酒店客房开业筹备计划
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酒店筹备期前厅工作计划引言:在酒店开业前的筹备阶段,前厅部的工作至关重要,它关系到酒店开业后的运营效率和服务质量。
前厅部作为酒店的门庭,需要提前做好充分的准备,以确保开业后能够迅速步入正轨,为客人提供满意的服务。
以下是一份针对2024年酒店筹备期前厅工作的计划,旨在指导前厅部团队在各个关键阶段的工作。
一、前期规划与准备1.明确前厅功能区域:在酒店设计阶段,与设计团队紧密合作,确保前厅布局合理,包括接待区、等候区、前台、行李寄存区等。
2.制定服务流程:根据酒店定位和服务标准,制定前厅各项服务流程,如入住登记、退房手续、行李服务等。
3.选择前厅设备:选购高品质的前厅设备,包括前台系统、客用电脑、打印机、电话系统等,确保其符合酒店的技术需求。
4.设计前厅视觉形象:与市场营销团队合作,设计前厅的视觉形象,包括酒店标志、宣传册、指示牌等,确保与酒店品牌形象一致。
二、人员招聘与培训1.招聘专业团队:根据前厅服务需求,招聘具有丰富经验和专业技能的前厅员工。
2.提供全面培训:为新员工提供涵盖服务礼仪、操作技能、应急处理等内容的全面培训,确保员工熟悉酒店政策和程序。
3.模拟演练:组织员工进行模拟演练,以便他们在真实工作环境中能够熟练应对各种情况。
三、物资采购与储备1.确定物资需求:根据服务流程和客人需求,确定前厅所需的各类物资,如文具、清洁用品、客房钥匙等。
2.采购储备:与供应商建立合作关系,确保物资供应及时,并储备足够数量的物资以备开业初期使用。
3.库存管理:建立库存管理系统,监控物资使用情况,确保库存充足且不过期。
四、营销与推广1.市场调研:进行市场调研,了解目标客源市场和竞争对手情况,为前厅服务营销策略提供依据。
2.制定营销计划:根据调研结果,制定前厅的营销计划,包括开业促销活动、会员计划等。
3.社交媒体运用:利用社交媒体平台宣传酒店前厅服务特色,提升品牌知名度。
五、开业前测试与调整1.系统测试:在开业前对前厅管理系统进行全面测试,确保其稳定性和安全性。
酒店客房开业准备工作计划(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除鑫源商务酒店开业筹备计划根据酒店的经营思路,将客房作为酒店第一期项目投入市场,做好客房部开业前的准备工作与开业后经营服务工作,对树立酒店的经营形象、创造经济效益都具有重要的意义,依据酒店客房的规模与特点制定客房部开业筹备计划如下:客房部开业筹备的主要任务与要求客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:(一)客房部的管辖区域及责任范围根据酒店的平面布局及工作流线的实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围。
(二)客房部组织机构根据酒店的规模、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
制订鑫源酒店的客房部组织机构和人力安排。
(三)物品采购清单客房用品采购计划清单。
(四)员工的招聘与培训在员工招聘过程中,根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而店长则负责把好录取关。
并从本酒店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
(五)客房验收与基建部、工程部、等部门共同参加酒店客房的验收工作。
(六)负责全店的拓荒清洁工作客房部在开业前与最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(七)部门进行模拟运转客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。
这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
客房设施项目规划1、客房种类酒店共设客房间,其中标准双人房间、标准单人房间、商务套房间。
2、客房内设施:独立的空调调节器独立的淋浴间独立热水器客房部试营业倒计时准备计划制定客房部开业筹备计划,是保证部门开业前丁作正常进行的关键。
千里之行,始于足下。
