客情关系管理
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打造良好的客情关系做业务的时候会见到许多同行,不免总会问一些或被问一些“你们的产品卖得怎么样”之类的话,回答大致相同:“还行”“不太好”;却不说“是怎么卖得好”“是怎样才能卖得好”。
提高销量要有一个良好的客情关系,怎么样做好客情关系?我认为要做好常规性周期型客情维护。
常规性周期型客情维护是指那些有规律的周期性发生的客情维护,主要包括以下三项:1:周期性实地拜访在实际工作中曾遇到过这样一件事,当我每隔半个月连续拜访了一家药店三次后,营业员这样对我说,你能经常来看我们真的很高兴,这说明你们公司对我们店很重视。
有些药品上柜后,厂家半年没来过人,就会觉得很不是滋味。
进行这种纯客情维护性实地拜访,可以给营业员带一些价值不高但很实用的小礼品。
2:重大节假日客情维护目前大多数厂家都做到了在节假日进行客情维护,采用的方式一般为致贺词和送礼品,但是贺词和礼品千万不要是大批量的复制品,而一定要让营业员感觉到你是为他在量身定做,并花了很多除金钱之外的成本,尤其要让他体会到你真情实感的付出。
3:周期性情感电话拜访情感需求包括两个方面,一是对朋友情、亲情的需要,另一方面则是归属感的需要,即人们都希望自已能够归属于某个组织。
而业务员在正常工作电话拜访之外的情感,电话短信的问候则可以充分满足药店店员等销售人员对于第二类情感的需求。
客情维护说穿了也就是业务员利用一切可能的机会对药品直接的销售人员进行情感关怀,其“运用之妙,存乎一心”并无固定模式,但相信通过自己的真诚付出和持之以恒,一定会使你的产品销量得到一个不错的提升。
制药公司沈阳市场部马春雨良好的客情关系,是销售人员必备的素质之一。
客情不能保证你一定能完成销售业绩,但却是完成良好的销售业绩的润滑剂。
客情关系分成以下三点:1、是和经销商的关系。
这是客情关系中最主要的一环,也是我们最常讲的客情关系,它能帮助你更好的管理经销商。
2、是和零售店的关系。
不要小看这个关系,这直接关系到产品的陈列好坏,以及特殊陈列所花费的多寡。
公司客情管理制度第一章总则第一条为加强公司客情管理,提高客户满意度,建立稳固的客户关系,制定本制度。
第二条公司客情管理是指公司通过有效的管理措施,合理的服务流程,全面的客户关怀,实现客户满意度和忠诚度的管理活动。
第三条公司客情管理制度适用于公司所有员工,在客户接待、服务、沟通等方面必须遵守。
第四条公司客情管理制度的实施,应当遵循公平、公正、诚信、亲切的原则,建立和谐的客户关系,提高公司的整体形象和声誉。
第五条公司客情管理制度由公司总经理负责审定。
第六条公司各部门负责执行客情管理制度,并进行定期检查和评估。
第二章客户服务流程第七条客户服务流程是指在客户到访、咨询、购买、售后等环节中的一系列服务步骤。
第八条客户到访:客户到访公司时,应由前台接待人员进行问候和登记,客户如有特殊需求应及时反馈给相关部门。
第九条客户咨询:客户咨询时,应由专业人员进行解答,并根据客户需求提供相应的建议和方案。
第十条客户购买:客户购买产品或服务时,应提供清晰的价格说明,签订合同并及时安排交付。
第十一条客户售后:客户购买产品或服务后,如有任何问题或需求,应及时协助解决,并根据客户反馈情况进行改进。
第三章客户关怀措施第十二条公司应建立客户档案,及时掌握客户的需求和喜好,合理安排客户活动和服务。
第十三条公司应定期对客户进行关怀,发送贺卡、礼品等,表达感谢和祝福,增强客户对公司的信任和好感。
第十四条公司应建立客户反馈渠道,及时回应客户的投诉和建议,解决问题并改进服务,提高客户满意度。
第十五条公司应培训员工的客户服务意识和技能,提高服务质量和效率,确保客户体验。
第十六条公司应利用多种方式和渠道与客户保持联系,包括电话、邮件、社交媒体等,建立稳固的客户关系。
第四章客户满意度评估第十七条公司应定期进行客户满意度调查,了解客户对公司产品和服务的评价,找出问题和改进空间,并进行改进。
