校长办公会议制度 (最新)
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校长办公会会议制度一、目的与背景校长办公会是学校的决策机构,由校长及其团队成员组成,负责学校的日常管理与决策工作。
为了确保校长办公会的有效运作,制定科学合理的会议制度至关重要。
二、会议召开与议题确定1. 会议召开频率:校长办公会按照固定的时间间隔召开,如每周、每月或每季度召开一次。
具体会议频率由校长根据需要确定。
2. 会议召开通知:会议通知应提前合理的时间发出,以确保与会人员有足够的准备时间。
通知内容应包括会议地点、时间、议题、所需资料等。
3. 议题确定:校长与其团队成员可以共同确定会议议题,其中包括但不限于教学管理、学校运营、行政决策、师生关系、学校发展等重大问题。
三、会议组织与准备1. 会议组织:会议由校长主持,根据议题可以邀请相关人员参加。
会议可以通过线上或线下的方式进行,具体形式根据实际情况确定。
2. 会议秘书:校长办公会设立专门的会议秘书,负责会议的组织、记录、准备以及会议材料的整理和分发等工作。
3. 会议材料准备:与会人员应提前准备与议题相关的材料,并在会议开始前将材料发送给所有参会者,以便大家能够提前了解并准备讨论。
4. 会议记录与报告:会议秘书负责做好会议记录,并编写会议纪要。
纪要内容包括会议的时间、地点、参与人员、讨论的议题、意见、决定以及下一步行动计划等。
四、会议程序与规范1. 会议时间控制:会议应按照预定的时间进行,不得超时。
主持人应控制会议的进度,确保每个议题都有足够的讨论时间,并促使与会人员专注于讨论问题。
2. 发言顺序:会议应按照发言顺序进行,可以根据会议议题或讨论内容进行调整。
与会人员应尊重发言权,并表达自己的观点和建议,以促进全面深入的讨论。
3. 议题决策:会议应尽可能达成一致意见,但在某些情况下,可能会出现意见分歧。
这时候校长需要发挥决策者的角色,根据多方意见进行判断,做出明智的决策。
4. 决定的实施:会议结束后,校长办公会应指定相关人员负责执行决定,并制定明确的实施计划。
1.中小学校长办公会会议制度和议事规则(最新版)第一章总则第一条为进一步落实学校党委领导下的校长负责制,充分发挥校长在学校管理中的核心作用,建立科学、规范、高效的决策机制,依据教育法、高等教育法以及相关规定,结合我校实际情况,制定本规则。
第二条学校实行党委领导下的校长负责制,校长在学校党委的领导下,全面贯彻党的教育方针,坚持依法治校、民主管理,组织实施学校党委的决议,行使法律赋予的各项职权,负责学校的教学、科研、行政管理等工作。
第三条校长办公会是学校行政议事决策的重要机构,旨在研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体落实党委决议的相关措施,统筹处理教学、科研、行政管理中的重大问题。
第二章议事范围第四条校长办公会的主要议事范围包括但不限于以下方面:(一)贯彻执行上级部门关于教育改革发展、行政工作的各项部署,确保学校党委常委会决定的行政事项得到有效落实;(二)研究拟定需提交党委常委会审议的行政工作重大改革和重要事项的具体方案;(三)制定学校发展规划、基本管理制度和重要行政改革措施,审议决定重要行政规章制度的制定、修订和废止,合理配置重要办学资源;(四)规划学校行政机构的设置与调整,核定工作人员编制,确保学校行政管理体系的高效运行;(五)决定学术机构的设置、调整以及学校学术委员会、学位评定委员会、教学指导委员会等全校性委员会负责人和委员的任免,推动学术发展和学术规范建设;(六)拟定学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划,制定年度用人计划,依据相关规定,负责聘任、解聘教职员工,加强师资队伍建设;(七)统筹规划人才培养、教学科研、学科建设、科学研究、社会服务、队伍建设、国际交流、文化建设、审计监察、财务资产管理、教育收费、后勤基建、安全保卫、依法治校等工作,确保学校各项工作协调有序开展;(八)研究决定学生思想品德教育、学生管理、学籍管理、学生奖励或处分等重要问题,制定年度招生计划,做好学生就业工作,促进学生全面发展;(九)审议决定教职工收入分配、福利待遇、职称评聘、年度考核、纪律处分等涉及教职工切身利益的事项,维护教职工的合法权益;(十)及时处理涉及学校安全稳定的各类事件,确保校园和谐稳定;(十一)拟定学校年度基本建设计划,包括重大基本建设项目和大额度基建修缮项目,研究决定学校一般性基建工程(含修缮)项目立项,改善学校办学条件;(十二)制定重大对外交流与合作项目方案,推进“双一流”建设等国家重点项目建设,提升学校的国际影响力和竞争力;(十三)决定管理和保护学校资产、维护学校合法权益的重要事项,审批校办产业或实体以及经营性质的单位,规范学校产业发展;(十四)审议学校金额在50万元人民币以上(含50万元)300万元人民币以下的投资项目,以及金额在10万元以上(含10万元)50万元人民币以下未列入预算的项目支出,确保学校资金的合理使用;(十五)听取和审议学院、部处及行政业务单位的工作汇报,研究处理工会、共青团、学代会、研代会等群团组织和教代会有关行政工作的提案,充分发挥各方面的积极性和主动性;(十六)其他需要经校长办公会研究决定的重要事项。
