关于系统集成项目的整体管理
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省级中心系统集成项目管理规范为规范本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定本规范。
一、工程组织结构省级中心工程的系统集成工作采用项目负责制,即由部门负责人指定、报公司批准确定一名项目经理。
项目经理接受任命后,必须与用户项目组协调,确定用户现场项目负责人,制订出可行的工作进度表。
根据工程的情况,划分用户项目负责人的任务,由项目经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。
项目经理也可以作为工程参与人员。
1.1、项目经理的主要职责:1)与用户和公司进行工程总协调。
2)计划工程进度,划分用户项目负责人的任务。
3)负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的进度、包括住宿等。
4)对用户所提出要求的响应。
5)制作和管理工程文档。
6)协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。
7)向部门和公司领导汇报工作进度。
8)负责监督和考核工程参与人员的工作。
9)保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程目标的责任。
1.2、任务小组负责人的主要职责:1)依照本规定,完成项目经理安排的任务。
2)向项目经理汇报工作进展情况,反馈用户的要求与意见。
3)负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。
4)安排本任务小组成员的分配实施工作。
5)制作更新与任务相关的工程文档。
6)解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。
7)承担完成所接受任务的责任。
二、工程工作流程在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目经理,下达《项目计划书》。
在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,确认用户项目负责人,并报部门负责人批准。
在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房拓扑图等方案准备。
在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装调试。
系统集成项目管理质量管理计划系统集成项目管理是指在整个项目过程中,对系统工程整合、项目计划与控制、设计与开发、测试与实施等过程进行全面管理的过程。
在系统集成项目管理过程中,质量管理计划是非常重要的一环,它涉及到项目的整体质量目标、质量管理体系、质量保证机制、以及质量控制等方面的内容。
质量管理计划的编制是整个项目管理的重要内容,其目的在于规范项目的质量管理过程,确保项目的交付物能够满足相关标准和客户需求。
下面将从系统集成项目管理的角度来详细阐述质量管理计划的编制内容和重要性。
首先,在编制质量管理计划时,需要明确项目的整体质量目标。
这部分内容应该明确项目整体的质量目标和质量要求,例如产品的可靠性、易用性、适应性等方面的需求。
通过明确整体的质量目标,可以为后续的质量管理工作提供指导和依据。
其次,质量管理计划还需要明确项目的质量管理体系。
这包括项目的质量管理组织结构、质量管理工作流程、质量管理方法和工具等方面的内容。
质量管理体系是整个项目质量管理的基础,它决定了项目质量管理的规范性和有效性。
第三,质量保证机制是质量管理计划的重要内容。
在系统集成项目管理中,质量保证主要包括对项目过程和交付物进行评审、审核、确认等活动,以确保项目质量的可控性和可靠性。
通过建立质量保证机制,可以及时发现和解决项目过程中的质量问题,确保项目的最终交付物符合质量标准和客户需求。
最后,质量控制是质量管理计划的另一个重要内容。
质量控制主要包括对项目过程和交付物进行监控和调整,以确保项目的整体质量水平达到预期目标。
在系统集成项目管理中,质量控制需要关注项目中各个阶段的质量指标和质量风险,通过及时的监控和调整,确保项目的整体质量水平达到预期目标。
总之,质量管理计划是系统集成项目管理中非常重要的一环。
通过认真编制和执行质量管理计划,可以确保项目的整体质量目标得以实现,项目的交付物符合相关标准和客户需求。
因此,在系统集成项目管理中,质量管理计划的编制和执行是必不可少的,它对项目的整体成功和客户满意度有着重要的影响。
系统集成管理制度一、引言系统集成作为信息技术领域的一项重要工作,旨在整合各种不同的信息系统和技术,以实现数据和业务的高效流通。