客房部开业筹备工作计划客房部是一个酒店中非常重要的部门,负责提供客房以及客房相关的服务,因此在酒店开业前的筹备工作中,客房部的准备工作显得尤为重要。
下面是一个客房部开业筹备工作计划,以帮助酒店的客房部在开业前做好准备。
一、准备工作1.人员招聘:确定客房部所需要的各类岗位,并进行人员招聘。
根据实际需求制定招聘计划,并与人力资源部门合作完成面试和录用等工作。
2.培训计划:制定客房部员工培训计划,包括基础培训、业务培训和服务培训等内容。
确保员工具备所需的专业知识和技能。
3.制定福利政策:根据酒店的经营情况和市场需求,制定适当的员工福利政策,以留住优秀人才。
二、设备采购和维护1.客房设备采购:根据酒店的设计和定位,确定客房所需要的各类设备,并进行采购。
确保设备的质量和性能符合酒店的要求。
2.设备维护计划:制定设备维护计划,包括定期维修和保养,以保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
3.采购清单和预算:制定客房部的采购清单和预算,确保采购的物品和设备符合酒店的需求,并控制采购成本。
三、房型策划和布置1.确定房型和数量:根据市场需求和酒店的定位,确定客房的房型和数量。
确保房型的种类丰富,并满足不同客户的需求。
2.房间布置和装饰:制定客房部房间布置和装饰的计划,包括家具、摆设和装饰画等。
确保房间的布置和装饰符合酒店的风格和主题。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
3.房间清洁和消毒:建立房间清洁和消毒的标准和程序,确保房间的清洁和卫生达到要求。
四、客房服务流程和标准1.客房服务流程制定:确定客房服务的流程,包括客房预订、入住、退房和客房服务等环节。
确保服务流程简洁、合理和高效。
2.服务标准制定:制定客房服务的标准和规范,包括服务态度、服务技巧和服务质量等。
确保提供优质的客房服务,增强客户满意度。
3.投诉处理程序:建立客房部的投诉处理程序,包括投诉接待、投诉处理和投诉跟踪等步骤。
确保对客户投诉的及时处理和反馈。
客房开荒计划(精选5篇)第一篇:客房开荒计划开荒计划一、准备工作1.人员安排到位;并培训懂得各类清洁工具及清洁剂的使用、安全用电等相关知2.清洁工具、抹布、清洁剂准备充足;二、开荒工作制度1.制定客房开荒期间的上下班时间,所有员工必须严格按照规定时间上下班,否则给予纪律处分,特殊情况需提前向上级请假;2.管理人员每天在开荒工作前必须开员工早会,强调开荒工作中的各项规章制度及注意事项;3.管理人员每天下班前必须开班后会,总结当天工作,并以书面形式呈报房务部经理;4.开荒过程中如遇不明之事,员工不可自作主张,必须请示上级,以免对客房设施设备造成损坏;5.将客房员工合理分组,每个开荒工作组指定一名负责人(一般指定领班负责),负责每天上班领取该组所需的工具及用品,下班前做好工具的清洁并归还到客房中心(所有易耗品及清洁工具必须以旧换新),并以书面形式作好登记,避免开荒工作期间的物品流失;6.每个开荒工作组必须严格按照各类清洁的操作程序进行,严禁违规操作,各组负责人要对该组的工作进度、质量、安全等全权负责;7.在开荒过程中,客房钥匙必须由各组负责人掌握,员工进出客房必须随手关门,如有工程队要进行工程维修等,必须经主管同意方能让其进房维修,并派专人跟进维修后的清洁工作;8.在开荒过程中,避免闲杂人等进入工作场地,发现可疑人物必须马上上报;9.开荒过程中,客房部的所有员工必须无条件听从房务部经理的安排;三、开荒注意事项1.客房开荒必须一层一层楼、一间一间房完成,否则可能出现被遗漏的地方.2.开荒使用的清洁剂瓶坚决不能与地面或台面直接接触,必须垫好抹布再放,而且必须在旁边放一块湿抹布,以免万一搞到地上时马上用湿抹布清除,杜绝一切可能损坏地面的因素发生;3.对特殊清洁剂的使用(如强酸强碱等)必须由主管或领班控制,主管或领班应酌情使用该类清洁剂,使用时必须严格按照操作程序,以免烧坏地面及其他设施;4.在进行各项开荒工作前,必须由专业工作人员对该项工作进行分析,如马桶内有水泥用什么药水,地毯局部有污迹怎么处理等,再引导员工按照标准操作程序进行开荒工作;5.每层楼的电梯口、出口处必须铺一块大一点的报废床单或台布,避免外面的垃圾等带入楼层;每间客房在清洁洗手间时,必须在洗手间门口铺垫布,避免将洗手间的污水等弄到地毯上;6.