《应用文书信》课件

第二节 书 信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英：邮路是我的命根子
张玉东：岭南古道步班邮 路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔 高原上的雄鹰
卫红光：“流动邮局”随 车载 最是自豪“咱村人”
第二节 书 信
学习目标
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介 绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信 等社交文书。
，用纸、格 式等没有严格要求，易被伪 造，正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信，铅印成一信文式一两方，联留，档内存备根查容联，格由正开式式据联介由等绍被 事
先印刷出来，使用者只介两需绍联人正填随中身有写携间带逢姓。，名编有、号码单。 位，
加盖公章即可。
好了， 先写到这吧。 此致 敬礼！
儿子：李春波 1994年5月20日
一、一般书信
主要指私人之间为传递信息、交流感情、 处理事务而撰写的信件。
【概念】 一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录 私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日 常应用文。 【功用】 书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问 题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、 反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性； 但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
使用方便，公用介绍信较多使 用。
1）有存根的介绍信 随用随填，未留存根。
2）不带存根的介绍信
介绍信的写作（详细） 1、普通介绍信的写法 标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题 一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓 第二行顶格写明联系单位或个人单位全称

明确推荐事由：首先需要明确推 荐的事由和原因，让对方了解你 推荐的人或事物的优势和特点。
结尾强调推荐：在结尾处强调对 被推荐人的推荐，并使用恳请的 语言表达出对对方考虑的期待， 并表示如有需要再联系。
THANKS
谢谢您的观看
鼓励与支持：在信件 中表达出对对方的鼓 励和支持，让对方知 道困难只是暂时的， 只要努力就有可能克 服困难。
祝福与展望：在结尾 处表达出对对方的祝 福和展望，希望对方 能够尽快走出困境， 迎接更好的未来。
邀请信实例分析
邀请信写作要点
提供详细信息：在信件中提供活 动或事件的具体时间、地点和其 他相关信息的介绍，让对方能够 更好地了解和参加活动。
条理清晰
在每个段落和层次中，使用连贯的逻辑顺序，使收信人能够轻松地掌握信件 的主旨和要点。
言简意赅，重点突
精简扼要
用尽可能少的文字表达自己的意思，删除不必要的重复和冗余。
突出重点
将重点信息放在书信的开头和结尾，使收信人能够快速抓住重点。
礼貌周到，文雅谦逊
尊重收信人
尊重收信人的观点、立场和身份，避免使用冒犯或侮辱性的言辞。
申请信
总结词
礼貌、谦逊、简洁明了。
详细描述
申请信通常用于向某个机构或个人申请某种机会或资格，语气谦逊、简洁明了。申请信应包括申请者 的基本情况介绍、申请的具体内容、申请的原因和目的等信息，结尾部分通常表达对对方考虑的感激 之情。
推荐信
总结词
客观评价、展示优点、建议录用。
详细描述
推荐信通常用于向某个机构或个人推荐某人，展示被推荐人的优点和特长，并建议录用。推荐信应包括推荐人 的基本情况介绍、与被推荐人的关系、对被推荐人的具体评价和推荐理由等信息，结尾部分通常表达对对方考 虑的感激之情。

• • • • • • • • •
⑷ 结束语：结束语一般写法如下： 业务书信常用： Yours truly, Truly yours, Yours faithfully(忠实的）, Sincerely yours, 公函常用： Yours respectfully (尊敬的）， Respectfully yours, 私人书信常用： Sincerely yours, Yours very sincerely, Yours ever,
应用文写作
书 信
• 3. 书信 • ⑴ 书信的一般格式： • 英文书信的构成可分为8个部分：
• • • • • • • • 信头 （heading) 日期 （date） 收信人姓名及地址（Inside Name and Address） 称呼（salutation） 信文 （body of the letter） 结束语 （Complimentary Close） 署名 （Signature） 附言 （P.S.）
• • • • • • • • •
⑶ 信的结尾套语： I’m looking forward to hearing from you soon. Please write to me soon. Please give my regards to your family. I hope to hear from you soon. Take care of yourself and write often. Please remember me to your family. With best wishes to you and yours. We are waiting for your good news.
• • • • • • • •