第十八条公司应有相应的客户满意度评估指标和标准,对客户满意度进行定量化评价,形成数据报告,为公司的改进和发展提供参考。
一、做客情的误区:1、做客情不光是请客2、供应商在谈起客情关系的时候往往过多地把心思集中在投入了多少费用上。
注意:1、商超客情的“日常”维护非常重要,大家在认识和实际行动上可千万别“虎头蛇尾”,这是需要提醒的一个重要问题。
2、与商超打交道,也要把握处理分寸,不能一味地讨好,丧失公司利益的事情绝对不能做。
二、客情五问:1、如何让商超主管青睐自己产品?2、那么在通常情况下,商超主管关心的问题有哪些?3、怎么与商超主管沟通呢?他们最感兴趣的话题有哪些?4、客情维护的关键环节有哪些?应该注意哪些问题?5、在与商超打交道时,我们可能会有一些失误,造成损失,究竟应该怎么做?如何让商超主管青睐自己产品?1、加强自身产品的竞争力2、客情维护方面多下些功夫通常情况下,商超主管关心的问题有哪些?1、产品创新独特与质量;2、符合市场需求(规格、口味、构型、功能等);3、能够实现包装折扣和多种产品合作促销的捆绑;4、服务反映能力(如交货、紧急供货等)5、产品能给他创造多大的利润6、促销活动能否带动刺激更多消费人群怎么与商超主管沟通呢?他们最感兴趣的话题有哪些?商超主管最感兴趣的话题莫不过对竞争对手情况的了解。
客情维护的关键环节有哪些?应该注意哪些问题?1、商超主管面临的竞争也很激励,他们通常也有任务要求。
针对这一点,我们在工作上一定要顶住,要在市场销售方面全力支持他。
2、赢得真正信赖的是你的专业知识注意:所有的关系都是建立在商业利益的基础之上的。
在与商超打交道时,我们可能会有一些失误,造成损失,究竟应该怎么做?举一个例子,某品牌在江西市场某商超内做特价活动,按理说适逢销售旺季,商家应该非常配合,但是由于该品牌与商超协调不够,使他们感觉没有任何参与感,后来活动只是由供应商自己在搞,这样在活动推广中就出现了许多问题,比如该品牌想在在店堂内张贴宣传海报,商超就以“对其他品牌造成了不正当竞争”为由而出面制止,使得最终的促销效果大打折扣。
客情维护的几个总结客情维护是企业发展的重要一环,凭借合理的管理模式和有效的沟通,客服人员能够为企业的发展做出最大的贡献。
客情维护有时也称为顾客关系维护,包含售前、售中、售后三个过程,在不同环节做好维护工作,可以提升品牌形象,扩大顾客群,增加企业经济收益,从而赢得竞争优势。
所以,客情维护对企业来说极为重要,下面将从售前、售中、售后三个阶段对客情维护做几点总结,希望对错误客情维护有所帮助。
一、售前阶段1、认真审核订单:客情维护的售前阶段是客户与企业第一次直接接触,因此要求客服人员认真审核订单,核对信息的真实性,处理客户的投诉,要及时答复客户的提问,并充分了解客户的需求,满足客户的切身需要,为客户留有良好的第一印象,同时减少企业因订单问题造成的经济损失。
2、服务质量确保:售前阶段要求客服人员能够做到服务细节、服务流程和服务质量优秀,以达到满足顾客要求的目的,确保每个客户都可以获得优质的服务。
3、专业素养和礼貌:售前阶段的客服人员应当具备专业的素养,在与客户沟通时,要有耐心、友好、礼貌,提供细致、专业的服务,帮助客户更好地了解企业的相关产品和服务,从而使客户满意,促进企业与客户之间的友好关系。
二、售中阶段1、加强沟通:售中阶段要注重客户服务,时刻保持与客户的联系,加强沟通交流,提醒客户注意产品的售后服务,告知客户有关售后服务的相关条款和规定,为客户提供高质量的服务,使客户受到良好的服务。
2、处理投诉:客情维护的售中阶段也要及时处理客户的投诉,可以给客户提供及时的答复和解决方案,以便尽快解决客户的问题,避免客户受到损失。
3、建立良好的客户关系:售中阶段要尽量增强客户的满意度,与客户建立良好的关系,让客户成为企业忠实客户,为企业扩大客户规模和持续发展打下良好的基础。
