账簿登记的十条规则

资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载会计凭证与会计账簿管理制度地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容中通建设股份有限公司会计凭证、会计账簿管理规范第一条根据公司《会计制度》规定，为了加强本公司会计凭证、会计账簿的基础管理，制订本规范。

第二条本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。

第三条原始凭证的管理（一）应执行会计核算的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。

（二）原始凭证的基本要求是：1.原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

3.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。

作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

会计账簿的启用与登记要求
会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

启用会计账簿和进行登记时，需要遵循以下要求：
1. 启用要求：
- 账簿启用时，必须在账簿扉页上填写“账簿启用表”，包括单位名称、账簿名称、启用日期、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

- 当记账人员或会计主管人员调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

2. 登记要求：
- 为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

- 账簿登记要准确完整，将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

- 账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

- 每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

以上是关于会计账簿启用和登记的基本要求。

在实际工作中，请务必遵循相关法规和准则，确保会计账簿的准确性、完整性和合规性。

公司内部账本管理制度
账本管理制度的核心在于明确账务记录、审核、报告和存档的各项规定，确保每一笔财务
活动都能得到及时、准确的反映。

制度应规定所有财务交易必须依据合法有效的凭证进行
登记，无论是现金收付、银行转账还是应收账款等，都应有相应的原始凭证作为依据。

这
有助于追踪每一笔资金的流向，保障账目的清晰。

制度中应包含对账本记录人员的明确规定。

记账人员需具备一定的财务知识和专业技能，
且不得兼任出纳或者其他可能导致利益冲突的职位。

通过职责分离，可以有效避免内部人
员的不当操作或欺诈行为。

定期的账目核对是不可或缺的环节。

制度应要求每月至少进行一次全面的账目对账，由独
立的审计人员或第三方审计机构来完成。

这不仅能够及时发现和纠正错误，还能防止潜在
的财务舞弊行为。

账本的保管和归档也应当受到重视。

所有的账本和相关凭证应按年度进行分类归档，并保
存在安全的地方。

电子账本应备份在安全的服务器上，并对数据进行加密处理，以防止信
息的泄露或丢失。

在账本管理过程中，还应强调透明度和公开性。

企业应定期向管理层和股东公开财务状况，包括收入、支出、利润分配等关键财务信息。

这有助于增强内外部利益相关者对企业财务
状况的信任。

制度的有效执行离不开严格的监督和考核机制。

企业应设立专门的内部控制部门，负责监
督账本管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。

同时，通过定期的内部审计和外部
审计，可以对账本管理的效果进行评估，及时调整和完善制度。

1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。

这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

订本式账簿，不得任意撕毁。

6、下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：(1)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。

记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

财务人员记账的十条规范1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔。

3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3 或1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。

这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”，以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

订本式账簿，不得任意撕毁。

6、下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。

记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

第1篇第一章总则第一条为加强企业内部财务管理，规范账册管理，确保会计信息的真实、完整和及时，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于企业内部所有会计账册的管理，包括但不限于会计凭证、账簿、报表等。

第三条账册管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：账册管理必须符合国家法律法规和会计制度的规定。

2. 实际性原则：账册内容必须真实反映企业的经济业务活动。

3. 完整性原则：账册必须完整记录企业的全部经济业务。

4. 及时性原则：账册记录必须及时、准确地反映企业的经济业务活动。

5. 安全性原则：账册必须妥善保管，防止丢失、损坏和非法篡改。

第二章账册的设置第四条账册的设置应根据企业的实际情况和业务需求，遵循以下要求：1. 账户设置：企业应根据会计制度的规定，设置符合企业实际情况的会计科目，并建立相应的账户。

2. 账簿设置：企业应根据会计科目设置相应的账簿，包括总账、明细账、日记账等。

3. 报表设置：企业应根据会计制度的要求，设置月度报表、季度报表、年度报表等。

第三章账册的登记第五条账册的登记应遵循以下要求：1. 登记内容：账册登记的内容必须真实、完整、准确，包括日期、凭证号、摘要、金额等。

2. 登记方式：账册登记应采用手工登记和电子登记相结合的方式，确保账册的准确性和安全性。

3. 登记责任：账册登记人员应具备相应的会计知识和技能，并对所登记的账册内容负责。

4. 登记程序：账册登记应按照以下程序进行：a. 审核原始凭证；b. 编制记账凭证；c. 登记账簿；d. 编制报表。

第四章账册的保管第六条账册的保管应遵循以下要求：1. 保管责任：企业应指定专人负责账册的保管工作，并对保管人员的职责进行明确。

2. 保管地点：账册应存放在安全、干燥、通风的地方，防止丢失、损坏和火灾等事故。

3. 保管期限：账册的保管期限应根据国家法律法规和会计制度的规定执行。

4. 保管措施：a. 建立账册登记簿，记录账册的借阅、归还等情况；b. 定期对账册进行盘点，确保账册的完整性和准确性；c. 对账册进行加密保护，防止非法篡改。

公司日记帐管理制度我们需要明确公司日记帐管理制度的目标。

该制度应确保所有经济活动得到及时、准确的记录，每一笔交易都必须有相应的凭证支持，并且要定期对账，保证账目的清晰和正确。

我们将具体介绍公司日记帐管理制度的几个关键组成部分：一、记账原则公司日记帐应当按照“借贷平衡”的原则进行记账，即每一笔交易都应当同时记录借方和贷方，以保证账目的平衡。