敬禀者、叩禀 者、谨禀者
敬肃者、谨肃者、敬启者 谨启者、敬陈者。
开头应酬语
正文
正文
结尾应酬语
（结尾敬词）
申悃语
（结尾敬词） 问候语
结尾
耑肃、肃此、谨此、敬此
叩请 金安 恭请 福安 敬请 金安
恭请 禔安 敬请 钧安 恭请 崇安 敬颂 崇祺 祺颂 福祉
恭请 诲安 敬请 教安 敬请 讲安 祺请 道安 叩请 绛安
（图2）
○○○
○○○
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○们，
○的 ○
○
○
○
○
○
○
。
○
○
○
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○
增加字数
○
○
○
○
○
○
○
（图3）
○○
○○
○○
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○
○
○
○
○
○
○
。
○
减少字数
○
我
们
的
托人转达信件信封写法：
（康康请宗宪转交信件给母亲大人）
受信人
受托人
◎右路不写受信人住址，但写 “敬 祈”、“敬烦”、“烦请”等字样。
家
宗 宪
慈
学 长
敬
应用文
(书信)
（一）书信别称：
在中国古代书信有别。“书”指函札，“信”指 使人，泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代 所说的书信古代通称为“书”。例如《左传》记载： “叔向使诒子产书”。
在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思， 如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简：在没有发明造纸术前，中国曾用削成狭长的竹 片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用 于写信的竹片便称为竹简。

01
02
03
04
05
06
应用文格式
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
应用文格式
顺口溜
说明类应用文
02
通知类格式
标题
称呼
正文
落款
通知例题
通 知各分公司各厂： 为研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2018年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：某某 5、于4月20日前报公司。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
书信格式例题
ⅹⅹ老师: 您好！ ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。 祝工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
寻物启事格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上。
便条类应用文
03
第一行居中写明“请假条”
第二行顶格写，后用冒号
另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
写表示敬意之类的专用语。
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”。注意：收条要认真保管！
书信类应用文
04
书信格式
书信一般包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）礼貌语。另起一行空两格写。（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（4）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语。（5）署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。

敬礼
“此致敬礼” 位置不对
（有效期捌天）
金光轧钢厂（公章）
不应有此
2013年10月12日
练习：
德阳市光明中学教师史前的儿子史晓在市城 关一小读书，开学时，史老师为减免儿子的杂 费，需要光明中学出具证明，证明史晓为史老 师之子，请你代光明中学为史老师写一封证明 信。
示例 证 明
市武装部：
林涛同学是我校初2000级的应届毕业生， 该同学在校期间各方面表现良好。
特此证明 广汉市金雁中学（公章） 2013年11月9日
3、指出下面证明信中的错误
只写“证明”
证 明 信
铁合金厂： 钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志 是我厂的技术骨干。
无“特此证明”
此致
证 明
应用文.书信
1、证明信的概念
证明信是证明某人身份、经历等情况 以及证明某件事情真相的专用书信，它 一般以组织名义写。
2、证明信的格式
1、第一行正中用大号字写“证明”两 个字。 2、第二行顶格写需要证明信的单位的 名称，名称后面加冒号。 3、第三行空两格起，写清楚要证明人 或事的具体内容。
4、正文结束后，另起一行空两格写“特 此证明”（有时也可以紧接在正文后面， 这种情况往往还要按要求写上 “此 致”“敬礼”） 四个字。 5、最后另起一行在右下方写证明单位的名 称，并加盖公章。在单位名称下边写年、 月、日。

4
书信从表达到接受， 有着空间和时间上的 距离。由于双方并不 处于一个特定的环境 和氛围之中，沟通的 难度显然大于日常生 活中的言语交流；不 如对面的言语交流那 样随意、方便。
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5
书信格式 一般书信通常包括
称谓
问候
正文
结尾
署名
日期
有时还有附言
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6
书信格式
1．称呼 称呼要在 第一行顶格书写 ，单独占一
“×月×日来信收悉”。 正文写作要求：
真诚 达意 得体 慎重
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8
正文最后当对上述内容作一归结、强 调。
如“拜托之事，尚希相助”，“如 何处置，
敬候卓裁”之类以概括书信内容；
“书不尽意，余言后述尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、
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17
平安家书：离家的人向家中亲人报知平安 信息的书信。
慰老家书：写给长辈向他们请安、慰问、 祝福的书信。
训诫家书：训诫家书是长辈写给晚辈的表达 对其关怀、爱护、指导、教育的书信。
夫妻家书：夫妻家书就是丈夫和妻子之间
互相写给对方的书信。
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18
例：
介绍信
： 兹介绍
称谓，为对方单 位名。
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11
书信格式 5．署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字
前面加上称谓，如"弟××"、"儿××" 等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节 日，可用节日名称代替时间。
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12
书信格式
7．附言： 写完信后，如果临时还有事要补充，