校长办公会会议制度为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员1、例行总经理办公会议。
由总经理主持负责召集和主持。
总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。
会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。
根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。
公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。
即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。
由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。
在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。
总经理办公会议决议以公司____形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
校长办公会会议制度范本第一章总则第一条为了加强学校的管理,提高学校的行政效能,加强决策层之间的沟通与合作,保障学校各项工作的顺利进行,制定本制度。
第二章会议召开第二条校长办公会每学年召开6次,每次会议由校长主持。
第三条校长办公会由校长、副校长、各部门主管等组成。
第四条校长办公会以书面通知的形式召开,并提前3天将会议议程、材料等发给与会人员。
第五条会议场所由学校确定,并提供必要的会议设施。
第六条会议进行时,及时记录会议内容,由专人负责会议记录。
第七条如有特殊情况需要调整会议时间或召开临时会议,由校长决定。
第三章会议议程第八条会议议程由校长和学校行政部门共同确定。
第九条会议议程应包括每个部门的工作报告、工作需求、问题解决方案等。
第十条会议召开前,与会人员应提前准备并提交相关材料。
第十一条会议议程应提前2天发送给与会人员,以确保大家有充分时间准备。
第四章会议决策第十二条会议决策需经过集体讨论,以多数人同意的方式决定。
第十三条会议决策应严格按照法律法规和学校规定进行,不能违背国家政策和学校利益。
第十四条会议决策应公平、公正,充分考虑各方面利益,尊重意见差异。
第十五条会议决策结果由校长统一发布,并落实到各个部门。
第五章会议纪律第十六条会议纪律要严肃,严禁打断他人发言。
第十七条会议期间手机应静音,禁止进行个人通话。
第十八条会议期间应互相尊重,不得攻击、诋毁他人。
第十九条会议记录应真实、准确,无论赞成或反对意见都应体现在记录中。
第二十条与会人员迟到次数过多或违反会议纪律的,应予以纪律处罚。
第六章附则第二十一条对于会议无法解决的问题,应提交上级领导决策。
第二十二条对于严重违反会议制度的行为,应予以警告、处罚等纪律处分。
第二十三条本制度由学校行政部门负责解释和修订。
第二十四条本制度自发布之日起执行,同时废止以前的相关制度。
以上为校长办公会会议制度范本,具体根据学校相关情况可进行适当调整和修订。
校长办公会议制度一、目的二、会议召开程序1.定时召开2.会议通知校长或秘书提前向与会人员发出会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议程以及需要准备的相关文件。
3.会议议程校长根据学校的重要事项确定会议议程,并将议程事先分发给与会人员。
4.参会人员三、议事规则1.会议主持校长或校长委派的人员担任会议主持,负责引导会议讨论和决策。
2.议事纪要会议期间由专门人员负责记录会议纪要,尽量详细地记录会议的内容、讨论的意见、决策结果及责任人、时间节点等信息。
3.发言顺序根据议程,与会人员按照事先确定的发言顺序进行发言,确保每位与会人员都有机会表达自己的观点。
4.投票决策对于涉及重大事项的决策,应通过投票方式进行,多数人的意见作为决策结果。
有关决策的结果和执行情况必须在下次会议或其他方式中进行跟进和汇报。
四、注意事项1.提前准备与会人员应提前准备相关文件,确保对即将讨论的议题有足够了解,并能积极参与讨论和决策。
2.及时汇报与会人员在会后应及时向相关部门和人员汇报会议决策结果,确保决策能够落地和执行。
3.保密原则与会人员在会议期间接触到的涉密信息应严格保密,不得外传或擅自使用。
