自动化员工详细花名册
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人员盘点方案在现代社会中,无论是企事业单位还是社会组织,人员盘点都是一项至关重要的任务。
人员盘点不仅能够提供实时的人员情况,还能够优化人力资源的配置,提升工作效率。
然而,人员盘点并非一项简单的工作,需要制定一个科学合理的方案来保证准确性和高效性。
一、盘点前的准备工作在进行人员盘点之前,必须进行一系列的准备工作。
首先,需要明确盘点的目的和范围。
是对全体员工的盘点,还是对特定部门的盘点?其次,需要制定详细的盘点计划,包括盘点的时间、地点、方式等。
同时,还要确定盘点所需的工具和资料,比如人员花名册、工资单、考勤记录等。
最后,要进行全员的培训,告知他们盘点的目的和流程,以确保他们的合作和理解。
二、人员盘点的方法在选择人员盘点的方法时,可以根据不同的情况选择不同的方式。
以下是一些常用的人员盘点方法:1.手工盘点:这是一种比较传统的盘点方式,适用于人数较少的情况。
盘点人员需要逐一核对花名册上的信息,将实际情况与记录进行比对。
然而,手工盘点速度较慢,容易出现漏项和错误,不适合大规模的盘点工作。
2.电子盘点:借助现代科技的发展,可以使用电子设备进行人员盘点。
比如,可以利用人脸识别技术或指纹识别技术来对员工进行验证和记录。
这种方式更加快捷高效,准确性也相对较高。
但是,电子盘点需要相应的设备和软件支持,需要投入一定的成本。
3.结合盘点:结合盘点是一种综合利用不同的盘点方法的方式。
比如,可以先使用手工盘点对人员进行初步核对,再利用电子设备进行验证和补充。
这种方式能够充分发挥各种方法的优势,提高盘点工作的效率和准确性。
三、人员盘点中的问题与解决方案在进行人员盘点过程中,可能会出现一些问题,如人员信息不准确、数据记录不完整等。
为了解决这些问题,我们可以采取以下措施:1.核对人员信息:在进行盘点之前,要对人员的基本信息进行核对,确保花名册上的信息准确无误。
同时,还应建立健全的人事档案管理制度,定期更新、完善人员信息。
这样,就能够减少人员信息错误的发生。
河南农业大学华豫学院本科毕业论文(设计)摘要在现代化企业中,企业员工的考勤工作不仅工作量大,而且时效性强.随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理企业考勤工作也成为大势所趋,它为企业的考勤工作节约了大量的人力和物力,也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,其目的是为了实现员工考勤数据采集、信息查询和数据统计过程的自动化,完善人事管理现代化,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,计算员工工资。
关键词关键词关键词关键词:考勤管理,Access2007,数据库,VC++Abstract In the corporations today, employees’ job of check on work attendance not only workload isvery large, but also time is very strong。
Along with development of database technology andprogress of corporation information’s building, using computer to manage check on workattendance of corporations which it is necessary。
It saves a massof manpower and materialresources and greatly lightens workload of employees。
Attendance Management System is a business-to—appraisal of the implementation ofinformation management, which aims is designed to achieve staff attendance data collection,information query and statistical process automation, improve personnel managementmodernization, and the convenience of staff to report to work, facilitate management statistics,the examination staff attendance.Key words: attendance, Access2007, database,VC++河南农业大学华豫学院本科毕业论文(设计)目录 0 绪论。