所有交易必须依据合法、有效的原始凭证进行登记。

二、账户设置根据企业的实际情况，合理设置各类账户，包括但不限于现金账户、银行存款账户、应收账款、应付账款等。

每个账户都应有明确的用途和范围，避免混淆。

三、记账程序1. 收集并审核原始凭证：所有经济活动发生后，应及时收集相关凭证，并进行初步审核，确保其真实性和合规性。

2. 登记日记帐：根据审核无误的凭证，按照规定的格式和要求，将交易信息登记到相应的日记帐中。

3. 编制会计凭证：对于重要的或金额较大的交易，需要编制会计凭证，并进行复核。

4. 定期对账：至少每月进行一次银行对账，确保银行账户的交易记录与银行对账单相符。

四、权限与责任明确不同层级人员的权限和责任，如普通员工负责日常交易的录入，财务主管负责审核和监督，而财务经理则负责制定和维护整个日记帐管理制度。

五、监督检查设立独立的内部审计或监督机制，定期对日记帐进行抽查，评估制度的执行情况，并对发现的问题提出改进建议。

六、档案管理所有原始凭证、会计凭证和日记帐应当妥善保管，按照国家法律法规的要求进行归档，确保可以在必要时追溯和查询。

为了确保公司日记帐管理制度的有效实施，企业还应该定期对员工进行培训，提高他们的财务知识和技能。

同时，随着企业经营环境和相关法律法规的变化，管理制度也应当适时更新和完善。

一、对于凭证中数字填写的要求：（1）阿拉伯数字应一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号。

•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）(2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位、下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，•一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。

（3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

（4）大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

（5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。

（6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币（7）票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰、和壹拾的，日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹到拾玖的，应在其前加“壹”。

第一章总则第一条为规范公司会计账簿管理，确保会计信息的真实、完整和准确，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计账簿的管理，包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

第三条公司全体会计人员应严格遵守本制度，确保会计账簿的规范化和标准化。

第二章账簿设置第四条公司应根据业务特点和需要，设置总账、明细账、日记账、辅助账等会计账簿。

第五条总账应按照会计科目设置，反映公司全部经济业务的财务状况。

第六条明细账应按照总账科目设置，详细反映各项经济业务的明细情况。

第七条日记账应按照经济业务发生的时间顺序记录，包括现金日记账和银行日记账。

第八条辅助账应根据业务需要设置，如固定资产登记簿、应收账款登记簿等。

第三章账簿登记第九条会计人员应当及时、准确地登记会计账簿，确保账簿记录与实际经济业务相符。

第十条登记账簿时，应使用规范的会计科目和计量单位，不得随意更改。

第十一条会计人员应当逐日、逐笔登记经济业务，不得遗漏。

第十二条登记账簿时，应当注明日期、凭证号、摘要、金额等必要信息。

第十三条登记账簿应使用蓝色或黑色墨水，不得使用铅笔或红色墨水。

第四章账簿保管第十四条会计账簿应妥善保管，防止丢失、毁损。

第十五条会计账簿的保管期限按照国家有关规定执行，不得随意销毁。

第十六条会计账簿的保管责任由会计部门负责人和具体保管人员共同承担。

第十七条会计账簿的查阅应经会计部门负责人批准，查阅人员应遵守保密规定。

第五章账簿检查与核对第十八条会计人员应定期检查账簿记录，确保账簿记录的准确性。

第十九条会计人员应定期与出纳人员进行现金、银行存款的核对，确保资金的安全。

第二十条会计人员应定期与业务部门进行账务核对，确保业务数据的准确性。

第六章账簿交接第二十一条会计人员因调动、离职等原因需要交接账簿时，应按照以下程序进行：1. 交接双方应共同核对账簿，确认账簿记录无误。

2. 交接双方应在会计部门负责人监督下办理交接手续，并签署交接清单。

上市公司账簿管理制度账簿管理制度的核心在于确保所有财务活动的透明度和可追溯性。

这意味着，从最基础的收据保存、账目录入，到复杂的财务报表编制，每一步都必须有明确的规范和流程。

上市公司账簿管理制度范本应当包含以下几个方面：一、账簿管理原则上市公司应坚持真实、准确、完整的原则，确保账簿记录能够真实反映公司的财务状况和经营成果。

同时，应遵循合法性原则，即所有账簿管理工作必须符合国家有关法律、法规的规定。

二、账簿管理责任明确各级管理人员在账簿管理中的职责。

通常，财务负责人需对账簿的真实性和完整性负责，而具体工作人员则需对其录入的数据的准确性负责。

内部审计部门应定期对账簿进行审查，以发现并纠正可能的错误或舞弊行为。

三、账簿管理流程制定详细的账簿管理流程，包括账目的日常记录、定期汇总、报表的编制和发布等。

流程中应包含审核机制，确保每一笔财务活动都有相应的凭证支持，并且经过适当的审批程序。

四、账簿管理信息系统随着信息技术的发展，电子账簿管理系统已成为提高账簿管理效率和质量的关键。

上市公司应采用先进的账簿管理软件，实现自动化、标准化的数据处理，同时确保系统的安全性和稳定性。

五、账簿管理的监督与评价建立一套有效的监督机制，包括但不限于内部审计、外部审计以及董事会下设的审计委员会等。

通过对账簿管理工作的定期评价，可以及时发现问题并提出改进措施。

六、违反账簿管理制度的后果制度应明确规定，对于违反账簿管理规定的个人或部门，将依据情节轻重给予警告、罚款、降职或解雇等处罚。

严重的违规行为还可能涉及法律责任。