4.会议纪要的保存会议纪要应保存到学校档案中,以备后续查阅和审计使用,确保会议决策的透明和合规。
五、提高会议效率的建议1.紧凑议程根据会议的时间限制,将议程安排得紧凑而又合理,确保每个议题都有足够的讨论时间。
2.简洁高效的发言各位与会人员在发言时应言简意赅、重点突出,不过多重复他人观点,避免无意义的争论。
3.提前调查和研究与会人员在会议前应对即将讨论的议题进行调查和研究,为会议提供有价值的参考意见。
4.排除干扰在会议期间,与会人员应专注于会议内容,避免使用手机、电脑等干扰会议的行为。
总结:校长办公会议制度的建立和遵守能够提高学校管理层的工作效率和决策的准确性。
通过规范会议的召开程序、议事规则和注意事项,能够确保会议的质量和实施效果,并提高学校的整体管理水平。
校长办公会议制度一、会议目的校长办公会议是学校行政领导集体研究和决策学校重要工作的会议,旨在加强学校管理,提高工作效率,保证学校各项工作的顺利进行。
二、会议组成人员校长、副校长、书记、副书记等学校领导班子成员。
根据会议需要,可邀请相关部门负责人列席会议。
三、会议时间校长办公会议原则上每周[X]举行一次,如有特殊情况可临时召开。
四、会议准备1. 各部门需提前将需要提交会议讨论的议题报至学校办公室,由办公室汇总整理后报校长审定。
2. 对于提交会议讨论的议题,相关部门应提前做好充分的调研和准备,提供详细的背景资料和解决方案建议。
五、会议议题1. 传达贯彻上级有关文件、会议精神和指示,研究制定落实措施。
2. 研究学校发展规划、年度工作计划、重要规章制度的制定和修订。
3. 讨论决定学校教学、科研、行政管理等方面的重要工作和重大事项,如招生工作、师资队伍建设、学科建设、校园建设等。
4. 审议学校财务预算、决算方案,重大资金使用和重要资产处置等事项。
5. 研究处理师生员工关心的热点、难点问题,以及涉及学校稳定和安全的重要事项。
6. 其他需要校长办公会议研究决定的事项。
六、会议程序1. 会议由校长主持,校长不在时可由校长委托的副校长主持。
2. 办公室主任负责会议记录,并在会后整理形成会议纪要。
3. 对于会议讨论的议题,由提出议题的部门负责人或相关人员进行汇报。
4. 与会人员充分发表意见,进行讨论和研究。
5. 校长在广泛听取意见的基础上,对讨论的问题作出决定。
七、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向校长请假。
2. 会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。
3. 与会人员应严格遵守保密制度,对于会议讨论的未决事项和不宜公开的内容,不得擅自泄露。
4. 对于会议作出的决定,各部门和相关人员应坚决执行,不得推诿或拖延。
八、会议落实与监督1. 办公室负责对会议决定事项的落实情况进行跟踪和督促检查,并及时向校长汇报。
中学主要会议制度为了保证学校各项工作的有序性、规范性,保证各级精神,各项工作的传达顺畅,落实到位,组织得力,反馈周到,调整及时,特制定如下会议制度:一、校长办公会议制度1、会议主要内容:制订学校发展规划和行政工作计划,研究、决定学校重大事项。
2、会议出席对象:校长、党总支书记、副书记、副校长和校长助理。
会议由校长主持,校长因病因公暂离校时,委托一名副校长主持办公会议,此期间作出的有关规定,在校长到职后应予报告。
3、会议时间:不固定,根据当前工作需要不定期举行,处理当前重要工作。
4、会议要求:校长在会前要提出会议的主要议题,与会人员要做好出席会议的准备工作,要严肃认真参加讨论;会议要充分发扬民主,讲究效果,一般情况下,由校长最后作出决定,各处室负责组织实施;与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见;认真作好会议记录,建档备查。
二、校务会议制度1、会议主要内容:学习相关的法律、法规以及上级主管部门的规定,研究、决定学校重大问题。
2、会议出席对象:正副校长、党总支正副书记、校长助理及支委。
需要时,可请有关部门负责人列席(有关部门负责人列席校务会议称校务扩大会议)。
会议由校长主持,校长因病因公暂离校时,委托一名副校长主持办公会议,此期间作出的有关规定,在校长到职后应予报告。
3、会议时间:校务会议原则上每学期2—____次,具体时间在周工作安排表上安排或由校办临时通知。
4、会议要求:校长在会前要确定会议主题,与会人员要做好出席会议的准备工作,要认真参加讨论;会议要充分发扬民主,讲究效果,与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见。
要认真作好会议记录,会议记录和会议纪要均存档。
三、中心组学习会议制度1、会议主要内容:学习马列主义、____、____、____的重要思想;学习党和国家的重大方针、政策;学习教育理论、教育法规以及上级规定的其它内容。
