公司邮件系统管理制度1

单位邮箱管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位邮箱的管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条单位邮箱是单位内部重要的通讯工具，适用于单位内部员工之间的邮件交流。

本制度适用于本单位所有邮箱用户。

第三条单位邮箱的管理原则：安全第一、合法合规、效率优先、服务至上。

第二章邮箱的设置与使用第四条单位应设立专门的邮箱管理员，负责邮箱的日常管理工作。

邮箱管理员应由具备一定网络素养和责任心的人员担任。

第五条单位邮箱用户应按照单位规定进行注册，并提供真实、准确的个人信息。

用户信息发生变更时，应及时更新。

第六条单位邮箱用户应遵循国家法律法规，遵守社会公德，不得利用邮箱进行非法活动，不得发布虚假、违法信息。

第七条单位邮箱用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

如发现账号密码泄露，应立即更改密码，并向邮箱管理员报告。

第八条单位邮箱用户在发送邮件时，应遵守国家有关电子邮件的规定，不得发送含有病毒、恶意代码等有害内容的邮件。

第九条单位邮箱用户应限制邮件附件的大小，避免因附件过大导致邮件发送失败或服务器拥堵。

第十条单位邮箱用户不得使用外部邮箱发送代表单位的邮件，如需发送，应先将邮件内容转发至单位邮箱，再由单位邮箱发送。

第三章邮箱的安全与维护第十一条邮箱管理员应定期检查邮箱系统，确保系统正常运行。

如发现邮箱故障，应立即进行修复，并向单位报告。

第十二条邮箱管理员应定期对邮箱用户进行安全培训，提高用户的安全意识，防范安全风险。

第十三条邮箱管理员应定期更换邮箱系统的密码，确保系统安全。

第十四条单位应建立健全邮箱安全管理制度，对邮箱用户进行实名制管理，加强对邮箱用户的监督和管理。

第四章违规处理第十五条单位邮箱用户违反本制度的，邮箱管理员应予以制止，并视情节轻重给予警告、限制使用邮箱等处罚。

第十六条单位邮箱用户违反国家法律法规的，单位应依法予以处理，并报告有关部门。

第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。

第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。

第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。

第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。

第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。

第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。

第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。

第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。

第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。

第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。

第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。

第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。

第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。

第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。

一、总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工以及临时用工、实习生等。

第三条公司电子邮件系统作为公司内部信息交流和外部沟通的重要工具，应遵循高效、安全、保密的原则。

二、邮箱使用规定第四条每位员工需使用公司统一分配的电子邮箱地址，不得私自设置邮箱地址。

第五条员工应定期登录邮箱，及时查看和处理邮件，确保信息畅通。

第六条邮箱密码应定期更换，不得与他人共用密码，确保邮箱安全。

第七条邮箱不得用于以下用途：（一）传播、接收、存储、发送违反国家法律法规的信息；（二）传播、接收、存储、发送涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（三）传播、接收、存储、发送涉及公司内部管理、员工隐私的信息；（四）传播、接收、存储、发送低俗、暴力、色情等不良信息；（五）其他违反公司规定的行为。

第八条员工不得在邮箱中存储与工作无关的私人文件，如个人照片、音乐、视频等。

三、邮箱安全管理第九条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的维护和管理。

第十条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，发现异常情况及时处理。

第十一条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，确保数据安全。

第十二条邮箱管理员发现邮箱异常或安全风险时，应及时通知相关员工，并采取相应措施。

第十三条公司对邮箱使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。

四、奖惩措施第十四条对遵守本制度，使用邮箱高效、安全的员工，公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

五、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行修订。

第一章总则第一条为确保本单位电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用电子邮件系统的员工。

第三条本制度旨在规范电子邮件系统的使用、管理、维护和安全防护，确保电子邮件系统安全可靠、高效便捷。

第二章电子邮件系统使用规范第四条电子邮件系统是本单位内部信息交流的重要工具，员工应合理使用，不得用于以下行为：1. 传播违法、违规、不良信息；2. 发送垃圾邮件、病毒邮件；3. 利用电子邮件系统进行商业活动或个人用途；4. 擅自转发、复制、篡改、删除他人邮件；5. 违反国家法律法规和本单位规章制度的其他行为。

第五条员工注册电子邮件账号时，应使用真实姓名和有效联系方式，密码应设置复杂，定期更换。

第三章电子邮件系统安全管理第六条电子邮件系统管理员负责以下工作：1. 负责电子邮件系统的日常管理和维护，确保系统正常运行；2. 定期检查电子邮件系统安全状况，及时修复漏洞；3. 对违反本制度的行为进行查处，并报请单位领导处理；4. 对员工进行电子邮件系统安全培训。

第七条电子邮件系统应采取以下安全措施：1. 实施邮件加密传输，确保邮件内容安全；2. 定期备份邮件数据，防止数据丢失；3. 限制外部邮件访问，防止邮件系统被恶意攻击；4. 对邮件服务器进行安全加固，提高系统抗攻击能力；5. 实施邮件内容过滤，防止垃圾邮件、病毒邮件进入系统。

第四章电子邮件系统安全培训第八条电子邮件系统管理员应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。

第九条培训内容包括：1. 电子邮件系统安全管理制度；2. 电子邮件系统使用规范；3. 电子邮件系统安全防护措施；4. 电子邮件系统常见安全风险及应对方法。

第五章违规处理第十条对违反本制度的行为，按照以下规定处理：1. 轻微违规行为，给予警告或通报批评；2. 严重违规行为，给予记过、降职、撤职等处分；3. 违反国家法律法规的行为，移交相关部门处理。

第一章总则第一条为加强公司办公邮箱的安全管理，保障公司信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用办公邮箱的员工。

