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仓库物料管理制度篇一：仓库物资管理制度仓库物资管理制度一、入库管理（一）库管员严格填写《入库单》；（二）库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
（三）入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一) 物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；(二) 库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行, 办公室主任对月盘点情况进行抽查；(三) 库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改； (四) 禁止无关人员进入仓库；(五) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一) 物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用；(二) 如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示总经理或主管领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；(三) 库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则； (四) 已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。
材料入库单仓库名称:编号：年月日填写说明：1．本单一式两联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;2．本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单：领料单要“一料一单”地填制，即一种原材料填写一张单据，一般一式四联。
第一联为存根联，留领料部门备查;第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留仓库作为记材料明细账依据；第四联为业务联，留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字，无签章或签章不全的均无效，不能作为记账的依据。
2、出库单:一式三联（也有一式四联)。
第一联为存根联，留保管备查;第二联为记账联，留会计部门作为出库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单：一式三联（也有一式四联）。
第一联为存根联，留保管备查；第二联为记账联，留会计部门作为入库材料核算依据；第三联为保管联，留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单，老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法：收料单的秒用当我们与供应商（供应商就是卖材料或商品给我们的厂家）购入材料或商品时，供应商要给我们两联的增值税专用发票，一联为发票联，另一联为抵扣联，要发票联就是让会计做账的记账联.抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税，而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后，如果认证通过了，在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间.这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣，才能报税。
除了这些已外，还要附收料单，收料单是证明材料已经验收入库，如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品,产成品作成成品后，就要把这些产品送到成品仓库，入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单，就证明产品没有入库,没有入库的产品，那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的，没有入库单也就不用算成本.没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。
成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范1、入库流程1.1 接收验货当收到成品入库通知时，仓库工作人员需要根据通知单上的信息检查货物，包括货物数量、型号、规格、批号等与通知单相符的项，对货物进行验收。
验货应当妥善保管原始记录，确认货物与通知单一致后方可进行下一步操作。
1.2 入库登记验收合格后，将货物信息进行录入，并开具入库单。
入库单应包括入库时间、货物名称、规格、数量、批号等项。
同时将货物放在正确的存储区域内，以确保货物无损坏。
1.3 入库存档入库单应存档，记录仓库库存量、货物存放位置等信息以便后期管理。
存档时应注意保密，防止泄露货物信息。
2、保管规范2.1 仓库的环境管理仓库应保持干燥、清洁、通风良好的环境，防止湿气、虫害等自然因素对货物的影响。
仓库内应有合适的温度和湿度控制，避免货物变质。
2.2 仓库货架的管理货架选用合适的材料，严格按照规格定额设计，确保承重能力和稳定性。
货架应定期检查，如发现货架变形、腐蚀等情况，应及时更换，以保障货物安全。
2.3 存储区域划分仓库应按货物的品种、规格、组批号等划分存储区域，防止错乱、混乱和物品损坏。
货物应当分门别类、分类存放，避免不同品种交叉。
2.4 管理制度仓库应建立完善的管理制度。
货物的出入库必须按照规定的程序进行，不得私自移动或取用。
货物应当按期检查，及时消除可能存在的问题。
3、出库流程3.1 出库审批当客户提出成品出库申请时，仓库需对申请进行审批。
客户提供的订单应包括具体需求，包括货物名称、规格、数量等明细，需核对货物是否出库规范。
3.2 出库登记经过审核验收合格后，将货物信息进行录入，并开具出库单。
出库单应包括出库时间、货物名称、规格、数量等信息。
3.3 装车出库货物在出库前应特别注意包装的合理性和安全性，避免货物在运输过程中损毁。
装车时应按照货物的品种、规格对车厢进行合理布置，防止挤压、打碰等物理损害。
4、包装管理规范4.1 根据货物性质选择包装材料包装材料应根据货物性质选择不同的包装材料，包装材料应具有耐压、耐磨、耐用等特性，以确保货物的安全性。