HER 系统建设不仅仅是一项IT 工程,更是推进人力资源转型和实现精确化管理的前提和基础。
系统管理员要承担信息技术资源的责任,EHR 系统内的人员信息数据和人工成本数据都将通过网络在每月未自动上传至上级公司BW 数据仓库,进行汇总分析。
一、人员信息部分人员信息采集供市公司进行员工原始信息录入。
系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作等功能。
人员信息采集是新员工入职工作流的基础工作,有了采集好的人员,系统才能实施新员工入职工作流。
员工信息维护人员信息维护是对已转入档案的员工基本信息进行修改、删除的操作。
黑名单管理提供将本单位的解聘、离退人员或外单位人员记入黑名单功能,并据此,对招聘人员、员工信息采集中人员进行检测,如为黑名单中人,则给出警告。
员工信息卡片信息节点可方便企业定制,浏览,打印各种员工信息卡片。
员工花名册本节点基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员基本信息、跟踪信息,提供输出各种人事花名册功能。
统计分析员工统计是根据用户员工信息统计的需要,按照用户设置的统计条件和归属范围进行人数、最大值、最小值、合计、平均值等全方位的一维统计。
二、部门负责人在部门档案中,允许对每个部门设置三个部门负责人,HR 的人员组管理、组织机构图中均支持对三个部门负责人的查询;直批申请单中支持弃审:对于采用“直批”审批方式的申请单,若存在执行状态的或者审批后对于业务数据未发生直接影响的,则允许当前审批人在审批之后、未执行之前,进行“弃审”操作,本版支持节点主要有:调配申请、离职申请。
申请单中全面支持附件功能:采用HR 审批流组件实现的申请、审批节点中,全面支持附件功能,支持附件的上传、下载、删除,本版新增附件功能的节点有:入职申请、入职审批、调配申请、调配审批、调配记录、离职申请、离职审批、离职记录、定调资申请、定调资审批、薪资发放申请、薪资发放审批、调班申请、调班审批、出差申请、出差审批、休假申请、休假审批、签卡申请。
人力资源产品手册导读人力资源(Human Resources,简称HR)是现代企业管理中不可或缺的重要部门。
为了帮助企业高效管理人力资源,提升员工绩效和组织效能,许多企业开发了各种人力资源产品。
本手册将介绍一些常见的人力资源产品,包括员工信息管理系统、招聘系统、绩效管理软件和培训管理平台,旨在向企业提供参考和指导。
一、员工信息管理系统员工信息管理系统是一种集成化的软件系统,用于管理和维护企业的员工信息资料。
该系统提供了员工档案、员工薪酬管理、考勤管理、假期管理等功能。
通过员工信息管理系统,企业能够实时跟进员工信息,包括个人资料、合同信息、晋升记录等,提高信息管理的准确性和效率。
此外,该系统还能生成一些常用的报告,如员工花名册、工作时间统计等,方便管理者进行人力资源分析和决策。
二、招聘系统招聘系统是一款用于招聘流程管理的软件。
它能够帮助企业自动化招聘流程,从发布招聘广告、筛选简历、面试安排、录用通知等各个环节进行管理。
招聘系统的主要优势在于提高招聘效率和减少招聘成本。
通过系统的筛选和匹配功能,企业能够更快速地找到合适的候选人,并且能够通过数据分析优化招聘策略。
同时,招聘系统还能够建立人才库,方便企业将合适的人才储备起来,提升招聘的长期效果。
三、绩效管理软件绩效管理软件是用于管理和评估员工绩效的工具。
它能够帮助企业建立绩效考核体系,设定关键绩效指标,制定绩效评估标准和流程,并提供相应的数据分析和报告。
绩效管理软件能够帮助企业更科学地评估员工的工作表现,及时发现问题并采取相应的改进措施。
此外,该软件还能提供员工绩效排名、奖惩机制等功能,帮助企业激励员工,并优化组织整体绩效。
四、培训管理平台培训管理平台是一种集成化的学习管理系统,用于企业内部培训的组织和管理。
该平台能够提供在线学习课程、培训计划安排、培训资源管理等功能。
员工可以通过该平台进行自主学习,查看课程资料、完成在线培训和考试。
对于企业而言,培训管理平台能够帮助他们更好地进行员工培训计划的制定和管理,提升培训效果和员工的学习积极性。
综合办公室办公自动化教程
作者:程有德
一、员工花名册信息
首先,我们要确定单位的花名册要有哪些信息,数据要如何分开,确保不同工作簿之间相互引用而不影响使用。
在我工作中需要用的的补充信息有如下三点:
(一)是工资相关材料,用于关联在工资表上,防止漏给员工涨工龄工资。