2、会议出席对象:中层正职以上。
学校校长办公室管理制度一、引言学校校长办公室是学校重要的行政机构,校长办公室的管理制度对于学校的正常运作和提高行政效能具有重要意义。
为了确保校长办公室的工作顺利进行,特制定本校长办公室管理制度。
二、校长办公室的职责和任务1. 校长办公室负责校长工作的组织、协调和安排,定期向校长提交工作报告。
2. 校长办公室负责处理校内外重要事务的来文来电,及时进行答复并按照校长意见处理相关事宜。
3. 校长办公室负责协调校长的日常活动安排,确保相关会议的顺利召开。
4. 校长办公室负责校长的文件、资料的管理和档案归档工作,保密重要文件和资料。
5. 校长办公室负责校长外事活动的安排和接待工作,保证外宾的礼仪接待工作。
三、校长办公室的组织架构1. 校长办公室设有主任一名,副主任若干名,根据工作需要设立秘书班子。
2. 主任负责校长办公室的整体工作领导和协调,副主任根据分工负责具体的工作内容。
四、校长办公室的工作流程1. 校长办公室实行日常统筹汇报制度,每日早晨校长办公室秘书班子成员向主任汇报各项工作进展情况。
2. 校长办公室负责安排校长的各项会议,会议内容的策划和组织工作。
3. 校长办公室负责根据校长的指示,安排并协调校长的外事活动,提前预约相关的接待工作。
4. 校长办公室负责校长的来文来电的答复工作,及时沟通和处理相关事宜。
五、校长办公室的管理制度1. 校长办公室主任负责校长办公室的日常管理,协调各个岗位的工作流程,并对下属人员进行工作指导和评估。
2. 校长办公室要建立健全档案管理制度,对校长办公室的文件、资料进行分类归档,确保安全、便捷和高效的文件和资料查阅。
3. 校长办公室的工作人员应遵守工作纪律,保守工作秘密,不得私自泄露校长办公室的相关信息,确保办公室的工作秩序。
4. 校长办公室要定期组织学习和培训,提高工作人员的综合素质和专业能力。
同时,推行绩效考核制度,鼓励工作人员不断进取和提高工作质量。
六、校长办公室的工作流程优化1. 校长办公室要优化工作流程,合理分配各项工作任务,提高工作效率。
校长办公会会议制度是指校长办公会召开会议时遵循的一系列规定和程序。
下面是一个可能的校长办公会会议制度的具体内容:1.会议召开a.会议通知:校长应提前通知校长办公会成员,并包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。
b.会议议题:会议议题应当事先确定,必要时可以提前向与会人员发放相关文件或资料,以确保参会人员对议题有充分的了解。
c.会议时间和地点:校长办公会会议应在事先确定的时间和地点进行,并确保会议室等配套设施的正常使用。
2.会议组织a.会议主持:校长作为会议主持人,负责主持会议、组织讨论、维持会议秩序。
b.会议记录:校长办公会应有专人担任会议记录员,负责记录会议的讨论内容、决议结果、行动计划等。
c.会议辅助人员:根据需要,会议可能需要其他辅助人员协助,如会议秘书、技术支持人员等。
3.会议程序a.开场宣布:校长宣布会议开始,确认出席人员,介绍新的与会人员(如有)。
b.议程逐项讨论:按照事先确定的议程逐项进行讨论,各项议题应当有充分的讨论时间和机会。
c.决议及行动计划确定:通过讨论和协商,对涉及决策的议题进行表决或达成共识,并确定行动计划。
d.会议总结和结束:会议结束前,校长宣布会议纪要责任人,并强调会议决议的执行和落实。
4.会议纪要a.会议纪要记录:会议记录员根据会议情况,准确记录会议的讨论过程、决定和行动计划等内容。
b.会议纪要分发:会议纪要应在会后及时整理,由会议记录员分发给与会人员,并保存备查。
以上是一个参考的校长办公会会议制度,具体的实施细节需根据每所学校的实际情况进行调整和完善。
校长办公会会议制度(二)一、目的校长办公会是学校最高决策机构,旨在促进学校管理层之间的沟通与合作,提高学校管理水平,推动学校发展,确保学校的各项工作顺利进行。
二、会议召开1. 定期召开会议,一般为每月一次,具体时间由校长确定并提前通知各位成员。
如有重要事项需要讨论,可添加特别会议。
2. 会议时间一般为2-3小时,可根据会议议程的安排灵活调整。
校长办公会会议制度范本一、总则1.校长办公会是学校重要的决策机构,负责研究决策学校的重要事务并监督实施。
二、召开条件1.校长办公会应以校长为主持,有权召集全校或相关部门负责人开会。
三、会议议程1.会议议程应包括学校的重要问题、工作计划、决策授权、学校发展规划等事项。
2.会议议程由校长提报,经与会人员讨论修改后确定。
四、会议时间与地点1.校长办公会按月召开,具体时间由校长确定。
2.会议地点通常为校长办公室,如有特殊需要可变更会议地点。
五、会议通知1.校长办公会会议通知应提前至少三天发出,通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
