号为BG-C1-001.空调的编号为BG-D1-001至BG-D1-005.电风扇的编号为BG-D2-001和BG-D2-002.5.财务室的编号为CW，其中：支票打印机的编号为CW-B1-001. 验钞机的编号为CW-E1-001.。