为了保证系统集成项目的顺利进行,各个企业和组织都需要建立一套科学的系统集成管理制度。
本文将对系统集成管理制度进行详细分析和说明。
二、系统集成管理制度的背景1. 系统集成的重要性现代企业和组织在不断发展中,信息系统的应用已经成为推动生产力和管理效率提升的关键。
系统集成作为信息系统领域的核心环节,其质量和效率直接影响到整个信息系统的运行和业务的顺利进行。
2. 系统集成面临的挑战系统集成项目往往规模庞大,参与的信息系统和技术众多,包括硬件设备和软件系统等。
这些不同系统和技术的整合关系复杂,需要统一规划、统一管理和统一协调。
同时,由于技术的不断创新和更新,系统集成管理也面临着快速变化和不断适应新技术的挑战。
三、系统集成管理制度的构建原则1. 高效性原则系统集成管理制度应该以提高工作效率为核心目标。
通过规范流程和标准化要求,减少信息系统接口和集成难度,提升整体效率。
2. 稳定性原则系统集成需要保证整个信息系统的稳定运行。
制度应该明确规定系统集成中的风险管理和应对措施,确保系统集成过程中不影响业务的正常运行。
3. 持续改进原则系统集成技术和管理方法都在不断发展,制度应该随时调整和更新,以适应新技术和管理需求。
同时,将持续改进作为制度的一项重要内容,保证系统集成管理水平的不断提高。
四、系统集成管理制度的内容1. 项目管理系统集成项目管理应该包括项目立项、项目计划、项目执行和项目验收等环节。
制度应该规定项目管理流程和要求,确保项目按时、按质量完成。
2. 资源管理系统集成需要各种资源的支持,包括人力资源、技术资源、物资资源等。
制度应该明确资源管理的责任和流程,避免资源浪费和不当分配。
3. 风险管理系统集成项目涉及到的风险较多,制度应该明确风险评估和管理的步骤,制定风险应对策略,及时发现和解决问题。
信息系统集成项目管理中的项目经验总结一、项目背景随着信息化的快速发展,越来越多的企业和组织开始实施信息系统集成项目。
在项目管理过程中,项目经理积累了宝贵的经验,本文将从四个方面总结信息系统集成项目管理经验,希望对未来的项目实施过程有所借鉴和启发。
二、需求分析阶段的项目经验在需求分析阶段,项目经理需要与客户充分沟通,确保充分理解客户的需求。
该阶段的项目经验总结如下:1. 充分理解和记录需求:项目经理应当仔细倾听客户的需求,记录详细的需求说明。
同时,项目经理还应当运用专业的知识和经验,对客户的需求进行合理验证和分析。
2. 明确需求优先级:在需求分析阶段,客户常常提出大量的需求,但有限的资源无法满足所有需求。
项目经理需要与客户共同确定需求的优先级,确保有限资源用于关键需求的实现。
3. 建立合理的变更管理机制:项目需求在项目实施过程中可能发生变化,项目经理需要建立起合理的变更管理机制,及时准确地记录并评估需求变更的影响,确保项目能够灵活变通。
三、项目实施阶段的项目经验在项目实施阶段,项目经理需要保证项目按照计划有序进行,保证项目质量和进度的同时,最大程度地满足客户需求。
该阶段的项目经验总结如下:1. 明确项目目标和阶段目标:项目经理需要与项目团队明确项目的整体目标和各个阶段的目标,明确每个成员的职责和任务,并设定合理的工作计划和时间节点。
2. 建立有效的沟通机制:项目经理应当建立起高效的沟通机制,包括定期的项目例会、进度报告和周报等。
沟通机制的建立有助于项目团队成员之间的信息共享和问题解决。
3. 密切关注项目进度和质量:项目经理应当密切关注项目的进度和质量,及时发现和解决潜在的问题。
同时,项目经理还应当及时与客户沟通,并及时调整项目计划,确保项目按时交付。
四、验收交付阶段的项目经验在项目验收交付阶段,项目经理需要与客户进行项目验收,并协助客户顺利完成系统交付。
该阶段的项目经验总结如下:1. 与客户进行充分的沟通:项目经理在项目验收交付阶段应当与客户进行充分的沟通,确保客户对项目的交付结果满意。
系统集成项目管理制度第一章总则第一条为规范公司系统集成项目管理工作,提高项目管理水平,保障项目管理的有序进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有系统集成项目的管理工作,包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾等各个环节。
第三条项目管理制度的宗旨是以客户需求为导向,严格执行项目管理流程,以确保项目顺利完成,并且保证项目的质量、成本和时间均能达到或超过预期目标。
第四条项目管理制度的实施依据《项目管理》等相关国家规定,并结合公司实际情况进行制定。
各项目组织及相关人员必须遵守本制度。
第二章项目管理机构职责第五条公司设立项目管理机构,并制定组织机构,包括项目管理委员会、项目管理办公室等,明确各机构的职责和权利。
