工程案卷脊签(档案盒侧面标识)稳定版

完整版)档案盒标签贴孵化园项目档案柜档案号类别存放地点材料类孵化园项目档案柜报审表楼栋类孵化园项目档案柜公共类（消防）孵化园项目档案柜技术类 7号楼孵化园项目档案柜技术类 8号楼孵化园项目档案柜技术类 9号楼孵化园项目档案柜技术类 10号楼孵化园项目档案柜技术类 11号楼孵化园项目档案柜技术类 7号楼孵化园项目档案柜技术类 8号楼孵化园项目档案柜技术类 9号楼孵化园项目档案柜技术类 10号楼孵化园项目档案柜技术类 11号楼孵化园项目档案柜技术类（消防）孵化园项目档案柜技术类（消防）孵化园项目档案柜经济类孵化园项目档案柜经济类 11号楼孵化园项目档案柜其他类孵化园项目档案柜其他类孵化园项目档案柜其他类（与经济无关）孵化园项目档案柜其他类（与经济有关）孵化园项目档案柜其他类 11号楼孵化园项目档案柜上表中是孵化园项目的档案存放情况。

为了方便管理，所有档案都存放在档案柜中。

其中包括材料类、报审表、公共类（消防）、技术类、经济类和其他类。

具体存放地点和档案号如上表所示。

需要注意的是，某些档案可能与多个楼栋有关，因此在表格中列出了楼栋类别。

孵化园项目的档案柜中，存放着多种类别的材料，包括材料类、公共类（电气）、公共类（给排水）、消防类（电）、消防类（水）和技术类。

每种材料都有相应的档案号和报审表，方便管理和查阅。

此外，地下室工程的隐蔽验收记录也被存放在其中。

为了方便管理，每个楼栋类别都有对应的档案柜，存放着该楼栋所需的各类材料和记录。

这些档案柜的存放地点都是在孵化园项目内。

需要注意的是，有些段落中出现了明显的格式错误和重复内容，这些内容已经被删除。

同时，对于每段话，也进行了小幅度的改写，使其更加流畅和易于理解。

（一）案卷封皮样式及填写规范档号：根据档案室给出的档号填写。

案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。

主要包含：项目名称卷内文件内容概括，原则上不超过50个字。

编制单位：填写单位的全称。

编制日期：档案立卷日期。

例如2015年9月25日。

保管期限：根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

密级：依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。

字体要求：填写内容为宋体三号字。

（填写实例）档号郑州新郑综合保税区合村并城项目（四标段）13#地1#楼工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志立卷单位河南省第一建筑工程集团有限公司立卷日期 20150101-20150303保管期限长期密级（二）档案盒侧脊样式及填写规范1、航程专用档案盒盒脊尺寸统一为40mm。

2、40mm盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗22号字，档号填写内容宋体16号字，案卷题名填写内容宋体18号字。

3、注明：各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改，字数较多者字号可适当缩小，以美观为准。

（四）卷内文件目录样式及填写规范1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录上能打印12条目录。

2、表格项中卷内文件目录字体为宋体22号，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。

录入内容字体为宋体12号。

3、序号：用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。

4、文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号，项目代码。

5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。

只填写一个，如名称太长，可简写。

如是合同协议，原则上要填写合同双方。

6、文件题名：抄录文件材料的标题，原则上是直录。

如没有标题或标题不能揭示实际内容的，根据内容拟写标题，但要用括号“（）”括起。

7、日期：卷内文件材料形成的时间。

年份的四位数字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数的，前面添加“0”以补足两位数。

如2014年3月5日写成20140305。

上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。

二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。

档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。

塔吊塔吊备案资料5#、6#、14#、15#19#XXXXXXXXX项目施工升降机施工升降机备案资料5#楼XXXXXXXX项目施工升降机施工升降机备案资料6#楼XXXXXXXXXXX项目总公司发文第盒共盒. XXXXXXXXXXXXX项目施工方案第盒共盒XXXXXXXXXXXXX项目施工组织设计第盒共盒XXXXXXXXX 项目.整改通知单第盒共盒. XXXXXXXXXX项目周检第盒共盒XXXXXXXXX项目月检第盒共盒XXXXXXXX项目.会议记录第盒共盒.6 XXXXXXXX项目收发文记录第盒共盒XXXXXXXXX项目工程联系单第盒共盒XXXXXXXX项目.签证单.6 第盒共盒XXXXXXXXX项目设计变更第盒共盒XXXXXXXXX项目图纸会审第盒共盒XXXXXXXX项目.砼开盘鉴定第盒共盒.6 XXXXXXXXXX项目材料计划第盒共盒XXXXXXXXXXX项目周计划第盒共盒XXXXXXXXX项目砼施工记录第盒共盒XXXXXXXXX 项目甲方收发文记录第盒共盒XXXXXXXXX项目监理收发文记录第盒共盒XXXXXXXXX项目砼交货记录第盒共盒.6 XXXXXXXXXXX项目原材料验检测报告第盒共盒XXXXXXXXXXX项目原材料报验第盒共盒XXXXXXXXXXX项目.试验委托单第盒共盒.单纯的课本内容，并不能满足学生的需要，通过补充，达到内容的完善教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。

教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。

XXXXXXXXXX项目施工技术资料第盒共盒XXXXXXXXXX项目施工技术资料第盒共盒XXXXXXXXX 项目。

按照档案盒对档案盒尺寸的要求订做，档案盒尺寸大小为：310mm×220mm，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm-100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌；材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。

