张家塘学校教职工档案查调须知

学校教职工档案管理制度一、综述教职工档案是学校管理的重要组成部分，是教职工工作、学习、岗位聘用、晋升等方面的重要依据。

为了规范教职工档案管理，确保教职工档案的完整、准确、安全，学校制定了本制度。

二、档案建立与归档1.所有教职工入职后，档案室负责建立其个人档案，包括基本信息、学历、培训经历、工作经验、职务任免、绩效考核等内容。

2.教职工的个人档案应当归档保管，采用电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的安全可靠。

三、档案管理权限1.档案室负责对教职工档案的管理和维护，保证档案的完整性和安全性。

2.办公室有权查看和使用教职工档案，但必须经过授权和保密承诺。

3.教职工在档案室借阅档案时，须提供合法的证明材料，并在档案室工作人员的监督下进行。

四、档案更新与销毁1.教职工个人档案应及时更新，记录职务任免、晋升、奖惩等信息。

2.教职工出现涉及犯罪或严重违纪行为的情况，应立即将其相关档案移交给有关部门。

3.教职工离职后，个人档案应妥善保管，保存期限为五年，届满后，按照学校规定执行销毁程序。

五、档案保密与使用1.教职工档案为保密文件，仅限于内部使用，未经授权不得向外部透露。

2.档案室及工作人员必须遵守档案管理的保密要求，不得私自查阅、复印或泄露档案内容。

3.教职工有权查阅个人档案，但必须提前预约，并在档案室工作人员的监督下进行。

六、档案安全与备份1.学校应定期进行档案安全检查，确保档案的保存和使用符合规定。

2.学校应建立档案备份制度，确保档案的数据和信息不会丢失或损坏。

3.档案室应定期对电子档案进行备份，并设立专门的存储区域。

七、档案管理的违规处理1.教职工档案管理违反规定的，将依据学校相关纪律条例进行纪律处分，并追究相关责任人的责任。

2.严重泄露、篡改、损毁教职工档案的行为，将追究刑事责任。

八、其他事项1.学校档案室应定期组织档案管理培训，提高工作人员的业务水平和保密意识。

2.教职工应积极配合档案室的工作，提供准确、完整的信息材料。

学校教职工档案管理制度范文是指学校为规范教职工档案的建立、保管和利用，确保教职工档案的完整性、真实性和保密性而制定的一系列规定和要求。

下面是一个学校教职工档案管理制度的基本内容：1. 档案建立与归档：学校应在每名教职工入职时建立个人档案，包括个人基本信息、学历、工作经历、工资福利、考核评估等内容。

档案应按照规定的归档流程进行归档，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管与机密：学校应设立专门的档案室，配备专职人员负责档案管理，确保档案的安全和机密。

教职工档案应妥善保管，避免遗失、损坏和泄露。

3. 档案更新与维护：学校应定期对教职工档案进行更新和维护，及时记录教职工的重要信息变动，确保档案资料的实时性和准确性。

同时，学校还应定期进行档案整理和清理，保持档案的秩序和系统性。

4. 档案利用与查询：教职工有权查阅自己的档案，并有权要求对个人档案的修改，但必须符合相关法律法规和学校规定的程序。

同时，学校可以在必要时使用教职工的档案信息，但需保护教职工的隐私和机密信息。

5. 档案借阅与转递：学校应建立档案借阅和转递的制度，确保档案的正常借阅和传递。

档案借阅应经教职工本人同意，并按照学校规定的程序进行操作，同时记录借阅和归还的情况。

6. 档案保存与销毁：根据国家有关规定和学校制度，学校应确定教职工档案的保留期限，合理保存教职工档案。

一旦教职工离职或退休，学校应按照规定的程序进行档案销毁，保护个人信息的安全。

以上是一个学校教职工档案管理制度的基本内容，实际制度的具体规定和要求可能会根据学校的实际情况和要求进行调整。

学校教职工档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校教职工档案管理工作，保护学校教职工的合法权益，健全学校人事管理制度，提高教职工队伍的素质和管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校教职工的档案管理工作。

第三条学校教职工档案的管理应严格遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。

第四条学校应当建立健全档案管理组织机构，明确档案管理职责和权限。

学校档案查阅制度一、总则第一条为了加强学校档案的管理，规范档案查阅行为，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的有关规定，结合我校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、教职工、学生及其他查阅人对我校档案资料的查阅。