第六条项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构,负责审批项目立项、项目计划、项目预算等事项,并对项目的进展情况进行监督和决策。
第七条项目管理办公室是公司项目管理的执行机构,负责组织和协调项目管理工作,包括项目计划、进度管理、成本管理、风险管理等相关工作。
第八条项目经理是项目管理的第一责任人,负责项目的全面管理工作,包括项目计划、资源调配、进度控制、成本管控、风险管理等。
第九条项目管理机构职责分工明确,各项职责互相协作,形成了一个完整的项目管理体系,各自负责项目管理工作的不同环节。
第三章项目管理流程第十条项目管理流程包括项目立项、项目计划、项目实施、项目监控、项目收尾五个环节。
第十一条项目立项阶段是项目启动的第一个阶段,包括项目需求分析、项目可行性研究、项目立项申请等。
项目立项申请必须经项目管理委员会审批。
第十二条项目计划阶段包括项目计划编制、资源调配、成本预算等。
项目计划必须按照公司的项目管理规范进行编制,并需要经项目管理委员会和项目管理办公室的审批。
第十三条项目实施阶段是项目全面展开的阶段,包括项目进度控制、资源管理、成本管控、风险管理等。
项目经理负责项目整体实施工作。
第十四条项目监控阶段是项目管理办公室对项目实施情况的监督和控制,包括项目进度情况、成本情况、资源情况等的监控。
系统集成项目管理的组织结构与角色职责系统集成项目管理是指通过将各个独立的系统组合成一个完整的系统来满足特定需求的过程。
在系统集成项目中,一个有效的组织结构和明确的角色职责是成功完成项目的关键。
本文将从组织结构和角色职责两个方面,探讨系统集成项目管理的要点。
一、组织结构系统集成项目的组织结构通常采用矩阵式组织结构。
矩阵结构允许项目组成员同时报告给项目经理和其所属职能部门的管理者。
这种结构的优点是能够充分利用资源,同时保持职能部门的权威性和专业性。
在系统集成项目中,矩阵组织结构主要包括以下几个方面:1. 项目经理项目经理是整个项目的核心,负责项目的全面管理和决策。
他/她需要制定项目的计划、目标和资源分配,并与各个相关方保持沟通。
项目经理还负责协调不同部门和团队之间的工作,确保项目按时、按质量要求完成。
2. 职能经理职能经理负责所在职能部门的管理和运营,他们对项目成员的技能和资源具有管理权。
职能经理需要进行人员管理和分配,确保项目成员能够按时参与项目,并提供必要的技术支持和指导。
3. 项目团队项目团队是项目的执行者,由各个职能部门的专业人员组成。
他们负责根据项目计划开展具体工作,完成系统集成任务,解决项目中出现的问题。
项目团队成员需要有良好的沟通和协作能力,能够按时交付工作成果。
二、角色职责在系统集成项目中,不同的角色扮演着不同的职责,确保项目的各个方面得以顺利进行。
以下是系统集成项目中的主要角色及其职责:1. 业务代表业务代表是代表用户或客户的角色,他们负责向项目团队传达用户需求和期望。
他们需要了解用户的业务流程和需求,与项目团队密切合作,参与系统需求的分析和规划,并进行验收测试以确保项目交付满足用户的期望。
2. 技术架构师技术架构师负责系统的设计和架构,他们需要了解系统集成的各个组件和技术,制定整体的系统架构方案,并与项目团队共同决策技术选型和系统集成的方法。
3. 项目经理项目经理负责整个项目的管理和决策,他们需要制定项目计划和目标,招募团队成员并协调各个相关方。
系统集成项目工作流程及管理一、系统集成项目工作流程系统集成项目是一项复杂而综合性强的项目,因此其工作流程需要有系统性和整体性的设计,包括了前期咨询、规划、设计、实施、测试、验收等多个环节。
下面我们将详细介绍系统集成项目的工作流程。
1、前期咨询和需求分析前期咨询和需求分析环节是系统集成项目的起点,项目管理团队需要和客户进行沟通,了解客户的实际需求和期望目标。
对于大型复杂系统,还需要对客户现场进行勘察和调研,收集信息并制定项目计划。
此外,还需要对客户的商业模式、业务流程、IT架构及应用环境等方面进行深入分析,确保在后续的项目实施中能够充分满足客户需求。
2、方案设计和评审根据客户的需求及分析结果,项目规划团队需要设计出一份合适的方案。
这一环节需要将方案细化为具体的实现方案,并进行评审以确保方案切实可行和符合客户需求。
在这个过程中,团队需要与客户不断沟通,根据客户反馈进行修改和调整,力求最终设计出可行性和可靠性强的方案。
3、系统实施和调试系统实施和调试阶段是项目的关键环节。
此环节须根据方案设计方案,具体实施系统集成项目,需要进行硬件、软件及网络等方面的配置,并进行生产流程的优化、机器调试、运维培训等,以确保系统可以在短时间内平稳上线,并符合客户需求。
4、测试和验收在系统真正实现投产之前,需要完成开发过程中的安全性、可靠性、有效性等多方面的测试,并保险针对方案的各个环节进行检测,以确保客户能够顺利接受到符合自己需求的系统。