02
书信的格式和结构
书信的格式
1 2
信头
包括发件人地址、日期和收件人地址等信息。信体Biblioteka 包括开头、主体和结尾三部分。
信尾
3
包括致敬语、签名和附加信息等。
书信的结构
开头
01
称呼收件人，拉近与收件人的距离。
主体
02
表明来意，提出诉求或回答问题等。
结尾
03
礼貌收尾，表达感谢或希望等。
书信的礼貌用语
敬辞
3
保持客观中立
在书信中表达自己的观点和立场时，应尽量保 持客观中立，避免主观臆断。
书信的写作原则
目的明确
01
书信的写作目的是为了传递信息或表达某种意图，因此要明确
目的，避免无关信息的干扰。
内容真实
02
书信中的内容必须真实可靠，不得虚构或歪曲事实，以免引起
不必要的纠纷。
表达得体
03
书信的表达方式应得体，符合社交礼仪和文化传统，以体现尊
和经历。
02
情感纽带
书信可以传递亲情、友情的情感纽带，让人们感受到温暖和关怀。
03
文化价值
书信可以反映当时社会的文化、价值观和时代背景，具有一定的历史
研究价值。
书信的整理方法
1 2
分类整理
按照不同的收件人、时间、主题等对书信进行 分类整理，方便查找和使用。
建立索引
为书信建立索引可以帮助快速找到需要的信件 ，提高查阅效率。
重和诚意。
04
书信范文及赏析
求职信范文及赏析
• 求职信重要提示：求职信应简洁明了，表达真实，突出个人特点，明确求职意向，同时注意书写格式规范 。
• 求职信范文：- 尊敬的招聘负责人 • 我是一名具有丰富专业知识和实践经验的市场营销专业人员，对贵公司市场营销经理职位非常感兴趣。 • 我拥有扎实的市场营销理论知识和实践经验，能够熟练运用各种营销手段和工具，有效推动销售增长和品

2、文中 F 句语序不当，应调整为：继续努力
争取入团
3、 文中 G 句语言表达不得体，应改为：请求 团组织考验我。
4、 文中 A 句处成分搭配不当，应改为：我 通过对团章的学习
12
感谢信 正文：写感谢的内容， 叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以
及产生的效果；在此表示由衷的感谢
13
感谢信 广西河池市农科所：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
此致 敬礼
× × 县× × 中学 初三年级全体同学
8
四处错误是：
（1）缺标题； （2）缺倡议的“目的” ； （3） “此致 敬礼”多余 （4）缺日期。
9
申请书格式：
第一行正中写标题“申请书”； 第二行顶格写称呼（接受申请书的组织名称或
有关负责人的姓名）； 正文：空两格写清申请的内容和理由、表明自己
的态度（或决心、愿望等）、请批准。 结尾：写表示敬意之类的专用语；（如此致敬礼）
愿的话） 右下角写落款，上面写署名，下面写日期
7
下面的倡议书有四处错误，请指出来。 错例：
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务 灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。 它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护 庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等 许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋 友们发出以下倡议：

▲ （四）结尾
▲ 在正文写完后，另起一行，前空两格，一般用“特此证明”或“此证明”等固定 用语结束全文，也可以直接用在正文的最后结束全文。
▲ （五）落款
▲ 即署名和成文日期。在正文右下方写明出具证明单位的名称或个人姓名。单位出 具的证明信必须加盖公章，个人出具的证明信要有证明人的签名（也可以同时加 盖私章），否则证明无效。在单位或个人签名的下方写明成文日期。
▲ 二、感谢信的种类
▲ 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
▲ （一）按感谢对象的特点来分
▲ 1.写给集体的感谢信。这类感谢信，一般是被帮助者处于困境时，得到了集 体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关， 摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
▲ 2.写给个人的感谢信。这类感谢信，是个人、单位或集体为了感谢某个人曾 经给予的帮助或照顾而写的。
▲ （三）正文
▲ 在称谓后另起一行，空两格书写，写清需要证明的事项。证明信的写作要有针对 性，受文对象需要弄清什么就证明什么，不写无关事项。如证明某人的历史问题， 应写清姓名、何时、何地在何部门工作及表现，有无重大历史问题等；若要证明 某一事件，则要写清事件的本来面目以及参与人员的姓名、身份，及其在事件中 的地位和作用。
▲ 致××服饰有限公司的感谢信
▲ ××服饰有限公司：
▲
今年二至六月间，我班32位同学在贵公司制衣车间实习。实习期间，得到公司领导和工人师傅们无微不至的关怀和耐心热情
的指导，使我们在四个月的实习中收获颇丰。在此，我们向你们表示衷心的感谢。我们决心学习你们助人为乐的高尚品质，学
习你们不怕苦不怕累的工作态度和精益求精、一丝不苟的工作作风，努力把自己锻炼成为祖国的栋梁之材。