三、售后阶段1、营造良好的售后环境:售后阶段要确保客户及时得到优质的服务,有效地处理售后客户服务,比如产品维修、售后咨询、售后服务等,尽量营造良好的售后环境,为客户提供有针对性的售后服务,提高客户满意度,构建长久的合作关系。
第一章总则第一条为加强公司客户关系管理,提高客户满意度,维护公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括销售、客服、市场、售后等相关部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以客户为中心,尊重客户,诚信服务;2. 增强客户粘性,提升客户忠诚度;3. 规范客户信息管理,保护客户隐私;4. 提高服务质量,确保客户满意度。
第二章客户信息管理第四条建立客户信息档案,包括客户的基本信息、购买记录、服务记录等。
第五条客户信息应保密,未经客户同意,不得向第三方泄露。
第六条定期对客户信息进行审核、更新,确保信息的准确性和完整性。
第三章客户服务第七条建立完善的客户服务体系,确保客户问题得到及时、有效的解决。
第八条设立客户服务热线,24小时提供服务,确保客户需求得到满足。
第九条员工应具备良好的沟通技巧,耐心解答客户疑问,积极解决客户问题。
第十条建立客户回访制度,定期对客户满意度进行调查,及时了解客户需求。
第四章客户关系维护第十一条定期举办客户活动,增进与客户的感情,提升客户忠诚度。
第十二条对重要客户进行个性化服务,提供专属优惠和增值服务。
第十三条建立客户关系管理系统,记录客户互动情况,提高客户服务质量。
第五章客户投诉处理第十四条建立客户投诉处理机制,确保投诉得到及时、公正的处理。
第十五条员工应主动接受客户投诉,耐心倾听,认真记录。
第十六条对客户投诉进行分类,制定相应的处理方案。
第十七条处理投诉时,注意保护客户隐私,维护公司形象。
第六章奖惩措施第十八条对在客户服务、客户关系维护等方面表现突出的员工给予奖励。
第十九条对违反本制度,损害公司利益、损害客户权益的员工,给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和修改。
初级业务人员如何与客户建立良好的客情关系管理资料说到客户维护,与客户建立良好的客情关系是必须的,那么,什么样的客情关系,才算是“好”的客情关系呢?是不是客户每次见了业务,都笑脸相迎,请客吃饭就是好的客情关系呢?我和几个业务聊这个话题的时候,一个初级业务员说,肯定比店老板看到我去他的店里爱搭不理的好,而一个老业务却说未必,并举例说他的一个客户,和他现在的关系,好的比亲哥儿俩还好呢,每次见了面,不是喝茶就是吃饭,说不定还拉着一块去KTV,结果怎么样,每次和他谈进货的时候,他就一句话“你说哪里有好吃好喝的,我领你去,就是别和我谈进货”,我们先说乡镇客户,乡镇客户根本上都是夫妻店,只要业务跑的勤点,售后处理的快,送货也及时,有时可以帮助筹划一场促销活动,不管活动是不是成功,只要用心去做了,店老板都会看到眼里的。
有时,一些销售能力不错的业务,如果能帮老板销售一台,老板更觉得这样的业务比那些来了之后,吹牛、聊天不进货就走的业务好很多。
我们有个乡镇客户,当时给他的店里筹划了一场促销活动,因为活动当天下雨,销量不是很好,但老板觉得业务人员干活踏实,很用心的在帮他销售宣传。
后期客情关系一直维护的很好,因为他所在的镇比拟远,有时候,一些商量的小事情,业务只需要给他打处理就可以,很好沟通。
对于县城和市区的客户,处理客情关系就会比拟复杂些,因为不仅要处理好和老板的关系,还要和店长、店员相处的好,才能说这个商场的客情关系不错。
对于县城和市区的客户,建议初级业务在客户维护的初期,可以从以下几个方面来处理客情关系:1、首先要能够融入店员、店长这个集体。
其实,要融入这个集体很简单,只要在店里站几天柜台就可以了。
当然,我也遇到过一些在店里站柜台的业务或者导购和店员、店长处理不好的情况,因为这些业务或者导购只会处理自己品牌的事情,其他事情根本不管,甚至和店员、店长都比拟少,这样是肯定不能融入这个集体的。