第三条学校档案包括学校文书档案、教学档案、科技档案、财务档案、声像档案、电子档案等。

第四条学校档案查阅工作应遵循依法、及时、准确、保密的原则。

二、档案查阅权限第五条学校档案查阅人分为内部查阅人和外部查阅人。

第六条内部查阅人包括学校各部门、教职工、学生。

内部查阅人可查阅非涉密档案。

第七条外部查阅人包括政府机关、企事业单位、社会团体和个人。

外部查阅人需提交有效证件，说明查阅目的，经学校档案管理部门同意后，方可查阅非涉密档案。

三、档案查阅程序第八条查阅人需填写《学校档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、内容、起止时间等，经所在部门负责人审批后，提交学校档案管理部门。

第九条学校档案管理部门收到申请后，对申请进行审核。

审核通过的，安排查阅时间、地点；审核未通过的，告知原因。

第十条查阅人应在学校档案管理部门指定的地点、时间内查阅档案，不得擅自抄录、拍照、复印、借阅档案。

第十一条查阅人需爱护档案资料，保持档案的整洁、完好。

如有损坏，需照价赔偿。

四、档案查阅保密规定第十二条查阅人应严格遵守国家保密法律法规和学校档案保密规定，不得泄露档案内容。

第十三条涉密档案的查阅，需按照国家保密规定办理。

查阅人需提交相关证明材料，经学校保密部门审批后，方可查阅。

第十四条学校档案管理部门应定期对档案查阅情况进行审查，发现问题及时整改。

五、档案查阅服务第十五条学校档案管理部门应提供档案查阅服务，包括档案检索、档案复制、档案咨询等。

第十六条学校档案管理部门应不断优化档案查阅环境，提高档案查阅效率，为查阅人提供便捷、高效的服务。

六、附则第十七条本制度由学校档案管理部门负责解释。

学校档案查、借阅制度
档案是历史的真实记载，为了积极开发档案信息资源，落实档案管理工作，为利用者提供高效服务，特订立如下制度：
1、凡查、借阅档案，要经主管领导批准，并办理登记手续，对外来人员应先查验单位介绍信和本人有效证明，属保密档案的查、借阅要报请校长同意签字。

2、严禁档案借出档案室，对本校教职工确因工作需要借阅档案，要经主管领导同意签字，明确责任人，其归还时间最多不超过7天。

3、查阅时，严禁折叠、拆散、抽页、剪裁、撕毁档案材料;严禁在档案材料上勾划、批注、涂改;严禁吸烟、喝茶;严禁查阅人员之间擅自交换档案;严禁进入档案库;严禁将档案带出查阅室。

4、对档案材料内容抄录、复印或拍照，只限定在批准的范围之内，必须照抄原文，不准断章取义，最后交档案管理员审核签字。

5、档案管理员要注重信息反馈，及时收集档案利用效果，建立档案利用效果登记。

学校教职工档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校教职工档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整和安全，提高档案利用效益，保护教职工的合法权益，特制定本制度。