客房搬家具入房时必须指定专人负责跟进,要求将家具的包装在楼下拆除,避免大量的纸皮及泡木带入客房内,要求在搬运家具时严加小心,避免撞坏走廊、门框等;7.在摆放客房物品前,由房务部经理规定所有物品的摆放位置及数量,各主管、领班在场学习,并传达给各小组,确保所有房物间物品的摆放统一;8.客房的固定资产及低值易耗品必须在第一时间做好盘点,如毛巾、床单等,指定专人负责管理,以书面形式做好记录,避免开荒期间物品的遗失;四、开荒工作步骤1.开荒工作进行前,首先安排主管、领班将所有客房检查一遍,查看是否有损坏的设施设备及遗留工程问题,并作好记录,以书面形式通知工程队前来维修,以免员工进场后发现有损坏的地方工程队推到员工身上;2.将客房员工合理分为五个小组,并每组安排一领班专门负责,先安排第一小组带齐玻璃清洁工具及玻璃水、刀片、抹布等,严格按照玻璃清洁的操作程序对客房内所有玻璃、镜子进行清洗,小组负责人进行最后检查并作好书面记录;3.安排第二小组清洁客房卫生,每间客房分二人,一人清洁洗手间、一人清洁房间,严格按照清洁房间的标准程序及注意事项进行,包括抹尘、吸尘、特殊污迹处理等,小组负责人进行最后检查并作好书面记录;4.安排第三小组按统一规定摆放客房所需的摆设物品,包括铺床、洗手间毛巾的摆放及客用品的摆放等;小组负责人进行最后检查并作好书面记录;5.安排第四小组清洁客房走廊卫生,从上往下一层一层彻底清洁,包括墙壁、客房门、门框、消防栓、竖井、地毯等;小组负责人进行最后检查并作好书面记录;6.安排第五小组为机动小组,专门负责需要应急处理的清洁工作;7.最后安排主管对彻底清洁完的客房进行检查,包括卫生、空气、摆设、工程问题等,并作好记录,将完全没问题的房间报客房中心备案;8.客房及走廊清洁完毕后,安排专人整理每层楼的工作间,包括工作间的卫生、备用物品的摆放、备用布草的摆放、工作车物品的摆放及清洁工具、清洁剂的配备等;五开荒标准主要区域清洁标准和方法:云石地面清理注意事项:1.清除云石地面上的垃圾;2.用湿地拖拖云石地面(拖湿后容易刮洗),如云石地面四周是木板,则需要用透明胶贴住,以免搞湿后容易变色、发霉;3.用铲刀、刀片刮云石表面的水泥、油漆渍等,清除垃圾。
酒店筹备策划书范文3篇篇一《酒店筹备策划书范文》一、项目背景随着旅游业的蓬勃发展和商务活动的日益频繁,酒店业迎来了广阔的市场机遇。
为了满足市场需求,我们计划筹备一家具有特色和竞争力的酒店。
二、酒店定位1. 目标客户群体:商务旅行者、旅游度假者。
2. 酒店特色:提供高品质的服务、舒适的住宿环境、特色的餐饮体验。
3. 酒店档次:中高端。
三、酒店规划1. 客房数量:[具体数量]间。
2. 客房类型:标准间、大床房、套房等。
3. 餐饮设施:中餐厅、西餐厅、咖啡厅等。
4. 会议设施:多个大小不同的会议室,配备先进的视听设备。
5. 休闲娱乐设施:健身房、游泳池、SPA 等。
四、市场分析1. 竞争对手分析:对周边同类型酒店进行调研,了解其优势和劣势。
2. 市场需求分析:分析目标客户群体的需求和消费习惯。
五、营销策略1. 品牌建设:打造独特的品牌形象,提升品牌知名度。
2. 网络营销:利用社交媒体、在线旅游平台等进行推广。
3. 会员制度:建立会员体系,提供优惠和专属服务。
4. 合作与联盟:与旅行社、企业等建立合作关系。
六、人员招聘与培训1. 招聘计划:根据酒店各部门需求,制定招聘计划。
2. 培训方案:为员工提供专业技能培训和服务意识培训。
七、筹备进度安排1. 前期筹备阶段:完成项目选址、规划设计等工作。
2. 建设阶段:监督工程进度,确保工程质量。
3. 设备采购与安装阶段:采购酒店所需设备并进行安装调试。
4. 人员招聘与培训阶段:按计划开展人员招聘与培训工作。
5. 试营业阶段:进行试营业,发现问题及时整改。
八、财务预算1. 建设投资预算:包括土地购置、建筑工程、设备采购等费用。
2. 运营成本预算:包括人员工资、水电费、物料消耗等费用。
3. 收益预测:根据市场分析和经营策略,预测酒店的收益情况。
九、风险评估与应对措施1. 市场风险:密切关注市场动态,及时调整经营策略。
2. 竞争风险:不断提升酒店竞争力,保持优势。
3. 资金风险:合理规划资金使用,确保资金链稳定。
酒店筹备计划一、前期准备。
在筹备一家酒店之前,首先需要进行充分的前期准备工作。
这包括市场调研、财务规划、选址和建筑设计等方面的工作。