一旦系统达到预期性能要求,就需要进行最后的客户验收和确认,以确定项目完成。
5、项目实施和维护项目交付后,若发现客户对系统设置或使用方式的不标准或需要进行模块升级或扩展等修改,都需要得到稳定的维护和服务支持。
此外,项目团队还需要对系统进行监测和维护,评估系统运行的整体性能表现,并在发现问题时及时进行维护,以确保系统能够持续稳定运转。
二、系统集成项目的管理系统集成项目的管理流程,主要有以下几个方面:1、项目计划管理在这个阶段,要制定一个完善的项目规划,明确项目的可行性、风险、进度、质量、成本等方面的管理指标,以确保整个项目的顺利进行。
系统集成项目总体服务方案详细描述系统集成项目总体服务方案本文档旨在为系统集成项目提供全面的服务方案。
我们将从项目概述、项目目标、项目背景、系统架构、技术方案、实施计划、风险管理、项目验收、项目维护、技术支持、项目培训、项目总结和项目改进等方面进行详细描述。
1.项目概述随着企业业务的不断扩展和复杂化,系统集成已成为企业实现内部管理、生产运营和外部协作的重要手段。
本次系统集成项目的目标是实现企业各业务系统的互联互通,提高业务流程的效率和可靠性,同时降低企业运营成本。
2.项目目标本次项目的具体目标包括以下几个方面:●实现生产管理系统(PMS)与仓库管理系统(WMS)的数据交互,提高生产协作和库存管理效率。
●实现生产管理系统(PMS)与质量管理系统(QMS)的数据交互,提高产品质量控制和生产过程监管水平。
●实现各系统之间的数据共享与交换,打破信息孤岛,提高企业整体运营效率。
●建立统一的系统管理平台,便于后期系统扩展和维护。
为实现上述目标,我们将遵循以下技术要求:●采用成熟的集成框架,保证系统的稳定性和可靠性。
●按照业务需求制定合理的数据接口和通信协议。
●保证系统的可扩展性和可维护性,便于未来业务增长和系统升级。
●建立完善的安全管理体系,保证系统数据的安全性和保密性。
1.项目背景随着市场竞争的加剧和信息技术的快速发展,企业对于高效、可靠、一体化的信息系统需求愈发迫切。
经调研发现,大多数企业所拥有的信息系统存在数据孤岛、接口复杂、维护困难等问题,已严重影响企业运营效率和业务发展。
因此,本次系统集成项目的实施具有以下必要性和可行性:●满足企业业务拓展需求,实现各业务系统间的数据共享与交互,提高企业运营效率。
●打破信息孤岛现象,实现各系统间的信息流通和数据整合,提高企业决策水平。
●简化系统间数据接口,降低维护成本,提高系统的可用性和可靠性。
●为企业培养一批熟练掌握系统集成技术的专业人才,提升企业的技术实力。
1.系统架构本次系统集成项目的系统架构主要包括以下几个部分:●系统设计:根据业务需求和企业实际情况,设计系统整体架构和功能模块。
系统集成项目管理考点
1. 系统集成项目的整体管理呀,这就好比是一场大合唱的指挥!比如说在一个公司的系统升级项目中,项目经理得像个厉害的指挥家一样,协调各方,让开发、测试、运维都能配合默契,这样项目才能顺利进行嘛。
2. 项目范围管理不就是给项目划清界限吗?就好像给一个操场围上栅栏一样!想想看,如果在一个软件集成项目中,不明确界定好范围,那岂不是会乱套,一会儿多了这个需求,一会儿又冒出那个任务,怎么能成功呢?
3. 项目时间管理可是非常重要的哦,这简直就是赛跑中的秒表呀!就像盖一栋大楼,规定好了什么时间完成什么阶段,要是拖延了,那不就影响后续了嘛,多着急啊。
4. 项目成本管理可不就是管钱嘛,就如同家庭理财一样重要!要是在一个系统集成项目中对成本没把控好,超支了,那可糟糕啦,大家的努力不就白费了一部分嘛。
5. 质量管理那可是项目的生命啊,好比是产品的灵魂!在一个智能系统的集成项目中,质量不过关,那用户肯定不买账呀,这不是给自己找麻烦吗?
6. 人力资源管理不就是把合适的人放在合适的位置嘛,这和拼图一样!如果在一个大的集成项目中,把不合适的人安排去做重要的任务,那不就可能导致整个项目受影响呀,你说是不是很关键呢?
我的观点结论就是:系统集成项目管理的这些考点都超级重要,每一个都不能忽视,只有把它们都掌握好了,项目才能成功呀!。
系统集成项目整体方案计划书一、项目背景和目标随着信息技术的不断发展和应用场景的不断扩大,各企事业单位在业务处理过程中面临着越来越多样化和复杂化的挑战。
为了提高效率、降低成本、提供更好的服务,企事业单位需要将各个业务系统进行集成,构建一个统一的、高效的信息化平台。
因此,本项目旨在为企事业单位提供一个完整的系统集成方案,以实现信息化的目标和需求。
二、项目内容和范围本项目主要包括以下几个方面的内容和范围:1.系统架构设计:根据企事业单位的需求,设计合理的系统架构,确保系统的稳定性、可扩展性和安全性。
2.系统集成:将各个业务系统进行集成,实现数据的流通和共享,提高工作效率和业务处理能力。
3.数据迁移和转换:将原有的数据进行迁移和转换,确保数据的完整性和一致性。