第二条学校教职工档案管理制度是学校教职工档案管理工作的基本制度。

第三条学校教职工档案管理必须坚持依法管理、依人管理、依制度管理相结合的原则。

第四条学校教职工档案管理遵循信息化、规范化、有序化原则。

第五条对于涉及教职工个人隐私的档案资料，必须严格保密。

第六条学校教职工档案管理必须建立相应的档案管理制度，并不断进行完善和规范。

第七条学校教职工档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分。

第二章档案的定义和分类第八条学校教职工档案是指对学校教职工个人的身份、能力、学历、经历、奖惩等情况进行记录和保存的文件和资料。

第九条学校教职工档案分为电子档案和纸质档案两种形式。

第十条电子档案是指以电子形式存储的档案资料，包括教职工个人信息、任职信息、培训信息等。

第十一条纸质档案是指以纸质形式存储的档案资料，包括教职工的证件、学历证明、公示通知等。

第三章档案的建立和管理第十二条学校教职工档案的建立必须按照法律法规的要求和学校的规定进行。

第十三条学校教职工档案应当按照专人管理的原则，由学校行政部门负责具体工作，建立相应的档案管理机构和岗位。

第十四条学校教职工档案管理工作必须建立健全档案管理制度和岗位责任制，确保各项工作的顺利推进。

第十五条电子档案的存储和管理应当采用合适的电子存储设备，确保数据的安全和完整性。

第十六条纸质档案的存储和管理应当采取适当的保存措施，确保档案的安全和完好无损。

第十七条教职工离职后，其档案应当持续保存，存档期限为教职工的职业生涯全程。

第十八条学校教职工档案管理工作应当定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整和真实性。

第十九条学校教职工档案管理工作应当建立健全档案的查询和利用制度，提高档案的利用效益。

第四章档案的利用和保密第二十条学校教职工档案的利用应当遵循档案的真实、准确、合法、合规原则，禁止任何形式的篡改和虚假记录。

学校教职工及临聘人员入职查询制度
学校教职工及临聘人员入职查询制度是指学校为了加强职工管理、规范人事工作而制定的一项规定。

该制度的主要内容包括以下几点：
1.入职查询程序：制定入职查询程序，规定了教职工及临聘人员入职的各个环节和程序，包括申请入职、资格审核、面试、体检、聘用等流程，确保公平、公正、公开。

2.入职查询要求：明确了教职工及临聘人员入职的基本要求，包括学历、工作经验、专业技能等要求，确保招聘的人员符合岗位需求。

3.查询结果通知：规定了查询结果的通知方式和时间，通常会以书面形式通知入职人员，同时将查询结果公示在学校内部通告栏或人事部门官方网页上。

4.查询结果的保密性：明确了查询结果的保密性原则，即仅供学校内部使用，不得外泄，保护应聘者的个人隐私。

5.查询结果的复核与申诉：规定了入职查询结果的复核与申诉机制，即应聘者可以对查询结果进行复核和申诉，有关部门将重新核实并作出合理的处理。

通过制定学校教职工及临聘人员入职查询制度，学校可以更加规范和透明地进行人事管理，确保招聘工作的公正性和科学性，提高学校的教学和管理水平。

幼儿园教师入职查询制度一、引言为了保障幼儿园教育质量，确保教师的专业素养和道德品质，本制度规定了幼儿园教师入职查询的相关要求和程序。

二、适用范围本制度适用于所有拟入职幼儿园的教师。

三、查询内容1.学历背景：核实教师的学历证书及相关学习成绩单，确保其具备从事幼儿教育所需的学历背景。

2.资格证书：查询教师是否持有有效的教师资格证书，确保具备从事幼儿教育的资格。

3.工作经历：了解教师过去的工作经历，包括所在单位、担任职务、工作表现等，以评估其工作经验和能力。

4.道德品行：通过查询教师的个人信用记录、违法犯罪记录等，了解其道德品行，确保无不良记录。

四、查询程序1.提交材料：教师在入职前需提交相关材料，包括学历证书、资格证书、工作经历证明等。

2.初步审核：幼儿园人事部门对提交的材料进行初步审核，核实材料的真实性和完整性。

3.查询核实：人事部门通过相关渠道对教师的学历、资格、工作经历和道德品行进行查询核实。

4.结果反馈：查询核实后，人事部门将结果反馈给教师，并告知是否符合入职要求。

五、注意事项1.教师应确保提交的材料真实有效，如有虚假，将取消其入职资格。

2.幼儿园应严格执行入职查询制度，确保教师队伍的素质和品德。

3.查询结果仅作为入职参考，最终录用决定还需结合其他因素综合考虑。

六、查询周期与更新1.定期查询：为确保教师队伍信息的准确性和时效性，幼儿园应定期对在职教师的相关信息进行查询和更新。

查询周期可根据实际情况设定，建议每年至少进行一次。

2.信息更新：教师在任职期间如有学历提升、资格认证更新、工作经历变动等情况，应及时向幼儿园人事部门提交更新后的材料，以便进行信息更新。

七、查询结果的运用1.录用决策：入职查询结果应作为幼儿园录用教师的重要参考依据，对于不符合要求的人员，应予以拒绝录用。

2.培训与发展：对于入职查询中发现的教师短板和不足，幼儿园应提供相应的培训和发展机会，帮助教师提升专业素养和道德品质。

3.激励与考核：入职查询结果可作为教师绩效考核和激励的依据之一，对于表现优秀的教师应给予相应的奖励和晋升机会。

落实教职工从业准入查询制度一、查询目的与范围本制度旨在落实教职工从业准入查询制度，确保教职工具备从事教育教学工作的基本素质和能力，提高教育教学质量，保障学生权益。