所以,对于我们培养的初级业务在他们站柜台期间,都会告诉他们,在不忙的时候,一定要做一些力所能及的事情,可以从最简单的小事做起。
客情管理,如何拉近与甲方关系的案例分享
在与甲方沟通的过程中,设身处地为对方着想,是拉近与客户关系的关键。
下面分享一则小案例供参考。
A是B的一个客户对接人,某天B给A准备一份半年工作总结汇报PPT;工作邮件发过去后,B跟A说,你看完了我给你电话;B在电话里跟A详细的解析了汇报的思路,跟领导演示时需要突出的地方(业绩亮点)以及需要弱化的地方(工作表现不是那么太好的地方)。
更进一步的,B告诉A,也许领导听完你的PPT可能有这样这样的反馈,我试着站在你的位置进行思考,你大概可以这样这样回答。
啪啦啪啦二十多分钟的电话下来。
B和A的关系一下子近了很多。
如果你是A,想必你也愿意和朋友这样的人打交道吧。
管理工具—客情关系等级/成交热度
客情关系等级—--项目甲方客情关系
一级:
(1)、已经给客户送过公司的产品、公司资质等资料;
(2)、已经给客户介绍过公司和产品特点;
(3)、有客户的联系方式;
(4)、拜访过三次以上,客户对业务员不排斥;
(5)、客户对公司和产品有较深印象。
二级:
(1)、客户对公司的产品、技术、供应方面已经了解,已经进行详细的方案设计及产品演示;
(2)、与客户单独约见过;
(3)、客户愿意告诉我们较重要的信息;
(4)、客户可以方便约见;
(5)、上级主管已拜访。
三级:
(1)、项目处于投标(品牌确定)阶段;
(2)、客户愿意与业务员建立较深的业务关系,了解公司的政策;
(3)、客户愿意告诉我们参与工程总包及竞争品牌的信息;
(4)、客户主动推荐公司品牌(标书中有公司的品牌);
(5)、在关键时期,很容易约见(包括与上级主管用餐)。
四级:
(1)、客户只愿意和公司合作,排斥其它竞争对手;
(2)、客户主动帮助我们疏通其它业务关系;
(3)、客户积极寻找理由保证使用公司产品;
(4)、标书(合同)中公司产品是唯一品牌(或唯一国产品牌)。
客情关系等级—总包单位客情关系
一级:
(1)已经给客户送过公司的产品样本、报价表等资料;
(2)已经给客户介绍过公司和产品特点;
(3)有客户的询价;
(4)拜访过五次以上,客户对业务员不排斥;
(5)客户对公司和产品有较深印象。
二级:
(1)客户对公司的产品、技术、供应方面已经了解;
(2)客户接受业务员;
(3)与客户有过订单成交记录;
(4)客户愿意告诉我们近期投标的项目信息;
(5)客户可以方便约见(包括上级主管可以方便见到)。
三级:
(1)客户愿意与销售人员建立较深的业务关系,了解公司的政策;
(2)客户愿意告诉我们需要的核心信息;
(3)同样条件下,客户愿意优先与本公司合作;
(4)客户主动推荐本公司产品参与投标;
(5)客户参加过本公司的各种产品推广会。
四级:
(1)客户只愿意和公司合作,排斥其它竞争对手;
(2)客户主动帮助我们疏通其它业务关系;
(3)客户积极寻找理由保证使用公司产品;
(4)本公司的商务条件比竞争对手苛刻, 仍然与公司合作;
(5)客户主动将已中标的项目改成公司产品。
成交热度
90%成交热度:
(1)标书中公司产品是唯一品牌;
(2)已与总包单位签订合同。
70%成交热度:
(1)标书中有公司产品;
(2)甲方主动向总包公司推荐我司产品;
(3)总包公司客情关系III级,主动使用我司产品参与投标或积极寻找理由使用我司产品;(4)设计师配合我司保图或改图且对甲方掌控力较强。
50%成交热度:
(1)标书中有我司产品;
(2)甲方不拒绝使用我司产品;
(3)中标总包单位客情关系II级,无明确倾向同意使用我司产品;
(4)业务员已充分了解竞争品牌的销售策略。
30%成交热度:
(1)项目已到编写标书阶段,甲方客情关系II级,同意将我司产品写入标书;
(2)参与投标的总包单位客情关系I级。