2.会议通知可以书面、口头或电子邮件等形式发送。
六、会议组织与主持1.校长作为会议主持人,负责组织会议并主持会议进行。
2.会议期间,与会人员应积极参与讨论,发表意见和建议。
七、会议记录1.校长办公会的会议记录要求详细,记录内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
2.会议记录应由专人负责,会议结束后及时整理并呈报校长。
八、会议决策1.会议决策应以多数意见为基础,经校长批准后生效。
2.会议决策应具有权威性,相关部门应按时按质落实执行。
九、会议评估与改进1.校长办公会会议结束后,应进行评估并及时反馈意见和建议,为下次会议做好准备。
2.校长办公会会议制度应根据实际情况进行不断完善和改进。
校长办公会会议制度应严格遵守,确保会议的高效和有效性,促进学校的发展和进步。
校长办公会会议制度范本(2)校长办公会议制度第一条会议召开1. 校长办公会议定期召开,通常每月召开一次。
如有需要,根据学校工作情况也可临时召开。
2. 会议时间由校长确定,通常提前一周通知与会人员,并告知会议地点。
第二条参会人员1. 校长办公会议由校长主持,并邀请以下人员参加:- 学校副校长- 各学部主任- 各职能部门负责人2. 根据需要,校长还可以邀请其他与会人员。
第三条会议议程1. 会议议程由校长提前确定,并与会议通知一同发送给与会人员。
校长办公会会议制度为加强和改进学校行政领导工作,保证党和国家路线方针政策的贯彻执行,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《____教育法》的规定,结合学校实际情况,制定本制度。
一、会议的主要任务1、传达贯彻上级____和学校党总支的重要决定,研究贯彻落实措施。
2、研究形成提交党总支讨论的关于教学、科研、行政管理等重要工作的方案;3、研究处理学校行政日常工作中不宜由领导成员个人决定的重要的事项的处理和解决;4、讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;5、听取中层职能部门的专题汇报,研究处理需要校长、副校长协调的重要问题;6、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。
二、会议的组成、议题的确定和会议的召开校长办公会议由校长、副校长组成。
一般每两周召开一次,遇有重要情况可随时召开。
1、校长办公会议的议题由分管学校行政工作的各位学校领导提出,由校长或校长委托的副校长与有关学校领导商议后确定。
2、校长办公会议召开的时间、议题、列席人员,除特殊情况临时召集外,要提前一天通知参加会议的人员,有关材料同时下达。
3、校长办公会议由校长召集并主持,校长不能参加会议时,可委托副校长召集并主持。
4、校长办公会议必须有____位以上校领导到会才能举行,因故不能参加会议的校领导应在会前请假,可书面或口头表达其意见。
5、校长办公室主任列席会议并负责记录,根据会议需要,可通知有关人员到会列席,汇报情况,回答询问。
三、议事规则1、学校坚持民主集中制以民主集中制为原则的领导制定。
学校行政工作中的重大问题必须____讨论后决定,任何个人或少数人不得越权决定重大问题。
紧急情况来不及召开校长办公会议时,有关领导可临机处置,事后及时向校长和校长办公会议报告。
2、要正确处理____领导与个人分工负责的关系,既要坚持重大问题由____讨论决定,又要认真实行个人分工负责制。
学校领导成员对自己分管的工作要敢于负责,积极、主动、创造性的工作。
校长办公会会议制度1. 立会方式校长办公会会议采取实地开会的方式,每学期召开一次,会议议程由校长办公室主要负责人和各部门负责人共同制定,根据需要也可以临时召开。
2. 召开的时间和地点校长办公会会议时间原则上应在学期开始后的一个月内召开。
会议召集人应提前一周进行通知,并告知会议地点和议程。
会议地点一般为校长办公室会议室或其他校内场所。
3. 会议主持人校长或其指定的副校长担任会议主持人。
会议主持人应指导会议的进行,维护会场秩序,力求保证会议的高效性和质量。
4. 参加会议的人员校长、副校长、各部门正副职负责人以及校长办公室主要负责人应当参加并出席会议。
同时,可以邀请其他校内外专家学者参加会议,提供意见和建议。
5. 会议议程会议议程包括部门工作汇报、重点建设工程进展汇报、部门工作计划、关键事项讨论等内容。
会议议程由校长办公室主要负责人负责制定,并提前发给会议参加者阅读。
6. 会议记录会议记录应当详细记录会议讨论的内容,以及与会人员提出的意见和建议。
会议记录由记录员负责,每次会议结束时由会议主持人主持全体通过。
7. 会议纪律在会议过程中,参会人员应当遵守会议纪律,共同维护会议秩序。
任何人不得以任何形式干扰会议的正常进行。
8. 会议评价每次会议结束后应当进行会议评价,以评价会议的质量、效果和主持人的工作。