4.用户培训和支持:为用户进行培训,提供系统的技术支持和维护服务,确保系统的正常运行和用户的满意度。
三、项目实施计划和里程碑根据项目的内容和范围,制定以下实施计划和里程碑:1.系统架构设计和需求分析:1个月2.系统集成和数据迁移:3个月3.用户培训和支持:2个月四、项目组织和人员安排为了保证项目的顺利实施,需要配置以下人员和组织结构:1.项目经理:负责项目的整体策划和管理。
2.系统架构师:负责系统架构的设计和实施。
3.开发人员:负责系统集成和数据迁移的开发工作。
4.测试人员:负责系统集成和数据迁移的测试工作。
5.培训师:负责用户培训和支持工作。
五、项目风险和可行性分析在项目实施过程中,可能会面临以下几个风险:1.需求变更:由于企事业单位的需求可能会发生变化,导致项目的延误和变更。
2.技术难题:在系统集成和数据迁移过程中,可能会遇到一些技术上的难题,需要及时解决。
3.人员流动:项目组成员可能会发生人员流动,需要进行及时的人员补充和培训。
为了应对这些风险,项目组需要及时调整和变更计划,同时加强沟通和协调,保证项目的顺利进行。
六、项目收益和效果评估通过本项目的实施1.提高工作效率:通过集成各个业务系统,可以提高工作的效率和业务处理能力。
信息系统集成项目管理中的团队管理项目管理是一项复杂而关键的任务,特别是在信息系统集成项目中。
在这种项目中,团队管理是确保项目成功的重要因素之一。
本文将重点讨论信息系统集成项目管理中的团队管理方法和技巧。
一、团队建设1.明确角色和职责:在项目开始之前,确定每个团队成员的角色和职责。
明确的职责分工有助于提高团队成员的工作效率。
2.鼓励团队合作:建立良好的团队合作氛围,鼓励团队成员相互协作、分享经验和知识。
定期组织团队会议,促进团队沟通与互动。
二、团队沟通1.明确沟通渠道:建立有效的沟通渠道,确保团队成员能够及时、准确地交流信息。
使用项目管理软件或工具来支持团队之间的沟通。
2.有效倾听:作为项目经理,要善于倾听团队成员的意见和反馈。
及时解决问题和困难,解决团队成员的疑虑和困扰。
三、团队激励1.奖励与认可:及时给予团队成员的工作进展和成就以奖励和认可。
这将激励团队成员更加努力地工作,提高团队整体的绩效。
2.提供培训和发展机会:为团队成员提供培训和发展机会,提升其技能和知识水平。
这不仅有助于项目的成功,也是对团队的长远投资。
四、冲突管理1.早期干预:一旦出现冲突,要及时介入并进行有效的沟通和调解。
避免冲突扩大和影响项目进展。
2.合理分配资源:合理分配项目相关资源,避免过度依赖某个团队成员,减少资源冲突的可能性。
五、风险管理1.识别潜在风险:与团队成员一起,对项目可能面临的风险进行识别和评估。
制定相应的应对策略,减轻风险对项目的影响。
2.持续监测和控制:定期进行项目进展和风险的监测和控制。
提前发现潜在问题,并及时采取措施予以解决。
六、绩效评估1.设定明确的目标:为团队成员设定明确的目标和绩效标准。
对团队成员的工作进行定期评估和回顾,及时给予指导和反馈。
2.持续改进:鼓励团队成员不断学习和改进个人工作方法和技能,共同进步和提高绩效。
结论在信息系统集成项目中,团队管理起着至关重要的作用。
通过团队建设、有效沟通、激励机制、冲突管理、风险管理和绩效评估等方法,项目经理可以提高团队的凝聚力和工作效率,从而确保项目的顺利实施和成功完成。
系统集成项目管理工程师必考知识点一、知识概述《项目整体管理》①基本定义:就是把项目各个方面综合起来管理,就像管家打理整个房子一样,要照顾到方方面面,从项目的启动到结束,在过程中协调各个知识领域工作,确保项目顺利达到目标。
②重要程度:这是系统集成项目管理的核心,要是整体管理没做好,项目就像一盘散沙。
它就像乐队的指挥,没有指挥乐队就乱套了。
③前置知识:得对项目管理的各个知识领域有个大概的了解,比如范围管理、时间管理啥的。
就像炒菜前得认识菜和调料一样。
④应用价值:实际应用嘛,不管是做建筑项目,还是软件项目,只要是项目就得有整体管理。
简单说,能让项目按计划进行,不超预算、按时完成、质量合格。
拿开发一个APP来说,如果整体管理不善,可能开发到一半资金没了,时间也超了,还可能功能乱七八糟。
二、知识体系①知识图谱:它贯穿项目的各个阶段,就像一条线把散的珠子串起来。
涉及项目启动、规划、执行、监控和收尾。
②关联知识:和范围管理关系紧密,因为项目范围决定了整体工作内容;也和人力资源管理联系着,毕竟要靠人干活嘛。
③重难点分析:难就难在平衡各个知识领域之间的关系。
关键点在于制定一个合理的项目计划而且确保能按照计划执行。
比如说要协调开发人员和测试人员工作,计划不好就会出现开发完了测试人员还没准备好的尴尬局面。
④考点分析:非常重要的考点。
常考查整体管理过程中的输入、输出和工具方法。