出库单+入库单+移库单+盘点单具体内容如下:使用两台叉车,操作工2名,把A区02储位上的货(库负责人:王强)移到C区01储位上制单要求:1.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为CKD051001《出库单》;2.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制编号为RKD05022《入库单》;3.请以南京苏果配送中心仓储部主任张新华的身份编制编号为PDD0501《盘点单》;4.请以南京苏果配送中心仓库负责人周洋的身份填制《移库单》。
相关说明事项:作业明细中的序号:请从数字1开始顺序填写;备注:单据填制过程中,各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准!《出库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写出库单的号码;2.库房:填写所需出库货物存放的仓库号码;3.客户名称、收货单位名称:分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称;4.发货通知单号:填写发货通知单号码;5.出库时间:填写货物提取装车运走的时间;6.应发总数、实发数量:分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量;7.应发数量、实发数量:分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量;8.货位号:填写出库货物存放的位置号;9.批号:填写出库货物的批次;10.保管员:填写出库货物所在的仓库保管员;11.提货人:填写将货物提走的人;12.制单人:填写制作出库单的人。
《入库单》填制相关说明:1.作业计划单号:填写入库单编号;2.库房:填写货物入库的库房号;3.客户名称、客户编号:分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间:填写入库单的时间;5.入库通知单号:填写入库通知单号;6.应收总数、实收总数:分别填写应收的总数量、实际收到的总数量;7.应收数量、实收数量:分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号:填写入库货物存放的位置号;9.批号:填写入库货物的批次;10.保管员:填写入库货物存放的仓库保管员;11.制单人:填写制作入库单的人;《盘点单》填制相关说明:1.编号:填写盘点单的号码;2.下达日期:填写进行盘点工作的下达时间;3.执行日期:填写执行盘点工作的时间;4.目标仓库:填写要进行盘点工作的仓库号码;5.负责人:填写目标仓库的负责人;6.回单人:填写交付这份盘点单的人;7.调用资源(资源名称、负责人、备注):分别填写在盘点过程中,使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量;8.账面数量、实际数量:分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量;9.缺失数量:填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等,若相等,则填写“0箱”等;若不相等,则填写“亏/盈()箱”的格式;10.损坏数量:填写在盘点过程中货物的损坏数量,若没有损坏,则填写“0箱”等;11.库负责人:填写目标仓库的负责人;12.复核人:填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
一、堆栈票据挖造央供之阳早格格创做（一）《进库单》挖造相闭证明：1.做业计划单号：挖写进库单编号；2.库房：挖写货品进库的库房号；3.客户称呼、客户编号：分别挖写供货商的公司称呼、供货商的编号4.造单时间：挖写进库单的时间；5.进库报告单号：挖写进库报告单号；6.应支总数、真支总数：分别挖写应支的总数量、本质支到的总数量；7.应支数量、真支数量：分别挖写进库货品的应支数量、本质支货数量；8.货位号：挖写进库货品存搁的位子号；9.批号：挖写进库货品的批次；10.保存员：挖写进库货品存搁的堆栈保存员；11.造单人：挖写创造进库单的人；（两）《出库单》挖造相闭证明：1.做业计划单号：挖写出库单的号码；2.库房：挖写所需出库货品存搁的堆栈号码；3.客户称呼、支货单位称呼：分别挖写出库货品运支给支货圆的姓名、支货圆的公司称呼；4.收货报告单号：挖写收货报告单号码；5.出库时间：挖写货品提与拆车运走的时间；6.应收总数、真收数量：分别挖写应收货品的数量、本质收货的总数量；7.应收数量、真收数量：分别挖写出库货品的应收数量、本质收支数量；8.货位号：挖写出库货品存搁的位子号；9.批号：挖写出库货品的批次；10.保存员：挖写出库货品地圆的堆栈保存员；11.提货人：挖写将货品提走的人；12.造单人：挖写创造出库单的人.（三）《盘面单》挖造相闭证明：1.编号：挖写盘面单的号码；2.下达日期：挖写举止盘面处事的下达时间；3.真止日期：挖写真止盘面处事的时间；4.目标堆栈：挖写要举止盘面处事的堆栈号码；5.控造人：挖写目标堆栈的控造人；6.回单人：挖写接付那份盘面单的人；7.调用资材（资材称呼、控造人、备注）：分别挖写正在盘面历程中，使用的资材称呼、控造人、以及资材使用的数量；8.账里数量、本质数量：分别挖写货品盘面历程中账里数量、本质盘面数量；9.缺得数量：挖写货品正在盘面历程中账里数量与本质数量是可相等，若相等，则挖写“0箱”等；若不相等，则挖写“盈/盈（）箱”的圆法；10.益坏数量：挖写正在盘面历程中货品的益坏数量，若不益坏，则挖写“0箱”等；11.库控造人：挖写目标堆栈的控造人；12.复核人：挖写对于所有盘面历程举止复合的复核人.（四）《移库单》挖造相闭证明：1.编号：挖写移库单的号码；2.下达日期：挖写举止移库处事的下达时间；3.真止日期：挖写真止移库处事的时间；4.本库控造人：挖写该货品的本去存搁堆栈的控造人；5.手段库控造人：挖写该货品举止移库处事后，当前存搁堆栈的控造人；6.回单人：挖写接付那份移库单的人；7.调用资材（资材称呼、控造人、数量）：分别挖写正在移库历程中，使用的资材称呼、控造人、以及资材使用的数量；8.货品疑息（源位子、目标位子）：分别挖写该货品的本去存搁堆栈的位子、货品举止移库处事后当前存搁的堆栈位子；9.拣数量、真拣数量、真存数量：分别挖写该货品移动的数量；10.本库控造人、手段库控造人、拣货控造人：分别挖写该货品的本去存搁堆栈的控造人、货品举止移库处事后当前存搁位子的控造人、拣货控造人.两．空黑票据盘面单号：移库单编号：。
一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；IL制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；IL提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。