(二)是员工工作状态,状态分为在职和离职,因为员工更换过快,而且又是可能要用到已离职员工信息,所以在不影响正常统计的情况下,我们划分在职和离职,通过更改工作状态,离职的员工信息背景自动变成红色以示提醒。
然后我们只需要对“状态”列进行降序排序和筛选,就能够自动过滤掉离职人员信息,等需要调用时在筛选出来即可。
(三)工会统计生日信息,这一列是用来便捷提醒工会成员统计和为当月过生日的员工安排生日聚会。
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2
下面,我们开始对表格一些内容进行逐列分析
第1列:序号自动更新
序号能自动更新,避免每次有人员离职都要再重新排序。
如左图所示,自动排序号的公式是=ROW()-3,其中row()的作用是返回当前行的数字号,
而-3的意思是减去上边不用排号的3行,最终所得数字就是1了,然后把下边的单元格
全部拉长和=ROW()-3单元格一样的就行了。
这个主要是动手实验,大家可以只输入
=ROW()或者随意更改下后边的数字试试效果。
第5列:出生年月自动提取
出生年月这一列是用来自动计算员工的生日和摘取月份供工会管理成员安排给职工定期举办生日聚餐。
它的公式是:=TEXT(MID(J4,7,6),"0-00") ,公式中MID(J4,7,6)是用来从身份证号J4列中摘取第
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3
位开始的6位数字,即是年和月如198806,”0-00”是用来规范年和月的显示模式。
当然,最重要的一步是把出生年月单元格的格式设置成下图格式
第6列:年龄自动运算
年龄这一列的用途是用来筛选某些时刻上级要求统计的信息,例如18-30、40-60岁的员工各有多少人。
公式为=YEAR(NOW())-YEAR(E4),其中NOW()函数是用来提取当前日期,YEAR(NOW())
是用来
提取当前日期的年数值,已知 E列是出生年月列,所以YEAR(E4)就是出生年的数值。
其实,第五列可以省去,通过公式的嵌套组合直接显示出年龄来,这个大家可以自己试验。
第18列:涨工龄月份
这一列的公式为=MONTH(O4),即提取O4入职时间那一列的月份,其作用是用来提醒劳资员几月份该给这一员工涨工龄工资了。
第19列:工龄
这一列是本工作表中公式最复杂的,其作用是通过当前时间减去职工入职时间,来算出员工什么时候凑整该涨工龄工资,其实第18、19、20列是一个组合,其最终目的是能够简介明了的提醒劳资员给职工涨工龄工资。
其公式为=ROUND(((YEAR(NOW())-YEAR(O4))*12+MONTH(NOW())-MONTH(O4))/12,1),乍一看这公式让人头疼,那么我们在下边对其进行逐层分解解释:
=ROUND( ,1)
((YEAR(NOW())-YEAR(O4))*12+MONTH(NOW())-MONTH(O4))/12
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该公式中 O4为入职日期列,其他照搬公式即可,round (X,1)函数是自动四舍五入的公式,目的是保证计算结果和使用事物计算器结果一致,其中X 便是计算的对象函数,1表示小数点后保留1位。
第20列:涨工龄提醒
我赋予这一列的意义是文字提醒劳资员涨工资,和全列变成
色想配合,如果只让该列变色而不给予文字提醒的话,时间长了制表人自己也会忘记变色提醒的意义,起着重提醒的作用。
其公式为=IF(S6=INT(S6),"提醒",""),其中S6列为工龄列,INT(S6)是对该数值进行向下取整数,S6=INT(S6)的意思的当工龄列的数值为整数时,返回数据为“提醒”。
那么如何让全行变底色呢,这就涉及条件格式了,我们需要对全数据标设定一个条件格式来完成这一工作,具体曹组如下:
选中数据表,在excel/wps “开始”页里的格式下拉菜单中选
择条件格式,会出来下图
醒”,然后就是设定满足条件后显示的格式,即单元格底纹选择颜色样式。
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第21列:状态,即职工在职状态
该列具体也是引用到条件格式,参照第20的教程执行即可,此列的作用是用于筛选出离职员工,并通过降序排列把离职员工排到最后而不影响整体序号,最后通过对该列的筛选将离职员工信息隐藏。
第22列:职工生日
函数内容为=MONTH(E4),即提取E4出生年月列的月份数值以方便统计。
本表教程结束,EXCEL是很强大的工具,大家只要勤加使用和联系,会发现它能做很多东西。
其实本表还有好几列可以直接去掉,将公式嵌套组合,大家自行摸索吧!
记住,公式最多只能嵌套7级哦。
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