第三条公司办公邮箱是公司重要的信息交流工具，所有员工必须遵守本制度，确保邮箱的安全使用。

第二章密码管理第四条办公邮箱密码应设置成复杂组合，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。

第五条密码不得与个人其他密码相同，定期更换密码，至少每季度更换一次。

第六条不得将密码以任何形式透露给他人，包括但不限于同事、家人和朋友。

第三章登录安全第七条使用办公邮箱时，必须通过公司内部认证系统登录，确保登录安全。

第八条不得在其他电脑或公共网络环境下使用公司办公邮箱，如需使用，应采取加密措施。

第九条不得使用他人账号登录公司办公邮箱，一经发现，将严肃处理。

第四章邮件安全第十条发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确，不得泄露公司机密信息。

第十一条发送邮件时，需仔细检查收件人地址，确保邮件发送至正确对象。

第十二条不得接收来历不明的邮件，如收到疑似病毒或恶意软件的邮件，应立即删除。

第十三条对于涉及公司机密信息的邮件，应在邮件标题或正文中注明“机密”字样。

第五章外部接入管理第十四条不得将公司办公邮箱账号提供给外部人员使用。

第十五条不得将公司办公邮箱用于个人事务，包括但不限于私人邮件、网购等。

第十六条不得在未经允许的情况下，将公司办公邮箱与外部邮箱账户绑定。

第六章违规处理第十七条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十八条对于泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究法律责任。

第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在提高公司办公邮箱的安全管理水平，保障公司信息安全，为公司的稳定发展提供有力保障。

单位公务邮箱管理制度第一章总则第一条为规范单位公务邮箱使用管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的工作人员。

第三条单位公务邮箱是指用于工作和公务事务的电子邮箱，包括单位的域名邮件地址。

第四条单位公务邮箱是单位重要的信息资源，对工作人员的工作和信息沟通具有重要意义，应当妥善管理。

第五条工作人员应当严格遵守本制度的规定，做到使用单位公务邮箱符合规范。

第二章公务邮箱设置和权限管理第六条单位公务邮箱由单位信息技术管理部门负责统一设置和管理。

第七条工作人员在单位公务邮箱中有相应的使用权限，包括阅读、发送、删除等操作。

第八条离职或调职的工作人员应及时将单位公务邮箱相关资料备份并告知信息技术管理部门，由信息技术管理部门取消其邮箱权限。

第九条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

第十条工作人员离开工作岗位时，应将工作相关邮件存档并告知接替工作的人员。

第三章公务邮箱使用规范第十一条工作人员应当在工作时间内使用单位公务邮箱，不得进行非工作相关的邮件往来。

第十二条工作人员应当尽量避免使用单位公务邮箱发送和接收涉密信息，如确需发送涉密信息，应当按照单位相关规定进行处理。

第十三条工作人员不得向单位公务邮箱中发送带有病毒或含有非法信息的邮件。

第十四条工作人员在收发邮件时应当注意文明用语，不得发送不当内容，不得进行群发邮件。

第十五条工作人员在处理工作邮件时应当及时回复，并密切关注邮箱中的重要信息。

第十六条工作人员在使用单位公务邮箱时应当遵守相关法律法规和单位规定，不得利用邮箱从事违法活动。

第四章公务邮箱安全管理第十七条单位公务邮箱应当定期进行安全检查和维护，确保邮箱系统的正常运行。

第十八条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将密码告知他人或在公共场所登录邮箱。

第十九条单位公务邮箱系统应当安装防火墙、杀毒软件等安全系统，及时更新防护措施，防止病毒和恶意攻击。

公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。

通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。

二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。

2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。

三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。

2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。

3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。

4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。

四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。

2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。

3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。

五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。

2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。

3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。

六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。

2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。

七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。

2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。

八、结语。

公司公共邮箱管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公共邮箱的使用和管理，确保邮件交流的有效性、安全性及可追溯性。

2. 公司公共邮箱仅限于处理公司内部或与外部单位的正式业务往来，不得用于私人事务。

3. 所有使用公司公共邮箱的员工必须遵守本制度规定，对于违反规定的行为将视情节严重程度给予相应的处理。

二、账户管理1. 公司公共邮箱的创建、分配由行政部门负责，并记录在案。

2. 员工离职或调岗时，相关部门应及时收回其公共邮箱账号，并修改密码。

三、使用规范1. 发送邮件时应使用明确的主题，并在邮件中简洁、明了地阐述事宜。

2. 严禁发送含有病毒、恶意软件、垃圾邮件等危害公司信息安全的内容。

3. 对于涉及商业机密或敏感信息的邮件，应采取加密措施，并避免在不安全的网络环境下操作。

4. 接收到的可疑邮件，如钓鱼邮件、诈骗邮件等，应立即上报给信息技术部门。

四、附件管理1. 发送附件时需确保文件安全无害，不得夹带可执行文件（如.exe、.at等）。

2. 对于大型附件，建议使用公司认可的云存储服务进行分享，以减少邮件系统的负担。

五、存档备份1. 重要邮件应按照公司档案管理规定进行存档备份。

2. 行政部门应定期对公共邮箱中的邮件进行归档检查，确保重要信息的不丢失。

六、安全管理1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

2. 行政部门应定期更换公共邮箱的默认密码，并通知相关员工更新密码。

3. 信息技术部门应定期对公共邮箱进行安全检查，及时发现并解决潜在的安全问题。

七、违规处理1. 对于违反公共邮箱管理制度的员工，根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人行为导致公司利益受损，应依法追究相应的法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。

第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。

第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。

第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。

第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。

第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。

第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。

第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。

第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。

第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。

第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。

第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。

第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。

第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。

第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。

邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。

公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。

回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。

每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。

由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。

技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。

监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。