市场调研是非常重要的一步,需要了解当地的酒店行业现状、潜在的客户群体和竞争对手的情况。
财务规划则需要对投资成本、日常经营成本和预期收入进行详细的分析和预测。
选址和建筑设计需要考虑到交通便利性、周边配套设施和客房布局等因素。
二、人力资源招聘。
酒店的成功与否离不开优秀的员工团队。
在筹备阶段,需要进行人力资源招聘工作。
这包括酒店经理、前台接待、客房服务、餐饮服务等各个岗位的招聘。
在招聘过程中,需要根据岗位要求和个人能力进行面试和评估,确保招聘到合适的人才。
三、设备采购和装修。
酒店的设备和装修是直接关系到客人体验和酒店形象的重要因素。
在筹备阶段,需要对酒店的设备进行采购,并且进行装修工作。
设备的采购需要考虑到质量、价格和售后服务等因素,确保设备的正常运转和客户的舒适体验。
装修工作需要考虑到整体风格、色彩搭配和细节处理,打造出舒适、温馨的环境。
四、营销策划和宣传推广。
在酒店筹备阶段,需要进行营销策划和宣传推广工作。
这包括制定营销计划、设计宣传资料、建立社交媒体账号等工作。
营销策划需要根据市场调研结果进行定位和目标客户群的确定,制定相应的营销策略。
宣传推广需要利用各种渠道和媒介,进行有效的宣传和推广,提升酒店的知名度和美誉度。
五、员工培训和岗位分工。
在酒店筹备阶段,需要进行员工培训和岗位分工工作。
员工培训包括服务礼仪、沟通技巧、客户服务技能等方面的培训,确保员工具备良好的服务素质。
岗位分工需要根据员工的能力和特长进行合理的分配,确保各个岗位的工作顺畅进行。
六、开业准备和运营规划。
最后,在酒店筹备阶段,需要进行开业准备和运营规划工作。
这包括制定开业活动方案、制定酒店运营规章制度、建立客户档案等工作。
开业准备需要考虑到开业活动的策划和执行,吸引客人的到来。
运营规划需要考虑到酒店的日常经营和管理,确保酒店的良好运营。
客房部开业筹备:准备工作汇总2023年,客房部将要开业,这是一项非常重要的工作。
为了确保开业顺利,客房部需要认真准备,让我们一起来看看客房部开业筹备:准备工作汇总。
1.人才招聘:客房部是酒店的重要部门之一,为了确保客房服务的质量和效率,客房部需要吸引高素质的人才。
因此,在开业之前,客房部需要制定人才招聘计划,并针对招聘岗位制定招聘标准和面试流程,以确保各职位的合适人选。
2.客房设施:客房部的设施和服务是顾客选择酒店的重要因素之一。
因此,在开业之前,客房部需要对所有客房进行设施检查和升级,确保设施齐全,功能完好,并拟定客房服务标准。
3.卫生清洁:客房部需要提供整洁、卫生的环境和服务,这直接关系到顾客的满意度。
因此,在开业之前,客房部需要组织专业的清洁团队,对所有客房进行彻底清洁和消毒,并编制并实施卫生计划和操作标准。
4.物资采购:客房部需要大量的物资,如床上用品、毛巾、拖鞋等。
为了确保开业当天可以正常供应,客房部需要提前与供应商进行联系和洽谈,制定采购计划和物资库存计划,并及时跟进物资的采购、存储、配送和管理。
5.系统建设:客房部的管理和服务需要依托专业的信息系统来支持。
因此,在开业前,客房部需要选择适合自己的客房管理系统,并进行数据录入、测试和培训,以确保开业当天系统能够稳定运行。
6.服务培训:客房部的员工需要接受全面、系统的培训,以保证客户的满意度和服务质量。
在开业前,客房部需要编制并开展全员培训计划,包括服务礼仪、客房服务流程、客房知识等方面。
7.客户调研:在开业前,客房部可以根据酒店自身的定位和特色,进行市场调研和客户满意度调查,探究客户需求和特长点,以便客房服务和管理的精细化。
以上就是客房部开业筹备:准备工作的汇总。
开业前的准备工作非常重要,只有做好这些准备工作,才能为客房服务和管理的精细化打下良好的基础。
希望客房部所有员工一起努力,为酒店开业做出贡献!。
2024年酒店开业筹备方案一、项目背景酒店行业是一个充满激烈竞争的市场,需要精心策划和准备。
2024年酒店开业项目是一个全新的酒店项目,旨在为宾客提供高品质的住宿和服务。
本文将详细介绍2024年酒店开业筹备方案,包括市场研究、酒店定位、营销策略、资源规划等方面的内容。
二、市场研究在开业筹备之前,进行市场研究是非常重要的。
通过市场研究,我们可以了解目标客户的需求和喜好,找到最有竞争力的定位和差异化服务。
市场研究可以通过调查问卷、竞争对手分析和考察等方式获取市场情报。
1. 调查问卷通过设计针对目标客户群体的调查问卷,了解他们对于酒店品牌、服务以及价格的偏好和期望。