本制度适用于所有教职工，包括正式员工、兼职教师、实习生等。

二、查询内容1.学历学位证书：查询教职工是否具备相应的学历学位证书，以及证书的真实性和有效性。

2.教师资格证书：查询教职工是否具备相应的教师资格证书，以及证书的真实性和有效性。

3.其他从业资格证明：根据教育行业要求，查询教职工是否具备其他从业资格证明，如心理咨询师、计算机等级证书等。

三、查询方法1.档案审查：对教职工的档案进行审查，核实学历学位证书、教师资格证书和其他从业资格证明的真实性和有效性。

2.网上查询：通过教育部门或相关机构的官方网站，对教职工的学历学位证书、教师资格证书和其他从业资格证明进行在线查询。

3.实地调查：对存在疑问的教职工进行实地调查，核实相关证件的真实性和有效性。

四、查询流程1.教职工申请：教职工需在规定时间内向所在单位提交从业准入查询申请。

2.单位审查：所在单位对申请人的申请进行初步审查，并提交至相关部门。

3.部门审查：相关部门对申请人的申请进行审查，核实相关证件的真实性和有效性。

4.反馈结果：根据审查结果，向申请人反馈查询结果。

五、查询结果处理1.合格：若教职工的从业准入证件真实有效，可正常从事教育教学工作。

2.不合格：若教职工的从业准入证件存在虚假或无效情况，将按照相关规定进行处理，如取消其从业资格、解除劳动合同等。

六、责任追究1.对于提供虚假证件或隐瞒真实情况的教职工，将依法追究其法律责任。

2.对于违反本制度规定的单位或部门，将追究其相关责任人的责任。

3.对于造成不良影响的违规行为，将采取相应的惩罚措施，并予以公告。

七、监督与检查1.教育行政部门将对本制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效实施。

2.各单位应定期对本单位教职工的从业准入证件进行自查和审核，发现问题及时处理。

（原创实用版4篇）编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的4篇《教职工准入查询制度全文》，供大家借鉴与参考。

下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《教职工准入查询制度全文》篇1教职工准入查询制度全文如下：第一条为了加强教职工队伍管理，保障学生安全和健康成长，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》等法律法规，制定本制度。

第二条教职工准入查询制度是指教育行政部门对拟聘用的教职工进行违法犯罪记录查询、性侵害违法犯罪记录查询和信用记录查询，以判断其是否适合从事教育工作的制度。

第三条教职工准入查询制度的实施范围包括：（一）各级各类学校、幼儿园、培训机构等教育机构的教职工；（二）教育行政部门和教育考试机构的工作人员。

第四条教职工准入查询的内容包括：（一）违法犯罪记录查询，包括但不限于刑事犯罪记录、行政处罚记录、刑事强制措施记录等；（二）性侵害违法犯罪记录查询，包括但不限于性侵犯罪记录、性骚扰记录等；（三）信用记录查询，包括但不限于个人信用记录、社会保障记录、住房公积金记录等。

第五条教职工准入查询的程序如下：（一）用人单位对拟聘用的教职工进行初步审查，包括对其身份、学历、职称、工作经历等进行审查；（二）用人单位将拟聘用的教职工信息报教育行政部门，教育行政部门对拟聘用的教职工进行违法犯罪记录查询、性侵害违法犯罪记录查询和信用记录查询；（三）教育行政部门将查询结果告知用人单位，用人单位根据查询结果决定是否聘用。

第六条教职工准入查询制度的实施时间由各地教育行政部门根据本地实际情况确定。

第七条教职工准入查询制度的实施应当严格保护教职工的个人隐私，不得泄露查询结果。

《教职工准入查询制度全文》篇2教职工准入查询制度是指针对从事教育工作的人员，在入职前需要进行一系列的查询和审核，以确保其符合从业要求和道德标准。