比如项目章程的内容在考试中经常出现。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:项目整体管理就是为了实现项目目标,对项目的各个方面、各个知识领域进行的综合协调管理。
打个比方,就像一个导演要拍出一部好戏,得协调演员、编剧、摄影师等各种人员一样,各个部分不能脱轨。
②特征分析:整体性,要把所有的部分看成一个整体;综合性,得综合各种知识领域;全局性,站在项目的全盘去考虑问题。
比如一个大型建筑项目,要考虑的不止是主体建筑进度,还有水电、绿化等周围配套设施进度,这就是全局性。
系统集成项目总体服务方案我们在施工前制定了详细而周密的施工管理制度,包括施工流程、质量控制、安全措施等方面的规定,以确保整个施工过程的顺利进行。
同时,我们还对施工现场进行了规范化管理,确保工程质量和安全。
施工实施阶段的服务①施工现场管理我们在施工现场实行24小时管理,对施工进度、质量、安全等方面进行全面监控和管理。
同时,我们还建立了施工日报、周报、月报等多种报表,及时反馈施工进度和问题,以便及时解决。
②施工过程的质量控制我们采用先进的质量控制技术和手段,对施工过程进行全面、细致的质量控制,确保工程质量符合客户要求和国家标准。
③施工安全措施我们高度重视施工安全,采取了一系列措施,包括建立安全管理制度、进行安全培训、落实安全责任制等,以确保施工过程的安全。
售后服务阶段的服务我们提供全面的售后服务,包括设备维护、故障排除、技术支持等。
我们建立了完善的售后服务体系,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障客户的正常使用。
同时,我们还积极收集客户反馈意见,不断改进服务质量,提高客户满意度。
我们拥有多年的系统施工经验,并在工程中总结出了一套系统集成施工的管理制度。
这些制度在许多实施中发挥了巨大的作用,为项目的成功实施在制度上做好了准备。
我们从质量管理、技术管理、物流管理、物料管理、监督管理、安防管理、文档管理等方面,建立了合理、切实可行的制度,为客户做好了可靠的准备。
项目经理负责制及施工的分工和合作,确保了整个项目的启动、计划、实施、收尾的管理控制工作。
我们建立了专门的项目小组,实行项目经理负责制。
我们有一支素质良好的项目管理人员队伍,其中包括3名国家计算机系统集成高级项目经理和5名项目经理资格人员。
针对本次项目,我们将继续发扬项目管理的优势,为客户建设优质的网络系统。
在工程中,我们不仅进行了组织机构的确立,而且根据各个工程的特点进行了组织分工。
针对此次项目的工程,我们采取了组织分工,一部分进行物流管理,一部分进行技术管理,一部分员工进行质量监督管理,项目经理则进行全面的控制管理。
系统集成项目管理工程师中级知识点一、知识概述《项目整体管理》①基本定义:项目整体管理就像是做一道大菜,要把各种食材(项目的各个部分)按照一定顺序、搭配好,让这道菜(项目)最终色香味俱全。
就是协调项目各部分,确保项目顺利进行,实现项目目标的管理工作。
②重要程度:这是整个系统集成项目管理的“总导演”,如果整体管理没做好,项目就像一盘散沙,各个部分没办法协同工作,项目肯定要出问题。
③前置知识:得先了解项目管理的基本概念,比如什么是项目目标、项目范围这种基础知识。
④应用价值:你想想盖大楼,如果没有整体管理,今天修这,明天修那,楼肯定盖歪或者盖不起来。
在系统集成项目中,有了良好的整体管理,各个系统、设备、人员才能有条不紊地工作,保证项目按时、按质、按量完成。
二、知识体系①知识图谱:项目整体管理在整个系统集成项目管理的知识体系里处于中心位置,它就像班级里的班长,要和各科代表(其他管理知识领域)打交道。
②关联知识:和项目的范围管理紧密相关,如果范围没定好,整体管理就容易乱套;和时间管理、成本管理、质量管理等都有千丝万缕的联系,这些都是实现整体目标的重要因素。
③重难点分析:- 难度:掌握难度有点大。
因为要统筹各个方面,不能顾此失彼。
关键点在于平衡项目各方面的需求和约束。
- 策略:我觉得需要有全局观,要理解每个部分对整体的影响。
④考点分析:- 在考试中超级重要,经常会出现在案例分析和选择题里。
- 考查方式:可能会给一个项目场景,问整体管理中的某个环节有哪些问题;或者给出一些措施,判断是否符合整体管理的原则。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:项目整体管理涵盖项目启动到结束的全过程管理,包括制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段等多个过程组。
章程就像项目的“出生证”,规定项目的大方向;计划是项目的“路线图”。
②特征分析:整体性就是最大的特点,要把项目的各个方面看成一个整体,而不是孤立的部分。