评价结果用于调整下次会议的议程和维护会议的高效性。
9. 会议制度的完善和修改随着学校事业的发展和进步,会议制度也需要不断完善和修改。
校长办公室主要负责人应当及时总结会议的情况,提出完善和修改的建议,经过讨论后再进行修改。
修改后的会议制度应当重新进行通知,并在下次会议中学习和掌握。
校长办公会会议制度
一般包括以下方面的内容:
1. 召开会议:校长办公会定期召开,一般每月或每季度召开一次。
校长或其指定的人员负责召集会议,决定会议时间、地点和议题等。
2. 出席人员:校长办公会由校长主持,校领导班子成员和相关职能部门负责人作为常设会议成员,其他人员可根据需要邀请参加。
3. 议题确定:校长办公会议题一般围绕学校教学、管理、改革、发展等关键问题展开讨论。
会前,校领导班子成员可以提出议题建议,根据学校重点工作和情况确定会议议题,并及时通知参会人员。
4. 会议组织:会议一般由校长主持,会议秘书负责会务组织、会议材料准备和会议记录等工作。
5. 会议形式:校长办公会可以采取面对面的会议形式,也可以利用现代信息技术手段进行线上视频会议。
6. 会议决策:校长办公会是学校最高决策机构,会议要做出明确决策,并予以记录,以保证决策的落实和跟踪。
7. 会议纪律:会议期间要遵守会议纪律。
参会人员应按时参加会议,听取会议讲话,发言时要遵守议程,不得随意插话;会议严禁捣乱、耍小聪明,不得干扰会议秩序。
8. 会议记录:会议记录是会议的重要文档,对会议讨论、决策和要求事项进行记录,并由会议秘书做好归档和传阅工作,确保会议决策的有效执行。
以上是校长办公会会议制度的一般内容,具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行制定和完善。
师范学院校长办公会议制度为了进一步完善校长负责制,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化、提高领导水平和工作效率,结合学校的实际情况,特制定本制度。
一、总则1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。
2、校长办公会议由校长召集并主持。
3、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记等校级领导参加,办公室负责人列席会议并负责记录二、会议的主要内容1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。
2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。
3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。
4、审议学校行政规章制度。
5、听取各行政职能部门的工作汇报。
6、研究决定一般行政奖惩事项。
7、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题。
三、会议议题的提出与确定1、校长办公会议的议题一般由校领导提出,经办公室汇总,由校长审定。
2、学校一般行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理。
提交校长办公会议研究的议题应确有必要。
3、牵涉多个部门的议题,办公室可配合主办部门一起协调,特别重要或复杂的事务请分管校领导协调,经协调并取得基本一致意见后,方能提请校长办公会议研究。
4、对需在校长办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定,有的问题应提出两个以上可供比较的方案。
涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调。
业务性强的重要事项,应____专家进行论证、评估,提出可行性报告。
5、涉及重大问题的议题,会前主办部门除向分管领导汇报外,还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。
6、规章制度类的议题,应先送办公室进行文字整理,再提请校长办公会议研究。
7、须进行较长时间准备的议题,可提前提出作为预备议题,以便校领导了解有关情况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件。
8、提请校长办公会议研究的议题,主办单位除应备妥有关材料、文件外,还应对议题作出简要书面说明,其内容主要包括议题背景思路、政策依据、需要会议研究决定的问题等。
2023年校长办公会会议制度一、前言校长办公会是学校最高决策机构,是处理学校日常工作和重大事务的重要平台。
为了进一步规范和提高校长办公会会议的质量和效率,制定本会议制度。
二、会议召开方式1. 定期开会:校长办公会每月召开一次,会议时间一般为2小时,具体时间由学校校长确定。
