办公用品发放管理制度节约措施三分公司
办公用品发放管理制度、节约措施
审批:
编制人:
编制部门:三分公司
二OO九年九月十八日
办公用品发放管理制度、节约措施
(一)管理制度
一、由专人负责保管电脑及附属设备及办公用品的领用。二、所需办公用品提前半个月申请，根据实际用量和库存情况制
定购置计划，经公司经理批准后购置。
三、备品设专人负责，按手续入库，登记入帐。为办入库，财务
一律不予报销。
四、做好出库管理，登记清晰。
五、建立固定资产台帐，对每件物品要进行编号，每年进行一次
普查。
六、办公消耗品必须节约使用，每种办公消耗品一年限领三次，
如有特殊情况，提交申请，说明原因。
(二)节约措施
一、传送资料——多发邮件少发传真。
二、宣传资料——多发PDF文档少发快递。
三、草稿用纸——多备单面废纸少用新纸张。
四、笔具更换——多更换笔芯少换整支笔。
五、文档阅读——多在电脑上阅读少用纸张打印阅读。六、文档打印——多黑白打印少彩色打印，正反双面打印。七、办公废纸——多集中卖废品少随手扔进垃圾篓。八、省纸省墨——打印参考资料时，调整页边距、字体大小、段落行距竹等减少打印张数。
九、用电设备——不用的办公设备要注意关电源。特别是下班关
机别忘记关掉显示器电源，养成随手关灯、关
风扇、关显示器、关打印机、关饮水机的习惯。
晋商银行迎泽支行项目部
2009年9月18日