1 、制订项目章程;2、制订项目范围说明书(初步);3 、制订项目管理计划;4、指导和管理项目实施;5、监督和控制项目工作;6 整体变更控制;7、项目收尾1、制订项目章程输入工具与技术输出⑪合同:来自客户的采购组织⑪项目选择方法项目章程⑫工作说明书(SOW):对内部项目:基于业⊙收益测量方法(即对照法、评分模型、收益分布或者经济务需要或者产品(服务)的需求。
对外部项目:作为投标文档的一部份从客户那里得到。
⑬环境的和组织的因素⑭组织过程资产。
2、项目范围说明书输入⑪项目章程⑫工作说明书(SOW)⑬环境与组织因素⑭组织过程资产3、制订项目管理计划输入项目范围说明书(初步)项目管理过程环境和组织因素组织过程资产4、指导和管理项目实施模型);⊙数据模型;⊙决策模型、⑫项目管理方法:匡助项目管理团队有效地制定项目章程。
⑬项目管理信息系统(PMIS)⑭专家判断工具与技术⑪项目管理方法论。
⑫项目管理信息系统(PMIS)。
⑬专家判断工具与技术⑪项目管理方法论。
⑫项目管理信息系统(PMIS)⑬专家判断输入1、项目管理计划2、已批准的纠正措施3、已批准的预防措施4、已批准的变更申请5、已批准的缺陷修复6、确认缺陷修复7、管理收尾规程5、监督和控制项目工作. 输入⑪项目管理计划⑫工作绩效信息⑬被拒绝的变更需求6、整体变更控制输入⑪项目管理计划⑫申请的变更⑬工作绩效信息⑭建议的预防措施⑮建议的纠正措施工具与技术⑪项目管理方法论⑫项目管理信息系统(PMIS)工具与技术⑪项目管理方法论⑫项目管理信息系统(PMIS)⑬挣值管理⑭专家判断工具与技术⑪项目管理方法论⑫项目管理信息系统(PMIS)⑬专家判断输出⑪可交付物⑫申请的变更⑬已实施的变更申请⑭已实施的纠正措施⑮已实施的预防行动⑯已实施的缺陷修复⑰工作绩效信息输出⑪建议的纠正措施⑫建议的预防措施⑬预测⑭建议的缺陷修复⑮变更申请输出⑪已批准的变更申请⑫被拒绝的变更申请⑬项目管理计划更新⑭项目范围说明书更新⑮已批准的纠正措施输出制定出范围说明书输出⑪项目管理计划1 、范围计划; 2、范围定义; 3、工作分解结构; 4、范围确认; 5 、范围控制; 1、范围计划范围计划是指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础,这些文档中包括用以衡量一个项目或者项目阶段是否已经顺利完成的标准等。
关于系统集成项目的整体管理
从项目整体管理过程来看,分为七部分:制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制、项目收尾。
一、制定项目章程
在项目启动阶段,项目章程是正式批准项目的文件,包括了对项目所产生的产品或服务特征,以及所要满足的商业的简单描述。
项目章程也是管理层给项目经理的任命书,授权给项目经理调用各种资源。
在合同环境下,所签的合同常被作为卖方的项目章程。
在以前的工程项目中,都是老板直接对我们进行“拍肩膀”式的工作任命,这种简单的方式使得我们这些项目经理有时很难开展工作,下面的员工不“服气”,有关的部门难配合,有时还难免与老板有纠纷。
项目章程的制定,虽然不符合中国人的做事习惯,但它却很好的解决了上述的问题,使得工作更加正规。
二、制定项目初步范围说明书
在项目启动阶段,项目范围说明书确定了需要完成的项目事项,包括项目目标、项目工作内容和项目可交付成果等。
对于项目可交付成果,我认为是客户在出资开始实施项目后最关注的一方面,所以在制定范围说明书可交付成果上一定要细之再细,并且对相关功能于以说明和对相关设备注明质量要求等等,这样可以明确项目范围并减少在项目完成后与客户之间的纠纷。
三、制定项目计划
在项目计划阶段,项目计划通过使用其他专项计划过程所生成的结果,是用来协调所有项目文档的文档,用于指导项目执行和管理的整体性、综合性、全局性。
项目计划可以帮助项目经理领导项目组并评估项目状态。
项目计划包括:项目的目标、项目的任务和工作范围、项目的进度安排和质量要求、项目的成本预算成本要求、项目的风险控制和变动控制要求与措施、项目的各种应急计划等。
项目计划中最主要的是大量的收集有关项目的信息、数据。
只有对准确、实用的信息源进行分析才能做好下一步工作。
在做项目计划的时候,邀请与项目相关的干系人员参与。
以提高项目计划的实用性。
项目计划的编制工作包括:
1、项目计划整体的综合性分析
项目计划整体的综合分析是项目计划时不可缺少整体分析。
项目在计划制定前,要对前期阶段所收集的信息、数据进行综合分析(如:施工项目要对现场进行施工难度分析)。
还要对各要素相互依存的关系进行分析。
在计划整体综合分析时要细致、实际、认真、科学的做好全方面的分析。
我们在做项目计划整体综合分析时,要综合考虑到项目的工期、质量、成本三个要素。
项目的成本与工期是相关的,项目的成本是随着工期的变化而变化的。
工期直接影响着成本的增减,所以必须综合分析二者的关系和相互变化的影响。