2. 特殊会议:根据需要,可召开特殊会议,由学校校长根据紧急情况和重大事务进行决定。
三、会议召开程序1. 会议通知:会议通知至少提前3天发送给所有与会人员,通知中应包含会议时间、地点、议程、材料等相关信息。
2. 参会人员:校长办公会的参会人员包括学校校长、副校长、院系主任、教研室主任等具有决策权和管理职责的领导。
四、会议议程1. 会议议题的确定:学校校长根据学校的需要确定会议议题,参会人员也可以提出议题,需在会议开始前向校长提出。
2. 会议材料的准备:会议材料应提前发给参会人员,确保参会人员有足够的时间进行阅读和准备。
材料应包括相关报告、数据、分析和决策建议等。
3. 会议议程的制定:会议议程应在会前通过电子邮件或其他形式送达给参会人员。
议程内容应具体明确,包括每个议题的背景、目的、讨论内容、决策方式等。
五、会议主持1. 会议主持人:校长担任会议主持人,负责保持会议的秩序和讨论的效率。
2. 主持人职责:主持人应主持会议的进行,按照议程逐项进行讨论和决策。
主持人应确保每个参会人员均有机会发表意见并保持公正、中立的立场。
六、会议决策1. 议题讨论:会议按照议程逐项进行讨论和决策。
与会人员可以就每个议题提出自己的意见和建议,并进行充分讨论。
2. 决策方式:根据议题的性质和重要性,决策方式可以采用多数表决、一致通过或通过各种形式的协商等。
3. 决策的执行:会议决定的事项,应由相关责任人负责具体实施,并在规定的时间完成。
七、会议记录1. 会议记录人:校长办公会秘书担任会议记录人,负责记录会议的讨论过程和决策结果。
2. 会议记录内容:会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、议题讨论的要点、决策结果等内容。
校长办公会会议制度模版1. 引言会议是学校内部决策和沟通的重要方式,校长办公会作为最高决策机构,具有重要的决策和指导作用。
为了保证会议的高效性和有序性,制定本会议制度模板,以规范校长办公会会议的流程和内容。
2. 会议召集2.1 会议召集人员校长或校长办公会秘书负责会议的召集工作。
2.2 会议召集时间会议召集人员应提前确定会议召集的日期、时间和地点,并在会议开始前至少提前48小时通知与会人员。
2.3 会议召集通知会议召集人员应以书面形式或电子邮件形式发送会议通知给与会人员,并注明会议主题、时间、地点、议程等信息。
3. 会议议程3.1 会议议题会议议题根据学校的实际需要确定,可以包括学校的重大决策、重要事项的汇报、学校办学工作的总结与反馈等。
3.2 会议议程编制会议召集人员应提前编制会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员。
3.3 会议议程调整若会议议程需要调整,应提前通知与会人员,并说明调整的原因和决策依据。
4. 会议程序4.1 开场发言校长或主持人根据议程内容进行开场发言,介绍会议目的、议题和重要事项。
4.2 会议交流讨论与会人员按照议程逐一进行发言、交流和讨论,表达自己的观点和意见。
4.3 决策和表决在充分讨论的基础上,根据议题进行决策和表决,并记录决策结果。
4.4 事项汇报根据议程安排,相关负责人进行重要事项的汇报,包括工作进展、问题解决和下一步计划等。
4.5 其他事项会议结束前,校长或主持人汇报与会人员其他需要关注和解决的事项。
5. 会议纪要会议结束后,校长办公会秘书应尽快编写会议纪要,包括会议的主要内容、决策结果和下一步工作安排等,以便与会人员进行确认和存档,确保会议内容的准确性和一致性。
6. 会议评估和改进校长办公会秘书应组织对每次校长办公会会议进行评估和改进,包括会议的组织、议程设置和会议效果等方面。
根据评估结果,及时调整和改进会议制度和流程,提升会议效率和质量。
7. 附则本会议制度模板自颁布之日起生效,并作为校长办公会会议的基本规范。
校长办公会议制度
为完善我校行政议事和决策机制,进一步贯彻落实董事会领导下的校长负责制,推进学校行政决策的科学化、规范化、民主化,提高决策水平与会议效率,根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《教育法》和上级有关文件规定,结合我校实际,制定本制度。
一、会议的召开
第一条校长办公会议是学校行政集体议事和决策的主要形式,原则上两周召开一次,遇有重要或紧急情况可随时召开。
第二条校长办公会议由校长召集并主持,或由校长委托副校长召集并主持。
第三条校长办公会议参加人员为校党政领导班子成员。
校办公室主任列席会议。
根据工作需要,可以召开校长办公扩大会议。
第四条校长办公会议必须有超过半数的党政领导班子成员到会方可召开。
第五条校长办公会议由校办公室负责会务工作。
包括:议案收集、议题拟定、制发通知、材料分送以及会议记录、编发纪要等。
二、会议议事范围