（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈O箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等; IL库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。
入库单：
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。
它是企业内部管理和控制的重要凭证。
什么是入库单：
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！
出库单：
出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
仓库管理系统的数据字典一、概述仓库管理系统是一种用于管理和控制仓库库存、入库和出库等操作的软件系统。
数据字典是对于系统中所使用的各种数据对象的定义和描述，包括数据对象的名称、类型、长度、取值范围、关联关系等信息。
本文档旨在为仓库管理系统的数据字典提供详细的描述和定义。
二、数据对象1. 仓库（Warehouse）仓库是指存放物品的场所，每一个仓库具有惟一的仓库编号（Warehouse ID），名称（Warehouse Name），地址（Address）和负责人（Manager）等属性。
2. 物品（Item）物品是指存放在仓库中的各种货物或者商品。
每一个物品具有惟一的物品编号（Item ID），名称（Item Name），描述（Description），单位（Unit）和库存量（Stock Quantity）等属性。
3. 入库单（Inbound Order）入库单是指将物品从外部供应商或者其他仓库进入本仓库的单据。
每一个入库单具有惟一的入库单号（Inbound Order ID），入库日期（Inbound Date），供应商（Supplier），总金额（Total Amount）等属性。
4. 入库明细（Inbound Detail）入库明细是指入库单中每一个物品的具体信息。
每一个入库明细具有惟一的入库明细编号（Inbound Detail ID），入库单号（Inbound Order ID），物品编号（Item ID），入库数量（Inbound Quantity），单价（Unit Price）等属性。
5. 出库单（Outbound Order）出库单是指将物品从仓库中发出的单据。
每一个出库单具有惟一的出库单号（Outbound Order ID），出库日期（Outbound Date），客户（Customer），总金额（Total Amount）等属性。
6. 出库明细（Outbound Detail）出库明细是指出库单中每一个物品的具体信息。
（干货）仓库管理员需要的表格有哪些仓库一般简单分为原材仓与成品仓，而两种仓库的仓库管理员所需要制作的表格内容是有所不同的，具体如下：一、原材仓仓管员需要的常见的表格1.入料入库单如下图所示，在抬头写上公司的名称，入库的日期，材料编号、名称等。
其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。
有的单位的入库单还需要注明供货单位的。
所以视各企业的不同要求而有区别。
填写说明：（1）本单一般为一式三联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；（2）本单适用于成品以外的物品入库。
2.退货单退货单一般用于企业进货的商品/材料因错误或质量等问题而需退回供应商的时候，格式固定。
3.领料单领料单是材料领用和发出的原始凭证。
领料单是一次有效的领料凭证。
每领用一次材料，应填制领料单。
领料单位根据生产用料计划，填制领料单领料。
领料单经领料单位负责人签章后，送交仓库发料。
领料时，材料仓库保管人员和领料人员共同检查领用材料的数量、品种和质量，经核对无误后，双方在领料单上签章，证明领料手续的完成。
领料单一式数联，其中一联领料后由领料单位带回留存，一联仓库发料后留存，作为登记材料保管明细帐的依据，一联由仓库转交财会部门，作为登记材料分类帐和编制发料凭证汇总表之用。
4.补料单补料适用于因生产部门退料或因操作或设备发生异常状况而发生缺料的情况时。
仓储部门收到“补料单”核对无误后，送部门主管签核后发料，并在领料单上填写实发量。
“补料单”一式三联，分别如下：第一联：送财务部门存档备查；第二联：送仓储部门据以发料；第三联：申请部门存档备查。
5.外发加工单外发加工是指经营企业因受自身生产特点和条件限制，经批准委托承揽企业对原料或半成品货物进行加工，在规定期限内将加工后的产品运回本企业的行为。
6.退料单退料单是记录用料部门将已领未用的材料退给仓库的一种原始凭证。
单内通常列明退还材料的编号、名称、计量单位、退还数量、仓库实收数量、单位成本金额、以及退料的部门、原来的用途、退还原因等。
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1)办理入库依据：供应商的送货单。
2)采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3)验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4)交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5)对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1)办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2)入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3)填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4)交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5)对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1)办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2)入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3)填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4)交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