問 （ （ 書 題 丙 甲 信 一 ） ） 中 ： 輕 自 的 視 謙 ﹁ 抬 頭 ﹂ （ （ 是 丁 乙 為 ） ） 了 自 尊 表 卑 敬 示
篇小 試 身 手 ： 抬 頭
對 象
稱謂
提稱 啟事 語 敬詞
申悃 語
問候語
自稱
末啟 詞
啟封 詞 安啟
父 祖父母 膝下 敬稟者 肅此 敬請 福安 孫、孫女 叩上 膝前 敬此 叩請 金安 兒、女兒 叩稟 母 父母
寄 出 多 封 求 職 信 ， 目 前 正 等 待
我 已 平 安 到 達 台 北 ， 並 且
祖 父 大 人 膝 下 ， 敬 稟 者 ：
例範
教 肅 望 安 此 。 奉 最 稟 近 ， 天 敬 氣 請 多 變 感 如 謝 願 考 老 上 師 臺 辛 灣 苦 大 的 學 ， 教 中 請 導 文 保 您 ， 系 重 的 我 ， 身 厚 定 要 體 。 會 好 好 學 習 ， 不 辜 負 仲 尼 吾 師 道 鑒 ， 敬 啟 者 ：
回注意事項
（ （ 丁 丙 ） ） 先 吾 總 兄 統 不 蔣 克 公 前 來
問 （ （ 以題 乙 甲 下三 ） ） 何： 令 近 種 日 抬 頭 尊 貴 家 方 庚 母 式 安 正 康 確
目
錄
問 （ （ ﹁ 題 丙 甲 敬 二 ） ） 請 ： 換 平 抬 抬 道 安 ﹂ 在 （ （ 原 丁 乙 行 ） ） 空 挪 空 一 抬 抬 格 書 寫 ， 這 是
現我 代們 書先 信瞭 的解 格傳 式統 。書 信 的 格 式 ， 再 將 它 改 成
看 出 兩 者 的 異 同 了 嗎 ？
福 重 衣福 來 近順 ○並 乘 別 慈親 母 理於 謂 稱 謂 稱 安 ，安 天 來利 六且 車 顏愛 親 註下 慈 福 珍 候 天結 ， 室住 南我 後的 大 冊午 正媽 顏 體 重 多 候尾 請 ，進 下在 ， 人 手二 語提 文 後 膝稱 。 變 多應 勿 一第 ，九 思媽 續時 膝 謹 ， 福申， 下 謹 變酬 掛 切一 於月 念： ，抵 下 語 語 此 思 體悃敬 此 ，念 順宿 下二 殷 ， 並達 奉 念 敬啟 。 祈 奉 敬。 利舍 午十 切 且臺 者敬 自 祈恭 稱自 稱 稟 殷 稟事 稟 ，一 二六 。 稟 住南 敬 兒 兒 ， 早請 九 切 請○ 時日 進辦 正 者詞 宗 名署 宗 名署 問 恭問晚 月 早 勿 。 抵乘 第理 文： 候六 翰 翰 候添 開 自 請 二 語 晚 掛 達車 一註 自 語室 詞 末 末 詞 叩 敬 語衣 頭 拜 十 拜 添 念， 南 冊 臺 宿 啟 啟 上 上 ， 應 別 六 下 。 一 手 南 舍 十 一十 酬 月 珍 近切 日 辦， 一續 日月 一 日 ，

平 輩
晚 輩
2021/8/17
○○吾兄 ○○學弟
大鑒 台鑒 惠鑒 左右 足下
如晤 如握
茲啟者 逕啟者
敬者 茲者
專此 耑此
匆此 草此
敬請 大安 弟、妹 敬請 台安 學弟、學 順頌 時綏 妹
順問 進祺 兄 即詢 近好
敬啟 謹啟 鞠躬
手示 手書 手字
大啟 台啟
啟
18
父親：莊校維
師
長
：
莊英雄
孔
仲
妮
晚輩：林志商
不 或成
是事頭 稱 信樣以
宜 前行
﹁物﹂ 謂 紙化八
分 一，
平，表 要 。，行
寫 行單
抬一示 頂
較為
兩 添行
﹂是尊 格
不宜
行 減不
、提敬 寫
拘，
， 字成
﹁到， ，
形也
必 解頁
挪自一 以
式有
須 決，
抬己是 示
，十
同 。如
﹂的信 尊
唯行
行
遇
兩尊文 敬
弔、
2021/8/17
。
9
平抬： 換一行， 頂格書寫， 表示尊敬。安鄉，絡音多 父下下，封我大看次請若求已人
您春多有職平膝
。假保好信安下
肅，重消，到，
孫
此我身息目達敬
女 奉會體，前台稟
小 稟和，一正北者
丸 ，家不定等，：
三子
叩姊要會待並
月 一 日
叩 上
請一擔馬公且 起心上司寄
14
2021/8/17
範
教肅望會感如
仲例
安此。好謝願 尼
奉最好 考經吾
稟近學老上過師