第六条校长办公会议讨论决定学校行政日常工作中的重要问
题和需要提请董事会讨论决定的重大问题,主要有:
(一)学校发展规划、年度工作计划,以及规划、计划在实施过程中的重要问题。
(二)学校内部组织机构设置方案,并根据有关规定和要求推荐、任免内部组织机构的负责人。
(三)学校行政管理规章制度及规范性文件。
(四)学校重要工作部署、重大活动及重要会议等方面的问题。
(五)学校专业设置、师资队伍建设、校园基本建设和校风建设中的重要问题。
(六)教学工作、科学研究、社会服务和学生思想品德教育中的重要问题。
(七)招生工作、毕业生就业指导工作和安全稳定工作中的重要问题。
(八)专业技术职务评审,教师及其他工作人员的聘任与解聘,教职工的调配、考核与奖惩,学生学籍管理及学生奖励、处分等方面的重要问题。
(九)维护学校及师生员工合法权益,推进学校民主管理方面的重要问题。
(十)学校对外交流与合作方面的重要问题。
(十一)以学校名义对外进行的法律事务。
(十二)学校董事会关于行政工作重要事项决议、决定的贯彻落实。
(十三)需要向上一级行政组织请示、报告的重要问题。
(十四)其它需要校长办公会议讨论决定的重要事项。
三、会议议题的确定
第七条校长办公会议的议题应严格按照程度确定。
一般由校长、副校长提出,校长审定;或由职能部门提出,经分管校领导同意后,校长审定。
对重大问题和重要事项的研究,校长应与党组织负责人沟通取得一致意见后列入议题。
未经审定的议题,一般不予讨论。
第八条凡提交校长办公会议讨论或研究的重要问题,会前有关领导或部门要认真调查研究,提出具体意见、建议或方案,并提交必要的书面材料。
第九条校长办公会议议题由校办公室负责收集,并拟定《会议报告单》报校长审定。
相关领导或部门应提前2天将拟提交议题及相关议题材料分送参会人员。
第十条各单位和部门提出需要校长办公会议研究的议题,应按业务关系报职能部门后再提交校长办公会议。
涉及两个以上职能部门的议题,由议题提交部门负责协调汇总其
它部门意见,一般应取得一致意见后方可提交上会。
对于多个部门协商未达成一致意见,但又确需上会的,经分管校领导审定,校长同意后,方可提交上会。
四、议事规则
第十一条校长办公会议议事应按已经确定的议题内容和顺序进行,一般不临时动议。
确需临时动议的议题,须经会议主持人同意,在原定议题议决后,再提出议决。
第十二条校长办公会议议事应一题一议。
讨论某一议题时,应先由该议题提出部门负责人或分管校领导汇报议题有关情况,汇报要简明扼要、突出重点。
第十三条校长办公会议议事应贯彻民主集中制原则。
讨论时与会人员应充分发表意见,做到集思广益。
校长根据讨论情况集中大家意见,按照少数服从多数的原则作出总结性发言,即为会议决定或决议。
要建立健全决策咨询制度,凡学校行政工作中的重大问题和重要事项决策前,校长应组织有关人员进行调查研究,听取群众意见,进行决策论证。
要视议题向学校教学委员会、教职工代表大会执委会或有关专家、组织咨询,必要时应听取学校顾问委员会的建议,以保证科学决策、民主决策、依法决策。
校长办公会议讨论通过的涉及全校改革、建设、发展、稳定等方
面的重大事项、重要实施方案等,应提交学校党组织审批或提交教职工代表大会审定。
第十四条校长办公会议作出决定、决议时,对会后需要落实执行的事项,应明确牵头责任单位和责任人。
第十五条校长办公会议形成的决议、决定,任何个人无权擅自改变。
确需变更时,需再次召开校长办公会议集体复议。
五、会议纪律
第十六条参加校长办公会议的人员应遵守会议纪律,按时到会。
确因特殊情况不能参会,应事先向主持人请假。
相关议题的与会人员应按通知时间提前10分钟侯会。
第十七条与会人员要严格遵守保密纪律,未经会议主持人授权,任何人不得透漏会议进行情况及会议决议、决定,不得发表与会议决议、决定不一致的意见。
六、会议决议的实施
第十八条校长办公会议作出的重要决议、决定,根据需要及时编发会议纪要或以学校行政名义印发文件,由校长审签。
第十九条校长应对校长办公会议的决议、决定贯彻落实情况进行督促检查。
第二十条按照集体领导、分工负责的原则,校长、副校长要根
据工作职责和任务要求,组织实施校长办公会议决定的事项。
校长、副校长可委托办公室对各单位和部门工作进行督促、检查,保证决策事项的贯彻落实。
第二十一条各相关部门应认真贯彻执行校长办公会议的决议、决定。
如在执行过程中出现新的情况,主办部门应及时提出详细报告,提交校长办公会议复议,但在未获准复议或复议未做出新的决议情况下,必须按原决议执行。
第二十二条校长办公会议讨论决定的重要事项和内容,按照校务公开的规定需要公开的,应及时公开。
七、附则
第二十三条本制度由校长办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
2017年9月8日
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