软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。

盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。

卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。

卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

档案盒的尺寸大小有多种，大家在具体选择的时候，可根据自己的需求来选择，a4档案盒这种尺寸的档案盒使用并不少，可以有选择性来使用。

-----------------------------------------------石井装修投标报价及合同（2016/3/11)项目建设 中心坪 一 山 二 新 三 区 期 锦 结 秀 算 路项目建设 中心工 周 程 报 项 表 目项目建设 中心工程变设更计A 13 项目监理部监理月报A 14项目监理部周例会议纪要A 15项目监理部会专议题纪要A 16项目监理部进度控制（施工进度计划，年报，月报）B 1项目监理部监理管合理同（监理费申请报告）C 1项目监理部投资控制（施工，材料合同）C2 项目监理部投资控制（进度款支付申请，现场签证）C3项目监理部招投标文件C4项目监理部监师理通工知程（质量）D1项目监理部监理日记（质量）D2项目监理部监理记旁录站（质量）D3项目监理部监实理测抽记检录D4 项目监理部质量控制（检验批，评定表）D5项目监理部质量控制（砼工程浇灌审批表）D6项目监理部材料管理（工程材料、设备、构配件报验）D7项目监理部材料管理（砼试块抗压试验报告）D8项目监理部材料管理（钢筋接头检验报告）D9项目监理部安全控制（总包，分包）安全专项方案审核E5 项目监理部安全控制（总包，分包）安全人员资质审核E6项目监理部安全控制（总包，分包）安全机械设施审核E7项目监理部材料管理（其它检验报告）D10项目监理部测量管理（监测，施工测量资料）D11项目监理部安全控制(安全监理规划，细则)E1项目监理部安全控制(安全监理制度，应急方案)E2项目监理部安全控制(安全监理检查，通知)E3项目监理部安全控制(安全监理日记，旁站)E4项目监理部施资工质单审位核A 07 项目监理部公往司来内文部件A 08项目监理部往业来主文件A 09项目监理部设往计来院文件A 10项目监理部施往工来单文位件A 11项目监理部政府文件A 12项目监理部。

工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。

1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。

1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。

如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。

例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。

如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。

（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。

1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。

补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。

1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。

1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。

有说明的应在本卷备考中注明。

1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。

1工程名称
江南农批工程
案卷题名（安全资料）
第一节
工
程
项
目
基
本
情
况
资料
1、工程概况表GDAQ20101
2、项目安全管理组织机构框架图
3、项目管理人员登记表GDAQ20103
4、项目安全生产管理人员登记表
5、项目特种人员登记表GDAQ20105
6、作业人员平安卡办理情况汇总表
7、施工总承包单位安全生产管理人
员签名笔迹备查表GDAQ20107
8、安全防护、文明施工措施费使用
计划
9、危险性较大分部分项工程汇总表GDAQ20111
10、超过一定规模的危险性较大分部
分项工程汇总表GDAQ20112
11、项目部劳动防护用品发放登记表GDAQ20113
2工程名称
江南农批工程
案卷题名（安全资料）
第二节
责
任
、
目
标
考
核
资料
1、安全生产管理人员岗位
安全责任书
2、安全生产责任制考核汇
总表
3、管理人员安全生产责任
制考核表
4、安全生产责任制班组考
核表
5、安全生产管理目标考核
表
6、项目部安全生产管理目
标考核表
3工程名称
江南农批工程
案卷题名（安全资料）
第三节
安
全
检
查
资料
1、建筑施工安全检查评分汇总
表
2、项目部安全检查及隐患整改
记录表GDAQ2030201-
3、停工通知书
4、复工申请表。

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号：用于唯一标识每个档案盒，便于档案的查找和定位。

2. 档案名称：简要概括档案盒内文件的主要内容，便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别：根据档案的属性和内容，将其归类到相应的类别中，便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间：记录档案的形成时间，便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限：根据档案的重要性和保存价值，确定档案的保管期限，确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置：记录档案盒的具体存放位置，便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量：记录档案盒内包含的文件数量，便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态：记录档案盒的当前状态，如“完好”、“破损”等，便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员：记录负责档案盒管理的人员信息，便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸：根据档案盒的尺寸和形状，确定合适的标签尺寸，确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色：选择与档案盒颜色相协调的标签颜色，确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体：选择易于识别和阅读的字体，确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局：合理规划标签的布局，确保档案信息的完整性和易读性，避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质：选择耐用、防水、防潮的标签材质，确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板：根据档案盒侧面标签的设计要求，设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签：定期检查档案盒侧面标签的使用情况，确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签：发现损坏或模糊的标签，及时更换新的标签，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息：当档案盒内的文件信息发生变化时，及时更新标签信息，确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案：建立档案盒侧面标签的档案，记录标签的制作、使用、更换等信息，便于档案的管理和查询。

档案资料立卷归档规则为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。

第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。

第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。

第三条、名词一、立卷---公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。

二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。

三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。

四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。

第四条、文件材料整理排放的要求。

文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。

第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。

二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。

锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司工程基本情况安全责任制度、考核、目标管理安全检查（项目)安全教育（木工）安全教育（铁工）安全教育（泥工）1 2 3 4 5 6 2013年2013年2013年2013年2013年2013年锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司安全教育（外架）班前活动记录特种作业人员管理制度、措施、消防动火审批1#塔吊2#塔吊7 8 9 10 11 12 2013年2013年2013年2013年2013年2013年锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司施工升降机模板工程验收脚手架工程验收施工专项方案施工安全日记施工用电13 14 15 16 17 18 2013年2013年2013年2013年2013年2013年锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司安全整改（监理）安全整改（监督）安全整改（公司）施工机械设备安全防护设施及劳动防护用品安全检查（项目）19 20 21 22 23 3-1 2013年2013年2013年2013年2013年2013年锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园锦缘里嘉园华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司华融建筑工程（集团）有限公司施工技术交底卸料平台操作规程排污降噪24 25 26 272013年2013年2013年2013年2013年2013年。