问卷可以包括以下内容:- 宾客对于酒店的位置、房间设施、餐饮服务、交通便利性等方面的评价。
- 宾客对于酒店的价格、优惠券、会员计划等方面的看法。
- 宾客对于竞争酒店的评价,包括竞争酒店的优点和缺点。
2. 竞争对手分析通过分析竞争对手的定位、服务和价格,找到酒店在市场中的差异化竞争点。
竞争对手分析可以包括以下内容:- 竞争对手的酒店位置、客房数量、房间价格等方面的情况。
- 竞争对手的品牌形象、服务标准和市场占有率。
- 竞争对手的营销策略和客户反馈。
3. 考察通过亲自考察一些成功经营的酒店,了解他们的经营模式、服务标准和管理方式。
考察可以包括以下内容:- 酒店的整体布局和装修风格。
- 酒店的客房设施、餐饮服务和娱乐设施。
- 酒店的管理团队、员工队伍以及培训计划。
三、酒店定位在市场研究的基础上,确定酒店的定位是开业筹备中的关键步骤。
酒店的定位应该与目标客户的需求相匹配,并具有差异化的竞争点。
酒店定位应该包括以下方面:1. 酒店品牌确定酒店的品牌形象和核心价值,以及品牌标语和LOGO设计。
品牌是酒店在市场中的形象,要通过品牌塑造来吸引目标客户和提升竞争力。
2. 客户群体确定酒店的目标客户群体,包括商务客户、休闲度假客户、家庭客户等。
对不同客户群体,可以制定不同的服务和策略。
酒店筹备期工作计划一、前期准备工作。
在酒店筹备期,首先需要明确酒店的定位和目标市场,确定酒店的经营理念和特色。
同时,需要进行市场调研,分析目标市场的需求和竞争情况,为后续的经营提供依据。
二、人员招聘和培训。
在酒店筹备期,需要进行人员招聘和培训工作。
招聘合适的经营团队和服务人员,培训他们的专业技能和服务意识,确保酒店开业后能够提供优质的服务。
三、物料采购和设备调试。
酒店开业需要大量的物料和设备支持,包括食材、餐具、家具、设施等。
在筹备期,需要进行物料采购和设备调试工作,确保开业后能够正常运营。
四、市场宣传和预订推广。
在筹备期,需要进行市场宣传和预订推广工作,提高酒店的知名度和美誉度,吸引客户预订。
可以通过线上线下渠道进行宣传推广,包括建立官方网站、社交媒体营销、参加行业展会等。
五、协调合作伙伴和供应商。
酒店的经营需要依托各种合作伙伴和供应商,包括食材供应商、清洁公司、保安服务等。
在筹备期,需要与这些合作伙伴和供应商进行协调,确保开业后能够顺利合作。
六、安全和环保工作。
在酒店筹备期,需要进行安全和环保工作,包括消防设施检查、食品安全检测、环保设施建设等。
确保酒店开业后能够符合相关的安全和环保标准。
七、员工健康和安全培训。
员工的健康和安全是酒店经营的重要保障,需要在筹备期进行员工健康和安全培训,包括应急处理、健康保障、安全意识培养等。
八、开业准备工作。
在筹备期的最后阶段,需要进行开业准备工作,包括开业活动策划、客房布置、菜单设计等。
确保酒店开业后能够给客人留下良好的第一印象。
以上是酒店筹备期工作计划的主要内容,通过认真的准备和细致的安排,可以确保酒店开业后能够顺利经营,为客人提供优质的服务。
酒店开业工程筹备方案一、前期准备工作在酒店开业之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括选址、立项、设计、施工招标等步骤。
1. 选址在选址阶段,需要考虑到酒店的目标客群、对竞争对手的位置、市场的发展潜力等因素,选择适合的地理位置。
2. 立项在确定选址后,需要进行立项工作,确定酒店的类型、规模、装修标准、预算等,明确项目的目标和预期效益。
3. 设计在确定立项后,需要寻找合适的设计公司进行设计工作,包括建筑设计、装修设计等,确保设计符合市场需求和客户口味。
4. 施工招标在设计阶段完成后,需要进行施工招标,选择合适的施工队伍进行施工,确保施工质量和进度。
二、装修工程在酒店开业前,需要进行装修工程的施工工作,包括主体工程和装饰工程。
1. 主体工程主体工程包括房屋结构、水电安装、空调系统等,是酒店建筑的基础工程,需要确保施工质量和安全标准。
2. 装饰工程装饰工程包括室内装修、家具装饰、灯具选择等,需要根据设计方案进行施工,确保装修风格符合酒店定位和客户需求。
三、设备采购在酒店开业前,还需要进行设备的采购工作,包括厨房设备、空调设备、家具、用品等。
1. 厨房设备厨房设备是酒店的重要设备之一,需要选择合适的厨房设备,确保厨房工作效率和食品质量。