同时还要综合分析项目质量和成本的关系,我们对质量有相应的控制,这时成本也会随着控制的方法有所变动。
所以质量的保障与否也直接影响着成本的高低。
一个项目的成本不仅与工期有关,而且与项目质量直接相关。
2、项目计划初步方案
只有对整体信息资料进行完全有效的实际分析后才可以制定项目计划初步方案。
项目计划初步方案可以使用分析整体的方法。
首先要对项目工期和成本两大要素计划整体,再将质量、资源等个要素集成一个综合统一的项目计划。
项目计划初步方案是以技术和项目各种时间资源出发编制的。
没有对客户和各利益方面进行综合考虑,也就没有必要进行项目计划细致的优化工作。
初步方案只是对下一步综合平衡和进一步优化。
3、项目计划的综合平衡
在制定项目计划初步方案后,在运用综合平衡法对各种要对目标、任务、责任、进度、成本、质量等各种要素进行统一、协调。
这时最重要的是请项目的主要干系人参加,以各方要求和期望对项目计划的初步方案进行评价和调整,在综合平衡时要准确有效的作好对各要素的平衡。
要由项目相关利益主体对项目初步方案进行全面的评审,以达到全部项目干系人的要求和满意。
4、项目计划最终方案编制
最后我们就可以编制项目计划了,项目计划是项目组实施项目时的依据。
所以计划方案要给出正规的计划格式,并要求项目的各方最高决策者予以批准。
在完成项目计划编制后,项目组要拿出在项目计划编制过程中最重要的成果项目计划文件。
项目计划文件是用来管理整体实施过程的全局性计划文件。
可以根据使用者的不同发放不同详细程度的项目计划文件。
项目计划文件是重要性的文件,所以项目的计划文件应该包括项目的批准与特许情况描述与说明、项目整体管理方法、项目任务范围综述、WBS描述和说明、项目各管理层的成本和进度描述和说明、(每项工作的工期、成本、绩效度量基准的描述和说明)、项目重要里程碑和目标日期描述和说明、项目团队的关键成员和所需人员的描述和说明、(项目的主要风险、限制、前提与预期的描述和说明)、项目专项计划方面的描述和说明、存在问题和尚需决策方面的描述和说明。
四、指导与管理项目执行
在项目执行阶段,项目计划的实施过程是项目组完成整个项目计划任务的过程。
项目的各项任务需要在这一过程完成,各种目标需要在这一过程中实现,各项专项计划要在这一过程中落实,大量的资源都将在这一过程中被消耗和占用,项目可交付成果也将在这一过程中形成。
项目计划实施过程是项目组在实际工作中最不容易控制的过程,一切的问题也都会在这一过程表现出来。
能否按照计划在实施中完成工作,直接反映着计划中的有效程度和项目组成员执行项目中的控制能力。
比如在我公司的《山西省中小企业局信息网工程》项目中,项目组采购人员基于过去的经验,认为设备应在网络系统构建完成后才进行采购,这样可以减少项目风险,但他没有意识到工期的紧迫,当即我就说明原因并令其马上与厂家联系设备采购等事宜。
五、监控项目工作
在项目控制阶段,要对项目实施过程进行监控,对照项目管理计划来评价项目绩效,并且采取纠正或预防措施来实施项目效果。
这样做可以很好的找出项目实施过程中与项目计划不符的地方,我公司在《蕉叶西餐厅餐饮管理系统》项目安装调试软件系统过程中发现有不时“丢单”的现像,虽然问题不是很突出、严重,但经研究还是改善了软件系统,解决了该问题,保证了客用使用的稳定性及日后项目的回款。
六、整体变更控制
在项目控制阶段,整体变更控制要确保产生变更的因素是有益的,并且拿出更新的项目计划和项目变动的行动方案,还要吸取教训进行讨论,找出变更的原因,整理成项目实施过程的历史资料,以日后参考和借鉴。
如在工程项目中遇到施工场所有难以解决的地方,就要变更项目方案中的一些要求。
在以前的项目施实中,我们常常花费大量的资源去解决一些问题,像有一次弱电布线工程中,客户要求走暗线,而客户的墙面是钢筋混凝土浇筑成的,致使我们用一周的时间和大量人员去工作。
如果当时用线槽走,只要和客户好好的工作,也可以完成任务。
七、项目收尾
在工程项目中,由于没有很好的做项目收尾工作,导致我公司《太航大酒店“西楼”弱电工程》项目工作人员长住施工现场,并且使工程尾款至今难以顺利收回,所以对日后的工程项目,公司要求项目经理务必在施工结束后切实完成工程项目验收、合同付款等工作,正如计算机信息系统集成项目整体管理中项目收尾所要求的一样。
在项目收尾阶段,整体管理完成了所有项目活动,正式结束项目或项目阶段,移交已经完成的项目或取消项目。
对于项目行政收尾,要整理项目文件,评估项目完成的情况和质量,总结项目活动中的收获及经验教训,并且妥善安排遣散的项目组成员。
对于项目合同收尾,要结清所有合同协议或合理处理合同的提前终止。
综上所述项目整体管理可以简单的理解为是对项目的运筹与操作。
项目整体管理是项目组织对项目的最具全面性的一项工作,它是以全局出发对整体项目中各专项进行计划与平衡协调,以满足相关项目干系人的利益要求和期望。