2. 空调设备空调设备是保障客房舒适度的重要设备,需要选择合适的空调设备,确保客房温度和空气质量。
3. 家具用品家具用品包括客房家具、餐厅家具、客房用品等,需要选择合适的款式和质量,确保客房舒适度和服务质量。
四、人员招聘在酒店开业前,需要进行人员的招聘工作,包括酒店经理、前台服务员、客房服务员、厨师、保洁员等。
1. 酒店经理酒店经理是酒店的管理者,需要有丰富的酒店管理经验和领导能力,负责整个酒店的运营管理工作。
2. 前台服务员前台服务员是酒店客户的第一联系人,需要有良好的服务态度和沟通能力,负责前台接待和客户服务工作。
3. 客房服务员客房服务员负责客房的清洁和整理工作,需要有细致的工作态度和良好的服务意识,确保客房的卫生和整洁。
酒店客房开业筹备计划
酒店客房开业前的准备工作,主要是建立快捷运转系统,为以后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。
(一)酒店管理人员熟悉酒店区域并为其确定责任范围
酒店管理人员到岗后,首先要熟悉整个酒店的平面布局,并实地查看。
然后根据实际情况,确定其自己的主要责任范围,明确岗位职责。
(二)设计客房的组织结构
客房管理人员要综合考虑各种相关因素,既:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
根据酒店实际情况建立组织机构表。
(三)制定物品采购清单
酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅仅依靠指定的采购人员,去完成此项工作,难度很大,客房管理人员应协助其共同完成。
制作采购清单时,应考虑到以下一些问题:
1、本酒店的建筑特点。
根据每层楼的房间数量,客房管理人员就要决定清洁设备的用量。
还要考虑到楼层服务人员的相关业务量。
2、行业的发展趋势。
管理人员应关注本行业的发展趋势,在物品的配备上应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。
例如:目前可增加非卖品,象避孕套等。
在运行一段时期后,可根据客人需要,适当减少不必要的客用物品。
3、其他情况。
管理人员还要考虑其他相关因素,如:客房出租率、酒店的资金状况等。
采购清单设计要规范,通常要包下列栏目:物品名称、规格、单位、数量、供货单位、备注等。
此外,考虑到实际情况,确定有关物品的配备标准。
(四)参与制服的设计与制作
酒店管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(五)参与员工的招聘与培训
酒店管理人员和有关的招聘人事部门共同负责。
在员工的招聘过程中,人事部门根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而宾馆管理人员则负责把好录取关。
培训是酒店开业前的一项主要任务。
酒店管理人员从本店的实际出发,制定切实可行的培训计划,选择和培训培训员,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
(六)建立客房档案
开业前,即开始建立客房档案,对日后的管理具有特别重要的意义,收集大量的第一手资料。
(七)参与酒店验收
酒店的管理人员要参与验收,根据本店实际情况,设计一份验收检查表。
并对参与人员进行相关的培训。
验收后,保留一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(八)负责本店的基建清洁工作
酒店管理人员在基建清洁中,扮演着极其重要的角色。
组织服务人员参加基建清洁工作。
开业前的基建清洁工作成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。
酒店管理人员与所有相关人员以及负责人,在开业前,共同确定基建清洁计划,然后由客房服务人员,对各参加清洁的人员进行清洁知识和技能培训,为其配备所需器皿和清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)酒店的试营业
在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运行。
这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
梁蔚鸿
2009-7-29。